Planul de afaceri

A. DATE DE IDENTIFICARE
1.Numele companiei: THE BUSINESS PLAN S.R.L
2.Unitatea de invatamant: Colegiul National Gheorghe Lazar
3.Profesor coordonator: Ecaterina Botez
4.Obiectul de activitate: Productie
5.Capital social: 2000 RON
6.Persoana de contact si functia detinuta:Zaharia Eduard , presedintele
companiei
7.Adresa, telefon, e-mail persoana de contact: Strada Resita,nr.16, bl.D17, sc F,
Bucuresti, 0726557455, edy.zaharia@yahoo.com
8.Identitatea companiei: sigla:

-slogan: Cu noi, realizarea unui plan de afaceri devine o joaca.

Capital social
2.000

Structura actionarilor
Numele si prenumele
Zaharia Eduard
Pandele Mihai
Dumitrescu Maria
Tanase Malina
Costache Bogdan
Matei Dan

Valoarea unei parti sociale

10 lei

Numar actiuni
100
100
100
100
100
100

Numar total de parti sociale

400

Val. actiuni /total capital

0.02
0.02
0.02
0.02
0.02
0.02

B. VIZIUNEA, MISIUNEA, OBIECTIVELE SI STRATEGIA

COMPANIEI
Compania noastra, o echipa alcatuita din tineri promitatori, desi abia la
inceput, are sperante mari in reusita proiectului. Suntem o echipa cu multe idei
si mult entuziasm si speram ca inovatia noastra sa ajute oamenii care vor sa nu
se mai chinuie cu schimbarea culorii masinilor lor.
Viziunea companiei este:
- de a oferi clientilor produse de calitate;
- de a avea relatii cu clientii bazate pe incredere, parteneriat;
- de a avea cel mai bun management al lantului in care activam (ex. pe tot lantul
de la furnizor pana la client), un management bazat pe operatiuni etice si
sustinute;
- de a avea un sistem de management dezvoltat pentru operatiuni internationale,
utilizand operatiuni standardizate;
- de a ne dezvolta si a utiliza resursele umane la nivel national si international;
- de a avea un mediu profesional motivant pentru membrii companiei;
- de a dezvolta continuu compania pentru a raspunde cerintelor pietei;
Misiunea noastra este realizarea unui produs inovator care sa-i ajute pe cei ce
doresc sa-si realizeze propriul plan de afaceri. Este un soft educational care
urmareste pasii unui plan de afaceri, venind cu sugestii, recomandari etc. Dorim
sa devenim un nume greu pe piata softurilor educationale.
Obiective
Unul din obiectivele companiei noastre este de a obtine o pozitie
avantajoasa pe piata in raport cu celelalte companii;
Realizarea unei productii anuale de minim 1000 de bucati

Sa furnizam softuri cat mai adaptate cerintelor celor ce doresc asa ceva.
Asigurarea unui personal specializat pentru realizarea produsului
Sa acumulam profit suficient pentru a finanta dezvoltarea companiei
Sa vedem schimbarile de pe piata ca pe o oportunitate de dezvoltare;
Sa inventam softuri si din alte categorii.

Strategii de piata

Implicarea directa a angajatilor in strategia companiei nu poate fi decat

benefica.
Formularea strategiei de piata reprezinta punctul central al programarii de
marketing.
Ne propunem urmatoarele strategii:
- motivare angajatilor;
- cresterea productivitatii;
- cresterea nivelului de satisfactie al clientilor;
- ridicarea gradului de loializare al angajatilor.
Motivarea echipei noastre, nu va fi doar prin tratarea angajatilor cu
remunerari, ci si prin programe de grup sau programe individuale.
Prin programele de grup se pot genera relatii minunate de prietenie intre
membrii unei echipe, precum si intre participanti si management, dar sunt si
convenabile, asigurand o eficiena crescuta in folosirea resurselor financiare,
logistice si de timp. Ne propunem realizarea unei tabere in care cei ce doresc sa
invete cum sa creeze softuri vor fi instruiti.
Programele de motivare individuale permit participantilor sa aleaga propria
recompensa, pe baza parametrilor stabiliti de Consiliul de administratie.
Sporirea volumului vanzarilor poate fi atinsa:
- cu produse actuale pe piete actuale;
- cu produse actuale pe piete noi;
- cu produse noi pe piete noi.

C. PRODUSUL, PIATA SI CONCURENTA

Toate marile descoperiri au fost facute din intamplare. Asa ca, am incercat
sedinte de brainstorming si dupa multe framantari, dupa multe idei bune
eliminate cand descopeream cu dezamagire ca respectivele lucruri exista deja
fara sa stim noi, am hotarat ca o idee buna ar fi aparitia unui soft educational
despre...planul de afaceri. Aceasta idee s-a nascut, observand in jurul nostru
elevii care intampinau dificultati in realizarea acestui document.
Softul este realizat in conformitate cu cerintele consumatorilor, cu ajutorul
unor programe special pentru a crea astfel de material educationale.
Compania P.T.C. S.R.L. i propune abordarea unui segment din consumatori,
majoritatea fiind elevii , ce vor sa obtina un rezultat cat mai bun la disciplina
Educatie antreprenoriala, la realizarea planului de afaceri.

Concurenta este alcatuita din organizaii similare care ncearc s satisfac

aceleai nevoi ale clienilor i care sunt percepute de consumatori ca alternative
pentru satisfacerea cerinelor lor. Dintre concurenii poteniali fac parte
brandurile deja existente pe pia cum ar fi: PitiClic, softuile de la ErcPress etc.

D. STRATEGIA DE MARKETING
O strategie de piata adecvata este aceea conform careia compania noastra va
face o selectie corecta a segmentelor spre care isi concentreaza eforturile de
marketing.
Produsul este destinat segmentuluide 16-18 ani, conform studiului nostru de
piata.
Pretul este satisfacator, minim fata de cel al potentialilor concurenti prezenti
pe piata in momentul actual.
Avantajele diferentiale prin care se identifica produsul nostru sunt:
-este realizat tot de un elev;
- este practic;
-are modele;
-are teste;
O alta reactie ar fi una care presupune modificari de natura intern a a
intreprinderii, cu efecte indirecte asupra relatiei cu mediu ambient (de exemplu,
am putea achizitiona o tehnologie noua, perfectionista pentru fabricarea
acelorasi produse, sau am putea achizitona aceleasi materiale pentru realizarea
produsului dar cu bani mai putini).
O alta strategie ar fi sa atragem noi segmente de cumparatori.
Strategie deloc de eliminat ar fi si sa ne imbunatatim produsul si sa-l
inlocuim pe cel vechi sau sa introducem pe noi piete de desfacere produsul
eliminat.
O strategie importanta ar fi sa imbunatatim pozitia pe piata actuala. Acest
lucru putand fi realizat prin cresterea eficientei actiunilor de marketing, in
special a celor de distributie si de promovare.
Politica de produs
Dupa o cercetare ampla a produsului (inclusiv analiza calitatii), vom putea
pune in aplicare anume strategii de produs.
Se pot face schimbari referitoare la structura (calitate superioara, innoire,
diversificare), acreditarea unei noi imagini a bunului, modificari de design,
culoare, servicii post-vanzare, schimbari in structura canalelor de distributie sau
a formelor de vanzare.

Privind ca un tot unitar, politicii de produs, la nivel de companie, i se pot

atribui trei sarcini principale:
- introducerea produselor noi pentru castigarea de noi segmente de clientela sau
umplerea unor nise de piata;
- modernizarea produselor;
- eliminarea produselor "imbatranite".
Politica de pret
In mod fundamental, analiza strategiilor de preturi este bine pusa in evidenta
de cele doua alternative opuse:
- strategia pretului inalt (ce valorifica unicitatea produsului, conduce la
segmentarea pietei, genereaza mai multe venituri);
- strategia pretului de penetrare pe piata (pot fi obtinute reduceri substantiale ale
costurilor unitare de productie si, in general, a costurilor de marketing, printr-o
productie de masa)
Alegem pentru inceput ce-a de-a doua varianta deoarece puterea de
cumparare a populatiei Romaniei este redusa. Si mai mult, dupa infiltrarea
produselor noastre pe pitata se poate mari pretul luand cateva din beneficiile
strategiei preturilor inalte.
Ca conditie de plata se poate stabili un termen de plata potrivit si favorabil
ambelor parti.
*Pretul in mediul concurential
Numarul de vanzatori este mai mic decat al cumparatorilor, deci vanzatorii (noi
si concurentii nostri) stabilesc pretul.
Politica de distributie
Pentru sporirea vanzarilor noului produs, vom dezvolta reteaua de distributie,
trecand de la distributia selectiva, la cea extensiva (printr-un numar cat mai mare
de puncte de vanzare).
Vizand transportul produselor, pot fi mentionate: alegerea modalitatilor de
transport, alegerea rutelor de transport si porgramarea operativa a vehiculelor
pentru transportul produselor.

Pentru inceput vom distribui personal produsele, prin vanzare directa in licee,
urmand ca mai apoi sa apelam la o firma specializata. Am optat pentru aceasta

varianta deoarece, vrem pentru inceput sa limitam cat mai mult costurile pentru
transport, in detrimentul maririi costurilor de marketing.
Pentru a putea vinde, atitudinea si aspectul exterior trebuie sa fie impecabile.
Vom lasa carti de vizita potentialilor clienti, investitori. De asemenea, vom
prezenta produsul oricand avem ocazia.
Politica promotionala
Ca orice companie, nu putem doar sa producem si sa distribuim, trebuie
totodata sa avem o comunicare permanenta si complexa cu piata, ce presupune o
informare atenta a consumatorilor potentiali si a intermediarilor, actiuni
specifice de influentare a comportamentului de cumparare si de consum, de
sprijinire a procesului de vanzare.
Demersul nostru trebuie sa fie suficient de putrnic, atragator, credibil.
Publicitatea este foarte importanta. Ea constituie unul din mijloacele prin care
compania se implica si se raporteaza la evolutia pietei.
Exista cateva forme ale publicitatii pe care le vom aborda, si anume:
publicitatea de produs, fiind cea mai familiara si mai frecvent utilizata in
practica publicitara. Pentru inceput, vom face o publicitate de informare pentru a
stimula cereri potentiale prin informarea publicului in legatura cu aparitia si
prezenta pe piata a noului nostru produs.
Dupa mesajul nostru difuzat, publicitatea este de natura factuala, punand
accentul pe reliefarea caracterelor clare ale produsului nostru.
Vom apela bineinteles la presa, pentru ca este principalul mod de a transmite
mesajul publicitar, si vom apela la presa cotidiana datorita avantajelor
(flexibilitate, prestigiu, aria vasta de difuzare).
Vom realiza acest lucru prin anunturi publicitare propriu-zise, prin intermediul
reclamelor tiparite in revistele de specialitate, cataloage, brosuri si pliante.
Un al mod ar fi prin radio.
Publicitatea exterioara este de asemenea eficienta si o vom putea realiza prin
afise, afisul fiind principalul suport publicitar, si care se adreseaza marelui
public.

* Tehnici de promovare ce le vom utiliza:

- un efect promotional incontestabil il are reducerea preturilor. Astfel, vom putea
reduce preturile de anumite zile (ex. zile de nastere ale clientului, sau in anumite
perioade cand vanzarea produsului nostru nu prezinta o cantitate de vanzare
suficient de mare)
- publicitatea la locul vanzarii. Efectul va fi lent, dar pe termen lung. Scopul este
sa atragem, orientam, dirijam interesul clientului spre produsul nostru.

- cadouri promotionale. Vom putea oferii cu anurnite ocazii diverse obiecte sau
servicii cuprinse in pretul de vanzare al prdusului nostru. Acestea pot fi oferite si
in cadrul unor concursuri, jocuri sau loterii.
Cheltuieli marketing pentru materiale promotionale:
Tip de material publicitar Valoare/bucata
Nr. de bucati

Total

Afis
Flyere
Anunturi in ziare cotidiene

1200 lei
800 lei
400 lei

6 lei
1 leu
8 lei

200
800
50

TOTAL

2400 lei

Obiectivele vanzarilor:
Curs de instruire vanzari: 15 februarie 2013
Prag de rentabilitate: q = 11,1
Planificarea vanzarilor
Perioada

Cantitatea planificata a fi vanduta

Nr. persoane

20 martie - 20 aprilie
21 aprilie - 31 mai

10
14

10
14

E. ISTORICUL FIRMEI
Vestea organizarii unui concurs legat de afaceri ne-a fost data de profesoara
noastra de educatie antreprenoriala.
Trebuia intai sa ne hotaram daca suntem pregatiti sa ne ocupam timpul liber
cu proiectele Junior, daca suntem cu adevarat pregatiti pentru maturitate, daca
vrem ca in curand sa intampinam greutatile de care pana atunci se plangeau doar
oamenii de afaceri, adultii.
Eram pregatiti sa inlocuim jocurile de pe calculator cu studiile de piata si
evaluarea vanzarilor si profitului? Pregatiti sa inlocuim iesirile cu prietenii su
sedintele de companie si distractia cu efort suplimentar?
Daca scriu acum acest eseu inseamna ca am fost pregatita. Si nu numai eu, ci si
colegii mei care acum imi sunt parteneri de afaceri. lntrand in acest "joc" al
societatii dezvoltate, ne-am asumat raspunderi, ne-am insusit succesele si
esecurile.

Zaharia Eduard, presedinte. A fost propus si acceptat ca presedinte pentru ca

a dovedit incredere, putere si capacitate intelectuala dezvoltata. Taria de caracter,
curajul de a lua decizii importante in momente importante, sunt atuurile unui
lider de companie.
Vicepresedinte de finante,Dumitrescu Maria , capabila sa depuna efort,cu
destul tupeu si cu multa incredere in ceea ce face.
Vicepresedinte de marketing,Tanase Malina. lntelegere, ambitie,
temperament puternic, toate aceste calitati o plaseaza pe Malina in grupul
oamenilor de nadejde si sfatuitori, total in folosul prosperitatii afacerii.
Vicepresedinte de productie, Matei Dan, serios cand trebuie, persoana
creativa, capabila sa depuna efort.
Vicepresedinte de resurse umane, Costache Bogdan, seriozitatea si veselia in
aceiasi persoana, tupeul necesar intr-o afacere, stropul de gluma care incheie un
contract de succes.
In functia de director, Pandele Mihai, persoana creativa, cu imaginatie,
capabila sa depuna efort cand considera necesar, saritoare la nevoile celorlati si
doritoare de podium si succes.
De altfel, podiumul ni-l dorim cu totii, indiferent de calitatile sau defectele
noastre.

F. PRODUCTIA
Produsul nostru este finalizat, dar inca un a fost lansat pe piata.
Productia este interna.
Principalele materii prime de care avem nevoie pentru a realiza produsul sunt:
-un computer;
-un program necesar pentru a crea acest soft;
Principalii furnizori sunt: Microsoft, Adobe.Acestia au fost alesi deoarece
distrubuie materiale de cea mai buna calitate si avem incredere in acesti
furnizori.
Afacerea este dependenta de funizori, de aceea i-am ales cu foarte mare grija
si avem incredere in acestia.
Etapele procesului de fabricatie:
1.Softul este creat;
2.Softul este copiat pe alte CD-uri.

PLANUL DE SALARIZARE
Salariu lucrtori producie/or
Salariu vicepreedini/or
Salariu preedinte/or
Salariu or suplimentar lucrat
Comisioane
Alte remuneraii datorate (prime etc.)

5 lei
5 lei
7 lei
7,5 lei
15% din vanzari - 30 lei
10 lei

Buget salarii i taxe datorate de angajator pentru remuneraiile salariale

Categorie de salarii

Total Salarii Contribuia angajatorului

Total
Brute
(3,5%+7%+22%+0,5%+0,75%+2%)
Salariu
lucrtori 6 lei
2,14 lei
8,14 lei
producie/or
Salariu
8 lei
2,85 lei
10,85 lei
vicepreedini/or
Salariu
10 lei
3,57 lei
13,57 lei
preedinte/or
Salariu
or 11 lei
3,93 lei
14,93 lei
suplimentar lucrat
Comisioane
700 lei
249,9 lei
949,9 lei
Alte
remuneraii 2.100 lei
749,7 lei
2.849,7
datorate (prime etc.)
lei
Buget salarii
2.835 lei
1.012,09 lei
3.847,09 lei

G. ANALIZA COSTURILOR DE OPERARE

Este bine sa avem in vedere si sa nu omitem costuri, ca de exemplu:
Costuri de infiintare a firmei:
Autorizatii
Inscrierea in Registrul Comertului
Costuri curente:
Materii prime: 60 lei/produs
Materiale consumabile, materiale auxiliare
Costuri de personal (salarii, costuri sociale), salarii personal de conducere,
prime

Costuri de instruire si formare personal

Impozite si taxe locale
- Servicii externe
Contabilitate
Consultanta fiscala
Consultanta juridica
Consultanta in management
Consultanta IT
Consultanta PR
Alte servicii
Costuri de spatiu
Spatiu de birouri
Spatiu de productie
Spatiu de vanzari
Spatiu de depozitare
Cheltuieli de incalzire, gaz, curent, curatenie, reparari, asigurare, apa/canal,
gunoi
Costuri cu echipamentele
Reparatii
Intretinere
Inchiriere

Costuri legate de procesul de vanzare

Materiale de prezentare
Participari la targuri
Costuri administrative
Deplasare
Materiale de birou
Comunicatii: telefon, fax, mobil, e-mail
Copiere documente
Evidenta primar si calculul salariilor
Abonamente (ex. reviste, legislatie, intretinere echipamente birou, etc.)
Literatura de specialitate
Impozite si taxe

H. INVESTITII NECESARE
De foarte multe ori planul de afaceri este necesar la inceputul unei noi
activitati. Si de cele mai multe ori, o noua activitate, presupune o investitie noua.
Din acest motiv in acest capitol trebuie sa fundamentam in mod pragmatic, onest
si realistm investitia. A diminua sau a ignora aspecte conexe investitiei sau
de a o supradimensiona nejustificat sunt greseli care ridica imediat semne de
intrebare (justificate) in mintea actionarilor, partenerilor, finantatorilor, de aceea
ne propunem sa va prezentam in cadrul planului nostru de afaceri investitiile
necesare dezvoltarii ideii de afaceri care ne dorim sa fie una reusita.
De obicei, in cadrul marilor companii exista:
Costuri de investitii :
cladiri
echipamente
masini
alte mijloace fixe

Costuri conexe investitiei:

infrastructura
apa
gaze
curent
canalizare
drum de acces
reabilitari
amenajari
asigurarea normelor de protectia muncii, de protectie a mediului
Alte costuri:
cheltuieli de proiect
cheltuieli pentru initializare in scopul utilizarii noilor echipamente
cheltieli pentru probe tehnologice
Pentru inceput, bugetul ne permite achizitionarea de utilajele si
echipamentele, ramanand sa ne concentram pe productie si pe promovarea
produsului, pentru ca de fapt asta ne-am propus de la inceputul acestui program,
creearea unei inovatii in idei de afacere si bineinteles, experienta, care ne va fi

foarte folositoare pe mai tarziu, noi reprezentand viitorii oameni de afaceri cu

cunostinte vaste dobandite in programele Junior Achievement.
Alte costuri ale investitiilor se refera la inregistrarea paginii web
pentru propaganda, afise, postere, toate referindu-se la buna organizare a
companiei.

H. PROIECTII FINANCIARE
Proiectiile financiare nu sunt altceva decat anticipari / planificari pe viitor ale
situatiilor financiare ale afacerii. Proiectiile financiare sunt modelari matematice
viitoare ale bilantului, contului de profit si pierdere si a fluxurilor financiare
viitoare (cash-flow). Fezabilitatea afacerii si evaluarea ei se va realiza prin
indicatorii financiari calculati pe baza acestor previziuni.

a. Costurile de lansare estimate

Amenajare spatiu
Echipamente
Instalare
Servicii, consumabile
Costul stocului initial
Cheltuieli profesionale
Licente, autorizatii
Telefon, utilitati
Asigurari
Publicitate pentru inaugurare
Cheltuieli neprevazute
Total cheltuieli de lansare

15 lei
50 lei
10 lei
30 lei
10 lei
350 lei
150 lei
40 lei
100 lei
20 lei
20 lei
795 lei

b. Estimarea veniturilor si a cheltuielilor pantru urmatorii trei ani

1. Venituri (pret* nr. produse vandute)

An 1
12.000 lei

An 2
13.000 lei

An 3
14.000lei

Cheltuieli directe (variabile)

2. Materii prime si materiale
3. Salarii directe si impozite aferente
4. Total cheltuieli directe (variabile)

7.200 lei
2.392 lei
9.592 lei

7.800 lei
2.392 lei
10.192 lei

8.400 lei
2.392 lei
10.792lei

Cheltuieli indirecte (fixe)

5. Salarii indirecte si impozite aferente

100 lei

150 lei

150 lei

6. Servicii profesionale (avocat, contabil)

7. Birou
8. Reclama si promovare
9. Chirii spatiu, calculatoare etc.
10. Transport
11. Alte cheltuieli indirecte

200 lei
100 lei
200 lei
500 lei
100 lei
50 lei

200 lei
100 lei
200 lei
500 lei
150 lei
100 lei

200 lei
100 lei
200 lei
500 lei
150 lei
150 lei

12. Total cheltuieli indirecte (fixe)

1.250 lei

1.400 lei

1.450 lei

13. Total cheltuieli (fixe si variabile)

10.842 lei

11.592 lei

12.242lei

14. Profit brut

15. Impozit pe profit (16% * 14)

1.158 lei
185,28 lei

1.408 lei
225,28 lei

1.758 lei
281,28lei

16. Profit net

972,72 lei

1182,72lei 1476,72lei

c. Indicatori de sensibilitate - Pragul de rentabilitate

Pragul de rentabilitate
Pa*q-Cv*q-Cf=O
q = Cf / (Pa - Cv) = 1250/40 = 31,25

Raport operational

Planul operational prezinta modul in care strategia afacerii este transpusa in

practica.
Diagrama GANTT
Parti sociale intreprinse

Termene de realizare
Ian

Constituirea si inregistrarea X
firmei
Amenajarea
spatiului
asigurarea utilitatilor
Achizitie, montaj, utilaj
Achizitie materie prima,
materiale
Angajare personal
Realizarea
productiei
planificate
Vanzari

Feb

Mar

Apr

Mai

Iun

Iul

Aug

Sept

Oct

Nov

X
X
X
X
X
X

Membrii echipei
Nume si prenume

Functie

Zaharia Eduard
Tanase Malina
Dumitrescu Maria
Matei Dan
Costache Bogdan
Pandele Mihai

Presedinte
Vicepresedinte de marketing
Vicepresedinte de finante
Vicepresedinte de productie
Vicepresedinte de resurse umane
Director

Dec