Contabilidad : El Lenguaje de los Negocios

FERNANDO CATACORA CARPIO (*)

La expresin que identifica este artculo, es sostenida
por varios autores de libros en el rea contable, entre
los cuales uno de los ms reconocidos exponentes es el
contador pblico norteamerticano Charles Horngren.
En efecto, la contabilidad es y representa el lenguaje
bsico sobre el cual se sustentan casi todas las
operaciones entre entidades comerciales y no
comerciales. Es importante realizar la aclaratoria de
entidades no comerciales sin fines de lucro, ya que
estas tambin se apoyan en la contabilidad para
informar a las partes interesadas acerca de su situacin
patrimonial o financiera a una fecha determinada.
Se pueden identificar varias razones por las cuales
se sostiene que la contabilidad representa el lenguaje
de los negocios y que son las siguientes:
La contabilidad es el lenguaje comn de los
gerentes de una compaa para tomar
decisiones internas de administracin del
negocio.
La contabilidad es el lenguaje que entiende la
comunidad financiera y empresarial.
La contabilidad es uno de los elementos que
sirve de base para valorar un negocio.
En efecto, cualquier negocio por ms pequeo que
sea debe recurrir a las tcnicas y herramientas que
suministra el conocimiento contable. La forma de
evaluar si un negocio es rentable o no en trminos de la
inversin que han realizado sus accionistas es
suministrada por las cifras emitidas por la contabilidad.
Desde el negocio ms pequeo hasta las grandes
corporaciones necesitan de las cifras elaboradas a partir
de cada una de las transacciones que llevan a cabo en
forma individual cada empresa.
La primera razn por la cual se cataloga a la
contabilidad como un lenguaje es porque representa el
medio a travs del cual se comunican internamente
gran parte de los gerentes de una empresa. Ejemplos de
la aplicacin de este concepto, lo podemos encontrar
cuando el departamento de produccin, recibe la

informacin acerca de los costos mensuales de

produccin que calcula el departamento de
contabilidad de costos, o tambin cuando se prepara un
reporte sencillo comparativo de gastos reales vs. el
presupuesto para una unidad que luego utilizan para
explicar las variaciones que se dan entre los dos tipos
de cifras. Cuando un gerente observa que se ha
excedido en su presupuesto con frecuencia requiere
detalles que le expliquen la razn por la cual ha
ocurrido el exceso de sus gastos vs. lo presupuestado.
La nica forma por la cual se puede explicar y/o
analizar las razones de las variaciones, es el recurrir a
lo que muestra la contabilidad general y detallar los
conceptos de gastos aplicados sobre los desembolsos
realizados. De esta manera se explican las causas de las
variaciones de los gastos realmente incurridos que se
observan contra lo presupuestado o planificado.
La segunda razn por la cual se considera a la
contabilidad como el lenguaje de los negocios, es por
la utilizacin que le da la comunidad financiera y
empresarial para el entendimiento entre diferentes
miembros. Una aplicacin del lenguaje de la
contabilidad, como medio para transmitir informacin
en los negocios, se da por ejemplo, cuando una
empresa emite deuda para obtener capitales en el
mercado de valores a travs de la oferta de papeles
comerciales. Cuando se decide optar por esta
modalidad de financiamiento, uno de los requisitos que
establecen las regulaciones para este tipo de
operaciones, es la elaboracin de un prospecto de
emisin de papeles comerciales, en el cual se incluye
diversa infomacin de la empresa como por ejemplo la
seccin financiera, en la que se incluyen los estados
financieros bsicos: balance general, estado de
resultados y estado de movimiento del efectivo. En
algunos casos, las compaas tambin incluyen un
estado de movimiento de las cuentas del patrimonio y
un estado del costo de ventas, este ltimo no es
presentado con frecuencia, sin embargo, debe tomarse
en cuenta que el objetivo es el de suministrar la
suficiente informacin a los usuarios finales de los
estados financieros, que en el ejemplo citado seran los

futuros inversionistas. De esta manera, el lenguaje que

entiende la comunidad financiera y empresarial, es el
suministrado por la contabilidad a travs de los estados
financieros bsicos ya nombrados. Una pregunta para
un usuario de la comunidad financiera sera, Cmo
cree usted que podra tomar una decisin de inversin,
si no dispone de la informacin bsica para conocer la
situacin financiera de una empresa en la cual piensa
invertir?. Este tipo de decisiones seran difciles de
tomar si no se disponen de las herramientas que
suministra la ciencia contable, por lo que la
contabilidad nuevamente es en efecto el lenguaje
utilizado por los negocios.
La tercera razn esgrimida para calificar a la
contabilidad como el lenguaje de los negocios, es la
referida a que sta representa uno de los elementos para
valorar un negocio. En efecto, las cifras que son
emitidas por la contabilidad, representan el punto de
partida para las proyecciones que se realizan en la
valoracin de un negocio. Cuando se proyecta una
cifra, existen diferentes elementos de base o de partida
que se pueden tomar para calcular el valor estimado, en
este caso, las cifras emitidas por la contabilidad,
representa uno de los puntos de partida, ya que la
historia que muestra una empresa es uno de los
parmetros que deben tomarse para proyectar cifras a
futuro. De cualquier forma, los inversionistas, analistas
financieros, gerentes, las entidades reguladoras del
mercado de valores y en general el mundo financiero y
empresarial utiliza el lenguaje que suministra la
contabilidad para poder entender las operaciones que
lleva a cabo una entidad. Se imagina por un momento
amigo lector, Qu sera manejar o gerenciar un
negocio sin el apoyo que brinda la ciencia contable a
travs de la emisin de la informacin financiera?
Saque usted sus propias conclusiones.
(*)

Contador Pblico. UCAB

Administrador Comercial. UCAB
Especialista en Sistemas de Informacin. UCAB
Especialista en Gestin Tributaria Integral. ENAHP
Profesor UCAB