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EJERCITO PERUANO
2DA BRIGADA DE INFANTERIA
UO 0826
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N 021/EP/UO 0826
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUISICION DE MOBILIARIOS DE OFICINA PARA
LA IV DIVISION DE EJERCITO
OCTUBRE 2014
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante
el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
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1.5.
1.6.
1.7.
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PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse
en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si
al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo
que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en
tems distintos .
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante
legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese
su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente
se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
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De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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: 100 puntos
: 100 puntos
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es
resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las
Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a
fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
Domicilio legal
Telfono/Fax
Correo electrnico
:
:
:
:
:
DESCRIPCION
U/M
CANT
VALOR
REFERENCIAL
EN NUMEROS
VALOR REFERENCIAL EN
LETRAS
MOBILIARIOS DE OFICINA
PQ
01
S/. 183,890.00
S/. 183,890.00
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION JEFATURAL N 305
-2014-2da Brig Inf/SECC CONT Y ADQ, del 21 de Octubre del 2014.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
La ejecucin Contractual ser financiada con cargo a la Fuente de Financiamiento de
Recursos Ordinarios del Ejercito Peruano correspondiente al AF 2014.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de A Suma Alzada por item paquete, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin.
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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CAPTULO II
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Convocatoria
27 de Octubre de 2014
Registro de participantes
Del
Al
: 28 de Octubre de 2014
: 04 de Noviembre de 2014
Del
Al
: 28 de Octubre de 2014
: 30 de Octubre de 2014
03 de Noviembre de 2014
Presentacin de Propuestas
10 de Noviembre de 2014
* En acto privado:
11 de Noviembre de 2014
12 de Noviembre de 2014
12 de Noviembre de 2014
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la
convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10)
das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe
existir como mnimo tres (3) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes se realizar en la Seccin Logstica, Negociado de
Abastecimiento, Oficina de Contrataciones y Adquisiciones de la 2da Brig Inf, sito en Av. del
Ejrcito s/n Fuerte Los Cabitos Ayacucho, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, en la
Oficina de Contrataciones de la 2da Brig Inf, sito en Av. del Ejrcito s/n Fuerte Los Cabitos
Ayacucho, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00
horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA N 021-2014 /EP/UO 0826, deber acompaar un CD conteniendo el
archivo magntico de las consultas y/u observaciones, remitirlas al correo electrnico
oca_2dabriginf@hotmail.com.
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas
2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de
Contrataciones de la 2da Brig Inf, sito en Av. del Ejrcito s/n Fuerte Los Cabitos Ayacucho, en
la fecha indicada en el cronograma y en el horario de 08:00 a 16:00 horas, bajo
responsabilidad del Comit Especial designado.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 021-2014 /EP/UO 0826, conforme
al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
01 ORIGINAL Y 02 COPIAS
01 ORIGINAL
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De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en
dicho anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin, en este documento deber indicar el lugar de
internamiento de los bienes y el plazo contractual.
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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2.10.
CONFORMDIAD DE ENTREGA
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien
deber verificar, dependiendo de la naturaleza del bien, la calidad, cantidad y
cumplimiento de las condiciones contractuales
En el caso de que el bien o bienes no se ajuste (n) a las Especificaciones Tcnicas
contratadas y/o se encuentren defectuosas o sean deficientes, la empresa se obliga a
remplazarla dentro de los dos (02) das de realizada la comunicacin para lo cual deber
presentar una declaracin jurada en su propuesta tcnica, sometindose a dicha
obligacin
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
3.1.
CONSIDERACIONES GENERALES
Objeto de la Contratacin:
Adquisicin de equipos computacionales personales (Lap top) para la IV Divisin de Ejercito.
Finalidad Pblica:
Esta Adquisicin, tiene como finalidad mejorar el equipamiento del Estado Mayor de la
Comandancia General de la IV divisin de Ejercito, con el propsito de hacer mas eficiente la
labor de asesoramiento del Estado Mayor de la IV DE.
Plazo de entrega:
El plazo de entrega es de cinco (05) das calendarios, computados a partir del da siguiente de la
suscripcin del contrato y/o recepcin de la orden de compra.
3.2.
DESCRIPCION
CONTRATAR
3.2.1
UNIDAD DE
MEDIDA
32
UU
80
UU
ATRIL DE MADERA
12
UU
48
UU
65
UU
UU
UU
UU
CENTRO DE ENTRETENIMIENTO
UU
DESCRIPCION DE ARTICULOS
3.2.2
Estructura
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Dimensiones:
Las dimensiones son: Alto 180 cm, Ancho 120 cm, Fondo 60 cm
Compartimientos
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Tipo cangrejo.
Resistencia
Peso
Otros detalles
Certificacin
ARTICULO
ATRIL DE MADERA
CARACTERISTICAS
Constitucin
DESCRIPCION
Madera 100% (Ishpingo, tornillo o pino), laqueado al color natural.
Estructura
Dimensiones:
ARTICULO
Resistencia
CARACTERISTICAS
ARTICULO
Constitucin
Peso
CARACTERISTICAS
Otros detalles
Color
Constitucin
Cerradura
Color
plomo. de 19mm de espesor.
Melamine
Mueble para oficina, con tres cajones a un solo lado con cerradura y dos
llaves
(como 0.92
mnimo).
Cuerpo
exterior
mts x 1.65 mts de alto x 45 cm de fondo.
Con35
rieles
acero
inoxidable.
Puerta
cm de alto
x 80
cm de fondo.
Cajn
de
75
cm
de
ancho
x 35 cm
de fondo.
La estructura de melamine
debe
de ser de 19mm de espesor, cuyo
Libre
para poner
71.5 cms.,
cm deniancho
302.8
cmcms.
de alto x 31.5 de
dimetro
ser documentos:
no menor de 2.50
mayorxde
fondo.
Sus ngulos o puntas sern redondeados.
Elhasta
tablero
y las
otras piezas del escritorio sern lisos sin imperfecciones
Para
100
Kgrs.
resanes ni ojos negros.
Cerradura
con llaves de punto.
Maderade
deseguridad
primera calidad
Tiradores
o Manijas
Jaladera
o manija
De PVC
Acabado
en color
aceronegro.
inoxidable.
Dimensiones:
Fondo
liso
Las dimensiones
Largo 200 cm, Ancho 70 cm, Altura 60 cm
Epoxico
anticorrosivoson:
negro.
Dimensiones
Medidas
del cajn
Estructura
Correderas de carga
Texturizado
Resistencia
Resistencia
Color
Certificacin
Certificacin
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Peso
Otros
detalles
Otros
detalles
Su resistencia
estructural
Epoxico
anticorrosivo
negro. debe soportar pesos no menores de 200 kgrs.,
estticos distribuidos posee resistencia a Rayos UV, lo que le permitir
no perder color
ni calidad.
Su resistencia,
a diferentes
climas.
Negro o Caoba.
Poseer certificado de calidad de durabilidad y usabilidad de BIFMA
INTERNACIONAL
(Federacin
Internacional
de Fabricantes
Mobiliario
Poseer certificado
de calidad
de durabilidad
y usabilidaddede
BIFMA
Industrial
e Institucional) (Federacin
y poseer certificado
de calidaddeISOFabricantes
9.001
INTERNACIONAL
Internacional
de
Mobiliario Industrial e Institucional) y poseer certificado de calidad ISO
Peso no mayor a 100 kgrs.
AYACUCHO 9.001
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El acabado
la estructura
Peso no de
mayor
a 10 kgrs.metlica debe ser Martele al horno.
acuerdo
la figura
anexa.
De De
acuerdo
a laafigura
anexa.
ARTICULO
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CARACTERISTICAS
Constitucin
DESCRIPCION
Silla giratoria de cuero de alta resistencia a impactos.
Modelo
Burlington
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Color
Negro.
Tapiz
Tapiz Ventex.
Ancho
63 cm.
43 cm.
Alto
92 cm.
Profundidad
48 cm.
Resistencia
Certificacin
Peso
Acabados
Otros detalles
ARTICULO
CARACTERISTICAS
Constitucin
DESCRIPCION
Escritorio en L, con detalle de vidrio al extremo y tablero principal a 02 colores,
01 mini credenza con 03 gavetas estndar y 01 compartimiento con puerta
batiente para archivos, con cerradura con trampa para las gavetas y chapa para
puerta fijo al escritorio y rieles de acero inoxidable.
Tablero:
Tiradores o Manijas
ARTICULO
Color
Resistencia
CARACTERISTICAS
Certificacin
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Color negroSILLA
o Caoba.
GIRATORIA TIPO
GERENCIAL
Estructura
Color
Negro
Resistencia
Certificacin
Peso
Acabados
El acabado debe ser Tapiz unipel color negro de alta durabilidad resistente a
cualquier clima.
Otros detalles
ARTICULO
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CARACTERISTICAS
Constitucin
DESCRIPCION
Construida en moldura de madera con placa acrlica blanca.
Estructura
Dimensiones:
Resistencia
AV. DELPeso
EJERCITO S/N - AYACUCHO
Peso no mayor a 8 kg.
Otros detalles
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ARTICULO
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CENTRO DE ENTRETENIMIENTO
CARACTERISTICAS
Categora
Deco Hogar.
DESCRIPCION
Modelo
Fluminense E 202
Espacio para TV
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Color
Caoba
Material de la estructura
Espesor
15 mm.
Ancho
182.5 cm.
Alto
193 cm.
Profundidad
45 cm.
Puertas de madera
02
Otros detalles
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Consideraciones complementarias
Los postores debern declarar que los bienes ofertados, cuentan con las siguientes caractersticas
y especificaciones generales:
-Debern ser de buena calidad garantizada y de marcas reconocidas de ser el caso.
-No deben ser reciclados o fabricados con este tipo de materiales.
-No deben ser remanufacturados.
De la Garantia de los Bienes
La garanta de los bienes objeto del presente proceso de seleccin, ser contada a partir de la
recepcin y su respectiva conformidad; la garanta mnima de los bienes ser de un (01) ao, lo
cual deber ser indicado en la respectiva declaracin.
Del postor
Deber ser distribuidor autorizado de las marcas que comercializa inclusive del software
instalado en los equipos.
3.3.
EJECUCION CONTRACTUAL
El requerimiento de los bienes objeto del presente proceso de seleccin es con la finalidad de
cubrir el abastecimiento, siendo el plazo contractual de treinta (30) das computados desde el
da siguiente de la suscripcin del contrato; dicho plazo contractual estar sujeto a reduccin
o ampliacin de acuerdo al requerimiento de nuestra Entidad.
El requerimiento tcnico mnimo de plazo de entrega establecido por la Entidad, para los
bienes objeto del presente proceso de seleccin, es de cinco (05) das, que se computar a
partir de la fecha de entrega de las rdenes de Compra, que sern emitidas por la Entidad.
Los bienes materia de la presente contratacin debern ser entregados por el postor a la IV
Divisin de Ejercito Almacen General de Logstica, en el Fuerte Pichari, en la Av. Ejercito
S/N - distrito de Pichar, provincia de La Convencin, departamento del Cuzco y sern
recepcionadas por el Comit de Recepcin y Conformidad de Bienes de la GU quien ser el
encargado de verificar dicho internamiento.
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Si durante la revisin hecha durante la entrega de los bienes, se detecta que el equipo tiene
fallas de fbrica o sus caractersticas difieren de las caractersticas tcnicas ofertadas por el
postor, estos sern rechazados para su cambio inmediato.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse
dicha informacin.
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera 13:
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
A. PLAZO DE ENTREGA
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
debe mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento tcnico mnimo.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
(Anexo N 5)
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR14
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial
ofertada, el cual debe superar el tiempo de garanta establecido
como requerimiento tcnico mnimo, solo entra a evaluacin el
postor que indique el menor tiempo para la reposicin de los
bienes defectuosos.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
C. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto
de la convocatoria, durante un periodo de CINCO (05) AOS
a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un
monto mximo acumulado equivalente a TRES (03) veces el
valor referencial.
Se considerarn bienes similares a aquellos iguales a los
requeridos y mobiliario en general.
13
14
15
33
30 PUNTOS
M = Monto facturado acumulado por
el postor por la venta de bienes
iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar
que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe
verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
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D.
CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
30 PUNTOS
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El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de sesenta (60) puntos.
COMIT
ESPECIAL
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
33
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
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18
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Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 19 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
21
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
22
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
23
33
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
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24
33
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
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Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,
se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 25
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
25
33
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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LA ENTIDAD
33
EL CONTRATISTA
TELF. 066526460
FORMATOS Y ANEXOS
33
TELF. 066526460
FORMATO N 1 26
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
26
27
33
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
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Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
33
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
33
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
TELF. 066526460
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
33
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
33
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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
CLIENTE
N CONTRATO /
OBJETO
O/C /
DEL
COMPROBANTE
CONTRATO
DE PAGO
FECHA28
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE
CAMBIO
VENTA29
MONTO
FACTURADO
ACUMULADO30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
28
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
29
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
30
50
TELF. 066526460
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
51
TELF. 066526460