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Y TALENTO EMPRESARIAL
notablemente en las relaciones entre los empleados y los patrones. El sindicalismo contribuy
a la expansin de programas de beneficio para los empleados, a la definicin clara de las
obligaciones laborales, a la implantacin de estructuras sistemticas de salarios y al sistema
de manejo de quejas, entre otras muchos.
De forma paralela a la revolucin industrial, surgi la administracin cientfica, que fue un
intento por investigar mtodos de produccin y montaje, y establecer la manera ms eficiente
para realizar un trabajo. Se considera que el "padre" de este movimiento fue Frederick Taylor.
La administracin cientfica contribuy a la profesionalizacin de la GRH. Se sustituy el
enfoque de corazonada e intuicin en la gestin, por el de diseo y planificacin, basados en
tcnicas para la administracin.
Despus de la segunda guerra mundial, las investigaciones en el campo de la ingeniera del
factor humano, comenzaron a experimentar en el diseo de las tecnologas, las instalaciones
y el equipamiento, obtenindose resultados a finales de la dcada de 1940.
Algunos aos despus, se hizo evidente que muchos de los problemas administrativos
existentes dentro de las organizaciones, eran el resultado de fenmenos humanos en vez de
mecnicos. Este reconocimiento impuls la intervencin del psiclogo industrial en el mundo
del trabajo, introducindose la idea de que los trabajadores tenan necesidades emocionales y
psicolgicas que deban considerarse en el trabajo, convirtindose la satisfaccin del
trabajador y el compromiso con el trabajo en aspectos importantes, mejorando as algunos
aspectos relacionados con la gestin del personal como la seleccin, la capacitacin y la
colocacin, entre otras.
En la medida en que fueron cambiando las relaciones con los empleados y las personas
fueron ms valiosas, los mtodos y funciones de los para la gestin de los recursos humanos,
se convirtieron en aspectos claves de las organizaciones.
Las tendencias actuales de la Gestin de los Recursos Humanos. se dirigen hacia enfoques
sistemticos, prcticos, multidisciplinarios y participativos que consideran el Anlisis y
Descripcin de los Puestos de Trabajo (ADPT), como una herramienta bsica para el
establecimiento de toda poltica de recursos humanos, pues casi todos las actividades
desarrolladas en el rea de recursos humanos, se basan de uno u otro modo en la
informacin que proporciona esta herramienta.
Resulta oportuno aclarar en este momento, que no siempre existe equivalencia entre el
nmero de empleados de una organizacin y el nmero de puestos de trabajo distintos que
dicha organizacin contempla. Con frecuencia suele ocurrir que diversas personas ocupan
puestos de idntico contenido, luego, generalmente el nmero de puestos de trabajo es
inferior al de miembros de la compaa. No obstante, tambin pueden observarse situaciones
contrarias cuando una determinada firma convive con la figura del puesto vacante. En este
caso existe el puesto, pero no la persona que ha de ocuparlo. Esta circunstancia normalmente
tiene carcter coyuntural; no estructural.
Los trminos "Anlisis de puestos de trabajo", "Descripcin de puestos de trabajo" y
"Especificaciones o requisitos del puesto de trabajo" son habitualmente utilizados
indistintamente; por lo que conviene establecer, al menos de forma terica, una diferenciacin
conceptual, tal y como se presenta a continuacin:
Funcin: es el conjunto de tareas realizadas por una persona, que forman un rea
definida de trabajo. Suelen mantener entre s una relacin de proximidad fsica o
tcnica.
Ocupacin: Son las clases de puestos que pueden ser hallados en diferentes
organizaciones y que presentan una gran similitud entre s. Este trmino est
relacionado con la calificacin profesional de los individuos, que le capacita para el
desempeo de determinados puestos de trabajo.
Por las caractersticas del tema objeto de estudio, se hace necesario adentrarnos un poco en
los aspectos relacionados con puesto de trabajo a partir del anlisis e interpretacin de las
definiciones encontradas en la literatura consultada:
PERETTI (1987), afirma que este proceso debe responder a dos preocupaciones: conocer la
utilidad del trabajo y describir los componentes (materiales, organizacionales, ambientales) del
mismo.
PEA BAZTAN (1990), lo define como "la fijacin del contenido de un puesto de trabajo, con
las funciones o actividades que en el mismo se desarrollan, as como los niveles de
formacin, habilidad, experiencia, esfuerzo que son precisos y la responsabilidad que se exige
a su ocupante en el marco de unas determinadas condiciones ambientales. (...) Dada la
importancia, de esta actividad, es preciso aplicar a su realizacin el mximo inters y
esfuerzo, utilizando analistas capacitados, a los que se hayan sealado normas claras y
concretas a fin de que, si se utilizan varios, puedan aplicar idnticos criterios de observacin y
anlisis.".
LOUART(1994), seala que puesto de trabajo no es ms que un: "punto de encuentro entre
una posicin, que es a la vez geogrfica, jerrquica y funcional, y un nivel profesional, que se
refiere a competencia, formacin y remuneracin. Comporta un conjunto de actividades
San Jos, Costa Rica
(506) 8389-6127 (506) 2278-2406
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relacionadas con ciertos objetivos y supone en su titular ciertas aptitudes generales, ciertas
capacidades concretas y ciertos conocimientos prcticos relacionados con las maneras
internas de funcionar y con los modos externos de relacionarse.
Generalmente, esta funcin la suele llevar a cabo un especialista, pero con un conocimiento
adecuado un gerente de una PYME, o alguien en quien delegue, la puede realizar.
Junto a esto se han de especificar los requisitos y cualificaciones necesarias para que el
trabajador realice las tareas con una cierta garanta de xito.
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El anlisis y la descripcin de los puestos de trabajo, genera una gran cantidad de ventajas y
beneficios, para la empresa, sus jefaturas y el resto del personal. Entre ellas, se pueden
mencionar las siguientes:
Evaluacin del desempeo: Dado que la descripcin de puestos nos indica las
tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que
ocupa el cargo, dicha descripcin nos servir para determinar, hasta qu punto la
persona est desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto. Esto
cobra especial relevancia, si se est utilizando un procedimiento de evaluacin por
objetivos o por valores.
Los mtodos ms modernos de evaluacin del desempeo destacan la importancia de
la motivacin y la fijacin de metas u objetivos para cada empleado. Como resultado de
ello, las descripciones de puestos como herramientas de evaluacin del desempeo ya
no son tan importantes como en el pasado. Sin embargo, siguen siendo el punto de
referencia principal para basar las normas de desempeo.
La base de evaluacin de los empleados es la medida en que stos cumplen sus
obligaciones. La descripcin de puestos proporciona al gerente la herramienta para
determinar si el empleado cumple todas sus obligaciones y responsabilidades. Como
ya se seal, hay ciertas aptitudes de comportamiento que no pueden incorporarse
Administracin de salarios
Seguridad e higiene del trabajo
Planes de carrera
Mejora de la comunicacin entre el personal de la organizacin y otras.
o Especificaciones del puesto: Las especificaciones del puesto son los requisitos
que deben satisfacer los candidatos si han de cumplir sus obligaciones, asumir
sus responsabilidades y trabajar sin tropiezos con aquellos de quienes
dependan.
La diferencia entre una descripcin de puesto y una especificacin de puesto
estriba en la perspectiva que se adopte. La descripcin define qu es el puesto.
La especificacin describe qu tipo de demandas se hacen al empleado y las
habilidades que debe poseer la persona que desempea el puesto. No es
frecuente separar enteramente la descripcin de la especificacin, resulta ms
prctico combinar ambos aspectos.
Requisitos intelectuales
Atencin
Discriminacin visual
Memoria
Fluidez verbal
Iniciativa
Sociabilidad
Razonamiento mecnico
Razonamiento matemtico
o Condiciones de trabajo: no slo las condiciones fsicas del entorno en que debe
desempearse la labor, sino tambin las horas de trabajo, los riesgos
profesionales, la necesidad de viajar y otras caractersticas.
Tipo de trabajo
De oficina
De calle
En la planta
Riesgos de accidente
Cadas
Golpes
Exposicin a qumicos
Trabajar en reas con altas temperaturas
Exposicin prolongada al fro, etc.
o Niveles de desempeo: El anlisis del puesto permite tambin fijar los niveles de
desempeo del puesto, con ello se consigue ofrecer a los empleados pautas
objetivas que deben intentar alcanzar y permitir a los supervisores un
instrumento imparcial de medicin de resultados. Los sistemas de control de
puestos poseen cuatro caractersticas: niveles, medidas, correccin y
retroalimentacin. Los niveles de desempeo en un puesto se desarrollan a
partir de la informacin que genera el anlisis del puesto. Cuando se advierten
niveles bajos de desempeo, se toman medidas correctivas. Las toma el
supervisor, aunque en algunos casos interviene el gerente. La accin correctiva
sirve al empleado como retroalimentacin. En algunos casos, no es la conducta
del empleado la que debe corregirse, sino la estructura misma del puesto.
Cuando los niveles especificados no son adecuados, constituyen un aviso para
que el personal adecuado proceda a tomar medidas correctivas.
Identificar los puestos que es necesario analizar: Para ello, se debe utilizar
un organigrama o, de existir, tambin sera til el anlisis de puesto anterior. El
organigrama es una grfica que muestra el esqueleto de la estructura organizacional y
donde se presenta el ttulo de la posicin y a travs de lneas conectoras quien reporta
a quien, y quien est a cargo de qu departamento.
LA ENTREVISTA
VENTAJAS
DESVENTAJAS
LA OBSERVACION DIRECTA
VENTAJAS
DESVENTAJAS
EL CUESTIONARIO
VENTAJAS
DESVENTAJAS
La Bitcora del empleado: Este mtodo impone a cada empleado llevar una
bitcora o un parte de sus actividades durante un perodo determinado. Este mtodo es
aceptable cuando el trabajo es de rutina y se repite a corto plazo, una semana o en
algunos casos un mes. Los puestos de produccin, oficinistas, administracin de
oficinas, o de servicio y mantenimiento, se prestan a la confeccin de partes. Este
mtodo no brinda al ana1ista informacin adecuada cuando el trabajo vara mucho, o
cuando las tareas no se repiten a corto plazo. Se trata, evidentemente, del caso de los
puestos de supervisin y administracin, ventas y comercializacin, y tareas de tipo
profesional o actividades creativas.
Una verificacin del registro de las actividades diarias del empleado, segn las
consigna l mismo en un cuaderno, ficha o bitcora de actividades diaria, constituye
otra alternativa para la obtencin de informacin. La verificacin de estas bitcoras no
es una alternativa comn para obtener informacin sobre un puesto, porque significan
una inversin en trminos considerables de tiempo.
LAS BITACORAS
VENTAJAS
El analista ahorra tiempo cuando rene gran
informacin sobre muchos puestos.
Los empleados pueden incluir en el parte toda
la diversidad de sus tareas rutinarias sin tener
que interpretar preguntas ambiguas.
El mtodo soslaya la renuencia de algunos
empleados a participar en entrevistas.
DESVENTAJAS
No hay contacto personal entre el analista y el
empleado.
El analista no puede observar los factores que
afectan el desempeo del puesto.
Los empleados tal vez sospechen que los
partes se emplearn para hacer anlisis de
tiempos que permitan a la administracin fijar
normas de produccin.
El mtodo se limita a puestos rutinarios y
repetitivos