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Por modelo entendemos un esquema terico de un sistema o realidad compleja elaborado para
facilitar su comprensin
Institutos que a nuestro juicio slo es viable (si lo es) en los grandes centros y
donde existan lderes indiscutidos mientras que no lo es en la mayora de
hospitales de la red.
De todos modos un modelo de este estilo no es contradictorio con el espritu que
anima aquella filosofa (la atencin orientada al paciente PFC) y permite sin
problemas una organizacin por procesos en un marco de clusters, que al lmite y
como una alternativa ms permite esta conformacin por la va de las alianzas
internas e incluso su formalizacin jurdica.
La estrategia de implantacin del modelo implica un progresivo avance en la
generacin de cultura y en su instrumentacin, de tal forma que el paso de un
estadio a otro es sin solucin de continuidad, lo que evita la desorientacin de las
organizaciones y las personas en el trnsito del hospital convencional al
hospital virtual.
En este orden de cosas, se considera que las actividades externalizadas son el
ltimo estadio del proceso y por lo tanto deben mantener una relacin ms
estrecha con el hospital virtual que la derivada de la simple contratacin
convencional al estilo del empresarial parque de proveedores.
En las pginas que siguen, se reflejan las variables principales de cada etapa, lo que
permite identificar que actividades pueden estar en cada una de ellas as como las
caractersticas esenciales de las mismas:
Tal vez pueda argumentarse que se plantea un modelo poco original si se analizan
separadamente cada uno de sus ingredientes pero a nuestro criterio es
radicalmente novedoso cuando las piezas elementales se combinan de la forma
propuesta y sobre todo si el nfasis se pone en el entorno cultural que nos
permita pasar de una vez del hemos de hacer al hemos hecho.
PM. CL
PM. CL
PM. CL
PM. CL
PM. CL
PM. S.C.
PM. S.C.
D.ENFERMERA
PM. S.C.
Hostelera
Ingeniera
Materials
Management
-F. Continuada
-Docencia
-Investigacin
-Procesos Inf.
S.GRALES
RRHH
-Admon.
-Gestin
GERENTE
SUBDIRECTOR
GRAL (*)
ECONOMIA
Y
FINANZAS
-B.Q.
-H de Da
-C.Externa
-Esterilizacin
-Celadores
-Supervisin A.Continuada
(tarde, noche, festivos, etc
-Admon. Central
-Admon. Perifrica
-Control Gestin
SUBDIRECTOR
GRAL (*)
D. ASISTENCIAL
D. GRAL
-G. Pacientes
-I+D
-G. Calidad
-Planificacin Operativa
LEYENDA
Lnea jerrquica
Venta de productos/Servicios
(Relacin comprador/proveedor)
Apoyo
Trabajo por procesos
C.Direccin
(*)
Optativo
NOTAS:
1. Un organigrama no tiene sentido si no se hace referencia al marco conceptual de
modelo organizativo y de gestin al que ha de servir (ver anexo)
En este caso, la referencia es el Modelo descrito
2. La idea bsica de este, a tales efectos, es estructurar el Hospital como un negocio
de negocios, lo que nos conducira a transmutar el rol del Jefe de Servicio como
Product Manager (PM) e invertir el organigrama y convertir las estructuras
directivas convencionales en facilitadoras.
3. El instrumento bsico de relacin entre el centro corporativo (el Hospital como un
todo) y cada uno de sus negocios tiene que ser la DPO, que se convierte as en el
instrumento fundamental de gestin como traduccin del contrato entre el Hospital
y el Comprador. De la misma manera la relacin entre los PM y sus partners
(ajduntos) debe de estructurarse y racionalizarse a partir de la Gestin Clnica (la
que realizan todos y cada uno de los profesionales)
COMPRADOR
CONTRATO
HOSPITAL
DPO
NEGOCIO (PM)
GESTIN CLNICA
ADJUNTO (PARTNER)
4. La Direccin General se relaciona directamente con los PM de los Servicios Clnicos
o Centrales. Si stos son demasiados, pueden crearse las figuras de los
Subdirectores, uno en el mbito clnico y otro en los Servicios Centrales,
dependiendo del Director General, no del Director Asistencial, por todo lo
mencionado hasta ahora.
5. El Director Asistencial no es una figura ejecutiva. Es un lugar de staff, de apoyo al
Director General en todo lo que se refiere al mbito asistencial (brain asistencial)
muy relacionado con control de gestin y responsable de las Comisiones y rganos
colegiados de asesora y participacin en el mbito asistencial, segn la normativa
oficial.
LIDERAZGO
rgano de
Gobierno
+
D.General
+
C. Direccin
+
Estructura de
gestin.
-Ejemplo
-Pedagoga
-Implicacin
compromiso
-Misin , visin ,
valores
-Reconocimiento
-Informacin y
Comunicacin
GESTIN RR.HH .
-Concordancia de Valores
-Gestin de competencias
-Formacin
-Gestin contrato econmico
-Gestin contrato psicolg .
-Empowerment
POLTICA Y ESTRAT
-Docencia e investigacin
-Liderar Sanitat pbl .
-Model org. y de gestin
-Organizacin por procesos
-Gestin Clnica
-Ajustarse al contrato SCS
ALIANZAS Y RECURSOS
-Alianza con AP y ASS
-Alianza con S. Privado
-Gestin de la reposicin
y de la evolucin
tecnolgica
-Just in Time
-S.I.Clnica y Costes
sobre el acto asistencial
PROCESOS
A.- CONTINUUM
ASISTENCIAL
-Referencia y
contrarefrencia AP
-Referencia y contra
referencia SS
-Referencia i contraref . AE
y PI
B.- CIRCUITOS
ORGANIZATIVOS
-Gestin personas
-Logstica (M. Management )
-Gestin pacientes
-Hostelera
C.- CIRCUITOS
APOYO ASIST .
-B. Quirrgico
-Diagn . Biomdico
analtico y DI
-Exploraciones
D.- PROCESOS
ASISTENCIALES
-Guas prctica clnica
servicios (20/80)
-Guas prctica cl. Interservicios (trayectorias )
SATISFACCIN CL.EXT
-Mejora
-Mejora
-Mejora
-Mejora
atencin demandada
satisfaccin
percepcin salud
opinin
RESULTADOS
Eficacia
Efectividad
Eficiencia
Mejora
VALOR PARA LA
SOCIEDAD
-Generacin lugares de trabajo
-Fijar poblacin
-Implicacin en educacin y
formacin
-No molestias ni daos ni
contaminacin
-Confianza
-Generar PIB
-outputs
-outcomes
Equilibrio
Cuenta de
Explotacin
Cash flow
suficiente para
acompaar
progreso
tecnolgico
Organigrama. ppt
MEJORA CONTINUA
POLTICA DE CALIDAD BASAL
DEFINICIN DE NIVEL
CONTROL
PLANIFICACIN
INTERNO
EXTERNO
CLIENTE
OPININ SUBJETIVA DEL CLIENTE :
Reclamaciones, sugerencias, opinin, satisfaccin,
percepciones, etc
Costos
FINAL
Efectivitdad clnica
VARIABILIDAD CLNICA
Calidad Tcnico-cientfica
SERVICIOS
PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y
TCNICAS
ESTNDARES PROPIOS
SERVICIO
PROCESOS-CIRCUITOS DE CONTINUUM
BSICOS ORGANIZATIVOS Y DE SOPORTE
ASISTENCIAL
ESTNDARES EMPRESARIALES DE
REFERENCIA
IDENTIFICACIN NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS CLIENTES
HOMOLGACION SCS
ACREDITACIN DTO. S y SS
GENERAL
Gestin Clinica
Calidad Tcnica
Efectividad Clnica
Utilidad paciente
Satisfaccin paciente
Coste
HOSPITAL ALTA
Alianzas verticales
TECNOLOGA
NEGOCIO DE NEGOCIOS
DPO
DPO
A. PRIMARIA
CLIENTE
UD
DPO
UA
DPO
UE
UD
UE
UA
DPO
A. SOCIO
UA
UD
DPO
COMPETENCIA
SANITARIA
COMPETITIVIDAD
CONDOMINIO
VISIN
Alianzas
horizontales
HOSPITAL COMARCAL
DIRECCIN = MK MIX
MISIN
PLAN ESTRATGICO
PLAN EMPRESA
P. CALIDAD
PARTNERS = G.CLNICA
VALORES
COSTES/INGRESOS
VALORACIN MRITO
PROCESO-CLIENTE
CUENTA EXPLOTACIN
(MBE)
R. HOSPITAL
INCENTIVOS
R. UNIDAD
A. PERSONAL
10
La aplicacin del modelo en sus diversos estadios tiene los siguientes condicionantes en
cada una de sus etapas:
HOSPITAL VIRTUAL
HOSPITAL CONVENCIONAL
maana
UNIDADES
EXTERNALIZADAS
Empresas
vinculadas al
hospital por un
sistema de
contratos,
subcontratos,
arriendo o
concesin
UNIDADES
AUTOGESTIONADAS
Contabilidad analtica
"Negocio"
Cuenta de resultados
(Facturacin a precio de venta)
Anlisis del valor
Competitividad regulada
Orientado al cliente y
al consumidor
Cuenta de resultados
positiva = continuidad
Socios, partners
Bsqueda de ventajas
competitivas
Precios de coste y precios
de venta
Marketing de cliente y de
consumidor
Facturacin cash
Beneficios
Just in time.
Materials Management
en mercado de oferta
Empresa
Jefe de servicio "empresario"
EMPRESA
"SENSU
ESTRICTO"
CULTURA DE COMPETITIVIDAD
Y RIESGO
INSTRUMENTOS DE GESTIN
ORIENTADOS A LA CUENTA DE
RESULTADOS
UNIDADES
DESCENTRALIZADAS
Contabilidad analtica
Centros de beneficio
Cuenta de resultados
(Facturacin a precio de coste)
Reingeniera de procesos
Gestin clnica
Competencia y Competitividad
Orientado al cliente externo
(consumidor)
Direccin por valores
DIRECCIN
POR OBJETIVOS (DPO)
Enlace entre C. Presupuestario
y Contabilidad general.
Centros de gasto
ayer
ENTORNO
BUROCRTICO
Presupuesto administrativo
(Contabilidad presupuestaria)
Definicin y standarizacin
de procesos
Competencia
Orientado al cliente interno
Normas de procedimiento
administrativo
Burocracia
Orientado a la legalidad
Jerarqua, reglamentos
Gestin de RRHH
Poltica de Calidad
Administracin de RRHH
Control de Calidad
Funcin Pblica
Cumplimiento del procedimiento
Presupuestos histricos
por unidades presupuestarias
Marketing social
(politics no policy)
Facturacin a terceros
apuntes contables
Salario por categoras y niveles
Centralizacin de compras.
Concursos pblicos
Administracin
Jefe de Servicio tcnico y
cientfico
CULTURA BUROCRTICA
PATERNALISMO, USUARIO
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C NSULTORIA
I GESTI SA
CUMPLIMENTACIN DE OBJETIVOS
OBJETIVOS
PACTADOS
OBJETIVOS
LOGRADOS
OBJETIVOS PACTADOS
MENOS
U D DPO
DPO
UE
DPO
DPO
UD
OBJETIVOS LOGRADOS
=0
DPO
DPO
UD
UAG
DPO
UE
DPO
DPO DPO
DPO UAG
CONDOMINIO
HOSPITAL
CAPACIDAD DE GESTIN
DPO
1.- RRHH. Cada colectivo est vinculado a
su lnea jerrquica si bien se refuerza la
direccin funcional.
2.- BIENES. Segn criterios de prioridad de
la Direccin.
SISTEMTICA DE INCENTIVOS
Se establece un fondo de incentivos a repartir segn el
tanto por ciento de cumplimentacin de los objetivos
pactados, mediante un sistema de puntuacin a resolver
entre la direccin y la unidad afectada
Objetivos del Hospital
Objetivos del Servicio
Individual
Valoracin al desempeo: cantidad,
calidad, actitud
MEDIDAS CAUTELARES
No existen ms medidas cautelares que
las derivadas de la no percepcin de
incentivos en los casos de resultados no
ajustados a los objetivos.
12
NSULTORIA
I GESTI SA
GASTOS
Directos
+
Semidirectos
+
UD DPO
TOTAL GASTOS
UE
DPO
UD
DPO
DPO
UD
DPO
DPO DPO
UAG
DPO
UE
DPO
DPO UAG
Indirectos
TOTAL INGRESOS
DPO
CONDOMINIO
HOSPITAL
SISTEMTICA DE INCENTIVOS
CAPACIDAD DE GESTIN
DPO
1.- RRHH. Cada colectivo est vinculado a
su lnea jerrquica si bien se refuerza la
direccin funcional. 100% de capacidad de
gestin en los costes variables.
2.- BIENES. 100% capacidad de eleccin en
los tems especficos de la unidad.
3.- SERVICIOS. Los del Hospital.
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NSULTORIA
I GESTI SA
INGRESOS
Produccin realizada por el
hospital a precio de venta
GASTOS
Costes propios
(Salarios)
TOTAL INGRESOS
TOTAL GASTOS
UNIDADES AUTOGESTIONADAS
UD DPO
DPO
UE
DPO
DPO
DPO
UD
UAG
DPO
UE
DPO
DPO
UD
DPO DPO
DPO UAG
CONDOMINIO
HOSPITAL
SISTEMTICA DE INCENTIVOS
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NSULTORIA
I GESTI SA
UNIDADES EXTERNALIZADAS
UD
DPO
DPO
UE
DPO
DPO
UD
DPO
DPO DPO
UAG
DPO
UE
DPO
DPO UAG
DPO
UD
CONDOMINIO
HOSPITAL
15
NSULTORIA
I GESTI SA
GASTOS
UNIDADES DESCENTRALIZADAS
Directos
+
Semidirectos
UD DPO
DPO
UE
DPO
DPO
UD
DPO
UAG
DPO
UE
DPO
UD
+
Indirectos
TOTAL GASTOS
DPO
DPO DPO
DPO UAG
CONDOMINIO
HOSPITAL
USO ESTRATGICO DE LAS U.D.
SISTEMTICA DE INCENTIVOS
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