Disciplina: Linguagem de Indexao Benildes Coura Maculan

LINGUAGENS DE INDEXAO
Aula 1
Reviso: indexao e anlise de assunto

Escola de Cincia da Informao / UFMG Primeiro Semestre 2013

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O QUE INDEXAO?
Segundo UNISIST:
ao de descrever e identificar um documento de

acordo com seu assunto.

Segundo Borko e Vernier:

o processo de analisar o contedo informacional

dos registros do conhecimento e sua expresso na

linguagem do sistema de indexao.

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Indexao de documentos
Surgiu na Alemanha a ideia do uso de palavra-chave

na representao de um item: representou uma

melhoria para a busca de informaes.
Quando a ordenao dos ndices necessitou de uma

organizao por assunto, houve grande mudana na

abordagem do ato mecnico de construir ndices, ou
seja, introduziu-se um processo de anlise do
contedo dos documentos (a Anlise de Assunto).
(FUJITA, 2003)

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Princpios de Indexao
Objetivo: estabelecimento de princpios (regras)

vlidos e consistentes a serem seguidos para

determinar o assunto de um documento.
Visa facilitar o intercmbio de indexao entre
sistemas de informao (cooperao mais fcil entre
os sistemas).

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Princpios de Indexao
Os termos atribudos pelo indexador servem como
pontos de acesso.
Durante uma busca (por assunto), em um ndice
bibliogrfico ou numa base de dados, um item
bibliogrfico localizado e recuperado.

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Objetivo da leitura: inferncias

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Orientao para leitura

1. Qual o tipo de texto? Acadmico, de informao,

jornalstico, tcnico?
2. Qual o tema ou assunto? Como o autor apresenta a

sua perspectiva?
3. Qual

o problema que o autor pretende

desenvolver? O que motivou o autor a escrever?
Qual tipo de questo que procura responder com
sua argumentao?

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Orientao para leitura

4. Como o autor apresenta sua ideia central, e qual a

sua proposio fundamental ou tese?

5. Se ele defende determinada tese, como constri a

estrutura de argumentos para fundament-la?

6. Existem

ideias secundrias, argumentaes

complementares que auxiliam na construo da
tese?

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Formao do indexador
Considerar o conhecimento sobre:
Estrutura textual;
O processo de leitura documentria;

O contexto sociocognitivo e fsico da instituio;

Os objetivos da leitura documentria:

contedo documentrio,
demanda da comunidade usuria.

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Qual a importncia do contexto?

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Como conhecer o contexto?

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Mtodo a aplicar
WHAT/O qu? (tema)

elemento nuclear

HOW/como? (modo)

WHERE/onde? (lugar)

elementos acessrios

WHEN/quando? (tempo)
Mtodo com base em Lasswell (1971) e Kobashi (1994)

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Mtodo a aplicar

Mtodo com base em Ranganathan: PMEST

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A prtica da Indexao
Duas regras bsicas :
1) Incluir todos os tpicos reconhecidamente de

interesse para os usurios do servio de informao,

e que sejam tratados substantivamente no
documento;
2) Indexar cada um desses tpicos to especificamente

quanto permita a linguagem do sistema.

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A prtica da Indexao
Trs fatores determinam se um assunto dever ou

no ser indexado:
1. quantidade

de informaes que um documento

apresenta sobre o assunto;

2. grau de interesse no assunto;

3. quantidade

assunto.

de informaes j existentes sobre o

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A prtica da Indexao: mximas

no se restrinja aos resumos;
conhea bem as necessidades da comunidade de

usurios;
a etapa de anlise de assunto no deve ser

influenciada pelas caractersticas da linguagem de

indexao (usado na traduo);
so as ideias (conceitos) e no as palavras do autor

que devem ser indexadas;

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A prtica da Indexao: mxima maior

Indexe o documento que tem em mos,
no o documento que o autor gostaria
de ter escrito ou pretende escrever no
futuro. No confunda suposies ou
menes a implicaes e possibilidades
com o verdadeiro contedo.
(ERIC Processing Manual, p.vii-13)

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Fatores que interferem na Indexao

Exaustividade (ou profundidade): implica indicar um

nmero de termos indexadores suficiente para

abranger todo o contedo temtico do documento;
Especificidade (ou indexao seletiva): quantidade

muito menor de termos indexadores, indicando

apenas o contedo temtico principal do
documento.

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A prtica da Indexao: ex. 1

Entradas de assunto para o ttulo cartas do crcere de Antonio Gramsci:
Bibliotecas da USP, Unesp e Unicamp

Library of Congress

Indexador 1: Comunismo
Gramsci, Antonio
Indexador 2: Gramsci, Antonio

Indexador 3: Literatura italiana

Indexador 4: Gramsci, Antonio
Cartas italianas (Literatura)
Indexador 5: Cartas italianas (Literatura)

. Gramsci, Antonio , 1891-1937

Correspondncia
. Comunistas - Itlia - Correspondncia

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A prtica da Indexao: ex. 2

Entradas para Fragmentos de um discurso amoroso, de Roland Barthes :
Bibliotecrios

Biblioteca de Oxford (Inglaterra)

indexador 1: . Amor na literatura

. Lngua francesa - Anlise do Discurso
. Amor - aspectos psicolgicos
indexador 2: . Amor na literatura
. Literatura - discursos, ensaios e conferncias
indexador 3: . Filosofia francesa - sculo XX
. Filosofia moderna - sculo XX
. Amor na literatura
. Lngua francesa - Anlise do Discurso
. Amor - aspectos psicolgicos
. Linguagem
. Psicanlise

. "Lngua francesa - termos e frases"

. "Amor - terminologia

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Tcnicas de Indexao
As tcnicas de indexao podem ser usadas para

organizar os conceitos e para representar perguntas

em conceitos representados por descritores.

indexao de um
documento

Relao
estreita

SRI

tratamento de uma
pergunta

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SRI
Populao de
documentos

Fonte: LANCASTER (1993, p.2)

Documentos
selecionados

Redao dos resumos

Descrio dos
documentos

Indexao

Acervo de
documentos

Base de dados

Estratgia de busca
Populao de
usurios da
base de dados

Necessidade
informao

Vocabulrio
do sistema

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Processos da Indexao
Etapas do processo da indexao:
1. Anlise de assunto (ou anlise conceitual)

2. Traduo

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Os 3 estgios da Anlise de Assunto

1. compreenso do contedo do documento como um

todo, do objetivo do autor, etc.: leitura tcnica;

2. identificao dos conceitos que representam este

contedo:

essncia (tema) do documento: de que trata? por que foi

incorporado ao acervo? quais aspectos interessaro ao
usurio?;

3. seleo dos conceitos vlidos para recuperao.

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Processos da Indexao
Intelectual

Anlise de
assunto

3 etapas

Compreenso do texto

Identificao dos conceitos

preciso

Seleo dos conceitos

revocao
especificidade

INDEXAO

TRADUO

Controle de
qualidade

Instrumentos
de controle

Complexidade

Desempenho do
indexador e
qualidade dos
instrumentos

exaustividade

Listas de CbA, Tesauros,

Sistemas de Classificao

Entendimento da questo
do usurio e montagem da
estratgia de busca

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O que Traduo?
a representao dos conceitos selecionados na

primeira etapa da indexao pelos termos

autorizados de uma linguagem de indexao.

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O que Traduo?
A linguagem de indexao adotada pelo sistema

depender de fatores tais como:

tipo de documento,
servio oferecido,
a instituio,
as necessidades do usurio.

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Processos da Traduo
Duas formas de representao:
por extrao:

usa a linguagem natural,

por atribuio:

utiliza uma linguagem de indexao.