Formatos para Las Residencias Profesionales - Ver3.0

Divisin de Nuevas Tecnologas de la Informacin
Urbano Villaln 500

La Ladrillera, 78393
San Luis Potos, SLP
Ciencia, Tecnologa y Cultura al Servicio del Ser Humano
FORMATOS PARA LA RESIDENCIA PROFESIONAL
ACADEMIA DE INGENIERA EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

ACADEMIA DE INGENIERA EN TELEMTICA
DIVISIN DE NUEVAS T ECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
Historial
Nombre
Fecha
Dr. Eduardo H. Calvillo Gmez
Otoo 2009
Actualizacin segn
comentarios de la Academia
Idem
Primavera 2011
Actualizacin segn
comentarios de la Academia
Idem
Otoo 2011
Pgina
Creacin
Urbano Villaln No. 500 Predio La Ladrillera C.P. 78363 Tel. 01 (444) 812- 63- 67

Urbano Villaln 500
San Luis Potos, SLP
FORMATOS
Es responsabilidad del estudiante asegurarse que todos los formatos correspondientes sean completados,
as como guardar copias firmadas de todos los formatos.
Los formatos deben de acompaar cualquier reporte correspondiente, y fsicamente se deben de encontrar
ligados.
Derechos y Obligaciones
1.
Solicitud de Vinculacin
para Explorar Proyecto
Profesional
2.
Solicitud de Propuesta de
Proyecto de Residencia
Profesional
3.
Asignacin de Comit de
Evaluacin
4.
Aprobacin de la
Propuesta de Proyecto de
Residencia Profesional
5.
Solicitud de Vinculacin
para Realizar Proyecto
Profesional
6.
Reportes de Seguimiento
7.
Entrega de Reporte Final
8.
Aprobacin de Reporte
Final
9.
No Acreditacin de
Coordinador de PE a solicitud
expresa del alumno
Entrega a
Asesor Interno
Academia
Departamento de Vinculacin
Alumno
Academia
Alumno
Asesor
Alumno
Academia
Asesor
Coordinador del PE
Comit de Evaluacin
Alumno
Academia
Coordinador de PE
Alumno
Academia
Asesor a nombre del comit de

evaluacin
Coordinador de PE
Vinculacin
Alumno
Academia
Alumno
Asesor
Alumno
Academia
Asesor
Alumno
Comit de Evaluacin
Academia
Coordinador de PE
Alumno
Academia
Coordinador de Vinculacin
Coordinador de PE
Alumno
Asesor a nombre del comit de

evaluacin
Asesor Interno
0.
Completa
Alumno
Pgina
Formato

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Proyecto
Alumno
Comit de Evaluacin
Alumno
Academia
Coordinador de PE
Asesor Interno
Coordinador de PE
Asesor Interno
Coordinador de PE
Alumno
10. Apelacin a Cancelacin

de Proyecto
11. Extensin
Pgina
12. Proyecto Incompleto

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San Luis Potos, SLP
Academia de Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Telemtica

Formato 0
Obligaciones y Derechos de los Alumnos
07 ene. 15
Por medio de la presente expongo que he cumplido los requisitos mnimos necesarios para poder realizar mi
Proyecto Profesional. Asimismo, expongo que he ledo completamente el presente manual, donde se
especifican tanto mis derechos como obligaciones para realizar el proyecto bajo la asesora de un Asesor
Interno.
Asimismo, entiendo que tengo adems las siguientes obligaciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
La propuesta del proyecto debe de seguir lo especificado en el Anexo A

Si no entrego dos avances de proyecto en el tiempo especificado en mi cronograma y en el cual me
puse de acuerdo con mi asesor interno, el proyecto se dar por terminado.
El reporte final debe de estar aprobado por el Asesor Externo antes de traerla con el Comit de
Evaluacin.
Los miembros del Comit de Evaluacin disponen de al menos una semana, y mximo dos, para
leer los documentos que se les envan. Cualquier otro acuerdo ser de manera personal entre los
interesados.
En caso de necesitar una extensin, esta ser otorgada a consideracin por el Asesor Interno y se
tendr un mximo de 160hrs para concluir el proceso. La extensin no es renovable.
Solamente cuando el proyecto final sea autorizado, se puede traer el documento encuadernado
segn lo especificado en el Anexo B. Por ningn motivo se deben de entregar copias encuadernadas
o engargoladas en reportes previos.
La presentacin, as como su formato sern acordados entre el Asesor Interno y el alumno. Realizar
la presentacin es a criterio del Asesor Interno.
Atentamente,
Haga clic aqu para escribir texto.,

Carrera de Ingeniera en Elija un elemento.
Matrcula Haga clic aqu para escribir texto.
Haga clic aqu para escribir texto.
c.c. Archivo Academia
Pgina
c.c. Alumno

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Formato 1
Solicitud de Vinculacin para Explorar Proyecto Profesional
07 ene. 15
Por medio de la presente solicito de su colaboracin para que Haga clic aqu para escribir texto., inscrito en
la carrera de Ingeniera en Elija un elemento. con matrcula Haga clic aqu para escribir texto., quin ha
cumplido con los requisitos acadmicos determinados por la Universidad, se beneficie del proceso de
vinculacin de la Universidad para que pueda explorar realizar su proyecto profesional. Se espera que a ms
tardar 2 meses despus de que el proceso de exploracin haya comenzado, presentar un documento de
propuesta de Proyecto Profesional.
La persona seleccionada por el alumno para asesorar en el proceso de exploracin es Haga clic aqu para
escribir texto.
Atentamente,
Dr. Francisco C. Ordaz Salazar
Coordinador de la Academia de Ingeniera en

Tecnologas de la Informacin y Telemtica
Asesor Interno
francisco.ordaz@upslp.edu.mx
c.c. Alumno
Pgina

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Formato 2
Solicitud de Propuesta de Proyecto de Residencia Profesional
07 ene. 15
Se notifica de la entrega de mi propuesta de Proyecto de Residencia Profesional. El ttulo tentativo del
proyecto es Haga clic aqu para escribir texto.
Asimismo, hago constar que he cumplido con los requisitos acadmicos que pide la Universidad para poder
iniciar el proyecto de residencia.
Propongo a los siguientes asesores para el proyecto:
Asesor interno: Haga clic aqu para escribir texto.
__________________
Firma
__________________
Fecha
Asesor externo: Haga clic aqu para escribir texto.

__________________
Firma
__________________
Fecha
Sin ms por el momento, agradezco su atencin a la presente y me pongo a sus rdenes para cualquier duda
que surja de la misma.
Atentamente,

Pgina
c.c. Alumno

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Formato 3
Asignacin de Comit de Evaluacin
07 ene. 15
Se notifica que se forma un comit de evaluacin para el proyecto de residencia profesional que presenta
Haga clic aqu para escribir texto., inscrito en la carrera de Ingeniera en Elija un elemento. con matrcula
Haga clic aqu para escribir texto.. y con ttulo de proyecto: Haga clic aqu para escribir texto.
Se proponen a los siguientes evaluadores para que formen parte del comit.
Evaluador
Firma
Fecha
El comit de evaluacin estar conformado por los evaluadores y el asesor interno del proyecto.

Asesor Interno
c.c. Alumno
Pgina

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Formato 4
Aprobacin de la Propuesta de Proyecto de Residencia Profesional
07 ene. 15
El comit de evaluacin correspondiente ha determinado que el proyecto para residencia profesional
presentado por Haga clic aqu para escribir texto., inscrito en la carrera de Ingeniera en Elija un elemento.
con matrcula Haga clic aqu para escribir texto., y con ttulo Haga clic aqu para escribir texto. es adecuado
y cumple con los requerimientos necesarios para considerarse como Proyecto de Residencia Profesional. Se
aprueba que el proyecto se lleve a cabo bajo mi supervisin.
El comit determino lo anterior con una votacin por Elija un elemento.
Atentamente,

Asesor Interno
c.c. Alumno
Pgina

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Formato 5
Solicitud de Vinculacin para Realizar Proyecto de Residencia Profesional
07 ene. 15
El proyecto de residencia profesional presentado por Haga clic aqu para escribir texto., inscrito en la
carrera de Ingeniera en Elija un elemento. con matrcula Haga clic aqu para escribir texto., y con ttulo
Haga clic aqu para escribir texto. ha sido aprobado para su realizacin.
El asesor interno del proyecto es: Haga clic aqu para escribir texto., el asesor externo es: Haga clic aqu
para escribir texto. y el comit de evaluacin est formado adems de por el asesor interno, por los
evaluadores Haga clic aqu para escribir texto. y Haga clic aqu para escribir texto..
Atentamente,
Dr. Francisco C. Ordaz Salazar

Coordinador de la Academia de Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Telemtica
francisco.ordaz@upslp.edu.mx
c.c. Alumno
Pgina

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Formato 6
Reportes de Seguimiento
07 ene. 15
Con la fecha arriba mencionada se presenta un reporte parcial del proyecto de residencia profesional
titulado: Haga clic aqu para escribir texto. El presente reporte comprende 80 horas de trabajo realizadas
de la fecha Haga clic aqu para escribir texto. a la fecha Haga clic aqu para escribir texto..
Atentamente,

VoBo
Asesor Externo
Asesor Interno
c.c. Alumno
Pgina
10

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Formato 7
Entrega de Reporte Final
07 ene. 15
Se entrega el reporte final del proyecto de residencia profesional titulado Haga clic aqu para escribir texto..
El proyecto fue iniciado en la fecha Haga clic aqu para escribir texto. y terminado en la fecha Haga clic aqu
para escribir texto., y el presente reporte es entregado a ms tardar 2 semanas despus de terminado el
proyecto de residencia.
Se propone la fecha del Haga clic aqu para escribir texto. para realizar una presentacin abierta al pblico
sobre el proyecto.

VoBo

Asesor Externo
c.c. Alumno
Pgina
11

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Formato 8
Aprobacin de Reporte Final y Liberacin de Residencia
07 ene. 15
El proyecto profesional presentado por Haga clic aqu para escribir texto., inscrito en la carrera de
Ingeniera en Elija un elemento. con matrcula Haga clic aqu para escribir texto., y con ttulo Haga clic aqu
para escribir texto. ha sido aprobado por cumplir con los requisitos de calidad solicitados por la Academia
para que sea Acreditada y Liberada.
Atentamente,
Asesor Interno
VoBo

Evaluador 1
Evaluador 2
Pgina
12
c.c. Alumno

Urbano Villaln 500
San Luis Potos, SLP

Formato 9
No Acreditacin de Proyecto de Residencia
07 ene. 15
Se hace constar que el proyecto de residencia profesional presentado por Haga clic aqu para escribir
texto., inscrito en la carrera de Ingeniera en Elija un elemento. con matrcula Haga clic aqu para escribir
texto., y con titulo de Haga clic aqu para escribir texto. ha sido NO ACREDITADO.
Se anexa documento explicando los motivos de esta decisin.
Atentamente,

Asesor Interno
c.c. Alumno
Pgina
13
c.c. Coordinacin de Vinculacin Empresarial

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Formato 10
Apelacin a No Acreditacin de Residencia
(La apelacin slo puede ser presentada si la no acreditacin se dio una vez entregado el reporte final del
proyecto).
07 ene. 15
Se pide que la decisin de no acreditar el proyecto de residencia profesional titulado Haga clic aqu para
escribir texto. sea reconsiderada. La apelacin es presentada no despus de 2 semanas de que la decisin
ha sido tomada.
Se anexa documento explicando las razones para la apelacin.
Atentamente,

c.c. Alumno
Pgina
14

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San Luis Potos, SLP

Formato 11
Extensin para Terminar la Residencia Profesional
07 ene. 15
Se hace notar que se ha otorgado una extensin de 160 horas de trabajo al estudiante Haga clic aqu para
escribir texto. para que concluya su proyecto de residencia profesional. La extensin se otorga por nica vez
y no es renovable. Si el estudiante no entrega su proyecto en el plazo especficado, est se dar por no
concluida.
El estudiante debe de entregar un avance de proyecto, Formato 6, al cumplir 80hrs de trabajo en caso de
que el proyecto no haya sido terminado al cumplirse este tiempo.
Atentamente,

Asesor Interno
c.c. Alumno
Pgina
15

Urbano Villaln 500
San Luis Potos, SLP

Formato 12
Residencia Incompleta
07 ene. 15
Se hace constar que el proyecto de residencia profesional presentado por Haga clic aqu para escribir
texto., inscrito en la carrera de Ingeniera en Elija un elemento. con matrcula Haga clic aqu para escribir
texto., ha sido declarado como INCOMPLETO.
Esto se debe a que el estudiante comenzo el proceso de residencia profesional, pero no lo termin y ni
report avances en el tiempo especficado.
Atentamente,

Asesor Interno
c.c. Alumno
Pgina
16

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ANEXO A: FORMATO PARA DOCUMENTO DE PROPUESTA DE PROYECTO

Los documentos de propuesta de proyecto deben de seguir las siguientes especificaciones:
17
Impresos en hojas tamao carta

El tamao de la letra del cuerpo del documento ser 11 o 12.
El tamao de la letra para ttulos y subttulos ser ms grande que la del cuerpo, pero sin
exceder el tamao 15.
El tamao de la letra para figuras o tablas ser ms pequeo que la del cuerpo, sin ser
menor a tamao 9. Para las figuras la descripcin ser debajo de la misma, para las tablas
sobre ellas.
La fuente de la letra de todo el documento debe de ser legible. Se recomienda Times New
Roman, Arial, Verdana o Garamond. Todo el documento debe de tener una fuente
consistente.
La propuesta ser entregada impresa sin encuadernar.
El documento tendr las siguientes secciones:
o Portada
Ttulo propuesto del proyecto
Nombre del alumno
Matrcula
Direccin de correo electrnico
Plan de estudios
Nombre de la organizacin donde se har el proyecto
Nombre de los asesores y del comit de evaluacin
o Introduccin
o Necesidades de la organizacin o problemtica a resolver
o Objetivos del proyecto
o Resultados esperados
o Metas y entregables
o Cronograma
o Actividades para cumplir objetivos, metas y entregables de acuerdo al cronograma
o Apndice: Descripcin de la Organizacin donde se realizar el proyecto.
Si existen entregables adems del Documento, los derechos de autor de ellos estarn a
nombre de la Universidad, la Organizacin, el alumno, y los asesores del proyecto.
Se tiene que especificar desde un inicio si el material que se produce es confidencial. Pero
aun si fuere confidencial, los asesores y el comit de evaluacin tiene que tener acceso al
cdigo del mismo.
Pgina

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ANEXO B: FORMATO PARA DOCUMENTO FINAL DE PROYECTO PROFESIONAL
Impresos en hojas tamao carta

El tamao de la letra del cuerpo del documento ser 11 o 12.
El tamao de la letra para ttulos y subttulos ser ms grande que la del cuerpo, pero sin
exceder el tamao 15.
El tamao de la letra para figuras o tablas ser ms pequeo que la del cuerpo, sin ser
menor a tamao 9.
La fuente de la letra de todo el documento debe de ser legible. Se recomienda Times New
Roman, Arial, Verdana o Garamond. Todo el documento debe de tener una fuente
consistente.
Hasta que no sea aprobado, el documento ser entregado sin encuadernar
El documento tendr al menos, las siguientes secciones, o equivalentes segn indique el
asesor interno:
o Portada
Ttulo del proyecto
Nombre del alumno
Matrcula
Direccin de correo electrnico
Plan de Estudios
Nombre de la organizacin donde se hizo el proyecto
Nombre de los asesores y del comit de evaluacin
Logo de la Universidad Politcnica de San Luis Potos
Logo de la Organizacin (de ser posible)
o Copia del Formato 8 debidamente firmado.
o Resumen Ejecutivo
Mximo una hoja
Incluir palabras clave
o Agradecimientos
o Tablas de Contenido
o Introduccin
o Necesidades de la organizacin o problemtica a resolver
o Marco terico
o Actividades realizadas
o Resultados
o Discusin
o Reflexin sobre el proceso de estudiar la carrera y el proyecto realizado
o Conclusiones y trabajo futuro
o Glosario
o Apndice: Descripcin de la organizacin donde se realiz el proyecto.
Pgina
18
El documento final ser entregado con las siguientes secciones:

Urbano Villaln 500
San Luis Potos, SLP
19
Pgina
Apndice: Actividades para cumplir objetivos, metas y entregables de acuerdo al

cronograma
Una vez aprobado el documento, se entregarn dos copias encuadernadas con los datos
de la portada especificados, as como dos discos compactos con una copia digital del
mismo.
De todos los entregables que se hayan producidos se entregar una copia a la
Universidad. Aquellos que sean digitales sern copiados en el disco compacto junto con el
documento si el tamao lo permite.
Se tratarn registrar los derechos de autor de los entregables a nombre de la Universidad,
la Organizacin, el alumno, y los asesores del proyecto a menos que se haya especificado
desde un inicio que seran confidenciales.
Todos los proyectos que involucren desarrollar un sistema de informacin para uso comn
deben de incluir:
o Pruebas de usabilidad
o Pruebas de seguridad
o Modelado (Si se usa un lenguaje orientado a objetos)
o Documentacin de acuerdo a los especificado por la Ingeniera de Software
o Precio (aproximado) y mtodo de cotizacin.

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Divisin de Nuevas Tecnologas de la Informacin

Entrega de Reporte Final

Asesor a nombre del comit de

Asesor a nombre del comit de

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10. Apelacin a Cancelacin

12. Proyecto Incompleto

Divisin de Nuevas Tecnologas de la Informacin

Academia de Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Telemtica

La propuesta del proyecto debe de seguir lo especificado en el Anexo A

Haga clic aqu para escribir texto.,

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Coordinador de la Academia de Ingeniera en

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Academia de Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Telemtica

Asesor externo: Haga clic aqu para escribir texto.

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El comit determino lo anterior con una votacin por Elija un elemento.

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