LA ORGANIZACIN INTELIGENTE

Un buen gerente debe estar informado de todos los procesos que se llevan a cabo en la
empresa, pues conocer a fondo los detalles de la produccin de un bien o la prestacin de un
servicio ofrece al equipo de trabajo un amplio panorama de la empresa y de los compromisos
u obligaciones que puede asumir frente a la clientela sin afectar su credibilidad y
cumplimiento, al determinar todo el capital con que cuenta la empresa no solo econmico,
logstico y humano el gerente puede tomar buenas decisiones tanto para la empresa como
para su clientela; adicional a esto el conocer los detalles de un proceso o sistema permite
mejorarlo para dar mejores resultados en el mismo tiempo e incluso disminuir los costos de
produccin de los mismos como tambin los plazos de entrega.
La organizacin debe estar preparada para asumir su propia direccin autoevalundose y
aprendiendo de s misma, el equipo de trabajo debe estar en constante comunicacin lo cual
debe permitir un flujo constante de trabajo y buen ambiente laboral, pues funcionan como el
engranaje de una maquina compleja que si es bien engrasada y operada sus niveles de
produccin sern excelentes.

GERENCIA DE LA COMUNICACIN

La comunicacin en la empresa es el indicador que le ayuda a las organizaciones a realizar los

cambios pertinentes en su cultura de trabajo, determinen su razn de ser, definan claramente
su misin, su visin empresarial, sus pblicos, y logren mayor nivel de compromiso de su
personal e interrelaciones ms adecuadas con sus entornos. De esta manera se est
consciente de la realidad interna y externa de la organizacin permitiendo tomar el timn
sobre situaciones previsibles y aclara el camino para el xito empresarial.
Cada miembro de la organizacin teniendo clara la visin de la misma puede aportar a mejorar
la productividad de la empresa, el clima laboral e incluso la reingeniera de los procesos para
aumentar la eficiencia y eficacia en ella. Sin importar si es el portero, el personal de servicio
general, los administrativos o el gerente pues con una buena comunicacin el sentido de
perteneca aumenta y por derecho propio a todo elemento de la organizacin se le da un valor
especial.
Una buena aplicacin de estos procesos de comunicacin es la capacitacin por parte del
personal de la empresa es decir cada quien expone que hace y como lo hace y a su vez
propone algunas ideas para mejorar su labor. Esto hace sentir importante al empleado y al
mismo tiempo da a conocer la importancia de cada puesto de trabajo dentro de la empresa de
all que cada persona que haga parte de la familia empresarial conozca su funcionamiento y
aporte a mejorarlo.

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PROCESO ORGANIZACIONAL

El proceso organizacional depende de personas, recursos y el entorno en el cual se desarrolle

por lo cual es necesario analizar lo que afecta este proceso.
Primeramente el factor humano es quien hace funcionar el aparato empresarial pues en l se
acentan la toma de decisiones, el control de procesos y la distribucin recursos. Este factor
depende de las caractersticas de cada persona que en estn implicadas por ejemplo los
aspectos socioeconmicos de los empleados. Un gerente debe entender de qu forma hablan
sus compaeros de trabajo y que cosas los afectan o benefician segn sus creencias y
costumbres.
Otro punto de vista son los aspectos culturales para compartir informacin, experiencias y
ante todo relacionar cada departamento o sector dentro de la misma empresa.
En segundo lugar el proceso empresarial que debe ser bien conocido para aplicar planes de
mejora y que no solo hay un control sino un acompaamiento productivo observando la
infraestructura que es el cuerpo de la empresa ya que gracias a ella se transforma la materia
prima en un bien terminado o a travs de ella se presta un servicio.
Esta infraestructura se debe adaptar a las necesidades de la empresa y constantemente debe
ser revisada para en lugar de malgastar recursos con daos graves solo hacer mantenimientos
que hagan permanente la produccin y no frenen el crecimiento de la empresa.