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Remerciements
Il faudrait assurment un espace beaucoup
plus vaste que celui que comporte ce volume
pour remercier tous ceux qui nous ont apport
leurs aides pour laccomplissement de ce travail.
Jadresse
particulirement
mes
remerciements Mr.Directeur de la COLAIMO
qui ma donn loccasion de passer un stage au
sein de Service Informatique ainsi que Mr. chef
du service.
Et tous ceux qui ont particip de prs ou de
loin llaboration de ce modeste travail.
Sommaire
Introduction
5
Chapitre I : prsentation de la COLAIMO
Section I : Historique et objectifs de la COLAIMO
Historique
et
juridique....7
structure
Objectifs
et
dactivits..7
domaines
Dimension
de
COLAIMO.........................................................9
la
Structure
de
lorganisation
COLAIMO..10
de
la
Les
Formulaires
de
lapplication..17
Conclusion ..20
Annexe
Introduction
Ce rapport est le fruit dun stage que jai effectu au sein de la
Cooprative Laitire du Maroc Oriental COLAIMO, et qui sest droul
du 17 Avril jusquau 17 Juin 2012.
Ce stage ma permis de concrtiser mes connaissances thoriques
acquises durant mes deux annes dtudes en Informatique et Gestion
Chapitre I
Prsentation de la
COLAIMO
DOMMAINES DACTIVITES :
La COLAIMO est une unit de production et de commercialisation des
produits laitiers et drivs. Le porte feuille des produits COLAIMO est
compos de :
La collecte de lait :
La collecte du lait se fait par des camions isothermes partir des centres de
collectes (49 centres).
La rception du lait subit un triple test savoir : test de densit, test dacidit
et test de matire grasse avant que ne commence la transformation.
La transformation :
Le processus est compos de quatre blocs de transformation dont :
Bloc de lait pasteuris, compos principalement de tanks de stockage
du lait cru, dun pasteurisateur, dune crmeuse pour la
standardisation du lait pasteuris, des tanks de stockage avant
remplissage et de conditionneuses en film de polythylne.
Bloc Lben, structur de tanks maturation et de conditionneuses en film
de polythylne.
Bloc crme beurrerie, compos de pasteurisateur de crme, de tanks
de barattes et de conditionneuses de beurre.
La commercialisation :
La commercialisation des produits COLAIMO est assure par des
camions frigorifiques qui permettent la conservation de ceux-ci ltat frais
et en bonne qualit jusquaux derniers distributeurs qui sont les dpositaires
et les piciers.
Dimension de la COLAIMO :
La COLAIMO est une cooprative de taille petite et moyenne entreprise
(PME) occupant une superficie 3800 m2 dont 3200 m2 sont couverts, avec un
capital de 92 586 300 Dh.
Il compte un effectif 260 employs dont nous vous prsentons cidessous :
Catgories
Cadres suprieurs
nombres
1
5
12
14
34
Mains duvres
119
Employs de bureau
23
Autres
52
Cadres intermdiaires
administratifs
techniques
administratifs
technique
Commentaire De Lorganigramme :
Service rception
Le responsable de service est charg de la rception de tout article
dentretien, de rechange, ou de fonctionnement, de matire command par
la cooprative.
Pour mener bien sa mission, il procde non seulement un
rapprochement entre le bon de commande et le bon de livraison provenant
du fournisseur, mais vrifie les quantits livres et la quantit et fait aussi un
contrle oculaire lors du dchargement de la livraison. De ce fait, il tablie un
bon de rception en 4 exemplaires dont loriginal est destin au fournisseur,
lun au service achat, lautre avec le bon de commende au service
comptabilit et la souche conserve la rception.
Service magasin
Cest lentrept de stockage de tout article ncessaire au bon
fonctionnement quotidien et continu de la COLAIMO. Les responsable sont en
charge ltiquetage, lentretien et le stockage de tout article et produits finis
(aliment btail, lait en poudre, les produits dentretien des locaux, les pices
de rechange..).
Ce service rpond aux besoins quotidiens (techniques et administratifs)
de la cooprative. Ils reoivent rgulirement des autres services et
dpartements, des bons de commandes internes.
En cas de disponibilit de (ou des) larticle demand(s), ils procdent
la livraison via un bon de sortie; sinon, ils tablirent une demande dachat
transfre au service achat.
Service personnel
Ce service soccupe de tout ce qui est li aux ressources humaines et
qui engendre leurs motivations et leurs panouissements socio-conomique.
Pour atteindre efficacement cet objectif, le service personnel est scind
en 3 bureaux dont les sous objectifs concourent au mme but. Ainsi, nous
avons :
Service caisse :
Le responsable de ce service soccupe du rglement de toute facture
fournisseurs dont le montant est infrieur ou gale 1000 Dhs ainsi que du
paiement du solde des employs saisonniers. Il assure la gestion quotidienne
des encaissements (recettes journalires des ventes) et les versements en
banque et autres dcaissements (dpenses) que ceux cits prcdemment.
Service informatique
Ce service joue un rle trs important dans la cooprative car il assure le bon fonctionnement
et lentretien du matriel informatique.
Il assure aussi linformatisation des diffrentes taches dans des diffrents services par exemple
linstallation des progiciels, rparation des problmes techniques, maintenance
Parmi les taches principales effectues au sein de ce service on trouve :
Assurer le bon fonctionnement des serveurs. Des postes clients, et du rseau local.
Grer lvolution du parc micro-informatique (matriels et logiciels).
Concevoir des applications informatiques.
Grer la maintenance des bases de donnes sous SQL Server.
Grer la scurit informatique.
Installer les PC et leurs environnements.
Administrer les serveurs (Grer les comptes, les droits...).
Assurer les sauvegardes des donnes de la cooprative.
Superviser les achats des quipements informatiques et des logiciels.
Grer les sites internet.
Service comptabilit :
Ce service a pour mission lenregistrement comptable de toutes les
informations socio-conomiques et financires de la cooprative. Sa mission
concourt la dtermination de la situation relle la date donne, assure la
continuit de lexploitation et permet de dterminer le rsultat net engendr
par lactivit de la cooprative.
La cooprative a opt pour le systme centralisateur selon le plan
comptable marocain et contrl rgulirement par un auditeur interne.
Pour atteindre efficacement et aisment son objectif assign, la
cooprative a mis la disposition du service comptabilit, le logiciel Sage
commercial COMPTA 100, et 3 personnes dynamiques et comptentes y
travaillent.
Chapitre II
Conception et
ralisation dune
application de
gestion des achats
Grce ces formulaires, il est possible de saisir, modifier, visualiser, rechercher des
enregistrements et imprimer des donnes contenues dans une table, ou des rsultats de requtes.
Les formulaires permettent de grer trs facilement une prsentation des donnes lcran.
Le menu gnral :
Le menu gnral est linterface initiale de lapplication contient 5
boutons :
4 parmi les 5 servent ouvrir des formulaires et une qui recours quitter
lapplication.
Demande dAchat :
Appel dOffre :
Bon de Commande :
Conclusion
La COLAIMO est une cooprative dote d'une volont de croissance
dans un march en pleine effervescence .Aussi jouit- elle d'une trs bonne
image aux yeux de sa clientle et ce grce un personnel comptent, une
organisation professionnelle, et enfin grce un travail performant qui la
diffrencie des autres entits qui se trouvent dans le mme secteur
dactivit.
Certes, ce stage ma permis non seulement dapprofondir mes
connaissances en matire Informatique et gestion de cette cooprative, mais aussi
Annexe