Manual Plantilla SparWeb

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
DIRECCIN DE INFORMTICA
SECRETARA DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRNICO
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Manual de usuario para el sistema SPARH: Plantilla

LICITACIN PBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN
COPIA CONTROLADA No.
Gobierno del Estado de Puebla

Manual de usuario del sistema: SPARH
Plantilla
Revisin 1.0
CLAVE
SPARH-GP-FO-18
REVISIN
FECHA
Mzo-2013
Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla
Febrero 2014

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Contenido
Historial de revisiones............................................................................................................................... 3
Revisiones del artefacto ........................................................................................................................... 3
Revisiones del Registro ............................................................................................................................ 3
Auditora.................................................................................................................................................... 3
Contenido.................................................................................................................................................. 3
Propsito................................................................................................................................................... 4
Objetivo .................................................................................................................................................... 4
Usuarios finales ........................................................................................................................................ 4
Generalidades del sistema........................................................................................................................ 5
Barra de herramientas............................................................................................................................... 5
Controles de mantenimiento ..................................................................................................................... 5
Controles de consulta ............................................................................................................................... 6
Listas de valores ....................................................................................................................................... 7
Tablas de consulta .................................................................................................................................... 8
Consultas .................................................................................................................................................. 9
Navegacin ............................................................................................................................................... 9
Entrada al sistema .................................................................................................................................... 10
Desglose de Horario ................................................................................................................................. 13
Datos Obligatorios de Escuela.... 15
Datos Obligatorios Inmueble 16
Imgenes ............................................................................................................................................. 17
Intervalos de Labores... 19
TIPs Importantes de intervalos... 21
Administracin de Plantillas ...................................................................................................................... 22
Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo.. 25
Asignar o consultar funciones.... 27

Funcin por jornada............................................................................................................................. 28
Insertar una funcin de jornada... 30

TIPs Importantes de jornada... 31
Funcin Por Horas............................................................................................................................... 32
Insertar una funcin de horas.... 34

TIPs Importantes por horas..... 35
Funcin Administrativos ...................................................................................................................... 35
Insertar una funcin Administrativos... 37

TIPs Importantes de Administrativos. 38
Consulta Horario.................................................................................................................................. 38
Generar Reporte Horario .................................................................................................................... 40
Detalles plaza ...................................................................................................................................... 42
Generar reporte ................................................................................................................................... 44
Datos Personal Plantilla ............................................................................................................................ 46
Configuracin del navegador de Internet Explorer.. 49
Activacin de ventanas emergente..49
Activar descargas del navegador de internet Explorer.....53
Glosario ...................................................................................................................................................... 56
Historial de revisiones
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Revisiones del artefacto
No. de Revisin
Fecha
Naturaleza de los cambios
25-oct-2012
Emisin del artefacto
25-feb-14
Revisin de artefacto
Autorizaciones
Elabor
Revis
Aprob
GP
RGP
RDM
Revisiones del Registro
No. de Revisin
Fecha
Naturaleza de los cambios
25-oct-2012
Emisin del documento
3-mar-2014
Emisin del documento
Autorizaciones
Elabor
Revis
Aprob
RM
PR
RDMS
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Propsito
"El propsito de este documento es definir la operacin del mdulo de plantillas y de centros de trabajo
de la aplicacin de Recursos Humanos en el proyecto de Sistema de Control Administrativo y Financiero
del Gobierno del Estado de Puebla".
Objetivo
El objetivo de este manual es proporcionar al usuario una herramienta que le permita conocer el
mdulo de la plantilla del personal por centro de trabajo y sus funciones. Dichas funciones han sido
agrupadas en los siguientes submdulos:
Administracin de plantilla: Este submen permite la administracin y mantenimiento de l a
p l a n t i l l a d e l p e r s o n a l d e los diferentes centros de trabajo.
Datos Personal Plantilla: Este submen permite consulta, actualizacin y mantenimiento de
los datos del personal.
Usuarios finales
El acceso a este manual lo tendr toda aquella persona que est autorizada para administrar la
plantilla del personal del centro de trabajo al que pertenece.
Generalidades del sistema

Descripcin del mdulo: El propsito de esta seccin es brindar al usuario una visin general de las
funciones del sistema SPARH para garantizar su conocimiento.
Barra de herramientas
Se encuentra en la parte superior de la pantalla, como se muestra a continuacin:
Ubicacin en pantalla:
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Controles de mantenimiento
Control
Descripcin
Anterior: Muestra el registro anterior al registro mostrado.
Siguiente: Muestra el registro siguiente al registro mostrado.
Consultar: Muestra la pantalla para bsqueda de informacin.
Actualizar: Muestra la pantalla que permite modificar los datos.
Eliminar: Una vez seleccionado el registro, esta funcin permite eliminar el registro.
Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminacin
del registro:
Insertar: Permite insertar un nuevo registro.
Controles de consulta
Control
Descripcin
Ejecutar: Esta opcin ejecuta la bsqueda de acuerdo a los datos

proporcionados.
Cancelar: Esta opcin cancela el proceso en el que se encuentra

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actualmente. Regresa a la pantalla anterior.
Ubicacin en pantalla:
Listas de valores
Control
Descripcin
Lista de valores: Abre una ventana con una lista de opciones.
Calendario: Muestra el calendario para seleccionar una fecha.
Lista de valores: En esta lista se selecciona la informacin requerido presionando

el dato de la columna azul.
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Control
Descripcin
Listas de opciones: Este tipo de listas aparecen en la estructura de la ventana bajo el

siguiente formato:
Para desplegar la informacin de este tipo de listas dar un clic sobre el control
Para seleccionar un valor, dar un clic en el dato correspondiente.
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Consultas
1. Se selecciona de la lista de valores la informacin requerida.
Nota: Cuando se desee hacer una bsqueda por caracteres especficos se deber emplear el
comodn * (asterisco), el cual debe ser capturado en el campo como se indica:
*N :
N* :
*N* :
*N*Y*:
Busca todos los datos que terminen con la letra N.

Busca todos los datos que empiecen con la letra N.
Busca todos los datos contengan la letra N.
Busca los datos que contengan N, Y.
2. Dar un clic sobre el control
para que el sistema muestre el resultado en pantalla.
Navegacin
Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra
Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra
Salir: Permite cerrar cualquier ventana.
Regresar: Permite regresar a la pantalla anterior.
Regresar
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Entrada al sistema
El mdulo de Plantilla ha sido desarrollado en un ambiente web, por lo que el acceso a este mdulo se
realiza de acuerdo al siguiente orden de acciones:
1. Abrir un navegador Internet Explorer
Versin 9 para Windows 7
Versin 8 para Windows XP
2. Capturar en el campo Direccin, la ruta de navegacin indicada:

Por ejemplo: http://148.244.228.49:7011/sparhweb/
3. Presionar la tecla Enter o bien el botn Ir de la barra de herramientas del navegador.
4. El navegador muestra la pantalla de ingreso al sistema
5. Capturar los siguientes datos: Usuario y Password

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Nota: El usuario y el password sern proporcionados nica y exclusivamente por la Direccin de
Informtica. Son personales e intransferibles. (Ver anexo II)
6. Seleccionar el botn Entrar para que el sistema muestre la ventana principal del sistema.
Notas:
Si se muestra la leyenda El inicio de sesin no ha tenido xito para el usuario, es
necesario verificar que los datos sean correctos o comunicarse con la Direccin de Informtica para
cualquier anomala relacionada con su cuenta de usuario. El usuario deber cambiar el password
utilizando la opcin de Cambiar contrasea, para poder acceder al sistema.
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Al cambiar la contrasea, deber primero proporcionar el usuario, la contrasea actual, la nueva
contrasea y la confirmacin (repetir la nueva contrasea).
7. Al entrar, se mostrar la pantalla de Men de Plantilla
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8. Al seleccionar el mdulo Plantilla (ubicado del lado izquierdo de la pantalla), el sistema muestra las
opciones de ese mdulo.
Plantilla
Descripcin del mdulo: Este mdulo permite al usuario administrar la plantilla de personal
existente en los centros de trabajo del Sistema Educativo del Estado de Puebla.
Este mdulo integra los siguientes submdulos:
Administracin de plantilla
Datos Personal Plantilla
Nota: Es importante mencionar, que la estructura y el orden de las opciones en el men pueden
variar.
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Administracin de Plantilla

La plantilla de personal es la relacin de todos los empleados que laboran en un centro de trabajo.
Incluye el horario de trabajo y la funcin que desempean. El objetivo de la plantilla es visualizar el
personal que labora en cada uno de los centros de trabajo.
Usuarios de consulta
stos usuarios tienen la opcin de consultar varios centros de trabajo a la vez para realizar su funcin de
supervisin. Para esto los campos Clave C_T, Turno, Tipo Centro, Nivel Centro, Sub Nivel Centro,
Horario Inicio y Horario Fin son los criterios de bsqueda de un centro de trabajo.
Para consultar un centro de trabajo presionar el botn
Nota: Es importante mencionar que el responsable del centro de trabajo podr consultar y modificar la
informacin de su centro de trabajo y los usuarios que supervisan SOLAMENTE podrn consultar
los centros de trabajo que tienen a su cargo
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Controles de mantenimiento
Control
Descripcin
Permite quitar la plaza seleccionada del listado de personal del centro
de trabajo. Slo se permite quitar una plaza a la vez.
Al intentar quitar el sistema pide la confirmacin.
NOTA: Si la plaza a quitar tiene funciones asignadas NO se podr

quitar de la plantilla hasta que dichas funciones sean eliminadas de la
plaza.
Insertar: Permite insertar una plaza en la plantilla del centro de trabajo.
Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo.

Para dar de alta una persona en la plantilla presionar el botn
realizar la bsqueda del personal a insertar en el centro de trabajo.
, el cual abrir la ventana donde

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Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite la bsqueda del empleado a ser dado de alta en el
centro de trabajo. Para dar de alta un empleado se realizan los siguientes pasos:
1. Buscar el empleado por nmero de expediente, RFC, nombre o plaza.
Nota: Si se desconoce el dato completo se podr usar el asterisco (*), el cual se puede usar en
cualquiera de los criterios de bsqueda. Por ejemplo:
Busca todos los registros que contengan Alberto al inicio.
Busca todos los registros que contengan Hernndez al final.
Busca todos los registros que contengan Tlahuelt .
Busca todos los registros que contengan Torres al inicio y Yolanda

al final.
2. Oprimir el botn
para realizar la bsqueda. Una vez ejecutada la bsqueda se listarn
los empleados que cumplan con dichos criterios.
3. Seleccionar el empleado que ser agregado al centro de trabajo seleccionando el nmero de
expediente
Al realizar esta accin el sistema muestra una pantalla de confirmacin.
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Nota: Si el empleado no fuese encontrado es posible que su contratacin est an en proceso.
4. Dar un clic en el botn
cerrar o
regresar, para cerrar la ventana.

Generacin del reporte de plantilla

Para generar el reporte de la plantilla del centro de trabajo se selecciona la opcin Generar Reporte
Plantilla. Esto genera un reporte en formato Excel.
Al generar el reporte de plantilla el navegador abrir una pantalla donde se puede guardar el archivo.
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Nota: Si no se muestra la pantalla anterior, consultar la seccin Configuracin del navegador
de Internet Explorer de este contenido.
El documento de Excel de la plantilla del centro de trabajo se muestra de la siguiente forma:
En este documento se lista la plantilla del Centro de Trabajo.
Asignar o consultar funciones

Para asignar o consultar funciones, es preciso seleccionar una plaza y seleccionar el mdulo correspondiente
segn el tipo de funcin que realiza el personal (jornada, horas o administrativos).
Seleccionar
plaza

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Notas:
1. Una plaza puede tener ms de una funcin, siempre y cuando sus das/horas de
trabajo no se empalmen.
2. La asignacin de funciones es por plaza. Si el personal cuenta con una sola plaza y varias
funciones entonces se asigna diferentes funciones a la misma plaza. En el caso de tener una
funcin y diferentes plazas entonces a cada plaza se la asigna la misma funcin.
Funcin por Jornada
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones por jornada a
una plaza que se encuentra en el centro de trabajo.
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Para consultar las funciones asignadas a una plaza deber presionar el botn
la siguiente ventana.
y se abrir
En dicha ventana se muestran las funciones asignadas a la plaza previamente seleccionada.

Al consultar las funciones de la plaza seleccionada se permite:
1. Modificar los datos mostrados. Para actualizar los cambios deber presionar el botn
.
2. Eliminar la funcin mostrada. Para eliminar presionar el botn
confirmacin.
3. Insertar una nueva funcin presionando el botn
y se pedir una

Nota: Al modificar la funcin se debe validar que las tres funciones (funcin, subfuncin,
subsubfuncin) corresponden. Ver anexo 1 (tabla de funciones).

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Insertar una funcin de jornada
Al presionar el botn Insertar se mostrar la siguiente pantalla:

El usuario deber llenar los campos de la siguiente manera:
Ciclo Escolar: Es el periodo escolar vigente.
Funcin: Es una agrupacin general del catlogo de funciones que un empleado puede desempear
dentro de un centro de trabajo.
Subfuncin: Es un sub conjunto de la agrupacin de funcin.
Subsubfuncin: Es la funcin especfica que desempea un empleado dentro del centro de
trabajo.
rea: Es el lugar fsico en el centro de trabajo en el que se desempea un cargo asignado.
Horario: Este dato se llena automticamente con la informacin proporcionada en el mdulo Desglose
de horario, tomando como el inicio y fin de la jornada el horario del centro de trabajo. Este dato no es
capturable.
Das de la semana: Seleccionar
los das en que la funcin se desempea.
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Grado: Representa el grado en el nivel educativo.
Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo.
Para guardar, presionar el boton

TIPs Importantes:
a. Este mdulo SOLO debe seleccionarse para asignar funciones de jornada completa
que sean desempeadas frente a grupo.
b. Las funciones de jornada completa que se desempeen en reas administrativas se
capturarn en el mdulo ADMINISTRATIVOS.
c.
Este mdulo ser utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo con funciones
docentes frente a grupo.
d. En este mdulo se capturan las funciones de los docentes con plaza por horas que
trabajan en centros de jornada completa.
Funcin Por Horas
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite asignar una funcin por horas a una plaza que se encuentra en la
plantilla del centro de trabajo.
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Para consultar las funciones de una plaza deber presionar el botn
siguiente ventana:
y se mostrar la
Se muestran las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados.
1. Modificar los datos mostrados. Para actualizar los cambios deber presionar el botn
.
confirmacin de la accin.
y se pedir la

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Al presionar insertar se mostrar la siguiente pantalla:
El usuario deber llenar los mismos campos mencionados anteriormente. Se agregan dos nuevos
campos:
Tipo asignatura: Lista la agrupacin de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo.
Asignatura: Nombre de la materia.
TIPs Importantes:
a. Este mdulo solo se selecciona para asignar funciones por horas frente a grupo
(HORAS-CLASE). Las funciones desempeadas por horas administrativas se
asignaran en el mdulo ADMINISTRATIVOS.
b. Este mdulo ser utilizado SOLAMENTE en las escuelas.
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Funcin Administrativa
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite asignar funciones administrativas a una plaza que se
encuentra en la plantilla del centro de trabajo.
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Para consultar las funciones asignadas a una plaza deber presionar el botn
mostrar la siguiente pantalla.
y se
.
Se muestran las funciones asignadas a la plaza que ya ha sido previamente capturado.
1. Modificar los datos mostrados. Para actualizar los datos deber presionar el botn
confirmacin.
y se pedir la
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Al presionar el botn insertar se mostrar la siguiente pantalla:

Ejercicio: Es el ao fiscal en curso, el cual se muestra automticamente.
Subsubfuncin: Es la funcin especfica que desempea un empleado dentro del centro de trabajo.
Horario: Este dato se llena automticamente con la informacin proporcionada en el mdulo Desglose
de horario, tomando como el inicio y fin de la jornada el horario del centro de trabajo. Este dato no es
capturable.
Das de la semana: Seleccionar
los das en que la funcin se desempea.
TIPs Importantes:
a. Este mdulo ser utilizado para asignar funciones administrativas.
b. Slo los centros de trabajo administrativos tendrn acceso a este mdulo.
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Consulta Horario
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar el horario de trabajo de un

empleado con funciones por horas.
Para consultar el horario se deber realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar un registro
Consulta Horario que
de un empleado y seleccionar el botn
est ubicado dentro de la pantalla Plantilla Centro Trabajo, al realizar esta accin el sistema
muestra la pantalla.
2. Seleccionar de la lista de valores Combinacin
, la plaza del docente (en caso de que el
empleado tenga ms de una plaza) y as mostrar los detalles.
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3. Seleccionar el campo del da marcado con una funcin asignada a un empleado

, al
seleccionar automticamente el detalle de dicha funcin s e m o s t r a r a en los siguientes campos:
Tipo asignatura: Muestra la agrupacin de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo.
Asignatura: Nombre de la asignatura.
Subsubfuncin: Es la funcin especfica que desempea un empleado dentro del centro de trabajo.
Grado: Representa el grado en el nivel educativo.
Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo.
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Generar Reporte Horario
Descripcin de la pantalla: Permite generar un reporte con la informacin detallada del horario de un
empleado con funciones asignadas por horas. Para esto el usuario deber:
1. Oprimir el botn
Generar Reporte Horario dentro de la pantalla Consulta de Horarios y
Funciones. Y muestra en pantalla un archivo en formato PDF donde se muestra a detalle:
LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO
CCT: Clave del Centro de trabajo.
NOMBRE CCT: Nombre del Centro de Trabajo.
TURNO: Turno del Centro de Trabajo.
NIVEL: Nivel educativo del Centro de Trabajo.
DOMICILIO: Lugar especfico del Centro de Trabajo.
NUM. INT.: Nmero interior del Centro de Trabajo.
NUM. EXT. Nmero exterior del Centro de Trabajo.
COLONIA: Se refiere a la nombre de la colonia en donde se encuentra el CT.
C.P: Es el nmero del cdigo postal del Centro de Trabajo.
LOCALIDAD: Localidad del Centro de Trabajo.
MUNICIPIO: Municipio del Centro de Trabajo.
HORARIO: Horario oficial del Centros de Trabajo.
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DATOS DEL EMPLEADO
NOMBRE DEL EMPLEADO.
NO. EXPEDIENTE: Nmero de expediente del empleado.
RFC: Clave del Registro Federal de Contribuyentes.
CURP: Clave nica de registro de poblacin.
FECHA DE IMPRESIN: Fecha del da de impresin del reporte.
HORARIO
Nota: Para usuarios con Windows XP versin 8 del navegador de Internet Explorer, mantener
presionada la tecla CTRL al mismo tiempo que el botn
descargar el documento.
Generar Reporte Horario para
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Detalles plaza
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite consultar los detalles de la plaza seleccionada.
1 . Seleccionar una plaza.
2. Dar clic en el botn
Detalles Plaza ubicado dentro de la pantalla Plantilla Centro Trabajo,
al realizar esta accin el sistema muestra la pantalla correspondiente.
3. Seleccionar el botn Salir
para cerrar la ventana.
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Datos Personal Plantilla
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite insertar y consultar los datos generales personal de
un empleado.
Para consultar la informacin personal de un empleado, el usuario deber:
1. Seleccionar el botn
2. Dar un clic en los botones
criterio de bsqueda seleccionado.
, para que se muestren los registros del personal.

en caso de que exista ms de un empleado con el
3. Si se requiere modificar algn campo del empleado es necesario dirigirse a la Direccin de Recursos
Humanos de la Secretara para cambios del personal.
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4. Si requiere actualizar la foto de un empleado, deber dar doble clic en el cuadro de la foto
y se mostrar la siguiente ventana emergente.
4.1. Seleccionar el botn
para seleccionar la imagen a
4.2. Una vez seleccionado el archivo, dar un clic en el botn

base de datos y visualizarla en pantalla.
1. Para insertar un nuevo registro, deber dar un clic en el botn
para subir la foto a la
para captura.
Nota: Los campo Externo, Edad, CURP, RFC, Estatus son generados de manera automtica.
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Instrucciones para la configuracin del navegador internet Explorer 9 en Windows 7 para el uso del
aplicativo
Abrir el navegador Internet Explorer, buscar en el men de inicio, en la barra de herramientas o en el
escritorio.

Activacin de ventanas emergentes
Una vez abierto el navegador de internet Explorer, se accede de dos formas:
1. En la barra de men seleccionar Herramientas.

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Seleccionar Opciones de internet.
2. En la parte superior derecha seleccionar el cono en forma de engrane.
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Ya seleccionado se desplegara el men en el seleccionar opciones de internet.
Cualquiera de esas dos formas abre la ventana de opciones de internet. Activar la casilla de verificacin de
eliminar el historial de exploracin. Presionar el boton configuracin.

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Dentro de configuracin seleccionar la opcion de cada vez que inicie explorer y aceptamos.
Despus en entrar en la pestaa de Privacidad en ella desactivar dos casillas de verificacin: uno es el
Bloqueador de elementos emergentes y InPrivate. Presionar Aceptar
Cerrar el Navegador de internet Explorer y abrirlo nuevamente para aplicar los cambios realizados.
Nota: Algunas barras de herramientas como Google Tools tienen un bloqueador de ventanas
emergentes el cual tendrn que desactivar.

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Activar descargas del navegador de internet Explorer
Nuevamente seleccionar Opciones de internet del navegador Explorer. Seleccionar la pestaa de
seguridad.
Presionar el botn Nivel Personalizado.

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En el apartado de Descargas seleccionar la opcin Habilitar del submen Descarga de Archivos.
Presionar Aceptar para guardar los cambios generados y cerrar el navegador. Abrirlo nuevamente para
aplicar cambios.
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Glosario
En esta seccin se explicar el significado de algunos trminos que aparecen de forma muy frecuente en
los manuales y en el sistema de control administrativo y financiero en general.
Termino
Abrir
Actualizar
reas
Activo
Buscar
Centro de trabajo
Clasificador
Clausura
Clave de centro de trabajo
Clave
Conceptos
Consultar
Correo electrnico
Dependencia administrativa
Dependencia normativa
Domicilio
Elemento verificador
Descripcin
Esta opcin abre Excel de Microsoft y muestra en pantalla el
reporte seleccionado.
El usuario puede modificar datos previamente registrados en la
base de datos.
Identifican una unidad responsable o departamento, dentro de la
estructura organizacional de una institucin.
Se refiere a los centros de trabajo que desde que comienza a
funcionar mantienen su vigencia activa.
Esta opcin permite buscar un elemento especfico del men; a
partir de la captura, en la ventana de bsqueda, todo el nombre o
una fraccin. Al dar clic en el botn de buscar, el sistema marca en
un color diferente, el elemento que cumpla con el criterio de
bsqueda, capturado por el usuario.
Es la unidad mnima de responsabilidad en la estructura orgnica.
Funciona bajo una sola administracin o direccin. Tiene recursos
propios o representa una asignacin de stos para cumplir con un
objetivo especfico y realizar en forma directa el proceso educativo,
administrativo o de apoyo a la educacin.
Define al centro de trabajo de acuerdo con la naturaleza del
servicio que presta dentro del sector.
Define la situacin de un centro de trabajo que deja de funcionar de
manera temporal.
Es la llave de entrada al Catlogo de Centros de Trabajo, se
conforma de cinco campos: Entidad federativa, clasificador,
identificador, nmero progresivo, digito verificador.
Nombre asignado al usuario.
Los conceptos permiten aplicar diversos importes de ingreso o
egreso al colaborador durante un perodo de nmina determinado.
Permite al usuario ejecutar el proceso de consulta de la
informacin almacenada en la base de datos.
Es un medio de comunicacin que permite enviar y recibir
informacin a travs de una red interna o externa en un tiempo
real.
Es la unidad responsable de administrar los recursos
presupuestarios de un centro de trabajo.
Es la unidad responsable de verificar que se cumplan con los
objetivos encomendados a los centros de trabajo.
Lugar especfico donde se encuentra el CT (nombre de la calle y
nmero exterior e interior).
Este atributo se asigna computacionalmente en el momento de dar
de alta un CT y se obtiene mediante un algoritmo aplicado a los
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Termino
Entidad Federativa
Eliminar
Identificador
Lista de valores
Jefatura de Sector
Nmero progresivo
Nombre del centro de trabajo
Password
Sostenimiento
Turno
Usuario
Zona escolar
Descripcin
primeros nueve caracteres de la clave.
Identifica la entidad en donde se localiza el centro de trabajo.
El usuario puede borrar fsicamente registros de la base de datos.
Este campo identifica las funciones o actividades principales que
realiza el centro de trabajo.
En este campo se registra la consulta que ejecutar el sistema
para armar una lista de valores.
Es la autoridad que se encarga del control administrativo y tcnicopedaggico de varias zonas escolares de su jurisdiccin.
Sirve para enumerar a los centros de trabajo por cada entidad,
clasificador e identificador.
Nombre oficial del centro de trabajo. Slo se aceptan nombres que
se refieren a valores culturales o universales.
Contrasea de la cuenta de correo.
Identifica el organismo que proporciona los recursos financieros
para el funcionamiento del centro de trabajo.
Identifica el horario oficial con el que labora el CT.
Clave del usuario que registr la alarma, este dato no puede ser
modificado por el usuario.
Zona escolar en donde est ubicado el centro de trabajo y se
asigna en los niveles de educacin preescolar y primaria.
Febrero 2014

HOJA
FECHA
42 de 43
Feb-2014


Anexo 1
No.
1
FUNCION
No. SUBFUNCION
No.
ACTIVIDAD ESPECIFICA
APOYO A LA FUNCION DIRECTIVA
1.1 SUBDIRECTOR
1.1.1
ACADEMICO
1.1.2
ADMINISTRATIVO
1.1.3
TECNICO
1.1.4
APOYO
1.2.1
DIRECTOR DE PLANTEL
1.2.2
DIRECTOR DE PLANTEL CON GRUPO
1.2 DIRECTOR
DOCENTE
1.2.3
DIRECTOR GENERAL DE CENTRO ESCOLAR
1.3 JEFE DE ENSEANZA
1.3.1
JEFE DE ENSEANZA
1.4 SUPERVISOR
1.4.1
SUPERVISOR
1.5 JEFE DE SECTOR
1.5.1
JEFE DE SECTOR
2.1 PROFESOR
2.1.1
DOCENTE DE GRUPO
2.1.2
DOCENTE DE ASIGNATURAS ACADEMICAS
2.1.3
DOCENTE DE ASIGNATURAS TECNOLOGICAS
2.1.4
DOCENTE DE ASIGNATURAS ARTISTICAS
2.1.5
DOCENTE DE EDUCACION FISICA
2.1.6
DOCENTE DE INGLES
2.1.7
DOCENTE RESPONSABLE DE GRUPO
2.1.8
DOCENTE ASESOR
2.2.1
DOCENTE TECNICO
2.2.2
DOCENTE DE ASIGNATURA
2.2 PROFESOR UPN Y NORMALES
DOCENTE DE ENSEANZA
DOCENTE INVESTIGADOR
3
PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA

EDUCACION
3.1 PREFECTURA
3.1.1
PREFECTO
3.2 AYUDANTE DE LABORATORIO
3.2.1
AYUDANTE DE LABORATORIO
3.3 AYUDANTE DE TALLER
3.3.1
AYUDANTE DE TALLER
3.4 JEFE DE TALLER
3.4.1
JEFE DE TALLER
3.5 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3.5.1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3.6 SERVICIO Y MANTENIMIENTO
3.6.1
SERVICIO
3.6.2
MANTENIMIENTO
3.7.1
MEDICO
3.7.2
PSICOLOGO
3.7.3
ABOGADO
3.7.4
DENTISTA
3.8.1
NIERA
3.8.2
ENFERMERIA
3.8.3
BIBLIOTECARIO
3.7 PROFESIONAL
3.8 TECNICOS
Febrero 2014

HOJA
FECHA
43 de 43
Feb-2014

ASESOR TECNICO
4.1 PLANTEL
4.2 SUPERVISION
3.8.4
ESPECIALISTA
3.8.5
TRABAJO SOCIAL
4.1.1
ASESOR TECNICO PEDAGOGICO AL PLANTEL
4.1.2
4.3.2
ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO AL PLANTEL

ASESOR TECNICO PEDAGOGICO A LA
SUPERVISION
ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO A LA
SUPERVISION
ASESOR TECNICO PEDAGOGICO EN JEFATURAS
DE SECTOR
ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO EN
JEFATURAS DE SECTOR
4.4.1
ASESOR TECNICO PEDAGOGICO AL PLANTEL
4.4.2
4.2.1
4.2.2
4.3 JEFE DE SECTOR
4.4 NIVEL EDUCATIVO
PERSONAL DE ESTRUCTURA
4.3.1
4.6.2
ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO AL PLANTEL

ASESOR TECNICO PEDAGOGICO EN UN
PROGRAMA
ASESOR TECNICO PEDAGOGICO EN OFICINAS
ADMINISTRATIVAS
ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO EN OFICINAS
ADMINISTRATIVAS
5.1 SECRETARIO DE EDUCACION
5.1.1
SECRETARIO DE EDUCACION
5.2 SUBSECRETARIO
5.2.1
BASICA
5.2.2
MEDIA SUPERIOR
5.2.3
PLANEACION
5.2.4
SUPERIOR
4.5 PROGRAMAS
4.5.1
4.6 OFICINAS ADMINISTRATIVAS
4.6.1
5.3 OFICIAL MAYOR
5.3.1 OFICIAL MAYOR
5.4 DIRECTOR GENERAL
5.4.1 DIRECTOR GENERAL
5.5 JEFE DE UNIDAD
5.5.1 JEFE DE UNIDAD
5.6 DIRECTOR DE AREA
5.6.1 DIRECTOR DE AREA
5.7 SUBDIRECTOR
5.7.1 SUBDIRECTOR
5.8 JEFE DE DEPARTAMENTO
5.8.1 JEFE DE DEPARTAMENTO
5.9 COORDINADOR REGIONAL
5.9.1 COORDINADOR REGIONAL
5.10 COORDINADOR
5.10.1 COORDINADOR
5.11 PERSONAL DE APOYO Y ENLACE
5.11.1 PERSONAL DE APOYO Y ENLACE
5.12 HONORARIOS ASIMILADOS
5.12.1 HONORARIOS ASIMILADOS
Febrero 2014

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COPIA CONTROLADA No.

Gobierno del Estado de Puebla

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Asignar o consultar funciones.... 27

Insertar una funcin de jornada... 30

Insertar una funcin de horas.... 34

Insertar una funcin Administrativos... 37

DIRECCIN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRNICO

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Naturaleza de los cambios

Emisin del artefacto

Revisiones del Registro

Naturaleza de los cambios

Emisin del documento

Emisin del documento

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Generalidades del sistema

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Siguiente: Muestra el registro siguiente al registro mostrado.

Consultar: Muestra la pantalla para bsqueda de informacin.

Actualizar: Muestra la pantalla que permite modificar los datos.

Insertar: Permite insertar un nuevo registro.

Ejecutar: Esta opcin ejecuta la bsqueda de acuerdo a los datos

Cancelar: Esta opcin cancela el proceso en el que se encuentra

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Calendario: Muestra el calendario para seleccionar una fecha.

Lista de valores: En esta lista se selecciona la informacin requerido presionando

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Listas de opciones: Este tipo de listas aparecen en la estructura de la ventana bajo el

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Busca todos los datos que terminen con la letra N.

2. Dar un clic sobre el control

para que el sistema muestre el resultado en pantalla.

Salir: Permite cerrar cualquier ventana.

Regresar: Permite regresar a la pantalla anterior.

DIRECCIN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRNICO

Manual de usuario para el sistema SPARH: Plantilla

2. Capturar en el campo Direccin, la ruta de navegacin indicada:

3. Presionar la tecla Enter o bien el botn Ir de la barra de herramientas del navegador.

4. El navegador muestra la pantalla de ingreso al sistema

5. Capturar los siguientes datos: Usuario y Password

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DIRECCIN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRNICO

Manual de usuario para el sistema SPARH: Plantilla

7. Al entrar, se mostrar la pantalla de Men de Plantilla

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DIRECCIN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRNICO

Manual de usuario para el sistema SPARH: Plantilla

NOTA: Si la plaza a quitar tiene funciones asignadas NO se podr

Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo.

, el cual abrir la ventana donde

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Busca todos los registros que contengan Alberto al inicio.

Busca todos los registros que contengan Hernndez al final.

Busca todos los registros que contengan Tlahuelt .

Busca todos los registros que contengan Torres al inicio y Yolanda

Al realizar esta accin el sistema muestra una pantalla de confirmacin.

DIRECCIN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRNICO

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regresar, para cerrar la ventana.

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