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de proyectos
Historia
Evaluacin de proyectos
Desafos
histricos
y
competitivos
(1980
a
2005)
Histricamente
Correos
Porter
haba
sido
pionera
en
la
adopcin
de
la
nueva
tecnologa.
Por
ejemplo,
desde
1877
se
haban
utilizado
los
servicios
de
los
ferrocarriles
de
Porterland
para
el
transporte
de
cartas
y
otros
documentos.
Un
vagn
separado
se
uni
a
los
trenes
de
pasajeros
y
mercancas
para
la
entrega
rpida
de
correo
en
la
mayora
de
las
zonas
urbanas.
Sin
embargo,
a
finales
de
1980
este
servicio
fue
retirado
cuando
los
ferrocarriles
de
Porterland
decidieron
eliminar
muchas
estaciones
intermedias
para
aumentar
la
velocidad
del
tren
y
disminuir
el
tiempo
de
viaje.
Para
los
destinos
lejanos,
Correos
Porter
se
bas
tambin
en
la
red
de
aerolneas
de
Porterland.
No
obstante,
para
mejorar
la
eficiencia,
las
aerolneas
de
Porterland
detuvieron
los
vuelos
nocturnos.
En
consecuencia,
los
servicios
de
entrega
de
correo
rpidos
del
departamento
postal
sufrieron.
En
1995,
la
tecnologa
de
informacin
de
internet
se
introdujo
en
todo
el
pas.
Correos
Porter
sin
embargo,
no
adopt
esta
nueva
tecnologa.
Esto
provoc
las
crticas
de
los
expertos
de
la
industria
de
medios
de
comunicacin,
que
etiquetaron
a
la
tradicional
entrega
de
correo
de
Porterland
como
"correo
caracol".
Al
mismo
tiempo,
Correos
Porter
tambin
se
enfrent
a
una
fuerte
competencia
de
las
empresas
privadas
de
mensajera.
La
ley
de
Porterland
slo
permite
que
las
empresas
de
mensajera
puedan
llevar
documentos,
pero
ya
que
la
definicin
de
"documento"
no
era
clara,
las
empresas
de
mensajera
manejan
todo
tipo
de
envos,
que
van
desde
cartas
a
grandes
paquetes.
Adems,
las
empresas
de
mensajera
recogen
personalmente
los
documentos
de
las
oficinas
y
hogares,
sin
que
sea
necesario
que
los
clientes
tengan
que
ir
a
las
oficinas
de
mensajera.
Correos
Porter
tena
un
servicio
similar
llamado
Express
Mail
Service
(EMS),
segn
el
cual
los
trabajadores
postales
de
las
oficinas
de
correos
designadas
visitaban
las
oficinas
de
negocios
en
sus
reas
para
recoger
las
cartas.
Sin
embargo,
este
servicio
se
limitaba
hasta
antes
de
las
14:30
hrs.,
mientras
que
las
empresas
de
mensajera
recogan
documentos
hasta
mucho
ms
tarde,
por
lo
general
hasta
las
18:00
hrs.
Aprovechando
las
nuevas
tecnologas,
las
empresas
de
mensajera
privada
tambin
proporcionaron
el
seguimiento
de
envo.
Por
lo
tanto,
eran
capaces
de
brindar
mayor
comodidad
y
rapidez
a
los
clientes.
Los
servicios
privados
de
mensajera
tambin
se
beneficiaron
de
un
enfoque
de
gestin
flexible
que
estuvo
ausente
en
Correos
Porter.
Por
ejemplo,
la
gestin
de
las
empresas
de
mensajera
estaba
autorizado
a
establecer
polticas
de
precios,
tales
como
decidir
si
los
clientes
de
alto
volumen
leales
recibirn
un
descuento.
Correos
Porter,
siendo
una
organizacin
del
sector
pblico,
no
gozaban
de
tal
autonoma
y
tuvo
que
esperar
meses
para
obtener
la
aprobacin
de
precios
del
Ministerio
de
Comunicaciones.
Adems,
la
estructura
burocrtica
de
Correos
Porter
ralentizaba
la
toma
de
decisiones
estratgicas
y
la
implementacin.
Los
expertos
tambin
sealaron
que
parte
de
la
razn
de
la
lenta
respuesta
de
Correos
Porter
a
las
condiciones
cambiantes
del
mercado
fue
la
gestin
inestable.
De
2001
a
2006,
Correos
Porter
estuvo
encabezada
por
tres
cabezas
diferentes,
cuya
antigedad
media
no
era
mayor
a
dos
aos.
Adems
de
los
problemas
de
gestin,
Correos
Porter
tambin
sufra
de
retraso
en
la
entrega
y
la
falta
de
entrega
de
correo.
Los
proveedores
privados
de
servicios
de
mensajera
rara
vez
enfrentaban
estos
problemas.
Esta
situacin
dio
lugar
a
una
reduccin
de
satisfaccin
del
cliente
con
y
percepciones
Evaluacin de proyectos
pobres
de
Correos
Porter,
tanto
en
el
(C2C)
segmento
consumidor
a
consumidor
y
en
el
(B2C)
segmento
de
empresa
a
consumidor.
En
consecuencia,
en
un
perodo
de
10
aos,
de
1996
a
2006,
la
cantidad
de
correo
que
maneja
el
departamento
postal
cay
de
15.749
millones
de
dlares
porter
a
6.700
millones,
un
descenso
del
57,5%.
Finalmente
las
estrictas
polticas
laborales
del
gobierno
agregan
ms
problemas.
Por
ejemplo,
los
sueldos,
salarios
y
pensiones
se
actualizaron
de
acuerdo
a
ley
Pay
Porter,
que
dej
a
Correos
Porter
con
una
estructura
de
costos
casi
cuatro
veces
mayor
que
la
de
la
empresa
media
de
mensajera.
Iniciativas
(2005
a
2012)
Las
organizaciones
postales
de
todo
el
mundo
fueron
segmentados
en
cuatro
categoras
estratgicas.
La
primera
fue
conocidos
como
actores
globales.
Para
ser
clasificado
como
un
actor
global,
la
organizacin
postal
de
un
pas
tena
que
ganar
ms
de
un
25
por
ciento
de
sus
ingresos
de
los
mercados
internacionales.
La
segunda
categora
de
las
organizaciones
eran
actores
regionales
-
aquellos
que
ganaban
ms
que
el
12,5
por
ciento
de
sus
ingresos
de
los
mercados
internacionales,
en
particular
de
los
pases
vecinos.
La
tercera
categora
comprende
los
proveedores
de
servicios
que
ofrecen
servicios
como
ventas
de
banca,
seguros
y
de
papelera,
adems
de
sus
servicios
de
correo
centrales.
Adems,
se
comprometieron
en
una
pequea
cantidad
de
los
negocios
internacionales.
La
cuarta
categora
comprende
los
tradicionalistas,
que
tenan
un
enfoque
nacional
y
se
concentran
sobre
todo
en
el
correo
y
otros
servicios
postales.
En
respuesta
al
aumento
de
la
competencia
como
resultado
de
la
nueva
tecnologa
y
la
industria
de
la
mensajera,
Correos
Porter
busc
reposicionarse
de
ser
un
tradicionalista
a
ser
un
proveedor
de
servicios,
centrado
en
dos
grandes
categoras:
Servicios
de
correo
y
Servicios
no
de
correo
(ver
Anexo
1).
Como
parte
de
sus
esfuerzos
de
reestructuracin,
Correos
Porter
tambin
anunci
una
nueva
visin
y
misin,
con
el
lema
"Los
productos
y
servicios
de
Correos
Porter
sern
la
primera
opcin
del
cliente."
El
elemento
fundamental
del
plan
de
reestructuracin
era
aprovechar
la
tecnologa
para
implementar
nuevos
negocios
iniciativas
y
llevar
a
Correos
Porter
de
vuelta
a
la
rentabilidad
a
finales
del
ao
fiscal
2013-2014.
As,
Correos
Porter
decidi
realizar
tres
funciones
generales:
la
actividad
principal
(es
decir,
el
correo
y
paquetera),
basado
en
honorarios
de
servicios
de
terceros
(tambin
conocida
como
"post
retail"),
y
la
administracin
de
los
servicios
financieros,
tales
como
el
plan
de
ahorro,
las
ventas
de
seguros
y
similares.
Evaluacin de proyectos
Evaluacin de proyectos
anunciantes
de
todo
el
pas.
La
publicidad
a
travs
de
las
tarjetas
postales
estaba
disponible
en
diferentes
colores
y
se
vende
a
precios
ligeramente
ms
bajos
en
comparacin
con
las
tarjetas
postales
comunes,
con
el
fin
de
aumentar
las
ventas
del
cliente.
En
Michaelandia,
Porterland,
el
ao
2011,
Correos
Porter
lanz
el
innovador
concepto
de
una
oficina
de
correos
en
ruedas,
es
decir,
una
oficina
de
correos
mvil.
Este
servicio
se
dirige
a
personas
mayores,
personas
con
discapacidades
fsicas
y
trabajadores
de
oficinas.
Proporcion
tres
tipos
de
servicio:
correo
central,
retail
y
servicios
de
administracin
financiera.
El
mvil
pasa
dos
horas
en
cada
una
de
varias
localidades
de
la
ciudad.
Est
equipado
con
todo
tipo
de
software
y
hardware.
El
xito
del
concepto
mvil-postal
fue
evidente
por
el
hecho
de
que
en
el
plazo
de
un
mes
de
su
lanzamiento,
se
haba
generado
un
total
de
25.745
transacciones
diferentes
y
2
millones
DLARES
PORTER
de
ingresos.
En
consecuencia,
Correos
Porter
haba
iniciado
un
plan
de
expansin
agresivo
de
sus
servicios.
Para
aumentar
su
alcance
en
reas
urbanas,
Correos
Porter
inici
un
plan
de
negocio
para
las
franquicias
en
2012.
El
potencial
de
beneficio
para
cada
franquiciado
se
estim
en
50.000
DLARES
PORTER
por
mes.
A
los
Jefes
de
algunas
reas
tambin
se
les
dio
ms
autonoma
para
cambiar
los
reglamentos
cuando
observaron
el
potencial
de
alta
rentabilidad
en
un
franquiciado
situado
en
una
rea
urbano
o
sub-urbano
particular,
sin
embargo,
los
empleados
de
niveles
inferiores
de
Correos
Porter
y
sus
sindicatos
no
apoyaron
esta
iniciativa
y
mostraron
resistencia
con
el
argumento
de
que
los
franquiciados
eran
ineficientes,
lo
cual
no
era
cierto.
Diversificacin
hacia
el
Retail
Post
Retail
Post
se
refiere
a
los
servicios
ofrecidos
por
las
oficinas
de
correos
a
travs
de
la
utilizacin
de
su
red
minorista.
Bajo
esta
iniciativa,
Correos
Porter
firm
con
xito
acuerdos
con
empresas,
proveedores
de
servicios
pblicos
de
servicios
y
los
proveedores
de
servicios
financieros
para
la
venta
de
diversos
productos
en
los
mostradores
de
la
oficina
de
correos.
Los
productos
tales
como
tarjetas
de
prepago
mviles,
cmaras,
formularios
de
solicitud
para
los
exmenes
competitivos,
prstamos
personales
y
las
plizas
de
seguro
(distintos
de
seguros
de
vida)
se
pusieron
a
disposicin
en
los
mostradores
de
la
oficina
de
correos.
Correos
Porter
tambin
haba
tratado
de
establecer
alianzas
con
los
minoristas
en
lnea
de
xito
como
Porterdeal
y
Infiporter.
El
enfoque
de
Correos
Porter
en
tales
asociaciones
refleja
el
hecho
de
que
estaba
en
el
proceso
de
establecimiento
de
20
almacenes
de
mercancas
y
centros
de
reserva
para
tomar
pedidos
y
gestionar
los
envos
de
estas
compaas
de
e-commerce.
El
departamento
postal
tambin
aprovech
su
alianza
con
negocios
menores
como
Porterage
Emporium
y
Fabporter
a
establecer
pequeas
oficinas
dentro
de
los
negocios
de
modo
que
los
clientes
podan
enviar
inmediatamente
regalos
comprados
en
estas
tiendas
para
sus
amigos
y
familiares
en
el
extranjero.
Evaluacin de proyectos
Foco
en
los
servicios
financieros
Correos
Porter
comenz
a
ofrecer
servicios
financieros
como
los
seguros
en
1884,
y
en
2013
tuvo
una
suma
asegurada
de
DLARES
PORTER
640.770
millones.
Para
los
aos
2005-2006,
aproximadamente
el
53%
de
sus
ingresos
era
mediante
una
extensa
gama
de
servicios
financieros.
Viendo
el
potencial
de
los
servicios
financieros,
en
2006
el
departamento
postal
decidi
abrir
Finanzas
Port,
una
ventanilla
nica
para
servir
a
todas
las
necesidades
bancarias.
Adems
del
seguro
postal,
este
mercado
proporcion
servicios
e
infraestructura
para
los
fondos
de
inversin
y
transferencia
de
dinero.
Servicios
imponibles
como
los
servicios
bancarios
y
de
seguros
tambin
estaban
en
la
demanda
en
las
zonas
rurales,
ya
que
el
80%
de
la
poblacin
en
el
mercado
rural
no
eran
cubiertos
por
el
seguro
y
el
40%
no
tenan
acceso
a
crditos
institucionales.
Correos
Porter
se
uni
con
jugadores
de
renombre
tales
como
Western
Union
y
Seguros
Oriental
para
proporcionar
servicios
de
transferencia
y
de
seguros
de
dinero.
En
pases
como
Japn
y
Alemania,
los
servicios
postales
tambin
jugaban
con
xito
el
papel
de
bancos.
Dado
el
alcance
y
la
fuerza
de
Correos
Porter,
el
Banco
de
la
Reserva
de
Porterland
y
el
gobierno
de
Porterland
planean
expandir
los
potenciales
servicios
financieros
de
Correos
Porter
a
los
de
un
banco,
con
la
idea
de
poder
proporcionar
estos
servicios
a
las
personas
que
viven
en
las
zonas
rurales,
donde
el
establecimiento
de
una
nueva
sucursal
bancaria
no
era
financieramente
viable.
El
alcance
de
Correos
Porter
super
la
red
de
cualquier
banco
comercial
que
opera
en
Porterland
(ver
Anexo
3).
Con
base
en
el
nmero
de
cuentas
y
la
cantidad
de
ahorros
en
depsito,
Correos
Porter
fue
fcilmente
el
banco
ms
grande
de
Porterland.
Por
otra
parte,
el
empleado
de
correos
se
considera
tradicionalmente
un
amigo
para
los
consumidores
rurales.
Esto
mejora
la
eficacia
de
los
trabajadores
de
correos
y
las
personas
afiliadas
en
la
venta
de
servicios
bancarios
a
los
residentes
de
la
parte
rural
de
Porterland.
Evaluacin de proyectos
Evaluacin de proyectos
ciudades
metropolitanas.
Estas
mquinas
tenan
la
capacidad
para
clasificar
35.000
artculos
por
hora.
Para
el
ordenamiento
electrnico
automatizado
de
clasificacin,
Correos
Porter
se
bas
en
uno
de
los
principales
proveedores,
Siemens,
que
no
slo
proporciona
las
mquinas
que
podran
clasificar
de
forma
automtica
las
letras,
sino
tambin
proporciona
servicios
de
consultora
en
relacin
con
la
recoleccin
de
datos
de
diversas
ciudades
en
Porterland.
Correos
Porter
tambin
implement
sistemas
de
posicionamiento
global
en
sus
buses
de
correo
para
que
pudiera
observar
el
movimiento
de
los
buses
y
realizar
un
seguimiento
de
la
cantidad
de
tiempo
que
le
tom
a
una
camioneta
para
viajar
de
un
lugar
a
otro.
Segn
las
autoridades
del
departamento
postal,
era
importante
hacer
un
seguimiento
de
los
vehculos
y
los
tiempos
de
entrega
respecto
de
la
competencia
que
Correos
Porter
enfrentaba
desde
las
empresas
de
mensajera.
El
xito
de
este
proyecto
de
optimizacin
de
la
red
de
correo
se
poda
ver
desde
el
hecho
de
que
gan
el
Premio
Nacional
de
E-gobierno
para
el
periodo
2012-2013
en
la
categora
de
"Mejor
Interpretacin
de
Entrega
de
Servicios
al
Ciudadano
Centric."
A
travs
de
este
proyecto,
Correos
Porter
tambin
pudo
para
reducir
el
porcentaje
de
quejas
de
los
clientes
a
0,046%
del
trfico
de
clientes.
Correo
de
Porterland
2012
Este
fue
un
programa
de
tecnologa
de
informacin
de
diversa
aplicacin
iniciado
por
Correos
Porter
en
2009.
El
objetivo
de
este
programa
era
convertir
el
departamento
postal
en
un
"lder
autosuficiente
del
mercado
en
tecnologa.
Aunque
las
iniciativas
de
TI
se
haban
desarrollado
desde
el
ao
2006
con
la
puesta
en
marcha
de
instalaciones
como
para
el
dinero
electrnico
y
la
e-transferencia,
la
adopcin
de
la
tecnologa
innovadora,
se
subray
en
el
marco
del
proyecto
de
India
Post
2012.
Por
ejemplo,
el
sitio
web
de
Correos
Porter
fue
creado
y
se
establecieron
estaciones
de
call-center.
Adems,
en
las
oficinas
de
correos
se
proporcionaron
conexiones
a
una
red
amplia
y
servicios
de
banda
ancha.
Aparte
de
esto,
se
implement
un
programa
para
la
integracin
de
los
sistemas
de
servicios
financieros
del
departamento
postal.
Bajo
el
rgimen
de
la
integracin
de
los
servicios
financieros,
se
han
desarrollado
opciones
de
la
banca
y
de
los
seguros
postales
para
que
los
clientes
pudieran
hacer
uso
de
la
banca
en
cualquier
momento
y
en
cualquier
lugar.
El
costo
de
todo
el
proyecto
fue
de
DLARES
PORTER
18.770
millones
y,
una
vez
implementado,
Correos
Porter
se
convirti
en
el
usuario
de
uno
de
los
mayores
sistemas
electrnicos
en
el
pas.
Para
el
2012,
99,26%
de
las
oficinas
de
correos
departamentales
estaban
computarizadas.
Correos
Porter
tambin
invirti
en
tecnologas
de
soluciones
bancarias
para
que
su
caja
de
ahorros
y
de
negocios
de
ahorro-certificado
pudiera
funcionar
correctamente.
La
solucin
de
banca
central
proporciona
a
los
clientes
los
servicios
bancarios
en
cualquier
momento.
Evaluacin de proyectos
Evaluacin de proyectos
Descripcin
Evaluacin de proyectos
Ao
Trfico
de
correos
(en
millones)
Registrado
No
registrado
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
6.700,72
6.677,18
6.391,10
6.540,90
6.589,80
6.618,20
6.371,80
208,56
217,31
199,80
198,20
195,80
177,90
191,10
6.492,16
6.459,87
6.191,30
6.342,70
6.146,50
6.157,60
5.778,70
Producto
Premium
(Speed
Post
+
Encomienda
Express)
N/A
N/A
N/A
N/A
247,5
282,7
402,0
N/A:
informacin
no
disponible.
Evaluacin de proyectos
Costos
(en
millones
de
dlares
porter)
62.334
65.720
70.063
94.554
129.080
133.079
137.052
Trfico
de
correo
(en
millones)
6.700,72
6.677,18
6.391,10
6.540,90
6.589,80
6.618,20
6.371,80
160.000
140.000
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
0
Evaluacin de proyectos
Anexo
7:
Costos
de
los
empleados
como
porcentaje
del
costo
total
en
Correos
Porter