ANLISIS DEL PROCESO DE CONTROL

Analice el proceso de control en la empresa donde labora, teniendo en cuenta

la actividad empresarial, la visin y misin de la empresa, su competencia, los
volmenes de produccin o de servicios (segn corresponda), las ventas
anuales, su dotacin de personal, etc., luego, proponga y justifique la creacin
de un sistema de informacin integral que optimice el proceso de control
empresarial. De no encontrarse laborando analizar una empresa (pequea o
mediana) de corte industrial. Envalo a travs de este medio.

Empresa estudiada:

SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION

Constitucin :

1952 Delaware

Nombre de la Empresa :

Southern Copper Corporation

Mercados de acciones :

Bolsa de Nueva York y la Bolsa de Valores de Lima

Ticker o cdigo de la
accin:

SCCO

CIIU :

Grupo 1320

Grupo Econmico:

Indirectamente somos parte de Grupo Mxico S.A.B. de C.V.

Productos Principales:

Cobre, Molibdeno, Plata y Zinc

Ubicacin

Asientos Mineros: Toquepala y Cuajone

Puerto
Oficina Principal

RUC N

Lima
20100147514

Ilo

Estrategia Empresarial
Enfocarnos en la produccin de cobre, el control de costos, la mejora de la produccin
y el mantenimiento de una estructura de capital prudente para continuar siendo
rentables.

Hechos Destacados 2013

Ventas
Ingresos Netos
Dividendos
EBITDA
Punto de Equilibrio Operativo :
(incluidos subproductos)
Empleados

$ 5.9 MM
$ 1.6 MM
$ 574 M
$ 2.9 MM
$ 1.00
12,665

Planeacin

Proceso
Control

Administra
tivo

Direccin

Organizacin

Planeacin
Los objetivos de la empresa minera que he estudiado son:
Extraccin, produccin y venta de Cobre de la mejor calidad, la mayor cantidad en el menor
tiempo posible, para obtener una buena rentabilidad, mediante recursos financieros, materiales
y humanos.
Las reas crticas de la empresa son:

1. Costos de produccin a un mnimo, sin bajar la calidad del producto

2. Los equipos de la empresa deben de mantenerse en un buen estado.
a. Mantenimiento de los equipos de la empresa con anticipacin, de una forma
programada, para evitar paradas de planta por este motivo.
b. Planificacin del material necesario con la finalidad de mantener un stock
apropiado, de repuestos para el mantenimiento adecuado de los equipos y del
material necesario para la produccin del mineral.
c. Contar con una base de proveedores que suministren tanto los repuestos como el
material para el correcto funcionamiento de equipos y mina.
3. Mantener los gastos de la empresa a un nivel adecuado para evitar el incremento en los
costos de produccin.
4. Una adecuada relacin con los sindicatos de la empresa con la finalidad de que no
hayan huelgas por no solucin del pliego de reclamos.
5. Una adecuada relacin con las comunidades y la promocin de actividades que
recaigan en pro de la empresa.
6. Creacine implementacin de polticas que giren alrededor de la produccin, compra y
mantenimiento de equipos, materiales, y la contabilidad
7. La creacin de pautas de trabajo uniformes en todos los departamentos

Al ser una empresa muy grande, he escogido al departamento de Logstica para poder hacer el
anlisis solicitado.
La funcin del departamento de Logstica es conseguir los materiales necesarios para un
adecuado mantenimiento de los activos de la empresa, para obtener una mayor y mejor
produccin al ms bajo costo, pero con un producto de alta calidad.

Organizacin
La administracin de la empresa tiene una estructura jerrquica, dividida de la siguiente
manera:

Esta empresa minera cotiza en el Bolsa de Valores, por lo tanto tiene un Directorio nombrado
por la Junta General de Accionistas, para que los representen.

La empresa cuenta con:

Presidente Ejecutivo, gerencia la empresa

Directores de cada rea Administrativa y Operaciones.

Gerentes

Empleados Trabajadores.

Quienes conforman el Organigrama de la empresa, pero dentro de cada rea existe un orden
de jerarqua.
La divisin jerrquica del Departamento de Logstica es la siguiente:

Director de
Logstica

Jefatura de
Compras A

Gerencia de
Compras

Gerencia de
Almacenes

Superintendenci
a de Compras

Superintendencia
de Almacenes

Jefatura de
Compras B

Jefatura de
Compras C

Jefatura de
Planificaci

Jefatura de
Recibo

Jefatura de
Despachos

Direccin
El Director de Logstica reporta al Director Ejecutivo de la empresa y se encarga de velar por
el buen funcionamiento del departamento segn las polticas y procedimientos establecidos de
la empresa.
Se encarga de dirigir y guiar a su personal para el buen desempeo de sus labores y as se
puedan lograr los objetivos del departamento, lo que redundar en el logro de los objetivos de
la empresa. Supervisa los esfuerzos del resto del departamento para ejecutar los planes de la
empresa.
Se encarga de la estrategia del departamento y orienta y comunica los objetivos de la empresa
con la finalidad de motivar y capacitar a sus subordinados para el buen desempeo de sus
funciones.

Control
El Director de Logstica se encarga de delegar la funcin de supervisin a sus Gerentes,
quienes a su vez lo hacen a travs de sus Superintendentes y Jefes de Departamento.
Cada departamento est bien definido al igual que la lnea jerrquica, segn las
responsabilidades de las funciones que deben de cumplir. Cada subordinado recibe rdenes de
un solo Jefe, Superintendente o Gerente, sin embargo es visto que tambin las Gerencias y a
veces el mismo director da rdenes directas a empleados de mucho menor jerarqua
dependiendo de las habilidades de cada trabajador.
Para tal efecto se define con claridad las funciones tcnicas y administrativas de todos los jefes
y Directivos que tienen personal a su cargo, precisando el Departamento u Oficina de la cual
son directamente responsables.
Dentro de las actividades de control se evalan y comparan los resultados entre los distintos
grupos de compra y entre los trabajadores de un mismo grupo.

Cuentan con una seria de reportes para medir las actividades y performance del departamento
con la finalidad de poder tomar las acciones correctivas e informar tanto a nivel superior
como a los miembros del equipo de su desempeo.