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Rceptions
Module Achats
MPRCP
Une entre partielle ou totale en stocks pour les articles grs en stocks. Cette rception influe, en fonction
du mode de valorisation de la catgorie, la valorisation du mouvement de stock ainsi que le prix moyen
pondr.
Un calcul de provision sur le principe des factures recevoir pour les articles grs ou non en stocks.
Dans Sage ERP X3, la fonction rception est accessible soit via le module achats soit via le module
stocks .
Une rception peut tre effectue de faons suivantes :
-
lies une commande ouverte (voir les fonctions contrat et demandes de livraisons )
Remarque :
La rception dune commande soumise signature nest possible que si la commande est totalement
signe.
La rception est soumise au paramtrage des articles et des transactions de saisie. Exemple, rgle de
stockage, gestion des lots.
Une rception sert de base au contrle de la facture fournisseur, notamment pour vrifier les lments
quantitatifs de la facture.
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Donnes de flux
Donnes de flux ncessaires pour enregistrer les rceptions
o
Paramtrage
Transactions de saisie : les crans de saisie sont personnalisables via le paramtrage de transactions de saisie
Le moteur de stocks sur les catgories des articles achets (exemple : affectation des emplacements)
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Conseils dutilisation
Utiliser les critres de picking complmentaires d ans la barre des menus pour filtrer la slection des lignes de
commande.
Saisir la rfrence BL du fournisseur dans la zone prvue cet effet dans len-tte de la rception pour avoir un
critre prcis de rapprochement sur les rceptions au moment du contrle facture.
Vrifier les rgles de gestion sur les catgories et les articles qui affectent les attributs de stocks au moment de la
rception.
Dfinir les rgles de solde : depuis la rception ou moment de son enregistrement ou depuis la ligne de
commande posteriori aprs la saisie des rceptions.
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PROCDURE DE SAISIE
Documentation diteur
Etape 0 : Choisir la transaction de saisie souhaite (si plusieurs transactions de saisie ont t cres)
Etape 1 : Initialisation de lenregistrement dune rception crer
o
Cliquer sur licne croix violette (nouveau) dans la barre des boutons
Le systme rinitialise tous les champs de lcran pour une nouvelle saisie
Saisir le code de lemplacement quai si une rception sur quai est prvue et si le champ nest pas
renseign par dfaut.
Remarque :
Si aucun fournisseur nest renseign, dans la liste de gauche, affichage de toutes les commandes et
livraisons du site, tout fournisseur confondu.
Dans le cas dune rception faite par le service Achat dans le site transit le champ Emplacement Quai
doit tre aliment : on peut slectionner un emplacement de type quai via le champ emplacement
quai qui se trouve sur len tte. Cet emplacement est prioritaire pour les lignes de rception. Sinon,
cest lemplacement paramtr au niveau de larticle site qui fait prime.
L'entre de stock sur un emplacement de type "En attente de rangement" (ou "Quai") autorise l'entre
de stock dont les caractristiques de lot, sous lot, n de srie ne sont pas forcment identifies
immdiatement.
Ce type d'entre permet de rceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus
prcisment dans le stock ultrieurement.
Etape 3 : Dans le tableau, cas de rapprochement sur les commandes dachat ou les livraisons (inter-site)
o
Une liste denregistrements apparat dans la liste de gauche correspondant aux commandes non
soldes ou aux livraisons non soldes, filtres par rapport au fournisseur saisi ou dans le cas o
le fournisseur na pas t saisi, aucun filtre sera activ et donc apparition de toutes les
commandes ou livraisons du site.
Remarque :
Sur les lignes partiellement rceptionnes, le systme propose le reliquat non rceptionn
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Pour visualiser les lignes dun en-tte cliquer sur la boule correspondant la commande ou la
livraison pour faire apparatre les lignes dans la liste de gauche.
Si la liste des enregistrements de type commande ou livraison nest pas suffisamment filtre un
bouton accessible dans la barre de menus options / critres de picking permet de rajouter de
nouveaux critres pour filtrer plus prcisment la liste.
Les lments slectionns sont reprsents par des boules vertes et la slection dun
enregistrement dans la liste de gauche vient alimenter le tableau du premier onglet de la fonction.
Les enregistrements peuvent tre dslectionns en cliquant nouveau sur les boules
Il est possible de rapprocher plusieurs commandes ou livraisons sur une mme rception ou des
lignes issues de diffrentes commandes ou diffrentes livraisons.
Etape 3 bis : Cas dune rception directe. Dans le tableau, saisir les codes articles , la quantit rceptionne
et le prix correspondant
Etape 5 : Sur longlet valorisation , vrifier les informations rcapitulatives et/ou saisir les lments du pied de
facture (ex : frais du port)
Etape 7 : Cration de la pice de rception en cliquant sur le bouton crer (en haut gauche)
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Lancement manuel : Fichier ( partir de la barre des menus) => Imprimer=> liste ou fiche
Lorsque lensemble des lignes sont soldes, lindicateur Solde est coch automatiquement. Sinon il
est possible tout moment de solder la totalit de la rception via le bouton solde.
Le bouton option permet daccder diffrent types de consultation notamment situation de rception
en cours, consultation des rceptions lies au fournisseur renseign
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Vrifier si le site de rception renseign est cohrent avec le site de rception des commandes rceptionner
Vrifier si les commandes attendues sont totalement signes dans cas dune gestion de signature
Vrifier les critres de picking sils correspondent au rapprochement attendu
En cas de rception inter-site, vrifier si la livraison inter-site a t effectue et valide
Vrifier sil existe la/les commande(s) non solde(s) qui correspondent lapprochement attendu
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