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MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO
AUDITORIA FIANCIERA - 2013
ENTIDAD AUDITADA
FECHA
I.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
Desarrollar una Auditora Financiera por el ejercicio 2014 que comprende el
dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros del ejercicio 2014
que estos se hayan presentado de acuerdo a los principios de contabilidad,
NICs y NIFF, evaluacin del sistema de Control Interno de la entidad, opinin
sobre el cumplimiento de la normatividad interna y externa que le es aplicable,
como los actos de los administradores en el logro de los objetivos, todo ello en
el marco de las normas internacionales de auditoria, y se comprobar el
cumplimiento de las disposiciones establecidas en el reglamento para la
preparacin de informacin financiera emitida por la Superintendencia Nacional
de Mercado de Valores SMV.
Objetivo Especifico
Determinar si los estados financieros preparados por la Empresa de Servicios
OMEGA S.A.C, presentan razonablemente su situacin financiera, los
resultados de sus operaciones y flujo de efectivo, de conformidad con principios
de contabilidad generalmente aceptados.
II.
13 de diciembre de 2014
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
ASESOR LEGAL
GERENTE DE ADM. Y
FINANZAS
GERENTE DE OPERACIONES
AREA DE OPERACIONES
A. CONTABILIDAD
AREA DE CONTRATOS
A. TESORERIA
13 de diciembre de 2014
ASUNTOS VARIOS
III.
COMPONENTE
SALDOS
AL
31-12-14
FACTORES DE RIESGO
EFECTIVO Y
EQUIVALENTE
DE EFECTIVO
2,199,128
19.31
CUENTAS POR
COBRAR
COMERCIALES
509,657
4.47
EVALUACION DE RIESGOS
RIESG
RIESG
O
O
RIESGO
INHER CONT
GLOBAL
ENTE
ROL
X
X
ENFOQUE
CUMPLIMIE
NTO
MODERADO
SUSTANTI
VOS
X
X
X
MODERADO
X
CUMPLIMIE
NTO
SUSTANTI
VO
13 de diciembre de 2014
EXISTENCIAS
(COMPRAS Y
CUENTAS POR
PAGAR)
OTRAS
CUENTAS POR
COBRAR
DIVERSAS
Ss. Y OTROS
CONTRATOS
POR
ANTICIPADO
34,139
0.30
50,556
0.44
229,098
2.01
INM. MAQ. Y
EQUIPO
8,368,622
73.47
OTRAS
CUENAS POR
PAGAR
180,227
PATRIMONIO
11,210,973
0.00
55.87
No se efectuaron inventarios
fsicos de almacn al 31-122013.
No existen tarjetas de control.
Los registros de compras y
ventas no estn al da
Existen garantas no devueltas
de aos anteriores.
Existen muchos prstamos
concedidos
al
personal
administrativo.
Existen diferencias entre los
registros contables y el control
de cuenta por rendir por falta
de
documentacin
sustentatoria.
No hay control de las obras que
se ejecutan.
Se realizan las liquidaciones de
obras sin efectuar previamente
las liquidaciones financieras.
No existe reglamento interno
para el control patrimonial.
Existen trabajadores impagos, y
no figuran en las nminas.
Existen deudas tributarias de
ejercicios anteriores.
No existen situaciones de
importancia que modifiquen los
Estados Financieros.
X
X
MODERADO
SUSTANTI
VO
BAJO
CUMPLIMI
ENTO
MODERADO
SUSTANTI
VO
ALTO
SUSTANTI
VO
X
X
X
X
X
X
MODERADO
X
X
MODERADO
ROTACIN DE NFASIS
Los componentes de mayor importancia labor de auditora se centraran en otros
ingresos y las deudas de cobranza dudosa y en los procedimientos de personal.
V.
APELLIDOS Y NOMBRES
RESPONSABILIDAD
Alex Contreras
Supervisor
Fabiola Huiza
13 de diciembre de 2014
3
Raquel Ticona
Auditor Snior
Yeisson de la Cruz
Auditor Junior
Karen Gomez
Auditor especialista
b. Presupuesto de auditora
N
APELLIDOS Y NOMBRES
H/A
C*H
TOTAL
Alex Contreras
50
100
5000
Fabiola Huiza
240
70
16800
Raquel Ticona
240
50
12000
Yeisson de la Cruz
240
50
12000
Karen Gomez
50
70
3500
TIEMPO
FECHA
ACTIVIDAD
INFORME
PRIMERA VISITA
5 DIAS
13-12-14
Planeamiento
Programa de auditoria
Segunda visita
45 DIAS
Trabajo de campo
Informes preliminares
Tercera visita
5 DIAS
Discusin de Informe
INFORMES A EMITIR
VI.
Carta de control
Informes Intermedios
Dictamen de Auditoria
PROCEDIMIENTO DE AUDITORA
1. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
Objetivos
Determinar la existencia y disponibilidad de los fondos fijos, cuentas corrientes
y depsitos a plazos que muestra el Estado de Situacin Financiera.
Adecuada clasificacin de los saldos en el Estado de Situacin Financiera,
teniendo en cuenta los excesivos flujos de cuentas corrientes.
Adecuada revelacin de los saldos en lo que corresponde a disponibilidad o
restricciones de los mismos.
Determinar si el tipo de cambio del Estado de Situacin Financiera corresponde
al saldo en libros y el saldo segn extracto bancario.
VII.
PROCEDIMIENTO DE AUDITORA
13 de diciembre de 2014
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Si el rea de efectivo y bancos se considera
significativa prepare la documentacin de control
necesaria.
a. Verificar que los procedimientos de control interno
relacionados a efectivo y equivalente de efectivo
se cumplen, mediante cuestionarios de control
interno.
Arqueos de caja inopinados, caja chica de
acuerdo al reglamento de la entidad.
Autorizacin oportuna de responsables del
manejo de cuentas corrientes.
@ Solicitar el documento con que delega
responsabilidad.
@ Unificar comunicacin oportuna en el
ENTIDAD.
2. Inspeccin en los libros referente a fondos fijos,
cuentas corrientes y depsitos a plazos en una
muestra no estadstica en los meses de
3. Inspeccin a registro contables
4. Evaluar el flujo de procedimientos de pago a fin de
determinar su eficiencia.
Referencia Hecho
P/T
Por
13 de diciembre de 2014
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1. Verificacin de la conversin de la moneda extranjera
de las cuentas bancarias y los asientos de ajuste por
fluctuacin en el tipo de cambio.
2. Formular la cdula matriz del rubro EFECTIVO Y
EQUIVALENTE DE EFECTIVO que demuestre los
saldos
reflejados
en
el
Estado
de
Situacin
arqueos
de
caja
para
demostrar
la
con las
reconciliaciones bancarias.
3. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS
Este es uno de los componentes que ms altos riesgos potenciales contiene
principalmente por las dificultades que experimenta la Empresa en el control de
su cartera.
Para cubrir los riesgos de auditora que genera esta rea aplicaremos los
siguientes procedimientos.
Objetivos
Verificar la adecuada contabilizacin y clasificacin de los saldos mostrados
en el Estado de Situacin Financiera.
Verificar la existencia y cobrabilidad de las cuentas por cobrar.
Verificar que las operaciones de ventas y cobranza corresponda al perodo
auditado.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Elaborar y aplicar el cuestionario de control
interno par el proceso de ventas, cuentas por
Referencia Hecho
P/T
Por
13 de diciembre de 2014
de
los
reglamentos
internos,
individuales
con
su
debida
legalizacin y actualizada.
3. Verificar la integridad en las ventas, efectuando
una inspeccin en el proceso de ventas y las
actas de conciliaciones diarias.
4. Verificar la efectividad en la poltica de cobranza
de las cuentas de cobranza dudosa existentes en
el perodo que se est auditando que posibiliten la
disminucin de la morosidad.
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1. Elaborar
las
cdulas
sumarias
de
rubro
la
razonabilidad
de
la
estimacin
13 de diciembre de 2014
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
P/T
Por
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Elaborar y aplicar el cuestionario de control para
el proceso de almacenamiento a fin de verificar el
cumplimiento del reglamento interno, establecida
por la administracin.
2. Verificar la documentacin sustentatoria de las
operaciones de compra, las mismas que deben
estar registradas en el Registro de Compras.
3.
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1. Elaborar
las
cdulas
sumarias
de
rubro
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
P/T
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Elaborar
cuestionarios
de
control
interno
Por
13 de diciembre de 2014
por la administracin.
2. Efectuar
una
correcta
verificacin
de
los
las
cdulas
sumarias
de
rubro
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
P/T
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Elaborar
relacionado
cuestionarios
de
control
interno
se
hayan
acordado
previo
Por
13 de diciembre de 2014
la
cuenta
de
ANTICIPOS
al
31/12/2012.
3. Verificar la documentacin que sustenten los
anticipos y comprobar los saldos del mayor
auxiliarla.
7. INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
Este componente que representa el 73.47% del total de los activos. Nuestras
valuaciones preliminares nos permiten establecer que la Empresa mantiene
una inversin en activos fijos en los diferentes puntos de ventas.
La administracin de los activos presenta deficiencias de administracin y
control ya que no se evidencia adecuados procedimientos de control,
permitiendo que se presenten el mal uso de los bienes, sustraccin, siendo
incierto su valor, debido a la falta de informacin detallada de cada uno de los
activos propiedad de la empresa.
Por lo expuesto calificamos el riesgo de esta rea como alto, con lo cual para
reducir nuestro riesgo de auditoria aplicaremos el siguiente programa de
pruebas sustantivas.
OBJETIVOS
Verificar la documentacin que acredite su propiedad.
Determinar si se tiene polticas de capitalizacin y de depreciacin definidas
y que los mtodos de aplicacin sean razonables y uniformes.
Determinar si los saldos mostrados como Activos Fijos en el Estado
Financiera estn registrados al costo.
Determinar si la depreciacin cargada a las operaciones del perodo es
razonable y se ha calculado a una base uniforme.
Determinar si las cantidades mostradas en los Estados Financieros estn
debidamente clasificados.
13 de diciembre de 2014
Referencia Hecho
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
P/T
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Obtener un resumen con los cambios de las
cuentas INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
entre el 31/12/2013 y 31/12/2014 y compare los
saldos iniciales con los registrados en los libros
auxiliares.
2. Si se considera apropiado efecte una inspeccin
fsica de los Activos de la Empresa..
3. Elaborar y aplicar cuestionarios de control interno
para evaluar el grado de cumplimiento de los
procedimientos
internos
establecidos
por
la
empresa.
4. Verificar la existencia de las polticas especficas
de autorizacin de inventarios y movimiento de
activos fijos.
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1. Elaborar la cdula matriz del rubro INMUEBLES,
MAQUINARIA Y EQUIPO donde se demuestre el
saldo al 31/12/2014 es S/. 9,249,957.00.
2. Elaborar cdulas auxiliares de los rubros que
componen
la
cuenta
de
INMUEBLES,
compare
con
los
registros
auxiliares.
5. Efecte una inspeccin al inventario fsico de
activos fijos
representativa.
6. Verificar las adquisiciones de activos fijos con la
documentacin sustentatoria.
Por
13 de diciembre de 2014
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Observar el marcado de las tarjetas de control de
asistencia del personal.
2. Observar las carpetas individuales del personal
registrado en el libro de planillas, los mismos que
deben
tener
como
mnimo
los
siguientes
documentos.
Documento Nacional de Identidad
Declaracin
Jurada
de
Antecedentes
Referencia Hecho
P/T
Por
13 de diciembre de 2014
verificar
un
clculo
de
las
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1. Elaborar una cdula matriz con los saldos al
31/12/2013 y al 31/12/2014 hacer el cruce con los
libros y registros contables.
2. Determine si el nivel de distribucin de utilidades
es adecuado, si es excesivo, concluya sobre los
efectos que pueda tener respecto al patrimonio.
3. Verifique la correcta constitucin de las reservas
legales, estatutarias y ocasionales.
Moquegua,
Referencia Hecho
P/T
Por
13 de diciembre de 2014