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uniFLOW Login Device Client Guide

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English

imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
uniFLOW Login Device
Client Guide

English
To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your
system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website.
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our
products, if you need an exact specification, please contact Canon.

Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv

English

How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv


Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Managing the Machine with the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-1
What You Can Do with the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods. . . EN-2
Login and Document Release . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
Using Cost Centers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
Activation and Settings of the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
System Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Settings of the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication Modes by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication to the Login and Document Release Function . . . . . . . . EN-3
Log-in Methods by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
User Name and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
ID Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
Department ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
Settings of Department ID and User ID Management for the uniFLOW
Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-5
Operating the Machine in System Management Mode . . . . . . . . . . . . . . . . EN-6
Resetting the IP Address of the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-7
Logging in to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8
Entering a User Name and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8
Entering a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-10
Using the ID Card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-11
Entering a Department ID and Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-12
Keeping Documents Unprinted Until Logging-In
(Login and Document Release) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-14

EN-iii

Preface
English

Thank you for purchasing the Canon imageRUNNER 1750i/1740i/1730i. Please read this
manual thoroughly before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities,
and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place
for future reference.

How to Use This Manual


Symbols Used in This Manual
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions,
handling precautions, and instructions that should be observed for safety.
IMPORTANT Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read
these items carefully to operate the machine correctly, and avoid
damage to the machine or property.
NOTE

Indicates a clarification of an operation, or contains additional


explanations for a procedure. Reading these notes is highly
recommended.

Keys Used in This Manual


The following table provides a few examples of how keys to be pressed are
expressed in this manual:

Control Panel
Touch Panel Display

Keys

Example

Key icon + (Key Name)

(Additional Functions)

[Key Name]

[OK], [Cancel], etc.

[Key Icon]

], [

], etc.

EN-iv

Displays Used in This Manual


Screen shots used in this manual may differ from actual displays depending on the
machine configuration.
The keys to be pressed are marked with a

, as shown below.

English

When multiple keys can be pressed, all of them will be marked. Select the keys best
suited to your needs.

Trademarks
uniFLOW and MiCard are registered trademarks of NT-ware
Systemprogrammierung GmbH.
Other product and company names herein may be the trademarks of their
respective owners.

EN-v

Copyright
Copyright 2012 Canon Inc. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any
means, electronic or mechanical, including photocopying and recording, or by any
information storage or retrieval system without the prior written permission of
Canon Inc.

Disclaimers
The information in this document is subject to change without notice.
CANON INC. MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS
MATERIAL, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, EXCEPT AS PROVIDED HEREIN,
INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THEREOF, WARRANTIES AS TO
MARKETABILITY, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE OR USE OR NON-INFRINGEMENT. CANON INC. SHALL NOT BE
LIABLE FOR ANY DIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF
ANY NATURE, OR LOSSES OR EXPENSES RESULTING FROM THE USE OF
THIS MATERIAL.

EN-vi

English

Legal Notices

Managing the Machine with the uniFLOW Integration


This section provides the overview of the uniFLOW integration.

English

The uniFLOW server, a server in which the uniFLOW software is installed, detects
the machine in a network and activates the uniFLOW integration in the machine.
The uniFLOW server authenticates users logging in at the machine and provides
the machine with setting information. Once activated, the uniFLOW server and
machine continue communicating to accomplish the uniFLOW integration.

uniFLOW Server

Functions with the uniFLOW integration

activates the uniFLOW


integration in the machine
authenticates users
provides setting information

uniFLOW server-based Authentication


Login and Document Release
Selecting a Cost Center

uniFLOW Server

Machine

IMPORTANT
The uniFLOW integration is activated only when the machine is connected to the
uniFLOW server over a network. The uniFLOW server is a server in which the optional
uniFLOW software is activated.

EN-1

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

What You Can Do with the uniFLOW Integration


Equipped in the machine are the functions activated by the uniFLOW server. The
major functions are as follows:

You can manage the machine by limiting its use only to the users who are
registered in the uniFLOW server. There are two authentication mode options:
authentication to the machine and to the Login and Document Release function,
with various log-in methods such as by an ID card* or by entering a PIN code. (See
"Authentication Modes by the uniFLOW Integration," on p. EN-3 and "Log-in
Methods by the uniFLOW Integration," on p. EN-4.)
* Optional NT-ware's MiCard Reader is required.

Login and Document Release


You can set the machine to keep documents unprinted until the user who sent the
print data logs in to the machine or the Login and Document Release function. The
documents are printed out only when the user logs in at the machine. This means
the user can securely collect confidential documents and eliminate the problem of
forgotten printouts in the machine's output trays. This function is made possible by
the uniFLOW server (as a print server) that holds print jobs and wait for the user to
log in. For instructions on how to perform the Login and Document Release
function, see "Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and
Document Release)," on p. EN-14.

Using Cost Centers


You can register cost centers (accounting tables for counting the costs for
performed jobs) and allot them to users in the uniFLOW server. Examples of cost
centers usage are described below:
Selecting a cost center when logging in:
When a user logs in at the machine, a screen prompting the user to select a cost
center may appear on the touch panel display. The user selects a cost center so
that the uniFLOW server counts the cost for the user's job.
Displaying the cost for Login and Document Release jobs on the screen:
You can set the machine to display the calculated cost for the job on the touch
panel display when a user is performing Login and Document Release at the
machine.
For more information on cost centers, see the documentation included with the
uniFLOW software.

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

EN-2

English

uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods

Activation and Settings of the uniFLOW Integration


The overview of the activation and settings of the uniFLOW integration is provided
below.

System Environment

English

To activate the uniFLOW integration, the machine must be connected to the


uniFLOW server (a server in which the uniFLOW software is installed) over a
network. For more information, see the documentation included with the uniFLOW
software.

Settings of the uniFLOW Integration


The settings of the uniFLOW integration such as user registration can be made only
on the uniFLOW server. Although no special settings on the machine are required,
be sure to check the Department ID and User ID Management settings for a proper
combination of these conventional management modes and the uniFLOW
integration. (See "Settings of Department ID and User ID Management for the
uniFLOW Integration," on p. EN-5.)

Authentication Modes by the uniFLOW Integration


The uniFLOW integration provides the following authentication modes:

Authentication to the Machine


Users are prompted to log in to the machine. This means that users must
authenticate themselves when they use the machine's functions such as the Copy
or Send/Fax functions.

Authentication to the Login and Document Release Function


Users are prompted to log in to the Login and Document Release function. This
means that users can use the machine's functions such as Copy or Send/Fax
functions without logging in at the machine. Instead, users must authenticate
themselves only when they use the Login and Document Release function.

EN-3

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

Log-in Methods by the uniFLOW Integration


NOTE
For instructions on how to log in to the machine as the System Manager, see
"Operating the Machine in System Management Mode," on p. EN-6.
For instructions on how to log in to the machine with each log-in method, see "Logging
in to the Machine," on p. EN-8.

User Name and Password


On the machine's control panel, users enter their user name and password.

PIN Code
On the machine's control panel, users enter their PIN code.

ID Card
Users hold their ID card over the MiCard Reader attached to the machine.
IMPORTANT
The MiCard Reader is optional.

Department ID and Password


On the machine's control panel, users enter their department ID and password.
IMPORTANT
The log-in method using the department ID and password is available only when
"Authentication to the Machine" (p. EN-3) is applied as the authentication mode.

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

EN-4

English

The uniFLOW integration provides the following log-in methods:

Settings of Department ID and User ID Management for


the uniFLOW Integration
Before you use the uniFLOW integration, be sure to set the Department ID and
User ID Management settings as indicated on the table below.

English

IMPORTANT
Disable User ID Management before you use the uniFLOW integration.
The required setting of Department ID Management varies depending on the
authentication modes (authentication to the machine or to the Login and Document
Release function).

Authentication Mode
(See p. EN-3)

Log-in Method (See


p. EN-4)

Required Settings of the Management


Modes on the Machine
Department ID
Management

User ID
Management

User Name and


Password*
Authentication to the
Machine

PIN Code
ID Card

ON

OFF

OFF

OFF

Department ID and
Password
Authentication to the
Login and Document
Release Function

User Name and


Password*
PIN Code
ID Card

* User name and password registered in the server, not in the machine for the conventional User ID Management.

NOTE
To use the department ID and password as the log-in method, register the System
Manager ID and System Manager password (p. EN-6), and department IDs and
passwords in the machine. Setting procedure for registering users is as follows:
- In the machine, register the System Manager ID and System Password for the
System Manager.
- In the machine, register department IDs and passwords for other users (end users).
- On the uniFLOW server, assign the System Manager ID and System Password or a
department ID and password to the System Manager or other users.
For more information on how to register users in the uniFLOW server, see the
documentation included with the uniFLOW software.

EN-5

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

Operating the Machine in System Management Mode

NOTE
The System Manager refers to the user who can access the System Settings of the
machine.
Authentication Mode
(p. EN-3)

Description

Authentication to the
Machine

Log in to the machine with the user name and password, PIN
code, ID card, or department ID and password for the
System Manager. Otherwise log-in procedures are similar to
those for end users. (See "Logging in to the Machine," on
p. EN-8.)

Enter the System Manager ID and System Password


registered in the machine when you access the System
Authentication to the Login
Settings of the machine. When they are not set, any user can
and Document Release
log in to the machine as the System Manager and can
access the System Settings.
NOTE
You can give a user System Manager privileges by the procedures below (The
procedures and the privileges are applicable only when "Authentication to the
Machine" is applied.). For more information, see the documentation included with the
uniFLOW software.
- For the user name and password/PIN code/ID card, select the user type as the
System Manager when you register the user in the uniFLOW server.
- For the department ID and password, assign the System Manager ID and System
Password registered in the machine to the user when you register in the uniFLOW
server.
When you log in to the machine as an end user in "Authentication to the Machine
mode", you cannot access the System Settings of the machine and the message
<Only users logged in as an administrator can access the selected settings.> appears.
To access the System Settings, once log out of the machine and again log in as the
System Manager.

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

EN-6

English

The System Manager log-in procedure varies depending on the applied


authentication mode provided by the uniFLOW integration. See the table below.

Resetting the IP Address of the Machine


If the message <Being set... Please wait. If the screen does not turn off after a
while, contact the System Manager.> persists on the touch panel display after the
machine is turned ON, the IP address of the machine may not be properly set.
Resume communications between the machine and the uniFLOW server by
resetting the IP address of the machine as described below.

English

1
2

Press

(Additional Functions).

Enter the System Manager ID and System Password using


(numeric keys).

Press [System Manager ID] enter the System Manager ID.


Press [System Password] enter the System Password.
NOTE
The System Manager ID and System Password are both set to '7654321' as default.

3
4

Press

(Log In/Out) on the machine's control panel.

Check the IP address of the machine and set it on [Network


Settings].
NOTE
Set the IP address of the machine depending on the network environment you are
using.

Restart the machine.


Turn OFF the machine, wait at least 10 seconds, and then turn it ON.

EN-7

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

This section describes the operation procedures for the log-in methods provided by
the uniFLOW integration.
NOTE
When the optional MiCard Reader is attached to the machine, you can log in and log
out by holding your ID card over the MiCard Reader, regardless of the applied log-in
method (except when the department ID and password is applied as the log-in
method).

Entering a User Name and Password


Enter your user name and password to log in when the screen shown in step 1 is
displayed.
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid user name and password (if set)
registered. For instructions on how to register a user name and password in the
uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.

Enter your user name and


password (up to 32 characters
respectively) using the on-screen
keyboard and
(numeric
keys).
Press [User] enter your user name
press [OK].

Press [Password] enter the password


press [OK].

The characters that you enter for the


password are displayed as asterisks
(********).

Press [Log In].


You can also press
log in.

(Log In/Out) to

Logging in to the Machine

EN-8

English

Logging in to the Machine

NOTE
If no password is set for the user name, leave [Password] blank.
If you make a mistake when entering the user name/password, press
(Clear)
enter the correct user name/password.
If the user name/password that you entered is incorrect, an error message will appear.

If a screen prompting you to select the

English

cost center appears, select the


appropriate cost center using [ ], [
[Parent], or [Sub].

],

You can search for the cost center


using the [Search] key.
You can select the cost center from the
history using the [Display History] key.

Press [Log In].


The top screen appears on the touch panel
display.

EN-9

When your operations are complete, press


out.

Logging in to the Machine

(Log In/Out) to log

Entering a PIN Code


NOTE
To log in to the machine, you must have a valid PIN code registered. For instructions
on how to register a PIN code in the uniFLOW server, see the documentation included
with the uniFLOW software.

Enter your PIN code (up to 20


digits) using
(numeric
keys) press [Log In].
The numbers that you enter are displayed
as asterisks (********).
You can also press
in.

(Log In/Out) to log

NOTE
If the PIN code that you entered is
incorrect, an error message will
appear.

If a screen prompting you to select the


cost center appears, select the
appropriate cost center using [ ], [
[Parent], or [Sub].

],

You can search for the cost center


using the [Search] key.
You can select the cost center from the
history using the [Display History] key.

Press [Log In].


The top screen appears on the touch panel
display.

When your operations are complete, press


out.

(Log In/Out) to log

Logging in to the Machine

EN-10

English

Enter your PIN code to log in when the screen shown in step 1 is displayed.

Using the ID Card


Use your ID card to log in when the screen shown in step 1 is displayed.
IMPORTANT
Logging-in by using the ID card is available only when the optional MiCard Reader is
attached to the machine.

English

Hold your ID card over the


MiCard Reader until the screen
switches to the next log-in step
or the top screen.

If a screen prompting you to select the


cost center appears, select the
appropriate cost center using [ ], [
[Parent], or [Sub].

],

You can search for the cost center


using the [Search] key.
You can select the cost center from the
history using the [Display History] key.

Press [Log In].


The top screen appears on the touch panel
display.

When your operations are complete, hold your ID card over the
MiCard Reader until the log-in screen shown in step 1 appears.
You can also log out of the machine by pressing

EN-11

Logging in to the Machine

(Log In/Out).

Entering a Department ID and Password

IMPORTANT
This log-in method is available only when "Authentication to the Machine" (p. EN-3) is
applied as the authentication mode.
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid department ID and password (if set)
registered. For instructions on how to register a department ID and password in the
uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.

Enter your department ID and


password (up to 7 digits
respectively) using
(numeric keys).
Press [Department ID] enter your
department ID.

Press [Password] enter the password.


The numbers that you enter for the
password are displayed as asterisks
(*******).
NOTE
If no password is set for the department ID, leave [Password] blank.
If you make a mistake when entering the department ID/password, press
(Clear)
enter the correct department ID/password.
If the department ID/password that you entered is incorrect, an error message will
appear.

Press

(Log In/Out).

Logging in to the Machine

EN-12

English

Enter your department ID and password to log in when the screen shown in step 1
is displayed.

If a screen prompting you to select the


cost center appears, select the
appropriate cost center using [ ], [
[Parent], or [Sub].

],

You can search for the cost center


using the [Search] key.
You can select the cost center from the
history using the [Display History] key.

English

Press [Log In].


The top screen appears on the touch panel
display.

EN-13

When your operations are complete, press


out.

Logging in to the Machine

(Log In/Out) to log

You can keep your documents unprinted until you log in to the machine or the Login
and Document Release function. Your documents are printed out only when you log
in at the machine. This means you can securely collect confidential documents and
eliminate the problem of forgotten printouts in the machine's output trays.
The machine prompts you to log in either when you are using the machine or using
the Login and Document Release function, depending on the setting. Follow the
procedure below.

On your computer, perform a command for printing the document


you want to print.
Click [Print] or [OK] on the dialog box of the printer driver. The command name varies
depending on the application software you are using.

Log in to the machine or Login and Document Release function.


To log in to the machine:
NOTE
If a log-in screen is displayed when turning on the machine or clearing the Sleep
mode, log in to the machine first to use the Login and Document Release
function by the procedure below.

Log in to the machine as indicated on the


screen.
NOTE
The screen shown left is an example of
the log-in screens. For more
information on the other log-in
methods, see "Logging in to the
Machine," on p. EN-8.

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

EN-14

English

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In


(Login and Document Release)

If a screen prompting you to select the


cost center appears, select the
appropriate cost center using [ ], [
[Parent], or [Sub].

],

You can search for the cost center


using the [Search] key.
You can select the cost center from the
history using the [Display History] key.

English

Press [Log In].


The top screen appears on the touch panel
display.

Press

(SCAN/PRINT).

Press [Print My Jobs].

Select the jobs you want to print. To print


all the jobs listed, press [All Print]. To
print the specific jobs, select the jobs and
press [Start Print]. (A check mark is
displayed next to the selected job.)
Printing starts.
To view all the jobs listed, use [ ] or
[ ] as necessary.
To update the job list, press [Update].
To view the detailed information of the
job, select a job and press [Details].
To delete jobs, select the jobs and
press [Erase].

EN-15

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

NOTE
The total cost for the job(s) may be
displayed depending on the setting.

When printing is complete, press


(Log In/Out) to log out of the machine.
NOTE
You can also log out of the machine by
holding your ID card over the optional
MiCard Reader (except when the
department ID and password is
applied as the log-in method).

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

EN-16

English

IMPORTANT
The screen to select the jobs to print may not be displayed depending on the
machine configuration and on the version or settings of the printer drivers or the
uniFLOW software. For more information, contact your local authorized Canon
dealer.
If the screen shown below appears, press [Yes] to start printing. In this case, all
the print jobs sent by the user that logged in are printed.

To log in to the Login and Document Release function:


NOTE
If a top screen such as for Copy function, instead of a log-in screen, is displayed
when turning on the machine or clearing the Sleep mode, log in to the Login and
Document Release function by the procedure below.

Press

(SCAN/PRINT).

English
Press [Print My Jobs].

Log in to the Login and Document


Release function as indicated on the
screen.
NOTE
The screen shown left is an example of
the log-in screens. For more
information on the other log-in
methods, see "Logging in to the
Machine," on p. EN-8.

EN-17

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

If a screen prompting you to select the


cost center appears, select the
appropriate cost center using [ ], [
[Parent], or [Sub].

],

Press [Log In].


Select the jobs you want to print. To print
all the jobs listed, press [All Print]. To
print the specific jobs, select the jobs and
press [Start Print]. (A check mark is
displayed next to the selected job.)
Printing starts.
To view all the jobs listed, use [ ] or
[ ] as necessary.
To update the job list, press [Update].
To view the detailed information of the
job, select a job and press [Details].
To delete jobs, select the jobs and
press [Erase].
IMPORTANT
The screen to select the jobs to print may not be displayed depending on the
machine configuration and on the version or settings of the printer drivers or the
uniFLOW software. For more information, contact your local authorized Canon
dealer.
If the screen shown below appears, press [Yes] to start printing. In this case, all
the print jobs sent by the user that logged in are printed.

NOTE
The total cost for the job(s) may be
displayed depending on the setting.

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

EN-18

English

You can search for the cost center


using the [Search] key.
You can select the cost center from the
history using the [Display History] key.

Franais

imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
Guide duniFLOW Login
Device Client

Franais
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install sur le systme, il est possible de le tlcharger depuis le site Web dAdobe Systems Incorporated.
Un soin particulier a t apport la rdaction de ce guide afin dviter les inexactitudes ou omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant
damlioration de nos produits, il est possible dobtenir des spcifications techniques prcises auprs de la socit Canon.

Table des matires


Prface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Prsentation du guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Conventions adoptes dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Touches utilises dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Affichages utilises dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v
Marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v

Franais

Mentions lgales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi


Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Limites de responsabilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intrts de lintgration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes dauthentification serveur uniFLOW et mthodes
de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion et publication de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des centres de cots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation et rglages de lintgration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Environnement systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de lintgration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes dauthentification par lintgration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification au niveau de limprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification par la fonction de connexion et de publication
de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mthodes de connexion par lintgration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom dutilisateur et mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carte didentit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numro de service et mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rglages de la gestion des numros de services et des utilisateurs
pour lintgration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de limprimante en mode gestion du systme . . . . . . . . . . . . . . .
Redfinition de ladresse IP de limprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FR-1
FR-2
FR-2
FR-2
FR-2
FR-3
FR-3
FR-3
FR-3
FR-3
FR-4
FR-4
FR-4
FR-4
FR-4
FR-4
FR-5
FR-6
FR-7

Connexion limprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8


Saisie dun nom dutilisateur et dun mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8
Saisie dun code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-10
Utilisation de la carte didentit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-11
Saisie du numro de service et du mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-12
Suspension de limpression de documents sans connexion
(fonction de connexion et de publication de documents) . . . . . . . . . . . . . FR-14

FR-iii

Prface
Nous vous remercions davoir achet une machine Canon imageRUNNER 1750i/1740i/
1730i. Nous vous invitons lire attentivement ce guide avant toute manipulation, afin de tirer
le meilleur parti des avantages offerts par la machine. Nous vous prions galement de le
conserver avec soin pour pouvoir le consulter en cas de besoin.

Prsentation du guide

Des symboles sont utiliss dans ce guide pour attirer lattention sur les procdures,
restrictions, prcautions demploi et consignes de scurit observer.
IMPORTANT Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour
bien utiliser la machine et viter de lendommager ou de causer des
dommages matriels.
REMARQUE Informations complmentaires concernant le fonctionnement ou les
procdures. Il est conseill de lire ces informations.

Touches utilises dans ce guide


Le tableau montre, travers quelques exemples, comment les touches actionner
sont dsignes dans ce guide :
Touches
Panneau de
commande
Afficheur tactile

Exemple

Icne de la touche +
(Nom de la touche)

(Mode Utilisateur)

[Nom de la touche]

[OK], [Annuler], etc.

[Icne de la touche]

], [

], etc.

FR-iv

Franais

Conventions adoptes dans ce guide

Affichages utilises dans ce guide


Selon la configuration de votre machine, il est possible que les captures dcran
figurant dans ce guide ne refltent pas tout fait la ralit.
Les touches sur lesquelles vous devez appuyer sont signales par un
comme indiqu ci-dessous.

Lorsque plusieurs touches peuvent tre actionnes, elles sont toutes signales.
Dans ce cas, appuyez sur celles qui vous conviennent le mieux.

Franais

Marques
uniFLOW et MiCard sont des marques dposes de NT-ware
Systemprogrammierung GmbH.
Les autres noms de produits et de socits cits dans le prsent guide peuvent
tre des marques de leurs propritaires respectifs.

FR-v

Mentions lgales
Copyright
Copyright 2012 Canon Inc. Tous droits rservs.

Limites de responsabilit
Les informations contenues dans ce document sont susceptibles de modification
sans pravis.
A LEXCEPTION DES GARANTIES STIPULEES ICI, CANON INC. EXCLUT
TOUTE GARANTIE, EXPLICITE OU IMPLICITE, RELATIVE AU PRESENT
MATERIEL, NOTAMMENT CELLES AYANT TRAIT A LAPTITUDE A ETRE
COMMERCIALISE, A LA QUALITE MARCHANDE, A LADAPTATION A UN
USAGE PARTICULIER ET A LABSENCE DE CONTREFACON. CANON INC. NE
POURRA EN AUCUN CAS ETRE TENU RESPONSABLE DES DOMMAGES
DIRECTS, INDIRECTS OU ACCESSOIRES DE QUELQUE NATURE QUE CE
SOIT, NI DES PERTES OU DEPENSES RESULTANT DE LUTILISATION DU
PRESENT MATERIEL.

FR-vi

Franais

Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite ou transmise sous quelque


forme et par quelque moyen que ce soit, lectronique ou mcanique, notamment
par photocopie ou enregistrement, ou par tout systme de stockage ou dextraction
dinformations, sans le consentement crit pralable de la socit Canon Inc.

Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW


Cette section prsente lintgration uniFLOW.
Le serveur uniFLOW, cest--dire le serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est
install, dtecte limprimante sur le rseau et active lintgration uniFLOW dans
limprimante. Le serveur uniFLOW authentifie les utilisateurs qui se connectent
limprimante et indique les rglages cette dernire. Lorsque lintgration est
active, le serveur uniFLOW et limprimante continuent de communiquer pour
mettre en uvre lintgration uniFLOW.

Franais

Serveur uniFLOW

Fonctions avec lintgration uniFLOW

active lintgration uniFLOW


dans limprimante
authentifie les utilisateurs
indique les rglages

Authentification serveur uniFLOW


Connexion et publication de documents
Slection dun centre de cots

Serveur uniFLOW

Imprimante

IMPORTANT
Lintgration uniFLOW est active seulement si limprimante est relie au serveur
uniFLOW par le rseau. Le serveur uniFLOW est un serveur sur lequel le logiciel
uniFLOW en option est activ.

FR-1

Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW

Intrts de lintgration uniFLOW


Les fonctions intgres la machine sont actives par le serveur uniFLOW. Voici
les principales fonctions disponibles :

Vous pouvez grer limprimante en restreignant son usage aux utilisateurs


enregistrs sur le serveur uniFLOW. Il existe deux possibilits dauthentification :
lauthentification au niveau de limprimante et lauthentification par la fonction de
connexion et de publication de documents. Chacun des modes dauthentification
propose diffrentes mthodes de connexion (par carte didentit* ou par saisie dun
code PIN, par exemple). (Voir Modes dauthentification par lintgration
uniFLOW , p. FR-3 et Mthodes de connexion par lintgration uniFLOW ,
p. FR-4.)
* NT-wares MiCard Reader en option est ncessaire.

Connexion et publication de documents


Vous pouvez rgler limprimante de faon empcher limpression des documents
tant que lutilisateur envoyant les donnes dimpression ne sest pas connect
limprimante ou la fonction de connexion et de publication de documents. Les
documents ne sont imprims que lorsque lutilisateur se connecte limprimante.
Cette procdure permet lutilisateur de rassembler, en toute scurit, des
documents confidentiels et vacue le problme des impressions oublies dans les
bacs de sortie de limprimante. Cette fonction est possible grce au serveur
uniFLOW (serveur dimpression) qui suspend les tches en labsence de
connexion de lutilisateur. Pour plus dinstructions sur lutilisation de la fonction de
connexion et publication de documents, consultez Suspension de limpression de
documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de
documents) , p. FR-14.

Utilisation des centres de cots


Vous pouvez enregistrer les centres de cots (tables comptables pour le calcul des
cots des tches ralises) et les imputer aux utilisateurs dans le serveur
uniFLOW. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples dutilisation des centres
de cots :
Slection dun centre de cots au moment de la connexion :
Lorsquun utilisateur ouvre une session sur limprimante, un cran linvitant
slectionner un centre de cots peut apparatre sur lafficheur tactile. Lutilisateur
choisit un centre de cots de sorte que le serveur uniFLOW enregistre le cot de la
tche effectue par lutilisateur.

Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW

FR-2

Franais

Modes dauthentification serveur uniFLOW et mthodes de


connexion

Affichage des cots lis aux tches de la fonction de connexion et de


publication de documents lcran :
Il est possible de rgler limprimante de manire afficher les cots gnrs par la
tche sur lafficheur tactile lorsquun utilisateur recourt la fonction de connexion et
de publication de documents de limprimante.
Pour plus dinformations sur les centres de cots, consultez la documentation
accompagnant le logiciel uniFLOW.

Activation et rglages de lintgration uniFLOW


Lactivation et la configuration de lintgration uniFLOW se prsentent de la manire
suivante :

Franais

Environnement systme
Pour activer lintgration uniFLOW, limprimante doit tre relie au serveur
uniFLOW (serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est install) par le biais du
rseau. Pour plus dinformations ce sujet, consultez la documentation
accompagnant le logiciel uniFLOW.

Configuration de lintgration uniFLOW


Les diffrents rglages de lintgration uniFLOW comme lenregistrement de
lutilisateur ne sont ralisables que sur le serveur uniFLOW. Mme si aucun rglage
particulier nest requis sur limprimante, pensez vrifier les rglages de gestion
des numros de services et des utilisateurs pour garantir le bon fonctionnement de
ces modes de gestion classiques avec lintgration uniFLOW. (Voir Rglages de
la gestion des numros de services et des utilisateurs pour lintgration
uniFLOW , p. FR-5.)

Modes dauthentification par lintgration uniFLOW


Lintgration uniFLOW dispose des modes dauthentification suivants :

Authentification au niveau de limprimante


Les utilisateurs sont invits se connecter limprimante. Les utilisateurs sont
tenus de sidentifier lorsquils font appel aux fonctions de limprimante telles que les
fonctions Copie ou Envoi/Fax.

FR-3

Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW

Authentification par la fonction de connexion et de publication de


documents
Les utilisateurs sont invits se connecter la fonction de connexion et de
publication de documents. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent utiliser les
fonctions de limprimante comme les fonctions Copie ou Envoi/Fax sans sy
connecter. En revanche, les utilisateurs doivent sidentifier ds lors quils veulent
utiliser la fonction de connexion et de publication de documents.

Mthodes de connexion par lintgration uniFLOW


REMARQUE
Pour savoir comment se connecter limprimante en tant quadministrateur systme,
consultez Utilisation de limprimante en mode gestion du systme , p. FR-6.
Pour obtenir des informations sur la manire de se connecter limprimante selon
chacune des mthodes, consultez Connexion limprimante , p. FR-8.

Nom dutilisateur et mot de passe


Sur le panneau de commande de limprimante, les utilisateurs saisissent leur nom
dutilisateur et leur mot de passe.

Code PIN
Sur le panneau de commande de limprimante, les utilisateurs saisissent leur code
PIN.

Carte didentit
Les utilisateurs placent leur carte didentit au-dessus du module MiCard Reader
reli limprimante.
IMPORTANT
Le module MiCard Reader est livr en option.

Numro de service et mot de passe


Sur le panneau de commande de limprimante, les utilisateurs saisissent leur
numro de service et leur mot de passe.
IMPORTANT
La mthode de connexion par le numro de service et le mot de passe est disponible
si le mode dauthentification dcrit dans Authentification au niveau de limprimante
(p. FR-3) est appliqu.

Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW

FR-4

Franais

Lintgration uniFLOW autorise les modes dauthentification suivants :

Rglages de la gestion des numros de services et des


utilisateurs pour lintgration uniFLOW
Avant de pouvoir utiliser lintgration uniFLOW, veillez paramtrer la gestion des
numros de services et des utilisateurs comme indiqu dans le tableau suivant.
IMPORTANT
Dsactivez la gestion des utilisateurs avant dactiver lintgration uniFLOW.
Le rglage ncessaire la gestion des numros de service dpend du mode
dauthentification utilis (authentification au niveau de limprimante ou par la fonction
de connexion et de publication de documents).

Franais

Mthode de
Mode dauthentification
connexion
(Voir p. FR-3)
(Voir p. FR-4)

Rglages requis des modes de gestion


de limprimante
Gestion des
Gestion code
numros de service utilisateur

Nom dutilisateur et
mot de passe*
Authentification au
niveau de limprimante

Code PIN
Carte didentit

OUI

NON

NON

NON

Numro de service
et mot de passe
Authentification par la
fonction de connexion
et de publication de
documents

Nom dutilisateur et
mot de passe*
Code PIN
Carte didentit

* Il sagit du nom dutilisateur et du mot de passe enregistrs sur le serveur, et non sur limprimante dans le cadre de
la gestion habituelle des utilisateurs.

REMARQUE
Pour utiliser le numro de service et le mot de passe dans le cadre de la mthode de
connexion, enregistrez le code administrateur systme et le mot de passe
administrateur systme (p. FR-6) ainsi que le numro de service et le mot de passe
sur limprimante. La configuration de la procdure denregistrement des utilisateurs
est la suivante :
- Sur limprimante, enregistrez le code administrateur systme et le mot de passe
systme rserv ladministrateur systme.
- Sur limprimante, enregistrez les numros de service et les mots de passe des
autres utilisateurs (utilisateurs finaux).
- Sur le serveur uniFLOW, attribuez le code administrateur systme et le mot de passe
systme ou encore un numro de service et le mot de passe associ
ladministrateur systme ou dautres utilisateurs.
- Pour plus dinformations sur la manire denregistrer les utilisateurs sur le serveur
uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

FR-5

Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW

Utilisation de limprimante en mode gestion du systme


La procdure de connexion comme administrateur systme varie selon le mode
dauthentification appliqu lors de lintgration uniFLOW. Pour plus dinformations,
consultez le tableau ci-dessous.

Mode dauthentification
(p. FR-3)

Description

Authentification au niveau
de limprimante

Connectez-vous limprimante en utilisant le nom


dutilisateur et le mot de passe correspondant, le code PIN
ou encore la carte didentit, le numro de service et le mot
de passe de ladministrateur systme. Les autres procdures
de connexion sont similaires celles utilises par les
utilisateurs finaux. (Voir Connexion limprimante ,
p. FR-8.)

Authentification par la
fonction de connexion et
de publication de
documents

Saisissez le code administrateur systme et le mot de passe


systme enregistrs sur limprimante lorsque vous accdez
aux rglages systme de limprimante. Lorsquils ne sont pas
dfinis, nimporte quel utilisateur peut se connecter
limprimante en tant quadministrateur systme et accder
aux rglages systme.

REMARQUE
Vous pouvez accorder des privilges daccs administrateur systme un utilisateur
en appliquant les procdures dcrites par la suite (les procdures et les privilges ne
sont utilisables que si la fonction Authentification au niveau de limprimante est
applique). Pour plus dinformations ce sujet, consultez la documentation
accompagnant le logiciel uniFLOW.
- Pour utiliser le nom dutilisateur et le mot de passe/le code PIN/la carte didentit,
choisissez ladministrateur systme comme type dutilisateur lorsque vous
enregistrez lutilisateur sur le serveur uniFLOW.
- Pour utiliser le numro de service et le mot de passe associ, attribuez lutilisateur
le code administrateur systme et le mot de passe systme enregistrs sur
limprimante au moment de lenregistrement sur le serveur uniFLOW.
Si vous vous connectez limprimante comme utilisateur final en mode
Authentification au niveau de limprimante , il est impossible daccder aux
rglages systme de limprimante ; le message <Seuls les utilisateurs connects en
tant quadministrateur peuvent accder aux rglages slectionns.> saffiche alors.
Pour accder aux rglages systme, dconnectez-vous de limprimante, puis
reconnectez-vous en tant quadministrateur systme.

Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW

FR-6

Franais

REMARQUE
Ladministrateur systme dsigne lutilisateur en mesure daccder aux rglages
systme de limprimante.

Redfinition de ladresse IP de limprimante


Si le message <Configuration en cours... Veuillez patienter. Si lcran ne steint
pas au bout dun moment, contacter ladministrateur systme.> continue
dapparatre sur lafficheur tactile aprs la mise sous tension de limprimante,
ladresse IP de limprimante peut tre mal dfinie. Rtablissez les communications
entre limprimante et le serveur uniFLOW en redfinissant ladresse IP de
limprimante comme dcrit par la suite.

1
Franais

Appuyez sur

(Mode Utilisateur).

Saisissez le code administrateur systme et le mot de passe


systme laide de
(clavier numrique).
Appuyez sur [Code admin. systme] entrez le code administrateur systme.
Appuyez sur [Mot de passe systme] entrez le mot de passe systme.
REMARQUE
Le code administrateur systme et le mot de passe systme sont tous deux rgls par
dfaut sur 7654321.

3
4

Appuyez sur
limprimante.

(Log In/Out) sur le panneau de commande de

Vrifiez ladresse IP de limprimante et rglez-la sur [Rglages


rseau].
REMARQUE
Dfinissez ladresse IP de limprimante selon lenvironnement rseau que vous
utilisez.

Redmarrez limprimante.
Mettez limprimante hors tension, patientez 10 secondes au moins, puis mettez-la
nouveau sous tension.

FR-7

Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW

Connexion limprimante
Cette section dcrit les procdures suivre pour les diffrentes mthodes de
connexion proposes par lintgration uniFLOW.

Saisie dun nom dutilisateur et dun mot de passe


Saisissez un nom dutilisateur et un mot de passe pour vous connecter lorsque
lcran illustr ltape 1 apparat.
REMARQUE
Pour vous connecter limprimante, vous devez disposer dun nom dutilisateur et dun
mot de passe (si un mot de passe est dfini) valides et enregistrs. Pour plus
dinformations sur lenregistrement dun nom dutilisateur et dun mot de passe sur le
serveur uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Saisissez votre nom dutilisateur


et un mot de passe (jusqu
32 caractres respectivement)
laide du clavier lcran et des
touches
(clavier
numrique).
Appuyez sur [Utilisateur] entrez le

nom dutilisateur appuyez sur [OK].

Appuyez sur [Mot de passe] entrez un


mot de passe appuyez sur [OK].

Les caractres saisis pour le mot de


passe saffichent sous forme dune srie
dastrisques (********).

Appuyez sur [Connexion].


Vous pouvez galement appuyer sur
(Log In/Out) pour vous connecter.

Connexion limprimante

FR-8

Franais

REMARQUE
Si le module MiCard Reader en option est reli limprimante, vous pouvez vous
connecter et vous dconnecter en plaant votre carte didentit au-dessus du module
MiCard Reader, quelle que soit la mthode de connexion dfinie (hormis dans le cas
de lutilisation du numro de service et de son mot de passe).

REMARQUE
Si aucun mot de passe nest dfini pour le nom dutilisateur, laissez le champ [Mot de
passe] vide.
En cas derreur de saisie du nom dutilisateur/mot de passe, appuyez sur
(Effacer)
saisissez le nom dutilisateur/mot de passe correct.
Si le nom dutilisateur/mot de passe que vous avez indiqu est incorrect, un message
derreur saffiche.

Si lcran vous invitant spcifier un


centre de cots apparat, slectionnez le
centre de cots qui convient laide des
touches [ ], [ ], [Parent] ou [Niv inf].

Franais

Vous pouvez rechercher le centre de


cots qui vous intresse grce la
touche [Recherche].
Il est possible de slectionner le centre
de cots partir de lhistorique laide
de la touche [Afficher historique].

Appuyez sur [Connexion].


Lcran suprieur apparat sur lafficheur
tactile.

FR-9

Lorsque vous avez termin ces oprations, appuyez sur


In/Out) pour vous connecter.

Connexion limprimante

(Log

Saisie dun code PIN


Saisissez votre code PIN pour vous connecter lorsque lcran illustr ltape 1
apparat.

Saisissez votre code PIN


(20 chiffres au maximum) laide
des touches
(clavier
numrique) appuyez sur
[Connexion].
Les chiffres saisis saffichent sous forme
dune srie dastrisques (********).
Vous pouvez galement appuyer sur
(Log In/Out) pour vous connecter.
REMARQUE
Si le code PIN que vous avez indiqu
est incorrect, un message derreur
saffiche.

Si lcran vous invitant spcifier un


centre de cots apparat, slectionnez le
centre de cots qui convient laide des
touches [ ], [ ], [Parent] ou [Niv inf].
Vous pouvez rechercher le centre de
cots qui vous intresse grce la
touche [Recherche].
Il est possible de slectionner le centre
de cots partir de lhistorique laide
de la touche [Afficher historique].

Appuyez sur [Connexion].


Lcran suprieur apparat sur lafficheur
tactile.

Lorsque vous avez termin ces oprations, appuyez sur


In/Out) pour vous connecter.

Connexion limprimante

(Log

FR-10

Franais

REMARQUE
Pour se connecter limprimante, il est ncessaire de possder un code PIN correct
enregistr. Pour plus dinformations sur lenregistrement dun code PIN sur le serveur
uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Utilisation de la carte didentit


Votre carte didentit vous permet de vous connecter lorsque lcran illustr
ltape 1 apparat.
IMPORTANT
La connexion laide de la carte didentit nest possible que si le module
MiCard Reader en option est reli limprimante.

1
Franais

Placez votre carte didentit


au-dessus du module
MiCard Reader jusqu ce que
lcran affiche ltape de
connexion suivante ou lcran
suprieur.

Si lcran vous invitant spcifier un


centre de cots apparat, slectionnez le
centre de cots qui convient laide des
touches [ ], [ ], [Parent] ou [Niv inf].
Vous pouvez rechercher le centre de
cots qui vous intresse grce la
touche [Recherche].
Il est possible de slectionner le centre
de cots partir de lhistorique laide
de la touche [Afficher historique].

Appuyez sur [Connexion].


Lcran suprieur apparat sur lafficheur
tactile.

Une fois les oprations termines, placez votre carte didentit


au-dessus du module MiCard Reader jusqu ce que lcran de
connexion illustr ltape 1 apparaisse.
Vous pouvez galement vous dconnecter de limprimante en appuyant sur
In/Out).

FR-11

Connexion limprimante

(Log

Saisie du numro de service et du mot de passe


Saisissez votre numro de service et le mot de passe correspondant pour vous
connecter lorsque lcran illustr ltape 1 apparat.
IMPORTANT
Cette mthode de connexion est disponible si le mode dauthentification dcrit dans
Authentification au niveau de limprimante (p. FR-3) est appliqu.

Saisissez votre numro de


service et le mot de passe
(jusqu7 chiffres respectivement)
laide de
(clavier
numrique).
Appuyez sur [N de service] entrez le
numro de service.

Appuyez sur [Mot de passe] entrez le


mot de passe.
Les chiffres saisis pour le mot de passe
saffichent sous forme dune srie
dastrisques (*******).
REMARQUE
Si aucun mot de passe nest dfini pour le numro de service, laissez le champ [Mot
de passe] vide.
En cas derreur de saisie du numro de service/mot de passe, appuyez sur
(Effacer) saisissez le numro de service/mot de passe correct.
Si le numro de service/mot de passe que vous avez indiqu est incorrect, un
message derreur saffiche.

Connexion limprimante

FR-12

Franais

REMARQUE
Pour vous connecter limprimante, vous devez disposer dun numro de service et
dun mot de passe (si un mot de passe est dfini) valides et enregistrs. Pour plus
dinformations sur lenregistrement dun numro de service et du mot de passe
associ sur le serveur uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel
uniFLOW.

Appuyez sur

(Log In/Out).

Si lcran vous invitant spcifier un


centre de cots apparat, slectionnez le
centre de cots qui convient laide des
touches [ ], [ ], [Parent] ou [Niv inf].

Franais

Vous pouvez rechercher le centre de


cots qui vous intresse grce la
touche [Recherche].
Il est possible de slectionner le centre
de cots partir de lhistorique laide
de la touche [Afficher historique].

Appuyez sur [Connexion].


Lcran suprieur apparat sur lafficheur
tactile.

FR-13

Lorsque vous avez termin ces oprations, appuyez sur


In/Out) pour vous connecter.

Connexion limprimante

(Log

Suspension de limpression de documents sans connexion


(fonction de connexion et de publication de documents)

Limprimante vous invite vous connecter soit lorsque vous lutilisez, soit lorsque
vous utilisez la fonction de connexion et de publication de documents suivant le
rglage spcifi. Conformez-vous la procdure suivante.

Sur lordinateur, lancez la commande dimpression du document


sortir.
Cliquez sur [Imprimer] ou sur [OK] dans la bote de dialogue du pilote dimprimante.
Le nom de la commande varie selon lapplication logicielle utilise.

Connectez-vous limprimante ou activez la fonction de


connexion et de publication de documents.
Pour se connecter limprimante :
REMARQUE
Si un cran de connexion saffiche la mise sous tension de limprimante ou la
sortie du mode Veille, connectez-vous dabord limprimante pour utiliser la
fonction de connexion et de publication de documents comme indiqu
ci-dessous.

Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

FR-14

Franais

Il est possible de diffrer limpression des documents tant que vous ntes pas
connect limprimante ou la fonction de connexion et de publication de
documents. Vos documents seront imprims condition de se connecter
limprimante. Cette procdure permet de rassembler, en toute scurit, des
documents confidentiels et vacue le problme des impressions oublies dans les
bacs de sortie de limprimante.

Connectez-vous limprimante comme


illustr lcran.
REMARQUE
Lcran figurant gauche est un
exemple dcran de connexion. Pour
plus dinformations sur les autres
mthodes de connexion, consultez
Connexion limprimante , p. FR-8.

Si lcran vous invitant spcifier un


centre de cots apparat, slectionnez le
centre de cots qui convient laide des
touches [ ], [ ], [Parent] ou [Niv inf].

Franais

Vous pouvez rechercher le centre de


cots qui vous intresse grce la
touche [Recherche].
Il est possible de slectionner le centre
de cots partir de lhistorique laide
de la touche [Afficher historique].

Appuyez sur [Connexion].


Lcran suprieur apparat sur lafficheur
tactile.

Appuyez sur

(SCAN/
PRINT) (Lecture/Impression).

Appuyez sur [Imprimer Mes tches].

FR-15

Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

Slectionnez les travaux imprimer.

Pour consulter la liste des travaux,


utilisez [ ] ou [ ] le cas chant.
Pour mettre jour la liste des travaux,
appuyez sur [M. jour].
Pour obtenir des informations
dtailles sur un travail, slectionnez le
travail en question et appuyez sur
[Dtails].
Pour supprimer des travaux,
slectionnez-les et appuyez sur
[Effacer].
IMPORTANT
Selon la configuration de limprimante, la version ou les rglages des pilotes de
limprimante ou encore la configuration du logiciel uniFLOW, il est possible que
lcran de slection des travaux ne saffiche pas. Pour plus dinformations,
contactez votre revendeur Canon agr.
Si lcran figurant ci-dessous apparat, appuyez sur [Oui] pour lancer
limpression. Dans ce cas, tous les travaux dimpression envoys par lutilisateur
qui sest connect simpriment.

REMARQUE
Le cot total de la tche ou des tches
saffiche ventuellement selon le
rglage utilis.

Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

FR-16

Franais

Pour imprimer tous les travaux


rpertoris, appuyez sur [Tout imprimer].
Pour nimprimer que certains travaux,
slectionnez ces derniers et appuyez sur
[Dbut impr.] (une coche apparat en
regard du travail choisi). Limpression
commence.

Lorsque limpression est termine,


appuyez sur
(Log In/Out) pour vous
dconnecter de limprimante.
REMARQUE
Vous pouvez vous dconnecter en
plaant votre carte didentit
au-dessus du module MiCard Reader
(hormis dans le cas de lutilisation du
numro de service et de son mot de
passe comme mthode de connexion).

Pour se connecter la fonction de connexion et de publication de


documents :

Franais

REMARQUE
Si un cran suprieur comme celui de la fonction Copie saffiche au lieu de
lcran de connexion lorsque vous allumez limprimante ou quittez le mode Veille,
connectez-vous la fonction de connexion et de publication de documents de la
manire suivante.

Appuyez sur

(SCAN/
PRINT) (Lecture/Impression).

Appuyez sur [Imprimer Mes tches].

FR-17

Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

Connectez-vous la fonction de
connexion et de publication de
documents comme indiqu dans lcran.
REMARQUE
Lcran figurant gauche est un
exemple dcran de connexion. Pour
plus dinformations sur les autres
mthodes de connexion, consultez
Connexion limprimante , p. FR-8.

Si lcran vous invitant spcifier un

Vous pouvez rechercher le centre de


cots qui vous intresse grce la
touche [Recherche].
Il est possible de slectionner le centre
de cots partir de lhistorique laide
de la touche [Afficher historique].

Appuyez sur [Connexion].


Slectionnez les travaux imprimer.
Pour imprimer tous les travaux
rpertoris, appuyez sur [Tout imprimer].
Pour nimprimer que certains travaux,
slectionnez ces derniers et appuyez sur
[Dbut impr.] (une coche apparat en
regard du travail choisi). Limpression
commence.
Pour consulter la liste des travaux,
utilisez [ ] ou [ ] le cas chant.
Pour mettre jour la liste des travaux,
appuyez sur [M. jour].
Pour obtenir des informations
dtailles sur un travail, slectionnez le
travail en question et appuyez sur
[Dtails].
Pour supprimer des travaux,
slectionnez-les et appuyez sur
[Effacer].
IMPORTANT
Selon la configuration de limprimante, la version ou les rglages des pilotes de
limprimante ou encore la configuration du logiciel uniFLOW, il est possible que
lcran de slection des travaux ne saffiche pas. Pour plus dinformations,
contactez votre revendeur Canon agr.

Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

FR-18

Franais

centre de cots apparat, slectionnez le


centre de cots qui convient laide des
touches [ ], [ ], [Parent] ou [Niv inf].

Si lcran figurant ci-dessous apparat, appuyez sur [Oui] pour lancer


limpression. Dans ce cas, tous les travaux dimpression envoys par lutilisateur
qui sest connect simpriment.

REMARQUE
Le cot total de la tche ou des tches
saffiche ventuellement selon le
rglage utilis.

Franais
FR-19

Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

Franais
Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

FR-20

Deutsch

imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
Handbuch zum uniFLOW
Login Device Client

Deutsch
Zum Ansehen eines Handbuchs in PDF-Format bentigen Sie den Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Wenn Adobe Reader/Adobe Acrobat
Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter.
Bei der Erstellung dieser Handbcher und Anleitungen wurden grte Anstrengungen unternommen, um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu
vermeiden. Auerdem kann es aufgrund von Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue
Spezifikationen bentigen.

Inhalt
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Verwendung dieses Handbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Markierungen und Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Tastendarstellung in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Anzeigen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v
Marken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v
Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Hinweise zum Haftungsausschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi

Deutsch

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-1


So knnen Sie die uniFLOW-Integration nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und
Login-Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Login und Dokumentfreigabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Verwenden von Kostenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Systemumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierung beim System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion . . . . . DE-4
Login-Verfahren ber die uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Anwendername und Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
PIN-Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Abteilungs-ID und Passwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Einstellungen der Abteilungs-ID- und der Anwender-ID-Verwaltung
fr die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-5
Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-6
Zurcksetzen der IP-Adresse des Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-7
Anmelden beim System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8
Eingeben eines Anwendernamens und Passworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8
Eingeben eines PIN-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-10
Verwenden der ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-11
Eingeben einer Abteilungs-ID und eines Passworts . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-12
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung
(Login und Dokumentfreigabe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-14

DE-iii

Vorwort
Wir danken Ihnen, dass Sie sich fr den Canon imageRUNNER 1750i/1740i/1730i
entschieden haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte
sorgfltig. So informieren Sie sich ber den optimalen Einsatz der Funktionen fr Ihre
speziellen Anforderungen. Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk
in der Nhe des Systems auf.

Verwendung dieses Handbuchs


Markierungen und Symbole in diesem Handbuch

WICHTIG

So werden Warnungen zur Bedienung und Einschrnkungen angezeigt.


Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig
bedienen und Beschdigungen an der Maschine oder der Umgebung
vermeiden.

HINWEIS

So sind Hinweise zur Bedienung und zustzliche Erluterungen


gekennzeichnet. Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert,
damit die Funktionen optimal genutzt werden knnen.

Tastendarstellung in diesem Handbuch


Die folgende Tabelle enthlt eine bersicht ber die in diesem Handbuch
beschriebenen und verwendeten Tasten:
Tasten
Bedienfeld
Touchscreen-Display

Beispiel

Tastensymbol +
(Tastenname)

(Zusatzfunktionen)

[Tastenname]

[OK], [Abbruch] usw.

[Tastensymbol]

], [

] usw.

DE-iv

Deutsch

Folgende Symbole werden in diesem Handbuch zur Erluterung von


Vorgehensweisen, Einschrnkungen, Vorsichtsmanahmen und Anweisungen
verwendet, die aus Grnden der Sicherheit beachtet werden sollten.

Anzeigen in diesem Handbuch


Je nach Systemkonfiguration knnen die in diesem Handbuch verwendeten
Screenshots von den tatschlichen Anzeigen abweichen.
Die zu bettigenden Tasten sind mit einem
abgebildet.

markiert, wie nachstehend

Wenn mehrere Tasten bettigt werden knnen, sind alle markiert. Whlen Sie die
fr Ihre Anforderungen am besten geeigneten Tasten aus.

Deutsch

Marken
uniFLOW und MiCard sind eingetragene Markenzeichen der NT-ware
Systemprogrammierung GmbH.
Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden
und nicht in dieser Liste erwhnt sind, knnen Warenzeichen der entsprechenden
Firmen sein.

DE-v

Rechtliche Hinweise
Copyright
Copyright 2012 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Kein Teil dieser Verffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung
von Canon Inc. in irgendeiner Form oder auf irgendeine Weise, elektronisch oder
mechanisch, einschlielich Fotokopien und Aufzeichnungen, oder durch ein
Informationsspeicher- oder Abfragesystem reproduziert oder bertragen werden.

Hinweise zum Haftungsausschluss

CANON INC. GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL,


WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER
GEGEBENEN. ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FR DIE
MARKTFHIGKEIT DES MATERIALS, DIE EIGNUNG FR EINEN BESTIMMTEN
ZWECK ODER VERWENDUNG ODER DEN AUSSCHLUSS VON
VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE. CANON INC. IST NICHT FR DEN
ERSATZ DES UNMITTELBAREN SCHADENS, DES MITTELBAREN SCHADENS
UND VON NEBEN- UND FOLGEKOSTEN IRGENDEINER ART ODER FR
VERLUSTE BZW. AUSGABEN, DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES
MATERIALS RESULTIEREN, VERANTWORTLICH.

DE-vi

Deutsch

Die Informationen in diesem Handbuch knnen ohne vorherige Ankndigung


gendert werden.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration


Dieser Abschnitt bietet den berblick ber die uniFLOW-Integration.
Der uniFLOW-Server, ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist,
erkennt das System in einem Netzwerk und aktiviert die uniFLOW-Integration beim
System. Der uniFLOW-Server authentifiziert die Anwender, die sich beim System
anmelden, und gibt die Einstellungsinformationen an das System weiter. Wenn die
Aktivierung erfolgt ist, setzen der uniFLOW-Server und das System die
Kommunikation fort, um die uniFLOW-Integration zu erreichen.

Deutsch

uniFLOW-Server

Funktionen bei der uniFLOW-Integration

aktiviert die uniFLOW-Integration


beim System
authentifiziert die Anwender
bietet Einstellungsinformationen

serverbasierte uniFLOW-Authentifizierung
Login und Dokumentfreigabe
Auswahl einer Kostenstelle

uniFLOW-Server

System

WICHTIG
Die uniFLOW-Integration wird nur aktiviert, wenn das System ber ein Netzwerk mit
dem uniFLOW-Server verbunden ist. Der uniFLOW-Server ist ein Server, auf dem die
optionale uniFLOW-Software aktiviert ist.

DE-1

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

So knnen Sie die uniFLOW-Integration nutzen


Das System ist mit den Funktionen ausgestattet, die durch den uniFLOW-Server
aktiviert wurden. Dies sind die Hauptfunktionen:

Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und


Login-Verfahren
Sie knnen das System verwalten, indem Sie die Verwendung auf die Anwender
beschrnken, die beim uniFLOW-Server registriert sind. Es gibt zwei Optionen fr
den Authentifizierungsmodus: Authentifizierung beim System oder bei der Loginund Dokumentfreigabefunktion mit verschiedenen Login-Verfahren wie z. B. ber
eine ID-Karte* oder durch die Eingabe eines PIN-Codes. (Siehe
Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration, auf S. DE-3 und
Login-Verfahren ber die uniFLOW-Integration, auf S. DE-4.)
* Ein optionaler NT-wares MiCard Reader ist erforderlich.

Sie knnen das System so einrichten, dass die Dokumente erst ausgedruckt
werden, wenn sich der Anwender, der die Druckdaten gesendet hat, beim System
oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmeldet. Die Dokumente werden
nur ausgedruckt, wenn sich der Anwender beim System anmeldet. Dies bedeutet,
dass der Anwender vertrauliche Dokumente sicher sammeln kann und keine
vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben. Diese Funktion
kann genutzt werden, weil der uniFLOW-Server (als Druckserver) Druckauftrge
zurckhlt und wartet, dass sich der Anwender anmeldet. Anleitungen zur Nutzung
der Login- und Dokumentfreigabefunktion finden Sie unter Ausdrucken von
Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe), auf S. DE-14.

Verwenden von Kostenstellen


Sie knnen Kostenstellen (Abrechnungsaufstellungen fr die Kalkulation der
Kosten fr durchgefhrte Auftrge) registrieren und sie im uniFLOW-Server
Anwendern zuweisen. Beispiele fr die Nutzung von Kostenstellen finden Sie
unten:
Auswhlen einer Kostenstelle bei der Anmeldung:
Wenn sich ein Anwender beim System anmeldet, wird eventuell ein Bildschirm im
Touch Panel angezeigt, mit dem der Anwender zur Auswahl einer Kostenstelle
aufgefordert wird. Der Anwender whlt eine Kostenstelle, sodass der
uniFLOW-Server die Kosten fr den Auftrag des Anwenders berechnet.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-2

Deutsch

Login und Dokumentfreigabe

Anzeigen der Kosten fr Login- und Dokumentfreigabeauftrge auf dem


Bildschirm:
Sie knnen das System so einstellen, dass die berechneten Kosten fr den Auftrag
im Touch Panel angezeigt werden, wenn der Anwender die Login- und
Dokumentfreigabefunktion beim System nutzt.
Weitere Informationen zu den Kostenstellen finden Sie in der Dokumentation im
Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration


Im Folgenden finden Sie den berblick ber die Aktivierung und Einstellungen der
uniFLOW-Integration.

Systemumgebung
Um die uniFLOW-Integration zu aktivieren, muss das System mit dem
uniFLOW-Server (ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist) ber ein
Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation
im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Einstellungen der uniFLOW-Integration

Deutsch

Die Einstellungen der uniFLOW-Integration, wie z. B. die Anwenderregistrierung,


knnen nur beim uniFLOW-Server vorgenommen werden. Es sind zwar keine
besonderen Einstellungen beim System erforderlich, Sie sollten aber dennoch die
Einstellungen fr die Abteilungs-ID- und Anwender-ID-Verwaltung berprfen, um
eine ordnungsgeme Kombination dieser konventionellen Verwaltungsmodi mit
der uniFLOW-Integration sicherzustellen. (Siehe Einstellungen der Abteilungs-IDund der Anwender-ID-Verwaltung fr die uniFLOW-Integration, auf S. DE-5.)

Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration


Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Authentifizierungsmodi:

Authentifizierung beim System


Die Anwender werden aufgefordert, sich beim System anzumelden. Dies bedeutet,
dass die Anwender sich selbst authentifizieren mssen, wenn sie die Funktionen
des Systems nutzen, wie z. B. die Kopieren- oder Senden/Fax-Funktionen.

DE-3

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion


Die Anwender werden aufgefordert, sich bei der Login- und
Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender die
Funktionen des Systems, wie die Kopieren- oder Senden/Fax-Funktionen, nutzen
knnen, ohne sich beim System anzumelden. Stattdessen mssen sich die
Anwender nur authentifizieren, wenn sie die Login- und Dokumentfreigabefunktion
nutzen.

Login-Verfahren ber die uniFLOW-Integration


Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Login-Verfahren:
HINWEIS
Anleitungen zur Anmeldung beim System als Systemmanager finden Sie unter
Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus, auf S. DE-6.
Anleitungen zur Anmeldung beim System mit dem jeweiligen Login-Verfahren finden
Sie unter Anmelden beim System, auf S. DE-8.

Die Benutzer geben ber das Bedienfeld des Systems ihren Benutzernamen und
ihr Passwort ein.

PIN-Code
Die Benutzer geben ber das Bedienfeld des Systems ihren PIN-Code ein.

ID-Karte
Die Benutzer halten Ihre ID-Karte ber den am System angebrachten MiCard
Reader.
WICHTIG
Der MiCard Reader ist optional.

Abteilungs-ID und Passwort


Die Benutzer geben ber das Bedienfeld des Systems ihre Abteilungs-ID und ihr
Passwort ein.
WICHTIG
Das Login-Verfahren mit der Abteilungs-ID und dem Passwort ist nur verfgbar, wenn
Authentifizierung beim System (S. DE-3) als Authentifizierungsmodus angewendet
wird.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-4

Deutsch

Anwendername und Passwort

Einstellungen der Abteilungs-ID- und der


Anwender-ID-Verwaltung fr die uniFLOW-Integration
Bevor Sie die uniFLOW-Integration nutzen, mssen Sie die Einstellungen fr die
Abteilungs-ID- und die Anwender-ID-Verwaltung vornehmen, wie in der Tabelle
unten aufgefhrt.
WICHTIG
Deaktivieren Sie die Anwender-ID-Verwaltung, bevor Sie die uniFLOW-Integration
nutzen.
Die erforderliche Einstellung fr die Verwaltung per Abteilungs-ID variiert abhngig
von den Authentifizierungsverfahren (Authentifizierung beim System oder bei der
Login- und Dokumentfreigabefunktion).

Authentifizierungsverfahren Login-Verfahren
(Siehe S. DE-3)
(Siehe S. DE-4)

Erforderliche Einstellungen der


Verwaltungsmodi beim System
Verwaltung per
Abteilungs-ID

Verwaltung per
Anwender-ID

Anwendername und
Passwort*

Deutsch

Authentifizierung beim
System

PIN-Code
ID-Karte

EIN

AUS

AUS

AUS

Abteilungs-ID und
Passwort
Anwendername und
Authentifizierung bei der Passwort*
Login- und
PIN-Code
Dokumentfreigabefunktion
ID-Karte

* Beim Server registrierter Anwendername und Passwort, nicht beim System fr die konventionelle
Anwender-ID-Verwaltung.

HINWEIS
Zur Verwendung der Abteilungs-ID und des Passworts als Login-Verfahren
registrieren Sie die ID Systemmanager und das Systemmanager-Passwort (S. DE-6)
sowie die Abteilungs-IDs und Passwrter beim System. Die Konfigurationsschritte
zum Registrieren der Benutzer sind wie folgt:
- Registrieren Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort fr den
Systemmanager beim System.
- Registrieren Sie die Abteilungs-IDs und Passwrter fr andere Benutzer
(Endanwender) beim System.
- Weisen Sie auf dem uniFLOW-Server dem Systemmanager oder anderen Benutzern
die ID Systemmanager und das Systempasswort oder eine Abteilungs-ID und ein
Passwort zu.
- Weitere Informationen zur Registrierung der Benutzer beim uniFLOW-Server finden
Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

DE-5

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus


Der Anmeldevorgang fr den Systemmanager variiert abhngig von dem durch die
uniFLOW-Integration verwendeten Authentifizierungsmodus. Siehe Tabelle unten.
HINWEIS
Der Begriff Systemmanager bezieht sich auf den Benutzer, der auf die
Systemeinstellungen des Systems zugreifen kann.
Authentifizierungsverfahren
Beschreibung
(S. DE-3)

Authentifizierung beim
System

Anmeldung beim System mit dem Anwendernamen und


Passwort, PIN-Code, ID-Karte oder Abteilungs-ID und
Passwort fr den Systemmanager. Ansonsten hneln die
Anmeldevorgnge denen fr Endanwender. (Siehe
Anmelden beim System, auf S. DE-8.)

HINWEIS
Sie knnen einem Benutzer anhand der unten aufgefhrten Schritte
Systemmanager-Berechtigungen geben. (Die Schritte und Berechtigungen gelten nur,
wenn Authentifizierung beim System angewendet wird.) Weitere Informationen
finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
- Whlen Sie bei Benutzername und Passwort/PIN-Code/ID-Karte die Option
Systemmanager als Benutzertyp, wenn Sie den Benutzer beim uniFLOW-Server
registrieren.
- Weisen Sie dem Benutzer bei der Abteilungs-ID und dem Passwort die beim System
registrierte ID Systemmanager und das Systempasswort zu, wenn Sie die
Registrierung beim uniFLOW-Server durchfhren.
Wenn Sie sich bei Modus Authentifizierung beim System als Endanwender
anmelden, knnen Sie nicht auf die Systemeinstellungen des Systems zugreifen und
die Meldung <Nur Anwend., die als Administrator eingeloggt sind, haben Zugang zu
den gewhlten Einstellungen.> wird angezeigt. Um auf die Systemeinstellungen
zuzugreifen, mssen Sie sich einmal beim System abmelden und sich wieder als
Systemmanager anmelden.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-6

Deutsch

Eingabe der beim System registrierten ID Systemmanager


und des Systempassworts, wenn Sie auf die
Authentifizierung bei der
Systemeinstellungen des Systems zugreifen. Wenn diese
Login- und
nicht konfiguriert sind, kann sich jeder Benutzer als
Dokumentfreigabefunktion
Systemmanager beim System anmelden und auf die
Systemeinstellungen zugreifen.

Zurcksetzen der IP-Adresse des Systems


Wenn die Meldung <Wird eingestellt... Warten. Schaltet sich der Bildschirm nach
einer gewissen Zeit nicht aus, Systemmanager benachrichtigen.> dauerhaft im
Touch Panel angezeigt wird, nachdem das System eingeschaltet wurde, ist
mglicherweise die IP-Adresse des Systems nicht ordnungsgem eingerichtet.
Stellen Sie die Kommunikation zwischen dem System und dem uniFLOW-Server
wieder her, indem Sie die IP-Adresse des Systems wie unten beschrieben
zurcksetzen.

1
2

Bettigen Sie

(Zusatzfunktionen).

Geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit


(Zahlentasten) ein.
Bettigen Sie [ID Systemmanager] geben Sie die Systemmanager-ID ein.
Bettigen Sie [Systempasswort] geben Sie das Systempasswort ein.

Deutsch

HINWEIS
Die Systemmanager-ID und das Systempasswort sind beide standardmig auf
7654321 eingerichtet.

3
4

Bettigen Sie

(Log In/Out) auf dem Bedienfeld des Systems.

berprfen Sie die IP-Adresse des Systems und setzen Sie sie auf
[Netzwerkeinstellungen].
HINWEIS
Legen Sie die IP-Adresse des Systems abhngig von der verwendeten
Netzwerkumgebung fest.

Starten Sie das System neu.


Schalten Sie das System aus, warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie
es wieder ein.

DE-7

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Anmelden beim System


Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienschritte fr die Login-Verfahren, die durch
die uniFLOW-Integration bereitgestellt werden.
HINWEIS
Wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist, knnen Sie sich anund abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte ber den MiCard Reader halten, unabhngig
vom verwendeten Login-Verfahren (auer wenn die Abteilungs-ID und das Passwort
als Login-Verfahren angewendet werden).

Eingeben eines Anwendernamens und Passworts

HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, bentigen Sie einen gltigen Anwendernamen und
ein Passwort (falls eingestellt), die entsprechend registriert sein mssen. Anleitungen
zur Registrierung eines Anwendernamens und Passworts beim uniFLOW-Server
finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Geben Sie Ihren


Anwendernamen und das
Passwort (mit jeweils bis zu 32
Zeichen) ber die
Bildschirmtastatur und
(Zahlentasten) ein.
Bettigen Sie [Anwender] geben Sie

Ihren Anwendernamen ein bettigen


Sie [OK].

Bettigen Sie [Passwort] geben Sie

das Passwort ein bettigen Sie [OK].


Die Zeichen, die Sie als Passwort
eingeben, werden als Sternchen
(********) angezeigt.

Bettigen Sie [Login].


Sie knnen auch
(Log In/Out)
bettigen, um sich anzumelden.

Anmelden beim System

DE-8

Deutsch

Geben Sie Ihren Anwendernamen und ein Passwort ein, um sich anzumelden,
wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

HINWEIS
Wenn fr den Anwendernamen kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie [Passwort]
leer.
Wenn Sie sich bei der Eingabe des Anwendernamens/Passworts geirrt haben sollten,
bettigen Sie
(Lschen) geben Sie den richtigen Anwendernamen/das richtige
Passwort ein.
Wenn der eingegebene Anwendername/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine
Fehlermeldung angezeigt.

Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in


dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle
aufgefordert werden, whlen Sie mit [ ],
[ ], [Haupt] oder [Neben] die
entsprechende Kostenstelle.
Sie knnen ber die Taste [Suche]
nach der Kostenstelle suchen.
Sie knnen die Kostenstelle ber die
Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf
auswhlen.

Bettigen Sie [Login].

Deutsch

Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel


angezeigt.

DE-9

Wenn Sie alle Vorgnge abgeschlossen haben, bettigen Sie


(Log In/Out), um sich abzumelden.

Anmelden beim System

Eingeben eines PIN-Codes


Geben Sie Ihren PIN-Code ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1
dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, mssen Sie ber einen gltigen PIN-Code
verfgen, der registriert ist. Anleitungen zur Registrierung eines PIN-Codes beim
uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der
uniFLOW-Software.

Geben Sie Ihren PIN-Code (bis zu


20 Stellen) mit
(Zahlentasten) ein bettigen
Sie [Login].
Die Ziffern, die Sie eingeben, werden als
Sternchen (********) angezeigt.

HINWEIS
Wenn der eingegebene PIN-Code
falsch ist, wird eine Fehlermeldung
angezeigt.

Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in


dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle
aufgefordert werden, whlen Sie mit [ ],
[ ], [Haupt] oder [Neben] die
entsprechende Kostenstelle.
Sie knnen ber die Taste [Suche]
nach der Kostenstelle suchen.
Sie knnen die Kostenstelle ber die
Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf
auswhlen.

Bettigen Sie [Login].


Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel
angezeigt.

Wenn Sie alle Vorgnge abgeschlossen haben, bettigen Sie


(Log In/Out), um sich abzumelden.

Anmelden beim System

DE-10

Deutsch

Sie knnen auch


(Log In/Out)
bettigen, um sich anzumelden.

Verwenden der ID-Karte


Verwenden Sie Ihre ID-Karte, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1
dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
WICHTIG
Die Anmeldung ber die ID-Karte ist nur verfgbar, wenn der optionale MiCard
Reader am System angebracht ist.

Halten Sie Ihre ID-Karte ber den


MiCard Reader, bis der
Bildschirm zum nchsten
Anmeldeschritt oder zum
Hauptbildschirm wechselt.

Deutsch

Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in


dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle
aufgefordert werden, whlen Sie mit [ ],
[ ], [Haupt] oder [Neben] die
entsprechende Kostenstelle.
Sie knnen ber die Taste [Suche]
nach der Kostenstelle suchen.
Sie knnen die Kostenstelle ber die
Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf
auswhlen.

Bettigen Sie [Login].


Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel
angezeigt.

Wenn Sie alle Vorgnge beendet haben, halten Sie Ihre ID-Karte
ber den MiCard Reader, bis der in Schritt 1 dargestellte
Anmeldebildschirm angezeigt wird.
Sie knnen sich auch beim System abmelden, indem Sie

DE-11

Anmelden beim System

(Log In/Out) besttigen.

Eingeben einer Abteilungs-ID und eines Passworts


Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und ein Passwort ein, um sich anzumelden, wenn der
in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
WICHTIG
Das Login-Verfahren ist nur verfgbar, wenn Authentifizierung beim System
(S. DE-3) als Authentifizierungsmodus angewendet wird.
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, bentigen Sie eine gltige Abteilungs-ID und ein
Passwort (falls eingestellt), die entsprechend registriert sein mssen. Anleitungen zur
Registrierung einer Abteilungs-ID und Passworts beim uniFLOW-Server finden Sie in
der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und


das Passwort (mit jeweils bis zu
7 Stellen) ber die
(Zahlentasten) ein.
Bettigen Sie [Abteilungs ID] geben
Sie die Abteilungs-ID ein.

Bettigen Sie [Passwort] geben Sie


das Passwort ein.
Die Ziffern, die Sie als Passwort
eingeben, werden als Sternchen
(*******) angezeigt.
HINWEIS
Wenn fr die Abteilungs-ID kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie [Passwort] leer.
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Abteilungs-ID/des Passworts geirrt haben sollten,
bettigen Sie
(Lschen) geben Sie die richtige Abteilungs-ID/das richtige
Passwort ein.
Wenn die eingegebene Abteilungs-ID/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine
Fehlermeldung angezeigt.

Anmelden beim System

DE-12

Deutsch

Bettigen Sie

(Log In/Out).

Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in


dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle
aufgefordert werden, whlen Sie mit [ ],
[ ], [Haupt] oder [Neben] die
entsprechende Kostenstelle.
Sie knnen ber die Taste [Suche]
nach der Kostenstelle suchen.
Sie knnen die Kostenstelle ber die
Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf
auswhlen.

Bettigen Sie [Login].

Deutsch

Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel


angezeigt.

DE-13

Wenn Sie alle Vorgnge abgeschlossen haben, bettigen Sie


(Log In/Out), um sich abzumelden.

Anmelden beim System

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung


(Login und Dokumentfreigabe)
Sie knnen Ihre Dokumente so lange unausgedruckt lassen, bis Sie sich beim
System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmelden. Ihre Dokumente
werden nur ausgedruckt, wenn Sie sich beim System anmelden. Dies bedeutet,
dass Sie vertrauliche Dokumente sicher sammeln knnen und keine vergessenen
Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben.
Abhngig von der Einstellung fordert das System Sie auf, sich entweder bei der
Nutzung des Systems oder der Nutzung der Login- und Dokumentfreigabefunktion
anzumelden. Befolgen Sie die unten aufgefhrten Schritte.

Fhren Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des
gewnschten Dokuments aus.
Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname
variiert abhngig von der verwendeten Anwendungssoftware.

Melden Sie sich beim System oder der Login- und


Systemfreigabefunktion an.
So melden Sie sich beim System an:
HINWEIS
Wenn ein Anmeldebildschirm angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten
oder den Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich zuerst mit den unten
aufgefhrten Schritten beim System an, um die Login- und
Dokumentfreigabefunktion zu nutzen.

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

DE-14

Deutsch

Melden Sie sich entsprechend der auf


dem Bildschirm angezeigten
Aufforderung beim System an.
HINWEIS
Der links dargestellte Bildschirm ist ein
Beispiel des Anmeldebildschirms.
Weitere Informationen zu den anderen
Login-Verfahren finden Sie unter
Anmelden beim System, auf S. DE-8.

Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in


dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle
aufgefordert werden, whlen Sie mit [ ],
[ ], [Haupt] oder [Neben] die
entsprechende Kostenstelle.
Sie knnen ber die Taste [Suche]
nach der Kostenstelle suchen.
Sie knnen die Kostenstelle ber die
Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf
auswhlen.

Bettigen Sie [Login].

Deutsch

Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel


angezeigt.

Bettigen Sie

(SCAN/

PRINT) (Scan/Gedruckt).

Bettigen Sie [Eigene Auftrge druck.].

DE-15

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

Whlen Sie die zu druckenden Auftrge.


Um alle aufgefhrten Auftrge zu
drucken, drcken Sie [Alles drucken].
Um die angegebenen Auftrge zu
drucken, whlen Sie die Auftrge aus
und drcken [Druckstart]. (Neben dem
ausgewhlten Auftrag wird ein Hkchen
angezeigt.) Der Druckvorgang beginnt.

WICHTIG
Der Bildschirm zur Auswahl der zu druckenden Auftrge wird mglicherweise
abhngig von der Gertekonfiguration und der Version oder den Einstellungen
der Druckertreiber oder der uniFLOW-Software nicht angezeigt. Ausfhrliche
Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Hndler vor Ort.
Wenn der unten dargestellte Bildschirm angezeigt wird, drcken Sie [Ja], um den
Druckvorgang zu starten. In diesem Fall werden alle Druckauftrge gedruckt, die
von dem angemeldeten Benutzer gesendet wurden.

HINWEIS
Abhngig von der Einstellung werden
mglicherweise die Gesamtkosten fr
den Auftrag/die Auftrge angezeigt.

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

DE-16

Deutsch

Um alle aufgefhrten Auftrge


anzuzeigen, verwenden Sie nach
Bedarf [ ] oder [ ].
Um die Jobliste zu aktualisieren,
drcken Sie [Aktualis.].
Um die Detailinformationen zu dem
Auftrag anzuzeigen, whlen Sie einen
Auftrag und drcken [Details].
Um Auftrge zu lschen, whlen Sie
die Auftrge und drcken [Lschen].

Bettigen Sie

(Log In/Out), um sich


beim System abzumelden, wenn der
Druckvorgang abgeschlossen ist.
HINWEIS
Sie knnen sich beim System auch
abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte
ber den optionalen MiCard Reader
halten (auer wenn die Abteilungs-ID
und das Passwort als Login-Verfahren
genutzt werden).

So melden Sie sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an:


HINWEIS
Wenn statt des Anmeldebildschirms ein Hauptbildschirm, z. B. fr die
Kopierfunktion, angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten oder den
Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich mit den unten aufgefhrten
Schritten bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an.

Bettigen Sie

(SCAN/

PRINT) (Scan/Gedruckt).

Deutsch
Bettigen Sie [Eigene Auftrge druck.].

DE-17

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

Melden Sie sich bei der Login- und


Dokumentfreigabefunktion an, wie auf
dem Bildschirm angezeigt.
HINWEIS
Der links dargestellte Bildschirm ist ein
Beispiel des Anmeldebildschirms.
Weitere Informationen zu den anderen
Login-Verfahren finden Sie unter
Anmelden beim System, auf S. DE-8.

Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in


dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle
aufgefordert werden, whlen Sie mit [ ],
[ ], [Haupt] oder [Neben] die
entsprechende Kostenstelle.
Sie knnen ber die Taste [Suche]
nach der Kostenstelle suchen.
Sie knnen die Kostenstelle ber die
Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf
auswhlen.

Whlen Sie die zu druckenden Auftrge.


Um alle aufgefhrten Auftrge zu
drucken, drcken Sie [Alles drucken].
Um die angegebenen Auftrge zu
drucken, whlen Sie die Auftrge aus
und drcken [Druckstart]. (Neben dem
ausgewhlten Auftrag wird ein Hkchen
angezeigt.) Der Druckvorgang beginnt.
Um alle aufgefhrten Auftrge
anzuzeigen, verwenden Sie nach
Bedarf [ ] oder [ ].
Um die Jobliste zu aktualisieren,
drcken Sie [Aktualis.].
Um die Detailinformationen zu dem
Auftrag anzuzeigen, whlen Sie einen
Auftrag und drcken [Details].
Um Auftrge zu lschen, whlen Sie
die Auftrge und drcken [Lschen].
WICHTIG
Der Bildschirm zur Auswahl der zu druckenden Auftrge wird mglicherweise
abhngig von der Gertekonfiguration und der Version oder den Einstellungen
der Druckertreiber oder der uniFLOW-Software nicht angezeigt. Ausfhrliche
Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Hndler vor Ort.

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

DE-18

Deutsch

Bettigen Sie [Login].

Wenn der unten dargestellte Bildschirm angezeigt wird, drcken Sie [Ja], um den
Druckvorgang zu starten. In diesem Fall werden alle Druckauftrge gedruckt, die
von dem angemeldeten Benutzer gesendet wurden.

HINWEIS
Abhngig von der Einstellung werden
mglicherweise die Gesamtkosten fr
den Auftrag/die Auftrge angezeigt.

Deutsch
DE-19

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

Deutsch
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

DE-20

imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
Guida di uniFLOW Login
Device Client
Italiano

Italiano
Per visualizzare i manuali in formato PDF, necessario utilizzare Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader
non installato nel computer in uso, scaricarlo dal sito Web di Adobe Systems Incorporated.
Per la stesura del presente manuale stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissioni. Tuttavia, poich i prodotti sono in
continua evoluzione, si consiglia di rivolgersi a Canon nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto.

Indice
Prefazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv
Come utilizzare il presente manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv
Simboli utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv
Tasti utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv
Schermate utilizzate nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v
Marchi di fabbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v
Note legali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-vi
Declino di responsabilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-vi

Italiano

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . IT-1


Azioni possibili grazie allintegrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server
uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Accesso e rilascio dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Utilizzo dei centri di costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Attivazione e impostazioni dellintegrazione in uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Ambiente di sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Impostazioni dellintegrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Modi di autenticazione con lintegrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Autenticazione per la macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti. . . . . . IT-4
Metodi di accesso con lintegrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Nome utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Documento didentit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
ID divisione e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente per
lintegrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-5
Funzionamento della macchina nel Modo gestione sistema . . . . . . . . . . . . . IT-6
Azzeramento dellindirizzo IP della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-7
Effettuare laccesso alla macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8
Inserimento di nome utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8
Inserimento di un codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-10
Utilizzo di un documento didentit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-11
Immissione di un ID divisione e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-12
Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato
laccesso (Accesso e rilascio dei documenti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-14

IT-iii

Prefazione
Vi ringraziamo per aver acquistato Canon imageRUNNER 1750i/1740i/1730i. Leggere
attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da familiarizzare con
lapparecchiatura e poter sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni. Terminata la lettura,
conservare il manuale per eventuali consultazioni future.

Come utilizzare il presente manuale


Simboli utilizzati nel manuale
I simboli utilizzati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure,
limiti, precauzioni e istruzioni da rispettare per utilizzare la macchina in condizioni
di sicurezza.
IMPORTANTE

Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento


dellapparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi per utilizzare
lapparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiare il sistema
o altri beni.

NOTA

Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una


spiegazione supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia
vivamente di leggere queste note.

Tasti utilizzati nel manuale

Tasti
Pannello di controllo
Display pannello
tattile

Italiano

Nella tabella seguente vengono riportati alcuni esempi di come i tasti vengono
raffigurati allinterno del manuale:
Esempio

Icona tasto +
(Nome tasto)

(Funzioni aggiuntive)

[Nome tasto]

[OK], [Annulla], ecc.

[Icona tasto]

], [

], ecc.

IT-iv

Schermate utilizzate nel manuale


Le schermate utilizzate nel manuale possono differire da quelle effettive in base
alla configurazione dellapparecchiatura.
I pulsanti da premere sono contrassegnati da un

, come illustrato di seguito.

Quando possibile premere pi tasti, vengono contrassegnati tutti. Selezionare i


tasti pi adeguati alle esigenze.

Marchi di fabbrica
uniFLOW e MiCard sono marchi di fabbrica registrati di NT-ware
Systemprogrammierung GmbH.
Gli altri nomi di prodotto e di azienda indicati nel manuale possono essere marchi
di fabbrica dei rispettivi proprietari.

Italiano
IT-v

Note legali
Copyright
Copyright 2012 Canon Inc. Tutti i diritti riservati.
vietata la riproduzione o la trasmissione, sia essa parziale o integrale, della
presente pubblicazione, in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, elettronico o
meccanico, inclusa la riproduzione a mezzo fotocopia e la registrazione, oppure
attraverso un qualsiasi sistema di memorizzazione o consultazione delle
informazioni, senza lautorizzazione scritta di Canon Inc.

Declino di responsabilit

CANON INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA,


PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE QUANTO QUI
RIPORTATO, INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE, LE GARANZIE DI
VENDIBILIT, COMMERCIABILIT, APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE
UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI BREVETTI O ALTRO. CANON INC. NON
POTR ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI
O CONSEGUENTI, N DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALLUSO DEL
PRESENTE MATERIALE.

IT-vi

Italiano

Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza


preavviso.

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW


La presente sezione mostra la panoramica dellintegrazione in uniFLOW.
Il server uniFLOW, un server su cui stato installato il software uniFLOW, rileva la
macchina allinterno di una rete e attiva lintegrazione in uniFLOW della macchina.
Il server uniFLOW autentica laccesso degli utenti alla macchina e fornisce alla
macchina informazioni sulle impostazioni. Una volta completata lattivazione, il
server uniFLOW e la macchina continuano a comunicare per completare
lintegrazione in uniFLOW.

Server uniFLOW

attiva lintegrazione in uniFLOW


della macchina
autentica gli utenti
fornisce informazioni sulle
impostazioni

Funzioni disponibili con lintegrazione in


uniFLOW

Autenticazione basata sul server


uniFLOW
Accesso e rilascio dei documenti
Selezione di un centro di costo

Italiano

Server uniFLOW

Macchina

IMPORTANTE
Lintegrazione in uniFLOW attivata soltanto quando la macchina collegata al server
uniFLOW tramite una rete. Il server uniFLOW un server su cui attivato il software
opzionale uniFLOW.

IT-1

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

Azioni possibili grazie allintegrazione in uniFLOW


La macchina dispone delle funzioni attivate dal server uniFLOW. Le funzioni
principali sono le seguenti:

Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server


uniFLOW
possibile gestire la macchina limitando il suo utilizzo ai soli utenti registrati sul
server uniFLOW. Sono disponibili due opzioni per lautenticazione: autenticazione
per la macchina e autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti,
con diversi metodi di accesso, per esempio tramite un documento di identit* o
mediante linserimento di un codice PIN. (Vedere Modi di autenticazione con
lintegrazione in uniFLOW, a p. IT-3 e Metodi di accesso con lintegrazione in
uniFLOW, a p. IT-4.)
* necessaria lunit opzionale NT-wares MiCard Reader.

possibile impostare la macchina in modo da conservare i documenti senza


stamparli finch lutente che ha inviato i dati di stampa non accede alla macchina o
alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I documenti vengono stampati solo
dopo che lutente ha effettuato laccesso alla macchina. Questo significa che
lutente pu gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il
problema di documenti stampati e dimenticati nei vassoi duscita della macchina.
Questa funzione possibile grazie al server uniFLOW (che funge da server di
stampa) che trattiene i lavori di stampa in attesa che lutente effettui laccesso. Per
ulteriori istruzioni su come utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti,
vedere Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato
laccesso (Accesso e rilascio dei documenti), a p. IT-14.

Utilizzo dei centri di costo


possibile registrare centri di costo (tabelle contabili per il conteggio dei costi dei
lavori eseguiti) e addebitarli agli utenti sul server uniFLOW. Qui di seguito sono
elencati alcuni esempi di utilizzo dei centri di costo:
Selezione di un centro di costo al momento dellaccesso:
Quando un utente effettua laccesso alla macchina, pu essere visualizzata una
schermata che chiede allutente di selezionare un centro di costo sul display del
pannello a sfioramento. Lutente seleziona un centro di costo; il server uniFLOW
registra il costo per il lavoro dellutente.

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

IT-2

Italiano

Accesso e rilascio dei documenti

Visualizzazione del costo sulla schermata per i lavori eseguiti con la


funzione Accesso e rilascio dei documenti:
possibile impostare la macchina in modo che visualizzi il costo calcolato per il
lavoro sul display del pannello a sfioramento quando un utente utilizza la funzione
Accesso e rilascio dei documenti sulla macchina.
Per ulteriori informazioni sui centri di costo, consultare la documentazione in
dotazione con il software uniFLOW.

Attivazione e impostazioni dellintegrazione in uniFLOW


Di seguito viene mostrata la panoramica dellattivazione e delle impostazioni
dellintegrazione in uniFLOW.

Ambiente di sistema
Per attivare lintegrazione in uniFLOW, la macchina deve essere collegata al server
uniFLOW (un server su cui stato installato il software uniFLOW) attraverso una
rete. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il
software uniFLOW.

Impostazioni dellintegrazione in uniFLOW


Le impostazioni dellintegrazione in uniFLOW, per esempio la registrazione degli
utenti, possono essere effettuate soltanto sul server uniFLOW. Bench non siano
richieste impostazioni particolari sulla macchina, occorre accertarsi di controllare le
impostazioni della Gestione ID divisione e della Gestione ID utente per assicurare
la corretta combinazione tra questi modi di gestione tradizionali e lintegrazione in
uniFLOW. (Vedere Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente per
lintegrazione in uniFLOW, a p. IT-5.)

Italiano

Modi di autenticazione con lintegrazione in uniFLOW


Lintegrazione in uniFLOW offre i seguenti modi di autenticazione:

Autenticazione per la macchina


Agli utenti viene chiesto di accedere alla macchina. Ci significa che gli utenti
devono autenticarsi per utilizzare le funzioni della macchina, per esempio la
funzione di Copiatura o di Invio e Fax.

IT-3

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti


Agli utenti viene chiesto di accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Ci significa che gli utenti possono utilizzare le funzioni della macchina, per
esempio la funzione di Copiatura o di Invio e Fax, senza effettuare laccesso alla
macchina. Gli utenti devono autenticarsi soltanto quando vogliono utilizzare la
funzione Accesso e rilascio dei documenti.

Metodi di accesso con lintegrazione in uniFLOW


Lintegrazione in uniFLOW offre i seguenti metodi di accesso:
NOTA
Per indicazioni su come accedere alla macchina come Gestore sistema, vedere
Funzionamento della macchina nel Modo gestione sistema, a p. IT-6.
Per indicazioni su come accedere alla macchina con ciascun metodo di accesso,
vedere Effettuare laccesso alla macchina, a p. IT-8.

Nome utente e password


Sul pannello di controllo della macchina, gli utenti immettono nome e password.

Codice PIN
Sul pannello di controllo della macchina, gli utenti immettono il codice PIN.

Documento didentit
Gli utenti tengono il documento di identit sullunit MiCard Reader collegata alla
macchina.

Italiano

IMPORTANTE
Lunit MiCard Reader opzionale.

ID divisione e password
Sul pannello di controllo della macchina, gli utenti immettono ID divisione e
password.
IMPORTANTE
Il metodo di accesso tramite ID divisione e password disponibile solo quando viene
applicato il metodo Autenticazione per la macchina (p. IT-3) come modo di
autenticazione.

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

IT-4

Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente


per lintegrazione in uniFLOW
Prima di utilizzare lintegrazione in uniFLOW, accertarsi che le impostazioni di
Gestione ID divisione e Gestione ID utente siano impostate come indicato nella
tabella di seguito.
IMPORTANTE
Disabilitare Gestione ID utente prima di utilizzare lintegrazione in uniFLOW.
Limpostazione di Gestione ID divisione richiesta varia a seconda dei modi di
autenticazione (autenticazione per la macchina o autenticazione per la funzione
Accesso e rilascio dei documenti).

Modo di autenticazione Metodo di accesso


(Vedere p. IT-3)
(Vedere p. IT-4)

Impostazioni richieste per i Modi di


gestione sulla macchina
Gestione ID
divisione

Gestione ID utente

Nome utente e
password*
Autenticazione per la
macchina

Codice PIN
Documento
didentit

ON

OFF

OFF

OFF

ID divisione e
password

Italiano

Autenticazione per la
funzione Accesso e
rilascio dei documenti

Nome utente e
password*
Codice PIN
Documento
didentit

* Nome utente e password registrati sul server, non sulla macchina, per la Gestione ID utente tradizionale.

NOTA
Per utilizzare ID divisione e password come metodo di accesso, registrare ID gestore
sistema e password gestore sistema (p. IT-6), ID divisione e password nella macchina.
La procedura di impostazione per la registrazione degli utenti la seguente:
- Nella macchina, registrare ID gestore sistema e Password sistema per il Gestore
sistema.
- Nella macchina, registrare ID divisione e password per altri utenti (utenti finali).
- Sul server uniFLOW, assegnare ID gestore sistema e Password sistema o un ID
divisione e password al Gestore sistema o ad altri utenti.
- Per ulteriori informazioni su come registrare utenti nel server uniFLOW, vedere la
documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

IT-5

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

Funzionamento della macchina nel Modo gestione


sistema
La procedura di accesso del Gestore sistema varia a seconda del modo di
autenticazione selezionato tra quelli offerti dallintegrazione in uniFLOW. Vedere la
tabella sottostante.

Modo di autenticazione
(p. IT-3)

Descrizione

Autenticazione per la
macchina

Accesso alla macchina da parte del Gestore sistema con


nome utente e password, codice PIN, documento didentit o
ID divisione e password. Altrimenti le procedure di accesso
sono simili a quelle degli utenti finali. (Vedere Effettuare
laccesso alla macchina, a p. IT-8.)

Autenticazione per la
funzione Accesso e
rilascio dei documenti

Immissione di ID gestore sistema e Password sistema


registrati nella macchina quando si accede alle Impostazioni
sistema della macchina. Se non sono impostati, qualsiasi
utente pu accedere alla macchina come Gestore sistema e
accedere alle Impostazioni sistema.

NOTA
possibile assegnare a un utente privilegi di Gestore sistema tramite le procedure
seguenti (le procedure e i privilegi sono applicabili solo quando applicato il metodo
Autenticazione per la macchina). Per ulteriori informazioni, consultare la
documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
- Per nome utente e password/codice PIN/documento di identit, selezionare il tipo
utente come il Gestore sistema quando si registra lutente nel server uniFLOW.
- Per ID divisione e password, assegnare ID gestore sistema e Password sistema
registrati nella macchina per lutente quando si effettua la registrazione nel server
uniFLOW.
Quando si effettua laccesso alla macchina come utente finale nel modo
Autenticazione per la macchina, non possibile accedere alle Impostazioni di
sistema e viene visualizzato il messaggio <Le impostazioni selezionate possono
essere utilizzate solo dagli utenti che accedono come amministratori.>. Per accedere
alle Impostazioni di sistema, disconnettersi dalla macchina ed effettuare nuovamente
laccesso come Gestore sistema.

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

IT-6

Italiano

NOTA
Il Gestore sistema si riferisce allutente che pu accedere alle Impostazioni sistema
della macchina.

Azzeramento dellindirizzo IP della macchina


Se il messaggio <Impostazione in corso... Attendere. Se lo schermo non si spegne
dopo alcuni istanti, mettersi in contatto con il gestore del sistema.> continua a
essere visualizzato sul display del pannello a sfioramento dopo che la macchina
stata accesa, possibile che lindirizzo IP della macchina non sia stato impostato
correttamente. Per ristabilire le comunicazioni tra la macchina e il server uniFLOW
azzerando lindirizzo IP della macchina, attenersi alla procedura indicata di seguito.

1
2

Premere

(Funzioni aggiuntive).

Immettere lID gestore sistema e la Password sistema con


(tasti numerici).

Premere [ID gestore sistema] immettere lID gestore sistema.


Premere [Password sistema] immettere la Password sistema.
NOTA
LID gestore sistema e la Password sistema sono stati impostati entrambi su 7654321
come impostazione predefinita.

3
4

Premere

(Log In/Out) sul pannello di controllo della macchina.

Italiano

Controllare lindirizzo IP della macchina e impostarlo su


[Impostazioni rete].
NOTA
Impostare lindirizzo IP della macchina a seconda dellambiente di rete in uso.

Riavviare la macchina.
Spegnere la macchina, attendere almeno 10 secondi, quindi riaccendere la
macchina.

IT-7

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

Effettuare laccesso alla macchina


Questa sezione descrive le procedure a cui attenersi con i metodi di accesso messi
a disposizione dallintegrazione in uniFLOW.
NOTA
Quando lunit opzionale MiCard Reader collegata alla macchina, possibile
accedere e disconnettersi tenendo il documento di identit sul MiCard Reader,
indipendentemente dal metodo di accesso applicato (tranne quando applicato il
metodo di accesso ID divisione e password).

Inserimento di nome utente e password


Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il nome utente
e la password per effettuare laccesso.

Inserire il nome utente e la


password (fino a un massimo di
32 caratteri per ciascuno)
utilizzando la tastiera su
schermo e
(tasti
numerici).
Premere [Utente] immettere il nome
utente premere [OK].

Premere [Password] immettere la


password premere [OK].

I caratteri inseriti per la password sono


visualizzati sotto forma di asterischi
(********).

Premere [Accesso].
possibile anche premere
(Log In/
Out) per effettuare laccesso.

Effettuare laccesso alla macchina

IT-8

Italiano

NOTA
Per accedere alla macchina, necessario disporre di un nome utente valido e di una
password registrata (se impostata). Per indicazioni su come registrare un nome utente
e una password sul server uniFLOW, vedere la documentazione in dotazione con il
software uniFLOW.

NOTA
Se non stata impostata alcuna password per il nome utente, lasciare vuoto il campo
[Password].
Se si commette un errore durante limmissione del nome utente/della password,
premere
(Azzera) immettere il nome utente o la password corretti.
Se il nome utente o la password inseriti non sono corretti, apparir un messaggio di
errore.

Se viene visualizzata una schermata che


richiede di selezionare un centro di
costo, selezionare il centro di costo
appropriato utilizzando [ ], [ ], [Princ.]
o [Secon.].
possibile cercare il centro di costo
utilizzando il tasto [Ricerca].
possibile selezionare il centro di
costo dalla cronologia utilizzando il
tasto [Visualizza cronologia].

Premere [Accesso].
Sul display del pannello a sfioramento viene
visualizzata la schermata superiore.

Una volta completate le operazioni, premere


disconnettersi.

Italiano
IT-9

Effettuare laccesso alla macchina

(Log In/Out) per

Inserimento di un codice PIN


Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il proprio
codice PIN per effettuare laccesso.
NOTA
Per effettuare laccesso alla macchina, necessario disporre di un codice PIN valido e
registrato. Per indicazioni su come registrare un codice PIN sul server uniFLOW,
vedere la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Inserire il codice PIN (fino a 20


cifre) utilizzando
(tasti
numerici) premere [Accesso].
I numeri inseriti sono visualizzati sotto
forma di asterischi (********).
possibile anche premere
per effettuare laccesso.

(Log In/Out)

NOTA
Se il codice PIN inserito non corretto,
apparir un messaggio di errore.

Se viene visualizzata una schermata che

possibile cercare il centro di costo


utilizzando il tasto [Ricerca].
possibile selezionare il centro di
costo dalla cronologia utilizzando il
tasto [Visualizza cronologia].

Premere [Accesso].
Sul display del pannello a sfioramento viene
visualizzata la schermata superiore.

Una volta completate le operazioni, premere


disconnettersi.

(Log In/Out) per

Effettuare laccesso alla macchina

IT-10

Italiano

richiede di selezionare un centro di


costo, selezionare il centro di costo
appropriato utilizzando [ ], [ ], [Princ.]
o [Secon.].

Utilizzo di un documento didentit


Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, utilizzare il proprio
documento didentit per effettuare laccesso.
IMPORTANTE
Laccesso tramite documento didentit possibile soltanto quando lunit opzionale
MiCard Reader collegata alla macchina.

Posizionare il documento
didentit sopra lunit MiCard
Reader finch non appare la
schermata che visualizza il
passo successivo per laccesso
oppure la schermata superiore.

Se viene visualizzata una schermata che


richiede di selezionare un centro di
costo, selezionare il centro di costo
appropriato utilizzando [ ], [ ], [Princ.]
o [Secon.].

Italiano

possibile cercare il centro di costo


utilizzando il tasto [Ricerca].
possibile selezionare il centro di
costo dalla cronologia utilizzando il
tasto [Visualizza cronologia].

Premere [Accesso].
Sul display del pannello a sfioramento viene
visualizzata la schermata superiore.

Una volta completate le operazioni, tenere il documento didentit


sullunit MiCard Reader fino a visualizzare la schermata di
accesso illustrata al punto 1.
possibile anche disconnettersi dalla macchina premendo

IT-11

Effettuare laccesso alla macchina

(Log In/Out).

Immissione di un ID divisione e password


Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire ID divisione e
password per effettuare laccesso.
IMPORTANTE
Questo metodo di accesso disponibile solo quando viene applicato il metodo
Autenticazione per la macchina (p. IT-3) come modo di autenticazione.
NOTA
Per accedere alla macchina, necessario disporre di un ID divisione valido e di una
password registrata (se impostata). Per indicazioni su come registrare un ID divisione
e una password nel server uniFLOW OM, vedere la documentazione in dotazione con
il software uniFLOW.

Immettere ID divisione e
password (fino a 7 cifre
rispettivamente) con
numerici).

(tasti

Premere [ID divisione] immettere lID


divisione.

Premere [Password] immettere la


password.
I numeri inseriti per la password sono
visualizzati sotto forma di asterischi
(*******).
NOTA
Se non stata impostata alcuna password per lID divisione, lasciare vuoto il campo
[Password].
Se si commette un errore durante limmissione di ID divisione/password, premere
(Azzera) immettere lID divisione o la password corretti.
Se lID divisione o la password inseriti non sono corretti, apparir un messaggio di
errore.

Effettuare laccesso alla macchina

IT-12

Italiano

Premere

(Log In/Out).

Se viene visualizzata una schermata che


richiede di selezionare un centro di
costo, selezionare il centro di costo
appropriato utilizzando [ ], [ ], [Princ.]
o [Secon.].
possibile cercare il centro di costo
utilizzando il tasto [Ricerca].
possibile selezionare il centro di
costo dalla cronologia utilizzando il
tasto [Visualizza cronologia].

Premere [Accesso].
Sul display del pannello a sfioramento viene
visualizzata la schermata superiore.

Una volta completate le operazioni, premere


disconnettersi.

Italiano
IT-13

Effettuare laccesso alla macchina

(Log In/Out) per

Conservare i documenti senza stamparli finch non viene


effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)
possibile conservare i documenti senza stamparli finch lutente non effettua
laccesso alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I
documenti vengono stampati solo dopo che lutente ha effettuato laccesso. Questo
consente di gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il
problema di documenti stampati e dimenticati nei vassoi duscita della macchina.
A seconda dellimpostazione, la macchina richiede allutente di accedere per
utilizzare la macchina o per utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Attenersi alla procedura indicata di seguito.

Sul computer selezionare il comando per la stampa del


documento che si desidera stampare.
Fare clic su [Stampa] o [OK] nella finestra di dialogo del driver di stampa. Il nome del
comando cambia a seconda del software applicativo in uso.

Accedere alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei


documenti.

NOTA
Se viene visualizzata una schermata di accesso allaccensione della macchina o
alla disattivazione del modo riposo, accedere prima alla macchina per utilizzare
la funzione Accesso e rilascio dei documenti attenendosi alla procedura descritta
sotto.

Accedere alla macchina come indicato


sulla schermata.
NOTA
La schermata illustrata sulla sinistra
un esempio di schermata di accesso.
Per ulteriori informazioni su altri
metodi di accesso, vedere Effettuare
laccesso alla macchina, a p. IT-8.

Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)

IT-14

Italiano

Per effettuare laccesso alla macchina:

Se viene visualizzata una schermata che


richiede di selezionare un centro di
costo, selezionare il centro di costo
appropriato utilizzando [ ], [ ], [Princ.]
o [Secon.].
possibile cercare il centro di costo
utilizzando il tasto [Ricerca].
possibile selezionare il centro di
costo dalla cronologia utilizzando il
tasto [Visualizza cronologia].

Premere [Accesso].
Sul display del pannello a sfioramento viene
visualizzata la schermata superiore.

Premere

(SCAN/PRINT)

(Scansione/Stampa).

Premere [Stampa i miei lavori].

Italiano
IT-15

Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)

Selezionare i lavori da stampare. Per


stampare tutti i lavori presenti
nellelenco, premere [Stampa tutto]. Per
stampare solo alcuni lavori specifici,
selezionare i lavori e premere [Avvio
stampa]. (Accanto ai lavori selezionati
viene visualizzato un segno di spunta.)
Viene avviata la stampa.
Per visualizzare tutti i lavori in elenco,
utilizzare [ ] o [ ] secondo
necessit.
Per aggiornare lelenco dei lavori,
premere [Aggiornam.].
Per visualizzare le informazioni
dettagliate relative a un lavoro,
selezionare il lavoro e premere
[Dettagli].
Per cancellare determinati lavori,
selezionarli e premere [Elimina].

NOTA
A seconda dellimpostazione,
possibile che sia visualizzato il costo
totale del(i) lavoro(i).

Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)

IT-16

Italiano

IMPORTANTE
La schermata che consente di selezionare i lavori da stampare potrebbe non
essere visualizzata a seconda della configurazione dellapparecchiatura, della
versione o delle impostazioni dei driver di stampa o del software uniFLOW in
uso. Per ulteriori informazioni, mettersi in contatto con il rivenditore autorizzato
Canon di zona.
Se viene visualizzata la schermata mostrata sotto, premere [S] per avviare la
stampa. In questo caso, vengono stampati tutti i lavori di stampa inviati
dallutente che ha effettuato laccesso.

Una volta completata la stampa,


premere
(Log In/Out) per
disconnettersi dalla macchina.
NOTA
inoltre possibile disconnettersi dalla
macchina tenendo il documento di
identit sullunit opzionale MiCard
Reader (tranne quando si applica il
metodo di accesso ID divisione e
password).

Per effettuare laccesso alla funzione Accesso e rilascio dei documenti:


NOTA
Se allaccensione della macchina o alla disattivazione del modo riposo viene
visualizzata una schermata superiore, come per la funzione Copia, invece della
schermata di accesso, accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti
attenendosi alla procedura illustrata sotto.

Premere

(SCAN/PRINT)

(Scansione/Stampa).

Italiano

Premere [Stampa i miei lavori].

IT-17

Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)

Accedere alla funzione Accesso e


rilascio dei documenti come indicato
nella schermata.
NOTA
La schermata illustrata sulla sinistra
un esempio di schermata di accesso.
Per ulteriori informazioni su altri
metodi di accesso, vedere Effettuare
laccesso alla macchina, a p. IT-8.

Se viene visualizzata una schermata che


richiede di selezionare un centro di
costo, selezionare il centro di costo
appropriato utilizzando [ ], [ ], [Princ.]
o [Secon.].
possibile cercare il centro di costo
utilizzando il tasto [Ricerca].
possibile selezionare il centro di
costo dalla cronologia utilizzando il
tasto [Visualizza cronologia].

Premere [Accesso].
Selezionare i lavori da stampare. Per

Per visualizzare tutti i lavori in elenco,


utilizzare [ ] o [ ] secondo
necessit.
Per aggiornare lelenco dei lavori,
premere [Aggiornam.].
Per visualizzare le informazioni
dettagliate relative a un lavoro,
selezionare il lavoro e premere
[Dettagli].
Per cancellare determinati lavori,
selezionarli e premere [Elimina].
IMPORTANTE
La schermata che consente di selezionare i lavori da stampare potrebbe non
essere visualizzata a seconda della configurazione dellapparecchiatura, della
versione o delle impostazioni dei driver di stampa o del software uniFLOW in
uso. Per ulteriori informazioni, mettersi in contatto con il rivenditore autorizzato
Canon di zona.

Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)

IT-18

Italiano

stampare tutti i lavori presenti


nellelenco, premere [Stampa tutto]. Per
stampare solo alcuni lavori specifici,
selezionare i lavori e premere [Avvio
stampa]. (Accanto ai lavori selezionati
viene visualizzato un segno di spunta.)
Viene avviata la stampa.

Se viene visualizzata la schermata mostrata sotto, premere [S] per avviare la


stampa. In questo caso, vengono stampati tutti i lavori di stampa inviati
dallutente che ha effettuato laccesso.

NOTA
A seconda dellimpostazione,
possibile che sia visualizzato il costo
totale del(i) lavoro(i).

Italiano
IT-19

Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)

Italiano
Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)

IT-20

imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
Gua de uniFLOW Login
Device Client

Espaol

Espaol
Para ver el manual en formato PDF, se necesita Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Si no est instalado Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader en
su sistema, puede descargarlo del sitio web de Adobe Systems Incorporated.
Se ha hecho un gran esfuerzo para evitar inexactitudes y omisiones en este manual. No obstante, debido al continuo perfeccionamiento de nuestros
productos, consulte a Canon si necesita una especificacin exacta.

ndice
Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Cmo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Smbolos utilizadas en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Teclas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Pantallas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-v
Marcas registradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-v
Avisos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Marcas comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Descargo de responsabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi

Espaol

Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . .


Funciones de la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mtodos de inicio de sesin y modos de autenticacin basada
en servidor de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inicio de sesin y publicacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de centros de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activacin y opciones de la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entorno del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modos de autenticacin de la integracin de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . .
Autenticacin para el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autenticacin para la funcin de inicio de sesin y publicacin de
documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mtodos de inicio de sesin de la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . .
Nombre de usuario y contrasea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cdigo PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ID de departamento y contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de gestin de ID de usuarios e ID de departamentos para la
integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manejar el equipo en el modo Administracin del sistema . . . . . . . . . . . . .
Restablecimiento de la direccin IP del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ES-1
ES-2
ES-2
ES-2
ES-2
ES-3
ES-3
ES-3
ES-3
ES-3
ES-4
ES-4
ES-4
ES-4
ES-4
ES-4
ES-5
ES-6
ES-7

Inicio de sesin en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8


Introduccin de un nombre de usuario y contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8
Introduccin de un cdigo PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-10
Uso de la tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-11
Introduccin de un ID de departamento y una contrasea . . . . . . . . . . . . ES-12
No imprimir documentos hasta que se inicie sesin
(funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos). . . . . . . . . . . ES-14

ES-iii

Prefacio
Gracias por adquirir la Canon imageRUNNER 1750i/1740i/1730i. Antes de utilizar este
producto, lea atentamente el manual para familiarizarse con sus caractersticas y
aprovechar al mximo sus mltiples funciones. Despus de leer este manual, gurdelo en
un lugar seguro para futuras consultas.

Cmo utilizar este manual


Smbolos utilizadas en este manual
En este manual se utilizan los siguientes smbolos para explicar procedimientos,
limitaciones, precauciones de manipulacin e instrucciones que deben ser
observadas por razones de seguridad.
IMPORTANTE

Indica requisitos y limitaciones de uso. Lea estos puntos atentamente


para utilizar correctamente el equipo y evitar as su deterioro o el de
otros elementos.

NOTA

Indica una aclaracin acerca de una operacin, o contiene


explicaciones adicionales para un determinado procedimiento. Se
recomienda encarecidamente la lectura de estas notas.

Teclas utilizadas en este manual


La siguiente tabla presenta algunos ejemplos de cmo se denominan en este
manual las teclas que se deben pulsar:
Teclas

Pantalla del panel


tctil

Icono de tecla +
(Nombre de tecla)

(Funciones adicionales)

[Nombre de tecla]

[Aceptar], [Cancelar], etc.

[Icono de tecla]

], [

Espaol

Panel de control

Ejemplo

], etc.

ES-iv

Pantallas utilizadas en este manual


Las capturas de pantalla utilizadas en este manual pueden ser distintas a las
pantallas reales, segn la configuracin del equipo.
Las teclas que se deben pulsar estn marcadas con un
a continuacin.

, tal y como se indica

Cuando puedan pulsarse varias teclas, se marcarn todas. Seleccione las teclas
que mejor se adapten a sus necesidades.

Marcas registradas
uniFLOW y MiCard son marcas comerciales registradas de NT-ware
Systemprogrammierung GmbH.
El resto de nombres de productos y compaas aqu mencionados son marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.

Espaol
ES-v

Avisos legales
Marcas comerciales
Copyright 2012 de Canon Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida o transmitida, de ninguna
forma ni por ningn medio, sea electrnico o mecnico, incluyendo fotocopias o
grabaciones, ni mediante cualquier sistema de almacenamiento o recuperacin de
informacin, sin la previa autorizacin por escrito de Canon Inc.

Descargo de responsabilidad
La informacin contenida en esta documentacin est sujeta a cambios sin previo
aviso.

Espaol

CANON INC. NO CONCEDE GARANTA ALGUNA SOBRE ESTE MATERIAL, NI


DE FORMA EXPLCITA NI IMPLCITA, EXCEPTO LO ESTIPULADO EN ESTE
CONTRATO, INCLUIDAS LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD
PARA UN PROPSITO O USO CONCRETO O CONTRA EL INCUMPLIMIENTO
DE PATENTES, AUNQUE NO LIMITADAS A STAS. CANON INC. NO ASUME
NINGUNA RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LOS DAOS DIRECTOS,
FORTUITOS O RESULTANTES, INDEPENDIENTEMENTE DE LA NATURALEZA
DE STOS, O EN CUANTO A LAS PRDIDAS O GASTOS QUE SE DERIVEN
DEL USO DE ESTE MATERIAL.

ES-vi

Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW


Esta seccin contiene la descripcin de la integracin con uniFLOW.
El servidor de uniFLOW, un servidor en el que est instalado el software uniFLOW,
detecta el equipo en una red y activa la integracin de uniFLOW en el equipo. El
servidor de uniFLOW autentica a los usuarios que inicien sesin en el equipo y
proporciona al equipo informacin sobre opciones. Una vez activada, el servidor de
uniFLOW y el equipo continan comunicndose para realizar la integracin de
uniFLOW.

Servidor de uniFLOW

Funciones de la integracin de uniFLOW

activa la integracin de uniFLOW


en el equipo
autentica a los usuarios
proporciona informacin sobre
opciones

Autenticacin basada en servidor de


uniFLOW
Inicio de sesin y publicacin de
documentos
Seleccionar un centro de costes

Servidor de uniFLOW

Equipo

Espaol

IMPORTANTE
La integracin de uniFLOW se activa slo cuando el equipo est conectado al
servidor de uniFLOW en una red. El servidor de uniFLOW es un servidor en el que
est activado el software opcional uniFLOW.

ES-1

Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW

Funciones de la integracin de uniFLOW


El equipo cuenta con las funciones activadas por el servidor de uniFLOW. Las
funciones ms importantes son:

Mtodos de inicio de sesin y modos de autenticacin basada en


servidor de uniFLOW
Puede gestionar el equipo limitando su empleo slo a los usuarios que estn
guardados en el servidor de uniFLOW. Existen dos opciones de modos de
autenticacin: autenticacin para el equipo y para la funcin de inicio de sesin y
publicacin de documentos, con varios mtodos de inicio de sesin, como usar
una tarjeta de ID* o introducir un cdigo PIN. (Consulte Modos de autenticacin de
la integracin de uniFLOW, en la pg. ES-3 y Mtodos de inicio de sesin de la
integracin de uniFLOW, en la pg. ES-4.)
* Se necesita un NT-wares MiCard Reader opcional.

Inicio de sesin y publicacin de documentos


Puede establecer que el equipo no imprima documentos hasta que el usuario que
envi los datos de impresin inicie sesin en el equipo o en la funcin de inicio de
sesin y publicacin de documentos. Los documentos slo se imprimen cuando el
usuario inicia sesin en el equipo. Esto significa que el usuario puede reunir
documentos confidenciales de forma segura y eliminar el problema que supone
olvidar copias impresas en las bandejas de salida del equipo. Esta funcin es
posible gracias al servidor de uniFLOW (como servidor de impresin), que retiene
los trabajos de impresin y espera a que el usuario inicie sesin. Para obtener
instrucciones sobre cmo usar la funcin de inicio de sesin y publicacin de
documentos, consulte No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin
de inicio de sesin y publicacin de documentos), en la pg. ES-14.

Puede guardar centros de costes (tablas de contabilidad para contabilizar los


costes de los trabajos realizados) y asignrselos a usuarios en el servidor de
uniFLOW. A continuacin se describen algunos ejemplos de uso de centros de
costes:
Seleccin de un centro de costes al iniciar sesin:
Cuando un usuario inicia sesin en el equipo, puede aparecer una pantalla en el
panel tctil en la que se le pida al usuario que seleccione un centro de costes. El
usuario selecciona un centro de costes para que el servidor de uniFLOW
contabilice el coste del trabajo del usuario.

Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW

ES-2

Espaol

Uso de centros de costes

Mostrar el coste de los trabajos de inicio de sesin y publicacin de


documentos en la pantalla:
Puede establecer que el equipo muestre el coste calculado para el trabajo en el
panel tctil cuando un usuario utilice la funcin de inicio de sesin y publicacin de
documentos en el equipo.
Para obtener ms informacin sobre centros de costes, consulte la documentacin
incluida con el software uniFLOW.

Activacin y opciones de la integracin de uniFLOW


Se incluye a continuacin la descripcin de la activacin y las opciones de la
integracin de uniFLOW.

Entorno del sistema


Para activar la integracin de uniFLOW, el equipo debe estar conectado al servidor
de uniFLOW (un servidor en el que est instalado el software uniFLOW) en una
red. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin incluida con el
software uniFLOW.

Opciones de la integracin de uniFLOW


Las opciones de la integracin de uniFLOW, como guardar usuarios, slo pueden
seleccionarse en el servidor de uniFLOW. Aunque no es necesario seleccionar
ninguna opcin especial en el equipo, asegrese de seleccionar las opciones de
gestin de ID de usuarios e ID de departamentos para combinar correctamente
estos modos de gestin convencional y la integracin de uniFLOW. (Consulte
Opciones de gestin de ID de usuarios e ID de departamentos para la integracin
de uniFLOW, en la pg. ES-5.)

Modos de autenticacin de la integracin de uniFLOW


La integracin de uniFLOW ofrece los siguientes modos de autenticacin:

Autenticacin para el equipo

Espaol

Se pide a los usuarios que inicien sesin en el equipo. Esto significa que los
usuarios deben autenticarse cuando usen las funciones del equipo, como las
funciones de Enviar/Fax o Copiar.

ES-3

Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW

Autenticacin para la funcin de inicio de sesin y publicacin de


documentos
Se pide a los usuarios que inicien sesin en la funcin de inicio de sesin y
publicacin de documentos. Esto significa que los usuarios pueden usar las
funciones del equipo, como las funciones de Enviar/Fax o Copiar, sin iniciar sesin
en el equipo. En vez de eso, los usuarios slo deben autenticarse cuando usen la
funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos.

Mtodos de inicio de sesin de la integracin de uniFLOW


La integracin de uniFLOW ofrece los siguientes mtodos de inicio de sesin:
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cmo iniciar sesin en el equipo como administrador
del sistema, consulte Manejar el equipo en el modo Administracin del sistema, en
la pg. ES-6.
Para obtener instrucciones sobre cmo iniciar sesin en el equipo con cada mtodo
de inicio de sesin, consulte Inicio de sesin en el equipo, en la pg. ES-8.

Nombre de usuario y contrasea


En el panel de control del equipo, los usuarios introducen su nombre de usuario y
su contrasea.

Cdigo PIN
En el panel de control del equipo, los usuarios introducen su cdigo PIN.

Tarjeta de ID
Los usuarios pasan su tarjeta de ID sobre el MiCard Reader instalado en el equipo.
IMPORTANTE
El MiCard Reader es opcional.

En el panel de control del equipo, los usuarios introducen su ID de departamento y


su contrasea.
IMPORTANTE
El mtodo de inicio de sesin en el que se utilizan el ID de departamento y la
contrasea solo est disponible si se establece Autenticacin para el equipo
(pg. ES-3) como modo de autenticacin.

Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW

ES-4

Espaol

ID de departamento y contrasea

Opciones de gestin de ID de usuarios e ID de


departamentos para la integracin de uniFLOW
Antes de usar la integracin de uniFLOW, asegrese de establecer las opciones de
gestin de ID de usuarios e ID de departamentos tal como se indica en la siguiente
tabla.
IMPORTANTE
Desactive la gestin de ID de usuarios antes de usar la integracin de uniFLOW.
Las opciones de gestin de ID de departamentos necesarias varan dependiendo de
los modos de autenticacin (autenticacin para el equipo o la funcin de inicio de
sesin y publicacin de documentos).
Mtodo de inicio de
Modo de autenticacin
sesin (Consulte la
(Consulte la pg. ES-3)
pg. ES-4)

Opciones necesarias de los modos de


gestin del equipo
Gestin de ID de
departamentos

Gestin de ID de
usuarios

Nombre de usuario y
contrasea*
Autenticacin para el
equipo

Cdigo PIN
Tarjeta de ID

ACTIVADA

DESACTIVADA

DESACTIVADA

DESACTIVADA

ID de departamento
y contrasea
Autenticacin para la
funcin de inicio de
sesin y publicacin de
documentos

Nombre de usuario y
contrasea*
Cdigo PIN
Tarjeta de ID

* Nombre de usuario y contrasea guardados en el servidor, no en el equipo de la gestin de ID de usuarios


convencional.

Espaol

NOTA
Para utilizar el ID de departamento y la contrasea como mtodo de inicio de sesin,
registre el ID y la contrasea del administrador del sistema (pg. ES-6), los ID de
departamento y las contraseas en el equipo. El procedimiento para registrar
usuarios es el siguiente:
- En el equipo, registre el ID de administrador del sistema y la contrasea del sistema.
- En el equipo, registre los ID de departamento y las contraseas de los otros
usuarios (usuarios finales).
- En el servidor uniFLOW, asigne el ID de administrador del sistema y la contrasea
del sistema o un ID de departamento y una contrasea al administrador del sistema
u otros usuarios.
- Para obtener ms informacin sobre cmo registrar usuarios en el servidor
uniFLOW, consulte la documentacin que se incluye con el software uniFLOW.

ES-5

Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW

Manejar el equipo en el modo Administracin del sistema


El procedimiento de inicio de sesin del administrador del sistema vara
dependiendo de los modos de autenticacin aplicados facilitados por la integracin
de uniFLOW. Consulte la siguiente tabla.

Modo de autenticacin
(pg. ES-3)

Descripcin

Autenticacin para el
equipo

Inicie sesin en el equipo con el nombre de usuario y la


contrasea, el cdigo PIN, la tarjeta de ID o el ID de
departamento y la contrasea del administrador del sistema.
Por lo dems, los procedimientos de inicio de sesin son
similares a los de los usuarios finales. (Consulte Inicio de
sesin en el equipo, en la pg. ES-8.)

Autenticacin para la
funcin de inicio de sesin
y publicacin de
documentos

Introduzca el ID de administrador del sistema y la


contrasea del sistema registrados en el equipo cuando
acceda a las opciones de sistema del equipo. Si no se han
definido, cualquier usuario podr iniciar sesin en el equipo
como administrador del sistema y podr acceder a las
opciones de sistema.

NOTA
Puede otorgar a un usuario privilegios de administrador del sistema de las siguientes
formas (los procedimientos y privilegios solo se aplican si se establece Autenticacin
para el equipo). Para obtener ms informacin, consulte la documentacin incluida
con el software uniFLOW.
- Para el nombre de usuario y la contrasea/el cdigo PIN/la tarjeta de ID, seleccione
el tipo de usuario como administrador del sistema cuando registre el usuario en el
servidor uniFLOW.
- Para el ID de departamento y la contrasea, asigne el ID de administrador del
sistema y la contrasea del sistema registrados en el equipo al usuario cuando lo
registre en el servidor uniFLOW.
Cuando inicia sesin en el equipo como usuario final en el modo Autenticacin para
el equipo, no puede acceder a las opciones de sistema del equipo y aparece el
mensaje <Slo pueden acceder a las opciones seleccionadas los usuarios que han
iniciado sesin como administrador.>. Para acceder a las opciones del sistema, cierre
sesin en el equipo y vuelva a iniciar sesin como administrador del sistema.

Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW

ES-6

Espaol

NOTA
El administrador del sistema hace referencia al usuario que puede acceder a las
opciones de sistema del equipo.

Restablecimiento de la direccin IP del equipo


Si el mensaje <Configurando... Espere, por favor. Si la pantalla no se apaga en
breve, pngase en contacto con el administrador del sistema.> no desaparece del
panel tctil despus de encender el equipo, puede que la direccin IP del equipo
no se haya establecido correctamente. Reanude las comunicaciones entre el
equipo y el servidor de uniFLOW restableciendo la direccin IP del equipo tal como
se describe a continuacin.

1
2

Pulse

(Funciones adicionales).

Introduzca el ID de administrador del sistema y la contrasea del


sistema con
(teclas numricas).
Pulse [ID administrad. sistema] introduzca el ID de administrador del sistema.
Pulse [Contrasea del sistema] introduzca la contrasea del sistema.
NOTA
El ID de administrador del sistema y la contrasea del sistema estn ambos
configurados como 7654321 de manera predeterminada.

3
4

Pulse

(Log In/Out) en el panel de control del equipo.

Compruebe la direccin IP del equipo y establzcala como


[Opciones de red].
NOTA
Establezca la direccin IP del equipo dependiendo del entorno de red que est
usando.

Espaol

Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y encindalo de nuevo.

ES-7

Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW

Inicio de sesin en el equipo


Esta seccin describe los procedimientos de las operaciones correspondientes a
los mtodos de inicio de sesin facilitados por la integracin de uniFLOW.
NOTA
Si el MiCard Reader opcional est instalado en el equipo, puede iniciar y cerrar sesin
pasando la tarjeta de ID sobre el MiCard Reader, independientemente del mtodo de
inicio de sesin aplicado (excepto cuando se establece como mtodo de inicio de
sesin aquel en el que se utilizan el ID de departamento y la contrasea).

Introduccin de un nombre de usuario y contrasea


Introduzca su nombre de usuario y contrasea para iniciar sesin cuando aparezca
la pantalla mostrada en el paso 1.
NOTA
Para iniciar sesin en el equipo, debe tener un nombre de usuario y contrasea
vlidos (si se han establecido) guardados. Para obtener instrucciones sobre cmo
guardar un nombre de usuario y contrasea en el servidor de uniFLOW, consulte la
documentacin incluida con el software uniFLOW.

Introduzca su nombre de usuario


y contrasea (hasta 32
caracteres respectivamente)
usando el teclado en pantalla y
(teclas numricas).
Pulse [Usuario] introduzca su nombre
de usuario pulse [Aceptar].

Pulse [Contrasea] introduzca la


contrasea pulse [Aceptar].

Los caracteres que introduce en la


contrasea aparecen como asteriscos
(********).

Pulse [Inic. sesin].


Tambin puede pulsar
para iniciar sesin.

(Log In/Out)

Inicio de sesin en el equipo

ES-8

Espaol

NOTA
Si no hay ninguna contrasea establecida para el nombre de usuario, deje en blanco
[Contrasea].
Si comete un error al introducir la contrasea/el nombre de usuario, pulse
(Borrar)
introduzca la contrasea/el nombre de usuario correctos.
Si la contrasea/el nombre de usuario que introdujo son incorrectos, aparecer un
mensaje de error.

Si aparece una pantalla pidindole que


seleccione el centro de costes,
seleccione el centro de costes adecuado
usando [ ], [ ], [Princ.] o [Sub.].
Puede buscar el centro de costes
usando la tecla [Buscar].
Puede seleccionar el centro de costes
del historial usando la tecla [Mostrar
historial].

Pulse [Inic. sesin].


En el panel tctil aparece la pantalla
principal.

Cuando haya completado sus operaciones, pulse


para cerrar sesin.

Espaol
ES-9

Inicio de sesin en el equipo

(Log In/Out)

Introduccin de un cdigo PIN


Introduzca su cdigo PIN para iniciar sesin cuando aparezca la pantalla mostrada
en el paso 1.
NOTA
Para iniciar sesin en el equipo, debe tener guardado un cdigo PIN vlido. Para
obtener instrucciones sobre cmo guardar un cdigo PIN en el servidor de uniFLOW,
consulte la documentacin incluida con el software uniFLOW.

Introduzca su cdigo PIN (hasta


20 dgitos) usando
(teclas
numricas) pulse [Inic.
sesin].
Los nmeros que introduce aparecen
como asteriscos (********).
Tambin puede pulsar
para iniciar sesin.

(Log In/Out)

NOTA
Si el cdigo PIN que introdujo es
incorrecto, aparecer un mensaje de
error.

Si aparece una pantalla pidindole que


seleccione el centro de costes,
seleccione el centro de costes adecuado
usando [ ], [ ], [Princ.] o [Sub.].
Puede buscar el centro de costes
usando la tecla [Buscar].
Puede seleccionar el centro de costes
del historial usando la tecla [Mostrar
historial].

En el panel tctil aparece la pantalla


principal.

Cuando haya completado sus operaciones, pulse


para cerrar sesin.

(Log In/Out)

Inicio de sesin en el equipo

ES-10

Espaol

Pulse [Inic. sesin].

Uso de la tarjeta de ID
Use su tarjeta de ID para iniciar sesin cuando aparezca la pantalla mostrada en el
paso 1.
IMPORTANTE
El inicio de sesin mediante tarjeta de ID slo est disponible cuando el MiCard
Reader opcional est instalado en el equipo.

Pase su tarjeta de ID sobre el


MiCard Reader hasta que la
pantalla pase al siguiente paso
de inicio de sesin o a la pantalla
principal.

Si aparece una pantalla pidindole que


seleccione el centro de costes,
seleccione el centro de costes adecuado
usando [ ], [ ], [Princ.] o [Sub.].
Puede buscar el centro de costes
usando la tecla [Buscar].
Puede seleccionar el centro de costes
del historial usando la tecla [Mostrar
historial].

Pulse [Inic. sesin].


En el panel tctil aparece la pantalla
principal.

Espaol

Cuando haya completado sus operaciones, pase su tarjeta de ID


sobre el MiCard Reader hasta que aparezca la pantalla de inicio de
sesin mostrada en el paso 1.
Tambin puede cerrar sesin en el equipo pulsando

ES-11

Inicio de sesin en el equipo

(Log In/Out).

Introduccin de un ID de departamento y una contrasea


Introduzca su ID de departamento y su contrasea para iniciar sesin cuando
aparezca la pantalla mostrada en el paso 1.
IMPORTANTE
Este mtodo de inicio de sesin solo est disponible si se establece Autenticacin
para el equipo (pg. ES-3) como modo de autenticacin.
NOTA
Para iniciar sesin en el equipo, debe tener un ID de departamento y una contrasea
vlidos (si se han establecido) guardados. Para obtener instrucciones sobre cmo
guardar un ID de departamento y una contrasea en el servidor uniFLOW, consulte la
documentacin incluida con el software uniFLOW.

Introduzca su ID de
departamento y su contrasea
(hasta 7 dgitos respectivamente)
utilizando
(teclas
numricas).
Pulse [ID dpto.] introduzca su ID de
departamento.

Pulse [Contrasea] introduzca la


contrasea.
Los nmeros que introduce en la
contrasea aparecen como asteriscos
(*******).
NOTA
Si no hay ninguna contrasea establecida para el ID de departamento, deje en blanco
[Contrasea].
Si comete un error al introducir el ID de departamento/la contrasea, pulse
(Borrar) introduzca el ID de departamento/la contrasea correctos.
Si el ID de departamento/la contrasea que introdujo son incorrectos, aparecer un
mensaje de error.

Inicio de sesin en el equipo

ES-12

Espaol

Pulse

(Log In/Out).

Si aparece una pantalla pidindole que


seleccione el centro de costes,
seleccione el centro de costes adecuado
usando [ ], [ ], [Princ.] o [Sub.].
Puede buscar el centro de costes
usando la tecla [Buscar].
Puede seleccionar el centro de costes
del historial usando la tecla [Mostrar
historial].

Pulse [Inic. sesin].


En el panel tctil aparece la pantalla
principal.

Cuando haya completado sus operaciones, pulse


para cerrar sesin.

Espaol
ES-13

Inicio de sesin en el equipo

(Log In/Out)

No imprimir documentos hasta que se inicie sesin


(funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)
Puede evitar que se impriman sus documentos hasta que inicie sesin en el equipo
o la funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos. Sus documentos slo
se imprimen cuando inicia sesin en el equipo. Esto significa que puede reunir
documentos confidenciales de forma segura y eliminar el problema que supone
olvidar copias impresas en las bandejas de salida del equipo.
El equipo le pide que inicie sesin cuando est usando el equipo o usando la
funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos, dependiendo de las
opciones. Siga el procedimiento descrito a continuacin.

En su ordenador, ejecute un comando para imprimir el documento


que desea imprimir.
Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar] en el cuadro de dilogo del controlador de
impresora. El nombre del comando vara dependiendo de la aplicacin que est
usando.

Inicie sesin en el equipo o la funcin de inicio de sesin y


publicacin de documentos.
Para iniciar sesin en el equipo:

Espaol

NOTA
Si aparece una pantalla de inicio de sesin al encender el equipo o borrar el
modo Suspendido, primero inicie sesin en el equipo para usar la funcin de
inicio de sesin y publicacin de documentos siguiendo el procedimiento
descrito a continuacin.

No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)

ES-14

Inicie sesin en el equipo tal como se


indica en la pantalla.
NOTA
La pantalla que aparece a la izquierda
es un ejemplo de pantalla de inicio de
sesin. Para obtener ms informacin
sobre los dems mtodos de inicio de
sesin, consulte Inicio de sesin en el
equipo, en la pg. ES-8.

Si aparece una pantalla pidindole que


seleccione el centro de costes,
seleccione el centro de costes adecuado
usando [ ], [ ], [Princ.] o [Sub.].
Puede buscar el centro de costes
usando la tecla [Buscar].
Puede seleccionar el centro de costes
del historial usando la tecla [Mostrar
historial].

Pulse [Inic. sesin].


En el panel tctil aparece la pantalla
principal.

Pulse

(SCAN/PRINT)

(Leer/Imprimir).

Pulse [Imprimir mis trabajos.].

Espaol
ES-15

No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)

Seleccione los trabajos que desee


imprimir. Para imprimir todos los trabajos
que aparecen, pulse [Imprimir todo].
Para imprimir trabajos especficos,
seleccione los trabajos y pulse [Iniciar
impr.]. (Aparecer una marca de
verificacin junto al trabajo
seleccionado). Comenzar la impresin.
Para ver todos los trabajos que
aparecen, use [ ] o [ ] segn sea
necesario.
Para actualizar la lista de trabajos,
pulse [Actualizar].
Para ver informacin detallada sobre
un trabajo, seleccione el trabajo y
pulse [Detalles].
Para eliminar trabajos, seleccione los
trabajos y pulse [Borrar].
IMPORTANTE
Es posible que no aparezca la pantalla de seleccin de los trabajos que se
desean imprimir, segn la configuracin del equipo y la versin o las opciones
de los controladores de la impresora o el software uniFLOW. Para obtener ms
informacin, pngase en contacto con su distribuidor oficial Canon local.
Si aparece la pantalla que se indica a continuacin, pulse [S] para iniciar la
impresin. En este caso, se imprimirn todos los trabajos de impresin enviados
por el usuario que inici sesin.

Espaol

NOTA
Puede aparecer el coste total del (de
los) trabajo(s), dependiendo de las
opciones.

No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)

ES-16

Una vez completada la impresin, pulse


(Log In/Out) para cerrar sesin en el
equipo.
NOTA
Tambin puede cerrar sesin en el
equipo pasando la tarjeta de ID sobre
el MiCard Reader opcional (excepto
cuando se establece como mtodo de
inicio de sesin aquel en el que se
utilizan el ID de departamento y la
contrasea).

Para iniciar sesin en la funcin de inicio de sesin y publicacin de


documentos:
NOTA
Si aparece una pantalla principal como la de la funcin Copiar en vez de una
pantalla de inicio de sesin al encender el equipo o borrar el modo Suspendido,
inicie sesin en la funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos
siguiendo el procedimiento descrito a continuacin.

Pulse

(SCAN/PRINT)

(Leer/Imprimir).

Pulse [Imprimir mis trabajos.].

Espaol
ES-17

No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)

Inicie sesin en la funcin de inicio de


sesin y publicacin de documentos tal
como se indica en la pantalla.
NOTA
La pantalla que aparece a la izquierda
es un ejemplo de pantalla de inicio de
sesin. Para obtener ms informacin
sobre los dems mtodos de inicio de
sesin, consulte Inicio de sesin en el
equipo, en la pg. ES-8.

Si aparece una pantalla pidindole que


seleccione el centro de costes,
seleccione el centro de costes adecuado
usando [ ], [ ], [Princ.] o [Sub.].
Puede buscar el centro de costes
usando la tecla [Buscar].
Puede seleccionar el centro de costes
del historial usando la tecla [Mostrar
historial].

Pulse [Inic. sesin].


Seleccione los trabajos que desee

Para ver todos los trabajos que


aparecen, use [ ] o [ ] segn sea
necesario.
Para actualizar la lista de trabajos,
pulse [Actualizar].
Para ver informacin detallada sobre
un trabajo, seleccione el trabajo y
pulse [Detalles].
Para eliminar trabajos, seleccione los
trabajos y pulse [Borrar].
IMPORTANTE
Es posible que no aparezca la pantalla de seleccin de los trabajos que se
desean imprimir, segn la configuracin del equipo y la versin o las opciones
de los controladores de la impresora o el software uniFLOW. Para obtener ms
informacin, pngase en contacto con su distribuidor oficial Canon local.

No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)

ES-18

Espaol

imprimir. Para imprimir todos los trabajos


que aparecen, pulse [Imprimir todo].
Para imprimir trabajos especficos,
seleccione los trabajos y pulse [Iniciar
impr.]. (Aparecer una marca de
verificacin junto al trabajo
seleccionado). Comenzar la impresin.

Si aparece la pantalla que se indica a continuacin, pulse [S] para iniciar la


impresin. En este caso, se imprimirn todos los trabajos de impresin enviados
por el usuario que inici sesin.

NOTA
Puede aparecer el coste total del (de
los) trabajo(s), dependiendo de las
opciones.

Espaol
ES-19

No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)

Espaol
No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)

ES-20

CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan

CANON U.S.A., INC.


One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.

CANON CANADA INC.


6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada

CANON EUROPA N.V.


Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)

CANON LATIN AMERICA, INC.


703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.

CANON AUSTRALIA PTY. LTD


1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia

CANON CHINA CO., LTD


15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China

CANON SINGAPORE PTE. LTD.


1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632

CANON HONGKONG CO., LTD


19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong

USRM2-2162-00

CANON INC. 2012

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