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ACUERDA
Expedir el siguiente Reglamento para el Control de los Vehculos del Sector
Pblico y de las Entidades de Derecho Privado que disponen de Recursos
Pblicos.
CAPTULO I
NORMAS GENERALES
Art. 1.- mbito de aplicacin.Se sujetan a las disposiciones del presente reglamento, los dignatarios, autoridades,
funcionarios, administradores, servidores y trabajadores de las instituciones del
Estado, sealadas en el artculo 225 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador.
Art. 2.- Asignacin de los vehculos.Los vehculos pertenecientes al sector pblico y a las entidades de derecho privado
que administran recursos pblicos, se destinarn al cumplimiento de labores
estrictamente oficiales y para la atencin de emergencias nacionales o locales.
Las dos mximas autoridades unipersonales o corporativas de las instituciones
referidas en el artculo 1 de este reglamento, pueden contar con un vehculo de
asignacin personal exclusiva, para fines institucionales.
La mxima autoridad puede asignar un vehculo para otras autoridades del nivel
jerrquico superior de la entidad, aunque sin asignacin exclusiva ni personal y solo
para uso en das y horas laborables.
El Presidente y el Vicepresidente de la Repblica, los presidentes de las funciones del
Estado, as como los funcionarios con rango de ministros, podrn utilizar los vehculos
asignados, sin limitacin alguna, para el desempeo de sus labores oficiales.
Art. 3.- Servidores y/o trabajadores responsables.Son responsables del cumplimiento de las normas contenidas en este acuerdo, los
servidores pblicos y privados descritos en el artculo 1 del presente reglamento, a
cuyo cargo se encuentren los vehculos institucionales y quienes los conduzcan.
Para efectos de la aplicacin de esta normativa se entender por:
Titular de la gestin administrativa.- El servidor que dirige la gestin administrativa
de la entidad.
Titular de una unidad administrativa.- Servidor que dirige cualquier unidad
administrativa de la entidad.
Encargado o responsable de la unidad de transportes.- El servidor encargado de la
organizacin y control del parque automotor institucional.
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Art. 5.- Movilizacin de los vehculos oficiales y excepciones.Ningn vehculo oficial podr circular sin la respectiva orden de movilizacin y con
justificacin expresa de la necesidad institucional.
Se excluyen de la norma contenida en el inciso anterior, los vehculos del servicio de
ambulancias de las unidades de salud del Ministerio de Salud Pblica, Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS, Cruz Roja Ecuatoriana, Cuerpo de Bomberos,
Secretara Nacional de Gestin de Riesgos, Solca, Fuerzas Armadas, Polica
Nacional, Comisin de Trnsito del Ecuador y de los cuerpos de seguridad y vigilancia
de los Gobiernos Autnomos Descentralizados, Regionales, Metropolitanos y
Municipales; adems, los vehculos utilizados para el mantenimiento de los sistemas
de redes elctricas, telefnicas, agua potable, alcantarillado, obras pblicas; los
automotores del Sistema Integrado de Seguridad Ciudadana ECU 911, y aquellos que
sean indispensables para atender casos de emergencia y para mantener la
continuidad y regularidad de los servicios pblicos.
Art. 6.- Solicitud de orden de movilizacin.El titular de la unidad administrativa o su delegado, autorizar el desplazamiento del
servidor en das y horas laborables; para tal propsito, la orden de movilizacin se
tramitar en formatos propios de la entidad.
La autorizacin previa al desplazamiento de los servidores fuera de la jornada
ordinaria de trabajo, en das feriados y/o fines de semana o que implique el pago de
viticos y/o subsistencias, ser otorgada por la mxima autoridad o su delegado; en
tal caso, la orden de movilizacin se tramitar nicamente mediante el aplicativo
cgeMovilizacin, publicado en la pgina web de la Contralora General del Estado,
observando el siguiente procedimiento.
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Art. 10.- Abastecimiento de combustible y lubricantes.El servidor responsable de la unidad de transportes, debe establecer el control de
consumo del combustible, con referencia hecha al rendimiento medio de kilmetros
por litro, de acuerdo a cada tipo de vehculo, modelo, entre otros.
Para el abastecimiento de combustible, se utilizarn formularios con formato especfico
para asegurar el debido control.
CAPTULO III
DE LOS AUTOMOTORES
Art. 11.- Distribucin de los vehculos.El encargado o responsable de la unidad de transportes, debe asignar las unidades
automotrices con criterio tcnico y atendiendo las necesidades institucionales.
Art. 12.- Seguros de los vehculos.Los vehculos pertenecientes a las entidades para las que rige el presente reglamento,
deben contar con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito, SOAT, estar
asegurados contra accidentes, incendios, robos, riesgos contra terceros y contar con
el servicio de rastreo satelital. Las plizas pueden contratarse con compaas
nacionales debidamente autorizadas por la Superintendencia de Bancos y Seguros, en
las condiciones ms favorables para la institucin y de conformidad con lo que dispone
la normativa vigente, acogiendo las directrices o regulaciones administrativas.
Art. 13.- Notificacin de percances y patrocinio.El conductor que sufra un percance con el vehculo oficial, informar inmediatamente
al responsable de la unidad de transportes en el formulario proporcionado por la
compaa de seguros, determinando clara y expresamente las circunstancias del
hecho, adjuntando el parte policial extendido por autoridad competente, cuando as
corresponda.
El responsable de la unidad de transportes proporcionar la informacin y
documentacin disponible para que la unidad jurdica, de acuerdo a la decisin de la
mxima autoridad de cada institucin, patrocine las causas judiciales en coordinacin
con la empresa aseguradora, en caso de ser necesario.
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Multas:
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Destitucin:
a.
b.
Ocultar o sustituir las placas oficiales, a fin de evadir el control previsto en este
Reglamento.
c.
Responsabilidad
El encargado o responsable de la unidad de transportes que disponga, autorice o
permita el uso indebido de vehculos institucionales por parte de terceros, ser
sancionado con multa de quince a veinte remuneraciones mensuales bsicas
unificadas del trabajador del sector privado. La reincidencia ser motivo de destitucin.
Art. 21.- Aplicacin de sanciones.Las sanciones sern aplicadas segn el procedimiento previsto en los artculos 46 y 48
de la Ley Orgnica de la Contralora General del Estado.
La recaudacin de las multas confirmadas mediante resolucin ejecutoriada, por las
faltas administrativas sealadas en este reglamento, se efectuar por el procedimiento
establecido en el artculo 51 de la Ley Orgnica de la Contralora General del Estado.
Levantada el acta, el sujeto pasivo de la accin de control podr depositar valores
correspondientes a las multas en las cuentas que mantiene la Contralora General del
Estado en el sistema financiero. La Contralora mantendr un registro de los
responsables, a travs de la Direccin de Responsabilidades.
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DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Solicitud de clave de usuario
Las entidades y organismos sujetos a este reglamento, en los casos previstos en el
inciso segundo del artculo 6 del mismo, dispondrn de ciento ochenta das a partir de
su publicacin en el Registro Oficial, para solicitar la clave de usuario, vencido dicho
plazo, no ser vlida ninguna orden de movilizacin que no sea emitida a travs del
aplicativo cgeMovilizacin, diseado por la Contralora General del Estado.
SEGUNDA.- Servicio de rastreo satelital.
Las entidades y organismos, al contratar o renovar las plizas de seguros, incluirn el
servicio de rastreo satelital, conforme al artculo 12 de este reglamento, excepto para
aquellos vehculos asignados a las autoridades sealadas en el inciso final del artculo
2 del mismo, y en los casos en que, por motivos de seguridad debidamente justificada,
se consideren exentos.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Absolucin de consultas.Las dudas que se pudieren presentar en la aplicacin del presente reglamento, sern
absueltas por el Contralor General del Estado o su delegado.
SEGUNDA.- Excepcin.Por excepcin y nicamente cuando el organismo de control publique en la pgina
web, que el sistema se ha suspendido por razones tcnicas justificadas, los vehculos
oficiales circularn en horas fuera de la jornada ordinaria de trabajo, das feriados y/o
fines de semana o fuera de la sede donde habitualmente prestan sus servicios,
portando rdenes de movilizacin generadas en formatos propios de cada entidad.
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