Coordinacin General Acadmica

1. Funciones y atribuciones de la Coordinacin General Acadmica

La Coordinacin General Acadmica es la columna vertebral de la vida acadmica de la
Universidad de Guadalajara. Es la instancia encargada de coordinar, asesorar y supervisar las
polticas institucionales de investigacin y docencia; los procesos de innovacin curricular; el
desarrollo del personal acadmico, as como el desarrollo de la red bibliotecaria.
El sustento normativo del quehacer de la Coordinacin General Acadmica se establece en los
siguientes ordenamientos universitarios: Artculo 98 de Ley Orgnica de la Universidad de
Guadalajara, Estatuto General de la Universidad de Guadalajara y el Artculo 9 del Reglamento
Interno de la Administracin General
Funciones y atribuciones:
Coordinar la formulacin de las polticas institucionales de docencia, investigacin y
posgrado, as como supervisar la ejecucin de las mismas;
Coordinar, asesorar y supervisar los procesos de innovacin educativa, el desarrollo
del personal acadmico, as como el desarrollo de la red bibliotecaria en la
Universidad;
Coordinar la formulacin de las polticas para el ingreso, promocin y permanencia del
personal acadmico, supervisar los procesos y disear estrategias para su evaluacin;
Evaluar y emitir la opinin tcnica sobre la organizacin acadmica de la red
universitaria;
Proponer a las autoridades competentes las bases y los criterios generales para regular
la acreditacin, revalidacin y equivalencia de estudios en la Universidad de
Guadalajara, y supervisar su ejecucin;
Promover, en forma conjunta con los Centros Universitarios, el Sistema de Universidad
Virtual y con el Sistema de Educacin Media Superior, la formulacin de propuestas
innovadoras para los programas institucionales de docencia, investigacin y difusin
cientfica y supervisar su ejecucin;
Proponer programas de mejora y aseguramiento de la calidad en el mbito de su
competencia;
Gestionar ante las instancias competentes la obtencin de recursos econmicos y de
apoyo para el mejor desarrollo acadmico de la red universitaria;
Disear y operar estrategias conjuntas con la red universitaria para la difusin
cientfica y la divulgacin del quehacer acadmico universitario, y
Las dems que le asigne la normatividad, as como aquellas que por naturaleza de su
funcin le correspondan.

2. Organigrama funcional de la Coordinacin General Acadmica

3. Plantilla de la Coordinacin General Acadmica

Trabajadores Definitivos

Trabajadores Temporales

Total

NMERO TOTAL DE TRABAJADORES CGA, UMEFORA y CITRANS

29

40

69

NMERO TOTAL DE TRABAJADORES Coordinacin de Bibliotecas y la Biblioteca Iberoamericana

16

27

43

28

34

NMERO TOTAL DE TRABAJADORES Coordinacin de Investigacin y Posgrado

12

12

24

NMERO TOTAL DE TRABAJADORES Coordinacin de Innovacin Educativa y Pregrado

30

16

GRAN TOTAL

56

226

4. Nmero de asuntos en trmite a la fecha de entrega de la informacin sealando los ms

relevantes y haciendo una descripcin breve del estado que guardan los mismos.
Coordinacin General Acadmica.
Solicitar faltante de presupuesto de CGA de oficio CGA/FIN/0107/2012
Darle seguimiento al proyecto de creacin de la Oficina de Transferencia de Tecnologa
(OTT) mismo que se encuentra en la Oficina del Abogado General.
Continuar con los trmites para las solicitudes de patente ante el IMPI, as como el
pago a los investigadores que aprobaron el estudio de forma, como se establece en el
FIP Transferencia del Conocimiento.

UMEFORA (Unidad de Mejoramiento y Formacin Acadmica)

En proceso el desarrollo de las convocatorias del Programa de Estmulos al Desempeo
Docente 2013-2014 y del Programa de Mejoramiento del Profesorado.
Comprobacin de los Centros Universitarios del recurso otorgado a los profesores en
2012 a travs del PROMEP.
Comprobar Anexos de Ejecucin PROMEP de los aos (1997 a 2011).
Realizar comprobaciones del recurso entregado a los profesores durante el ejercicio
2012.
2

 Dar seguimiento a los proyectos derivados del Programa de Transferencia del

Conocimiento que estn en proceso de desarrollo o de entrega del estmulo.
Dar seguimiento a la convocatoria del Programa de Difusin Acadmica 2012.
Pendiente el pago a los proveedores que estn editando los libros del Programa de
Difusin de la Produccin Acadmica.
Solicitar transferencia de los recursos a la CGA del pago de matrculas de los becarios
que realizan estudios de posgrado.
CITRANS (Centro de Instrumentacin Transdisciplinaria y de Servicios)
Dar seguimiento al trmite de plazas para personal que se necesita en el manejo del
CITRANS, con adscripcin del centro de costos y clave presupuestal del CITRANS.
Seguimiento a Solicitud pago por Supervisin Arquitectnica para construccin del
CITRANS CGADM/1167/2013.
Revisin del expediente de CITRANS por parte de funcionarios del COECYTJAL.
Coordinacin de Bibliotecas y Biblioteca Iberoamericana (CB y BI)
Se encuentra en perodo de prueba la plataforma BiblioGua diseada para brindar el
servicio de referencia en lnea en la REBIUdeG.
Actualizar la plataforma Infoespacio. Plataforma en lnea diseada para brindar
programas de Alfabetizacin informacional en la REBIUdeG.
Completar la tramitacin de los contratos de 6 suscripciones a bases de datos.
Concluir el procesamiento tcnico de los materiales del SEMS, as como el desarrollo e
integracin de los catlogos en ALEPH
Entregar a la SEP informacin estadstica sobre las bibliotecas de la UdeG.
Coordinacin de Investigacin y Posgrado (CIP)
Regularizar Fondos COECyTJal-UdeG de las Convocatorias 2008, 2009 y 2010.
Revisar y regularizar CONACYT: Fondos sectoriales y mixtos.
Dar seguimiento al proceso de Repatriacin, Retencin y Estancias de Consolidacin de
8 investigadores.

Coordinacin de Innovacin Educativa y Pregrado (CIEP)

rea de Evaluacin y Acreditacin: La Solicitud de recursos para acreditaciones para
carreras de CUAAD y CUCSH. Oficios: SAC/015/2013; y CUCSH/ Rectora/SA/033/2013.
Integracin Educativa: Entrega de la documentacin correspondiente para participar
en el Programa de Madres Jefas de Familia para fortalecer su Desarrollo Profesional .
Administracin: Pago de la Renta, transferencia de recursos para diversas acciones.
Completar metas 3 y 4 para ejercer como fondo extraordinario el proyecto: PIFI-201214MSU0010Z-01.
Dar seguimiento ante la SEP de la solicitud del proyecto PADES 2013 para continuar los
trabajos del estudio AHELO de la OCDE.
Entregar plizas de comprobacin de los gastos realizados de los fondos ordinarios,
Reforma Curricular, PIFI, PADES y FIP de Acreditacin.
En el rea de Tecnologas para el Aprendizaje se est en espera de los acuerdos del
Rector General que hagan oficiales el SISECA, el SIT y el CREA.

5. Resultados importantes obtenidos durante la gestin del titular actual; los problemas
detectados en la realizacin de sus funciones y la descripcin actual de la dependencia.

Coordinacin de Bibliotecas y Biblioteca Iberoamericana (CB y BI)

Infraestructura de la REBIUdeG 167 bibliotecas: 42 de nivel superior, 130 de SEMS, 3
pblicas (Juan Jos Arreola, Iberoamericana Octavio Paz y Benjamin Franklin), 1
en la Administracin General y 1 Biblioteca Digital.
Formacin y capacitacin del personal bibliotecario: 15 bibliotecarios obtuvieron el
grado de Maestro. 40 bibliotecarios certificados como expertos en Libro Antiguo. 54
nuevos instructores bajo las Normas Tcnicas de Competencia Laboral.
Recursos materiales y financieros: Se dot a las bibliotecas de la red de mobiliario y
equipo para el desarrollo de sus funciones y facilitar el acceso a las bases de datos.
Colecciones: Se increment la cantidad de volmenes de libros en 27%; se logr tener
acceso a 86 bases de datos: 51 con revistas a texto completo, 19 referenciales y 16 con
libros electrnicos; se Aument en 15% las suscripciones a revistas cientficas y de
divulgacin, para un total de 18,089.
Servicios: Se proporcionaron 131 470,303 servicios por la Red de Bibliotecas, se
atendieron a 32063, 032 de usuarios y se lograron 2600,000 visitas de usuarios a la
Biblioteca Digital.
Formacin de usuarios: se ofrecieron cursos y talleres en Gestin y manejo de la
informacin para docentes, y el curso de Alfabetizacin de la Informacin
Tecnologas de la informacin: Se implement la Biblioteca Digital de los Centros
Universitarios y del SEMS, se tiene un 85% de avance en la organizacin y desarrollo el
catlogo bibliogrfico.
Eventos acadmicos: Organizacin Anual del Coloquio Internacional de Bibliotecarios,
dentro del marco de la FIL Guadalajara,
Presencia institucional: Se Presidi el Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de
las Instituciones de Educacin Superior y el Colegio Nacional de Bibliotecarios.
Miembros del CONRICYT, del CONACYT.
Colaboraciones acadmicas: Colaboracin en el diseo curricular de la Maestra en
Ciencias de la Informacin de la Regin Centro Occidente de la ANUIES.

Problemas detectados
Reduccin considerable del presupuesto operativo.
Alta rotacin del personal en bibliotecas, por bajos salarios y/o exclusin del catlogo de
puestos.
Personal bibliotecario que no tiene el perfil idneo para el trabajo.
Demora en las adquisiciones bibliogrficas por los cambios en la normatividad y
procedimientos.
Retraso en la asignacin presupuestal para la renovacin de bases de datos.
Participacin nula de la comunidad acadmica en la seleccin de material bibliogrfico.
Desequilibrio en la infraestructura tecnolgica de la REBIUdeG.
Coordinacin de Investigacin y Posgrado (CIP)
Incremento constante del nmero de SNIs. Actualmente se cuentan con703 SNIs
4

 Incremento en los programas de Posgrados en el PNPC-CONACYT (99)

Se realizaron las gestiones del fondo COECYT-JAL UdeG desde 2008 a la fecha, as
como de los fondos sectoriales y mixtos con el Gobierno del Estado (FOMIXJAL).
Problemas detectados
Tardanza en la liberacin de los convenios, lo que ha puesto en riesgo proyectos de
investigacin nacionales e internacionales.
Presupuesto ordinario insuficiente.
Falta de personal, sobre todo para operar el Fondo COECYTJAL-UDG.
Coordinacin de Innovacin Educativa y Pregrado (CIEP)
En materia de gestin curricular se puso en marcha la Reforma Curricular; que
actualizaron 36 planes de estudio e impactan a 100 programas educativos en la Red.
Se oficializ el Programa Institucional de tutora (PIT).
En formacin docente, se disearon e impartieron 4 diplomados: DIDICAES; DITA;
DIDIPE; y DITICA.
Se capacit a 2,933 profesores de la red universitaria con fondos extraordinarios.
En formacin continua se elabor la propuesta del Programa de Educacin
Permanente para Profesores, Estudiantes y Egresados (PEPPEE).
En cuanto a evaluacin y acreditacin se logr mantener una matrcula de calidad al
90% de los PE evaluables. Se cuenta con 116 PE reconocidos a nivel I por los CIEES; 85
PE reconocidos por COPAES; y el primer PE acreditado internacionalmente por el
CACSLA.
Se apoy a travs del FIP a 244 PE de pregrado y a 4 del Sistema de Educacin Media
Superior.
En integracin educativa se realizaron 3 ediciones del Congreso Internacional de
Jvenes Universitarios (CIJU).
Se atendieron 4 convocatorias del CONACYT para el Programa de Madres Jefas de
Familia para Fortalecer su Desarrollo Profesional.
En apoyo tcnico a las comisiones del CGU, se evaluaron y fueron resueltos
favorablemente 170 de 255 expedientes.
Se crearon 20 PE en la Red Universitaria y 17 aperturas de PE en los CU regionales y se
hicieron modificaciones a 36 planes de estudio de pregrado.
Se aprob la modificacin a 10 bachilleratos tecnolgicos y 6 tecnlogos profesionales,
la creacin de 6 escuelas preparatorias y la oficializacin de 10 mdulos del SEMS.

Problemas detectados
El presupuesto ordinario insuficiente para cumplir con sus atribuciones.
Personal con perfil administrativo y grado mximo de licenciatura que no maneja un segundo
idioma. Se tiene que recurrir a la contratacin de perfiles idneos para hacer frente a las
necesidades acadmicas.
La aprobacin y liberacin del presupuesto no se da en los tiempos previstos.
Se requiere avanzar hacia la integracin de un currculum internacional e innovador.
Falta una mayor integracin de la AG en su conjunto y en particular del subsistema acadmico
y tambin con el SUV.

 Se requiere una posicin de mayor liderazgo de la Universidad hacia el exterior para mejorar
nuestra situacin respecto a los procesos de evaluacin y acreditacin, la tutora, la innovacin
curricular, y otras tareas coordinadas en organismos como ANUIES y COEPES.

UMEFORA (Unidad de Mejoramiento y Formacin Acadmica)

Aumento del 63% de Profesores con reconocimiento de Perfil Deseable PROMEP. De
1,362 perfiles en 2008 a 2,130 Perfiles en 2013.
Se increment en un 68% los Cuerpos Acadmicos Consolidados (CAC) de 43 a 63.
Incremento del 71% los Cuerpos Acadmicos en Consolidacin (CAEC) de 80 a 112.
Se incrementaron en un 242% las becas otorgadas por el CONACYT a la UdeG.
En 2012 se apoy la publicacin de 8 artculos en revistas arbitradas, dentro del
Programa de Difusin Acadmica.
En el Programa de Difusin Acadmica 2010 se aprobaron 22 obras: 7 estn publicadas
y 15 se encuentran en prensa. En 2011 no hubo convocatoria.
Se cre el Programa de apoyo a la Transferencia del Conocimiento, otorgando
estmulo econmico a 6 proyectos (4 solicitudes de patente y 2 de modelos de
utilidad) ingresados a nombre de la UDG durante 2011 y 2012.

Problemas detectados
La institucin no est fungiendo como ventanilla nica de enlace del CONACYT a travs de la
Coordinacin General.
CITRANS (Centro de Instrumentacin Transdisciplinaria y de Servicios)
Se adquirieron equipos con fondos provenientes de las convocatorias COECYTJALUdeG-2009, COECYTJAL-UdeG-2010 y FOMIX-JAL-2010.
Se inici la construccin del edificio del CITRANS (noviembre de 2012) en terreno del
Centro Cultural Universitario.