MANUAL DE CONTROL VEHICULAR V.1.

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LOPHER SAC
(Ing. Carlos Rojas Castro)

Objetivo: permitir el registro y control de vehculos, empleados y asignaciones, tambin el

control de productividad de combustible por vehculo.
Procedimientos:
Procedimientos
1. Ingreso al sistema:
a. Ingresar a la direccin: www.lophercontratistas.com/controlvehicular
b. Ingresar usuario y contrasea vlidos.

c. Las opciones del men son las que se muestran, los cuales se encuentran en
forma secuencial.

2. Registro de Vehculos:
Vehculos:
a. Seleccionamos la opcin Vehculos en el men.
b. Pare registrar un nuevo vehculo simplemente llenamos todos los campos
solicitado (el campo RINDE/GALON es el que permite saber cuntos
kilmetros rinde ese vehculo por un galn de combustible). Luego hacer clic en
Registrar, se puede cancelar el registro , este borrara todos los campos.

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c. Para Actualizar los datos de un vehculo; En la parte inferior aparecern los

vehculos ya registrados con sus datos, para actualizar simplemente
seleccionamos uno de ellos en el botn
el cual nos permitir ver los
datos en los campos.
d. Luego si se modific algn dato hacer clic en Actualizar
3. Registro de Empleados:
Empleados:
a. Seleccionar la opcin Empleados. Estos sern los responsables de los
vehculos.
b. Registrar los datos del empleado llenado toda la informacin ( el cdigo es el
mismo con el que trabaja en la empresa). Una vez llenado hacer clic en
Registrar

c. La actualizacin sigue los mismos pasos que el actualizar vehculos.

4. Asignacin de responsable por vehculo.
vehculo.
a. Ingresar a la opcin Asignar, este proceso permite asignar el responsable del
vehculo(es un empleado registrado en el punto anterior).

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b. Se completa los datos seleccionando primero el vehculo ya registrado

hacindole clic en el botn
el cual permitir mostrar la placa en el campo
vehculo, luego seleccionamos un empleado registrado siguiendo el mismo
paso que con el vehculo, luego seleccionamos la fecha en la que se est
asignando, y el estado (Activo: La asignacin est utilizndose, Inactivo: La
asignacin ya no existe). Hacemos Clic en Registrar.

c. Tambin se puede actualizar pero solo se podr actualizar el estado ya que los
otros datos no son modificados.
5. Abastecimiento de combustible.
a. Para abastecer seleccionamos esa opcin, esto nos permitir registrar el
abastecimiento de combustible de cada vehculo.
b. Llenamos los datos solicitados: y hacemos clic en registrar
i. Fecha (la fecha saldr con la fecha de hoy por defecto)
ii. La hora que se est abasteciendo de combustible (en formado de 24
horas).
iii. Palca, Seleccionamos el vehculo que ser abastecido.
iv. Combustible, la cantidad en soles que se abasteci al vehculo.
v. Precio/Galn, el precio del combustible del centro de abastecimiento.
vi. Lectura de salida, kilometraje del vehculo al ser abastecido.
vii. Lectura Llegada: en blanco, este ser llenado luego.
viii. Observaciones.

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c. Una vez que el vehculo termine su jornada de trabajo se debe de registrar la

Lectura Llegada (OBLIGATORIO), para ello seleccionamos el abasteciendo a
actualizar que est en la parte inferior (la lista esta ordenada por fecha), luego
se activara el botn actualizar, y solo no permitir registrar la lectura de
llegada y la observacin, una vez completado hacemos clic en Actualizar.

Ojo; una vez actualizado la hora de llegada ya no se podr modificar ningn

campo del abastecimiento.
Nota: realizar esto siempre, para no tener incongruencias de datos. La seccin
de reportes solo tienen acceso los usuarios con nivel de administrador.
Para cerrar la sesin y salir del sistema hacer clic en cerrar sesin

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