MANUAL DEL SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS

Al iniciar el Sistema de MATRICULA Y NOTAS, se visualizar una pantalla de acceso

en donde se va a listar los usuarios y se ingresar su respectiva contrasea, como se
muestra a continuacin:

Al hacer clic en el botn Ingresar, se mostrar un mensaje de bienvenida como se

muestra a continuacin:

Ventana principal del SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS:

Esta barra de herramientas permitir el acceso directo a las opciones ms importantes

del SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS.

Registro de Notas

Registro de Cursos

Registro de Jurisdicciones

Registro de Alumno(a)

Registro de Seccin

1. MANTENIMIENTO
1.1 CURSOS
Ventana principal del Men de Mantenimiento de CURSOS

Esta Barra de Herramientas permitir el acceso directo a las opciones de

mantenimiento de las tablas.

Permite insertar un nuevo registro.

Permite hacer modificaciones a los registros ya insertados
Permite eliminar registros de las tablas de mantenimiento. Dando clic en
el icono aparecer la siguiente ventana de confirmacin. Presionar Si para confirmar
la eliminacin del registro.

Permite cancelar cualquier modificacin realizada

Permite grabar los cambios realizados.

Permite actualizar la informacin visualizada en pantalla.

Permite realizar una bsqueda sensitiva segn el criterio seleccionado.

Al presionar este icono visualizar una ventana similar a esta:

1.1.1

MANTENIMIENTO DE CURSOS

La figura (1.1.1) nos muestra una lista de los cursos registrados en el Sistema de
Matricula y Notas. Y la figura (1.1.1a). Esta opcin nos permite definir las cursos que
manejar el sistema; asignando un cdigo y una descripcin.

Figura (1.1.1)

Figura (1.1.1a)

Genera el Cdigo del curso automticamente.

1.1.2 MANTENIMIENTO JURISDICCIN

La figura (1.1.2) nos muestra una lista de las Jurisdicciones registrados en el
Sistema de Matricula y Notas. Y la figura (1.1.2a). Esta opcin nos permite definir las
cursos que manejar el sistema; asignando un cdigo y una descripcin.

Figura (1.1.2)

Figura (1.1.2)

Genera el Cdigo de la Jurisdiccin automticamente.

1.1.3 REGISTRO DE ALUMNOS

Nos Permite definir al alumno(a) que manejar el sistema; asignando un
cdigo, apellidos, nombres, direccin, distrito, Telfono, y los documentos a presentar
(libreta de notas, certificado mdico, certificado de estudios) y los datos familiares con
su nombre, apellidos, DNI y telfono y los mismos datos para la madre, adems de
foto y observaciones.
El sistema de matrcula y notas carga la siguiente ventana para ingresar los
datos del alumno

Estos botones nos permitirn el acceso directo a las opciones del mantenimiento
(editar, Nuevo, etc.) del Sistema de Matricula y Notas

Botn NUEVO nos permite insertar un Alumno(a)

Botn GUARDAR nos permite grabar el registro.
Botn ELIMINAR
Botn MODIFICAR

Botn CANCELAR

Botn Cerrar

Botn REGISTRAR MATRICULA

Esta opcin nos permite buscar al alumno(a) por su nombre o apellido

Al hacer doble clic sobre el alumno(a) que se filtro se va a cargar la ventana de

matricula tal como se muestra a continuacin

La siguiente ventana tiene las siguientes opciones:

Botn NUEVO, insertar Matricula

Botn MODIFICAR, permite editar la Matriculas del Alumno(a)

Botn GUARDAR, permite guardar la Matricula

Botn ELIMINAR, permite eliminar la Matricula

Botn CANCELAR, permite cancelar la operacin

Botn IMPRIMIR, permite imprimir la boleta de matricula; pero teniendo

en cuenta que se debe seleccionar el Id Matricula

Esta ventana nos permite registrar los datos del padre y de la madre del alumno

Esta ventana permite ingresar la foto del alumno y la observaciones:

2. SISTEMA
2.2 Ventana principal de Sistema de NOTAS

2.2.1 PARAMETRO AO
Al seleccionar Notas nos va a cagar la siguiente ventana, donde se debe ingresar el
ao.

2.2.2 REGISTRO DE NOTAS

Esta ventana de registro de notas debe mostrar los alumnos matriculados tal como se
muestra en la figura (2.2.2)
Figura (2.2.2)

2.2.2.1 RELACION DE ALUMNOS

Esta ventana tiene un rbol jerrquico que hace que los alumnos se ordenen por
grado, seccin. Y al selecciona un alumno(a) nos carga las notas del mismo

La ventana tiene las siguientes opciones

Botn que permite agregar las notas del alumno por cursos

Botn que permite quitar las notas el curso

Botn que permite cancelar la operacin

Botn que permite imprimir el talonario de Notas del alumno(a)

Botn que permite cerrar la venta de registro de notas