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Ejercito del Per 2da Brigada de Infantera UO 0826

ADS N 021-2014-EP/UO 0826 BASES ADMINISTRATIVAS


ADQUISICION DE MOBILIARIOS DE OFICINA PARA LA IV DIVISION DE EJERCITO

EJERCITO PERUANO
2DA BRIGADA DE INFANTERIA
UO 0826

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N 021/EP/UO 0826
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUISICION DE MOBILIARIOS DE OFICINA PARA
LA IV DIVISION DE EJERCITO
OCTUBRE 2014

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AV. DEL EJERCITO S/N - AYACUCHO

TELF. 066526460

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ADS N 021-2014-EP/UO 0826 BASES ADMINISTRATIVAS
ADQUISICION DE MOBILIARIOS DE OFICINA PARA LA IV DIVISION DE EJERCITO

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante
el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres
(3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

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1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada
en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (03) das hbiles desde el vencimiento
del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones
al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

1.6.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron
acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por
otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo
para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del

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proceso por deficiencias en las Bases.


El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de
pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico
juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el
Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo
harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta
poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral
vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad
no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe

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presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.


2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse
en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si
al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo
que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en
tems distintos .
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante
legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese
su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente
se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la

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De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en


cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su
vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se
realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por
los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial,
en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo
que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en
tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a

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ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente 2.


1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno
o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica
nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones,
permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar
un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos
por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento.


Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta
tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin
del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit
Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta
tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin
Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases,
y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se
tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el
acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo
de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o


porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de
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la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,


deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas


econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de
la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.

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La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del


Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando
en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en
que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE,
el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el
acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los
postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el
consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es
resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las
Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior
a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que
el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

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3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar
una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.

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La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a
fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
Domicilio legal
Telfono/Fax
Correo electrnico

:
:
:
:
:

Ejrcito Peruano 2da Brigada de Infantera UO 0826


20131369124
Av. Del Ejercito S/N Cuartel Cabitos Ayacucho
066-526460
oca_2dabriginf@hotmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE MOBILIARIO DE
OFICINA PARA LA IV DIVISION DE EJERCITO.
1.3. VALOR REFERENCIAL 3
El valor referencial del presente proceso de seleccin asciende a Ciento Ochenta y Tres Mil
Ochocientos Noventa con 00/100 Nuevos Soles (S/. 183,890.00), incluido los impuestos de
Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien.
N
ITEM

DESCRIPCION

U/M

CANT

VALOR
REFERENCIAL
EN NUMEROS

VALOR REFERENCIAL EN
LETRAS

ADQUISICION DE MOBILIARIOS DE OFICINA


PARA LA IV DIVISION DE EJERCITO
1

MOBILIARIOS DE OFICINA

PQ

TOTAL VALOR REFERENCIAL DEL


PROCESO DE SELECCIN

01

S/. 183,890.00

CIENTO OCHENTA Y TRES


MIL OCHOCIENTOS
NOVENTA CON 00/100
NUEVOS SOLES

S/. 183,890.00

CIENTO OCHENTA Y TRES


MIL OCHOCIENTOS
NOVENTA CON 00/100
NUEVOS SOLES

IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION JEFATURAL N 305
-2014-2da Brig Inf/SECC CONT Y ADQ, del 21 de Octubre del 2014.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
La ejecucin Contractual ser financiada con cargo a la Fuente de Financiamiento de
Recursos Ordinarios del Ejercito Peruano correspondiente al AF 2014.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de A Suma Alzada por item paquete, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin.
3

33

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


No se ha previsto en el expediente de contratacin
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de cinco (05) das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que coincide con lo
establecido en el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El costo de reproduccin de las bases ser de S/. 15.00 (quince con 00/100 nuevos soles).
1.11. BASE LEGAL
a) Ley N 30114, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2014.
b) Ley N 30115, Ley de Equilibro Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el
Ao Fiscal 2014.
c) Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General
d) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. N 184-2008-EF.
e) Cdigo Civil
f) Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
g) Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y
Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente - Ley MYPE, aprobado
por Decreto Supremo N 007-2008-TR.
h) Reglamento de la Ley MYPE, aprobado por Decreto Supremo N 008-2008-TR.
i) Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificatorias y disposiciones
complementarias, de ser el caso.

CAPTULO II

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DEL PROCESO DE SELECCIN


2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 4
Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

27 de Octubre de 2014

Registro de participantes

Del
Al

: 28 de Octubre de 2014
: 04 de Noviembre de 2014

Formulacin de Consultas y Observaciones


a las Bases

Del
Al

: 28 de Octubre de 2014
: 30 de Octubre de 2014

Absolucin de Consultas y Observaciones a 31 de Octubre de 2014


las Bases
Integracin de las Bases

03 de Noviembre de 2014

Presentacin de Propuestas

10 de Noviembre de 2014

* En acto privado:

08:00 a 16:00 hrs, en la Oficina de


Contrataciones de la 2da Brigada de Infantera.

Calificacin y Evaluacin de Propuestas

11 de Noviembre de 2014

Otorgamiento de la Buena Pro

12 de Noviembre de 2014

* En acto privado (a travs del SEACE)

12 de Noviembre de 2014

IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la
convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10)
das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe
existir como mnimo tres (3) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes se realizar en la Seccin Logstica, Negociado de
Abastecimiento, Oficina de Contrataciones y Adquisiciones de la 2da Brig Inf, sito en Av. del
Ejrcito s/n Fuerte Los Cabitos Ayacucho, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, en la
Oficina de Contrataciones de la 2da Brig Inf, sito en Av. del Ejrcito s/n Fuerte Los Cabitos
Ayacucho, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00
horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA N 021-2014 /EP/UO 0826, deber acompaar un CD conteniendo el
archivo magntico de las consultas y/u observaciones, remitirlas al correo electrnico
oca_2dabriginf@hotmail.com.
4

33

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas
2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de
Contrataciones de la 2da Brig Inf, sito en Av. del Ejrcito s/n Fuerte Los Cabitos Ayacucho, en
la fecha indicada en el cronograma y en el horario de 08:00 a 16:00 horas, bajo
responsabilidad del Comit Especial designado.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 021-2014 /EP/UO 0826, conforme
al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores

01 ORIGINAL Y 02 COPIAS

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores

01 ORIGINAL

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
5

33

De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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Se presentar en un original y dos (02) copias6.


El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 7, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 8 (Anexo N 2). Adjuntar las
fichas tcnicas, catlogos, folletos del producto ofertado.
c)Descripcin de las caractersticas tcnicas, propias de los bienes ofertados por el
postor, sealando en cada uno de ellos la marca, procedencia (indicar pas o lugar
de origen, as como el fabricante de ser el caso), cantidad, tiempo de vida til o de
almacenamiento del producto segn su naturaleza, como tambin la cantidad y su
presentacin, el postor adems deber detallar las caractersticas tcnicas de los
bienes, en base a las condiciones establecidas en las Especificaciones Tcnicas de
las Bases; debiendo tener en cuenta que las caractersticas tcnicas ofertadas no
deben ser una copia literal exacta de las mismas Bases (Motivo de descalificacin),
por cuanto en muchos casos stas indican rangos en la cual se encuentran
comprendidos diversos productos existentes en el mercado, razn por la cual
debern precisar dicha informacin por cada componente del tem; asimismo
deber declarar que sus productos cumplen las caractersticas y especificaciones
generales sealadas en las bases.
d)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
e)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,
el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
f)Carta de autorizacin del fabricante o importador para distribuir los productos
ofertados.

33

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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g)Carta de garanta con cobertura nacional.


h)Copia de certificado de calidad de durabilidad y usabilidad de BIFMA
INTERNACIONAL (Federacin Internacional de Fabricantes de Mobiliario Industrial
e Institucional) y certificado de calidad ISO 9.001 del fabricante para los bienes
referidos en los RTM (Capitulo III de lasa bases).
i)Declaracin Jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)9.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la
propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento; asimismo,
ser objeto de descalificacin la presentacin de informacin, incoherente, incompleta,
contradictoria o errnea en los documentos arriba indicados.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso10.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin
en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 11.
c) Declaracin Jurada de Garanta Comercial del postor por los bienes ofertados,
garantizando la calidad de los artculos suministrados; Asimismo, en dicha
declaracin jurada el postor deber comprometerse a realizar la reposicin de los
bienes, defectuosos en un plazo mximo de tres (03) das calendario, sin costo
alguno para la Entidad, despus de habrsele comunicado al contratista, sobre
cualquier alteracin o deficiencia posterior a su recepcin y conformidad.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA12
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios
unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de
si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley
y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
9

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en
dicho anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin, en este documento deber indicar el lugar de
internamiento de los bienes y el plazo contractual.

10

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

12

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informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser


descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicar las siguientes ponderaciones:


c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. =0.70
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir
el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento del contrato (Carta Fianza).
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso (Carta Fianza).
Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso (Carta Fianza).
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas,
resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn
social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el
consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
e) Otros documentos que la Entidad requerir oportunamente.

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2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de
siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro.
Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en el Cuartel General de la 2da Brigada de
Infantera, Oficina de Contrataciones de la 2da Brigada de Infantera, sito en Av. Ejercito S/N,
Ayacucho.
2.9. SUB CONTRATACION
Est terminantemente prohibido la subcontratacin de la presente adquisicin, bajo
perjuicio de resolver el contrato, por lo que el postor debe presentar obligatoriamente en su
propuesta tcnica una declaracin jurada sometindose a lo indicado

2.10.

CONFORMDIAD DE ENTREGA
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien
deber verificar, dependiendo de la naturaleza del bien, la calidad, cantidad y
cumplimiento de las condiciones contractuales
En el caso de que el bien o bienes no se ajuste (n) a las Especificaciones Tcnicas
contratadas y/o se encuentren defectuosas o sean deficientes, la empresa se obliga a
remplazarla dentro de los dos (02) das de realizada la comunicacin para lo cual deber
presentar una declaracin jurada en su propuesta tcnica, sometindose a dicha
obligacin

2.11. FORMA DE PAGO


La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un Pago Unico.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad formulado por el Comit de Recepcin y Conformidad de la


Entidad.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de pago.

2.12. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
3.1.

CONSIDERACIONES GENERALES
Objeto de la Contratacin:
Adquisicin de equipos computacionales personales (Lap top) para la IV Divisin de Ejercito.
Finalidad Pblica:
Esta Adquisicin, tiene como finalidad mejorar el equipamiento del Estado Mayor de la
Comandancia General de la IV divisin de Ejercito, con el propsito de hacer mas eficiente la
labor de asesoramiento del Estado Mayor de la IV DE.
Plazo de entrega:
El plazo de entrega es de cinco (05) das calendarios, computados a partir del da siguiente de la
suscripcin del contrato y/o recepcin de la orden de compra.

3.2.

DESCRIPCION

Y CANTIDAD DE LOS BIENES

CONTRATAR
3.2.1

DESCRIPCION DE LOS BIENES REQUERIDOS


CANTIDAD

UNIDAD DE
MEDIDA

ESTANTE MELAMINE P/DOCUMENTOS 1.2 Mts x 1.8 Mts)

32

UU

ARCHIVADOR METALICO DE 04 GAVETAS

80

UU

ATRIL DE MADERA

12

UU

ESCRITORIO MELAMINE 03 CAJONES


SILLA GIRATORIA RODANTE CON CODERAS TIPO
EJECUTIVO
ESCRITORIO TIPO GERENCIAL

48

UU

65

UU

UU

SILLA GIRATORIA TIPO GERENCIAL

UU

PIZARRA ACRILICA (1 X 1.5 MTS)

UU

CENTRO DE ENTRETENIMIENTO

UU

DESCRIPCION DE ARTICULOS

3.2.2

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS


Los bienes requeridos debern cumplir con las siguientes caractersticas tcnicas
mnimas:
ARTICULO
CARACTERISTICAS
Constitucin

Estructura

33

ESTANTE DE MELAMINE P/DOCUMENTOS


1.2 MTS X 1.8 MTS
DESCRIPCION
Melamine de 19mm de espesor.
Tablero con tapa cantos de 3 mm, color negro anti impactos.
Todas las dems tapas canto de PVC de 0.45 mm color negro.
La estructura de melamine debe de ser de 19mm de espesor, cuyo dimetro
ser no menor de 2.50 cms., ni mayor de 2.8 cms.

Dimensiones:

Las dimensiones son: Alto 180 cm, Ancho 120 cm, Fondo 60 cm

Compartimientos

Estante con cuatro divisiones interiores con dos puertas batientes.

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Tiradores o manijas
Cerraduras
Bisagras
Ensamblado

Tipo cangrejo.

Resistencia

Su resistencia estructural debe soportar pesos no menores de 200 kgrs.,


estticos distribuidos posee resistencia a Rayos UV, lo que le permitir no
perder color ni calidad.

Con pernos autorroscantes.

Peso

Poseer certificado de calidad de durabilidad y usabilidad de BIFMA


INTERNACIONAL (Federacin Internacional de Fabricantes de Mobiliario
Industrial e Institucional) y poseer certificado de calidad ISO 9.001
Peso no mayor a 30 kgrs.

Otros detalles

De acuerdo a la figura anexa.

Certificacin

ARTICULO

ATRIL DE MADERA

CARACTERISTICAS
Constitucin

DESCRIPCION
Madera 100% (Ishpingo, tornillo o pino), laqueado al color natural.

Estructura

La estructura de soporte de las patas con dimetro de 5cm aprox. Altura


de 110cm.

Dimensiones:

ARTICULO
Resistencia
CARACTERISTICAS
ARTICULO
Constitucin
Peso
CARACTERISTICAS
Otros detalles
Color
Constitucin

Superficie del cartel 0.40 mts de frente x 0.60 mts de ancho.


Soporte del cartel en madera compacto espesor 13 mm.
Las dimensiones son: Altura 110 cm
ARCHIVADOR
METALICO
DE 4noGAVETAS
Su resistencia
estructural debe
soportar pesos
menores de 50 kgrs.,
estticos distribuidos posee resistencia a Rayos UV, lo que le permitir no
perder color ni calidad.
DESCRIPCION
ESCRITORIO
DElaminado
MELAMINE
030.8mm.
CAJONES
Construido
en
plancha
de acero
al fro de
de espesor. El
Peso no mayor
a 15 kgrs.
cuerpo metlico reforzado en su interior con 04 perfiles metlicos para darle
mayor
resistencia
al mueble.
De acuerdo
a la figura
anexa. DESCRIPCION

Cerradura

Color
plomo. de 19mm de espesor.
Melamine
Mueble para oficina, con tres cajones a un solo lado con cerradura y dos
llaves
(como 0.92
mnimo).
Cuerpo
exterior
mts x 1.65 mts de alto x 45 cm de fondo.
Con35
rieles
acero
inoxidable.
Puerta
cm de alto
x 80
cm de fondo.
Cajn
de
75
cm
de
ancho
x 35 cm
de fondo.
La estructura de melamine
debe
de ser de 19mm de espesor, cuyo
Libre
para poner
71.5 cms.,
cm deniancho
302.8
cmcms.
de alto x 31.5 de
dimetro
ser documentos:
no menor de 2.50
mayorxde
fondo.
Sus ngulos o puntas sern redondeados.
Elhasta
tablero
y las
otras piezas del escritorio sern lisos sin imperfecciones
Para
100
Kgrs.
resanes ni ojos negros.
Cerradura
con llaves de punto.
Maderade
deseguridad
primera calidad

Tiradores
o Manijas
Jaladera
o manija

De PVC
Acabado
en color
aceronegro.
inoxidable.

Dimensiones:
Fondo
liso

Las dimensiones
Largo 200 cm, Ancho 70 cm, Altura 60 cm
Epoxico
anticorrosivoson:
negro.

Dimensiones
Medidas
del cajn
Estructura
Correderas de carga

Texturizado
Resistencia
Resistencia
Color
Certificacin
Certificacin

33

De PVC color negro


Chapa de seguridad y cerrojo.

Peso

AV. DEL EJERCITO S/N Acabados


Peso

Otros
detalles
Otros
detalles

Su resistencia
estructural
Epoxico
anticorrosivo
negro. debe soportar pesos no menores de 200 kgrs.,
estticos distribuidos posee resistencia a Rayos UV, lo que le permitir
no perder color
ni calidad.
Su resistencia,
a diferentes
climas.
Negro o Caoba.
Poseer certificado de calidad de durabilidad y usabilidad de BIFMA
INTERNACIONAL
(Federacin
Internacional
de Fabricantes
Mobiliario
Poseer certificado
de calidad
de durabilidad
y usabilidaddede
BIFMA
Industrial
e Institucional) (Federacin
y poseer certificado
de calidaddeISOFabricantes
9.001
INTERNACIONAL
Internacional
de
Mobiliario Industrial e Institucional) y poseer certificado de calidad ISO
Peso no mayor a 100 kgrs.
AYACUCHO 9.001
TELF. 066526460
El acabado
la estructura
Peso no de
mayor
a 10 kgrs.metlica debe ser Martele al horno.
acuerdo
la figura
anexa.
De De
acuerdo
a laafigura
anexa.

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ARTICULO

33

SILLA GIRATORIA CON CODERA

CARACTERISTICAS
Constitucin

DESCRIPCION
Silla giratoria de cuero de alta resistencia a impactos.

Modelo

Burlington

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Estructura

Estructura de seccin cuadrada de 1 x 1.2mm de espesor con base de


acero cromado de seccin rectangular de 2 x 1 de 1.5mm de espesor
con sistema de regulacin para mantener postura cmoda.

Color

Negro.

Tapiz

Tapiz Ventex.

Ancho

63 cm.

Alto del respaldo

43 cm.

Alto

92 cm.

Profundidad

48 cm.

Resistencia
Certificacin

Su resistencia, eje central de rosca y proteccin de nylon de 2de


dimetro altamente resistente la parte superior de las patas con jebe
duro o plastificados.
Poseer certificado de calidad de durabilidad y usabilidad de BIFMA
INTERNACIONAL (Federacin Internacional de Fabricantes de
Mobiliario Industrial e Institucional) y poseer certificado de calidad ISO
9.001

Peso

Peso no mayor a 5 kgrs.

Acabados

El acabado debe ser cuero negro de alta durabilidad resistente a


cualquier clima.
De acuerdo a la figura anexa.

Otros detalles

ARTICULO
CARACTERISTICAS
Constitucin

DESCRIPCION
Escritorio en L, con detalle de vidrio al extremo y tablero principal a 02 colores,
01 mini credenza con 03 gavetas estndar y 01 compartimiento con puerta
batiente para archivos, con cerradura con trampa para las gavetas y chapa para
puerta fijo al escritorio y rieles de acero inoxidable.

Tablero:

En L de 2.00 x 1.70 m., 1.80 m x 1.60 m.

Tiradores o Manijas

De PVC color negro.

ARTICULO
Color
Resistencia
CARACTERISTICAS
Certificacin

33

ESCRITORIO TIPO GERENCIAL

AV. DEL EJERCITO


S/N Peso
Otros detalles

Color negroSILLA
o Caoba.
GIRATORIA TIPO

GERENCIAL

Su resistencia estructural debe soportar pesos no menores de 200 kgrs.,


estticos distribuidos posee resistencia a Rayos UV, lo que le permitir no
DESCRIPCION
perder color ni calidad.
Poseer certificado de calidad de durabilidad y usabilidad de BIFMA
INTERNACIONAL (Federacin Internacional de Fabricantes de Mobiliario
Industrial e Institucional) y poseer certificado de calidad ISO 9.001
AYACUCHO
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Peso no mayor a 10 kgrs.
De acuerdo a la figura anexa.

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Constitucin

Silla giratoria de Tapiz unipel color negro de alta resistencia a impactos.

Estructura

Estructura de seccin cuadrada de 1 x 1.2mm de espesor con base de fierro


cromado de 5 puntas, de seccin rectangular de 2 x 1 de 1.5mm de espeso r
con sistema de regulacin para mantener postura cmoda, garruchas de Nylon.

Color

Negro

Resistencia

Su resistencia, eje central de rosca y proteccin de nylon de 2de dimetro


altamente resistente la parte superior de las patas con jebe duro o plastificados.
Tapa de Pistn telescpico, palanca reguladora de altura.
Pistn Neumtico con Certificacin Bifma, SGS, Catas.
Brazos fijos estructurales de fierro cromado.
Respaldo alto.
Chasis con sistema de reclinacin 0-45.
Perilla con regulador de tensin, sistema basculante.

Certificacin

Poseer certificado de calidad de durabilidad y usabilidad de BIFMA


INTERNACIONAL (Federacin Internacional de Fabricantes de Mobiliario
Industrial e Institucional) y poseer certificado de calidad ISO 9.001
Peso no mayor a 5 kgrs.

Peso
Acabados

El acabado debe ser Tapiz unipel color negro de alta durabilidad resistente a
cualquier clima.

Otros detalles

De acuerdo a la figura anexa.

ARTICULO

33

PIZARRA ACRILICA 1 X 1.5 MTS

CARACTERISTICAS
Constitucin

DESCRIPCION
Construida en moldura de madera con placa acrlica blanca.

Estructura

Bastidor de madera de 2X1 con preservantes, laqueado, filetes de aluminio de


X color plomo o negro, bandeja ancha para plumones y mota.
Colgadores de tornillo antioxidantes.

Dimensiones:

Las dimensiones son: Largo 150 cm, Ancho 100 cm,

Resistencia

Resistencia a Rayos UV, lo que le permitir no perder color ni calidad.

AV. DELPeso
EJERCITO S/N - AYACUCHO
Peso no mayor a 8 kg.
Otros detalles

De acuerdo a la figura anexa.

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ARTICULO

33

CENTRO DE ENTRETENIMIENTO

CARACTERISTICAS
Categora

Deco Hogar.

DESCRIPCION

Modelo

Fluminense E 202

Espacio para TV

42

Color

Caoba

Material de la estructura

Panel de fibra de madera.

Espesor

15 mm.

Ancho

182.5 cm.

Alto

193 cm.

Profundidad

45 cm.

Puertas de madera

02

Otros detalles

De acuerdo a la figura anexa.

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Consideraciones complementarias
Los postores debern declarar que los bienes ofertados, cuentan con las siguientes caractersticas
y especificaciones generales:
-Debern ser de buena calidad garantizada y de marcas reconocidas de ser el caso.
-No deben ser reciclados o fabricados con este tipo de materiales.
-No deben ser remanufacturados.
De la Garantia de los Bienes
La garanta de los bienes objeto del presente proceso de seleccin, ser contada a partir de la
recepcin y su respectiva conformidad; la garanta mnima de los bienes ser de un (01) ao, lo
cual deber ser indicado en la respectiva declaracin.
Del postor
Deber ser distribuidor autorizado de las marcas que comercializa inclusive del software
instalado en los equipos.
3.3.

EJECUCION CONTRACTUAL
El requerimiento de los bienes objeto del presente proceso de seleccin es con la finalidad de
cubrir el abastecimiento, siendo el plazo contractual de treinta (30) das computados desde el
da siguiente de la suscripcin del contrato; dicho plazo contractual estar sujeto a reduccin
o ampliacin de acuerdo al requerimiento de nuestra Entidad.

El requerimiento tcnico mnimo de plazo de entrega establecido por la Entidad, para los
bienes objeto del presente proceso de seleccin, es de cinco (05) das, que se computar a
partir de la fecha de entrega de las rdenes de Compra, que sern emitidas por la Entidad.

De la entrega de los bienes

Los bienes materia de la presente contratacin debern ser entregados por el postor a la IV
Divisin de Ejercito Almacen General de Logstica, en el Fuerte Pichari, en la Av. Ejercito
S/N - distrito de Pichar, provincia de La Convencin, departamento del Cuzco y sern
recepcionadas por el Comit de Recepcin y Conformidad de Bienes de la GU quien ser el
encargado de verificar dicho internamiento.

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Si durante la revisin hecha durante la entrega de los bienes, se detecta que el equipo tiene
fallas de fbrica o sus caractersticas difieren de las caractersticas tcnicas ofertadas por el
postor, estos sern rechazados para su cambio inmediato.

IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse
dicha informacin.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera 13:
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
A. PLAZO DE ENTREGA
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
debe mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento tcnico mnimo.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
(Anexo N 5)
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR14
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial
ofertada, el cual debe superar el tiempo de garanta establecido
como requerimiento tcnico mnimo, solo entra a evaluacin el
postor que indique el menor tiempo para la reposicin de los
bienes defectuosos.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
C. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto
de la convocatoria, durante un periodo de CINCO (05) AOS
a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un
monto mximo acumulado equivalente a TRES (03) veces el
valor referencial.
Se considerarn bienes similares a aquellos iguales a los
requeridos y mobiliario en general.

13

14
15

33

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN
20 PUNTOS
De 04 das calendario:
[10] puntos
De 02 hasta 03 das calendario:
[15] puntos
De 01 da calendario:
[20] puntos
20 PUNTOS
Mas de 01 ao hasta 02 aos:
[10] puntos
Mas de 02 aos hasta 03 aos:
[15] puntos
Mas de 03 aos:
[20] puntos

30 PUNTOS
M = Monto facturado acumulado por
el postor por la venta de bienes
iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria

M >= [03] veces el valor referencial15:


[30] puntos
M >= [01] veces el valor referencial y
< [02] veces el valor referencial:
[20] puntos

El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar
que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe
verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES


Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por
la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN
M < [01] veces el valor referencial:
[10] puntos16

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir
que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia
la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o
del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

D.

CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

30 PUNTOS

Se debe utilizar la siguiente frmula


Criterio:
de evaluacin:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
contratos presentados para acreditar la experiencia del postor,
en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) Donde:
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
mnimo, lo siguiente:
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
16

33

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES


1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando
como mnimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que


asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por presentadas
para
acreditar
la
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran experiencia del postor.
aplicado durante la ejecucin contractual.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL

100 puntos

IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de sesenta (60) puntos.

COMIT

ESPECIAL

----------------------------------------VICTOR GANOZA ORUE


CAP EP
MIEMBRO 1
DE COMIT ESPECIAL
PERMANENTE CE VRAEM

---------------------------------------OSCAR SUAREZ MELENDEZ


TCO 2 EP
MIEMBRO 2
DE COMITE ESPECIAL
PERMANENTE CE VRAEM

-----------------------------------------MARTIN ARBULU HURTADO


TTE CRL EP
PRESIDENTE
DE COMITE ESPECIAL
PERMANENTE CE VRAEM

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:

33

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

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Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA


CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE
SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles
e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.17
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 18
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal
y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
17

18

33

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 19 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta 22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO23
19
20

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

21

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

22

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
23

33

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

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LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 24
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes
a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin
por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:

24

33

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

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Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,
se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 25
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
25

33

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,


sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

33

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EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

33

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FORMATO N 1 26
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con el Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 27

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

26

27

33

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

33

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

33

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

33

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

33

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..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

CLIENTE

N CONTRATO /
OBJETO
O/C /
DEL
COMPROBANTE
CONTRATO
DE PAGO

FECHA28

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA29

MONTO
FACTURADO
ACUMULADO30

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

28

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

29

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

30

50

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

AV. DEL EJERCITO S/N - AYACUCHO

TELF. 066526460

Ejercito del Per 2da Brigada de Infantera UO 0826


ADS N 021-2014-EP/UO 0826 BASES ADMINISTRATIVAS
ADQUISICION DE MOBILIARIOS DE OFICINA PARA LA IV DIVISION DE EJERCITO

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

51

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.

AV. DEL EJERCITO S/N - AYACUCHO

TELF. 066526460

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