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Porto Alegre
2012
Resumo: O objetivo da Contabilidade fornecer informaes para que o usurio possa tomar
suas decises. Na contabilidade gerencial, o destinatrio da informao o usurio interno, o
administrador, que utiliza instrumentos, como mtodos de custeio, indicadores ou outros
dados qualitativos, para embasar sua deciso gerencial. O controle de custos e eficincia est
presente na contabilidade aplicada ao setor pblico, apesar do foco histrico na execuo
oramentria. O gestor pblico poderia se utilizar de modelos existentes e aplic-los na gesto
da entidade pblica. O objetivo geral deste trabalho identificar os instrumentos de
contabilidade gerencial e estabelecer se h relao com a prtica contbil adotada pelo setor
pblico. Este trabalho foi realizado sob a forma de um estudo emprico de natureza
exploratria atravs de pesquisa bibliogrfica, de carter qualitativo. Como base terica foi
utilizado um referencial bibliogrfico de Contabilidade Gerencial, Contabilidade Pblica,
Contabilidade de Custos e da Legislao que regulamentam as atividades pblicas. Na rea
destinada contextualizao feita a exposio de trabalhos desenvolvidos na rea temtica
abordada pelo presente estudo. Em relao ao objetivo do trabalho o resultado obtido foi de
que os instrumentos de contabilidade gerencial so pouco utilizados pelo setor pblico, sendo
recomendada uma mudana na viso gerencial pblica brasileira.
Palavras-chaves: Contabilidade Gerencial, Contabilidade Pblica, Contabilidade de Custos.
INTRODUO
Graduando em Cincias Contbeis pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em
Administrao. E-mail: thunterbertol@gmail.com
informaes: a primeira serve aos usurios externos, enquanto a segunda fornece elementos
para os administradores dentro da organizao.
H o entendimento pela sociedade da necessidade de eficincia na gesto da coisa
pblica, traduzida, em parte, pelo recente fenmeno de apelo da transparncia pblica. A
contabilidade uma das ferramentas que podem e devem ser utilizadas nesse processo de
conscientizao cultural, pois segundo Slomski (2003, p.367), o dever de prestar contas dos
seus atos (accountability) uma obrigao da Administrao pblica, por meio de seus
controles internos e externos, mensurar e demonstrar a eficcia no servio pblico para
justificar a cobrana de impostos.
Conhecer os instrumentos da contabilidade gerencial que auxiliam nas decises da
administrao e verificar atravs de referencial terico as aplicaes no setor pblico seria
uma maneira que a Administrao (pblica) poderia utilizar para acompanhar os resultados de
seus esforos na utilizao de recursos visando o princpio constitucional da eficincia.
Portanto, como referencial acadmico, a interao entre a contabilidade gerencial e a
contabilidade no setor pblico um elemento que merece ser objeto de estudo.
No presente estudo foram pesquisados artigos publicados e trabalhos acadmicos
como monografias e dissertaes que tratassem sobre Gesto Contbil no Setor Pblico
Brasileiro, atravs de um estudo emprico de natureza exploratria, com abordagem
qualitativa do material examinado na pesquisa bibliogrfica.
Tendo em vista que a contabilidade gerencial vem evoluindo e sendo aplicada no setor
privado desde o final do sculo XIX. A questo problema deste artigo indagar se o mesmo
tratamento de informaes utilizado pelo setor privado poderia ser utilizado pelo setor
pblico.
Para atingir o objetivo foi realizado um estudo emprico visando avaliar os principais
instrumentos empregados pela contabilidade gerencial com as prticas adotadas na
contabilidade da esfera pblica. Para tanto, se buscou identificar os instrumentos de
contabilidade gerencial e estabelecer se h relao com a prtica contbil adotada pelo setor
pblico, bem como descrever os conceitos e aspectos da contabilidade gerencial e por fim,
relacionar os conceitos vistos no referencial terico e as informaes obtidas com a pesquisa.
REFERENCIAL TERICO
2.1
4 Estgio: de 1985 em
diante
Artefatos Correspondentes
Custeio por Absoro;
Custeio Varivel; Custeio
padro; Controle financeiro e
operacional, e Oramento.
Custo Padro; Custo Baseado
em Atividades (ABC);
Mtodo de Custeamento
RKW; Oramento de capital;
e Descentralizao.
Gesto Baseada em
Atividades (ABM); Centros
de responsabilidade; Preo de
transferncia; Custo Meta
(Target Costing); Mtodo de
Custeio Kaizen;
Benchmarking; Just in time;
GECON; Simulaes; Teoria
das Restries; Custeio do
ciclo de vida.
Planejamento estratgico;
Balanced Scorecard; Mtodo
de avaliao de desempenho:
Economic Value Added
(EVA), Market Value Added
(MVA).
Foco Principal
Determinao dos custos e
controle financeiro.
Informao para
planejamento e controle
gerencial.
Reduo de perdas de
recursos em processos
organizacionais.
2.1.1
Soutes (2006) define artefatos como termo genrico que pode ser utilizado como
sinnimo de artefatos, atividades, ferramentas, instrumentos, filosofias de gesto, mtodos de
custeio, modelos de gesto, mtodos de avaliao, sistemas de custeio que possam ser
utilizados pelos profissionais da contabilidade gerencial no exerccio de suas funes.
Nascimento et.al. (2012) em um artigo sobre o ensino dos artefatos da contabilidade
gerencial nos cursos de cincias contbeis das Universidades Federais brasileiras identificou
os seguintes instrumentos:
Oramento;
Custeio Varivel;
Custeio Padro;
GECON;
Preo de Transferncia;
Simulaes;
Kaizen;
Valor Presente;
uma ferramenta que recebe tambm o nome de ABC (Activty Based Costing) e
segundo Martins (2010) permite melhor visualizao dos custos atravs da anlise das
atividades executadas dentro da empresa e suas respectivas relaes com os produtos;
2.1.1.2 Oramento:
Martins (2010) comenta que este mtodo tem por objetivo comparar o custo que
efetivante ocorreu e a previso desse custo;
2.1.1.8 GECON:
Conforme Catelli (2001) o GECON ou sistema de gesto econmica, faz uso dos
conceitos de resultado econmico, custo de reposio, custo de oportunidade, preo de
transferncia e margem de contribuio;
2.1.1.10 Simulaes:
10
2.1.1.12 Kaizen:
Filosofia japonesa que significa melhoria contnua com foco na reduo de custos
atravs da eliminao de desperdcios, no entendimento de Brnia (2010).
Ferramenta caracterizada por Warren et al. (2008) pela busca ao nvel de defeito zero,
pela reduo do prazo de entrega dos produtos, e pela parceria na cadeia de suprimentos;
11
Crepaldi (2008) expe que o EVA foi elaborado visando avaliar anualmente se a
empresa est ganhando dinheiro suficiente para pagar o custo do capital aos acionitas..;
2.2
12
Segundo Castro (2010), a Contabilidade pblica no Brasil sofreu no decorrer dos anos,
vrias alteraes que fizeram com que os mecanismos de controle do patrimnio, oramento e
finanas fossem se aprimorando desde a criao do Cdigo de Cdigo de Contabilidade
Pblica de 1922 at a publicao das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor
Pblico (NBCASP).
O quadro 2, abaixo, representa o histrico da contabilidade pblica no Brasil, quando
inicialmente, surgiu a necessidade de normatizar esse ramo da cincia contbil.
Contabilidade Pblica com:
Ano
Foco
Lei 4.320/64
SIAFI
2000 Finanas
NBCASP
(Normas
Brasileiras
de 2008 Patrimnio
13
14
Alm disso, consoante o autor, nas organizaes (tanto pblicas como privadas)
preciso absorver os conceitos de custos, de restries e de oportunidade, pois no pode
existir um sistema eficiente de controle interno que no seja sustentado por uma contabilidade
patrimonial que atue na medio integral e real do patrimnio.
O Brasil vem orientando sua convergncia com as normas internacionais editadas pelo
IFAC, conhecidas pela sigla IPSAS (International Public Sector Accounting Standards), a
seguir relacionadas:
Norma
Contedo
IPSAS 1
IPSAS 2
IPSAS 3
IPSAS 4
IPSAS 5
IPSAS 6
IPSAS 7
Investimento em Coligadas
IPSAS 8
IPSAS 9
IPSAS 10
IPSAS 11
Contratos de Construo
IPSAS 12
Estoques
IPSAS 13
IPSAS 14
Eventos Subseqentes
IPSAS 15
15
IPSAS 16
IPSAS 17
Ativo Imobilizado
IPSAS 18
IPSAS 19
IPSAS 20
IPSAS 21
IPSAS 22
IPSAS 23
IPSAS 24
IPSAS 25
Benefcios a Empregados
IPSAS 26
IPSAS 27
IPSAS 28
IPSAS 29
IPSAS 30
IPSAS 31
Ativo Intangvel
16
Norma
NBCT SP
Resoluo
CFC
Contedo
NBC T 16.1
1.128/08
NBC T 16.2
1.129/08
NBC T 16.3
1.130/08
NBC T 16.4
1.131/08
NBC T 16.5
1.132/08
Registro Contbil
NBC T 16.6
1.133/08
Demonstraes Contbeis
NBC T 16.7
1.134/08
NBC T 16.8
1.135/08
Controle Interno
NBC T 16.9
1.136/08
NBC T 16.10
1.137/08
Segundo Castro (2010 apud SILVA 2011), as principais inovaes trazidas pelas
NBCT SP, so:
17
forma separada os valores cuja entidade pblica figure somente como fiel
depositria para no se confundir com recursos disponveis, como o caso das
caues.
NBC T 16.5: define que a tabela de codificao de registros tambm faz parte
do plano de contas, para que seja mais fcil para o contabilista entender e explicar a
movimentao contbil; alerta que os atos e fatos devem ser registrados no momento
em que ocorrem e devem figurar nas demonstraes contbeis, independentemente
do momento da execuo oramentria.
NBC T 16.7: apresenta a forma que dever ser realizada a consolidao das
contas de forma que as contas do Poder Executivo integrem tambm o Legislativo,
Judicirio e Ministrio Pblico.
MTODO
18
3.1
Em relao aos objetivos, podemos ter trs nveis de pesquisa - exploratria, descritiva
ou explicativa. No tocante aos procedimentos h uma srie de modelos de pesquisa, entre
19
3.2
20
3.3
Nesta seo sero apresentados os artigos publicados e trabalhos acadmicos que versam
sobre Gesto Contbil no Setor Pblico Brasileiro e embasaram o presente estudo.
4.1
CONTEXTUALIZAO
21
4.1.1
22
4.1.2
O estudo realizado por Silva (2011) como requisito para obteno do ttulo de
especialista em Controladoria intitulado Custos no setor pblico: anlise dos artigos sobre o
tema custos no setor pblico apresentados no Congresso Brasileiro de Custos verificou que o
o processo de implantao de controle de custos nos rgos pblicos vem sendo abordado
pelos pesquisadores da rea de Custos.
O Custeio Baseado em Atividades o principal instrumento ou ferramenta de
contabilidade gerencial nas entidades governamentais verificada nos artigos analisados pela
autora. Esse mtodo de custeio seria o mais indicado para utilizao pelo setor pblico em
decorrncia da natureza dos servios prestados populao.
A autora ainda conclui que a cultura do setor pblico ser reativo, ao contrrio da
iniciativa privada, o que dificultaria a implantao do controle gerencial aliada necessidade
de informaes teis, confiveis, tempestivas e claras, pois s assim elas serviro de suporte
para a tomada de deciso e para a melhoria do bem-estar social.
4.1.3
23
CONCLUSES
24
Aplicadas ao Setor Pblico (NBCT 16) , em especial da NBC T 16.8 que trata do Controle
Interno, cujas informaes devem ser providas pelos sistemas contbeis como o SIAFI.
A aplicao da Contabilidade Gerencial ao setor pblico deveria ser mais difundida
entre os administradores pblicos, pois serve para o controle social do desempenho das
atividades executadas e dos servios prestados em prol do bem-estar da sociedade que a
funo precpua do Estado Brasileiro.
Essa pesquisa no se esgota em si mesma, pois fez uso de uma amostra pequena de
estudos relacionados ao tema, entretanto, a concluso vlida pois todos os trabalhos
pesquisados fazem as mesmas recomendaes externadas pelo presente pesquisador.
Abstract: The purpose of accounting is to provide information for the user to take its own
decisions. In managerial accounting, the receiver of the information is the internal user, the
manager, using instruments such as costing methods, indicators or other qualitative data to
base their managerial decision. Cost control and efficiency is present in accounting applied to
the public sector, despite the historical focus on budget execution. The public manager could
use existing models and apply them in the management of the public. The general objective of
this paper is identifying the managerial accounting instruments and establish whether there is
a relation with the accounting practice adopted by the public sector. This study was performed
in the form of an exploratory empirical study through bibliographical research, of qualitative
nature. Managerial Accounting, Public Accounting, Cost Accounting and Law which regulate
public activities are used as a referential theoretical. In the contextualization are exposed
works developed in the subject area covered by this study. Regarding the objective of this
study, resulted that managerial accounting instruments are rarely used by the public sector,
and was recommended a change on brazilian management public vision.
Keywords: Managerial Accounting, Public Accounting, Cost Accounting.
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