Sunteți pe pagina 1din 54

RAIONALIZAREA ACTIVITII DE APROVIZIONARE I

STOCARE CU MATERII PRIME I MATERIALE


LA S.C. ALTEX S.A. TULCEA
- Lucrare de diploma-

- 2006 -

INTRODUCERE

Asigurarea resurselor materiale reprezint acea latur a marketingului prin care se


realizeaz fluxuri de resurse materiale de la productori la consumatori pe baza cercetrii pieei,
n vederea satisfacerii nevoilor tehnice i economice ale participanilor la fluxurile de resurse
materiale.
n prezenta lucrare, n capitolul 1, voi trata aprovizionarea ca i component a activitii
comerciale cu rolul i obiectivele sale, politica de aprovizionare condiionat n mod hotrtor de
regularitatea ieirilor de produse, prezentarea succint a etapelor procesului de aprovizionare :
decizia de cumprare, procesul administrativ al cumprrii i recepia. Procesul de aprovizionare
include att cumprarea resurselor materiale ct i gestiunea stocurilor.
n capitolul 2 voi prezenta S.C. ALTEX S.A. cu istoricul ei, clieni i furnizori. Acest
capitol cuprinde i organizarea societii (conducere, organigram, structura personalului,
atribuii), sistemul de management al calitii cu viziunea S.C. ALTEX S.A., politica referitoare
la calitate, dar i obiectivele strategice n domeniul calitii.
n capitolul 3 al lucrrii voi prezenta procesul de aprovizionare la S.C. ALTEX S.A.,
coninnd selectarea furnizorilor i evaluarea furnizorilor, recepia i depozitarea materialelor
aprovizionate. Tot aici sunt prezentate succint materiile prime i materialele aprovizionate,
utilizate n procesul de producie i cteva msuri de mbuntire a activitii desfurate n
prezent.

CUPRINS
Introducere
Capitolul 1
Aprovizionarea i stocarea marfurilor, materiilor prime i materialelor

1.1. ntreprinderea i mediul ambiant. Relaiile ntreprinderii cu mediul extern

1.2. Aprovizionarea tehnico-material component a activitii comerciale

1.3. Rolul i obiectivele aprovizionrii

1.3.1. Stabilirea politicii de aprovionrii

1.3.2. Etape ale procesului de aprovizionare

1.4. Substructura sistemului de aprovizionare a ntreprinderii

1.5. Gestiunea stocurilor

Capitolul 2
Activitatea de aprovizionare la S.C. ALTEX S.A.

15

2.1. Scurt istoric al societii

15

2.2. Clieni i furnizori

16

2.3.

Organizarea societii

17

2.4.

Sistemul de management al calitii

22

2.5.

Analiza principalilor indicatori economici

24

Capitolul 3
Aprovizionarea i stocarea mrfurilor la S.C. ALTEX S.A.

29

3.1. Descrierea procesului de aprovizionare i depozitare a materialelor aprovizionate.


Modaliti de verificare a produsului aprovizionat

29

3.2. Gruparea materialelor folosite n procesul de producie

37

3.3. Posibiliti de mbuntire a activitii

39

Concluzii
Bibliografie
Anexe

CAPITOLUL 1
APROVIZIONAREA I STOCAREA MRFURILOR,
MATERIILOR PRIME I MATERIALELOR
ntreprinderea, ca termen, provine din limba francez, entreprise, este definit ca o
organizaie ce asigur existena i dezvoltarea prin folosirea i comercializarea unor produse cu
scopul de a obine profit. ntreprinderea, componenta fundamental a economiei, presupune
existena a patru elemente: materie prim, utilaje, munc i clieni i reprezint veriga de baza cu
cele trei funciuni: producia, vnzarea i gestiunea. Vnzarea produselor reprezint activitatea
prin care se asigur valorificarea rezultatelor produciei, ea reprezentnd un moment al activitii
de desfacere care finalizeaz toate aciunile ntreprinderii productoare i ale agentului su de
vnzri, pentru ca produsul fabricat s fie solicitat i acceptat de beneficiari.
Prin vnzare se realizeaz scopul celui care produce i/sau vinde, anume acela de a-i
recupera cheltuielile de fabricaie i pregtire a produsului pentru desfacere, obinnd i un
anume profit. Gestiunea se manifest ca o art de a tri n realitatea cotidian a proceselor
economice. Gestiunea caut s dirijeze organismele ntr-o manier optim astfel nct
neajunsurile s fie ct mai mici posibile. Ea propune o cunoatere orientat spre aciune,
evideniind aspectele caracteristice procesului de via.

1.1. ntreprinderea i mediul ambiant. Relaiile ntreprinderii cu mediul


extern
ntreprinderea i organizeaz i desfoar activitatea sub impactul condiiilor mediului
ambiant, ceea ce nseamn un ansamblu de factori eterogeni de natur economic, social,
politic, tiinifico-tehnic, juridic geografic i demografic ce acioneaz pe plan naional i
internaional asupra ntreprinderii. Componentele mediului ambiant al ntreprinderii sunt:
micromediul, mezomediul i macromediul.

Ansamblul componentelor cu care ntreprinderea intr n relaii directe reprezint


micromediul1 i acestea sunt: furnizorii de mrfuri, care sunt ageni economici ce asigur
resursele necesare de materii prime, materiale, echipamente i maini, prestatorii de servicii
reprezentai de firme sau persoane fizice, furnizorii forei de munc, clieni, organisme publice,
concureni.
n calitatea sa de component a mediului, ntreprinderea se afl ntr-un ansamblu de
relaii prin care i orienteaz i finalizeaz activitatea economic. Relaiile ntreprinderii cu
componentele mediului su extern sunt de dou feluri: relaii de pia i relaii de concuren.
Din multitudinea de relaii ale ntreprinderii cu mediul su extern se remarc prin
amploare i complexitate, relaiile de pia. Acestea au ca obiect vnzarea i cumprarea de
mrfuri i servicii, mprumutul de capital i angajarea forei de munc.

Studierea pieei

constituie premisa i punctul de plecare n activitatea oricrei ntreprinderi. Relaiile


ntreprinderii cu piaa sunt reflectate i de fluxul aprovizionare - producie - desfacere.
Relaiile ntreprinderii cu piaa i anume relaiile de vnzare cumprare se pot ntlni
sub diferite aspecte: livrare de mrfuri, achiziionarea de mrfuri i servicii, prestarea de servicii,
nchirierea, mprumutul, activiti de intermediere.
Formele pe care le mbrac relaiile de vnzare-cumprare sunt:
-

relaiile precontractuale care se realizeaz prin negociere, comand, cerere de

ofert i de ofert ferm,


-

relaiile contractuale, au ca obiect contractul la care se adaug o serie de activiti

ca: facturarea, livrarea, transportul, recepia i decontarea,


-

relaiile postcontractuale ce apar in perioada de garanie i post garanie.

1.2. Aprovizionarea tehnico-material component a activitii


comerciale
Aprovizionarea este una din activitile componente ale funciei comerciale prin
intermediul creia ntreprinderea intr n relaii economice cu alte societi comerciale.
Desfurarea procesului de producie ntr-o unitate economic impune organizarea
activitii de aprovizionare cu mijloace materiale de tipul materiei prime, materialelor,
combustibil, energie, ap, utilaje i maini.

Sorin-George Toma, Economia i gestiunea ntreprinderii, Editura Universitar, Bucureti, 2003, p 108

Organizarea aprovizionrii tehnico-materiale trebuie astfel fcut, nct s contribuie la


asigurarea complet, complex i la timp a unitii economice cu mijloacele de munc i
obiectele muncii, asigurarea condiiilor optime de depozitare a resurselor materiale 2, alimentarea
raional a locurilor de munc cu resursele materiale necesare i utilizarea raional a resurselor
materiale astfel nct s se respecte normele de consum stabilite i stocurile de producie
determinate.
Pentru ndeplinirea acestor cerine, conducerea ntreprinderii poate realiza organizarea
aprovizionrii tehnico-materiale dup unul din urmtoarele sisteme:
-

sistemul funcional,

sistemul de organizare pe grupe de materiale,

sistemul de organizare n funcie de destinaia de consum a resurselor materiale,

sistemul mixt de organizare a activitii de aprovizionare.

Conform sistemului funcional, activitile sunt grupate funcional pe urmtoarele


sectoare i anume:
-

sistemul de programare,

sistemul de materiale,

sistemul de depozite de materiale.

n cadrul sistemului de organizare pe grupe de materiale, se constituie sectoare de


aprovizionare-depozitare pentru fiecare grup principal de materiale, iar fiecare sector curpinde
n aceast organizare totalitatea activitilor pe care le solicit aprovizionarea i depozitarea
grupei respective, adic stabilirea necesarului de materiale, depozitarea i alimentarea seciilor.
Sistemul de organizare n funcie de destinaia de consum a resurselor materiale se aplic
n situaia n care materialele ce se consum difer de la o secie la alta, n acest scop
organizndu-se sectoare care se ocup cu aprovizionarea i depozitarea materialelor pentru
fiecare secie n parte.
Sistemul mixt de organizare a aprovizionarii tehnico-materiale presupune ca pentru unele
resurse materiale, n special pentru materialele auxiliare s se constituie sectoare speciale de
aprovizionare, depozitare, aferente grupelor respective de materiale iar la alte materiale, mai ales
cele principale, s se organizeze sectoare care s se ocupe de aprovizionarea i depozitarea
pentru fiecare secie.
n cadrul procesului de aprovizionare tehnico-material, un loc important l ocup
elaborarea programului de aprovizionare tehnico-material.
n activitatea de elaborare a programului de aprovizionare se parcurg dou etape:
2

Ghe. Banu, Mihai Pricop, Managementul aprovizionrii i desfacerii, Editura Economica, 2004, pag 5

A. Etapa de pregtire a ntocmirii programului de aprovizionare. n cadrul ei se culeg i


se prelucreaz toate datele necesare ntocmirii programului.
Astfel se stabilete lista de resurse materiale pentru produsele i lucrrile prevzute n
programul de producie.
Lista de resurse materiale cuprinde toate categoriile de materii prime, energie, ap i
combustibil de care are nevoie unitatea economic, grupate dup anumite principii i indexate
dup un anumit sistem de indexare.
Norma de consum specific de aprovizionare reprezint cantitatea maxim dintr-un anumit
material prevazut n scopul obinerii unei uniti de produs sau executrii unei uniti de lucrri
n anumite condiii tehnico-organizatorice specifice unitii economice.
B. A doua etapa elaborarea propriu-zis a programului de aprovizionare.
Organizarea aprovizionarii tehnico-materiale cuprinde dou pri:
-

necesarul de resurse materiale,

sursele de acoperire a necesarului de resurse materiale.

n partea de necesar de resurse materiale trebuie s se fundamenteze urmtorii indicatori:


-

necesarul propriu-zis pentru fabricarea produciei programate,

stocul la sfritul perioadei de program,

necesarul total de resurse materiale.

n partea de resurse, pentru acoperirea necesarului de resurse materiale se curprind


urmtorii indicatori:
-

stocul de la nceputul perioadei de program,

resursele interne ce pot fi folosite n cursul anului,

necesarul de aprovizionat.

Dimensionarea corect a stocurilor de resurse materiale influeneaz pozitiv ritmicitatea


produciei i viteza de rotaie a mijloacelor circulante.

1.3. Rolul i obiectivele aprovizionrii


Procesul de aprovizionare include att cumpararea resurselor materiale ct i gestiunea
stocurilor.
Principalele atribuii ale aprovizionarii sunt:
1. procurarea la termenele stabilite a materiilor prime, materialelor de care
ntreprinderea are nevoie;

2. urmrirea evoluiei pieelor produselor pe care ntreprinderea le utilizeaz;


3. stabilirea

modalitilor

de aprovizionare

pe care trebuie s le respecte

compartimentele ntreprinderii;
4. elaborarea programelor de aprovizionare n funcie de planul de fabricaie al
ntreprinderii;
5. stabilirea regulilor de control al mrfurilor aprovizionate;
6. stabilirea criteriilor pentru o bun gestiune a stocurilor.
Responsabilii cu aprovizionarea trebuie, pe de o parte, s aduc n ntreprindere i s
stocheze resursele materiale necesare la un cost ct mai mic, iar pe de alta parte s asigure
disponibilitatea lor n scopul satisfacerii nevoilor celor care le utilizeaz.
Pentru a se face o aprovizionare la un cost ct mai sczut trebuie s se respecte
urmtoarele cerine:
-

s se cumpere la un pre ct mai sczut dar inndu-se cont de condiiile de calitate


cerute;

costul de stocare s fie ct mai mic, adic s se stocheze cantiti ct mai mici posibil;

prin stocare s se imobilizeze ct mai puini bani.

Produsele stocate i destinate a fi livrate trebuie s ndeplineasc un anumit nivel de


servire pe care ntreprinderea l dorete. Acest coeficient de servire se poate calcula ca raport
ntre cantitile cerute i cantitile furnizate sau la raportul ntre numrul de cereri satisfcute i
numrul total de cereri.
n general se caut ca aprovizionarea i stocarea s se fac la costuri ct mai mici,
inndu-se cont de un anumit coeficient de servire.
1.3.1. Stabilirea politicii de aprovizionare
Este condiionat de un anumit numr de parametri care pentru responsabilii cu
aprovizionarea reprezint tot attea restricii.
Aceti parametri sunt:
-

Mrimea capitalului disponibil pentru a fi investit n stocuri i anume politica ce va


fi aleas va trebui s in cont de posibilitile financiare ale ntreprinderii.

Consumul pe perioade. O bun politic de aprovizionare nu poate fi conceput dect


prin previziunea produciei.

Costuri. Exist mai multe categorii de costuri de care trebuie s se in seama:

a. costul de stocare, care include cheltuielile de depozitare, deprecierile sau


deteriorrile produselor stocate precum i costurile financiare de natura
dobnzilor;
b. costul de derulare a comenzilor care cuprinde cheltuielile administrative
ocazionate de aprovizionare, precum i costul livrii;
c. costul de penurie, care are n vedere o eventual ruptur de stoc i implic
cheltuieli suplimentare pentru ntreprindere.
-

Condiiile de cumprare. Acestea se refer la durata de aprovizionare.

Natura produselor. Politica de aprovizionare trebuie s in cont de natura


produselor stocate, adic de numrul acestora i periodicitatea aprovizionrii lor.

Coeficientul de servire cerut. Un coeficient ridicat de servire va permite livrri


rapide n cazul ntreprinderilor comerciale i deci o bun servire a clienilor.

Alegerea unei politici de aprovizionare este condiionat n mod hotrtor de regularitatea


ieirilor de produse. Aceasta va permite efectuarea de comenzi la intervale regulate de timp i
ntr-o mrime constant. Atunci cnd consumul variaz n timp sunt avute n vedere cel puin trei
variante de politici de previzionare, i anume:
1. O prim opiune are n vedere comenzi la date fixe n cantiti variabile. n acest caz,
din momentul n care s-a fixat periodicitatea aprovizionrii, este suficient s se
calculeze mrimea cantitilor necesare pentru a satisface nevoile produciei pn la
urmatoarea livrare.
2. A doua opiune se refer la comenzi n cantiti constante efectuate cu o periodicitate
variabil. n acest caz din momentul n care cantitile sunt fixate urmeaz numai
calcularea datelor la care trebuie s se efectueze comenzile inndu-se cont de stocul
la un moment dat, de previziunile ieirilor i de termenele de livrare stabilite.
3. A III-a opiune presupune efectuarea de comenzi n cantiti variabile i cu o
periodicitate variabil. n acest caz ntreprinderea consult n permanen stocul i
face comenzi pentru cantitile fixate n funcie de obiectivele care se urmresc.
1.3.2. Etape ale procesului de aprovizionare
Procesul de aprovizionare cuprinde mai multe etape:
1. decizia de cumprare
2. procesul administrativ al cumprrii
3. recepia.
9

1. n cadrul deciziei de cumprare, o mare importan o are alegerea furnizorilor,


care se face innd seama de dou cazuri specifice i anume:
-

n primul caz ntreprinderea are furnizori cunoscui, cu care are relaii comerciale
nentrerupte;

n al doilea caz, ntreprinderea va cauta n permanen cele mai bune condiii


oferite de pia.

O mare importana prezint culegerea informaiilor asupra furnizorilor. Acetia sunt, n


general, selecionai pe baza urmatoarelor criterii:
a. preul propus care, de cele mai multe ori, este hotrtor,
b. calitate,
c. termenele de livrare i regularitatea livrarilor,
d. faciliti de plat,
e. reputaia furnizorului.
n practic exist dou modaliti de efectuare a cumprrii i anume:
-

contractul de cumprare unic, care conine cantitile ce urmeaz a fi livrate la o data

stabilit,
-

contractul la termen, care prevede aprovizionri ritmice pentru o perioad destul de

lung.
2. Procesul administrativ de cumprare antreneaz execuia unui numr mare de
activiti i elaborarea de documente cum ar fi:
-

cererea de cumprare sau de aprovizionare emis de compartimentul solicitantului,

comanda redactat n scris de ctre compartimentul de cumprri;

urmarirea comenzii care are un caracter preventiv.

3. Recepia cuprinde operaii care constau n compararea coninutului livrii cu


elementele comenzii. Operaiile de recepie sunt realizate de compartimentele specializate
astfel:
-

un prim control se face asupra aspectului fizic i calitativ al livrrii;

al doilea control se face prin comparaie cu coninutul efectiv al lucrrii.


Dup recepie se face verificarea facturii prin compararea urmtoarelor
documente

i anume:
-

bonul de comand emis iniial,

bonul de comand corectat cu ocazia recepiei,

factura furnizorului.
10

1.4. Structura subsistemului de aprovizionare a ntreprinderii


Importana subsistemului aprovizionare material i cu echipamente tehnice
pentru activitatea ntreprinderii decurge i din faptul c, prin acesta se asigur resursele
materiale a cror pondere n costul total al produciei este semnificativ, respectiv de peste 50%
(n unele ramuri industriale depind 80%). Ca urmare, orice aciune a subsistemului
aprovizionare care determin reducerea costurilor materiale (cumprarea la preuri mai
mici, promovarea substituenilor economici etc.) este benefic. Din acest punct de vedere, n
economia rilor dezvoltate se apreciaz c, prin aciunea sectorului aprovizionare
material se pot reduce costurile de producie cu circa 5-10%.3
Existena compartimentelor autonome de aprovizionare depinde n mod esenial de
interesul cu care ntreprinderea dorete s ndeplineasc aceast funciune, de mrimea
cheltuielilor cu aprovizionarea i de dimensiunea ntreprinderilor.
n cadrul structurii organizatorice a ntreprinderii pot exista urmatoarele situaii:
-

plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea direciei generale a


ntreprinderii,

plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea direciei comerciale a


ntreprinderii,

plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea direciei de producie.

Constituirea ntr-un compartiment distinct a activitii de aprovizionare implic


ndeplinirea de ctre aceasta a urmtoarelor atribuii:
-

definirea politicii de aprovizionare a ntreprinderii,

elaborarea obiectivelor pentru compartimentele de cumprri i depozite din cadrul


ntreprinderii.

1.5. Gestiunea stocurilor


Stocurile sunt cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile
unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp
determinat, cu un anumit scop4. Stocurile reprezint o investiie pentru ntreprindere. Din punct
3
4

Ghe. Banu, Mihai Pricop, op.cit., pag 9


idem, pag 89

11

de vedere financiar, stocurile reprezint alocri de capital ce nu pot fi recuperate pn cnd


aceste stocuri nu parcurg ntregul ciclu de exploatare i sunt valorificate prin vnzare i ncasarea
produselor, lucrrilor i serviciilor realizate de ntreprindere.5
Administrarea n mod economic a stocurilor presupune minimizarea ansamblului
costurilor legate de aprovizionare n condiiile asigurrii unui anumit nivel al coeficientului de
servire.
Principalele probleme ce se impun a fi rezolvate se refer la dou aspecte:
A

determinarea nivelului stocurilor care presupune determinarea n principal a

categoriilor de stocuri:
a) stocul minim sau curent al unui produs corespunde consumului produsului
respectiv pe durata intervalului de aprovizionare,
b) stocul de sigurana reprezint o rezerv permanent pentru a face faa situaiilor
neprevzute, legate de ritmul consumului i al termenelor de livrare6,
c) stocul de recepie, depinde de durata recepiei i are o mrime determinat de
cantitatea marfurilor ce urmeaz a fi recepionate i a celor care sunt n procesul
de recepie,
d) stocul de condiionare reprezint cantitatea marfurilor, care dup recepie, pentru
stocare sau vnzare, necesit unele operaii: sortare, divizare, asamblare etc.
e) stocul maxim, posed la rndul lui, mai multe accepiuni:
- cantitatea de mrfuri existent dup efectuarea aprovizionarii;
- nivelul cel mai ridicat al stocurilor.
Caracterul interpretabil, posibilitatea adoptrii uneia sau alteia dintre aceste accepiuni
difer de la marf la marf, de la un proces de conducere a stocurilor la alt proces de conducere.
f) stocul de alert sau pragul de declanare a comenzii reprezint cantitatea n stoc
sub nivelul creia trebuie s fie fcutcomanda.
B

determinarea cantitii economice de comandat.


Avndu-se n vedere aceast problem, pot fi luate n considerare dou politici de

aprovizionare:
a) presupune un numr mic de comenzi bazate pe cantitile mari de produse comandate,
b) presupunem un numr mare de comenzi bazate pe cantiti mici de produse
comandate.

5
6

Ion Stancu, Finane, Editura Economic, Bucureti, 1996, p. 475


Iacob Kerbalek, Economia ntreprinderii, Editura TIBO, Bucureti 2002, p. 310

12

Dup participarea la procesul de circulaie a mrfurilor, stocul de mrfuri se grupeaz n


stoc activ i stoc pasiv.
Stocul activ este exprimat prin cantitatea de mrfuri care a asigurat continuitatea
desfacerii, deci acea cantitate de marf atrasa consumat n procesul de vnzare.
Cantitatea rmas dup vnzare face obiectul stocului pasiv, a crei natur pasiv este
doar formal, deoarece stocul se renoiete n permanen. Marfa pasiv devine activ n
urmtorul proces, ciclu economic. Nerealizarea acestei evoluii indic reducerea gradului de
vandalitate a produsului, fenomen pe care atenta gestionare trebuie s l ia n considerare i s
caute s l previn.

Stoc

Stoc maxim

S
t
o
c
a
c
t
i
v

Stoc mediu
Stoc de alert
Stoc minim

Stoc de siguran

Stoc pasiv

Timp

Fig.nr.1.1 Categorii de stocuri proprii gestionrii curente a mrfurilor

Sursa: Iacob Kerbalek, Economia

ntreprinderii p.312

Constituirea de stocuri trebuie s asigure ritmic procesul economic specific de producie sau
desfacere, evitnd ruptura ntre aprovizionare- desfacere. Constituirea unor stocuri nsemnate la
nivelul agenilor economici poate avea influene diverse:7

Mihai Toma, Felicia Alexandru, Finane i gestiune financiar de ntreprindere, Editura economic, Bucureti,
1998, p. 253

13

. pozitive n cazul unei evoluii nefavorabile a preului materiilor prime sau a


obinerii unor condiii mai favorabile din partea furnizorilor pentru avansarea unor
comenzi mari etc.,i
. negative n conjuncturi economice n care preurile materiilor prime scad,
modificarea tehnologiilor de prelucrare a materiilor prime, apariia unor nlocuitori
calitativi, pierderi din degradri fizice sau morale etc.
Dimensionarea stocurilor este operaiunea prin intermediul creia se stabilete necesarul
optim de stocuri, pentru o anumit perioad de timp (un exerciiu financiar) exprimat valoric, n
scopul realizrii n bune condiii a obiectului i volumului prevezionat al activitii.
Necesarul de stocuri trebuie astfel stabilit nct s stimuleze ntreprinderea n folosirea
ct mai eficient a acestor valori bneti, n imobilizarea tuturor factorilor care s conduc la
accelerarea vitezei de rotaie pentru reducerea absolut sau relativ a stocurilor. Necesarul de
stocuri trebuie s exprime nevoile reale de fonduri; abaterile de la criteriul realitii duc la
greuti financiare: imobilizri n cazul supradimensionrii necesitilor, nerealizarea volumului
activitii n cazul supradimensionrii lor. 8
n vederea raionalizrii stocurilor se impune determinarea unor uniti de msur, a unor
obiective sau norme care s conduc att la orientarea aprovizionrii cu produse a ntreprinderii
ct i la evaluarea decalajului creat ntre evoluia real a stocurilor i obiectivul fixat.
Aadar, prin intermediul normelor trebuie s se asigure stocul care s garanteze
satisfacerea cu probabilitatea cunoscut, a tuturor nevoilor exprimate n diferite compartimente
ale ntreprinderii.9
Stabilirea nivelului normat al stocurilor reprezint punctul de plecare n organizarea
sistemului de gestiune a stocurilor, urmnd ca toate activitile din ntreprindere s fie
coordonate n funcie de normele de stoc stabilite.
Elaborarea normelor de stoc este una din cele mai complexe activiti de conducere a
activitilor comerciale. Ea presupune existena unui personal specializat, bine pregtit, a unui
sistem informaional capabil s furnizeze toate datele necesare, cunoaterea temeinic a tuturor
factorilor specifici care au influen asupra gestiunii stocurilor, respectiv: evoluia cererii,
modificri previzibile n nevoile clienilor, aciuni de marketing previzibile ale concurenei care
pot schimba orientarea pieei etc.

8
9

Idem
Radu Emilian, Gabriela igu, Managementul operaiunilor n ntreprinderile de serviciu, Editura ASE, 2003, p. 28

14

Normele de stoc se pot concretiza n stocuri medii lunare, stocuri n zile desfacere (zile
acoperire, respectiv raportul dintre stocul valoric ntr-o perioad dat i desfacerea medie
zilnic), vitez de circulaie (raportul dintre desfacere anual i stocul mediu).
Parametrii de baz ai normrii stocurilor
Stabilirea nivelului raional, optim al stocurilor reprezint obiectivul normrii. Este
necesar stabilirea parametrilor de baz ai normrii, care reprezint de fapt mrimile cracteristice
prin intermediul crora se caut rspuns la cele dou ntrebri pe care le presupune gestiunea
stocurilor, anume, cnd i ct s comande.
Cantitatea cu care urmeaz s se fac aprovizionarea -q- i numrul de aprovizionri -n(respectiv, intervale de aprovizionare) sunt cei doi parametrii de baz ntre care exist relaii
cauzale, relaii care au fost puse n eviden, pentru prima oar, cu ajutorul modelului "Wilson"
potrivit cruia atunci cnd cele dou costuri sunt egale se obin mrimile optime, respectiv:10

qm = 2dz

Ca

Cs

ns = T

Q Ca
T Cs

dzxCs
2 xCa

unde :
qm - este cantitatea optim cu care trebuie s se fac aprovizionarea;
dz - ieirea zilnic din stoc;
Ca - costul de aprovizionare (de lansare)
Cs - costul de pstrare n stoc;
Q - ieirile totale din stoc n perioada T;
T - perioada total pentru care se calculeaz norma de stoc.

10

Idem, p. 29

15

C=f(q)

C=f(q)

T
CS q
2
T d
Ca
q
0

Fig.nr.1.2 Evoluia costului total pentru diferite valori ale variabilei q.


Sursa: Radu Emilian, Gabriela igu, Managementul operaiunilor n ntreprinderile de
servicii p.29
In anii '60 a aparut si a fost dezvoltat de managerii de la Toyota, care vedeau in stocuri
radcina tuturor relelor de pe pmnt, un proces numit Just in time (JIT) ce se refer la
minimalizarea stocurilor, att prin reducerea cheltuielilor dar i prin creterea productivitii si
asigurarea calitii produselor. Pentru a minimaliza cheltuielile totale asociate aprovizionrii cu
materiale, managerul trebuie s minimizeze suma costurilor de lansare i de stocare. Principalele
caracteristici ale JIT sunt urmtoarele:

relaiile strnse cu un numr mic de furnizori i transportatori;

utilizarea n comun a informaiilor de ctre clieni i furnizori;

frecvena mare a produciei, cumprrii i transportului unor cantiti mici, ceea


ce conduce la niveluri minime ale stocurilor;

nlturarea incertitudinii n canalul de aprovizionare/livrare, ori de cte ori este


posibil;

obiectivele privind calitatea nalt.

Principiul pe care se baza varianta iniial a JIT era faptul c cererea de componente
depinde de programul de fabricaie a produselor finite11.
11

Carmen Blan, Logistic, Editura Uranus, Bucureti, 2003, p 199

16

Astfel, ulterior stabilirii programului de producie, se planific sosirea la timp a


materialelor, astfel nct s se reduc la minim operaiunile de manipulare i stocul rmas.
Varianta JIT avansat pune accentul pe zero stocuri sau producie fr costuri. JIT - o
variant recent a JIT, are ca obiectiv ncorporarea cunotinelor resurselor umane n procesul de
planificare i coordonare.

17

CAPITOLUL 2
PREZENTAREA SOCIETII COMERCIALE S.C. ALTEX S.A.
2.1. Scurt istoric al societii
Denumire:S.C. ALTEX S.A. TULCEA;
Adresa: Str.Isaccei nr.73 Tulcea - Romnia, telefon /fax 0240/534522;
Nr.nmatriculare n Registrul Comerului: J/36/599/1992;
Modul de constituire: Societate pe aciuni
Organizaia S.C. ALTEX S.A. a fost nfiinat n anul 1992, avnd ca obiect de activitate
obinerea de piese turnate din aliaje feroase si neferoase.
n aceti ani, ca urmare a programului de dezvoltare pe care managerii i l-au propus, a
evoluat de la o activitate restrns de 60 tone/an, concretizat n piese turnate simple i de
greuti mici, la o producie de 4000 tone piese turnate, pe an sortimentul tipo-dimensional fiind
extins, att ca urmare a cerinelor beneficiarilor ct i ca urmare a dorinelor societii de a veni
n sprijinul pieei.
Numrul angajailor i nivelul lor de pregtire a crescut continuu de la 25 de angajai n
anul nfiinrii, la 72 de angajai n anul 2006, organizndu-se prin Direcia Judeean a Forelor
de Munc, cursuri de calificare n meseria de turntor formator, precum i de ridicare a
nivelului de pregtire profesional la locul de munc.
Avnd n vedere necesitatea creterii calitii produselor, n anul 1997 a fost nfiinat un
laborator de analze chimice i metalografie, iar n anul 2000 a fost nfiinat un laborator de
ncercri mecanice; n anul 2002 a-au achiziionat o main de format automat i un
spectrometru cu emisie optic pentru efectuarea de analize rapide.
Producia de baz a societii const n piese turnate din aliaje feroase i neferoase,
produsele fiind solicitate n diferite sectoare industriale: industria metalurgic, transport C.F.R.,
construcii de maini, industria materialelor de construcii, fabrici de sticl, industrie local.
Principalele produse ale societii sunt:
-

matrie din font slab aliat i font cu grafit nodular, pentru fabricile de articole de
sticlrie;

saboi C.F.R. tip P10, marimea S1, S2, S3 din font fosforoas;

capace de canalizare din font cenuie, de trafic greu 400kN i trafic uor 250 kN,
pentru industria local;
18

elemente de grtar din oel nalt aliat cu crom pentru industria siderurgic;

blindaje i corpuri de mcinare din oel manganos pentru industria materialelor de


construcii;

elemente de tubulatur subteran, brut turnate din font cenuie, pentru aduciune i
canalizri, pentru Regiile de Ap;

piese din bronz pentru industria metalurgic.

Programul de fabricaie prevede urmtoarele calitai de materiale i performane n ceea


ce privete greutatea unitar a pieselor brut turnate:
-

font: toate mrcile de font cenuie, fonte slab aliate rezistente la uzur i refractare,
fonte mediu aliate i fonte cu grafit nodular, greutatea unitar max. 400 kg;

oel: toate mrcile de oel carbon, oel slab aliat i nalt aliat, oeluri manganoase,
oeluri inoxidabile i refractare, greutatea unitar max. 200 kg;

neferoase: toate mrcile de bronzuri cu staniu, aluminiu, greutatea unitar max. 200
kg.

Activiti post livrare se desfoar avnd ca suport cerinele contractuale (care


respect reglementrile legale n vigoare, dac sunt aplicabile) i constau n:
-

reparaii/remedieri/nlocuiri ale produselor livrate, n perioada de garanie;

asisten tehnic pentru produsele livrate, ulterior perioadei de garanie.

Elementele service ului:


-

instruirea personalului clientului pentru folosirea i mentenana echipamentului,

furnizarea de manuale de service i reparaii, precum i a listelor pieselor de schimb;

dezvoltarea accesoriilor i echipamentelor speciale pentru ntreinere i service;

reeaua de distribuie a pieselor de schimb;

nfiinarea unor faciliti de service i reparaii;

rezolvarea eficient a reclamaiilor clientului.

Activitile respective se realizeaz la solicitarea clientului.

2.2. Clieni i furnizori


Principalii clieni ia S.C. ALTEX S.A n perioada 2000 2005:
-

Reviziile de Vagoane CFR din toat ara

Atelierele Reparaii Grivita, Bucureti

Euroest, Constana

19

Mittal Steel, Galai

Stirom, Bucureti

Furnizorii de materii prime i materiale:


-

Reviziile de Vagoane CFR din toat ara

Remat, Tulcea

Romrecycling, Bucureti

Iricad, Galai

Neptun Trading, Cmpina

Euroinvest Internaional, Bucureti

Besta Group, Bucureti

Silcorex, Bucureti

Cristelsi, Vlenii de Munte

Miniera, Medgidia

Lixland, Piteti

Bega Real, Peaa

Linde Gaz Romnia

2.3. Organizarea societii


S.C. ALTEX S.A. este constituit ca o societate pe aciuni, avnd 5 acionari, cu capital
social de 2500 RON (25.000.000 lei), mprit n 25.000 de aciuni, cu valoare nominal de 0,1
RON (1000 lei).
S.C. ALTEX S.A. este condus, conform statutului i contractului de societate de ctre
urmatoarele persoane:
-

Director general inginer construcii maini, director comercial la S.C. ALUM S.A.
pn n anul 1991, din 1992 administrator al societii.

Directorul general are urmtoarele sarcini i responsabiliti:


stabilete politica i obiectivele n domeniul calitii, comunicnd, n cadrul
organizaiei,
stabilete msuri pentru ca politica referitoare la calitate s fie neleas i pus n
aplicare de ctre toi angajaii,
aprob modalitile prin care se asigur implementarea i dezvoltarea SMQ12,
12

SMQ Sistemul de management al calitii

20

stabilete i asigur resursele necesare i angajarea de personal calificat adecvat


derulrii activitilor n cadrul SMQ,
asigur posibilitile de instruire periodic a personalului, adaptat la capabilitile
personale ale acestora i la cerinele impuse de specificul activitii; asigur bugetul necesar
pentru activitile de instruire; aprob Planul semestrial de instruire,
evalueaz gradul de adecvan a politicii referitoare la calitate,
evalueaz gradul periodic eficacitatea SMQ implementat, pentru realizarea politicii
organizaiei (inclusiv a calitii) i a cerinelor din standardul SR EN ISO13 9001:2001,
particip/conduce/deleag competena de a conduce la edinele de analiz a
managementului,
aprob MMQ14,
aprob programul annual de audituri,
verific i aprob toat documentaia SMQ.
-

Director tehnic inginer metalurg, ef de secie la S.C. FERAL S.A. pn n anul


1991, din 1992 administrator al societii.

Directorul tehnic are urmtoarele sarcini i responsabiliti:


particip la edinele de analiz a managementului,
urmrete asigurarea resurselor necesare pentru compartimentele din subordine,
verific i avizeaz documentele calitii pentru compartimentele din subordine,
avizeaz contractele cu clienii,
coordoneaz, urmrete i controleaz modul de desfurare a activitii pentru
compartimentele din subordine,
verific i aprob listele de produse care trebuie aprovizionate,
asigur elaborarea tehnologiilor de lucru necesare.
Structura organizatoric a S.C. ALTEX S.A. este prezentat n Organigram (anexa 1),
a crei form este aprobat de Directorul General.
Conducerea operativ a societii este asigurat de Directorul de producie inginer
metalurg, cu diverse funcii n cadrul S.C. ALUM S.A. pn n august 1999, este i
reprezentantul managementului pentru calitate, care pune n aplicare sarcinile stabilite de ctre
managementul firmei, n sensul realizrii politicii i obiectivelor referitoare la calitate. Acesta are
rolul de a-l informa pe Directorul general despre modul de funcionare i meninere ale SMQ,
propunnd corecii i mbuntiri. n cadrul SMQ reprezentantul managementului pentru calitate
13
14

SR, EN, ISO Standard romnesc, Euronorm, International Standardization Organization


MMQ Manualul managementului calitii

21

urmrete modul n care se identific i se asigur ndeplinirea cerinelor clientului n scopul


satisfacerii depline a acestuia. n ndeplinirea atribuiilor, reprezentantul managementului
folosete rezultatele auditurilor interne, reclamaiile clientului i alte constatri, ntocmind
rapoarte i analize care se prezint Directorului general. n baza acestor analize se pot dispune
msurile preventive/corective. Reprezentantul managementului pentru calitate poate primi
mandat de a trata aspectele privitoare la SMQ al organizaiei cu toate prile interesate.
Activitile din cadrul societii funcioneaz performant numi dac au la baz o bun
comunicare intern i extern i un bun flux de circulaie al informaiei. Pe lng fluxurile de
informare i comunicare formale, prezentate n diferitele documente ale SMQ, cile se
comunicare informal au de asemenea o semnificaie important n funcionarea pozitiv a
societii. Fluxul intern de informaie este asigurat prin: fluxul de informaie de sus n jos
(deciziile transpuse n practic), fluxul de informaie de jos n sus (Raport al analizei efectuate de
management, Raport de audit, Raport de neconformitate etc), fluxul de informaii ntre
compartimente (Buletine de analiz i ncercri, Etichete privind calitatea produselor
aprovizionate recepionate i stadiul inspeciilor la produsele aprovizionate recepionate etc.
Nu putem vorbi despre activitatea economic sau orice alt fel de activitate dac nu
dispunem de resursa uman, principalul element ce duce la realizarea obiectivelor propuse.
Resursa umana a organizaiei este adesea numit "cel mai valoros activ", dei nu apare n
evidenele contabile.15 Succesul organizaiei depinde ns de modul n care membrii si pun n
practic obiectivele acesteia; de aceea capacitile i calitatea resurselor umane sunt definitorii
pentru rezultatele organizaiei. Dar a lucra cu oamenii presupune a ine cont de necesitile i
caracteristicile emoionale ale fiecrui individ. Directorul general al S.C. ALTEX S.A. este
rspunztor pentru identificarea, planificarea i punerea la dispoziie a resurselor necesare, n
concordan cu bugetul de venituri i cheltuieli alocat.
Personalul care activeaz n cadrul S.C. ALTEX S.A. este format din urmatoarele
categorii de profesii:

Tabel 2.1 Categorii de profesii la S.C. ALTEX S.A. i numr de angajai.


15

Radu Emilian (coord.), Gabriela Tigu, Olimpia State, Claudia Tuclea, Ctlina Brnduoiu, Managementul
resurselor umane, Editura ASE Bucureti 2003, p.360

22

Nr. crt.
Profesie
1.
Inginer metalurg
2.
Economist
3.
Maistru electromecanic
4.
Laborant
5.
Mecanic
6.
Electrician
7.
Merceolog
8.
Gestionar
9.
Turntor-formator
10.
Oelar
11.
ofer
Sursa: Date preluate din documentele societii.

Nr. persoane
4
2
1
5
2
4
3
1
14/ 3 schimburi
6
2

Reprezentare grafic a categoriilor de profesii

Cerinele de colarizare, calificare i instruire pentru fiecare categorie de personal sunt


nscrise n Fiele posturilor, sarcinile i responsabilitile personalului sunt de asemenea nscrise
n Regulamentul de organizare i funcionare i Fia postului.
Secia de turnare este locul unde se desfoar procesul de producie, proces ce are
urmtoarele etape:
1. n urma aprobrii comenzii/semnrii contractului clientului, Directorul general
dispune, lansnd comanda intern ctre Directorul de producie, n funcie de clauzele
contractuale, nceperea fabricaiei produselor, n serie, dac acestea nu sunt produse

23

noi sau dispune fabricaia unui lot experimental, dup care, dac se obin produse
conforme care satisfac cerinele clientului, se trece la fabricaia de serie.
2. Directorul de producie stabilete, n funcie de documentaia tehnic normativ sau
de referin, primit de la client sau pus la dispoziie de Responsabilul cu
managementul calitii i tehnologia de fabricaie.
3. Stabilirea i asigurarea resurselor materiale pentru fabricaia i controlul unui lot
experimental de produse, n vederea reglrii parametrilor tehnologici.
4. Dup reglarea parametrilor tehnologici i dup obinerea unui lot de minim 100 de
produse, conforme, Directorul de producie iniiaz omologarea intern a tehnologiei
de fabricaie i a produsului.
5. n funcie de cantitile solicitate de client, defalcate pe perioade de timp, Directorul
de producie planific resursele materiale i umane necesare.
6. Compartimentul Aprovizionare-Desfacere nregistreaz categoriile de materii prime,
materiale i servicii nesesare procesului de fabricaie; stabilete tipul controlului
aplicat furnizorilor i produselor/serviciilor furnizate de acetia, n funcie de efectul
produsului/serviciului aprovizionat, asupra fabricaiei produsului sau asupra
produsului final, destinat clientului, dar i criteriile i cile de evaluare i selectare a
furnizorilor.
7. Directorul de producie mpreun cu eful Mecano-energetic identific toate
echipamentele tehnologice, Dispozitive de msurare i monitorizare (DMM), Scule i
dispozitive verificatoare (SDV), accesoriile necesare desfurrii activitilor de
producie i controlul procesului i produsului.
8. Mentenana echipamentelor de producie are loc conform Graficului de mentenan,
ntocmit i actualizat de ctre eful Mecano-energetic, urmrit de responsabilul
Metrolog.
9. Controlul aliajului elaborat se face prin determinarea compoziiei chimice cu ajutorul
spectrometrului de analize rapide (analiz interfazic) sau prin analiz chimic clasic
(analiza final) de ctre Laboratorul chimic i spectral.
10. Controlul final al calitii pieselor turnate compartimentul Controlul Tehnic de
Calitate (CTC), prin inspecii i ncercri conform Planului de Control al Calitii,
verificri i ncercri, ntocmite pentru fiecare tip de produs fabricat.
Compartimentul CTC efectueaz inspecii i ncercri materiilor prime i materialelor
aprovizionate.

24

11. Gestionarul introduce n magazie (gestiune) produsele finite, numai pe baza Bonului
de predare emis de eful de secie i avizat de personalul cu sarcini de inspecie.
Gestionarul realizeaz inspecia produselor depozitate, sptmnal, n vederea
determinrii strii produselor, verificrii respectrii duratei de pstrare dac este
cazul i pentru asigurarea meninerii condiiilor optime de depozitare.

2.4. Sistemul de management al calitii la S.C. ALTEX S.A.


Sistemul de management al calitii are rolul de a mbuntii performanele organizaiei
n sensul ndeplinirii cerinelor clienilor i a respectrii legislaiei i reglementrilor
corespunztoare. SMQ este destinat partenerilor interni i externi ai S.C. ALTEX S.A., precum i
organismelor de certificare, pentru evaluarea capabilitaii organizaiei de a ndeplini cerinele
prestabilite. Implementarea SMQ face parte din deciziile strategice ale conducerii S.C. ALTEX
S.A. Proiectarea SMQ a inut seama de situaiile concrete din cadrul organizaiei, de cerinele n
continu schimbare, de anumite obiective, de produsele/serviciile realizate de ntreprindere i de
procesele corespunztoare realizrii acestora. Pornind de la ndeplinirea cerinelor din standardul
de referin SR EN ISO 9001:2001, SMQ este specific organizaiei. A fost ales SMQ pentru o
abordare bazat pe procese, procese ce reprezint activiti prin intermediul crora, date de
intrare sunt transformate n date de ieire (rezultate), cu creare de valoare adugat. Pentru o
funcionare eficace a organizaiei au fost identificate interfeele dintre diferitele procese, pentru a
face posibil planificarea, conducerea i monitorizarea acestora. Adeseori, rezultatul unui proces
reprezint datele de intrare pentru un alt proces.
Viziunea S.C. ALTEX S.A. Conceptele strategice care caracterizeaz viziunea
Directorului general privind statutul ctre care tinde ntreprinderea i anume acela al unei
organizaii stabile, transparente, cu capabiliti tehnico-economice multiple, care s ofere
clienilor i potenialilor clieni ncredere, de la simpla discuie i pn la respectarea pe deplin a
cerinelor contractuale i legale, fr compromisuri referitoare la calitate, se pot caracteriza prin:
-

satisfacerea, n timpul cel mai scurt posibil, a nevoilor clienilor, anticipnd i


propunnd acestora modificri ale cerinelor specificate, pentru a se asigura o
colaborare organic i continu ntre organizaie i clieni;

modificarea din mers a unor reguli stabilite, pentru a oferi personalului angajat
posibilitatea de a se implica i afectiv n desfurarea proceselor, pentru a putea
realiza ceea ce este mai bun pentru clieni;

25

dezvoltarea i realizarea de noi produse, care s fie percepute de ctre clieni ca fiind
performante i la un raport pre/calitate care s duc la creterea comenzilor i,
implicit la creterea profiturilor.

Politica referitoare la calitate a S.C. ALTEX S.A. este:


Politica n domeniul calitii are la baz atitudinea pozitiv fa de solicitrile clienilor,
seriozitatea n tratarea relaiilor cu clienii, precum i dorina de asumare a responsabilitii fa
de obligaiile contractuale i legale.
Calitatea reprezint esena micrii ctre o dezvoltare durabil i sigur. Prin calitate,
S.C. ALTEX S.A. Tulcea trebuie s furnizeze ncredere n viitor, s participe nemijlocit la
pstrarea poziiei foarte bune ctigat pe piaa intern i s ajute la consolidarea poziiei de lider
regional.
Reputaia i, n ultim instan, chiar existena firmei depind de calitate, de fiabilitate i
de atenia acordat proteciei mediului nconjurtor.
Obiectivele manageriale (strategice, pe termen lung), n domeniul calitii, se pot
rezuma astfel:
-

angajamentul total al managementului i implicarea personalului n mbuntirea


continu a eficacitii proceselor asociate calitii;

toate compartimentele s coopereze pentru creterea satisfaciei clientului;

mbuntirea continu a funcionrii sistemului de management al calitii, n


concordan cu principiile managementului calitii:
- concentrarea pe client;
- leadership;
- implicarea personalului;
- abordarea bazat pe procese;
- abordarea managementului ca sistem;
- mbuntirea continu;
- abordarea bazat pe fapte n luarea deciziilor;
- relaii reciproc avantajoase cu furnizorii.

restructurarea societii pentru a asigura valorificarea deplin a potenialului


angajailor, prin aplicarea lucrului n echip i instruirea n metodele de soluionare a
problemelor.

2.5. Analiza principalilor indicatori economici

26

Analiza economico-financiar n condiiile economiei de pia reprezint instrumentul de


baz n luarea celor mai corespunztoare msuri i decizii economico-financiare n desfurarea
i supravegherea activitii societii economice. Principalele informaii pentru analiza
indicatorilor de venituri, cheltuieli i profit n ntreprindere au fost obinute din Contul de profit
i pierderi, i Bilanul contabil la 31.12.2005 n care elementele de baz sunt structurate n
funcie de natura coninutului i modul de identificare. S-au folosit datele din tabelul de mai jos,
unde elementele de venituri i cheltuieli sunt grupate pe activiti astfel:
Tabelul 2.1 Contul de profit i pierderi la 31.12.2005
Nr.crt.
1.
2.
3.

Indicatori
Venituri din exploatare
Cheltuieli de exploatare
Rezultatul din exploatare: - profit

31.12.2004
7044001
6620224
423777

31.12.2005
4632846
4261554
371292

4.
5.
6.

- pierdere
Venituri financiare
Cheltuieli financiare
Rezultatul din activiti financiare: - profit

0
13226
82394
0

0
40
60954
0

69168
0
0
0

60914
0
0
0

10.
11.
12.

pierdere
Venituri totale
Cheltuieli totale
Rezultatul brut: - profit

7057227
6702618
354609

4632886
4322508
310378

13.
14.

- pierdere
Impozitul pe profit
Rezultatul net al exerciiului: - profit

0
98136
256473

0
53112
257266

- pierderi
7.
8.
9.

Venituri extraordinare
Cheltuieli extraordinare
Rezultatul din activitatea extraordinar: - profit
-

- pierdere
0
0
Sursa: Contul de profit i pierdere al S.C. ALTEX S.A. la data 31.12.2005 (anexa 2).
Bilant al S.C. ALTEX S.A. la data 31.12.2005

(anexa 3).

n baza datelor prezentate n tabelul 2.1 se determin ponderea veniturilor, rata de eficien,
nivelul cheltuielilor la 1000 lei venituri.
Tabelul 2.2 Ponderea veniturilor i rata de eficien
Nr.crt. Indicatori
31.12.2004
1.
Ponderea veniturilor din 7044001:7057227=99,81

27

31.12.2005
4632846:4632886%=99,99

exploatare
2.

venituri (%)
Ponderea
veniturilor 13226:47057227=0,19
financiare

3.

40:4632886% =0,01

total

venituri (%)
Ponderea
veniturilor 0
extraordinare

4.

total

total

venituri (%)
Rata de eficien

cheltuielilor:
-

de exploatare 6620224:7044001=939,83

4261554:4632846=919,85

(lei)

82394:13226=6229,69

60954:40 =1523850

financiare

(lei)

6702618:705722715=949,75 4322508:4632886 =933,00

extraordinare
(lei)

- totale (lei)
n concluzie, ponderea cea mai nsemnat n activitatea ntreprinderii o au veniturile i
cheltuielile de exploatare reprezentat n dinamic pe doi ani: n 2004 fiind 99,81 respectiv n
anul 2005 este de 99,99.
Folosind aceeai metod se determin ponderea i rata de eficien (cheltuieli la 1000 lei
venituri) pe structura veniturilor i a cheltuielilor de exploatare ce dein ponderea cea mai
nsemnat n activitatea ntreprinderii.
Tabelul 2.3 Structura veniturilor i cheltuielile de exploatare, rata de eficien
Nr.crt. Indicatori
1.
Venituri din exploatare din care: (lei)

31.12.2004
7044001

31.12.2005
4632846

aferente produciei vndute

6316402

4629582

- aferente produciei pe stoc


Cheltuieli de exploatare din care: (lei)

0
6620224

0
4261554

5936398

4258551

0
100,00

0
100,00

100,00

100,00

- pe stoc
0
Rata de eficien a cheltuielilor de 939,83

0
919,85

2.

3.

- aferente produciei pe stoc


Structura produciei (%)
-

4.

aferente produciei vndute

vndute

28

exploatare din care: (lei)


-

aferente produciei vndute

939,83

919,85

- aferente produciei pe stoc


0
0
De menionat c producia se valorific n perioada imediat, corespunztor graficelor de
livrare i nu este producie pe stoc fr desfacere, situaie ce ar fi generatoare de pierdere.
n baza indicatorilor din tabelul cu venituri din exploatare se determin cifra de afaceri.
Folosind datele din tabelul 2.1 respectiv 2.3 rezult o cifr de afaceri n anul 2005 de
4629582 lei i prin aplicarea metodologiei de analiz rezult:
Tabelul 2.4 Cifra de afaceri, cheltuieli la 1000 lei cifra de afaceri, indice preuri
Nr.crt Indicatori

Prevzut

Realizat

Prevzut

Realizat

1.

2004
Cifra de afaceri la pre 7500000

2004
7044001

2005
5000000

2005
4629582

2.

vnzare fr TVA
Cifra de afaceri la pre 6000000

5936398

4000000

4258551

3.

cost (lei)
Volumul

6100000

4450000

efectiv

al 0

produciei
vndute la pre vnzare
4.

prevzut (lei)
Volumul efectiv

al

4880000

3560000

produciei vndute la
5.

cost prevzut(lei)
Cheltuieli la 1000 lei 800,00

84275

800,00

919,85

6.

cifra de afaceri (lei)


Indicele preului (%)

105,34

114,98

Factorii de influen asupra nivelului cheltuielilor se datoresc n influenei costurilor i


preului de vnzare.
Analiza tuturor categoriilor de cheltuieli d posibilitatea lurii celor mai corespunztoare
msuri pentru realizarea de performane economico-financiare competitive, rezultate financiare
mobilizatoare att pentru ntreprinztori ct i pentru salariai.
O alt informaie se realizeaz prin analiza dinamicii veniturilor comparativ cu dinamica
cheltuielilor.
Tabelul 2.5 Indicatori privind profitul
Nr.crt. Indicatori
1.
Profitul brut (Venituri-cheltuieli)

31.12.2004
7057227-6702618=

29

31.12.2005
4632886-4322508=

2.

lei
Profitul net (Profitul brut-

354609
354609-98136=

310378
310378-53112=

3.

Impozitul pe profit) lei


Rata profitului net (Profit net: CA

256473
257266
256473:7044001x100= 257266:4629582=

4.

x 100) %
Randamentul activelor (Profitul

3,64
5,55
354609:2108013x100= 310378:1970648

5.

brut: Total active x 100) %


Rata rentabilitii financiare a

16,82
256473:964499x100=

x100= 15,75
257266:965293x100=

capitalurilor proprii (Profit net:

26,59

26,65

Capitaluri proprii x 100) %


Din analiza indicatorilor prezentai n tabelul 2.5 rezult c societatea poate asigura
dezvoltarea capacitilor de producie i retehnologizarea. Posibiliti de noi investiii exist
apelnd i la alte surse de finanare.
Complexitatea activitilor desfurate n cadrul fiecrei firme, caracterul dinamic i
agresiv al mediului economic fac ca analiza s tind s devin un sistem complex de tratare a
informaiilor economice curente i de perspectiv care urmrete:
-

ameliorarea managementului pe baza unui diagnostic general prestabilit,

stabilirea unor decizii corespunztoare privind activitatea bursier a firmei,

analiza comparativ n timp i spaiu a performanelor firmei cu cele ale altor


competitori.

n condiiile economiei de pia, ale intensificrilor relaiilor economice interne i


internaionale, managerii ntreprinderii, compartimentele funcionale trebuie s evalueze mediul
concurenial ct mai bine, pentru a interveni eficient n creterea gradului de utilizare a resurselor
umane, materiale i financiare, n eliminarea punctelor critice, n obinerea unor profituri
superioare.

30

CAPITOLUL 3
APROVIZIONAREA I STOCAREA MRFURILOR LA
S.C. ALTEX S.A.
Asigurarea de resurse materiale reprezint un proces economic complex prin care se
realizeaz stabilirea nevoilor materiale ale produciei, organizarea circulaiei i utilizarea
judicioas a resurselor materiale, raionalizarea continu a consumului de materii prime i
materiale, combustibili i energie, folosirea intensiv a capacitilor de producie, atragerea n
circuitul economic de noi resurse materiale, creterea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante i
pe aceste ci sporirea eficienei activitii.
Totodat activitatea de asigurare reprezint un proces dinamic, n care deplasarea
resurselor materiale de la furnizori la beneficiari se realizeaz n mod continuu pe baza relaiilor
economice dintre uniti, concretizate n programele de aprovizionare i n contractele
economice de livrare, necesitate obiectiv a defurrii nentrerupte a procesului de producie.
ntr-o accepiune mai sintetic, asigurarea resurselor materiale necesare consumului
productiv, n volumul, structura, calitatea i la termenele care s asigure o activitate continu i la
capacitate maxim cu un profit ct mai ridicat a unitii economice. n literatura de specialitate
ca i n practica economic au fost i sunt utilizai o serie de termeni singulari cum ar fi:
aprovizionarea tehnico-material, achiziionare, asigurare, cumprare. n acest sens se afirm c
misiunea asigurrii cu resurse materiale este de a armoniza mai multe activiti printre care

31

aprovizionarea, planificarea, programarea, transportul, depozitarea, stocarea n scopul pstrrii


echilibrului ntre disponibiliti i necesiti de resurse materiale.

3.1. Descrierea procesului de aprovizionare i depozitare a materialelor.


Modaliti de verificare a produsului aprovizionat
Abordarea activitilor necesare aprovizionrii SC ALTEX SA se face n cadrul a trei
subprocese:
A. subprocesul de aprovizionare cu materii prime i materiale,
B. subprocesul de aprovizionare cu diverse: accesorii, consumabile, piese de schimb,
etc.,
C. subprocesul de aprovizionare cu servicii.
Procesul de aprovizionare se desfoar astfel:
a) Pe baza solicitrilor efilor de compartimente din cadrul societii,
compartimentul Aprovizionare Desfacere ntocmete Necesar-ul de materiale, care cuprinde
cel puin urmtoarele date despre produsele solicitate:
-

identificarea precis a produsului;

cantitatea;

specificaii privind ambalarea i transportul.

b) Dac produsul solicitat n necesarul de materiale nu a mai fost aprovizionat,


eful compartimentului Aprovizionare Desfacere, mpreun cu solicitantul, intocmesc
documentaia de aprovizionare care trebuie s conin cel puin urmtoarele date:
-

identificarea titlului i ediiei n vigoare a documentelor tehnice normative de


referin aplicabile produsului de aprovizionat;

identificarea furnizorilor (nume, adres, telefon);

Plan de control al calitii, verificri i ncercri.

c) Dac potenialii furnizori identificai nu sunt trecui n Lista furnizorilor acceptai,


eful compartimentului Aprovizionare Desfacere emite cereri de ofert ctre acetia, solicitnd,
n principal informaii despre:
-

capabilitatea tehnic i volumic;

pre;

condiii de ambalare i livrare (condiii de prestare, n cazul serviciilor);

certificarea/omologarea produselor furnizate;

32

sistemul de management al calitii;

faciliti (discount-uri).

d) Dup analizarea ofertelor primite, eful compartimentului Aprovizionare Desfacere


procedeaz la selectarea, dup care ntocmete/actualizeaz Lista furnizorilor acceptai
(anexa 4) i o nainteaz spre aprobare Directorului General.
Selectarea furnizorilor. Pentru fiecare dintre criteriile de mai jos se acord un punctaj de
la 0 la 10, n funcie de situaie. Pentru furnizorii care obin, pentru un produs, acelai numr de
puncte, decizia de a fi inclus/exlus din lista furnizorilor acceptai, cade n sarcina directorului
tehnic. n formularul Raport de selectare a furnizorilor (anexa5), n rubricile pentru observaii,
se face o scurt descriere a motivelor care au dus la acordarea punctajului respectiv. n cazul n
care se acord punctaj maxim, nu se mai dau explicaii. Chiar dac se obin punctaje diferite,
pentru furnizori ai aceluiai produs, dac capacitatea volumic a celui cu punctaj mai mare nu
acoper necesarul organizaiei, se apeleaz la ceilali furnizori. Criteriile menionate nu se aplic
pentru furnizorii unici.
Mod de acordare a punctajului.
Pentru demonstrarea aptitudinii de a satisface caracteristicile tehnice ale produsului
furnizat:
-

pentru satisfacerea tuturor caracteristicilor tehnice impuse de beneficiar 10 puncte;

pentru fiecare caracteristic tehnic, a produsului furnizat, care se ncadreaz n


cerinele specificate, dar care nu pericliteaz calitatea produsului final, se scad din 10
cte 2 puncte.

Pentru existena unui document de referin pentru fabricarea produsului furnizat:


-

dac furnizorul folosete ca document de referin un standard n vigoare tip STAS,


SR EN sau ISO sau un caiet de sarcini, cu referiri directe la un standard n vigoare, se
acord 10 puncte;

dac furnizorul folosete ca document de referin un caiet de sarcini, far referiri


directe la un standard n vigoare, se acord 8 puncte;

dac furnizorul nu are nici un document de referin al produsului, aprovizionarea se


face numai dac furnizorul este unic i numai dup inspecia produsului la furnizor.

Pentru furnizarea de documente doveditoare ale calitii:


-

pentru furnizarea de declaraii de conformitate, nsoite de

buletine de

analiz/ncercri se acord 10 puncte;


-

pentru furnizarea de declaraii de conformitate, fr buletine de analiz/ncercri se


acord 8 puncte;
33

pentru furnizarea de declaraii de conformitate, fr declaraii de conformitate


(certificate de calitate), se acord 6 puncte;

se admit produse fr documente doveditoare ale calitii numai dac furnizorul este
unic i numai dup inspecia produsului la furnizor.

Pentru existena certificrii sistemului calitii, pentru domeniul de fabricaie a


produsului furnizat i pentru omologarea tehnic a produsului furnizat:
-

pentru existena certificrii sistemului de management al calitii, pentru domeniul de


fabricaie a produsului furnizat i pentru omologarea tehnic a produsului furnizat, se
acord 10 puncte;

numai pentru existena certificrii sistemului de management al calitii, pentru


domeniul de fabricaie a produsului furnizat se acord 9 puncte;

numai pentru omologarea tehnic a produsului furnizat, se acord 8 puncte;

dac nu exist nici unul din dezideratele de mai sus, nu se acord nici un punct.

Pentru capabilitatea de a acoperi necesarul lunar al organizaiei, pentru produsul


furnizat:
-

pentru acoperirea de 100% a necesarului, cu posibilitatea livrrii de cantiti peste


necesar, se acord 10 puncte;

pentru acoperirea necesarului cu un procent de 50%, pn la max.100%, se acord 7


puncte;

pentru acoperirea necesarului cu un procent de 10%, pn la max.50%, se acord 4


puncte;

pentru furnizorii care livreaz produse ocazional, cu o acoperire a necesarului sub


10%, se acord 1 puncte.

Pentru oferirea de faciliti:


-

pentru plata prin compensare cu teri, se acord 10 puncte;

pentru plata ealonat, n rate, se acord 8 puncte;

pentru acordarea unui dicount la pre, n cazul creterii cantitilor achiziionate, se


acord 6 puncte;

pentru plata la 30 de zile dup livrarea produsului, se acord 4 puncte.

Pentru pre:
-

pentru pre, punctajele se acord prin comparaie cu preul cel mai mic, cruia i se
acord punctajul maxim.

Pentru termenul de livrare:


-

dac produsul se livreaz imediat din stoc, se acord 10 puncte;


34

dac produsul se livreaz n max. 5 zile, de la emiterea comenzii, se acord 8 puncte;

dac produsul se livreaz n mai mult de 5 zile, de la emiterea comenzii, se acord 6


puncte.

Pentru distan:
-

dac produsul este aprovizionat din ora sau de la distane mai mici de 50 km, se
acord 10 puncte;

dac produsul este aprovizionat din afafa oraului, pentru fiecare 100 km, se scade din
10 puncte cte 1 punct.

Evaluarea furnizorilor. Evaluarea furnizorilor se face cu ajutorul datelor nregistrate n


Registrul de istorie a livrrilor (anexa 6), acordndu-se diverse punctaje. n funcie de
punctajele obinute, de ct de mult influeneaz neconformitile/problemele, identificate pe
parcursul livrrilor, calitatea produselor fabricate/proceselor, Directorul tehnic dispune
excluderea sau meninerea furnizorilor respectivi n Lista furnizorilor acceptai. Punctajele se
nsumeaz la fiecare livrare.
Modul de acordare a punctajelor n vederea evalurii
Caracteristici tehnice. Pentru nerespectarea caracteristicilor tehnice, n conformitate cu
prevederile contractuale sau cu standardele de produs, se acord un punctaj de 10 puncte,
pentru acele caracteristici care nu influeneaz calitatea produselor finite/ proceselor i 50
de

puncte

pentru

acele

caracteristici

care

influeneaz

calitatea

produselor

finite/proceselor.
Documente de livrare. Pentru documente de livrare (avize de expediie, facturi), care au
fost trimise prin fax, pot sau e-mail, deci care nu au fost verificate la furnizor de
delegatul organizaiei, la care se identific greeli sau neconcordane neintenionate se
acord un punctaj de 10 puncte. Pentru greeli sau neconcordane intenionate (falsuri) se
acord 50 de puncte doar dac neconformitatea este soluionat imediat, n caz contrar
eful compartimentului Aprovizionare Desfacere propune directorului tehnic scoaterea
din Lista furnizorilor acceptai.
Documente de calitate. Lipsa documentelor doveditoare ale calitii este acceptat doar
dac acest lucru s-a stabilit prin contract sau un alt act ntocmit special pentru acest
motiv, avnd motive obiective (lipsa posibilitilor de verificare a calitii), iar organizaia
i asum responsabilitatea verificrii calitii produselor aprovizionate. n acest caz nu se
acord nici un punct. Pentru nscrierea de date false, n documentele doveditoare ale
calitii, furnizorului i se acord un punctaj de 50 de puncte i eful compartimentului
Aprovizionare Desfacere propune directorului tehnic scoaterea din Lista furnizorilor
35

acceptai, dac la urmtoarea livrare nu se face dovada obiectiv a eliminrii acestor


neconformiti.
Lipsa cantitilor livrate. Dac la recepia cantitativ, efectuat n cadrul organizaiei, se
constat diferene de pn la 4% din cantitatea aprovizionat, se acord un punctaj de 10
puncte i se anunt furnizorul pentru verificarea mijlocului de cntrire. Dac la
urmtoarea livrare se constat aceeai problem, n limita de pn la 4%, se acord 20 de
puncte. Pentru procente mai mari de 4% sau pentru repetarea problemei i la livrrile
ulterioare, se acord 50 de puncte.
ntzieri la livrare. Pentru contractele n care se specific responsabilitatea furnizorilor de
livrare a produselor n cadrul organizaiei, pentru fiecare zi ntrziere se acord un punctaj
de 5 puncte. Pentru ntrzieri mai mari de 5 zile se acord 50 de puncte.
Modificri nejustificate de pre. Modificri de pre, operate de ctre furnizori fr acordul
organizaiei, se penalizeaz cu cte 1 punct pentru fiecare procent adugat la pre. Pentru
modificri ce depesc 20% se scoate din Lista furnizorilor acceptai.
Neacoperirea cantitilor contractate. Dac pe parcursul derulrii contractelor cu
furnizorii se constat scderea capacitii de producie a acestora, pentru fiecare procent
reprezentnd cantitatea nelivrat se acord 1 punct. Pentru cantiti nelivrate ce depesc
50% din cantitatea contractat, pe o perioad mai mare de 2 luni, se scoate furnizorul din
Lista furnizorilor acceptai.
Litigii. Dac furnizorul refuz s participe la soluionarea litigiului, se renun la
colaborarea cu el. Dac rezolvarea litigiilor presupune creterea costurilor calitii cu
pn la 2%, se acord 10 puncte, pentru costuri ale calitii mai mari de 2% se acord 50
de puncte.
e) Furnizorii care nu sunt aprobai rmn n ateptare.
f) Pentru furnizorii acceptai compartimentul Aprovizionare Desfacere emite
Comanda de aprovizionare pentru furnizarea produselor contractate. Contractele pentru
aprovizionarea materiilor prime i materialelor sunt avizate de efii compartimentelor
Aprovizionare Desfacere, Producie, Controlul calitii, dup care sunt aprobate de
Directorul general. Comanda de aprovizionare trebuie s conin informaii despre:
-

identificarea precis a produsului (conform prevederilor din documentele tehnice


normative de referin);

titlul i ediia n vigoare a documentelor tehnice normative de referin aplicabile;

cantitatea;

specificaii ambalarea i transportul;


36

informaii privind inspeciile i ncercrile care se efectueaz asupra produsului


aprovizionat;

preul i valoarea produselor aprovizionate;

termenele de livrare.

g) Aprovizionarea produselor/serviciilor contractate/comandate se realizeaz efectiv prin


deplasarea merceologilor de la compartimentul Aprovizionare Desfacere, cu mijloace de
transport adecvate, la sediul furnizorilor. Aici reprezentantul S.C. ALTEX S.A. efectueaz o
recepie preliminar a produselor comandate, respective numrarea lor sau asistarea la cntrirea
lor, verificarea datelor nscrise n documentele nsoitoare (factur, aviz de expediie), verificarea
existenei documentelor doveditoare ale calitii, modul de ambalare i starea ambalajelor, etc.
Dup aducerea produselor n cadrul organizaiei, Comisia de recepie procedeaz la recepia
produselor, verificnd, dup caz:
-

existena tipului produselor comandate;

cantitatea trecut n avizul de expediie, prin numarare sau cntrire pe un cntar


bascul verificat metrologic;

existena documentelor doveditoare ale calitii;

caracteristicile calitate, n special la materiile prime i materiale care intervin direct n


procesul de fabricaie a produselor.

Produsele aprovizionate, n ateptarea inspeciilor i ncercrilor n vederea recepiei, se


depoziteaz separate de celelalte produse i Comisia de recepie le ataeaz eticheta PRODUS
N ATEPTAREA RECEPIEI . Dup inspeciile/ncercrile la recepie, pentru produsele
aprovizionate declarate conforme, gestionarul ntocmete Nota de intrare-recepie i ataeaz
produselor, eticheta PRODUS ACCEPTAT LA RECEPIE , dup care le nregistreaz n Fia
de magazie. Eticheta NU CONTINU FABRICAIA se aplic de ctre personalul cu sarcini
de inspecie, atunci cnd se constat lipsa sau nevalabilitatea documentelor nsoitoare ale
produselor aprovizionate sau cnd produsele aprovizionate sunt gsite neconforme pe parcursul
fabricaiei, ca urmare a unor vicii ascunse care nu au putut fi depistate la recepie, din motive
obiective. n funcie de eliminarea neconformitii eticheta menionat se nlocuiete cu una din
urmtoarele etichetele: PRODUS NECONFORM sau PRODUS ACCEPTAT LA
RECEPIE . Etichetele sunt ndeprtate de ctre aceleai funcii care le-au aplicat.
h) Produsele aprovizionate respinse la recepia intern sunt etichetate ca fiind
neconforme,
PRODUS NECONFORM i depozitate separat, n ateptarea rezolvrii litigiului. inerea sub
control a unui produs neconform presupune urmtoarele etape: identificarea i izolarea
37

produsului, documentarea i evaluarea neconformitii, aplicarea msurilor de corecie i ale


aciunilor corective/preventive stabilite i reinspectarea produsului. n cazul produselor
aprovizionate, Comisia de recepie ia legatura cu furnizorul respectiv, pentru a stabili de comun
acord msurile ulterioare, care se consemneaz n Fia de neconformitate. n situaia n care nu
se pot stabili msuri de comun acord, conducerea firmei face uz de clauzele referitoare la litigii,
din contract, iar dac acestea nu exist, firma renun la serviciile sau produsele funizorului
respectiv. Dac se efectueaz o nou livrare de la furnizorul respectiv, produsele se supun
acelorai inspectii i ncercri la primire, ca i produsele aprovizionate iniial. Se disting dou
tipuri de neconformiti:
1) neconformiti minore, eliminate pe parcursul auditului/inspeciei la faa locului sau n
maxim 24 de ore i care nu afecteaz calitatea ulterioar a produselor i/sau funcionarea
SMQ;
2) neconformiti majore, neconformitile care pot afecta calitatea ulterioar a
produselor i/sau funcionarea SMQ i pentru eliminarea crora este nevoie de un plan de
aciuni corective, derulat pe o perioad de timp mai mare de 24 de ore.
n urma evalurii, asupra produselor neconforme se pot aplica urmatoarele msuri:
1) acceptare prin derogare;
2) reprelucrare, pentru a satisface condiiile specificate;
3) reclasare pentru alte utilizri;
4) respingere/rebutare.
i) Produsele acceptate la recepie sunt manipulate i depozitate separate, pe tip de produs.
Depozitarea materiile prime i materialele auxiliare, necesare procesului de producie, precum i
a produselor diverse se face n magazii sau n locuri special amenajate, cu respectarea
prescripiilor privind depozitarea i conservarea, date de ctre furnizori sau menionate n
documentelor de referin ale produselor respective i se nregistreaz de ctre gestionar n Fia
de magazie i apoi li se ataeaz Eticheta de identificare /plcua metalic (care face referire
la denumirea produsului, denumire furnizor, numr comand, cod/tip produs, arj/lot/serie,
cantitate, caracteristici tehnice produs). Trasabilitatea eantioanelor reprezentative, ale
produselor aprovizionate, trimise la laboratoarele de ncercri ale oraganizaiei, este asigurat de
ctre personalul cu sarcini de inspecie, prin nregistrrile nsoitoare (Registre de analize
chimice, Registre de ncercri mecanice, Buletine de ncercri). Trasabilitatea produselor
aprovizionate, precum i urmrirea stocurilor se asigur de ctre gestionar prin Bonul de consum
colectiv, Fia de magazie, Registru de eviden a stocurilor i coninutul specific fiecrui produs,
care se regsete pe Eticheta de identificare /plcua metalic. Trasabilitatea serviciilor
38

aprovizionate se asigur de ctre conducerea la vrf i de ctre responsabilul cu managementul


calitii prin nregistrrile nsoitoare (att cele puse la dispoziie de ctre furnizor, ct i cele
considerate necesare de ntocmit de ctre organizaie): contractele aprobate, rapoartele de
evaluare, facturi, dispoziii de plat. Introducerea produselor finite n magazie (gestiune) se face
pe baza Notei de Intrare Recepie NIR, ntocmit de gestionar i avizat de Comisia de
recepie. Scoatere produselor din magazie se face pe baza Bonurilor de consum aprobate de
ctre Directorul de producie.
nregistrrile interne ale produselor/serviciilor se fac n registrele corespunztoare :
Registru de eviden a materiilor prime i materialelor i Registru de eviden a
aprovizionrii cu diverse.
Depozitarea mrfurilor are loc n spaii amenajate, n aer liber sau acoperite.
Feroaliajele i grafitul sunt livrate de ctre furnizori n saci big-bags, depozitarea trebuie
fcut n spaii uscate, care nu permit deprecierea lor, manipularea se face cu pod rulant sau
motostivuitor. Magazia de feroaliaje asigur condiii de depozitare pentru urmtoarele categorii
de produse: mas de tampare, argil, silicat de sodiu. Masa de tampare SILICA MIX este
livrat n saci de hrtie la exterior i folie de plastic la interior pentru a nu permite contactul cu
aerul pe parcursul depozitrii, modificndu-i proprietile i neputnd rspunde conform
diagramei de sinterizare a cptuelii; sacii avnd fiecare o greutate de 25 kg, aezai direct pe
podea, paletizai cte 48 de saci.
Argila este livrat n saci de hrtie de 42 de kg, trebuie depozitat pe palei aezai direct
pe podea sau n rastele pentru a nu se degrada , avnd marcajul aezat la loc vizibil.
Fonta i oelul vechi sunt depozitate n aer liber, dar ct mai aproape de instalaiile de
topire, deoarece se transport cu containerul la cntarele pentru dozat proporiile de materii prime
folosite la elaborarea unei arje.

3.2. Gruparea materialelor folosite n procesul de producie


Putem afirma c resursele materiale reprezint baza oricrei activiti productive deoarece
ele sunt n fapt obiectul muncii. Combinate cu potenialul uman, resursele materiale devin
rezultate ale muncii, produse finite. n teoria economic resursele utilizate direct n procesul de
producie poart denumirea de inputuri. Acestea presupun resurse materiale direct prelucrate, ce
sufer modificri pentru a da natere unui produs nou. Un rol deosebit de important n procesul
de producie l reprezint procesul de asigurare a resurselor materiale.

39

Materiile prime care se utilizate la elaborarea fontelor sunt:


-

fontele brute pentru turntorii, n proporie de 10-15% ;

font veche, care trebuie s fie selecionat, cu compoziie chimic cunoscut (Se
recomand recirculat propriu pe ct se poate provenit de la o arj anterioar, sau
font veche de maini, nealiat) 20% ;

oel vechi, care nu trebuie s conin elemente de aliere, nu trebuie s fie oxidat 6570% (Se recomand oel vechi greu ca de exemplu in de cale ferat);

feroaliaje: Ferosiliciu, Feromangan, Ferocrom (China, Ucraina);

materiale pentru carburare: sfrmturi de electrozi de grafit, cocs petrol. Granulaia


maxim va fi de 20 mm (China, Romnia).

Materialele folosite la amestecul de formare, pentru forme crude sunt:


-

nisip cuaros de Vlenii de Munte care, pentru fi utilizat n mod eficient este necesar
s prezinte anumite proprieti fizico-chimice, indispensabile bunei comportri a
amestecului realizat n timpul turnrii i rcirii aliajului n form, n proporie de
aproimativ 80% ;

argil, aproximativ 20% (Medgidia). Componentele se dozeaz i se amestec dou


minute iar dozarea apei se face astfel ca umiditatea s fie cuprins ntre 3-3,5%.

n cadrul procesului de aprovizionare cu diverse intr materialele consumabile, care n


procesul de producie ajut la obinerea produsului finit:
-

masa cuaroas pentru refacerea cptuelii - tamparea cuptoarelor electrice cu


inducie (conducerea cuptorului cu inducie n cursul elaborrii fontei cuprinde
urmtoarele operaii: tamparea, sinterizarea, pornirea n regim, ncrcarea, topirea,
ntreinerea, dezbaterea creuzetului). Un creuzet bine executat este o garanie pentru o
funcionare ndelungat i n condiii de securitate a cuptorului cu inducie. ( Suedia,
Romnia);

vopsea alcoolic pe baz de grafit, pulverizat pe suprafaa formelor pentru a nu


permite amestecului de formare s formeze aderene pe suprafaa pieselor turnate
(Romnia) ;

silicat se sodiu, soluie, folosit la prepararea amestecurilor de nisip peliculizat-ntrit


cu CO2 (Romnia);

pietre de polizor de dimensiuni diferite pentru debavurarea pieselor turnate


(Romnia);

40

tuburi de CO2 pentru diverse suduri, prepararea amestecului de formare ntrit cu


CO2 , Argon folosit la aparatul spectral al laboratorului de analize chimice i
spectrale;

granule din font brut pentru sablare, materiale care au un rol activ n procesul de
sablare a tablei, care presupune o netezire i totodat o ntrire a suprafeei de tabl,
proprieti conferite n general de granulele de sablare;

electrozi de sudur folosii la diverse reparaii, executarea abloanelor pentru


creuzetul cuptoarelor.

3.3. Posibiliti de mbuntire a activitii


Pentru a putea fi exploatate cu eficien aceste resurse materiale au nevoie pe lng
capitalul uman, de o baz tehnico-material adecvat procesului de producie specific domeniului
metalurgic.
Baza tehnico-material are ca fundament cerinele produciei dar i a celorlalte sectoare
de activitate. Cele mai importante aspecte legate de nzestrarea tehnico-material este cea legat
de spaiile destinate procesului de producie i depozitare, importana acestor spaii fiind vital.
Nu se poate vorbi de producie dac nu sunt create facilitile de spaiu necesar desfurrii
acestei activiti. Necesitatea depozitrii materialelor este determinat de doi factori i anume:
- un factor tehnic ce condiioneaz efectuarea lucrrilor, respectiv darea n consum a
materialelor de realizare a unor operaiuni strict necesare cum ar fi: ansamblarea, etichetarea,
ncrcarea, expedierea, ambalarea, curirea, sortarea, recepionarea, pregtirea pentru materialele
necesare consumului productiv, operaiuni ce necesit un anumit timp de realizare i un anumit
loc de efectuare, o anumit organizare i o dotare tehnic ce asigur desfurarea lor n condiii
optime.

41

- un factor economic, de sincronizare a intrrilor de materiale cu ritmul consumului, de


meninere a stocurilor n volumul i structura necesar pentru asigurarea continuitii produciei.
Prin activitatea de depozitare se realizeaz decuplarea momentelor fluxului de circulaie, astfel
nct s nu se produc o ruptur cu efecte n lan atunci cnd apar neregulariti ntr-unul dintre
aceste momente. Obiectul depozitrii l constituie ceea ce se afl n stoc, adic resursele materiale
ce urmeaz s fie utilizate n procesul de producie. Prin realizarea sarcinilor ce le revin,
depozitele de materiale contribuie ntr-o msur nsemnat att la derularea activitilor
economice n fiecare ntreprindere i unitate, ct i la obinerea unor rezultate superioare,
asigurnd i pe aceast cale funcionarea ireproabil a prghiilor economico-financiare.
Spaiile de depozitare pentru font i oel vechi sunt n aer liber, deoarece necesit
suprafee ntinse pentru manipulri care se fac n cea mai mare parte manual. Pentru pregtirea la
dimensiunile creuzetului fonta de mari dimensiuni se sparge la sonet iar oelul trebuie tiat cu
flacr oxiacetilenic, lucru care se execut n acelai spaiu. Amenajarea, transformarea ntr-un
depozit nchis al acestui spaiu ar eficientiza pe timp de iarn activitatea de pregtire a fontei i
oelului dar i de pstrare (materialele ude introduse n cuptoare pot produce explozii), i n
acelai timp ar permite i montarea unei macarale pentru manipulri diverse.
Magazia pentru feroaliaje, grafit, mas de tampare, argil, silicat de sodiu este acoperit,
permite aezarea pe loturi de aprovizionare i manipulri cu pod rulant de 2tf, iar n incinta halei
de producie feroaliajele sunt depozitate n containere de 1 ton etichetate. Gestionarul are
obligaia de a proteja produsele stocate pentru a nu se vtma.
n cadrul societii gestionarea datelor se poate face n dou moduri:
- pe suport de hrtie - clasic folosindu-se Note de intrare-recepie, Bonurile de consum i
Fiele de magazie. Acest sistem necesit un volum mare de munc .
- pe suport informatic - baza de date se gsete pe server pentru a putea fi
consultat de orice persoan interesat. Aceasta este o soluie integrat ce urmrete un produs
din momentul lansrii comenzii de aprovizionare i pn la eliberarea acestuia pe fluxul
tehnologic. Toate operaiunile se desfoar n timp real. Principalul avantaj al implementrii l
constituie faptul ca informaia este distribuit ctre toate compartimentele pe sistemul need to
know (nevoie de cunoatere).

42

CONCLUZII
Tendinele actuale din economia romneasc vizeaz realizarea programului complex de
reforme menit s conduc la desvrirea privatizrii ntreprinderilor, restrucurarea economiei n
ansamblul su, lrgirea cadrului concurenial, dinamizarea activitii pieei financiare, reducerea
rolului statului n economie, toate acestea avnd ca scop creterea flexibilitii i deschiderea
ctre realizrile altor state.
Eficientizarea proceselor premergtoare produciei, aa cum sunt procesele de
aprovizionare i gestiune a stocurilor, poate prea la prima vedere minor n comparaie cu
rezultatele ce se pot obine din creterea productivitii. Privind ns mai de aproape, acest lucru
este fals. O circulaie rapid a mrfurilor duce la o scdere semnificativ a cheltuielilor indirecte.
Sunt puini cei care contientizeaz noiuni ca efort de stocare sau cost lansare comand. Cu
ct aceti indicatori sunt mai mici, cu att activitatea este mai fluent. Aceasta duce implicit la
scderea numrului de persoane implicate n procese i a orelor lucrate pentru desclcirea
problemelor.

43

Este de datoria celor direct implicai n aceste procese s fie permanent n contact cu
metode i tehnologii noi de gestiune a stocurilor. Din multitudinea de soluii pe care piaa le ofer
trebuie analizat i selectat cu atenie modelul care se muleaz cel mai bine pe structura prezent.
O schimbare brusc i radical poate duce la blocaje n funcionare, lucru care, evident, nu este
acceptabil.
Importana deinerii unei baze materiale i tehnice este de netgduit, aceasta fiind unul
dintre pilonii rentabilitii activitii economico-productive a firmei. Combinaia cu celelalte
resurse materiale la un loc cu cele financiare i cele referitoare la fora de munc, joac un rol
hotrtor n bunul mers al intreprinderii spre eficiena economic, dezvoltarea afacerilor i
prosperitate.
Depozitele de materii prime (font i oel) vor suferi transformri pentru a se reui
depozitarea ct mai corect (din punct de vedere al respectrii regulilor de protecie a muncii)
evitarea tuturor pericolele de a folosi materiale neadecvate n timpul procesului de producie
(explozii n timpul funcionrii cuptoarelor electrice) i n acelai timp manipularea mai uoar a
materialelor.
Asigurarea unor fluxuri regulate i continue, perfect corelate cu nevoile produciei i
vnzrii, fr s se ajung la rupturi de stoc este un obiectiv de maxim importan pentru
eficiena ntreprinderii. S.C. ALTEX S.A. Tulcea trebuie s investeasc fonduri semnificative n
achiziia de stocuri, transportul, manipularea i pstrarea acestora ce impun o analiz riguroas a
proceselor pentru minimizarea costurilor. Modernizarea evidenei stocurilor care s satisfac, n
mod real, nevoile de informaii pe care le presupun deciziile de coordonare a acestora, constituie
o sarcin imperativ, complex a gestiunii stocurilor la S.C. ALTEX S.A.Tulcea.

44

BIBLIOGRAFIE
1. Blan Carmen Logistic, Editura Uranus, Bucureti, 2004;
2. Banu Gheorghe, Pricop Mihai Managementul aprovizionrii i desfacerii, Editura
Economic, Bucureti, 2004;
3. Emilian Radu - Iniiere n managementul serviciiilor, Editura Expert, Bucureti, 2001;
4. Emilian Radu, igu Gabriela, Managementul operaiunilor n ntreprinderile de
serviciu, Editura ASE, 2003
5. Emilian Radu (coord.) - Managementul resurselor umane, Editura ASE, Bucureti,
2003;
6. Ioncic Maria - Economia serviciilor teorie i practic, Editura Uranus, Bucureti,
2002;
7. Kerbalek Iacob - Economia ntrprinderii, Editura TIBO, Bucureti, 2002;
8. Olaru Marieta, Purcrea Anca, Atanase Anca, Stanciu Costel, Negrea Mihai - Bazele
merceologiei, Editura ASE, Bucureti, 2001;
9. Stancu Ion - Finane, Editura Economic, Bucureti, 1996

45

10. Toma Mihai, Alexandru Felicia - Finane i gestiune financiar de ntreprindere,


Editura economic, Bucureti, 1998;
11. Toma Sorin-George - Economia i gestiunea ntreprinderii, Editura Universitar,
Bucureti, 2003;
12. uclea Claudia - Managementul ntreprinderilor mici i mijlocii din turism i servicii,
Editura ASE, Bucureti, 2004;
13. uclea Claudia Management strategic, Editura Uranus, Bucureti, 2003;
14. *** Date oferite de S.C. ALTEX S.A.

Anexa 1

46

Anexa 2

47

48

49

Anexa 3

50

51

Anexa 4

52

Anexa 5

53

Anexa 6

54