Sunteți pe pagina 1din 75

Reprezentri gra

* Definitie

Reprezentrile grafice reprezint una dintre cele mai importante faciliti


Reprezentarea grafic a datelor numerice prezente ntr
vizualizare a relaiilor, tendinelor sau anomaliilor ce se stabilesc ntre da
prin forme desenate (coloane, linii, bare, cilindrii, conuri, felii, suprafee,

O reprezentare grafic este dinamic, n sensul n care la momentul modi


construirii graficului, se actualizeaz automat reprezentarea grafic, ajust

Reprezentrile grafice se construiesc pe selecii de date, pe grupri i sintetizri, rea


ar fi: cmpuri de rezultate generate automat n urma extragerilor de date prin metod
selecii de date, tabelele de ipoteze cu o variabil i tabelele pivot

* Crearea unei reprezentari grafice

Evolutia numarului de studenti Erasmus in functie de univ


Universitate
Academia de Studii Economice Bucuresti
Universitatea Babes Bolyai Cluj Napoca
Universitatea din Bucuresti
Universitatea "Alexandru I. Cuza" Iai
Universitatea "Transilvania" Brasov
Universitatea Politehnica Bucuresti
TOTAL

2003/2004
165
364
335
270
170
176
1480

Etape:
1) editarea si selectia datelor
2) din cadrul tab-ului Insert grupul de butoane Charts se alege tipul de grafic care se

Nota: Dup generarea graficului, trei noi tab-uri vor deveni disponibile n meniul Chart Too
editarea reprezentrii grafice cu instrumente ce permit modificarea stilului, tipului de diagra

450
387

400
342

350

296
233

250

150
100
50

338
318

300

200

358

194

50
0
Academia de
Universitatea Universitatea din
Studii Economice Babes Bolyai Cluj
Bucuresti
Bucuresti
Napoca

Universitatea
"Alexandru I.
Cuza" Iai

Universitatea
"Transilvania"

Obs:

* Prin intermediul tab-ului Design se pot face modificri legate de tipul graficului realizat, se
O reprezentare grafic apare n foaia de lucru curent ca o diagram ncorporat (prin selecia t
calcul dedicat diagramei curente). De asemenea, cu ajutorul butonului
graficului realizat (fie ntr-o alt locaie a foii de calcul curente, fie ntr

Cu ajutorul tab-ului Layout se pot controla aspecte legate de inserarea imaginilor, a forme
aspecte legate de etichetele, axele, legenda, culoarea de fundal
barelor de erori.

Prin intermediul tab-ului Format se pot face modificri legate de dimensiunile graficului, s
caracterelor.

Microsoft Office Excel 2007 nu furnizeaz un asistent generator de grafice asemntor versiuni
mai uor printr-o simpl selecie a tipului de grafic dorit existent pe bara Microsoft Office Fluen
poate crea un grafic cu aspect profesional care va afia detaliile graficului, va permite modificar
personalizate. De asemenea, se poate salva un anumit tip de grafic ce a fost realizat folosind un
(template), ce poate fi ulterior refolosit.

Tipuri de reprezentri grafice

Procesorul de tabele Excel furnizeaz o palet bogat de tipuri de diagrame pentru a ajuta u
datelor ntr-un mod ct mai sugestiv posibil.

Reprezentri grafice

ntre cele mai importante faciliti ale procesoarelor de tabele Excel.


e prezente ntr-un anumit domeniu al foii de calcul permite o mai bun
nomaliilor ce se stabilesc ntre date n msura n care acestea sunt ilustrate
, cilindrii, conuri, felii, suprafee, etc).

sensul n care la momentul modificrii datelor care au stat la baza


omat reprezentarea grafic, ajustndu-se la noile valori.

i de date, pe grupri i sintetizri, realizate cu ajutorul unor instrumente specifice cum


n urma extragerilor de date prin metoda filtrului automat i/sau elaborat - pentru
tabelele pivot - pentru sintetizri de date.

grafice

e studenti Erasmus in functie de universitatea de origine


2004/2005

2005/2006
163
321
280
303
148
166
1381

2006/2007
194
342
318
296
176
163
1489

Charts se alege tipul de grafic care se dorete a fi realizat

233
358
387
338
174
148
1638

Total
755
1385
1320
1207
668
653
5988

deveni disponibile n meniul Chart Tools : Design, Layout i Format . Acestea vor permite
mit modificarea stilului, tipului de diagram, poziionrii i formatului acestuia, etc.

176 174

2005/2006
163

148

2006/2007

Universitatea
"Transilvania"
Brasov

Universitatea
Politehnica
Bucuresti

dificri legate de tipul graficului realizat, selecia datelor, aspectul, stilul i locaia acestuia.
ca o diagram ncorporat (prin selecia tastei F11 se va deschide n mod automat o foaie de
u ajutorul butonului Move Chart, situat pe bara de instrumente Design se poate alege destinaia
ul curente, fie ntr-o nou foaie de calcul).

ecte legate de inserarea imaginilor, a formelor geometrice i a casetelor de text, se pot modifica
a de fundal a graficului i se pot efectua analize pentru determinarea tendinelor de previziune i a

odificri legate de dimensiunile graficului, stilul formelor incluse n grafic, efecte de formatare a

t generator de grafice asemntor versiunii Excel 2003. n schimb, se pot crea grafice de baz mult
orit existent pe bara Microsoft Office Fluent din noua interfaa de tip Ribbon a Excelul-ului. Astfel se
a detaliile graficului, va permite modificarea acestuia, aplicarea de stiluri i formate predefinite sau
mit tip de grafic ce a fost realizat folosind un format personalizat ca un ablon de diagram

t de tipuri de diagrame pentru a ajuta utilizatorul s realizeze reprezentarea grafic a

ustrate

ifice cum

vor permite
.

stinaia

viziune i a

baz mult
ui. Astfel se
definite sau

Grafice de tip h

Graficele cu histograme orientate vertical (Column) sunt diagrame ce ilustrea


precum i comparaia ntre anumite elemente analizate. Histogramele sunt r
histograme orientate vertical pot fi: bidimensionale i tridimensionale

Histograme bidimensionale

Histograme tridimensionale

* Reprezentrile bidimensionale (normale sau n


raport cu diferitele valori ale abscisei. Sub-tipurile acestei reprezen
Graficele cumulate sunt formate din histograme dispuse n sti
elemente (serii de date). Barele unui grafic cumulat reprezint totaluri,
corespunztoare unei serii de date este plasat deasupra axei absciselo
primei i aa mai departe. Cumulul valorilor pozitive nu ine cont de valo
cumul separat ce este reprezentat prin bare orientate n jos.

primei i aa mai departe. Cumulul valorilor pozitive nu ine cont de valo


cumul separat ce este reprezentat prin bare orientate n jos.
Graficele cumulate 100%, reprezint ponderea elementelor re
* Reprezentrile tridimensionale (3D) compar evoluia datelo
mult mai sugestive, cptnd profunzime prin adncimea pe care o

Graficele cu histograme orientate orizontal (Bar)

reprezentrii cu diagramele de tip Column (prezentate anterior), cu de


studiate sunt dispuse orizontal.
De asemenea, cele ase subtipuri de grafice sunt identice cu cele ale gra
cumulate i cumulate 100% i histograme 3D)
OBS:

Alturi de graficele de tip Column i cele de tip Bar, n categoria lor sunt

sau piramid (Pyramid).


Respectivele reprezentri grafice pot fi bidimensionale sau tridimension
100%.

Ex. 1
S se reprezinte prin histograme dispuse vertical/orizontal situaia vnzrilor de cri
Ani distributie

Cantitate livrata

2003
2004
2005
2006
2007
2008

3,500 buc
9,760 buc
10,000 buc
5,100 buc
2,000 buc
7,330 buc

Situatia vanzarilor de carte pe 2003


12,000 buc
9,760 buc

Cantitati

10,000 buc

10,000 buc

8,000 buc
6,000 buc
4,000 buc

5,100 buc

3,500 buc

2,000 buc
0 buc
2003

2004

2005

2006

Anii de distributie

Ex. 2
ANALIZA VANZARILOR
Valoare vanzari
Luna

Punct vanzare A

Punct vanzare B

ianuarie

158,200

434,600

februarie

252,900

351,400

martie

210,300

520,438

aprilie

255,230

619,700

CLUSTERED

STACKED
Compara contributia fiecarei valori in cadrul
totalului pe fiecare categorie

Compara valorile pe categorii

700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0

1000000

800000
600000

400000
200000
0
ianuarie

februarie

Punct vanzare A

martie

aprilie

ianuarie

Punct vanzare B

Punct vanzare A

aprilie

aprilie

martie

martie

februarie

februarie

ianuarie

ianuarie
0

200000
Punct vanzare B

400000

600000

Punct vanzare A

februarie

400000

Punct vanzare A

Grafice de tip histograma

sunt diagrame ce ilustreaz grafic modificrile suferite n timp de diferitele date de re


e analizate. Histogramele sunt reprezentate grafic sub form de bare. Diagramele co
tridimensionale

Histograme cumulate 100%

Histograme cumulate

Histograme simple

sau n perspectiv) compar evoluia fenomenelor studiate pe o singur ordonat (Y


tipurile acestei reprezentri grafice sunt: histogramele simple, cumulate
ate din histograme dispuse n stiv (unele peste altele) i evideniaz relaii stabilite ntre dife
afic cumulat reprezint totaluri, iar segmentele de bar semnific pri din acest to
plasat deasupra axei absciselor, valoarea celei de a doua serii de date este plasat
rilor pozitive nu ine cont de valorile negative ale seriilor de date, acestea fcnd
bare orientate n jos.

rilor pozitive nu ine cont de valorile negative ale seriilor de date, acestea fcnd
bare orientate n jos.
rezint ponderea elementelor reprezentate grafic ntr-o stiv ce semnific ntregul.
compar evoluia datelor n trei dimensiuni (X, Y i Z). Graficele tridimensionale sunt
unzime prin adncimea pe care o capt respectiva reprezentare.

(Bar) sunt identice din punctul de vedere al coninutului i a semnificaiei

(prezentate anterior), cu deosebirea c histogramele ce reprezint evoluia fenomenel

afice sunt identice cu cele ale graficelor cu histograme orientate vertical (histograme

, n categoria lor sunt incluse graficele de tip: cilindru

(Cylinder);

bidimensionale sau tridimensionale, dispuse vertical sau orizontal, pot fi simple, c

orizontal situaia vnzrilor de cri de informatic n perioada 2001-2006

Evoluia v

nzarilor de carte pe 2003-2008


2008
2007

2,000 buc

7,330 buc
2006
5,100 buc

Cantitate livrata
2,000 buc

2006
Anii de distributie

2007

2005
2004

2008

2003
0 buc

3,500 buc
2,000 buc

4,000 buc

STACKED
mpara contributia fiecarei valori in cadrul
alului pe fiecare categorie

100% STACKED
Compara procentul cu care contribuie
fiecare valoare in cadrul totalului pe fiecare
categorie

100%

80%
60%

40%
20%
0%
februarie
Punct vanzare A

martie

aprilie

ianuarie

Punct vanzare B

februarie

Punct vanzare A

martie

aprilie

Punct vanzare B

aprilie
martie
februarie
ianuarie
400000
Punct vanzare A

800000
Punct vanzare B

0%

20%

40%

Punct vanzare A

60%

80%

Punct vanzare B

100%

n timp de diferitele date de reprezentat,


de bare. Diagramele compuse din

Histograme cumulate 100%

Histograme cumulate

Histograme simple

udiate pe o singur ordonat (Y) n


cumulate i 100%).
niaz relaii stabilite ntre diferite
ic pri din acest total. Valoarea
i de date este plasat deasupra
te, acestea fcnd obiectul unui

te, acestea fcnd obiectul unui

e semnific ntregul.
Graficele tridimensionale sunt

tului i a semnificaiei
reprezint evoluia fenomenelor

e vertical (histograme 2D simple,

(Cylinder); con (Cone)

ntal, pot fi simple, cumulate i

ia vnzrilor pe perioada 2003-2008


7,330 buc

5,100 buc
10,000 buc

9,760 buc
3,500 buc
4,000 buc

6,000 buc

8,000 buc 10,000 buc 12,000 buc

Cantitate livrata

Grafice sectori

Graficele sectoriale (Pie) sunt diagrame de structur ce raport


construirea unui grafic sectorial, se va alege numai

prile sale componente. Graficele sectoriale mai sunt folosite pentru a pune
Subtipurile graficului sectorial sunt:
* grafice sectoriale plane (2-D Pie) cu feliile grupate sau cu feliile di

* grafice sectoriala n relief (3-D Pie).

Graficele sectoriale n care mai multe elemente pot fi grupate sub forma unu
submodele ale graficului sectorial plan i poart denumirea de

Grafice concentrice

Graficele concentrice (Doughnut) sunt similare graficelo

construirea lor pot fi alese mai multe serii de date. Potrivit unei astfel de ab
Punctul lor slab, n cazul utilizrii mai multor serii de date este acela c se po
aceste date.

Punctul lor slab, n cazul utilizrii mai multor serii de date este acela c se po
aceste date.

Ex. 1
S se reprezinte grafic structura valoric a facturilor nepltite de "Client1"
Cod Client

Nume Client

100 Client1
100 Client1

Localitat
Adresa
e
Constanta Str. Florilor
Constanta Str. Florilor

Nr
factura
456
406

406
18%

456
82%

Ex. 2

Contabilitate
Desfacere

Total Salarii
19,000 RON
36,000 RON

Oficiu Calcul
Financiar
Marketing

14,000 RON
31,000 RON
18,000 RON

ANALIZA VANZARILOR
Valoare vanzari
Luna

Punct vanzare A

Punct vanzare B

ianuarie

158,200

434,600

februarie

252,900

351,400

martie

210,300

520,438

aprilie

255,230

619,700

Sectorial (Pie)

29%
24%

18%

Concentric (Doughnut) - 1 serie de date

ianuarie

29%

29%

februarie
martie
aprilie

24%

Grafice sectoriale (Pie)

diagrame de structur ce raporteaz mrimile prilor unui element analizat, la un ntreg. Pentru

ege numai o singur serie de date, deoarece este vorba de disocierea unui elem

mai sunt folosite pentru a pune n eviden un element semnificativ dintr-un ntreg.

u feliile grupate sau cu feliile disociate, denumite Exploded Pie

te pot fi grupate sub forma unui alt grafic sectorial (mai mic) sau a unei mici histograme cumula

rt denumirea de

Pie of Pie sau Bar of Pie.

Pie of Pie

Bar of Pie

afice concentrice (Doughnut)

nut) sunt similare graficelor sectoriale ca form i semnificaie cu excepia faptului c pentr

date. Potrivit unei astfel de abordri multiserie, fiecare cerc concentric (inel) reprezint o serie
serii de date este acela c se pot confunda numele seriilor de date cu categoriile reprezentate d

serii de date este acela c se pot confunda numele seriilor de date cu categoriile reprezentate d

or nepltite de "Client1"
Nr zile
gratie
2/12/2002
30 zile
12/16/2003
30 zile

Data facturii

Data scadentei
3/26/2002
1/27/2004

Valoare
38,060
8,300

406
18%

456
82%

Platit
NU
NU

(Doughnut) - 1 serie de date

Concentric (Doughnut) - 2 serii de date

18%
ianuarie

29%

23%
18%

32%
29%

ianuarie

februarie

februarie

martie

martie

29%
18%

aprilie

24%

27%

aprilie

at, la un ntreg. Pentru

de disocierea unui element n


un ntreg.

tograme cumulate sunt

epia faptului c pentru


) reprezint o serie de date.
ile reprezentate de

ile reprezentate de

456
82%

ianuarie
februarie
martie
aprilie

Grafic cu valori necomparabile - in 2 axe Y (sau cu ax

Acest tip particular de grafic este utilizat n situaia n care se dorete reprezen
date cu valori necomparabile. Dac seriile de date reprezentate prin grafic au
reprezentrii se va adapta automat, graficul fiind sugestiv i posibil de interpr
necomparabile, scala de reprezentare se va adapta automat dup seriile de dat
motiv, seriile de date ce cuprind valori mici vor fi foarte greu de identificat n
foarte sczut. Modificarea manual a scalei de reprezentare, n conformitate
valori mici, nu este o soluie, deoarece n acest caz reprezentarea seriilor de d
grafic. Soluia pentru reprezentarea grafic a seriilor de date cu mrimi neco
valori (axe verticale), pentru cele dou categorii de serii de date.

S se reprezinte grafic suma salariilor i numrul total de angajai pe fiecare compartiment func

Contabilitate
Desfacere
Oficiu Calcul
Financiar
Marketing

Total Salarii Nr. angajai


19,000 RON
5
36,000 RON
12
14,000 RON
3
31,000 RON
4
18,000 RON
7

Grafic n 2 axe OY
40000

36,000 RON
35000

31,000 RON
30000
25000
20000
15000
10000

19,000 RON

18,000 RON
14,000 RON

10000
5000
0
Contabilitate

Desfacere

Oficiu Calcul

Financiar

Marketing

Etape:
1) Se selecteaz datele ce vor fi utilizate ca surs pentru grafic (domeniul A30:C34)
2) Se insereaz graficul, selectnd comanda Insert i alegnd tipul de grafic dorit din grupul Charts.

Nota:

Pentru exemplul prezentat, se va alege un tip de grafic linear: Insert

Charts Line

40,000 RON
35,000 RON
30,000 RON
25,000 RON
Total Salarii

20,000 RON

Nr. angajai

15,000 RON

10,000 RON
5,000 RON
0 RON

Contabilitate

Desfacere

Oficiu Calcul

Financiar

Marketing

3) Se selecteaz n cadrul graficului seria de date pentru care este necesar adugarea unei axe secundare (N
Se executa Click-mouse-dreapta pe seria de date si se alege opiunea Format Data Series;
n fereastra de dialog Format
Close

Data Series , la categoria de opiuni Series Options , se bifeaz


40,000 RON

35,000 RON

30,000 RON

25,000 RON

20,000 RON

15,000 RON

10,000 RON

5,000 RON

0 RON

4). Pentru a oferi claritate graficului creat, se vor efectua modificri privind tipul de grafic utili
secundar, precum i modificri asupra aspectului (Layout ) i formatului de afiare (Forma

Grafic in 2 axe Y
40,000 RON
36,000 RON

35,000 RON
31,000 RON

30,000 RON

25,000 RON
20,000 RON
15,000 RON
10,000 RON

19,000 RON

14,000 RON

5,000 RON
0 RON
Contabilitate

Desfacere

Oficiu Calcul

Financiar

in 2 axe Y (sau cu ax vertical secundar )

n care se dorete reprezentarea ntr-un singur grafic a unor serii de


eprezentate prin grafic au valori apropiate, scala de mrime a
gestiv i posibil de interpretat. Dar, dac seriile de date au valori
utomat dup seriile de date ce cuprind valorile mai mari. Din acest
oarte greu de identificat n cadrul graficului, avnd o vizibilitate
ezentare, n conformitate cu mrimea seriilor de date ce cuprind
reprezentarea seriilor de date ce cuprind valori mari va iei din
or de date cu mrimi necomparabile este utilizarea a dou axe de
serii de date.

pe fiecare compartiment funcional:

14 angajati

12 angajati
10 angajati

8 angajati
18,000 RON
6 angajati
4 angajati

Total Salarii
Nr. angajai

4 angajati
2 angajati

0 angajati
Marketing

rafic dorit din grupul Charts.

sert Charts Line Line with Markers.

Total Salarii
Nr. angajai

adugarea unei axe secundare (Nr de angajati ), dup care:

Format Data Series;


Series Options , se bifeaz opiunea Secondary Axis
40,000 RON

35,000 RON

i se apasa butonul

30,000 RON

25,000 RON

20,000 RON

15,000 RON

10,000 RON

5,000 RON

0 RON
Contabilitate

Desfacere

Oficiu Calcul

Financiar

Marketing

ri privind tipul de grafic utilizat pentru seria de date care a fost mutat pe axa
ormatului de afiare (Format) ale acestuia.

fic in 2 axe Y
14 angajati

12 angajati
31,000 RON

10 angajati

8 angajati
Total Salarii

18,000 RON

6 angajati

4 angajati

Nr. angajai

2 angajati

0 angajati
Financiar

Marketing

14

12

12

10

8
Total Salarii

Nr. angajai
6

Grafice bursiere -Stock (sau diagra

Graficele bursiere (Stock) sunt diagrame ce reprezint grafic amplitudinile fenomenelo

regsesc de regul n domeniul financiar unde se analizeaz amplitudinile i fluctuaiile cursu


cursul valutar pe o anumit perioad.
Reprezentarea grafic bursier a seriilor de date const n mprirea acestora n cupluri repr
unite ntre ele printr-o bar vertical. Mrimea barei (numit de amplitudine) reprezint ch

Seriile de date utilizate de graficele bursiere pot fi:

* valoarea cotaiei maxime atins de o valoare mobiliar ntr-o zi (High


* valoarea cotaiei minime (Low)
* valoarea cotaiei la deschiderea sesiunii de licitaie (Open)
* valoarea cotaiei la nchidere (Close)
* volumul capitalizrii bursiere pentru ziua respectiv (Volume).
Potrivit acestor elemente predefinite ale seriilor de date, se pot deosebi patru subtipuri de g
HLC:
High, Low, Close;
OHLC :
Open, High, Low, Close;
VHLC:
Volume, High, Low, Close;
VOHLC:
Volume; Open; High, Low, Close
Ultimele dou subtipuri de grafice bursiere (VHLC i VOHLC) sunt diagrame construite n dou
valorilor seriilor de date (mrimile HLC i OHLC sunt mult mai mici
bursiere din ziua respectiv).

Exemplu:

S se reprezinte printr-o diagram de amplitudine salariul minim, maxim i mediu, pe fie


Salariul maxim Salariul minim
Contabilitate
Desfacere
Oficiu Calcul
Financiar
Marketing

2,600
1,980
3,800
3,600
3,900

1,220
1,234
1,500
2,200
1,300

Salariul mediu
1,910
1,607
2,650
2,900
2,600

Diagrama de amplitudine

Diagrama de amplitudine
4,500
4,000

3,800

3,500
3,000
2,500

2,600

2,000

1,910

1,500
1,000

1,220

2,650
1,980
1,607
1,234

1,500

500
0

Contabilitate

Desfacere

Oficiu Calcul

Etape:
1) Se selecteaz datele ce vor fi utilizate ca surs pentru grafic (domeniul B40:E45)

In cazul in care domeniul pe care se construieste graficul este obtinut prin tabele de ipoteze
si salariul mediu deoarece acestea contin functiile DMIN, DMAX, DAVERAGE (denumirile respective vo

Nota:

2) Se insereaz graficul, selectnd comanda Insert i alegnd tipul de grafic dorit din grupul Charts

(O

Low, Close)

3) Se personalizeaz graficul cu elemente legate de titlu, fontul etichetelor axelor, caroiaj, simbolurile asoci
(markers), culoarea de fundal a seriilor de date reprezentate, a obiectului grafic reprezentat.
4,500
4,000
3,500
3,000

2,500

2,000
1,500
1,000

500
0
Contabilitate

Desfacere

Oficiu Calcul

Financiar

Diagrama de amplitudine
4,500

4,500
4,000
3,800
3,500
3,000
2,500
2,000

2,650

2,600

1,910

1,980
1,607

1,500
1,220

1,500

1,234

1,000
500
0
Contabilitate

Desfacere

Oficiu Calcul

bursiere -Stock (sau diagrame de amplitudine)

e reprezint grafic amplitudinile fenomenelor studiate. Aplicaiile unor astfel de grafice se


analizeaz amplitudinile i fluctuaiile cursului unei aciuni la burs sau variaia nregistrat de

const n mprirea acestora n cupluri reprezentnd valorile superioare i inferioare,


arei (numit de amplitudine) reprezint chiar intervalul de variaie a fenom enului.
o zi (High)

).
de date, se pot deosebi patru subtipuri de grafice bursiere:

) sunt diagrame construite n dou axe Y, datorit necomparabilitii ntre mrimea


unt mult mai mici deci necomparabile dect mrimea V ce reprezint volumul capitalizrii

ine salariul minim, maxim i mediu, pe fiecare compartiment funcional

ama de amplitudine

Salariul maxim
Salariul minim

ama de amplitudine

Salariul minim

Salariul mediu

3,900
3,600

2,900
2,600
2,200
1,300

Financiar

Marketing

c (domeniul B40:E45)

aficul este obtinut prin tabele de ipoteze, nu se selecteaza celulele salariul minim, salariul maxim
MAX, DAVERAGE (denumirile respective vor fi adaugate ulterior).

nd tipul de grafic dorit din grupul Charts

(Other Charts - Stock - subtipul High,

ul etichetelor axelor, caroiaj, simbolurile asociate pentru seriile de valori minime, maxime si medii
, a obiectului grafic reprezentat.

Salariul maxim
Salariul minim

Salariul maxim
Salariul minim

Salariul mediu

Financiar

Marketing

rama de amplitudine

3,900
3,600

2,900
2,600

2,200

Salariul maxim

Salariul minim
Salariul mediu
1,300

Financiar

Marketing

maxime si medii

Diagrama Gantt - caz particular al diagramei de a

S se reprezinte grafic gestiunea n timp a cursurilor postuniversitare, utiliznd diagram

Denumire cursuri
Microinformatic
Contabilitate financiar
Marketing
Turism

Data debut
5/15/2006
5/22/2006
5/29/2006
6/5/2006

Data sfrit
5/26/2006
6/16/2006
6/10/2006
6/12/2006

Data medie
5/20/2006
6/3/2006
6/4/2006
6/8/2006

Diagrama Gantt
6/22/2006
6/16/2006
6/12/2006

6/10/2006

6/2/2006
5/23/2006

5/13/2006

5/29/2006

5/26/2006
5/22/2006
5/15/2006

5/3/2006

4/23/2006
Microinformatic

Contabilitate
financiar

Marketing

r al diagramei de amplitudine

ostuniversitare, utiliznd diagrama lui GANTT


Seria de date "Data
medie" se va
calcula si utiliza in
generarea graficului
Stock. Ulterior se va
elimina din grafic.

6/10/2006

6/12/2006
6/5/2006

5/29/2006
Data debut
Data sfrit

Turism

Data de distribuie
Sat 27 Oct 2007
Fri 02 Nov 2007
Tue 06 Nov 2007
Sat 10 Nov 2007
Thu 03 Jan 2008
Sat 09 Feb 2008
Wed 13 Feb 2008
Wed 13 Feb 2008
Wed 13 Feb 2008
Wed 02 Apr 2008
Sat 10 May 2008
Sat 10 May 2008
Sat 10 May 2008
Wed 21 May 2008
Wed 21 May 2008
Wed 04 Jun 2008
Fri 25 Jul 2008
Sat 18 Oct 2008
Mon 20 Oct 2008
Wed 22 Oct 2008
Sat 08 Nov 2008
Wed 12 Nov 2008
Wed 12 Nov 2008
Thu 20 Nov 2008
Thu 20 Nov 2008
Tue 25 Nov 2008
Sat 20 Dec 2008
Wed 14 Jan 2009
Tue 27 Jan 2009
Thu 29 Jan 2009
Thu 29 Jan 2009
Thu 29 Jan 2009
Wed 11 Feb 2009
Fri 20 Feb 2009
Sat 21 Feb 2009
Sat 21 Feb 2009
Mon 16 Feb 2009
Mon 09 Feb 2009
Thu 19 Feb 2009
Mon 02 Mar 2009
Thu 12 Mar 2009
Mon 23 Mar 2009
Sun 29 Mar 2009
Wed 25 Mar 2009

Numr
factur
383,746
383,746
383,747
383,748
383,749
383,750
383,751
383,752
383,752
383,753
383,754
383,754
383,755
383,756
383,756
383,757
383,758
383,759
383,759
383,760
383,761
383,762
383,763
383,764
383,764
383,765
383,766
383,767
383,768
383,768
383,769
383,769
383,769
383,770
383,771
383,772
383,773
383,774
383,774
383,775
383,776
383,776
383,776
383,777

Titlu carte
Visual Basic for Application
Bazele Informaticii
Visual Basic for Application
Baze de Date
Office 2007 - Aplicaii
Office 2007 - Aplicaii
Baze de date
Bazele Informaticii
Office 2007 - Aplicaii
Informatica utilizatorului
Informatica utilizatorului
Office 2007 - Aplicaii
Informatica utilizatorului
Programarea calculatoarelor
Informatica utilizatorului
Visual Basic for Application
Visual Basic for Application
Programarea calculatoarelor
Bazele Informaticii
Informatica utilizatorului
Bazele Informaticii
Informatica utilizatorului
Programarea calculatoarelor
Baze de Date
Birotic i Multimedia
Visual Basic for Application
Informatica utilizatorului
Baze de Date
Informatica utilizatorului
Birotic i Multimedia
Baze de Date
Office 2007 - Aplicaii
Birotic i Multimedia
Informatica utilizatorului
Baze de Date
Informatica utilizatorului
Baze de Date
Informatica utilizatorului
Baze de Date
Baze de Date
Office 2007 - Aplicaii
Office 2007 - Aplicaii
Office 2007 - Aplicaii
Baze de Date

Nume Client
Compania de librrii
Compania de librrii
Librria "Central"
Vox 2000
Libris Stoc
Librria "Central"
ABCN ServCom
ABCN ServCom
ABCN ServCom
Vox 2000
Compania de librrii
Compania de librrii
Libris Stoc
RolCris
RolCris
Librria "Central"
Compania de librrii
Vox 2000
Vox 2000
Libris Stoc
Librria "Central"
RolCris
RolCris
ABCN ServCom
ABCN ServCom
Libris Stoc
Compania de librrii
Compania de librrii
Librria "Central"
Librria "Central"
Lumina Libris
Lumina Libris
Lumina Libris
ABCN ServCom
Libris Stoc
Compania de librrii
Vox 2000
Libraria UPG
Libraria UPG
ABCN ServCom
Vox 2000
Lumina Libris
Lumina Libris
Compania de librrii

Mon 16 Mar 2009


Fri 03 Apr 2009
Thu 23 Apr 2009
Mon 27 Apr 2009
Thu 30 Apr 2009
Tue 28 Apr 2009
Tue 21 Apr 2009
Sat 11 Apr 2009
Sat 25 Apr 2009
Mon 27 Apr 2009
Wed 15 Apr 2009
Mon 04 May 2009
Wed 06 May 2009

383,778
383,778
383,779
383,780
383,780
383,780
383,781
383,782
383,783
383,784
383,784
383,785
383,786

Informatica utilizatorului
Informatica utilizatorului
Baze de Date
Bazele Informaticii
Bazele Informaticii
Programarea calculatoarelor
Baze de Date
Birotic i Multimedia
Programarea calculatoarelor
Baze de Date
Informatica utilizatorului
Programarea calculatoarelor
Baze de Date

ABCN ServCom
ABCN ServCom
Libraria "PlaCedo"
Lumina Libris
Lumina Libris
Lumina Libris
Vox 2000
Libraria "PlaCedo"
Compania de librrii
Libraria UPG
Libraria UPG
ABCN ServCom
Librria "Central"

Sa se reprezinte grafic totalul vanzarilor de carte pe agenti de vanzari in anul 2009.


Data de distribuie

2009

Sum of Cantitate vanduta


Agent vanzare
Albu M.
Ionescu L.
Moisescu A.
Pintilie L.
Plea C.
Radulescu S.
Vasilescu D.
Grand Total

Total
580
3290
745
2060
940
3235
600
11450

Totalul vnzrilor de carte n anul 2009


3500
3000
2500
2000
3290 buc

3235 buc

1500
2060 buc

1000
500

940 buc

745 buc

580 buc

0
Albu M.

Ionescu L.

Moisescu A.

Pintilie L.

Plea C.

Radulescu S.

Oras distributie
Bucureti
Bucureti
Sibiu
Bucureti
Constana
Sibiu
Bucureti
Bucureti
Bucureti
Bucureti
Bucureti
Bucureti
Constana
Bucureti
Bucureti
Sibiu
Bucureti
Bucureti
Bucureti
Constana
Sibiu
Bucureti
Bucureti
Bucureti
Bucureti
Constana
Bucureti
Bucureti
Sibiu
Sibiu
Braov
Braov
Braov
Bucureti
Constana
Bucureti
Sibiu
Constana
Constana
Bucureti
Sibiu
Braov
Braov
Bucureti

Agent vanzare
Radulescu S.
Radulescu S.
Radulescu S.
Popescu M.
Ionescu L.
Plea C.
Vasilescu D.
Vasilescu D.
Vasilescu D.
Moisescu A.
Radulescu S.
Radulescu S.
Ionescu L.
Popescu M.
Popescu M.
Plea C.
Albu M.
Ionescu L.
Ionescu L.
Moisescu A.
Plea C.
Moisescu A.
Moisescu A.
Ionescu L.
Ionescu L.
Plea C.
Pintilie L.
Ionescu L.
Albu M.
Albu M.
Plea C.
Plea C.
Plea C.
Moisescu A.
Plea C.
Pintilie L.
Radulescu S.
Albu M.
Albu M.
Radulescu S.
Radulescu S.
Vasilescu D.
Vasilescu D.
Pintilie L.

Cantitate
Pret carte
vanduta
40 buc
38 lei
80 buc
34 lei
800 buc
38 lei
400 buc
42 lei
900 buc
31 lei
850 buc
31 lei
900 buc
42 lei
1000 buc
34 lei
30 buc
31 lei
1400 buc
40 lei
16 buc
40 lei
600 buc
31 lei
650 buc
40 lei
1050 buc
37 lei
800 buc
40 lei
1300 buc
38 lei
1000 buc
38 lei
750 buc
37 lei
60 buc
34 lei
125 buc
40 lei
600 buc
34 lei
100 buc
40 lei
250 buc
37 lei
90 buc
42 lei
100 buc
29 lei
100 buc
38 lei
360 buc
40 lei
2000 buc
42 lei
20 buc
40 lei
30 buc
29 lei
40 buc
42 lei
400 buc
31 lei
200 buc
29 lei
280 buc
40 lei
300 buc
42 lei
1200 buc
40 lei
1450 buc
42 lei
50 buc
40 lei
60 buc
42 lei
90 buc
42 lei
900 buc
31 lei
350 buc
31 lei
250 buc
31 lei
360 buc
42 lei

Valoare
vnzari
1,520 lei
2,720 lei
30,400 lei
16,800 lei
27,900 lei
26,350 lei
37,800 lei
34,000 lei
930 lei
56,000 lei
640 lei
18,600 lei
26,000 lei
38,850 lei
32,000 lei
49,400 lei
38,000 lei
27,750 lei
2,040 lei
5,000 lei
20,400 lei
4,000 lei
9,250 lei
3,780 lei
2,900 lei
3,800 lei
14,400 lei
84,000 lei
800 lei
870 lei
1,680 lei
12,400 lei
5,800 lei
11,200 lei
12,600 lei
48,000 lei
60,900 lei
2,000 lei
2,520 lei
3,780 lei
27,900 lei
10,850 lei
7,750 lei
15,120 lei

Bucureti
Bucureti
Braov
Braov
Braov
Braov
Bucureti
Braov
Bucureti
Constana
Constanta
Bucureti
Sibiu

anzari in anul 2009.

ul 2009

3235 buc

600 buc
Radulescu S.

Vasilescu D.

Radulescu S.
Radulescu S.
Moisescu A.
Moisescu A.
Moisescu A.
Moisescu A.
Pintilie L.
Albu M.
Ionescu L.
Ionescu L.
Ionescu L.
Albu M.
Moisescu A.

750 buc
45 buc
75 buc
20 buc
10 buc
40 buc
500 buc
240 buc
800 buc
365 buc
125 buc
180 buc
320 buc

40 lei
40 lei
42 lei
34 lei
34 lei
37 lei
42 lei
24 lei
37 lei
42 lei
40 lei
37 lei
42 lei

30,000 lei
1,800 lei
3,150 lei
680 lei
340 lei
1,480 lei
21,000 lei
5,760 lei
29,600 lei
15,330 lei
5,000 lei
6,660 lei
13,440 lei

Utilizarea unui contro


valorilor ce stau la baza

Analiza raportului dintre


costul de productie si pretul de vanzare
Cantitate de produse
Costuri materii prime/ produs
Alte cheltuieli directe
Cost de productie/ produs
Pret vanzare/ produs

145 bucati
50 lei
10,000 lei
119 lei
150 lei

Una sau mai multe celule a


ataat cte un control de t
acestor celule

Exemplu:
Sa se creeze un grafic pentru analiza raportului dintre costul de producie i preul de vnzare pentru un anumit produs,
simuland cantitatea de produse fabricata si implicit costul de productie unitar , utilizand un control de tip Spinner.
n cadrul acestui model se pornete de la urmtoarele restricii:

Capacitatea de producie permite fabricarea lunar a maxim 200 de buci din produsul
avut n vedere, pragul minim fiind de 25 de buci.

Costurile materiilor prime necesare pentru fabricarea unui produs au o valoare fix de
50 lei.

Celelalte cheltuieli directe de producie variaz n funcie de cantitatea de produse


fabricate astfel:
o pentru o cantitate mai mic sau egal cu 50 buci
cheltuielile directe sunt de 5000 lei
o pentru o cantitate cuprins ntre 50 i 100 buci
cheltuielile directe sunt de 7500 lei
o pentru o cantitate cuprins ntre 100 i 150 buci
cheltuielile directe sunt de 1000 lei
o pentru o cantitate cuprins ntre 150 i 200 buci
cheltuielile directe sunt de 12500 lei

Costul de producie pe produs se calculeaz n funcie de costurile materiilor prime i


celelalte cheltuieli directe repartizate pe produs.

Preul de vnzare are o valoare fix de 150 lei.

Etape:
1) Pentru crearea unui

control de tip Spinner , din meniul Developer se selecteaz opiunile Insert F

Not : Pentru includerea meniului Developer

pe Ribbon se aleg opiunile: Office Button Excel Optio

2) Pentru a stabili legtura dintre un control de tip Spinner i o celul din foaia de calcul Excel, se executa click-mouse-dreapta

Spinner

i se alege opiunea Format

Control

3) n fereastra de dialog cu acelai nume, la rubrica Cell link , se selecteaz celula de legtur (spre exem
pot fi coninute n celula de legtur: valoare curent (Current value) , valoarea minim (Mini

incrementare (Incremental change).

4) Pe baza Costului de producie/ produs i a Preului de vnzare pe produs (plaja de celule A5:B6),
de producie i preul de vnzare, se poate construi un grafic de tip coloane.
Utilizarea controlului Spinner pentru modificarea cantitii de produse fabricate, va determina modificarea
implicit a reprezentrii grafice a acestuia.
Analiza raportului dintre
costul de productie si pretul de vanzare
150 lei
150 lei
145 lei
140 lei
135 lei

137 lei

130 lei

Cost de productie/ produs

Pret vanzare/ produs

Utilizarea unui control de tip Spinner pentru modificarea dinamic a


valorilor ce stau la baza crerii unui grafic
Una sau mai multe celule ale cror valori stau la baza crerii unui grafic pot avea
ataat cte un control de tip Spinner care permite modificarea dinamic a valorii
acestor celule., i implicit a reprezentrii grafice a acestora.

nzare pentru un anumit produs,


un control de tip Spinner.

oper

Analiza raportului dintre


costul de productie si pretul de vanzare
150 lei
119 lei
150 lei

100 lei
50 lei
0 lei
Cost de productie/ produs

se selecteaz opiunile Insert Form

Pret vanzare/ produs

Controls Spinner

ile: Office Button Excel Options Popular Show Developer tab in the Ribbon

cel, se executa click-mouse-dreapta

pe controlul

ecteaz celula de legtur (spre exemplu $B$2). De asemenea se pot stabili i alte proprieti privind valorile ce
alue) , valoarea minim (Minimum value) , valoarea maxim (Maximum value) , pasul de

pe produs (plaja de celule A5:B6), coninute n tabelul de analiz a raportului dintre costul

oane.
fabricate, va determina modificarea corespunztoare a costului de producie/ produs, i

etul de vanzare

Pret vanzare/ produs

rieti privind valorile ce


um value) , pasul de

Distribuia notelor pentru seria A - FABBV ( grupele 1500, 1501)


nota 1

nota 2

nota 3

nota 4

nota 5

nota 6

nota 7

nota 8

1500

1501

TOTAL

14

Curba lui GAUSS


9
8
7

6
5
4

3
2
1

0
nota 2

nota 3

nota 4

nota 5

nota 6

nota 7

nota 8

nota 9

Distribuia i structura notelor


nota 9
8%

nota 10
5%
9
8

nota 8
14%

nota 7

frecvena de apariie

nota 1

nota 1
1%

frecvena de apariie

nota 7
14%

6
5

4
3

2
1

nota 6
22%

0
nota 1 nota 2 nota 3 nota 4 nota 5 nota 6 nota 7

note studeni

( grupele 1500, 1501)


nota 9 nota 10
3

Insert - Line - Line

Format Data Series - Line Style - Smoothed Line

1500

1501

nota 9

nota 10

i structura notelor
nota 2
5%

nota 3
8%

nota 4
9%

nota 5
14%

nota 6
22%

nota 7 nota 8 nota 9 nota


10

TOTAL

1500
1501

e Style - Smoothed Line

ANALIZA VANZARILOR
Valoare vanzari
Punct
Punct
An
vanzare A
vanzare B
2004
158,200
434,600
2005
252,900
351,400
2006
210,300
520,438
2007
255,230
619,700
2008
290,450
702,800
2009
2010
2011
2012

Estimarea vnzarilor pentru pe


1,800,000
1,600,000
1,400,000
1,200,000
1,000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
0
2004 2005 2006 2007 2008

Previziuni prin grafic


Reprezentrile grafice create n Microsoft Excel pot fi utilizate pentru realizarea unor analize de tip regresie, prin ad
Liniile de tendin sunt reprezentri ale tendinei datelor reprezentate prin intermediul graficului, care pot fi utiliza
viitoare.

Datele din tabelul surs pentru un grafic n care se va realiza o estimare a valorilor viitoare
de tendin trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
- S fie sortate n ordine cronologic i s nu existe perioade lips;
- S fie suficiente pentru a putea fi utilizate ca baz de plecare pentru estimarea valorilor v

Realizarea unei analize de tip regresie prin intermediul unui grafic presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
Etapa 1: Se creeaz o reprezentare grafic pe baza datelor existente pentru perioadele anterioare celor pentru car
selectarea etichetelor aferente axei orizontale, se vor avea n vedere att perioadele pentru care exist date pn

selectarea etichetelor aferente axei orizontale, se vor avea n vedere att perioadele pentru care exist date pn
urmeaz a se realiza o estimare a valorilor viitoare.

Pentru realizarea graficului se selecteaz, ntr-o prim faz, sursa pentru seriile de date plaja de celule B3:C8
Vom utiliza un tip de grafic linear, a crui inserare se realizeaz selectnd opiunile:

Insert Charts Line Line with Markers.


n cadrul graficului creat se adaug sursa de date pentru etichetele aferente axei orizontale, utiliznd opiunile:
Select Data.

Pentru a adugarea liniei de tendin se selecteaz ,din cadrul graficului, seria de date pentru care se dorete realiz
se alege un tip de linie de tendin activnd opiunile

Chart Tools Layout Trendline

Astfel, dup adugarea liniei de tendin, se execut click-mouse-dreapta pe aceasta i se alege din meniul context
Fereastra de dialog Format Trendline permite setarea opiunilor liniei de tendin i a formatrilor acesteia.

Afiarea ecuaiei de regresie pe grafic (Display Equation on chart


Afiarea valorii R2 pe grafic (Display R-squared on chart)

Alegerea celui mai adecvat tip de tendin/regresie se face pe baza valorii coeficientului R2. Estimarea valorilor viito
ct valoarea coeficientului R2 este mai apropiat de 1.

imarea vnzarilor pentru perioada 2009 - 2012

R = 0.8832

Punct vanzare A
Punct vanzare B

R = 0.7458

Vanzri previzionate (Punct


vanzare A)
Vnzri previzionate (Punct
vnzare B)

2008 2009 2010 2011 2012

analize de tip regresie, prin adugarea unor linii de tendin.


diul graficului, care pot fi utilizate n vederea estimrii valorilor

mare a valorilor viitoare prin intermediul unei linii

tru estimarea valorilor viitoare.

gerea urmtoarelor etape:


ele anterioare celor pentru care se realizeaz previziunea. La
pentru care exist date pn n prezent, ct i cele pentru care

pentru care exist date pn n prezent, ct i cele pentru care

plaja de celule B3:C8.

zontale, utiliznd opiunile: Chart Tools Design butonul

e pentru care se dorete realizarea unei previziuni, dup care

Trendline

a i se alege din meniul contextual opiunea Format Trendline


a formatrilor acesteia.

ation on chart)
. Estimarea valorilor viitoare este cu att mai exact, cu