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6me prof
2008/2009
Attention
Une lettre est un vritable entretien par crit. Elle constitue aussi une sorte de photographie o
ressortent trs nettement tous les aspects de la personnalit du scripteur. N'oublions pas que
les crits restent !
La moindre ngligence, le moindre laisser-aller dans la prsentation matrielle du texte, un
expos dsordonn et confus, un vocabulaire insuffisant ou argotique, tout cela sera remarqu
par le destinataire de votre lettre, et il ne se croira pas toujours tenu de faire montre
d'indulgence.
Sans tre ncessairement un exercice de style, la rdaction d'une lettre, prive ou
commerciale, doit satisfaire quelques qualits essentielles : la convenance, c'est--dire,
l'adaptation du style aux circonstances de la communication, la clart, la simplicit, le naturel,
l'ordre.
Support
Le papier (format, couleur, texture) sera adapt au correspondant et assorti l'enveloppe. La
feuille blanche, non ligne, de format A4 est habituelle; un support diffrent donnera lieu
interprtation.
Pour aligner vos lignes et laisser des marges bien nettes, tracez sur une feuille quadrille les
lignes, les marges et les dbuts de paragraphes au marqueur noir pais. Cela s'appelle un
guide-ligne qui vous permettra d'crire bien droit en suivant par transparence le patron que
vous aurez plac sous votre feuille non ligne.
(Sur le site Incompetech vous pouvez configurer votre propre guide-lignes en format pdf !)
Choisissez une encre, bleue ou noire, pas trop ple. vitez le stylo bille qui "bave" ou le
stylo feutre dont la pointe est crase.
La lettre, plie d'abord selon la grande mdiane, sera insre dans l'enveloppe en commenant
par le ct pli pour viter une dchirure malencontreuse lors de l'ouverture.
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Prsentation
L'enveloppe
La rdaction de l'adresse doit rpondre certaines exigences de la Poste,. noter que les
abrviations sont dconseilles.
Dimensions:
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Poids: maximum 50 g.
Affranchissement:
Adresse du destinataire:
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services.
Les envois qui ne rpondent pas toutes ces conditions ainsi que ceux plis,
non entirement clos et expdis dcouvert ou expdis sous film plastique
sont considrs comme non normaliss et doivent tre affranchis selon leur
nature et leur poids.
Conseils
Envois carrs
Sont toujours des envois non normaliss et ne peuvent donc jamais bnficier
du tarif de base (tarif normalis).
Il est lgant de faire prcder l'identit du destinataire de la formule ou Pour Monsieur ...
La lettre
La date, jamais abrge, se place en haut droite, ventuellement prcde du lieu d'origine;
cinq modles sont courants :
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Contenu
L'tablissement d'un plan, mentalement ou sous forme de brouillon, vous permettra de bannir
de votre lettre la confusion, le dsordre et les ratures.
Ds le premier paragraphe, veillez, lorsque le destinataire n'est pas en relation suivie avec
vous, vous prsenter et indiquer, d'emble, l'objet de la correspondance.
En toute occasion relisez votre texte afin de corriger, le plus discrtement possible, les fautes
d'orthographe. Si vous jugez que vous avez laiss passer de grosses fautes de style, il vaut
mieux rcrire.
Si vous sollicitez un renseignement, la correction veut que vous joigniez un timbre pour la
rponse, voire une enveloppe timbre vos nom et adresse. Mais cela ne s'applique pas aux
proches et aux intimes, qui eux, pourraient se vexer.
"Post-Scriptum " ("P.-S.") est une expression latine qui signifie "crit aprs". Il est, d'une
manire gnrale, dconseiller car il trahit le manque de rflexion de celui qui a omis de
traiter un point essentiel; plus grave encore, il traduit l'tourderie d'un expditeur qui, passant
du coq l'ne, ajoute la file plusieurs P.-S. A rserver donc la correspondance adresse
des proches. vitez, du reste, de multiplier les abrviations ou les sigles. D'une part, ils
traduisent la dsinvolture, la rdaction bcle; d'autre part, ils ne seront pas obligatoirement
comprhensibles pour votre correspondant.
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Formules d'appellation :
Pour une personne que l'on ne connat pas : Monsieur, Madame, Mademoiselle.
Pour une personne que l'on connat un peu : Cher Monsieur, Chre Madame, Chre
Mademoiselle
mais aussi : Cher Confrre, Mon cher frre, Ma chre tante, Mon cher Bernard, Cher
Grard,...
Toutes ces formules s'crivent en entier, sans abrviations.
On n'crit jamais Mon cher Monsieur (plonasme) et on ne reprend pas dans l'appellation le
patronyme du correspondant. Cet usage est actuellement battu en brche notamment dans la
correspondance publicitaire gre par ordinateur. Le rdacteur y rpte, parfois plusieurs
reprises, le patronyme afin, sans doute, de compenser l'aspect impersonnel de ce type de
communication.
Formules finales :
Ces formules sont aussi appeles clauses de style.
"formules de politesse qu'on place la fin des lettres (il y a dans le mot clause l'origine une
ide de fermeture et de fin). [...] Par extension ou drision, on appelle clauses de style les
formules rituelles que l'on prononce sans y adhrer sincrement." H.Suhamy
Rptez toujours dans la formule finale les termes qui ont t employs dans l'appellation :
Monsieur le Directeur doit rpondre une formule finale du type : Veuillez accepter, Monsieur
le Directeur, l'expression de mes sentiments les plus dvous.
Vous marquerez plus de dfrence envers le destinataire en utilisant le verbe agrer (Veuillez
agrer) la place de recevoir, et en substituant expression assurance. Cependant la
simplicit du style a souvent bien des charmes.
Lorsqu'un homme s'adresse une femme, l'usage conseille les formules : ...mes hommages
ou ...mes sentiments respectueux.
Restez logique.
Rejetez le tour Veuillez agrer l'assurance de mes salutations amicales , car le mot
salutations exprime un acte et non un tat d'esprit.
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structure
Quatre thmes sont traits successivement :
circonstances de la demande : rponse une annonce ( rappeler) ou candidature
spontane.
connaissance de l'entreprise et projet d'intgration : qualits que vous possdez et
montrez en quoi elles sont adaptes au poste sollicit.
aspect important faire valoir: exemples concrets ayant donn de bons rsultats
formule de cong, clture
contenu
lments indispensables : en-tte et rfrences, date, adresse, objet, identit du
destinataire, appellation, formule de politesse, signature
structure APOR
o A : AMORCE : il faut attirer lattention de lemployeur (introduction soigne
et personnalise). Rappeler lannonce pour laquelle je postule.
o P : POURQUOI je postule ? Ma motivation, lobjet de la lettre, le motif de ma
demande. La lettre doit donc tre accrocheuse. (lobjet de la demande peut
tre reformul en tte du CV)
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langue, style
Tous les recruteurs sont formels il faut un style direct, simple crit au prsent avec des phrases
courtes (15-20 mots !) et claires.
Donc n'utilisez que des mots que vous comprenez parfaitement, remplacez les formes
ngatives par des affirmatives, bannissez, quand c'est possible, les participes prsents et les
accumulations de qui, que, les verbes trop attnus (conditionnel) ou la voix passive.
Privilgiez les verbes d'action.
Structurez votre texte en ensembles cohrents qui formeront des paragraphes homognes de 5
lignes maximum. Au moins trois paragraphes plus une formule de politesse.
L'orthographe doit tre impeccable, faites-vous relire par quelqu'un d'autre.
Quelques formules de politesse
classique
Votre annonce parue dans a retenu toute mon attention ; en effet, le poste que vous
proposez correspond ce que je recherche.
Jai relev avec intrt votre offre demploi dans ; les termes qui la composent
correspondent la fonction que jexerce actuellement.
Votre annonce parue dans ma vivement intress(e) et je serais heureux(se) de me
joindre votre quipe.
Trs intress(e) par lannonce parue dans concernant lemploi de
Lannonce concernant le poste de parue dans a vivement veill mon attention.
plus percutant
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La mcanique automobile est depuis toujours le centre de mes passions et je suis avec
intrt les nouveaux dveloppements techniques. Cest pourquoi, lorsque jai lu votre
annonce dans, je nai pas hsit un instant poser ma candidature.
Vous tes la recherche dun vendeur de premire force ? En 2 ans, jai russi faire
grimper les ventes de . De 35%
Dans votre annonce vous mettez laccent sur Cest prcisment la tche que je
remplissais pour mon prcdent employeur au service duquel jai exerc pendant 3 ans
les fonctions de
candidature spontane
de cong...
Si mon exprience vous intresse, je serais heureux de vous rencontrer et dans cette
attente, je vous prie de croire, ..., l'assurance de mes sentiments distingus.
Dans l'attente de vous donner de vive voix de plus amples informations, je vous prie
de croire...
Dans l'attente de vous rencontrer pour vous donner de plus amples informations, ...
Vous souhaitez me connatre mieux ? Je serais trs heureux de vous donner plus de
dtails lors d'un prochain entretien et dans cette attente, je vous prie...
Dans l'attente de vous parler, je vous prie de croire, ... , l'assurance de ma
considration.
Pouvons-nous nous rencontrer ? Dans cette attente, je vous prie...
Au plaisir de vous lire, je vous prie de croire...
D'avance je vous remercie pour l'attention accorde ma candidature et vous prie
d'accepter, ..., l'expression de mes salutations sitingues.
! Une femme n'adresse pas ses sentiments l'attention d'un homme : considration,
salutations...
De quoi s'agit-il ?
Le curriculum vitae se prsente comme un rsum clair de la carrire du candidat. Il permet
de juger rapidement de la situation d'une personne.
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1) L'tat civil
dfinit la position l'gard de la socit et de la famille.
Nom.
Prnom.
Adresse personnelle.
Numro de tlphone.
Ces renseignements peuvent figurer sur un en-tte pareil celui d'un papier lettre.
Titre ou grade.
Fonction prcise dans l'entreprise laquelle on appartient. Il est parfois utile d'ajouter
l'anciennet de service et le niveau de rmunration.
Diplmes scolaires, essentiellement celui que vous avez obtenu au terme des tudes
secondaires suprieures (inutile d'numrer chaque anne...).
Diplmes suprieurs universitaires ou non.
Titres de capacits : diplmes complmentaires, certificats d'aptitude, sjours
l'tranger, niveau des connaissances linguistiques, etc.
crivez en entier les noms des coles, mentionnez les dates d'obtention.
stages scolaires
jobs tudiants
contrats intrimaires
Indiquez les lieux, les dates, les fonctions prcises, les noms et tlphone des
responsables.
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5) Comptences particulires
prsente tout ce que vous avez appris en dehors de vos tudes...
6) Divers
permis de conduire
possession d'un vhicule personnel
sports pratiqus
disponibilit
activits bnvoles
7) Statut actuel
prsente le plan d'embauche auquel vous avez droit
Comment le composer ?
On conseille trois types de CV:
1. Le CV chronologique : liste des emplois du plus rcent au plus ancien. Il convient
aux personnes qui ont eu une carrire stable et progressive moins aux jeunes peu
expriments ou dont la carrire est bouscule.
2. Le CV fonctionnel : expose un savoir-faire, des comptences. Il propose un objectif
de carrire et peu de dates.
3. Le CV chrono-fonctionnel : il est un mlange des deux.
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Personnaliser sa demande
Assurez-vous d'adresser votre courrier la bonne personne. Un simple coup de fil la socit
vous indiquera son identit et l'orthographe exacte de son nom.
Dater votre C.V. n'est pas inutile. La plupart des recruteurs classent les demandes des
candidats qui pourraient intresser l'entreprise dans l'avenir. Le jour o il retrouvera votre
C.V., il doit savoir de quand datent les informations qui y figurent.
Vous pouvez fournir une photo si elle est de bonne qualit. Autrement il est prfrable de vous
en abstenir.
Vous pouvez mentionner certaines comptences acquises, par exemple, dans un mouvement
de jeunes ou les loisirs que vous pratiquez, pour autant que ces informations soient en rapport
avec l'emploi sollicit. Mais n'talez pas vos rfrences familiales, vos gots personnels.
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4. Dans la fentre qui souvre, cliquer sur longlet AUTRES DOCUMENTS puis sur
ASSISTANT CV .
5. Dans la fentre de lassistant CV : cocher les cases utiles et complter les informations
demandes (attention lorthographe).
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Productions crites
Rdiger une lettre de motivation en tenant compte des critres du genre.
Rdiger un C.V. (Idem)
MCE Sprl
33, Rue Lepic
4000 Lige
Objet de la demande : Votre annonce pour un emploi d'ajusteur mcanicien
Monsieur,
Le poste que vous proposez m'intresse car il correspond mes qualifications. Titulaire
d'un diplme de mcanique de prcision, j'ai t employ pendant cinq ans au poste de
monteur-ajusteur dans une socit spcialise dans la micromcanique. Cette exprience
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Signature
Pices jointe: CV
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Langue et textualisation ( / 7)
10. Le texte est organis
Paragraphes homognes et progressifs,
articuls entre eux (mots-outils ou
connecteurs smantiques).
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