Sunteți pe pagina 1din 128

CUPRINS

Cap. I

OBIECTIVE SI PRINCIPII PRIVIND ORGANIZAREA


CONTABILITII

1.1. Obiectivele organizrii contabilitii pag 4


1.2 Utilizatorii informaiilor contabile ...pag 8
1.3 Principiile contabile .........pag 15
1.4. Prezentarea societaii SCHELA PETROLIER POENI..pag.20
Cap.II

TRATAMENTUL CONTABIL I CADRUL JURIDIC AL


OPERAIUNILOR LEGATE DE SALARIAI

2.1. Cadrul juridic privind salarizarea .. pag 28


2.2. Sisteme de documente contabile privind nregistrarea operaiunilor economice
referitoare la salarii si alte drepturi de personalpag 49
2.3. Sistemul de conturi privind nregistrarea salariilor ...pag 53
2.4. Calcularea drepturilor cuvenite angajailor si a reinerilor din
salarii ...pag 59
2.5. Controlul economic si financiar asupra salariilor..pag 70
2.6. Noiuni teoretice privind evaluarea performantelor
personalului..pag 78

Cap.III

STUDIU DE CAZ PRIVIND CALCULUL SALARIILOR


I CONTRIBUIILE AFERENTE LA SCHELA POENI

3.1. Contabilizarea si modul de calcul al salariilor .pag 87


3.1.1. Determinarea veniturilor nete si a contribuirilor aferente . pag 88
3.1.2. Contabilitatea operaiunilor privind salariile ... ..pag 96
3.1.3. Contabilitatea operaiunilor privind decontare salariilor nete pag 100
3.2.

Contabilitatea datoriilor angajailor ctre bugetul de stat ...pag 102

3.2.1. Contribuia personalului la asigurri sociale ...pag 102


3.2.2. Contribuia personalului la fondul de omaj.pag 102
3.3.. Calcularea venitului global pag 103
3.4.Contribuia datoriilor instituiei asimilate salariilor la
bugetul de stat..pag 104
Cap.IV

CONTABILITATEA SALARIILOR UTILIZND


MIJLOACE INFORMATICE DE CALCUL

4.1. Necesitatea unui sistem informatic


privind activitatea de personal..pag 108
4.2. Prezentarea programului informatic al firmeipag 110
4.3. Aplicaie informatic privind evidena personalul.pag 112
CONCLUZII..pag 120
ANEXE..pag 125
BIBLIOGRAFIE..pag 134

1.1

Obiectivele organizrii contabilitii


Dei gama de obiective ale contabilitii financiare este foarte divers, o

analiz temeinic a acestora nu poate s neglijeze faptul c produsele financiare ale


oricrui sistem contabil sunt documente de sintez, iar oferta de informaii
contabile depinde de utilizatori i necesitile lor informaionale (cererea). Altfel
spus ca primele vizate sunt obiectivele informrii financiare sau obiectivele
situaiilor financiare.
n 1971, la iniiativa organismului profesiei contabile americane, a fost creat un
grup de lucru ( comisia Trueblood ), cu misiunea de a studia obiectivele situaiilor
financiare. Raportul Trueblood a prezentat o list a obiectivelor, pe primul loc figurnd
furnizarea de informaii utile lurii deciziilor economice. Aceast list a stat la baza
tuturor cadrelor conceptuale (conceptual frameworks) elaborate ulterior. Esenialul
acestei liste se regsete n schema urmtoare :

OBIECTIVUL FUNDAMENTAL
Furnizarea de informaii utile lurii deciziilor

PENTRU CINE
?

OBIECTIVUL 3
Furnizarea de informaii utile
investitorilor si creditorilor, pentru a le
permite sa prevad, sa compare si sa
evalueze fluxurile monetare si poteniale,
in termeni de mrime si de risc.

Organismul American de normalizare (FASB), n cadrul sau conceptual (19781985), consider c situaiile financiare au vocaia de a furniza informaii utile
pentru deciziile de investiii i de credit, i inteligibile, pentru toi cei care au
cunotine rezonabile asupra ntreprinderii. Aceste cunotine trebuie s fie
susceptibile de a ajuta investitorii n a evalua fluxurile monetare viitoare.
Cadrul contabil conceptual American se ataeaz poziiei raportului
Trueblood n privina obiectivelor informaiilor contabile prezentate de societile
comerciale, mai ales n ceea ce privete dimensiunea lor previzional.
Recunoscnd raportul Trueblood, FASB recunoate, implicit, ipoteza
eficienei pieelor i ader la modelul de luare a deciziei de ctre investitor. Dar, n
timp ce cadrul conceptual American este fundamentat pe logica investitorului,

raportul Trueblood recunoscuse i utilizatorii secundari ai informaiilor contabile


precum statul (guvernul), salariaii etc.
Cadrul conceptual American

este mai restrictiv i n privina limitelor

situaiilor financiare. n spe, el aduce n discuie faptul c informaia contabil nu


este destinat s fie utilizat direct n evaluarea ntreprinderilor, ci, mai degrab ,
s ajute pe cei ce doresc s procedeze la aceste evaluri.
Conceptul prioritar de utilitate, prezent n sursele indicate mai sus, trebuie s
fie precedat de dou alte mari concepte, legate strns intre ele. Astfel, contabilitatea
financiar i propune s comunice o informaie util pentru bunstarea societii,
ea realiznd aceasta finalitate graie unei utilizri i repartizri optimale a
resurselor. De altfel, comitetul de studii al profesiei contabile americane
menioneaz c ,,innd cont de necesitile ntreprinderilor contabilitatea
permite s se repartizeze optimal resursele i, prin aceasta, s se asigure bunstarea
societii 1.
Acest mod conceptual de utilitate este cuprins ntr-un lan de determinri,
care, n ordinea de generalitate, schematizeaz urmtoarele trei obiective ale
informrii financiare:
BUNASTAREA SOCIETATII

UTILIZAREA SI REPARTIZAREA OPTIMALA A RESURSELOR

1.Niculae Feleaga Imblinzirea junglei contabilitatii,Editura Economica ,Bucureti 1996

INFORMATIE UTILA IN LUAREA DECIZIILOR

Lauzon apreciaz c pentru a se ajunge la o afectare optimal a resurselor,


trebuie ca normele contabile i situaiile financiare s reflecte, n mod obligatoriu,
realitatea i nu situaii fictive. Trebuie ca variaiile beneficiului net i situaiile
financiare ale ntreprinderii s decurg din fapte economice reale, i nu din
manipulri contabile artificiale.
Cercetarea obiectivelor contabilitii financiare asigur fundamentul necesar
oricrei analize mai avansate pe linia teoriei contabile. Este i motivul pentru care
sistemele contabile ale rilor anglo-saxone s-au dotat cu un cadru contabil
conceptual, a crui prim componenta vizeaz obiectivele informrii financiare.
Tentativele altor ri ( de exemplu Frana ), de a elabora cadre contabile
conceptuale, probeaz necesitatea unui astfel de instrument n normalizarea
contabil. Pe de alt parte, ntr-o ar ca Frana se acrediteaz ideea c planul
contabil general este i el un cadru conceptual, dar unul incomplet. n cadrul
planului contabil, obiectivele contabilitii sunt implicite. Punndu-se accentul pe
noiunea de patrimoniu juridic, s-ar putea nelege c planul contabil general
satisface,

cu

predilecie,

necesitile

informaionale

ale

proprietarilor

ntreprinderilor, care nu trebuie confundate cu cele ale investitorilor bursieri.


Aceste necesiti, odat satisfcute, permit proprietarilor s controleze activitatea
conductorilor mandatai. Concluzia pe care o degaj Bernard Colase este c
noiunea de patrimoniu tinde s se estompeze i c noua contabilitate normalizat
francez se strduiete s satisfac i necesitile altor utilizatori dect proprietarii.
El se refer, cu predilecie, la administraia fiscal i contabil naional.

1.2. Utilizatorii informaiilor contabile


n jocul social al contabilittii, utilizatorii nterpreteaz un rol extrem de
important, ei reprezentnd categoria de actori care dinamizeaz disputa,
impunnd, n anumite contexte, regulile ei.
Realitatea social-economic i cultural a fiecrei ri determin o ierarhie de
prioriti n rndul utilizatorilor. n primele pagini ale lucrrii mblnzirea junglei
contabilitii, se afirm c volens-nolens, recunoaterea utilizatorului
preferenial al unui sistem contabil ne arat stadiul (nivelul) n care se afl
progresul contabilitii ntr-o ar sau alta:
- lumea anglo-saxona, unde contabilitatea financiara este orientat spre
satisfacerea cerinelor informaionale ale investitorilor, se plaseaz la nivelul cel
mai nalt;
- rile Europei comunitare continentale, n care Directiva a IV-a i
armonizarea legislaiilor naionale cu spiritul ei, au permis detaarea contabilitii
de caracterul su instrumentalist, n serviciul prioritar al statului, aceasta devenind
un sistem de informare privind ntreprinderea i pentru ntreprindere; un
astfel de nivel ar trebui s fie obiectivul ctre care s se orienteze organismul
romnesc de normalizare contabil;
- rile n care contabilitatea i menine, cu prioritate, un rol instrumentalist n
folosul realizrii interesului statal, prin diferitele prghii fiscale; acest nivel de
mediocritate contabil poate fi depit printr-o reform profund a sistemului de
normalizare; o ntrire a rolului jucat de profesia contabil liberal n mediul
economic i social al rilor respective.

Plasat n cea de-a treia categorie, sistemul contabil romnesc pare, n ultimul
timp, s intre ntr-un nou stadiu al reformei sale. Tentativa deschiderii ctre
investitori, presupus de fenomenele de privatizare i de restructurare a economiei,
dinamizarea activitii pieei financiare, introducerea spiritului i soluiilor
normelor contabile internaionale n referenialul contabil romnesc, orientarea
sistemului de normalizare spre o abordare mai puin public sunt tot attea sperane
n sprijinul acestor afirmaii.
Cadrul contabil conceptual al Comisiei internaionale a standardelor
contabile ( Internaional Accounting Standards Committee: IASC ) vizeaz
satisfacerea necesitilor informaionale ale unui complex de 7 categorii de
utilizatori: investitorii, salariaii, creditorii ( cei care acord mprumuturi ),
furnizorii i ali creditori, clieni, guvernele i administraiile i publicul.
Dei aparine aceleiai familii ca i cadrul conceptual American, cadrul IASC
prevede c situaiile financiare trebuie s fie utile unei game largi de utilizatori,
pentru a-i ajuta s ia decizii economice. Dimpotriv, cadrul American orienteaz
informaiile financiare, cu predilecie spre investitori i creditori.
n ceea ce ne privete, vom analiza cererea de informaii pe baza unei
abordri funcionale. Dei informaiile financiare se adreseaz, cu precdere,
utilizatorilor externi, vom ncepe studiul nostru cu managerii. Cu toate c dualismul
contabil generat, dup cte am relevat, de ruptura ntre administratori i acionari,
confer managerilor informaiile contabilitii de gestiune, aceast categorie nu
poate fi lipsit de informaia de tip extern. Rolul managerilor n jocul social al
contabilitii este de altfel dublu: utilizatori de informaii, dar i decideni privind
informaiile care se convine s fie publicate celorlalte categorii de utilizatori. Pe de
alt parte, prezena tribunalelor printre categoriile de utilizatori, dei ar prea puin
forat, vine s ntreasc funcia contabilitii de a servi drept prob in justiie.
1. Managerii i nevoia de fundamentare a deciziei
8

Contabilitatea este principala surs de informaii la nivelul ntreprinderii.


Dei informaiile utilizate pentru luarea deciziilor de ctre manageri sunt furnizate
n cea mai mare parte de contabilitatea de gestiune, contabilitatea financiar
produce i ea informaii pentru gestiunea curent a clienilor sau furnizorilor i
pentru fundamentarea deciziei de investiie i finanare.
Deoarece managerii stabilesc politica contabil a ntreprinderii i sunt
responsabili de elaborarea situaiilor financiare, acetia privilegiaz, adesea,
funcia de comunicarea extern a contabilitii financiare n detrimentul rolului
su i de instrument de gestiune intern a afacerilor firmei. Acest din urm rol
devine cu adevrat important, n cazul cnd ntreprinderea nu dispune de
organizarea unui sistem informaional privind contabilitatea de gestiune, cum sunt
ntreprinderile mici i mijlocii.
Pentru creterea valenelor gestionare ale contabilitii financiare, managerii
pot cere, pentru nevoile lor informaionale, ntocmirea de documente care nu in
cont de prescripiile reglementare privind evaluarea i prezentarea conturilor
anuale. Astfel, este posibil corectarea efectelor inflaiei asupra deciziilor de
gestiune, prin ntocmirea documentelor contabile de sintez n costuri de nlocuire,
situaii destinate managerilor pentru fundamentarea deciziilor de gestiune. De
altfel, n practica marilor ntreprinderi exist, n general, un sistem de situaii
financiare ( reporting ), care functioneaz paralel cu contabilitatea general, i care
sunt ntocmite avnd n vedere criteriile de gestiune, independent de constrngerile
pe care trebuie s le suporte contabilitatea financiar.
2. Creditorii
Creditorii sunt terii care acord mprumuturi (resurse financiare
ntreprinderii), pentru o durat stabilit n prealabil, n schimbul unei remuneraii
fixe numite dobnda, i cu obligaia din partea acesteia de a rambursa sumele
primite, de obicei ealonat, pn la scaden. Creditorii finanatori se gsesc, pe de
9

o parte, n sistemul bancar i al instituiilor de credit, iar pe de alt parte, pe piaa


financiar.
Credibilitatea ntreprinderii n faa creditorilor este caracterizat prin
informaiile grupate n jurul axei solvabilitate. Este cunoscut c solvabilitatea nu
ridic probleme reale dect ntr-o optic de lichidare a ntreprinderii. Dar, dincolo
de aceast optic, solvabilitatea rmne, i n condiii normale de continuitate a
activittii acesteia, n centrul ateniei creditorilor financiari. Bilanul i unele anexe
stau la baza calculrii gradului de solvabilitate a ntreprinderii.
O informaie cheie pentru creditorii financiari este constituit din sistemul
de garanii (ipoteci, gaj ), deoarece n situaii de lichidare, un creditor ipotecar sau
un creditor asigurat va fi achitat naintea creditorilor care nu dispun de nici o
garanie, de nici un privilegiu-creditorii chirografari.
n condiiile rii noastre, datorit blocajelor financiare n lan, relaiile cu
creditorii capt uneori aspecte dramatice. Dac scdei pentru rambursarea unui
credit a sosit i dac acesta, ca i ntreprinderea n cauz, este n dificultate,
solicitarea plii o va pune n situaia de ncetare a plilor, ceea ce poate conduce
la lichidarea ei.
Att pentru creditorii financiari ct i pentru investitori, oferta de informaii
trebuie s aib n vedere, alturi de documentele de sinteza, i datele previzionale,
mai ales cele referitoare la fluxurile monetare.
3. Salariaii
Dup cel de-al doilea rzboi, n rile occidentale, presiunea exercitat de
salariai i sindicatele lor asupra ofertei de informaii contabile a crescut
necontenit.
n Germania, o lege votat n 1952 permitea salariailor s aib reprezentani
n consiliile de administraie. n zilele noastre, n Germania exist sindicate
puternice, care regrupeaz aproape 40% din salariai. Prezena salariailor n
consiliile de administraie ale marilor societi (n calitate de cogestionari sau
10

coresponsabili), coroborat cu existena unui acionariat familial i instituional


(bancar) stabil, asigur o importan deosebit circulaiei interne a informaiilor
financiare.
n Frana, Planul Contabil General este un produs tranzacional, acceptat de
prile implicate n Consiliul Naional al Contabilitii n care sunt implicai,
printre alii, specialiti reprezentani ai salariailor (sindicatelor). Rolul lor foarte
dinamic asigur normelor contabile o logic din care s nu fie exclus interesul
salariailor.
n unele ri occidentale-Frana- informaiile solicitate de salariai sunt
clasificate n mai multe rubrici:
- angajarea i oferta de locuri de munc;
- remunerarea, cheltuielile de protecie social;
- condiiile de igien i securitate;
- alte condiii de munc (durat, organizare, condiiile fizice de lucru);
- formarea profesional;
- relaiile profesionale;
- condiiile de via ale salariailor i familiilor lor, n msura n care aceste
condiii depind de ntreprindere.
Aceste rubrici de informaii se regsesc n cadrul bilanului social. Un atare
document este impus ntreprinderilor obligate s creeze un comitet de ntreprindere
i care angajeaz cel puin trei sute de salariai.
Bilanul social este supus operaiilor de comunicare, de publicare (numai
informaiile semnificative) i de verificare (auditorii verific sinceritatea i
concordana informaiilor aferente bilanului social cu conturile anuale).
n ara noastr, deocamdat nu exist o presiune a salariailor i sindicatelor
asupra ntreprinderilor privind producia i difuzarea de informaii sociale.

11

Totui, n eventualitatea n care marile ntreprinderi romneti vor fi obligate


s ntocmeasc un bilan social, unele din datele acestuia pot fi obinute pe cale
contabil. Este vorba, n special, de:
- cheltuielile salariale: contul 641 Cheltuieli cu remuneraiile personalului
i rubrica aferent din contul de profit si pierdere;
- valoarea adaugat: sold intermediar de gestiune calculat prin tabloul
corespunztor;
- cheltuielile privind asigurrile i protecia social: contul 645 Cheltuielile
privind asigurrile i protecia social i rubrica aferent din contul de profit i
pierdere.
La aceste informaii pot fi adugate i altele care s vizeze vrsmintele la
organismele publice de sntate, participarea patronatelor la formarea profesional
continu a salariailor.
n concluzie, un posibil bilan social impus marilor ntreprinderi romneti ar
trebui s contin toate domeniile care au legtur cu condiiile de via ale
salariailor, n procesul lor de munc, s permit msurarea politicii sociale a
ntreprinderii, s evalueze evoluia acestei politici n timp. Pentru a rspunde
acestor cerine, bilanul social ar trebui s fie adaptat fiecarei ntreprinderi i s
pun n valoare elementele pozitive i deficienele politicii sociale. Utilizarea sa ca
instrument de informare, de negociere i de planificare depinde de calitatea
concertrilor care ar avea loc n ntreprindere, ntre conducere, patronat i sindicat,
nainte de ntocmirea acestui document.
4. Administraia publica
Statul asigur utilizatorilor o calitate minimal a informaiei publicate i
atenueaz asimetria informaional care exist ntre diferii utilizatori de informaie
contabil.

12

n calitate de utilizator de informaie contabil, statul face apel la


contabilitatea organizaiilor pentru realizarea funciei fiscale. Datele contabile sunt
utilizate de Administraia fiscal la stabilirea bazei impozabile pentru determinarea
numeroaselor impozite directe si indirecte: impozitul pe profit, TVA.
n rile n care contabilitatea este conectat la fiscalitate, contabilitatea
financiar este folosit ca un mijloc de control al Administraiei Fiscale.
Datele contabilitii de ntreprindere sunt utilizate de administraiile publice
pentru ntocmirea conturilor naionale i elaborarea de previziuni macroeconomice.
n exercitarea rolului intervenionist, administraiile publice pornesc de la
datele primite,cu privire la contabilitile firmelor, n vederea stabilirii subveniilor
publice acordate pentru diverse activiti economice.
5. Tribunalele
Contabilitatea constituie un mijloc de prob n viaa afacerilor. Prin lege,
persoanele juridice (societi comerciale, regii autonome, uniti cooperatiste) ct i
persoanele fizice, care au calitatea de comerciant, sunt obligate s organizeze i s
conduc contabilitatea proprie, asigurnd:
- ntocmirea documentelor justificative pentru orice operaie care afecteaz
patrimoniul unitii;
- nregistrarea n contabilitate a operaiilor patrimoniale;
- inventarierea patrimoniului unitii;
- ntocmirea bilanului contabil;
- furnizarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia
patrimoniului i rezultatele obinute de societate.
n situaia de litigiu ntre diferii participani la activitatea economico-social,
organele de urmrire penal sau instanele de judecat pot apela la expertiza
contabil judiciar ce se constituie ca un mijloc de prob n justiie, destinat s

13

contribuie la stabilirea adevrului i s duc la corecta soluionare a cauzei, aflat


n faza de cercetare sau de judecat.
6. Publicul
Dup unele aprecieri, ntreprinderea apare n viitor, ca o instituie central a
societii.Despre deciziile i evoluia activitilor ntreprinderii se intereseaz un
public tot mai larg.Astfel, responsabilii politici ai colectivitilor locale sunt
preocupai de contribuia ntreprinderilor la economia local, mai ales n ce privete
ocuparea i formarea forei de munc, dar i cu privire la impozitele i taxele
vrsate de acestea la bugetul local. Micrile ecologiste i cele de protecia
consumatorului sunt, de asemenea, interesate de consecinele activitilor
desfurate de ntreprinderi
1.3

Principiile contabile
Principiile contabile sunt reguli sau directive care ajut productorii de

informaii contabile la msurarea, clasificarea i prezentarea informaiilor


financiare.Totodat, ele constituie reguli foarte generale, care pot fi puse n aplicare
n mai multe moduri ce dau natere mai multor norme contabile.
Lauzon afirm c relevana principiilor contabile este puternic pus n
discuie, de o vreme ncoace. Nu sunt puini cei care relev c principiile contabile,
aa cum sunt ele concepute astzi, produc o subevaluare a activului ntreprinderii,
motiv pentru care, prin aplicarea lor, nu se reflect realitatea economic. De
asemenea, unii autori consider c principiile contabile sunt prea conservatoare, i,
ca atare, ar trebui s fie regndite

complet. De exemplu, conform acestor

specialiti, ar trebui abandonat principiul costurilor istorice, n locul lui utiliznduse noiunea de valoare actual. Pe aceeai und, veniturile din exploatare ar trebui
s fie recunoscute mult nainte de momentul vnzrii.
Dar, remarca Lauzon, nu trebuie uitat c informaia financiar se adreseaz
cu predilecie, utilizatorilor externi ai conturilor ntreprinderii care nu au un acces
14

privilegiat la informaie i care nu au nici mijloacele i nici resursele pentru a


obine informaii adiionale, altele dect cele difuzate prin documentele de sintez.
ntr-un atare caz, n mod evident, se prefer obinerea unei informaii mai degrab
obiective dect relevante, n vederea lurii deciziilor economice, tiut fiind faptul
c, n multe situaii, informaiile mai pertinente fac apel la estimri, opinii i
ipoteze, care conduc la creterea considerabil a riscurilor de manipulare i a
elementelor care s genereze interpretri eronate.
Dei literatura de specialitate strin abund n clasificri ale principiilor, n
ceea ce ne privete vom trata, n continuare, enunurile care au valoare de principii
contabile . Vom urmri, n acest sens, urmtoarele principii:
1. Principiul nominalismului monetar-sau principiul unitii monetare impune
ca existenele i fluxurile cuantificate de contabilitate s fie exprimate n etalon
monetar. Se presupune c unitatea monetar este stabil n timp, deci ea i
conserv valoarea.
2. Principiul costurilor istorice- cunoscut i sub apelativul de principiul
costului de origine const n a conserva, la nivelul structurilor bilaniere, valorile
de intrare care sunt valori istorice. Aceste valori sunt corectate, dac este cazul, cu
suma amortizrilor sau provizioanelor pentru depreciere.
3. Principiul prudenei este, n ara noastr, ca de altfel n majoritatea rilor
Europei continentale, principiul cel mai cunoscut, dar n acelai timp n stare
conflictual cu obiectivul imaginii fidele. Prudena impune n mod sistematic un
punct de vedere pesimist. Adic, solicit contabilizarea minusurilor de valoare i
interzice luarea n cont a plusurilor de valoare.
4. Principiul ,,prioritii realitii n faa formei- relev ca operaiile i alte
evenimente ale vieii ntreprinderii trebuie s fie nregistrate i prezentate conform
naturii lor i realitii financiare, fr s se in cont, n mod unic, de aparena lor
juridic
5. Principii relative la prezentarea i la comunicarea financiar:
15

Principiul importanei relative (sau al pragului de semnificaie)-situaiile


financiare trebuie s releve toate elementele a cror importan poate s afecteze
evalurile sau deciziile luate de utilizatorii externi ai informaiilor .
Dezvoltarea sistemului de contabilitate in Romnia a avut ca obiectiv de baza
armonizarea legislatiei cu directivele europene in domeniu , in vederea ndeplinirii
cerinelor de aderare la Uniunea Europeana , precum si alinierea la Standardele
Internaionale de Contabilitate , situaie impusa de procesul de globalizare
economica si de dezvoltarea pieei de capital.
In condiiile dezvoltrii economiei si a pieei de capital , in funcie de necesitatule
utilizatorilor de informaii contabile , a avut loc o delimitare intre societile
comerciale tranzacionabile pe piaa de capital , companii/societatea naionale si
alte persoane juridice de importanta naionala , fata de celelalte sociatati comerciale
, respectiv ntreprinderile mici si mijlocii, impunndu-se astfel un sistem difereniat
de raportare a informaiilor financiare. Acest sistem difereniat de raportare a fost
prevzut prin Ordonana Guvernului nr.61/2001 de modificare si completare a Legii
contabilitii nr.82/1991, republicata , aprobata prin Legea nr.310/2001, conform
creia persoanele juridice au fost clasificate in urmtoarele categorii:
a).persoane juridice care aplica Reglamentarile contabile armonizate cu Directiva a
IV-a a Comunitarilor Europene si cu Standardele Internaionale de Contabilitate
aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.94/2001;
b) persoane juridice care ntocmesc situaii financiare anuale simplificate si care,
ncepnd cu 1 ianuarie 2003 , vor aplica Reglamentarile contabile simplificate ,
armonizate cu directivele europene aprobate prin Ordinul ministrului finanelor
publice nr.306/2002;
c)

persoane

juridice

ncadrate

prin

reglementari

speciale

in

categoria

microntreprinderilor , care ncepnd cu 1 ianuarie 2003 vor aplica prevederile


Ordinului ministrului finanelor publice 306/2002, aa cum rezulta din art.7 al
ordinului respectiv.
16

STANDARDELE INTERNATIONALE DE CONTABILITATE


Dintre Standardele Internaionale de Contabilitate cel care reglementeaz domeniul
salarizrii este Standardul Internaional de Contabilitate IAS 19 Beneficiile
Angajatilor.Aceste nlocuiete IAS 19, Cheltuielile cu Pensiile, aprobat de Consiliul
IASC intr-o versiune revizuita in 1993.
Acest Standard a intrat in vigoare pentru situatiile financiare aferente perioadelor
ncepnd de la 1 anurie 1999.
OBIECTIV
Obiectivul acestui Standard este de a descrie contabilizarea si prezentarea
informaiilor referitoare la beneficiile angajatilor.Standardul cere unei ntreprinderi
sa recunoasc:
a).o datorie , atunci cnd un angajat a prestat servicii in schimbul beneficiilor ce
urmeze a fi pltite in viitor: si
b).o cheltuiala, atunci cnd ntreprinderea consuma beneficiile economice ce apar
ca urmare a serviciului prestat de un angajat in schimbul beneficiilor.

ARIE DE APLICABILITATE
1.Acest Standard trebuie aplicat de un angajator la contabilizarea beneficiilor
angajailor.
2.Acest Standard nu trateaz raportarea planurilor de beneficii ale angajailor
3.Acest Standard se aplica tuturor beneficiilor angajailor, incluzndu-le si pe
acelea ce sunt furnizate:
a) in baza unor planuri oficiale sau alte contracte oficiale intre o ntreprindere
si angajai individuali, grupuri de angajai sau reprezentani ai acestora;
b) in baza unor dispoziii legislative sau prin contracte la nivel de sector de
activitate, prin care ntreprinderile sunt solicitate sa contribuie la planuri naionale ,
de stat, ale sectoarelor de activitate, sau alte planuri cu mai muli angajatori ;sau
17

c) prin acele practici neoficiale care dau natere la o obligaie


implicita.Activitatile neoficiale dau natere la o obligaie implicita cnd
ntreprinderea nu are o alta altenativa realista dect sa plteasc beneficiile
angajatilor.Un exemplu de o obligaie implicita este situaia in care o modificare a
practicilor neoficiale ale unei ntreprinderi ar produce o deteriorare neacceptabila a
relaiei ntreprinderii cu angajaii ei.
4. Beneficiile angajailor includ:
a) beneficii pe termen scurt , cum ar fi indemnizaii ,salarii si contribuii la
asigurrile sociale, concedii de odihna anuale pltite si concedii medicale pltite ,
planuri de prime si participri la profit (daca se pltesc in 12 luni de la sfritul
perioadei ) si beneficii nemonetare , (cum ar fi asistenta medicala, cazare , maini si
bunuri sau servicii gratuite ,sau subvenionate) pentru angajaii cureni;
b) beneficii post angajare ,cum ar fi pensiile , alte beneficii de pensionare,
asigurri de viata post-angajare, si asistenta medicala post angajare;
c) alte beneficii pe termen lung , care includ plai in urma plecrilor pe termen
lung din serviciu cu sau fara garantarea pstrrii postului respectiv , jubilee sau alte
beneficii ce decurg din servicii pe termen lung , beneficii pentru perioadele cu
indisponibilitatea pe termen lung si, daca nu sunt pltibile in totalitate in termen de
12 luni dup ncheierea ,participri la profit, planuri de prime si compensaii
amnate;
d) beneficii pentru ncheierea contractului de munca;
e) compensaii sub forma participaiilor la capitalurile proprii.
Deoarece fiecare categorie identificata mai sus de la (a) la (e) are caracteristici
diferite, acest Standard stabilete cerine separate pentru fiecare categorie.
5.

Beneficiile

angajailor

includ

beneficii

furnizate

fie

angajailor,fie

persoanelor dependente de acestea si pot fi achitate prin plai(sau prin furnizarea de


bunuri si servicii)fcute fie in mod direct angajailor, soilor acestora,copiilor sau
altor persoane dependente, sau altora cum ar fi societile de asigurri.
18

6.Un angajat poate presta servicii ctre o ntreprindere lucrnd cu norma ntreaga,
cu jumtate de norma, permanent, ocazional sau temporar.Pentru scopul acestui
Standard, termenul de angajai include directorii si ali membri ai personalului de
conducere.
1.4. PREZENTAREA SOCIETATII
SUCURSALA PETROM VIDELE
SCHELA POENI
1.

Scurt istoric al societii


Extragerea petrolului pare, pentru lumea de azi, o ndeletnicire
moderna.E relativ greu de imaginat ca aceasta bogaie, adusa acum la
suprafaa cu eforturi considerabile si tehnologii performante , ar fi putut fi
cunoscuta in urma cu sute sau mii de ani.
Este greu de imaginat ca lumea antica avea cunostiinta nu numai de
existenta petrolului ci si de o multitudine de intrebuinri ale acestui produs.
ncepnd cu focul, factor determinant in dezvoltarea si evoluia societii
antice, folosirea ieiului a fost pentru om o preocupare importanta din cele
mai vechi timpuri.Descoperindu-i efecte si intrebuinri spectaculoase , omul a
folosit produse pe baza de petrol cu mii de ani in urma.Folosit la nceput
pentru a avea cldura si lumina , apoi ca material de construcii , ca lubrifiant
sau multiple efecte curative in diverse boli, petrolul a fost pentru lumea antica
un atribut al puterii si o bogaie de nenlocuit.
Mrturiile arheologice dateaz cunoaterea si utilizarea petrolului in urma cu
doua milenii.
Prima si cea mai veche mrturie scrisa ,consemnata in capitala
Imperiului Roman de cronicarii momentului , menioneaz existenta unor

19

focuri nestinse la Loptari, intr-o zona de dealuri nalte situate pe firul


Slanicului , in nordul judeului Buzau2.
2. Jurnalul de Petrol i Gaze - noiembrie 2001

Romnia este recunoscuta , in literatura de specialitate ca prima tara din


lume cu producie de iei nregistrata in anul 1857.Exploatarea gazelor
naturale a demarat in 1909 , cnd s-a pus in evidenta primul zcmnt de gaze
din bazinul Transilvaniei .In ultimii ani producia interna de petrol a
sczut,principala cauza fiind dificultatea din ce in ce mai mare de a compensa
producia extrasa prin descoperirea si punerea in producie de noi zacminte.In
acelai timp, industria romanesca de petrol se confrunta cu imposibilitatea de a
susine financiar , material si tehnologic executarea unui volum corespunztor
de lucrri de exploatare care ar putea conduce la descoperirea de noi zcminte
de iei sau gaze naturale .La acestea se aduga faptul ca centrul de greutate al
lucrrilor de exploatare se deplaseaz ctre obiective din ce in ce mai adnci si
cu condiii geologice mai dificile ,obiective a cror exploatare reclama
echipamente tehnologice moderne care nu sunt nca disponibile in tara noastr
din lipsa fondurilor necesare pentru achizitionare3.
La 10 ianuarie 1991 ca urmare a Hotrrii de Guvern numrul 23, a fost
nfiinata Regia Autonoma a Petrolului PETROM R.A. Noua entitate a preluat
activele deinute anterior de Departamentul de Petrol si a fost implicata numai
in aciunile de upstream.Procesul de restructurare a sectorului de iei si gaze
a nceput in 1991, cnd Guvernul roman a decis sa grupeze sub forma unor
regii autonome (entiti deinute de stat), activitile de exploatare si producie
a ieiului (PETROM RA) si respectiv activitile de exploatare , transport
distribuie gaze (ROMGAZ SA).In 1992, ca urmare a Hotrrii de Guvern
nr.309, au fost separate din PETROM RA. un numr de 12 unitatea de foraj ,
care au fost transformate in companii comerciale. In 1994, propriile activitati
20

de costructii montaj ale Petrom au fost deasemenea separate si transformate in


companii comerciale .
Pana in 1989, distribuia produselor petroliere era controlata de o Unitate de
Distribuie Centrala (U.D.C.), care avea uniti proprii in toate judeele
Romaniei.U.D.C. a fost dizolvata in 1990 si toate unitile teritoriale au fost
transformate in societi pe aciuni . In 1991 a fost creat PECO, o societate pe
aciuni care avea ca principal obiectiv coordonarea sectorului de distribuie. O
entitate similara ,Rafirom a fost creata pentru coordonarea sectorului de
rafinare.
In 1996 , Guvernul a decis sa creeze o organizaie de tip umbrela, Compania
Romana de Petrol, prin fuzionarea PECO si Rafirom , pentru a asigura consultanta
strategica companiilor de rafinare si distribuie si pentru a realiza raionalizarea in
cadrul sectorului .Organizaia nu a reuit ndeplinirea acestor obiective , in
principal din cauza lipsei controlului legal asupra componentelor companiei.
In 1997, Guvernul Romniei a decis, prin adoptarea Ordonanei de Urgenta
nr.49 , sa formeze Societatea Naionala a Petrolului PETROM SA ( personal
existent la acea data - 90696 salariai) nfiinarea fiind apoi ratificata prin Legea
nr.70 din aprilie 1998.Societatea includea: in domeniul exploatare si producie fosta
Regie Autonoma de Stat PETROM SA, in domeniul rafinarii-Petrobrazi si
Arpechim, cu o capacitate totala de rafinare de aproximativ 14 milioane de tone pe
an , reprezentnd 40% din totalul capacitaii de rafinare din Romnia .In sectorul
transport infrastructura sistemului de transport care include 2500 km de
conducte , cisterne pentru transportul produselor petroliere pe cai ferate (Petrotrans)
si transport rutier (Transpeco), iar in domeniul distribuiei dispunea de peste 41
uniti Peco , cu 525 de staii de distribuie si 158 de alte capacitai de depozitare .
SNP Petrom S.A. are ca domeniu de activitate exploatarea zcmintelor de
petrol si gaze naturale de pe uscat si din platoul continental al Marii Negre,
rafinarea si prelucrarea ieiului , transportul si comercializarea produselor
21

petroliere , importul si exportul de iei, produse petroliere, utilaje , echipamente si


tehnologii specifice.Petrom are un numr foarte mare de parteneri de afaceri interni
si externi.
3, Jurnalul de Petrol i Gaze - martie 2002

In paleta partenerilor interni intra rafinriile care cumpra iei din producia
interne , ROMGAZ MEDIAS, majoritatea firmelor de distribuie a produselor
petroliere si benzinriilor independente firmele productoare de medicamente , de
vopsele si de anvelope4.
Cele mai importante colabarari externe sunt acelea cu firmele ELF
Aquitane si TOTAL din Frana , TEXACO din S.U.A ,ESSAUR din India si
Agip din Italia.
Dup crearea SNP PETROM SA , restructurarea sectorului de exploatare si
producie a continuat in urmtoarele etape:
Etapa 1 : 1998-2001
* Separarea serviciilor mecono-energetice in Sucursala Petroserv SA.
Etapa 2 : decembrie 2001-28 februarie 2002.
* Constituirea SC PETROSERVICE SA cu capital integral privat
* Asocierea in participaiune a SNP PETROM SA cu SC
PETROMSERVICE SA , in vederea desfasurarii in comun a activitilor din
obiectul de activitate al fostei Sucursala Petroserv .
* Transferul a 14200 salariai de la SNP PETROM SA la SC
PETROMSERVICE SA.

Asupra bunurilor si valorilor care reprezint

contribuia la realizarea asociaiunii, asociaii ii pstreaz dreptul de proprietate .


In anul 2001, SNP a intrat in anul schimbrii .De la data de 3 septembrie
6,7% din aciunile SNP PETROM SA sunt tranzacionate la Bursa de
Valori Bucureti , avnd ca pre de pornire valoarea nominala de 100
lei/actiune.Procesul de restructurare a SNP PETROM SA

22

a trecut intr-o

noua etapa , ce prevede externalizarea unor activiti conexe celei de


baza.Astfel de la 1 martie 2002, Sucursala Petroserv din cadrul

4, Jurnalul de Petrol i Gaze - iulie 2001

SNPPETROM a fost externalizata si constituita ca societate independenta cu


capital integral privat cu 8500 de acionari salariai cu SNP PETROM SA 5.
S-a urmrit sa se duca o politica de deschidere externa, prin crearea si
consolidarea unei imagini de firma puternica pe plan internaional. Industria
trgurilor si expoziiilor din Romnia este una din componentele economice ,
cele mai veridice , barometrul concret al competiiei economice , al dezvoltrii
comerului romanesc.Romexpo este fereastra prin care potenialii partenerii si
investitori strini pot sa priveasc economia Romniei , intr-o oglinda care
reda o imagine clara si fidela , fr retuuri.
Susinerea si relansarea schimburilor economice prin organizarea de
ctre Romexpo a unor manifestari expozitionale de prestigiu se inscrie printre
preocuprile constante si de mare importanta ale Camerei de Comer si
Industrie a Romniei.
In 02 decembrie 2004 Parlamentul Romniei a adoptat Legea 555 privind
unele masuri pentru privatizarea Societii Naionale a Petrolului PETROM
SA Bucureti publicata in Monitorul Oficial nr.1148 /06.12.2004.Prin acesta
lege se stabilete cadrul juridic pentru privatizarea Societii Naionale a
Petrolului PETROM SA Bucureti si pentru ndeplinirea anumitor obligaii
contractuale, in vederea dobndirii de ctre OMV AKTIENGESELLSCHAFT
din Austria a 51% din capitalul social al societii , precum si pentru
executarea contractului de privatizare.
Contractul pe privatizare a fost semnat in data de 23 iulie intre Ministerul
Economiei si Comerului din Romnia prin Oficiul Participaiilor Statului si
23

Privatizrii in Industrie si OMV AKTIENGESELLSCHAFF Austria societate


pe aciuni de naionalitate austriaca .Obiectul contractului de privatizare este
vnzarea- cumprarea unui numr de 12.739.341.312 aciuni
5, Jurnalul de Petrol i Gaze - octombrie 2001

ale societii , reprezentnd 33.34% din capitalul social al societii cu un


numr de aciuni care sa-i permit comparatorului sa dein , dup subscrierea
de ctre acionarii minoritari ai societii, BERD si comparator, 51% din
capitalul social al societatii.Semnarea contactului de privatizare , in forma si
cu coninutul negociate intre prti , a fost aprobata prin Hotrrea Guvernului
nr.1090/2004 privind unele masuri pentru privatizarea Societii Naionale a
Petrolului Petrom- SA Bucureti, din data de 08.07.2004 publicata in
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.650/19.07.2004.Incepind cu data de
2 decembrie 2004 SNP PETROM SA a devenit membru al Companiei OMV
GROUP.La 31 decembrie 2005 PETROM SA avea un nr. de 40821 angajai.
SCHELA POENI prezentarea activitii
In toamna anului 1961 mai exact la 01 octombrie 1961 se infiina Schela
de Petrol Poeni, avnd ca obiect de activitate extracia petrolului si gazelor
naturale.Din punct de vedere geologic structurile exploatate se nscriu in
sectorul central al Platformei Moesice fiind situata in zona de ridicare a
fundamentului cretacic si de reducere a grosimii sedimentelor samaritene
.Platforma Moesica se prezint ca o zona ridicata in fata Depresiunii
Precarpatice care se afunda sub aceste trepte.Structurile exploatate sunt:Poeni,
Silitea

,Blejeti,

Cosmeti,

tefan

cel

Mare

,Popeti

,Izvoru

si

Selaru.Existenta hidrocarburilor a fost pusa in evidenta prin lucrrile geologice


efectuate in Platforma Moesica in anul 1958. Astfel in anul 1958 a intrat in
producie prima sonda , sonda 10 Harlesti si tot in acest an a fost nfiinata
24

exploatarea fr injecie de apa.Dupa datele din literatura de specialitate reiese


ca in cazul acestor tipuri de zcminte un proces de injecie de apa ar putea
dubla valoarea factorului de recuperare in zonele in care viscozitatea ieiului
in condiiile de zacamint este de 30 cp. In perioada iniiala a exploatrii au fost
efectuate studii si experimente care au condus la iniierea procesului de
injecie apa ncepnd cu anul 1967 si apoi la aplicarea la scara industriala a
injeciei de apa la zcmintele aparinnd structurilor exploatate de Schela
Poeni.Inca din primii ani de exploatare a aprut ideea experimentrii
combustiei subterane la sarmantianul de la Poeni vest , avnd drept scop
creterea factorului de recuperare a ieiului din zcmnt. In tara noastr
experimentele de combustie subterana au fost iniiate din anul 1964 ,
rezultatele obinute permind specialitilor sa propun si forurilor in drept sa
avizeze nceperea unei asemenea investiii la Schela Poeni , toate acestea au
condus la aplicarea la scara industriala a combustiei subterane la zcmntul
Sa 3c Videle si experimental la zcmntul Sa3atb Videle , Sa 2 Videle si Sa
3a+b+c Blejesti.Din punct de vedere geografic Schela Poeni este situata la
aproximativ 60 km sud-vest de Bucureti si in nord estul judeului Teleorman .
Baza legala de constituire a Schelei Poeni
Schela Poeni este unitate fra personalitate juridica ,constituita ca parte
componenta a Sucursalei Petrom Videle prin Ordonana de Urgenta
nr.49/15.09.1997 ca urmare a organizrii Regiei Autonome a Petrolului
Petrom RA.
Sucursala Petrom Videle este nmatriculata la Registrul Comerului ,
Camera

de

Comer

si

Industrie

nr.J34/522/24.12.1997.
Capital social

25

judeului

Teleorman

sub

Capitalul social al Sucursalei Petrom Videle la data infiinrii este de


45644052 ron constituit din preluarea activului si pasivului a patru Schela de
extracie a ieiului si Spitalul Videle.

OBIECTUL DE ACTIVITATE
Sucursala Petrom Videle are ca obiect de activitate :
Exploatarea zcmintelor de petrol si gaze naturale ale schelelor din
componenta;
Lucrri de intervenie , punerea in producie si reparaii capitale la sonde;
Lucrri de transport ,tratare, livrare a ieiului extras:
Urmrirea lucrrilor de intervenie si reparaii capitale;
Aprovizionarea tehnico-materiala
Activitatea medicala si sociala pentru salariaii proprii si tere persoane.
OBIECTIVE STRATEGICE
1.Restructurarea

cadrului

organizatoric

si

imbunatatirea

sistemului

managerial si de comunicare interna.


2.Crearea cadrului instituional si al mecanismelor de selecie , pregtire
profesionala , evaluare si alocare a resurselor umane, protecia personalului
Petrom SA.
3.Crearea unui profil etico-profesional al personalului
4.Consolidarea , stabilizarea si dezvoltarea Sistemului Informatic pentru a
rspunde noilor cerine
5.Modernizarea infrastructurii si dotarea cu echipamente performante

26

6.In contextul unei dinamici accentuate a strategiei proprii si a cadrului


legislativ , Petrom SA are in vedere continua restructurare organizatorica si
optimizarea sistemului managerial si de comunicare interna.

2.1 Cadru juridic privind salarizarea


Piaa forei de munc este o pia imperfect, segmentat, rigid i fragil, cu
un puternic potenial exploziv. De aceea Constituia Romniei prevede c salariaii
au dreptul la asociere n sindicate (art. 40), dreptul la protecia muncii (art. 41),
dreptul la asigurrile sociale (art. 34), dreptul la grev (art.43).
Actualul sistem de salarizare din Romnia a fost legiferat prin Legea nr.53
din 24.01.2003 Codul Muncii - publicat n Monitorul Oficial nr.72 din 5
februarie 2003 modificat si completat prin Legea 371/2005 publicata in Monitorul
Oficial nr.1147/19.12.2005 pentru aprobarea O.U.G.nr.65/2005

27

Acest sistem de salarizare se bazeaz pe contractul individual de munc, pe


care l consider izvorul principal al raportului de munc i modelul cadru aprobat
prin Ordinul nr.64 din 28.02.2003, modificat prin Ordinul nr.76/11.03.2003.
Grupul American de consulting pentru Business Practice definete salariul ca
:o recompens acordat fiecrui angajat n schimbul contribuiei sale la succesul
firmei , n timp ce definiia romneasc pune accent pe efortul ce trebuie
recompensat, cea american precizeaz c numai rezultatele se recompenseaz.

Prezentare succint a Codului Muncii privind salarizarea:


n prima parte a acestei legi se prevede c pentru munca prestat n baza
contractului individual de munc , fiecare salariat are dreptul la un salariu
exprimat n bani.
Salariul cuprinde: salariul de baz, indemnizaiile, sporurile i alte adaosuri .
Salariul de baz se stabilete pentru fiecare salariat n raport cu calificarea,
importana, complexitatea lucrrilor ce revin postului n care este ncadrat, cu
pregtirea i competenta profesional.
Salariile se pltesc naintea oricror alte obligaii bneti ale angajatorilor.
Adaosurile i sporurile la salariul de baz se acord n raport cu rezultatele
obinute, condiiile n care i desfoar activitatea i, dup caz, vechimea n
munc.
Referitor la modul de stabilire a salariului legea prevede c salariile se
stabilesc prin negocieri individuale sau/i colective ntre angajator i salariai si
28

reprezentani ai acestora n raport cu forma de organizare a societii, modul de


finanare i caracterul activitii.
Dispoziiile tranzitorii i finale ale acestei legi prevd c plata salariului se
face periodic, n bani cel puin o dat pe lun, la data stabilit n contractul
individual de munc sau n contractul colectiv de munc.
Plata salariului se poate face prin virament ntr-un cont bancar, n cazul n
care aceast modalitate este prevzut n contractul coleciv de munc.
Prevederile legii sunt dezvoltate de contractele colective de munc i, dup
caz, pentru unele categorii de salariai, de diferite acte normative (legi i hotrri
ale Guvernului).
n funcie de modul de finanare, salarizarea se face din surse proprii, din
surse bugetare, totale sau pariale i din subvenii.
Adaosurile i sporurile la salariu constituie partea variabil a salariului i se
acord numai pentru: performane deosebite ale salariatului, munca prestat n
condiii grele, rezultate importante pentru ntreprindere, loialitate stabilit n munc
(vechime).
Potrivit art.155 din Codul muncii, salariul cuprinde:
salariul de baz
indemnizaiile
adaosuri la salariul de baz
sporuri la salariul de baz
Salariul de baz este partea principal a salariului total ce se cuvine
angajatului pentru munca prestat conform pregtirii pe care o are ntr-un anumit
loc de munc.
n temeiul Legii 53/2003 art.159 alin.3 completata cu Legea 371/2005
salariul de baz nu trebuie s fie sub nivelul salariului de baz minim brut pe ar,
pentru un program complet de lucru de 170 de ore n medie pe lun. Salariul de
baz minim brut pe ar se stabilete periodic.Conform Actului Adiional nr.710/03
29

aprilie 2006 la Contractul Colectiv de Munca unic la nivel naional pentru anii
2005-2006 s-a stabilit un salariu de baza minim brut pe tara de 370 lei (ron) adic
2,18 ron/ora lunar ncepnd cu aprilie 2006.
Salariile tarifare sau zilnice se stabilesc de consiliile de administraie pe baza
tarifelor lunare i a regimului de lucru.
Salariul se pltete la intervale de maxim o lun, ceea ce asigur o stabilitate
a veniturilor angajailor. Legea nu interzice plata salariului cu o frecven mai mic,
salariul putnd fi pltit n mai multe rate n cursul lunii. Totodat, pentru a nu
datora majorri de ntrziere, se recomand plata lichidrii pn pe 15 ale lunii
urmtoare.

Sistemul de sporuri la salariul de baz este format din:

sporuri pentru condiii deosebite de munca cum sunt sporuri pentru condiii
grele, periculoase sau nocive de munc;

sporurile pentru orele lucrate suplimentar peste programul normal de lucru i


lucrul n zile libere i srbtori legale;

spor pentru vechime n munc;

spor pentru lucrul n timpul nopii;

spor de antier;

spor pentru exercitarea unei funcii suplimentare;

alte sporuri n funcie de condiiile concrete de munc (spor de izolare, spor


pentru folosirea unei limbi strine )
Prin contractul colectiv de munc se poate stabili i acordarea

sporului de fidelitate fa de ntreprindere n funcie de vechimea n aceeai


unitate i de rezultatele obinute n munc.
Ca adaosuri la salariul de baz sunt considerate:

adaosul de acord;
30

premiile acordate din fondul de premiere, constituit pe seama fondului de


salarii;

cota-parte din profit ce se repartizeaz salariailor;

alte adaosuri.
Pe lng salarii, angajaii beneficiaz i de alte drepturi de personal acordate

pe baza normelor legale i normelor proprii de munc cum sunt:


indemnizaii pentru concediul de odihn;
stimulente i premii care se pltesc din fondul de salarii;
indemnizaii de asigurri sociale suportate de uniti din fondul de salarii sau din
bugetul asigurrilor sociale de sntate , din fondul de asigurri pentru accidente
de munca si boli profesionale
alte drepturi de personal;
n Legea nr. 130 Republicata n anul 1996 i publicat in M. Of.
nr.184/1998 privind contractul colectiv de munc este definit ca fiind convenia
ncheiat ntre patron sau organizaia patronal i salariai,

reprezentai

prin

sindicate ori n alt mod prevzut de lege, prin care se stabilesc: condiii de munc,
salarizare i alte drepturi i obligaii ce decurg din raporturile de munc. n lege
este stipulat : contractul individual de munc nu poate s prevad clauze contrare
contractului colectiv de munc art.8 al.3.
La nivelul unitii contractul se ncheie ntre patron i salariai. Se ncheie
pe o perioad determinat (nu poate fi mai mic de un an) i poate fi prelungit cu
aceleai condiii sau altele .
Contractul colectiv de munc se ncheie n form scris, se semneaz de
ctre pri, se nregistreaz i se depune la Direcia General de Munc i Protecie
Social Judeean sau a Municipiului Bucureti.
Executarea contractului este obligatorie pentru ambele pari, clauzele
putnd fi modificate pe parcursul executrii.
31

Contractul Colectiv de Munc, care se aplic tuturor salariailor, indiferent


de funcie, la toate nivelele cuprinde clauze referitoare la contractul individual de
munc, condiiile de munc i salarizare ale personalului, timpul de munc i
odihn, drepturile i obligaiile reciproce ale prilor n promovarea unor relaii de
munc echitabile, de natur s asigure protecia social a salariailor, prevenirea sau
eliminarea conflictelor colective de munc, drepturile sindicatelor i ale
reprezentanilor salariailor, calificarea, recalificarea, pregtirea i perfecionarea
profesional.

Norme juridice privind impunerea fiscal a veniturilor


Sistemul actual de impozitare a salariilor este reglementat de la
1 ianuarie 2004 prin noul Cod fiscal/2003 privind impozitul pe venit modificat si
completat cu H.G.84/03.02.2005.
Reunirea, ntr-un singur act normativ, a modului de determinare a
obligaiilor pe care le are fiecare contribuabil la bugetul de stat sau la bugetele
locale, a permis o sistematizare a ntregii legislaii din acest domeniu, dar i o mai
bun corelare ntre diferitele categorii de impozite i taxe.
Potrivit Codului fiscal sunt considerate venituri din salarii toate veniturile n
bani i/sau n natur, obinute de o persoan fizic ce desfaoar o activitate n baza
unui contract individual de munc sau a unui statut special prevzut de lege,
indiferent de perioada la care se refer, de denumirea veniturilor sau de forma sub
care ele se acord, inclusiv indemnizaiile pentru incapacitate temporar de munc.
Sunt asimilate salariilor n vederea impunerii:
indemnizaiile din activiti desfurate ca urmare a unei funcii de demnitate
public, stabilite potrivit legii;

32

indemnizaiile din activiti desfurate ca urmare a unei funcii alese in cadrul


persoanelor juridice fra scop lucrativ;
drepturile de sold lunar, indemnizaiile, prime, premii, sporuri i alte drepturi
ale cadrelor militare, acordate potrivit legii;
indemnizaia lunar brut, precum i suma din profitul net, cuvenite
administratorilor la companii/societi naionale, societi comerciale la care
statul sau o autoritate a administraiei publice la care este acionar majoritar,
precum i la regiile autonome;
sumele primite de membrii fondatori ai societilor comerciale constituite prin
subscripie public;
sumele primite de reprezentanii n adunarea general a acionarilor, n consiliul
de administraie i n comisia de cenzori;
sumele primite de reprezentanii in organisme tripartite, potrivit legii;
indemnizaia lunara a asociatului unic , la nivelul valorii nscrise in declaraia de
asigurri sociale;
sumele acordate de organizaii nonprofit si de alte entiti neplatitoare de
impozit pe profit peste limita de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizaia
primita pe perioada delegrii si detarii

in alta localitate , in tara si in

strintate, in interesul serviciului pentru salariaii din instituii publice.


Indemnizaia administratorilor precum si suma din profitul net cuvenite
administratorilor societarilor comerciale potrivit actului constitutiv sau stabilite
de adunarea generala a acionarilor;
Orice sume sau avantaje de natura salariala ori asimilate salariilor
Nu sunt venituri impozabile i nu se impoziteaz potrivit Codului fiscal,
urmtoarele:
darurile acordate copiilor minori ai angajailor, cu ocazia zilelor de 1iunie i 24
decembrie, n limita sumelor 150 lei pe copil;
33

darurile acordate angajatelor la 8 martie, n limita sumei de 150 lei pe persoana;


tichetele de masa si drepturile de hrana acordate angajailor in conformitate cu
legislaia in vigoare;
ajutoare de nmormntare sau deces ;
ajutoare acordate angajailor n caz de boal grav sau incurabil, pentru
pierderi nsemnate n gospodriile proprii ca urmare a calamitailor naturale;
sumele acordate n baza unor legi speciale pentru acoperirea cheltuielilor de
mutare in interesul serviciului;
sumele pentru acoperirea cheltuielilor de natura celor de transport, cazare,
diurn, acordate pe perioada delegrii sau detarii n alt localitate sau ar;
De asemenea, nu se impoziteaz veniturile din salarii realizate ca urmare a
activitii de creare de programe pentru calculator .
Aceast facilitate nu se acord dect angajailor urmtoarelor persoane juridice:

persoane juridice romne de drept public;

societi comerciale care i desfoar activitatea n Romnia conform

legislaiei romne n vigoare i care au n obiectul de activitate crearea de


programe pentru calculator.
Conform legislaiei n vigoare: veniturile primite de membrii misiunilor
diplomatice i ai posturilor consulare pentru activitile desfurate n Romnia n
calitatea lor oficial, n condiii de reciprocitate, n virtutea regulilor generale ale
dreptului internaional sau a prevederilor unor acorduri speciale la care Romnia
este parte, nu sunt impozabile.
Sunt scutite de impozitul pe venit i premiile obinute de sportivii medaliai
la campionatele mondiale, europene i la jocurile olimpice.
n toate cazurile scutirea de impozit pe venit se acord numai salariailor
angajai cu contract de munc i numai la locul unde ei au funcia de baz.

34

Avantajele n bani i echivalentul n lei al avantajelor n natur sunt


impozabile, la nivelul angajatului, n categoria veniturilor din salarii, numai dac
acestea au fost considerate cheltuieli deductibile aferente activitii desfurate de
angajatorul care le-a acordat.
Exemple de avantaje care pot fi primite cu titlu gratuit sau cu plata parial:
folosirea vehiculelor de orice tip din patrimoniul afacerii n scop personal,
acordarea de produse alimentare, de nclzit i altele, abonamentul i costul
convorbirilor telefonice etc.
Avantajele n bani pot consta, de exemplu, n diferena favorabil dintre
dobnda preferenial i dobnda de referin a Bncii Naionale a Romniei,
pentru depozite i credite.
Nu constituie avantaj impozabil:

diferena de dobnd subvenionat de stat la creditele acordate pentru

agricultur i pentru achiziia de ctre persoanele fizice de bunuri mobile i


imobile;

veniturile reprezentnd avantajele n bani i/sau n natur acordate veteranilor de

rzboi, vduvelor i invalizilor de rzboi, persoanelor persecutate din motive


politice, urmailor eroilor martiri, rniilor i lupttorilor din decembrie 1989.
Persoanele fizice care realizeaz venituri din salarii i asimilate acestora
datoreaz un impozit lunar, reprezentnd pli anticipate n contul impozitului pe
venitul anual, calculat, reinut i virat de ctre pltitorul de venituri.
Determinarea venitului impozabil i a impozitului lunar pe veniturile din
salarii se face lunar, la locul unde se afl funcia de baz, de ctre angajatori, dup
urmtorul procedeu:
1. se nsumeaz veniturile din salarii obinute de salariat, rezultatul obinut fiind
venitul brut;
2. din venitul brut se scad cheltuielile admise de lege, ceea ce ramne fiind venitul
net. Aceste cheltuieli sunt:
35

contribuia individual de asigurri sociale n cot de 9.5 % calculat la


salariile individuale brute lunare, inclusiv sporurile i adaosurile legale;
contribuia pentru plata ajutorului de omaj, n cota de 1%, calculat la salariul
de baza pentru salariaii care au la unitatea respectiv funcia de baz;
contribuia la asigurrile sociale de sntate, de 6,5 % din veniturile
individuale brute .
3. din venitul net se scad deducerea personal lunara,

aceasta

baz reprezentnd venitul impozabil la care se vor aplica cota de impozitare de


16%.
4. Se calculeaz impozitul lunar pe veniturile din salarii, aplicnd baremul lunar
stabilit prin Hotrre de Guvern.
In anul 2006 se menine cota minim de 16 %, ca si in anul 2005 si
deducerile personale lunare in funcie de venitul brut lunar din salarii si de numrul
de persoane aflat in ntreinerea contribuabilului .
Ordinul nr.1016 din 18 iulie 2005 , aproba deducerile personale lunare pentru
contribuabilii care realizeaz venituri din salarii la funcia de baza ncepnd cu iulie
2005.
Venit brut

Deducerea personala lunara stabilita pentru un

Lunar din

contribuabil in funcie de numrul persoanelor

Salarii(VBL)
Fr

aflate in ntreinere
Cu
Cu

2 Cu

3 Cu 4 sau

persoane in 1persoana

persoane in persoane in mai multe

ntreinere

intretinere

Pana 250

in

intretinere

persoane

ntreinere

aflate

350

ntreinere
650

450

550

la
36

in

1000
1000 250*[1-

350*[1-

450*[1-

550*1-(vbl- 650*[1-

la

(vbl-

(vbl-

1000)/2000] (vbl-

(vbl-

3000 1000)/2000] 1000)/2000] 1000)/2000]


Peste
0
0
0

1000/2000]
0

3000
Impozitul pe venitul anual global reprezint suma datorat de o persoan
fizic pentru veniturile realizate ntr-un an fiscal, determinat prin aplicarea cotelor
de impunere asupra venitului anual impozabil stabilit n condiiile legii.
Venitul anual impozabil reprezint suma veniturilor nete realizate din
activiti independente, din salarii, din cedarea folosinei bunurilor, precum i a
veniturilor de aceeai natur realizate din strintate, obinute de persoanele fizice
romne din care se scad pierderile fiscale reportate i deducerile personale.
Impozitul pe venitul anual impozabil este calculat de organul fiscal
competent pe baza declaraiei de venit , prin aplicarea cotei de 16% asupra
venitului net anual impozabil din anul fiscal respectiv.
Contribuabili nu sunt obligai sa depun declaraia la organul fiscal competent daca
obin numai venituri sub forma de salarii, pentru activiti desfurate in Romnia.
Pltitorul salariului trebuie s vireze impozitul lunar pe veniturile din salarii
la bugetul de stat, la termenul stabilit pentru ultima plat a drepturilor salariale
efectuate pentru fiecare lun, dar nu mai trziu de 25, inclusiv, ale lunii urmtoare
celei pentru care se cuvin aceste drepturi.
Impozitul se va calcula n lei, inclusiv pentru veniturile din salarii pltite n
valut.
Pltitorul de venituri din salarii au obligaia completrii fielor fiscale1
FF1, pentru veniturile din salarii la funcia de baz i a fielor fiscale2 FF2,
pentru veniturile din salarii, altele dect la funcia de baz.

37

n cazul n care impozitul datorat nu s-a pltit la termen se calculeaz


majorri de ntrziere, potrivit dispoziiilor legale in materie. Cuantumul
majorrilor de ntrziere pentru neplata la termen a impozitelor si taxelor este de
0,1% pe zi de ntrziere ncepnd cu 01 ianuarie 2006 Legea 210/04.07./2005.
Contribuiile la fondul asigurrilor sociale de stat
Unitile patrimoniale care folosesc personal salariat au obligaia legala de a
contribui la formarea fondurilor de asigurri sociale de stat.
Aceast contribuie se determin prin aplicarea unei cote procentuale ,
difereniata n funcie de condiiile de munc normale, deosebite sau speciale
asupra ctigului brut lunar realizat de salariaii ncadrai cu contract
de munc indiferent de forma de salarizare utilizat.
De la 1 aprilie 2001, n baza art.18 din Legea pensiilor nr. 19/2000 i Legea
nr.380/2005-Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2006 s-a stabilit c,
pentru persoanele juridice i fizice care folosesc personal salariat, contribuia
pentru asigurrile sociale s se determine difereniat astfel:
39,25% pentru condiii speciale de munca;
34,25 % pentru condiii deosebite de munca;
29,25 % pentu condiii normale de munca.
Aceste procente se vor suporta n proporie de 1/3 de salariat i 2/3 de
angajator, n conformitate cu modificrile aduse .
Potrivit art.4 din OUG nr.158/2005 se dispune ca ncepnd cu data de 01.01.2006
cotele de contribuii de asigurri sociale stabileste prin Legea 380/2005 Legea
bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2006 se diminueaz cu 0.75% puncte
procentuale, prin deducerea din cota de contribuie de asigurri sociale datorate de
angajator.
Calcularea i plata contribuiilor ctre bugetul asigurrilor sociale de stat se
face lunar, pn la data de 20 a lunii n curs, iar declararea acestora pn la data de
25 a lunii urmtoare.
38

Se pot asigura n sistemul public, pe baz de contract de asigurare


social, in condiiile legii, persoanele care nu se afl n plata unor prestaii de
asigurri sociale n sistemul public, precum i cele care nu sunt asigurate n alte
sisteme de asigurri sociale, neintegrate n sistemul public.
Baza de calcul a drepturilor i obligaiilor de asigurri sociale se stabilete
prin contractul de asigurare, neputnd fi mai mic dect salariul de baza minim brut
pe ar.
Lunar se ntocmete i se depune de ctre angajator pna n data de 25, la Casa
Naional de Pensii Declaraia privind evidena nominal a asigurailor i a
obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat pentru luna anterioar
(ANEXA 1).
Contribuia pentru asigurarea pentru accidente de munca si boli
profesionale.
Este reglementata de:
Legea 346/05.06.2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli
profesionale publicata in Monitorul Oficial nr.54/07.06.2002.
Hotrrea

Guvernului

nr.2269/09.12.2004

privind

aprobarea

Normelor

metodologice de calcul a contribuiei de asigurare pentru accidente de munca si


boli profesionale publicata in Monitorul Oficial nr.5/04.01.2005.
Ordinul ministrului muncii si solidaritii sociale si a familiei nr.848 si al
ministerului

sanatatii

nr.1687/22.12.2004

pentru

aprobarea

Normelor

metodologice de aplicare a Legii 346/2002 privind asigurarea pentru accidente


de munca si boli profesionale publicat in Monitorul Oficial nr.22/07.01.2005.
Asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale face parte din
sistemul de asigurri sociale , este garantata de stat si cuprinde raporturi specifice
prin care se asigura protecia sociala mpotriva urmtoarelor categorii de riscuri
profesionale: pierderea, diminuarea capacitaii de munca si decesul ca urmare a
accidentelor de munca si a bolilor profesionale.
39

Asigurarea este obligatorie pentru toi cei ce utilizeaz fora de munca


angajata cu contract individual de munca .
Riscul profesional este asumat de cei ce beneficieaza de rezultatul muncii
prestate.
Fondul de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale se
constituie din contribuii difereniate in funcie de risc, suportate de angajatori sau
de persoanele fizice care ncheie asigurarea potrivit prevederilor legale.
Asiguraii sistemului de asigurare pentru accidente de munca si boli
profesionale au dreptul la urmtoarele prestaii si servicii
reabilitare medicala si recuperarea capacitaii de munca
reabilitare si reconversie profesionala
indemnizaii pentru incapacitate temporara de munca
indemnizaie pentru trecerea temporara in alt loc de munca
compensaii pentru atingerea integritii
despgubiri in caz de deces
rambursri de cheltuieli
Baza de calcul a indemnizaiilor de asigurare pentru accidente de munca si boli
profesionale este media veniturilor salariale brute ale asiguratului din ultimele 6
luni , pe baza crora s-a stabilit contribuia de asigurare pentru accidente de
munca si boli profesionale in lunile respective.
In cazul in care stagiul de cotizare este mai mic de 6 luni, baza de calcul a
indemnizaiilor de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale o
constituie venitul salarial brut din ultima luna de activitate.
Pentru calculul indemnizaiilor de asigurare pentru accidente de munca se
utilizeaz numrul de zile lucrtoare din luna in care se acorda concediul
medical sau dup caz se solicita alte drepturi de asigurri sociale.

40

n Declaraia lunar privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor


de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat se evidenieaz i contribuia
de asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale (ANEXA 1),
Contribuiile la asigurrile sociale de sntate
Asigurrile sociale de sntate reprezint principalul sistem de finanare a
ocrotirii promovrii sntii populaiei care asigur acordarea unui pachet de
servicii de baz.
Constituirea fondurilor de asigurri sociale de sntate se face, conform
Legii, din contribuia asigurailor, din contribuia persoanelor fizice i juridice care
angajeaz personal salariat, din subvenii de la bugetul de stat i din alte surse.
Agenii economici care angajeaz personal salariat, cu contract individual de
munc, au obligaia s calculeze i s vireze Casei de Asigurri de Sntate o cota
de 7%, calculat asupra fondului de salarii realizat, n vederea participrii la fondul
iniial pentru asigurrile sociale de sntate.
Fondul de salarii presupune:
suma veniturilor n bani sau n natur obinut de o persoan fizic pentru
munca prestat n baza unui contract individual de munc;
sumele pltite pentru incapacitate temporara de munca, din fondul de
salarii pentru concediile medicale.
Persoana asigurat are obligaia plii unei contribuii bneti lunare pentru
asigurrile sociale de sntate. Cuantumul acestei contribuii se determin sub
forma unei cote de 6,5% ce se aplic la venitul brut.
Contribuia pentru asigurrile sociale de sntate se deduce de la impozitul
pe salariu sau de la impozitul pe venit, dup caz, stabilit potrivit legii, i se vrs la
Casa de Asigurri de Sntate.

41

Persoanele juridice sau fizice care angajeaz personal salariat au obligaia s


rein i s vireze Casei de Asigurri de Sntate teritoriale contribuia datorat
pentru asigurarea sntii personalului din unitatea respectiv.
De asemenea ele au obligaia s anune Casa de Asigurri de Sntate orice
schimbare care are loc la nivelul veniturilor.
Pentru pensionari, pentru beneficiarii ajutorului de omaj i ai alocaiei de
sprijin, contribuia pentru asigurrile sociale de sntate se reine odat cu plata
drepturilor bneti asupra crora se calculeaz, de ctre cei care efectueaz plata
acestor drepturi.
Pot funciona i alte forme de asigurri de sntate care acoper riscuri
individuale, n diferite situaii speciale. Se pot organiza i societi private de
asigurri de sntate. Aceste asigurri nu sunt obligatorii.
Incepand

cu

01.01.2006

conform

Ordonanei

de

Urgenta

nr.158/17.11.2006 , in vederea realizrii obiectivelor nscrise in Programul de


guvernare cu privire la imbunatatirea standardului de viata al persoanelor vrstnice
are loc externalizarea din bugetul asigurrilor sociale de stat a prestaiilor care nu
au legtura directa cu asigurarea sociala care privete pensiile.
Persoanele asigurate pentru concedii si indemnizaii de asigurri sociale de
sntate in sistemul de asigurri sociale de sntate denumite in continuare ,
asiguraii au dreptul pe perioada in care au domiciliul sau reedina pe teritoriul
Romniei , la concedii medicale si indemnizaii de asigurri sociale de sntate
daca:
desfasoara activiti pe baza de contract individual de munca sau in baza
raportului de servicii;
desfasoara activiti in funcii elective sau sunt numite in cadrul autoritarii
executive , legislative ori judectoreti, precum si membrii cooperatori dintr-o
organizaie a cooperaiei mestesugaresti.

42

beneficieaza de drepturi bneti lunare ce se suporta din bugetul asigurrilor de


omaj;
sunt asociai , comanditari sau acionari;
sunt administratori sau manageri care au ncheiat contract de administrare ori de
management;
sunt membri ai asociaiei familiale;
sunt autorizate se desfoare activiti independente
Concediile medicale si indemnizaiile de asigurri sociale de sntate la care au
dreptul asiguraii sunt:
concedii medicale si indemnizaii pentru incapacitate temporara de munca ,
cauzate de boli obinuite sau accidente in afara muncii;
concedii medicale si indemnizaii pentru prevenirea mbolnvirii si recuperarea
capacitaii de munca exclusiv pentrusituatiile rezultate ca urmare a unor
accidente de munca si boli profesionale;
concedii medicale si indemnizaii pentru maternitate
concedii medicale si indemnizaii pentru ngrijirea copilului bolnav;
concedii medicale si indemnizaii de risc maternal;
ncepnd cu data de 01.01.2006, cota de contribuii pentru concedii si
indemnizaii , destinata exclusiv finanrii cheltuielilor cu plata acestor drepturi
este de 0.75% aplicata la fondul de salarii sau, dup caz, la drepturile
reprezentnd indemnizaie de omaj ori asupra veniturilor supuse impozitului pe
venit si se achita la bugetul Fondului naional unic de asigurri sociale de
sntate.
Persoanele juridice si fizice care angajeaz personal salariat au obligaia sa
calculeze si sa vireze casei de asigurri de sntate cota de contribuii pentru
concedii si indemnizaii ; acestea au obligaia sa anune lunar Casei de Asigurri

43

de Sntate schimbrile de natura sa modifice elementele da calcul pentru baza


contribuiei.
Lunar se ntocmete i se depune de ctre angajator pn n data de 25 , la
Casa de Asigurri de Sntate pentru obligaiile aferente lunii anterioare :
a.Lista nominal cuprinznd persoanele pentru care se pltete contribuia
de asigurri sociale de sntate (Anexa 2)
b.Lista nominal cuprinznd persoanele aflate n ntreinerea asigurailor
pentru care se platete contribuia de asigurri sociale de sntate (Anexa 3)
c,Centralizator referitor la obligaiile angajatorului la FNUASS (Anexa 4).
d.Lista nominl cuprinznd personalul care intr in activitate (Anexa 5).
e.Lista nominal cuprinznd personalul care iese din activitate (Anexa 6).

Contribuiile la fondul de omaj


Conform reglementrilor n vigoare- Legea 76/2002 si Legea
380/15.12.2005, angajatorii au obligaia de a plti lunar o contribuie la bugetul
asigurrilor pentru omaj, n cot de 2,5% aplicat asupra fondului total de salarii
brute realizate de asigurai .
n sistemul asigurrilor pentru omaj sunt asigurate obligatoriu, prin efectul
Legii nr.76/2002, art.19 :

persoanele care desfoar activiti pe baz de contract individual de

munc;

funcionarii publici i alte persoane care desfoar activiti pe baza actului

de numire;

persoanele care au raport de munc n calitate de membru coordonator;

alte persoane care realizeaz venituri i care nu se regsesc mai sus.


44

n fondul de salariu realizat lunar, asupra cruia se aplic aceast cot, se


includ:
salariile de baza;
sporurile si indemnizaiile;
sumele realizate prin plata cu ora;
premiile pltite din fondul de salarii;
indemnizaii pentru concedii de odihna;
indemnizaii pentru incapacitate temporala de munca suportate de uniti;
alte sume.
Fondul astfel constituit, din contribuia unitii, se pstreaz ntr-un cont al
Ministerului Muncii i Proteciei Sociale, deschis la Banca Naional a Romniei.
Legea nr.76/2002, art.27 privind sistemul asigurrilor sociale pentru omaj i
stimularea ocuprii forei de munc reglementeaz contribuia personalului la
constituirea fondului pentru omaj. Astfel angajatorii care folosesc personal salariat
au obligaia de a reine i vira lunar din drepturile personalului contribuia
individual la bugetul asigurrilor pentru omaj, n cot de 1% aplicat la salariul
de baza lunar brut de ncadrare i se datoreaz instituiei de protecie social unde
se constituie fondul pentru ajutorul de omaj.
Termenul de plat a contribuiei la bugetul asigurrilor pentru omaj este de
cel mult 5 zile de la:
data stabilit prin contribuia de asigurri pentru omaj;
data stabilit pentru plata drepturilor salariale, n cazul n care plata se face o
singur dat pe lun;
Potrivit prevederilor O.G. nr. 86/2003 ncepnd cu 1 ian. 2004, activitatea
privind, declararea, constatarea, controlul, colectarea i soluionarea contestaiilor
pentru contribuia de asigurri sociale, contribuia pentru asigurri de omaj,
contribuia pentru asigurri de sntate i contribuia de asigurri pentru accidente
45

de munc i boli profesionale, datorate de persoane juridice i persoane fizice care


au calitate de angajator, denumite n continuare contribuii sociale, se va realiza de
Ministerul Finanelor Publice i unitile sale subordonate, care au calitatea de
creditor bugetar.
Lunar se ntocmeste i se depune de ctre angajator la Agentia Naional de
Ocupare i Formare Profesional pn n data de 25 , pentru luna anterioar:
a.Capitol 1

Declaraie privind evidena nominal a asigurailor i a

obligaiilor de plat la bugetul asigurrilor de somaj (Anexa 7).


b.Capitol 2

Date despre angajator subvenii , scutiri i reduceri (Anexa 8).

Contribuia pentru protecia sociala si ncadrarea in munca a


persoanelor cu handicap
Potrivit OUG nr.102/1999 , modificata si completata de Legea nr.343/2004
agenii economicii care au cel puin 75 angajai, precum si autoritile si instituiile
publice care au cel puin 25 de funcii contractuale au obligaia de a angaja
persoane cu handicap cu contract individual de munca intr-un procent de cel puin
4% din numrul total de angajai, respectiv din numrul de funcii contactule
prevzute in statul de funcii
Agenii economici , autoritile si instituiile publice care nu respecta
prevederile art.42 alin(1) din OUG.102/1999 au obligaia de a plai lunar ctre
bugetul de stat o suma egala cu salariul minim brut pe tara nmulit cu numrul de
locuri de munca in care nu au ncadrat persoane cu handicap
Sunt exceptai de la plata obligatorie menionate mai sus, agenii
economici ,autoritile si instituiile publice care fac dovada ca au solicitat
trimestrial la ageniile judeene de ocupare a forei de munca respectiv a
municipiului Bucureti, repartizarea de persoane cu handicap calificate in meseriile
respective si ca acestea nu au repartizat astfel de persoane in vederea angajrii.
Fondul de garantare pentru plata creanelor salariale

46

In Monitorul Oficial nr.453/25.05.2006 a fost publicata Legea 200 privind


contituirea si utilizarea fondului de garantare pentru plata creantelor salariale ale
crei dispoziii intra in vigoare ncepnd cu 1 ianuarie 2007.
Prevederile acestei legi reglementeaz condiiile privind constituirea,
gestionarea , utilizarea si controlul Fondului de garantare pentru plata creanelor
salariale ce rezulta din contractele individuale de munca si din contractele colective
de munca ncheiate de salariai cu angajatorii mpotriva crora au fost pronunate
hotrri judectoreti definitive de deschidere a procedurii insolenta si fata de care
a fost dispusa msura ridicrii totale sau pariale a dreptului de administrare
denumii in continuare angajatori in stare de insolenta
Resursele financiare ale Fondului de garantare se constituie din contribuia
angajatorilor.Angajatorii au obligaia de a plai lunar o contribuie la fondul de
garantare in cota de 0,25% aplicata asupra fondului total de salarii brute lunare
realizate de salariai.
La data intrrii in vigoare a acestei legi cota contribuiei datorate la bugetul
asigurrilor pentru omaj de angajatori stabilita conform legislaiei in vigoare , se
diminueaz cu 0.25 puncte procentuale.
Angajatorii au obligaia de a declara lunar contribuia la Fondul de garantare
la organul fiscal competent pana la 25 a lunii urmtoare celei pentru care se
datoreaz drepturile salariale .Termenul de declarare constituie si termen de plata.
Din resursele Fondului de garantare se suporta in limitele si in condiiile
prevzute in Legea 200/2006 , urmtoarele categorii de creane salariale:
salarii restante
compensaii bneti restante datorate de angajatori pentru concediul de odihna
neefectuat de salariai dar numai pentru maximum un de munca
plai compensatorii restante, in cuantumul stabilit in contractul colectiv de
munca sau in contractul individual de munca in cazul ncetrii raporturilor de
munca
47

compensaiile restante pe care angajatorii au obligaia de a le plai potrivit


contractului de munca si /sau contractului individual de munca , in cazul
accidentelor de munca sau a bolilor profesionale
indemnizaiile restante , pe care angajatorii au obligaia, potrivit legii de a le
plai pe durata ntreruperii temporare a activitii.
Angajatorii au obligaia conform legii de a ntocmi i depune lunar nainte de 25
ale lunii la Direcia General a Finanelor Publice Declaraia cod 100 prinind
obligatiile de plat la bugetul general consolidat (Anexa 9).

2.2.Sistemul de documente contabile privind nregistrarea operaiunilor


economice referitoare la salarii i alte drepturi de personal
Dup rolul lor documentele se mpart n documente privind:
evidena personalului
prezena la lucru i munca prestat
calculul i decontarea salariilor
a) Documentele privind evidena personalului
Acestea se ntocmesc de ctre Biroul Resurse Umane, avnd rolul de a
consemna date privind:
ncadrarea n munc i ieirea din serviciu
Date personale i profesionale ale angajailor
Micarea personalului muncitor n cadrul unitii
48

Din aceast categorie de documente fac parte:


1. fia personal care cuprinde date referitoare la:

date personale ale salariatului;

calificarea i instruirea acestuia;

informaii utile privind salariatul.

2. curriculum vitae care cuprinde date referitoare la:

pregtirea salariatului;

vechimea n munc;

locuri de munc anterioare;

recomandri;

alte informaii considerate a fi necesare.

3. cartea de munc ntocmit de unitatea unde are loc prima ncadrare n


munc i completat ulterior cu date referitoare la:
diferite locuri de munc;
nivelul salariului;
funcii;
stabilirea dreptului de pensionare.
4. Registrul de evident al micrii personalului care reflect pe categorii
intrrile i plecrile de personal, a fluctuaiilor acestora, a determinrii
numrului mediu scriptic etc.
b) Documente privind evidena la lucru i munca prestat:
Aceste documente contribuie la urmrirea modalitilor de utilizare a
fondului de timp a personalului angajat i, pe aceast baz, determinarea salariului.
Principalele documente sunt:

49

1. fia de pontaj emis lunar pentru fiecare persoan ncadrat

i se

completeaz zilnic cu ora sosirii i plecrii, inclusiv absenele i cauzele acestora.


Aceasta se ntocmete de eful de serviciu pentru fiecare compartiment n parte.
2. condica de prezen - folosit n uniti mici i pentru evidena personalului.
Este de forma unui registru deschis pe compartimente n care fiecare salariat
semneaz zilnic ora sosirii i a plecrii;
3. foaia colectiva de prezen centralizeaz periodic datele din fiele de pontaj
sau condicile de prezen pe locuri de munc, combinnd orele lucrate zilnic i
absenele pe cauz pentru fiecare salariat.
Datele privind prezenta la lucru nu sunt suficiente pentru determinarea
salariilor lunare la unele categorii de salarii, ntruct salariul integral se acord n
raport de stabilirea sarcinilor proprii de serviciu ale fiecrui om al muncii.
Documentele privind cantitatea i calitatea muncii cuprind att date privind
activitatea desfurat i timpul normat, ct i producia executat, inclusiv timpul
efectiv prestat.

c) Documente privind calculul i decontarea salariilor


Documentele referitoare la calculul i decontarea salariilor difer n funcie
de forma de salarizare i ele intr n atribuiile compartimentelor financiare i
contabile, cuprinznd date referitoare la:
Identificarea fiecrei persoane
Timpul lucrat de aceasta i absenele
Veniturile din salarii, prime, ajutoare din fondul asigurrilor sociale
Astfel de documente sunt:
1. lista de avans chenzinal se ntocmete lunar pe baza documentelor de
evident a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate. Se
completeaz pe locuri de munc, separat pentru muncitori. Acest document servete
50

pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale i


pentru reinerea din statele de salarii a avansurilor chenzinale pltite.
2. Fia individual a salariilor document de eviden analitic a fiecrui
angajat i descentralizare a tuturor veniturilor acestuia, realizate ntr-un an; conine
date de identificare a salariatului i salariul tarifar, inclusiv toate drepturile i
reinerile.
3. Fia de eviden a salariilor se ntocmete pe baza documentelor care
reflect munca depus. Din aceste fie, datele se trec n situaia de repartizare a
salariilor, impozitelor, C.A.S. i contribuia la fondul de omaj, care are rolul s
determine salariile i alte adaosuri la acestea.
4. Lista de indemnizaii pentru concediul de odihn se ntocmete pe baza
datelor din fia de evident a salariilor i servete pentru stabilirea drepturilor
privind indemnizaiile cuvenite salariailor pe timpul efecturii concediului de
odihn.
5. Statul de salarii se ntocmete la sfritul fiecrei luni pe secii, ateliere,
servicii, etc. n care se consemneaz toate ctigurile, reinerile i suma contabil
decontat fiecrui salariat. Se ntocmete pe baza fisei de evident a salariilor,
listelor de plat a avansului chenzinal, statelor de premii i concedii de odihn, a
evidentelor reinerilor.
Acest document se ntocmete n dou exemplare, se controleaz i semneaz de
ctre eful seciei respective i de ctre seful biroului calculul salarii.
Un exemplar este predat compartimentului financiar pentru:

Centralizarea datelor pe unitate;

Controlul bncii asupra datelor, emiterea CEC-urilor de numerar i a

dispoziiilor de plat a impozitului, CAS i fond de omaj;

Plata salariilor i apoi se pred la casierie.

51

Dup debitarea drepturilor cuvenite personalului, mpreuna cu registrul de cas,


se pred la compartimentul contabilitate pentru nregistrarea n contabilitate a
salariilor.
Al doilea exemplar rmne la secie pentru documentare ulterioara.
6. Centralizatorul statelor de salarii se ntocmete lunar prin centralizarea
pe unitate a statelor de salarii, n vederea stabilirii sumelor de ridicat de la banc i
nregistrarea n contabilitate a salariilor i a reinerilor din acestea. Acestea se
confrunt cu situaia de repartizare a salariilor i, dup ce se constat concordana,
se ntocmesc documentele de ridicare a banilor de la banc i ordinele de plat
pentru impozitul pe salarii, CAS i fond de omaj.
ntre locul ntocmirii documentelor i compartimentul contabilitate sau financiar
unde sunt utilizate informaiile din documente exist mai multe etape care pot
influena calitatea documentului i a informaiei cuprinse n acesta. De aceea este
necesar accelerarea circulaiei documentelor, asigurndu-se n acest fel
operativitatea informaiei.
Toate documentele privind evidena personalului i calculul drepturilor salariale
sunt ntocmite conform normelor metodologice care confer acestora legalitate: pe
formulare tipizate, cu semntura de certificare a realitii operaiunii i cu
aprobrile prevzute n normele legale sau n actele de constituire a societii.
2.3. Sistemul de conturi privind nregistrarea salariilor
n contabilitatea unitii decontrile salariale i sociale se evideniaz prin
grupele de conturi 42 Personal i conturi asimilate i 43 Asigurri sociale,
protecia social i conturi asimilate.
Din grupa 42 Personal i conturi asimilate fac parte urmtoarele conturi:
Contul 421 Personal salarii datorate
ine evidena decontrilor cu personalul pentru salariile cuvenite acestora, n
bani sau n natur, inclusiv a adaosurilor i premiilor datorate din fondul de
salarii. Este un cont de pasiv;
52

n creditul contului se nregistreaz salariile i alte drepturi cuvenite


personalului. n debitul su se nregistreaz reinerile din salarii, sumele
neridicate de personal n termen legal i salariile nete achitate personalului;
Soldul creditor al contului reprezint sumele datorate salariailor.
Contul 423 Personal ajutoare materiale datorate
ine evidena ajutoarelor de boal, pentru incapacitate temporar de munc, a
celor pentru ngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces i a altor ajutoare
acordate. Este un cont de pasiv;
n creditul contului se nregistreaz sumele datorate personalului (brute),
reprezentnd ajutoare materiale. n debitul contului se nregistreaz sumele
pltite, reinerile din ajutoare materiale i sumele neridicate;
Soldul este creditor i reprezint sumele datorate salariailor, suportate din
contribuii pentru asigurri sociale
Contul 424 Participarea personalului la profit
ine evidena stimulentelor cuvenite personalului din profit.
Este un cont de pasiv
n creditul contului se nregistreaz sumele alocate din fondul de participare la
profit. n debitul contului se nregistreaz sumele achitate salariailor, sumele
neridicate de personal i impozitul reinut;
Soldul contului este creditor i reprezint sumele datorate personalului.
Contul 425 Avansuri acordate personalului
ine evidena avansurilor acordate personalului. Este un cont de activ;
n debitul contului se nregistreaz avansurile pltite personalului conform
contractului de munc i avansurile neridicate. n creditul contului se
nregistreaz sumele reinute pe statele de salarii sau de ajutoare materiale
reprezentnd avansuri acordate;
53

Prezint sold final debitor i reprezint avansuri pltite.


Contul 426 Drepturi de personal neridicate
Evideniaz drepturile de personal neridicate n termen legal.
Este un cont de pasiv;
n creditul contului se nregistreaz sumele datorate personalului, neridicate n
termen, reprezentnd salarii, sporuri, adaosuri, alocaii de stat pentru copii,
stimulente din profit, ajutoare de boal i alte drepturi. n debitul contului se
nregistreaz sumele achitate personalului i drepturile de personal neridicate,
prescrise, datorate bugetului statului potrivit legii, sau nregistrate ca venituri
excepionale aferente perioadei;
Prezint sold final creditor care reprezint drepturi de personal neridicate.
Contul 427 Reineri din salarii datorate terilor
ine evidenta reinerilor si popririlor din remuneraii datorate terilor; Este un
cont de pasiv;
n creditul contului se nregistreaz sumele reinute de la salariai datorate
terilor, reprezentnd chirii, cumprri cu plata n rate i alte obligaii fa de
teri. n debitul contului se nregistreaz sumele achitate terilor, reprezentnd
reineri sau popriri din salarii;
Prezint sold final creditor i reprezint sumele reinute de la salariai, datorate
terilor
Contul 428 Alte datorii si creane in legtura cu personalul
Este un cont bifunctional;
Pentru evidenierea nregistrrilor contabile din acest cont se folosesc doua
conturi sintetice de gradul II:

Contul 4281 Alte datorii in legtura cu personalul

54

ine evidena decontrilor cu salariaii la nchiderea exerciiului, pentru a


permite nregistrarea cheltuielilor aferente exerciiului financiar expirat,
precum i a altor datorii n raporturile cu personalul; Este cont de pasiv;
n creditul contului se nregistreaz sumele datorate salariailor pentru care
nu s-au ntocmit state de plat, determinate de activitatea exerciiului care
urmeaz s se nchid, inclusiv indemnizaiile pentru concediile de odihn
neefectuate pn la data nchiderii exerciiului financiar, precum i sumele
datorate personalului sub form de ajutoare, iar n debit se nregistreaz
sumele pltite personalului, evideniate anterior n acest cont;
Soldul final creditor reprezint sumele datorate de unitate salariailor;

Contul 4282 Alte creane in legtura cu personalul


ine evidena decontrilor cu salariaii la nchiderea exerciiului, pentru a
permite nregistrarea veniturilor aferente exerciiului financiar expirat,
precum i a altor creane n raporturile cu personalul. Este cont de activ;
n creditul contului se nregistreaz sumele ncasate de la salariai,
evideniate n acest cont, iar n debitul contului se nregistreaz sumele
datorate de personal, reprezentnd chirii i consumuri, care intra n veniturile
unitii, precum i eventualele sume datorate privind debite, remuneraii,
avansuri nejustificate, sporuri sau adaosuri necuvenite, ajutoare de boal
necuvenite ;
Soldul este debitor i reprezint sumele datorate de salariai fat de unitate.
Din grupa de conturi 43 Asigurai sociale, protecia sociala si conturi
asimilate fac parte conturile:

Contul 431 Asigurri sociale


ine evidena decontrilor privind contribuia unitii, precum i contribuia
personalului la asigurrile sociale. Este cont de pasiv;

55

n creditul contului se nregistreaz reinerile din salarii aferente contribuiei la


asigurrile sociale i sumele datorate de ntreprindere la asigurrile sociale;
n debitul contului se nregistreaz sumele virate asigurrilor sociale, sumele
datorate personalului, ce se suporta din asigurrile sociale i sumele virate
fondului special pentru sntate;
Prezint sold final creditor ce reprezint sumele datorate asigurrilor sociale;
Pentru evidena nregistrrilor contabile din acest cont se folosesc dou conturi
sintetice de gradul II , n funcie de proveniena contribuiilor:

Contul 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale;

Contul 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale.

Contul 437 Ajutor de omaj


ine evidena decontrilor privind ajutorul de omaj datorat de unitate i de
salariai potrivit legii. Este un cont de pasiv;
n creditul contului se nregistreaz sumele datorate de unitate i de ctre
personal pentru constituirea fondului de omaj;
n debitul contului se nregistreaz sumele virate, reprezentnd contribuia
unitii i a personalului pentru constituirea fondului de omaj i sumele
acordate salariailor, potrivit legii, din fondul de ajutor de omaj;
Prezint sold final creditor i reprezint sumele datorate de unitate i de salariai
pentru constituirea fondului de omaj;
Pentru evidena nregistrrilor contabile din acest cont se folosesc dou conturi
sintetice de gradul II, n funcie de proveniena contribuiei:

Contul 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj;

Contul 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj.

Contul 438 Alte datorii si creane sociale


Este un cont bifunctional;

56

Pentru evidena nregistrrilor contabile din acest cont se utilizeaz dou conturi
sintetice de gradul II:

Contul 4381 Alte datorii sociale


ine evidena datoriilor de achitat n contul asigurrilor sociale aferente
exerciiului n curs, precum i plata acestora. Este cont de pasiv;
n creditul contului se nregistreaz sumele reprezentnd ajutoare materiale
achitate n plus personalului;
n debitul contului se nregistreaz sumele virate asigurrilor sociale
reflectate ca alte datorii sociale;
Soldul este creditor i reprezint sumele datorate bugetului asigurrilor
sociale.

Contul 4382 Alte creane sociale


ine evidena creanelor de ncasat n contul asigurrilor sociale aferente
exerciiului n curs. Este cont de activ;
n creditul contului se nregistreaz sumele ncasate de la buget reprezentnd
alocaii pentru copii, n msura n care sunt gestionate de agenii economici,
i alte ajutoare sociale;
n debitul contului se nregistreaz sumele datorate personalului, sub form
de ajutoare reflectate ca alte creane sociale;
Soldul este debitor i reprezint sumele ce urmeaz a se ncasa de la bugetul
asigurrilor sociale.
Alte conturi importante privind salariile:

Contul 444 Impozitul pe salarii


ine evidena impozitului pe salarii i altor drepturi similare datorate bugetului.
Este un cont de pasiv;
n creditul contului se nregistreaz sumele datorate bugetului reprezentnd
impozit pe salariu reinut din drepturile bneti cuvenite angajailor, potrivit
57

legii i sumele datorate bugetului statului, reprezentnd impozit suplimentar


datorat de unitate pentru depirea fondului de salarii admisibil;
n debitul contului se nregistreaz sumele virate la buget, reprezentnd impozit
pe salariu i alte drepturi asimilate;
Prezint sold final creditor i reprezint sumele datorate bugetului.
Contul 447 Fonduri speciale taxe si vrsminte asimilate
ine evidena datoriilor i a vrsmintelor efectuate ctre alte organisme publice
cum sunt: contribuia unitatii pentru constituirea fondului pentru handicapai,
pentru constituirea fondului de cercetare dezvoltare i alte vrsminte
asimilate. Este un cont de pasiv;
n creditul contului se nregistreaz datoriile i vrsmintele de efectuat,
conform prevederilor legale, ctre alte organisme publice;
n debitul contului se nregistreaz plti efectuate ctre organismele publice
privind taxele si vrsmintele asimilate, datorate acestora;
Prezint sold final creditor i reprezint sumele datorate de unitate organismelor
publice.
Cheltuielile efectuate de unitate cu privire la personalul ei sunt reflectate in
contabilitate cu ajutorul conturilor din grupa 64 Cheltuieli cu personalul:
Contul 641 Cheltuieli cu remuneraiile personalului
ine evidena cheltuielilor cu remuneraiile personalului;
n debitul contului se nregistreaz valoarea remuneraiilor i altor drepturi
cuvenite personalului i drepturi de personal pentru care nu s-au ntocmit statele
de plata aferente exerciiului ncheiat.
Contul 645 Cheltuieli privind asigurrile si protecia sociala
ine evidena cheltuielilor privind asigurrile i protecia social;

58

n debitul contului se nregistreaz sumele acordate personalului, potrivit legii,


pentru protecia sociala, contribuia unitii la asigurrile sociale i contribuia
unitii la constituirea fondului pentru ajutorul de omaj;
Acest cont este dezvoltat n 3 conturi sintetice de gradul II, dup natura
contribuiei:

Contul 6451 Contribuia unitii la asigurrile sociale;

Contul 6452 Contribuia unitii pentru fondul de omaj;

Contul 6458 Alte cheltuieli privind asigurrile si protecia sociala.


n notele contabile privind personalul unitii apar i urmtoarele conturi:

Contul 635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si vrsminte asimilate


ine evidena altor cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate;
n debitul contului se nregistreaz sumele ctre organisme publice,
reprezentnd alte impozite i taxe, ca de exemplu TVA aferenta produselor
acordate n natur i accizele aferente dac este cazul.
2.4. Calcularea drepturilor cuvenite angajailor i a reinerilor din salarii
Pe baza prevederilor contractului colectiv de munc, prin contractele
individuale de munc se stabilesc salariul de baz, sporurile i adaosurile pentru
fiecare salariat.
Intervenia statului n ceea ce privete salariile se rezum la urmtoarele
aspecte, ce se reglementeaz prin hotrri guvernamentale:
o Stabilirea salariilor minime pe ar;
o Indexarea salariilor n condiiile creterii preurilor i tarifelor;
o n vederea stoprii procesului inflaionist, ia msuri de impozitare
suplimentar a salariilor sau de ngheare a salariilor pe anumite perioade de timp.
Formarea salariului net de plat poate fi schematizat astfel:

59

Salariul brut de baza


+ sporuri, indemnizaii si alte adaosuri
+ compensaii si indexri
+ avantaje in natura

= Salariul brut
- Contribuia individual la asigurrile sociale de stat (9,5%)
- Contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate (6,5%)
- Contribuia personalului la fondul de omaj (1%)
- Suma neimpozabila

= Salariul brut impozabil


- Impozit pe salariu
- Avansuri acordate
- Avantaje n natur
- Reineri datorate terilor (chirii, cumprri cu plata n rate, popriri, etc.)
- Alte reineri din salariu

= Salariul net de plat


Metodologia de calcul a drepturilor bneti cuvenite personalului se refer la
urmtoarele elemente:
1) Salariul de baz;
2) Indexarea i compensare;
3) Salariul n natur;
4) Sporurile;
5) Adaosurile;
6) Indemnizaia de concediu de odihn;
7) Plata concediului medical;
8) Alte ajutoare materiale calculate salariailor.

60

1) Salariul de baz
Salariul de baz se stabilete astfel nct s se asigure o difereniere
echitabil n raport cu cerinele de pregtire profesional necesar executrii
sarcinilor sau operaiilor care revin fiecrui loc de munc.
Salariile individuale nu pot fi inferioare salariului de baz minim brut pe
tara( de la 1.04.2006 370 lei) i nu ar putea depi limita superioar, dac aceasta
s-a prevzut prin contractul colectiv de munc.
Exemple:
Salariul de ncadrare al directorului economic este de 2500 lei. Acesta a
lucrat n luna ianuarie 2006 18 zile. Deci, salariul tarifar efectiv se calculeaz
astfel:
20 zile ( zile lucrtoare).2500 lei
18 zile (efectiv lucrate)...x lei
x = 2500 x 18/20 = 2250 lei
S-a stabilit un salariu de 10 lei pentru norma de 20 de piese fabricate ( n
cazul salarizrii n acord salariul este direct legat de munca prestat). Salariatul, la
sfritul lunii ianuarie, a avut 1.200 de piese fabricate. Deci, salariul tarifar efectiv
se calculeaz astfel:
20 piese..10 lei
1.200 piese..x lei
x = 10 x 1.200/20 = 600 lei

2) Indexarea i compensarea
61

Indexarea reprezint suma rezultat din aplicarea unui procent la salariul de


baz, n timp ce compensarea reprezint o sum fix ce se acord indiferent de
mrimea salariului. Aceste creteri se acord ca urmare a unei hotrri
guvernamentale sau a unei hotrri administrative din cadrul ntreprinderii.
Exemple:
n luna ianuarie 2006 Consiliul de Administraie a hotrt acordarea unei
indexri de 5% pentru toi salariaii. Ca urmare a acestei indexri salariul tarifar al
directorului economic din exemplul anterior va deveni:
2500 x 125 = 2625 lei
n luna martie 2006 , ca urmare a creterii nivelului salariului minim pe
economie, societatea a decis o compensare a salariilor tuturor angajailor n sum
de 50 lei. Astfel salariul de baz al angajatului sus menionat va deveni:
2625 lei + 50 lei = 2675 lei
3) Salariul n natur
Salariul n natur reprezint o parte a remuneraiei care nu este vrsata n
forma bneasc, ci sub form de bunuri i/sau servicii (acordarea unei locuine de
serviciu, acordarea de servicii de transport, primirea unei pari din salariu sub
forma unor produse etc.)
Evaluarea produselor acordate ca plat n natur sau ca avantaje n natur se
face astfel:
la preul de vnzare practicat de unitate, care cuprinde, dup caz, accize i TVA;
la preul de achiziie la care se aduga accize i TVA, dac produsele sunt
achiziionate de la productorii individuali i acordate persoanelor fizice;
la tarifele de pe pia, inclusiv TVA, pentru lucrri sau servicii;
la nivelul chiriei stabilit conform legii, pentru folosirea gratuit a unei locuine.
Avantajele conexe (apa, gaze, electricitate i cheltuieli de ntreinere i reparaii)
sunt evaluate la valoarea lor efectiv.
62

4) Sporurile
Sporurile care se pot acorda n funcie de condiiile concrete de la locul de
munc sunt:
Pentru condiii deosebite de munc, grele, periculoase sau penibile 10% din
salariul minim negociat la nivel de unitate;
Pentru condiii nocive de munc, 10% din salariul minim negociat la nivel de
unitate;
Pentru orele lucrate suplimentar peste programul normal de lucru i lucrul n
zilele libere i srbtori legale - se poate acorda un spor de 100% din salariul de
baz;
Pentru vechime n munc ntre 5 % i 25%;
Pentru exercitarea unei funcii suplimentare pn la 50% din salariul de baz
al funciei nlocuite.
Prin contractul colectiv de munc la nivel de ramur, grupuri de uniti i
uniti se pot negocia i alte categorii de sporuri: spor de izolare, spor de antier,
spor de fidelitate fa de ntreprindere n funcie de vechimea n aceeai unitate i
de rezultatele obinute n munc, spor pentru folosirea unei limbi strine, dac
aceasta nu este cuprins n obligaiile postului etc.).
a) Spor pentru ore suplimentare
Conform Legii 53/2003 Codul muncii art.119 munca suplimentar se
compenseaz prin ore libere pltite n urmtoarele 30 de zile dup efectuarea
acesteia i n art.120 (1) se precizeaz c : n cazul n care compensarea prin
ore libere pltite nu este posibil, n luna urmtoare, munca suplimentar v-a fi
pltit salariatului prin adugarea unui spor la salariu, negociat
colectiv de munc.
Exemplu:
63

n contractul

Un economist are salariu tarifar de 700 lei. n luna dec. 2005 el realizeaz 5
ore suplimentare pentru care v-a primi un spor de 100% din salariu.
Salariul lunii dec.2005 este de 680 lei iar nr. de zile lucrtoare este de 21 de
zile.
21 zile (zile lucrtoare) x 8 ore/zi = 160 ore/lun
680 : 160 = 4,25 lei/or
4,25 lei/ora x 5 ore = 21,25 lei + 100% = 42,5 lei
b) Spor pentru exercitarea unei funcii suplimentare
Exemplu:
Un economist, n luna ianuarie 2006, nlocuiete directorul economic 3 zile.
Aceste zile sunt remunerate cu un spor de 50% din salariul de baz al funciei
nlocuite. Salariul tarifar al directorului economic este de 2000 lei.
2000 : 20 zile = 100 lei/zi
100 lei/zi x 3 zile x 50% = 150 lei plata zilelor lucrtoare pentru
exercitarea unei funcii suplimentare
c) Spor pentru vechimea n munc
Numr ani vechime
Pana la 3 ani

Procent vechime
0%

3 5 ani

5%

5 10 ani

10 %

10 15 ani

15 %

15 20 ani

20 %

peste 20 ani

25 %

Exemplu:
64

Un muncitor are salariul tarifar de 500 lei i o vechime n munc de 15 ani i


3 luni.
Spor vechime = 500 x 20 % = 100 lei
d) Alte sporuri cuprinse n contractul colectiv de munc
Spor pentru munca sistematic ( 10-25% din salariul tarifar)

Spor pentru lucrul n timpul nopii (25% din salariul tarifar) ;

5) Adaosurile
Adaosurile la salariul de baz sunt:
a. Adaosul de acord se acord n condiiile realizrii unei depiri a unui
anumit indicator ;
b. Premiile se acord din fondul de premiere, constituit pe seama fondului de
salarii. Acestea se acord numai dac ntreprinderea nu are pli restante fa de
bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetele locale sau bugetele
fondurilor speciale.
La Schela Poeni se acorda suplimentare salariala cu ocazia zilei Petrolistului
(8 septembrie),ntr-o proporie stabilit prin contractul colectiv de munc, la
valoarea salariului de baza minim actualizat pe Petrom SA .
6) Indemnizaia de concediu de odihna
Salariaii din cadrul SCHELA POENI au dreptul, n fiecare an calendaristic,
la un concediu de odihna pltit, conform contractului colectiv de munc de minim
21 de zile lucrtoare.
Durata concediului de odihn anual Legea 53/2003 Codul muncii art.140(2) pentru salariaii cu contract individual de munc se acord proporional
cu cu timpul efectiv lucrat. Au dreptul la 2 zile pe lun n cazul n care au lucrat un
an calendaristic.
Pe perioada concediului de odihn salariaii au dreptul la o indemnizaie de
concediu care se calculeaz ca produs ntre numrul de zile de concediu i media
65

zilnic a salariului de baz, sporului de vechime i, dup caz, indemnizaia pentru


funcia de conducere, corespunztoare fiecrei luni calendaristice n care se
efectueaz zilele de concediu; ea se pltete cu cel mult 5 zile lucrtoare naintea
plecrii n concediu.
Programarea efecturii concediului de odihn se stabilete anual de ctre
conducerea unitii mpreuna cu reprezentanii salariailor. Concediul de odihn va
putea fi fracionat la solicitarea salariatului.
n cazul n care salariatul prsete unitatea nainte de expirarea anului
calendaristic pentru care a efectuat concediul de odihn, este obligat s restituie
unitii drepturile ridicate proporional cu timpul nelucrat. Aceasta nu se aplic n
cazul n care contractul individual de munc al salariatului nceteaz din motive
neimputabile lui.
Exemplu:
Un economist primete 9 zile de concediu de odihn, la solicitare sa, de la 23
decembrie 2005 pn la 9 ianuarie 2006.
Salariul tarifar este de

700 lei.

Sporul de vechime (5%) = 35 lei


Total

735 lei

Zilele lucrtoare ale lunii decembrie 2004 20 zile


Zile de concediu de odihna n dec.2005 4 zile
700 : 20 zile x 4 zile = 35 lei/zi x 4 zile = 140 lei
Zilele lucrtoare ale lunii ianuarie 2005 20 zile
Zile de concediu de odihn n ian.2005 5 zile
700 : 20 x 5 zile = 35 lei/zi x 5 zile = 175 lei
Din sumele astfel obinute se vor scdea:
Impozitul pe salariu
Contribuia individual la asigurrile sociale de stat ( 9,5 %)
66

Contribuia salariatului la asigurrile sociale de sntate ( 6,5 %)


Contribuia salariatului la fondul de omaj ( 1%).
Se va obine avansul de concediu de odihn primit de angajat naintea plecrii n
concediu.
7) Plata concediului medical
Conform OUG 158/17.11.2005 , prevede c indemnizaiile pentru plata
concediilor medicale n caz de boal, ntrirea i refacerea sntatii, se suport
difereniat, n funcie de numrul de angajaii avut la data ivirii incapacitii
temporare de munc, astfel:
Daca ntreprinderea are pn la 20 de salariai, indemnizaiile se suport din
prima zi pn n a 7-a zi , de ctre societate, iar ncepnd cu a 8-a zi , din bugetul
asigurrilor sociale de sntate.
Daca ntreprinderea are intre 21 i 100 de salariai, indemnizaiile se suport,
din prima zi pn n a 12-a zi , de ctre ntreprindere, iar pentru urmtoarele zile ,
din bugetul asigurrilor sociale de sntate.
Daca ntreprinderea are peste 100 de salariai, indemnizaiile se suporta, din
prima zi pn n a 17-a zi de incapacitate temporar de munc de ctre
ntreprindere, iar pentru urmtoarele zile, din bugetul asigurrilor sociale de
sntate.
Indemnizaiile pentru concediile medicale acordate pentru boli profesionale
i accidente de munc, cu excepia accidentelor survenite n timpul deplasrii la i
de la locul de munc, se suport pentru primele 3 zile de ctre angajator iar din a 4a zi de incapacitate de munca din fondul de asigurare pentru accidente de munca si
boli profesionale.
Pentru concediile medicale ce se acord n caz de sarcin, indemnizaiile
bneti

se acord integral

din fondul naional

67

unic de asigurri

de

sanatate.Cuantumul lunar al indemnizaiei este 85% din media veniturilor din


ultimele 6 luni.
Cuantumul

indemnizaiei

pentru

incapacitate

temporar

de

munc

determinat de boal este de 75%, procent care se aplic la media veniturilor lunare
din ultimele 6 luni, anterioare primei zile de concediu medical nscris n certificatul
medical, pe baza crora s-a datorat, s-a achitat contribuia individual de asigurri
sociale n lunile respective.
ntreprinderea este obligat s calculeze concomitent i un fond de sntate
sub forma unei cote procentuale de 6,5% aplicat la 2 salarii brute minime pe
economie nmulit cu numrul de zile de concediu medical i mprit la numrul
de zile lucrtoare dintr-o lun. Aceast sum trebuie virat din bugetul asigurrilor
sociale de stat ctre bugetul asigurrilor sociale de sntate.
Cuantumul indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc provocat
de accident de munc, boal profesional, de tuberculoz i de celelalte boli
infectocontagioase din grupa A, urgene medico-chirurgicale, este de 100% din
media veniturilor lunare din ultimele 6 luni, anterioare primei zile nscris n
certificatul de concediu medical .
Indemnizaia pentru creterea copilului pn la mplinirea vrstei de 2
ani,conform OUG 148/03.11.2005, este ncepnd cu 1 ianuarie 2006 in cuantum de
800 ron.Fondurile necesare pltii drepturilor prevzute de OUG 148/3.11.2005 se
asigura din bugetul de stat prin Ministerul Muncii , Solidaritii Sociale si
Familiei.Calculul si plata acestor drepturi se fac de ctre direciile teritoriale si se
achita lunar beneficiarului.
Exemplu:
Un salariat a suferit un accident de munc pentru care a beneficiat de 16 zile
de concediu medical n perioada 12 ian. 06 27 ian.06. Media veniturilor din
ultimele 6 luni este 230 lei iar nr. de zile lucrtoare din ultimele 6 luni este 130 zile.
Media pe zi : 230 : 130 zile x 75% = 13,27 lei/zi
68

Din cele 16 zile calendaristice de concediu medical 12 sunt zile lucrtoare:


Salariul brut pentru cele 12 zile este :
13,27 lei/zi x 12 zile = 159 lei
8) Alte ajutoare materiale acordate salariailor
Pe lng facilitile stabilite de lege salariaii SCHELA POENI mai
beneficiaz i de alte ajutoare minime.
La naterea unui copil mama salariat a unitii primete un singur ajutor
social suportat de ntreprindere egal cu salariul minim negociat la nivel de unitate.
n cazul decesului soului, soiei, prinilor sau a unui copil se acord un
ajutor egal cu de dou ori salariul minim negociat pe unitate.
Tehnica de calcul a reinerilor din salarii se refer la urmtoarele reineri:
1) Impozitul pe salariu;
2) Contribuia salariailor pentru asigurrile sociale de stat (9,5%);
3) Contribuia salariailor pentru asigurrile sociale de sntate (6,5%);
4) Contribuia salariailor pentru fondul de omaj (1%);
5) Avansuri bneti;
6) Reineri din salarii datorate terilor (chirii, popriri, cumprri cu plata n
rate);
1) Impozitul pe salarii
Impozitul pe salariu este principala reinere din salariu. Pentru calculul
acestuia se folosesc cote fixe de impozit pe trane de salarii i cote procentuale
pentru depirea limitei minime a tranei luate n calcul.
2)Contribuia salariailor pentru asigurrile sociale de stat (9,5%)
Contribuia personalului la asigurrile sociale de stat se calculeaz aplicnd
procentul de 9,5% asupra ctigului brut realizat lunar de salariai (adic salariul
tarifar, la care se adaug toate sporurile).
3)Contribuia salariailor pentru asigurrile sociale de sntate (6,5%)

69

Salariaii ncadrai cu carte de munc sunt obligai, n calitate de persoane


asigurate, s plteasc lunar o contribuie la asigurrile sociale de sntate.
Cuantumul acestei contribuii se determina sub forma unei cote procentuale
de 6,5% ce se aplica la venitul brut lunar realizat de angajat.
4)Contribuia salariailor pentru fondul de omaj (1%)
Contribuia personalului pentru ajutorul de omaj se calculeaz aplicnd
procentul de 1% asupra salariului de ncadrare i a sporurilor care intr n
salariul de ncadrare (ex: indemnizaia de conducere).
Exemplu:
Un inginer specialist are salariul tarifar de 650 lei i o vechime n munc de
16 ani, deci un spor de vechime de 20%. El are n ntreinere un copil minor.
Salariul brut = 650 + 650 x 20% = 780 lei
780 x 9,5% = 74 lei contribuia individual la asigurrile sociale de stat
780 x 6,5 % = 51 lei contribuia la asigurrile sociale de sntate
650 x 1% = 7 lei contribuia la fondul de omaj
Venitul net = 780 74 51 7 = 648
350 lei deducerea personala lunara
Venitul impozabil = 648 350= 298
Calculul impozitului pe salariu se face aplicnd cota de 16% asupra venitului
impozabil
16%*298=48
Impozitul pe salariu = 48 lei
Salariul net = 780 74 51 7 - 48 = 600
Din salariul net se scad, dup caz, avansurile bneti, avantajele n natur,
dac acestea s-au acordat, reinerile datorate terilor, dac acestea exist i alte
reineri, obinndu-se salariul net de plat, care reprezint ultima coloan de
calcul din statul de salarii.
2.5.Controlul economic i financiar asupra salariilor
70

Metodologia de exercitare a controlului financiar asupra drepturilor bneti


ale salariailor presupune, intr-o prima etapa, stabilirea unor obiective de control
cum sunt:
1)

Corecta conducere a evidentei contabile privind drepturile si obligaiile

salariailor si ale celorlalte persoane.


2)

Calculul corect al salariilor cuvenite personalului prin includerea tuturor

sporurilor, indemnizaiilor si a altor drepturi salariale cuvenite personalului,


respectnd procedeele stabilite de lege, avnd in vedere funcia deinuta, gradul de
profesionalitate, treapta profesionala.
3)

Corecta calculare, reinere si vrsare a impozitului pe salariu, respectiv

stabilirea venitului impozabil, aplicarea cotelor de impozit si respectarea


termenului de plata.
4)

Acordarea scutirilor, reinerilor si nlesnirilor la plata impozitului pe salariu,

conform prevederilor legale.


5)

Corecta ntocmire a statelor de retribuii, a listelor privind indemnizaia

pentru concediu, fisa de evidenta a retribuiilor conform metodelor stabilite de


Ministerul Finanelor.
6)

ntocmirea corecta si depunerea la termen a declaraiilor semestriale si a

statelor de plata lunare, procesele verbale de calculare, reinere si vrsare a


impozitului pe salariu.
7)
9)

Restituirea impozitelor prevzute de lege.


Calculul corect al contribuiilor personalului la asigurrile sociale si la

ajutorul de omaj. Calculul si evidenta corecta a contribuiei unitii economice la


asigurrile sociale de stat (in funcie de grupele de munca in care se ncadreaz
personalul salariat), la fondul special de sntate, la fondul de ajutor de omaj, etc.
10)

Modul de soluionare a contestaiilor adresate la nivelul pltitorului de

salarii, frecventa acestora si cauzele care au generat astfel de contestaii

71

11)

Modul de aducere la ndeplinire a masurilor de remediere a deficientelor,

astfel cum au fost dispuse si respectiv constatate prin procesele de verificare


anterioare.
Organizarea si efectuarea controlului financiar privind drepturile de personal
ale salariailor
Aplicarea procedeelor si tehnicilor de control presupune parcurgerea
urmtoarelor etape:
1. Studiul general prealabil are n vedere:
sarcinile rezultate din normele n vigoare pentru domeniul salarizrii, a cror
cunoatere asigura orientarea organelor de control asupra aspectelor care
trebuie avute n vedere n aciunea de control; prevederile din contractul
colectiv de munc specifice unitii economice controlate;
modul de organizare a evidenei tehnic-operative i contabile legate de
activitatea de salarizare;
situaia de fapt existent cu privire la activitatea ce urmeaz a se controla.
Sursele de informare pentru realizarea acestui proces de cunoatere sunt:
normele legale privind activitatea n cauz
procese verbale ale controalelor efectuate n perioade anterioare
i msuri luate n urma valorificrii acestora;
consultri

privind

conducerea

compartimentului

supus

controlului.
2. Controlul documentar-contabil exercitat printr-o serie de tehnici
utilizate selectiv i combinat (n funcie de situaia complet) asupra documentelor
primare i centralizatoare, a nregistrrilor n evidena analitic i sintetic:
a) Controlul cronologic exercitat n ordinea ntocmirii, nregistrrii i
ndosarierii documentelor prin care sunt reflectate timpul lucrat, drepturile bneti
cuvenite, sporurile i adaosurile, premiile, reinerile din salarii, timpul de concediu.
72

b) Controlul invers cronologic exercitat de la sfritul spre nceputul perioadei


de control, utilizat atunci cnd se constat anumite omisiuni sau erori de calcul i
nregistrare, pentru identificarea crora este necesar cercetarea document cu
document sau poziie cu poziie a lucrrilor ntocmite anterior.
Exemplu: Atunci cnd s-a constatat c la calculul unui spor s-a avut n
vedere o baz de calcul majorat sau diminuat fa de prevederile legale sau
diminuarea sau reinerea n plus, cu regularitate, a unei pri din impozitul pe
salarii.
c) Controlul sistematic reprezint o modalitate mai eficient de examinare a
documentelor i nregistrrilor contabile avnd permanent n vedere obiectivul
urmrit. n cadrul acestei tehnici de control, documentele sunt grupate pe probleme
i apoi se exercit asupra acestor grupri de documente, controlul cronologic.
Documentele se grupeaz pe:
-

tipuri de evidene
tehnic-operativ
contabil i statistic

categorii de drepturi bneti cuvenite salariailor:


pentru timp lucrat efectiv
pentru concediu de odihn
pentru concediu medical
pentru sporuri i adaosuri
pentru cota de participare la profit
categorii de reineri

- calculul CAS
- calculul contribuiei la fondul special de sntate
- calculul contribuiei la fondul de ajutor de omaj
- fa de diveri teri
73

d) Controlul reciproc const n cercetarea i confruntarea n aceeai unitate a


unor documente cu coninut identic, ns diferite ca form, pentru aceeai operaie
sau pentru operaii diferite, dar legate ntre ele, cum ar fi:
nregistrrile din fia individual de retribuie, n acord cu statul de
plat;
lista de avans chenzinal cu statul de plat;
lista indemnizaiilor pentru concediul de odihn cu statul de plat;
recapitulaia reinerilor cu totalul reinerilor din statul de plat.
e) Controlul ncruciat const n cercetarea i confruntarea tuturor exemplarelor
unui document existent la unitatea controlat i la persoanele salariate.
Exemplu: Contractul individual de munc existent la unitate i cel existent la
salariat (privind salariul tarifar negociat).
f)

Investigaia de control prin care organele de control obin informaii din

partea personalului a crui activitate se controleaz. Aceast tehnic intervine


atunci cnd din documente nu rezult clar problema controlat.
Exemplu: Lmuriri asupra modului n care persoana determina un spor sau
un adaos la salariu.
g) Analiza i studiul general presupune examinarea debitelor i creditelor
conturilor legate de activitatea de salarizare (421, 423, 424, 426, 427, 428, 431,
437, 444) astfel nct s se determine corectitudinea nregistrrilor operaiilor
economice i financiare.
Aceast modalitate este util pentru controlul contabilitii care poate conine
nregistrri greite sau neobinuite.
h) Calculul de control prin care se obin probe asupra exactitii calculelor care
se fac pentru fiecare salariat individual, pentru obligaiile unitii economice,
asupra exactitii contabilitii i pentru ca: sold final cont sintetic = total solduri
finale conturi analitice.
74

Lipsa acestor corelaii arat c s-au strecurat erori fie la nregistrarea


operaiilor economice n conturi, fie la calcule.
i) n condiiile existenei mijloacelor electronice de prelucrare a datelor,
controlul se realizeaz printr-o serie de tehnici:
numrul de control: asigurarea exactitii unei combinaii de cifre cu caracter
constant, care se folosesc timp mai ndelungat. n cazul salariilor, alturi de
numrul matricol al lucrtorilor apare i codul locului de cheltuieli ca liter de
control. Aceast codificare dubl face posibil o comparaie dubl, fapt care duce la
sporirea exactitii prelucrrii datelor.
controlul programat: se realizeaz ca urmare a faptului ca programele
cuprind instruciuni cu caracter de control care examineaz existena corelaiilor
cifrice i logice. Controlul programat descoper datele lips i contradiciile logice
indicnd modul de repararea greelilor.
3. Controlul total i prin sondaj
a) Controlul total cuprinde toate obiectivele stabilite i pe toat durata supus
controlului, dar necesit un volum mare de munc (exemplu: calculul drepturilor
bneti ale tuturor salariailor).
b) Controlul prin sondaj cerceteaz cele mai reprezentative documente i
operaii care permit obinerea unor concluzii cu titlu general asupra obiectivului
urmrit (exemplu: modul de determinare a drepturilor bneti cuvenite ctorva
salariai din totalul salariailor). Sondajul este un control selectiv care permite
efectuarea de economii n munca de control.
Actele de control financiar, n care sunt consemnate constatrile rezultate
din activitatea de control sunt:
Proces verbal de control (conine deficienele constatate i msurile luate
operativ n timpul controlului, msurile ce urmeaz s fie luate n
continuare);
75

Proces verbal de constatare a contraveniilor : Nota de constatare (pentru


lipsuri temporare de la locul de munc) ;
Nota unilateral care se ncheie cnd n urma controlului nu se constat
abateri ;
Nota de prezentare care reprezint un raport personal al organelor de
control cu concluzii i propuneri referitoare la abaterea constatat. Se
anexeaz la actele de control ncheiate.
Finalizarea activitii de control presupune stabilirea rspunderilor i a
msurilor ce se impun n urma constatrilor fcute.
a) Rspunderea disciplinar apare n situaia nclcrii cu vinovie de ctre
persoana ncadrat n munc a obligaiilor i a normelor de comportare.
Sancionarea abaterilor disciplinare se face cu mustrare, avertisment,
diminuarea temporar a salariului de ncadrare, reducerea indemnizaiilor de
conducere, retrogradarea din funcie sau categorie, desfacerea contractului de
munc.
Sancionarea disciplinar este aplicat de Consiliul de Administraie.
b) Rspunderea contravenional apare pentru:
majorarea costurilor de producie prin includerea majorrilor de
ntrziere sau a saniunilor contravenionale aplicate pentru nevrsarea integral
i la termen a obligaiilor fa de buget;
Aceste contravenii se sancioneaz cu amend.
b) Rspunderea material
Persoanele din compartimentele Personal-salarizare pot svri fapte care s
determine plata unor sume superioare celor legale cum sunt:

ncadrarea unor persoane far ndeplinirea condiiilor legale

pontaje neconforme cu realitatea

calcule eronate
76

plata nelegal a ajutoarelor materiale din fondul de asigurri sociale de

stat

nerestituirea unor sume reinute far ndreptire (impozit reinut n

plus).
Aceste persoane rspund subsidiar pentru sumele pltite peste cele cuvenite
legal dac nu se pot recupera de la beneficiari, datorit urmtoarelor cauze:
termenul de un an a expirat i beneficiarii nu mai pot fi obligai la
restituirea sumelor primite necuvenit naintea acestei perioade
beneficiarii, dei au fost obligai la plata sumelor primite necuvenit n
perioada de un an, au devenit insolvabili sau au decedat fr a lsa
urmai sau avere.
Rspunderea pentru pli necuvenite revine i efului compartimentului care
prin viza sa a atestat realitatea, oportunitatea i legalitatea plilor fcute.
Persoanele care au svrit astfel de abateri rspund material n limita valorii
pragului neacoperit, prin reineri din salariu sau popriri.
Sanciunile contravenionale includ i amenzi aplicate agentului economic
pentru:

nerespectarea de ctre pltitorii salarii si venituri asimilate salariilor a

obligaiilor privind completarea si pstrarea fiselor fiscale;

refuzul de a pune la dispoziia organelor de control a documentelor

privind calculul, reinerea i vrsarea impozitului pe salariu.


n cazul n care impozitul pe salarii datorat nu s-a pltit la termen se
calculeaz majorri de ntrziere. Cuantumul majorrilor de ntrziere pentru
neplata la termen a impozitelor i taxelor este de 0,3% pe zi de ntrziere.
Neplata contribuiilor la asigurrile sociale de stat n termen de 3 zile
lucrtoare de la scadenta obligaiilor, genereaz majorri de ntrziere.

77

Pentru neplata contribuiilor pentru asigurrile sociale de sntate la


termenele stabilite potrivit prevederilor legii, se aplic majorri de ntrziere.
n cazul neachitrii la termen a contribuiilor datorate precum i a majorrilor
de ntrziere, potrivit legii, direciile teritoriale ale Ministerului Muncii i Proteciei
Sociale pot dispune poprirea sumelor respective din conturile agenilor economici,
prin introducerea de dispoziii de ncasare, care constituie titluri executorii, pe care
organele bancare sunt obligate a le executa fr acceptul debitorilor".
c) Rspunderea penal apare pentru:
sustragerea sau distrugerea de nscrisuri ;

abuz n serviciu prin ngrdirea unor drepturi cuvenite persoanelor

ncadrate ;

abuz n serviciu contra intereselor persoanelor prin care se aduce o

vtmare a intereselor legale ale unei persoane ;


neglijen n serviciu care aduce o tulburare nsemnat n bunul mers
al unei uniti economice ori o vtmare important a intereselor legale
ale unei persoane ;
falsul intelectual sau falsul material n nscrisuri oficiale.
2.6. Definirea evalurii performanelor
Evaluarea performanelor i are nceputurile la nceputul secolului al XXlea, n lucrrile lui Frederic W. Taylor; acest lucru putndu-se spune despre aproape
tot n domeniul resurselor umane. Ca o procedur managerial diferit i formal,
evaluarea performanelor dateaz din timpul celui de-al II-lea rzboi mondial.
Totui, ntr-un sens mai larg, practicarea evalurii performanelor este o art
foarte veche, deoarece este o tendin esenial a oamenilor de a face judeci
despre cei cu care lucrezi, precum i despre noi nine. n absena unui sistem de
evaluare structurat cu grij, oamenii vor tinde s judece performana muncii altora,
inclusiv a subordonailor, ntr-un mod natural, informal i arbitrar. Fr un sistem
78

de evaluare structurat, exist o mic ans de a garanta c judecile fcute vor fi


drepte, exacte i legale.
Evaluarea performanelor constituie o activitate managerial cu multiple
implicaii att la nivel individual, ct i organizaional6. Pentru individ, procesul de
evaluare a performanelor are o component psihologic, deoarece n acest proces el
trebuie s se raporteze n primul rnd la el nsui, i apoi la ceilali. Evaluarea
resurselor umane presupune trei activiti distincte: evaluarea comportamentului;
evaluarea potenialului i a capacitii de evoluie; evaluarea performanelor obinute.
Dac primele dou servesc la selecia i orientarea carierei resurselor umane,
cea de-a treia vizeaz n mod direct rezultatele obinute, performanele, reflectnd
n mare msur calitatea operaiunilor anterioare. Toi mai muli specialiti susin c
printr-un sistem de evaluare a performanelor ar putea fi stimulai salariaii buni i
nlturai cei a cror rezultate nu sunt la nivelul standardelor.
Evaluarea performanei este larg folosit la dimensionarea salariilor i a
sporurilor, precum i la identificarea punctelor tari i a punctelor slabe ale
salariailor. Peste 80% dintre companiile americane 7 au sisteme proprii de evaluare
a personalului, acestea fiind aplicate att pentru personalul de birou, pentru
specialiti, manageri ct i pentru muncitori. ns nu toate evalurile au un efect
pozitiv i din aceast cauz, evaluarea performanelor este una dintre cele mai
detestate activiti.
n organizaiile cu un sindicat puternic, evaluarea performanelor se
realizeaz n condiii mult mai dificile, iar tendina de a avea programe formale de
evaluare se manifest ndeosebi n organizaiile fr sindicat. Cu toate acestea, i n
domeniile sindicalizate, evaluarea performanei este o parte a relaiei de angajare i
este folosit pentru a decide n legtur cu eventualele concedieri sau promovri.
Toate aceste consideraii conduc clar la necesitatea abordrii evalurii
performanei ca un proces de motivare i dezvoltare a membrilor organizaiei.
6,Aurel Manolescu ,Managementul Resurselor Umane , Ed.Economic 2001
7,Robert L.Mathias,Panaite Nica Managementul Resurselor Umane ,Ed.Economica 1997

79

Evaluarea performanelor trebuie, de asemenea, privit sau neleas ca o


reflectare a culturii organizaionale. Aceasta cu att mai mult cu ct un nou element
de importan strategic a evalurii performanei l constituie concordana evalurii
cu cultura organizaional. De exemplu, n organizaiile n care se adopt un sistem
mai mult spre munca de echip, deci spre managementul echipei, evaluarea
tradiional a performanei, care are n vedere compararea angajailor ntre ei, poate
fi neproductiv, deoarece un astfel de sistem de evaluare ncurajeaz sau
stimuleaz, n primul rnd, competiia ntre angajai i mai puin activitatea n
echip. De aceea, este deosebit de important ca orice sistem de evaluare a
performanelor s fie introdus numai dup o analiz atent a gradului n care este
asigurat sprijinul tuturor membrilor organizaiei.
Evaluarea performanelor reprezint activitatea de baz a managementului
resurselor umane desfurat n vederea determinrii gradului n care angajaii unei
organizaii ndeplinesc eficient sarcinile sau responsabilitile care le revin8.
Dup Ficher i Show, evaluarea performanei este procesul prin care este
evaluat contribuia unui angajat al organizaiei pe durata unei anumite perioade de
timp. Intr-un sens mai larg, evaluarea performanelor este considerat ca o aciune,
un proces sau o anumit activitate cognitiv prin care un evaluator apreciaz sau
estimeaz performana unei persoane n raport cu standardele stabilite, precum i cu
reprezentarea sa formal, propriul su sistem de valori sau cu propria sa concepie
privind performana obinut.

8,Heneman ,H.G. si colab,Personell/Human Resourse Management ,Fourt Edition Irwin


,Boston,1989

80

n opinia lui P. Lamaitre9, evaluarea reprezint operaiunea de elaborare


periodic a bilanului muncii depuse de colaboratori, n scopul discutrii cu acetia
a proceselor nregistrate i a msurilor necesare a fi luate n viitor. Dup cum se
poate constata, definiia lui Lamaitre completeaz conceptul de evaluare cu unele
elemente suplimentare, ca, de exemplu:
Este o operaiune periodic scris, evaluarea se repet la anumite intervale de
timp; constituind o form de angajament att pentru evaluator, ct i pentru
evaluat;
Este un bilan al muncii depuse, elaborarea realizndu-se prin raportare la
obiectivele stabilite de eful ierarhic;
Permite o evaluare sa anselor de evoluie viitoare;
Presupune discuii personale; evaluarea ofer prilejul unui schimb de opinii
ntre evaluator i evaluat, ambii avnd posibilitatea de a se exprima liber
asupra principalelor puncte cuprinse n formularul de evaluare.
Spre deosebire de analiza postului, care se refer la coninutul i cerinele postului,
care implic o descriere impersonal a obiectivelor, sarcinile i responsabilitilor
postului, evaluarea performanelor se concentreaz asupra ndeplinirii obiectivelor,
sarcinilor, responsabilitilor sau cerinelor postului de ctre deintorul acestuia.
De asemenea, evaluarea performanelor reprezint un proces sistematic i deosebit
de complex, prin care se efectueaz analize i aprecieri att asupra
comportamentului n munc i a performanelor obinute de membrii unei
organizaii, ct asupra potenialului sau capacitii de dezvoltare a acestora.
Referitor la aceasta, evaluarea performanelor presupune mai multe activiti
distincte:
9, R.Mathis ,P.C.Nica i colab.op.cit.

81

- Evaluarea potenialului i a capacitii de evoluie sau dezvoltare a unei


persoane;
- Evaluarea comportamentului;
- Evaluarea performanelor.
Evaluarea potenialului i a capacitii de evoluie sau de dezvoltare a unei
persoane se realizeaz pe baza unor trsturi, sau caracteristici personale ale
acesteia, precum i pe baza unor date i informaii despre cea ce este persoana
respectiv i mai puin despre comportamentul n munc. Dei punctul de plecare l
constituie totui aprecierile sau realizrile anterioare, adic performana trecut,
evaluarea este orientat spre viitor.
Evaluarea comportamentului are n vedere evaluarea acelor manifestri de
comportament care sunt legate sau se ncadreaz n caracteristicile de performana.
Aceast evaluare evideniaz conduita angajailor, ce fac angajaii n exercitarea
atribuiilor comparativ cu cea ce ar trebui ei s fac. Evaluarea comportamentului
estimeaz, de fapt, gradul n care un angajat se integreaz n specificul unui post,
comportndu-se n modul cerut de acesta.
Evaluarea performanelor are n vedere, n primul rnd, evaluarea
rezultatelor obinute, formulate sau evideniate pe posturi n funcie de specificul
acestora, aceast evaluare fiind cea mai des ntlnit.
Evaluarea formal i evaluarea informal
Practica managerial n domeniul resurselor umane dovedete c evaluarea
performanelor se realizeaz indiferent dac exist sau nu un sistem sau un program
formal de evaluare. Astfel, n cadrul organizaiilor exist dou sisteme de evaluare:
sistemul formal i sistemul informal.

82

Evaluarea informal este evaluarea continu a performanei unui angajat, ce


este fcut de managerul su sau n cursul activitii obinuite. Acest tip de
evaluare este ad-hoc, bazndu-se n aceeai msur pe intuiie, ct i pe dovezi
concrete ale rezultatelor obinute. Evalurile informale se realizeaz ori de cte ori
este necesar prin observaii, conversaii sau examinri cumulate n timp, ele avnd
o doz destul de mare de subiectivism.
Cel mai mare avantaj al sistemului de evaluare informal este c necesit un
timp mai redus pentru a fi proiectat i administrat comparativ cu un sistem formal
de evaluare. De aceea, evaluarea informal a performanelor este folosit,
ndeosebi, n situaiile n care timpul disponibil este limitat sau nu este posibil
ntreruperea activitii angajailor respectivi. n general, organizaiile mici prefer
un sistem informal de evaluare, funcionnd destul de bine cu acesta.
Sistemul formal de evaluare presupune, dup G. A. Cole, evaluarea
performanei angajatului ntr-un mod sistematic i planificat 10. Sistemul formal de
evaluare se caracterizeaz prin faptul

c presupune un contact oficial ntre

manageri i subordonai, evaluarea este regulat, continu i sistematic, i, n al


doilea rnd, este mai obiectiv, mai uor de aprat n susinerea deciziilor de
personal i mai deschis controlului dect un sistem informal.
Deoarece evaluarea formal presupune existena unei metodologii oficiale,
aplicat uniform, precum consemnarea n scris a observaiilor i a impresiilor
privind performana angajailor, managerii pot compara evalurile lor cu cele ale
altor superiori sau manageri pentru a verifica consistena acestora. Dac se are n
vedere c se realizeaz o atent pregtire i mediatizare a sistemului de valori i a
procedurilor de evaluare, se pot determina n avans reaciile de adversitate sau de
contestare a rezultatelor, acestea

putndu-se preveni. Evaluarea formal a

performanelor reprezint, n cele din urm, un proces continuu, sistematic i


autoreglator.
10,G.A.Cole ,Managementul personalului ,Ed.Codecs, 2000

83

. Obiectivele evalurii performanelor


Sistemul de evaluare a performanelor asigur legtura dintre recompensa pe
care un salariat sper s o primeasc i productivitatea pe care acesta o realizeaz,
succesiunea

normal

fiind: productivitate evaluarea performanelor

recompens. Dac unul dintre aceste elemente lipsete sau este incorect definit,
atunci salariaii nu mai primesc recompensele pe care le merit. Evaluarea
performanelor permite acordarea mririlor de salarii pe baz de merite.
Obiectivele evalurii performanelor prezint o mare diversitate, au n vedere
numeroase funcii sau funciuni organizaionale i susin cele mai importante
activiti ale managementului resurselor umane. n acest sens, sunt semnificative
rezultatele unei anchete efectuate n 600 organizaii cu privire la obiectivele
prioritare ale evalurii performanelor:
OBIECTIVUL

OBIECTIVUL

Compensaiile
Feedback-ul performanei
Pregtirea
Promovarea

85,6
65,1
64,3
45,3

Planificarea personalului
Reinere concediere
Cercetare

43,1
30,3
17,2

O alt cercetare efectuat de specialistul german Gaugler11 a identificat alte


obiective principale ale aprecierii personalului redat n tabelul urmtor:
OBIECTIVUL

Integrarea personalului
66
Instrument de conducere 62
Stabilirea recompenselor 56

11,Aurel Manolescu , op,cit

84

OBIECTIVUL

Baz de dezvoltare
Suport motivaional

53
43

n SUA, potrivit Biroului Naional de Afaceri 12, evaluarea performanelor


este folosit att pentru evaluarea muncii personalului TESA, dar i a muncitorilor
direct productivi, aa cum rezult din tabelul urmtor:
OBIECTIVE

Personal Personal
TESA

productiv

Decizii salariale

86%

79%

Promovare

79%

75%

Pregtire

71%

70%

Evaluarea performanelor chiar

OBIECTIVE
Planificarea RU
Identificarea
atuurilor
Decizii
concediere

de

Personal Personal
TESA

productiv

37%

31%

20%

21%

16%

17%

dac nu vizeaz n mod direct nivelul

salariilor, este o surs primar de informaii despre salariaii care au rezultate bune
i despre sectoarele n care pot fi aduse unele mbuntiri. n acelai timp,
evaluarea performanelor permite depistarea slbiciunilor, a potenialului i a
nevoilor de pregtire profesional ale salariailor. Pe de alt parte, salariaii pot fi
informai despre progresele nregistrate i deprinderile pe care trebuie s le posede
pentru a beneficia de mrirea salariului sau de promovarea n funcie.
Evaluarea performanelor mai este folosit pentru meninerea pe post,
demitere sau transfer. n aceste situaii, evaluarea se realizeaz prin compararea cu
un anumit standard acceptabil. Sintetiznd, obiectivele evalurii performanelor
profesionale pot fi grupate n patru categorii: organizaionale, psihologice, de
dezvoltare, procedurale.

12,Heneman ,H.G. si colab,Personell/Human Resourse Management ,Fourt Edition Irwin


,Boston,1989

1. Obiectivele organizaionale:
85

- concordana performanelor i contribuiilor individuale cu


misiune i obiectivelor organizaionale;
- descrierea posturilor i ajustarea coninutului lor;
- redefinirea responsabilitilor angajailor;
- realizarea unei concordane ntre oamenii i funciile existente
n structura organizatoric.
2. Obiective psihologice:
- posibilitatea individului de a poziiona contribuia sa n raport
cu normele i de a atrage atenia superiorilor
- ansa dialogului
- cunoaterea de ctre fiecare individ a contribuiei sale la
realizarea obiectivelor organizaionale;
- perceperea poziiei i a relaiilor n ierarhia organizaiei.
3. Obiective de dezvoltare:
- posibilitatea fiecrui salariat de a cunoate ansele de evoluie n
funcie de performanele proprii i de obiectivele organizaiei.
4. Obiective procedurale:
- realizarea unui diagnostic permanent al resurselor umane;
- managementul carierei;
- identificarea nevoilor de formare i perfecionare;
- dimensionarea salariilor;
- sesizarea deficienelor structurale i actualizarea grilelor de
calificare

CAPITOLUL III
86

STUDIU DE CAZ PRIVIND


CALCULUL SALARIILOR SI CONTRIBUTIILE
AFERENTE LA SUCURSALA VIDELE SCHELA POENI
3.1.Contabilizarea i modul de calcul al salariilor
Sucursala Petrom Videle SCHELA POENI are 1054 de angajai, cu
contract de munc pe durat nedeterminat.
Salarizarea personalului n regie pentru angajaii societii.
La stabilirea drepturilor salariale pentru aceast categorie de personal se ia
n calcul salariul la timpul efectiv lucrat la care se adaug sporurile cuvenite. Plata
salariilor se face pe data de 07 si 22 ale lunii.
Documentele care stau la baza calculrii i plii salariilor sunt:
Foaia colectiva de prezen care cuprinde:
o Orele lucrate
o Orele suplimentare
o Zilele de incapacitate temporar de munc
o Zilele fr plat
n paginile urmtoare de studiu de caz, am prezentat:
Centralizatorul - ce se prezint sub forma unui formular tipizat i care cuprinde :
1. Centralizatorul stat de plat brut:

Salariul aferent timpului lucrat cumulate pe servicii;

Toate sporurile aferente salariilor cumulate pe servicii;

Tot ceea ce contribuie la formarea salariului brut, cumulate pe

servicii.
2. Centralizatorul statului de plat net:

Salariul brut, total pe servicii;


87

Toate contribuiile aferente, reinute pentru a forma venitul baz

de impozitat cumulate pe servicii;

Impozitul total serviciu;

Avansurile totale pe servicii ;

Reinerile pe total servicii.

Statul de plat brut desfurat pe serviciu i pe fiecare persoan salariat


pentru a forma salariul brut.
Statul de plat net situaia fiecrui salariat privind contribuiile aferente i
reinerile din care n cele din urm rezult restul de plat.
n continuare voi prezenta cazuri diferite i modul de calcul al salariului timp
efectiv lucrat, constituirea venitului brut i a venitului net (restul de plat) ale
salariailor nscrii n foaia colectiv de prezen
3.1.1.Determinarea veniturilor nete i a contribuiilor aferente
Calculul salariului

Dumitrescu Cornel este angajat n funcia de Director Tehnic, cu un

salariu tarifar de 2400 lei i un spor de indemnizaie de conducere de 25% din


salariu (sporul este inclus n salariu = 3000 lei)
Vechimea n munc este de 8 ani i 2 luni 10 %.
Are n ntreinere un copil minor.
n luna ianuarie 2006 a fost prezent toat luna i salariul net a fost calculate
astfel:
Salariul 3000 lei * (3000 * 10%) = 3300 lei
- Contribuia individual la asigurri sociale de stat 9,5% = 314 lei
- Contribuia la asigurri sociale de sntate 6,5%

= 215 lei

- Contribuia la bugetul asigurrilor de omaj 1%

= 30 lei

- Deduceri personala lunara

= 50 lei
88

Impozit la 3300 = 3300 -314 -215-30=2741-50=2691x16%=430 impozit de


reinut
Stabilirea salariului net:
3300 lei 314 lei 215 lei 30lei 430 lei =2311 lei
Calculul concediului de odihn
Angajatul Trca Mircea n funcia de tehnician are un salariu tarifar de
1000 lei i o vechime de 9 ani i 6 luni - 10%.
n luna ian.2006 a efectuat 9 zile de concediu de odihn ncepnd cu data de
20.01.2006 30.01.2006 .
Dup calcularea concediului de odihn i s-a pltit un avans de 1000 lei,
reprezentnd indemnizaia cuvenit pentru cele 9 zile de concediu i prima de
vacan aferent, conform contractului colectiv de munc, un salariu tarifar de
ncadrare .
Calculul concediului de odihn:
Salariu 1000 lei + Vechime 10% = 1100 lei
Luna ianuarie are 20 zile lucrtoare .
1100 lei : 20 * 9 = 495 lei pentru 9 zile C.O
Prima de vacan = 1000 lei
495 lei + 1000 lei = 1495 lei brut pentru cele 9 zile
Stabilirea salariului pentru timpul efectiv lucrat ;
1000 + (1000 * 10%) : 20 * 11 zile lucrate = 605 lei
Determinarea salariului brut :
605 lei + 495 lei + 1000 lei = 2100 lei
- CIAS

9,5 % - 200 lei

- CASS

6,5 % - 137 lei

- omaj

- ded.pers.lunara

1%

10 lei
160 lei
89

Venit baz de calcul

- 1593 lei

Impozit 1593 * 16% =255 lei


Salariul net de pltit :
210 lei 200 lei 137 lei 10 lei 255 lei =
= 1498 lei avansul de concediu 1000 = 498 lei
Calculul concediului medical
Anghel Oana are funcia de contabil cu un salariu tarifar de 750 lei i o
vechime n munc de 4 ani i 5 luni 5 %.
n

luna

ianuarie

2006

fost

concediu

medical,

perioada

12.01.2006 15.01.2006, codul de boal nscris pe certificatul medical este cu


numrul 07 (urgen medico-chirurgical).
Cuantumul indemnizaiei pentru cele 4 zile de incapacitate temporar de munc, se
calculeaz fcnd media veniturilor lunare din ultimele 6 luni, ncepnd cu prima zi
anterioar zilei nscrise pe certificatul medical la care s-a calculat contribuia
individual de sntate raportat la numrul de zile lucrtoare din cele 6 luni,
pentru a afla media pe zi , dup cum reiese din tabelul nr.1.1. :

90

Tabelul nr.1.1
Nr.

Lunile

Perioada

Nr. de

Venitul brut

crt.

zilele

realizat

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

lucrtoare
5 zile
21 zile
20 zile
23 zile
22 zile
21 zile
15 zile

196 lei
700 lei
500 lei
500 lei
400 lei
400 lei
313 lei

127 zile

3009 lei

Ianuarie 2006
Decembrie 2005
Noiembrie 2005
Octombrie 2005
Septembrie 2005
August 2005
Iulie 2005

1 11
1 - 31
1 30
1 - 31
1 - 30
1 31
11 31

T O TAL

Pentru ca s se compun o lun de contribuie individual la asigurrile de sntate,


trebuie luate 5 zile din luna ianuarie 2006( naintea zilei nscris pe certificatul
medical) i 15 zile din luna iulie 2005( ca venit brut realizat se calculeaz suma
aferent celor 15 zile)
Venitul brut realizat la luna iulie este de 480 lei, iar nr.de zile lucrtoare este de 23 :
- 480 lei : 23 zile * 15 zile = 313 lei.
Stabilirea cuantumului de indemnizaie pentru 1 zi , cota de 100%:
3009 lei : 127 zile * 100% = 23,7 lei/zi
Calcularea celor 4 zile de concediu medical :
23,7 lei/zi * 4 zile = 95 lei
Determinarea salariului brut i a salariului net conform statului de salarii:
Salariul timp lucrat este :
750 lei * (750 + 5%) : 20 zile * 16 zile lucrate = 630 lei
630 lei + 95 lei = 725 lei brut realizat
- CIAS 9,5%

60 lei -

nu se calculeaz la concediul medical

- CASS 6,5 %

41 lei nu se calculeaz la cencediul medical

- omaj 1%

8 lei
91

- Ded.pers.lunara - 250 lei


venit baz de calcul

- 616 lei

impozitul = 616 -250 = 366*16%= 59 lei


Venitul net
725 lei 60 lei 41 lei - 8 lei 59 lei = 557 lei
Calcularea orelor suplimentare
Salariatul Avram Rzvan n funcia de conductor auto , cu o vechime n
munc de 7 ani i 8 luni, datorit volumului mare de lucru, a prestat n luna
decembrie 2005 un numr de 8 ore suplimentare. Conform Contractului colectiv
de munc orele suplimentare aferente lunii decembrie 2005 urmeaz s fie pltite
la lichidarea lunii ianuarie 2006 (dup 30 de zile de la efectuarea lor).Orele
suplimentare sunt calculate cu salariul lunii dec.2005.
Calculul orelor suplimentare:
Salariul lunii dec.2005 - 680 lei
Numrul de zile lucrtoare din decembrie 2003 21 zile 168 ore /lun
680 lei : 168 ore/lun = 4,05lei/or
4,05 lei/or * 8 = 32,38 lei
32,38 lei * 100% = 32,38 spor 8 ore suplimentare
total 8 ore suplimentare = 65 lei
Stabilirea salariului brut i a restului de plat conform statului de plat:
Salariu timp lucrat + vechime + ore suplimentare = Total brut
750 lei + 75 lei + 65 lei = 890 lei
Total brut CIAS 9,5% - CASS 6,5% - omaj 1% = venit net deducerea
personal lunara = venit impozabil impozit =salariul net
890 lei 84 lei 58 lei 8 lei 250 lei =490 lei
impozit 490*16%=78 lei
890 lei 84 lei 58 lei -8 lei 78 lei =662
92

rat mfuri 50 lei = 612 lei


Calcularea concediului medical pentru accident de munc
Ion Viorel este angajat n societate n funcia sondor interventie , cu o
vechime n munc de 8 ani i 8 luni i un salariu tarifar de 650 lei.
n luna ianuarie 2006, n urma efortului depus la locul de munc, a suferit un
accident.
Perioada de concediu medical este 12.01.2006 27.01.2006 16 zile, iar
diagnosticul nscris pe certificatul medical este accident de munc.
Cheltuiala aferent calculrii concediului este suportat n primele 3 zile de Schela
Poeni iar urmtoarele zile din fondul de asigurare pentru accidente de munca si
boli profesionale .
Cuantumul indemnizaiei pentru incapacitate temporara de munca reprezint 100%
din media veniturilor salariale brute realizate in ultimele 6 luni.
Din cele 16 zile totale de concediu medical 12 zile sunt zile lucrtoare .
Determinarea mediei i calculul brut al concediului medical:
Veniturile din ultimele 6 luni, ncepnd cu prima zi anterioar producerii
accidentului nscris n certificatul medical este :

Nr.

Lunile

Nr. de

Venitul brut

crt.

zilele

realizat

1.

lucrtoare
5 zile

Ianuarie 2006

Perioada

1 11

93

223 lei

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Decembrie 2005
Noiembrie 2005
Octombrie 2005
Septembrie 2005
August 2005
Iulie 2005

1 - 31
1 30
1 - 31
1 - 30
1 31
11 31

T O TAL

21 zile
20 zile
23 zile
22 zile
21 zile
15 zile

650 lei
595 lei
595 lei
623 lei
517 lei
517 lei

127 zile

3720 lei

3720 lei : 127 zile * 100% = 29,29 lei/zi


29,29 lei/zi * 12 zile = 351 lei
Calculul salariului brut:
260 lei + (260 *10%) + 351 lei = 637 lei
Venit brut = 637 lei
Determinarea contribuiilor aferente :
- CIAS

9,5%

- 27 lei este aferent timpului efectiv lucrat, pentru

indemnizaia de concediu medical nu se calculeaz i nu se reine .


- CASS

6,5%

- 19 lei este aferent timpului efectiv lucrat, pentru

indemnizaia de concediu medical nu se calculeaz i nu se reine.


- omaj 1%

7 lei

- deduceri personala lunara - 250 lei


637 lei 27 lei 19 lei 7 lei 250 lei = 334 lei venit impozabil

Stabilirea salariului net


637 lei 27 lei 19 lei 7 lei 53 lei =
salariu net = 531 lei
Calcularea concediului fr retribuie (concediu fr plat)
Badea Pompiliu este salariat al Schelei Poeni n funcia de contabil, cu o
vechime n munc de 4 ani i 2 luni 5%.
94

Salariu tarifar de ncadrare este de 800 lei.


n luna ianuarie 2006, conform prezenei, a beneficiat de 4 zile de concediu fr
retribuie , fiindu-i necesare pentru rezolvarea unor probleme personale.
Perioada concediului fr retribuie este 5.01.2006 9.01.2006 .
Determinarea venitului brut :
n luna ianuarie a lucrat 15 zile .
Timp efectiv lucrat : 800 lei : 20 zile * 15 zile = 600 lei
600 lei + (600 lei * 5% ) = 630 lei
Determinarea contribuiilor aferente :
- CIAS

9,5%

- 60 lei

- CASS 6,5%

41 lei

- omaj

6 lei

1%

- deduceri personale lunare

- 250 lei

630 lei 60 lei 41lei 6lei 250 lei = 273 lei venit impozabil * 16% = 44 lei
impozit
Stabilirea salariului net:
630 lei 60 lei 41 lei 6 lei 44 lei = 479 salariu net

3.1.2.Contabilitatea operaiunilor privind decontarea

salariilor

Contabilitatea operaiilor privind avansurile


Schela Poeni acord avansuri de concediu de odihn, n timpul lunii, numai
angajailor cu carte de munc pe durat nedeterminat.

95

Pentru plata avansului este necesar ridicarea din banc

i depunerea

numerarului n casierie.
Ridicarea numerarului din banc se face pe baz de CEC.
Suma reprezentnd avansuri de concediu de odihn, n luna ianuarie 2006
este : - 129.600 lei
nregistrarea avansului de concediu este :
581

5121

viramente interne
5311

129.600 lei

conturi la bnci n lei


=

581

casa n lei

129.600 lei

viramente interne

Documentele pe baza cruia se nregistreaz plata avansurilor de concedii


acordate salariailor este lista de avans.
Centralizatorul listei de avans chenzinal se ntocmete n dou exemplare :
Un exemplar dup care pltete casieria
Originalul se pstreaz la acte de cas pentru decontarea avansului.
Pe baza notei contabile, avansul reinut din salariu, se nregistreaz astfel:
421
personal remuneraii
datorate

425

129.600 lei

avansuri acordate
personalului

nregistrarea cheltuielilor cu salariile


n urma calculrii salariilor pentru luna ianuarie 2006, a rezultat un fond brut
de salarii n sum total de 1.506.323 lei, conform centralizatorului.
Din fondul brut de salarii se scad concediile medicale pltite de unitate pentru a
calcula toate contribuiile pe care le suport ntreprinderea.
96

La sfritul lunii, se nregistreaz cheltuiala total a salariilor lunare, conform


centralizatorului statelor de plat ale salariailor.
641

cheltuieli cu remuneraiile

421

1.506.323 lei

personal remuneraii

personalului

datorate

Dup parcurgerea metodologiei de calcul a contribuiilor aferente i a


impozitului pe salarii, lunar, pentru fiecare angajat n parte, la sfritul lunii,
societatea reine din drepturile personalului suma tuturor impozitelor i
contribuiilor calculate.
Aceste sume sunt centralizate pe ntreprindere i sunt virate, avnd beneficiari
diferii, conform normelor .

Contabilitatea reinerilor din salarii


Avansurile acordate

- 129.600 lei

Contribuia la asigurrile sociale de stat

9,5% - 141.725 lei

Contribuia la asigurrile sociale de sntate 6,5% - 96.631lei


Contribuia la fondul de omaj 1%

- 8.023 lei

Impozitul calculat i reinut

- 139.139 lei

nregistrarea contabil este :


421
personal remuneraii
datorate

515.818 lei

425

129.600 lei

avansuri acordate personalului


97

431.2

141.725 lei

contribuia personalului la
asigurri sociale
4313

96.631 lei

contribuia personalului la
asigurrile sociale de sntate
4372

8.023 lei

contribuia personalului la
fondul de omaj
444

139.139 lei

impozitul pe salarii
n cazul n care angajaii au i datorii lunare, fa de o ter persoan
rezultat n urma unei cumprri cu plata n rate, contabilizarea se face astfel:
421

Personal remunerii datorate

427
reineri din remuneraii
datorate terilor

nregistrarea concediului medical


La Schela Poeni nregistrarea indemnizaiei pentru concediul medical pentru
incapacitate temporar de munc se face cu ajutorul contului 641, pentru primele
17 zile suportate din fondul de salarii.

Formula contabila este:


%

423
98

26.929 lei

641

personal ajutoare

alte cheltuieli privind

19.930 lei

materiale datorate

asigurrile i protecia social


4311

6.999 lei

contribuia unitii la
fondul de asigurri sociale de sntate
Reinerile din salariu la concediul medical
Reinerile aferente

salariului calculat pentru concediul medical,

se

nregistreaz n contabilitatea firmei prin urmtoarea formul:


423

personal ajutoare

444

materiale datorate

impozit pe salarii
43112
contribuia personalului la
asigurrile sociale de stat
43132
contribuia personalului la
asigurrile sociale de sntate
4372
contribuia personalului la
fondul de omaj

n situaia n care salariaii primesc ajutoare materiale n luna respectiv,


intervine nregistrarea contabil :
423

427

personal ajutoare

reineri din remuneraii

materiale datorate

datorate terilor

Virarea reinerilor din salarii datorate terilor:


99

427

reineri din remuneraii

5121
conturi la bnci n lei

datorate terilor
Sumele datorate de ctre salariai, reprezentnd chirii i consumuri care se fac
venit la ntreprindere, precum i eventualele sume datorate privind debite,
remuneraii, sporuri sau adaosuri necuvenite sau anumite ajutoare de boal
necuvenite, se contabilizeaz astfel:
4282

alte creane n legtur

758

cu personalul

alte venituri din exploatare


708
venituri din activiti diverse

3.1.3. Contabilitatea operaiilor privind decontarea salariului net


n urma efecturii tuturor reinerilor din salarii, pe baza Centralizatorului de State
de plat, se efectueaz plata salariilor pentru angajaii societii:
Total de plat = 613.797 lei
Pe data de 7 februarie 2006, pe baz de CEC, se ridic din banc bani pentru
plata salariilor:
nregistrarea contabil este:
581

viramente interne
5311

5121

48.675 lei

conturi la bnci n lei


=

casa n lei

581

48.675 lei

viramente interne

Plata salariilor nete :


421

personal remuneraii datorate

5311
casa n lei

100

48.675 lei

Pentru plata salariailor care au deschise la banca conturi de card se face


urmtoarea nregistrare contabila:
421

5121

personal remuneraii

565.122 lei

conturi la bnci

datorate

in lei

Sumele datorate salariailor pentru care nu s-au ntocmit statele de plat


determinate de activitatea exerciiului cere urmeaz s se nchid se nregistreaz
astfel:
641

4281

cheltuieli cu remuneraiile

alte datorii n legtur cu

personalului

personalul

n exerciiul urmtor, operaia de mai sus este stornat n negru, efectundu-se


nregistrarea real conform statelor de salarii ntocmite.
Evidena drepturilor de personal neridicate n termen legal de unii salariai ai
Schelei Poeni se face cu ajutorul contului 426 drepturi de personal neridicate.
Formula contabil este :
%

421

426
drepturi de personal neridicate

personal remuneraii datorate


423
personal ajutoare materiale datorate
n ceea ce privete achitarea drepturilor de personal neridicate n termen legal
este necesar ridicarea numerarului din cont bancar i depunerea lui n casieria
Schelei Poeni.

101

3.2. Contabilitatea datoriilor angajailor ctre bugetul de stat

Conform

normelor, angajaii au obligaia s contribuie, prin impozite i prin taxe, la


cheltuielile publice.
Angajatorul are datoria de a calcula, de a reine i de a vira din veniturile
angajailor si, aceste impozite i taxe la bugetul statului.
Contribuiile personalului :
Contribuia individual la asigurrile sociale de sta - 9.5%
Contribuia la asigurrile sociale de sntate 6,5%
Contribuia la fondul de omaj 1%
Impozitul aferent
3.2.1.Contribuia personalului la asigurrile sociale
Contribuia salariailor la asigurrile sociale de stat 9,5 %
Aceast contribuie se calculeaz i se reine pentru toi salariaii, la fondul
brut de salarii, mai puin indemnizaiile pentru concediile medicale.
Conform Centralizatorului Stat de plata net partea II contribuia salariailor la
asigurrile sociale de stat este = 141.725 lei i se nregistreaz ca o reinere din
salarii, astfel:
421
personal remuneraii
datorate

43112

141.725 lei

contribuia personalului
la asigurrile personale de stat

Contribuia angajailor la fondul de asigurri sociale de sntate 6,5%


Personalul angajat cu contract de munc, are obligaia de a contribui la
constituirea fondului iniial de asigurri sociale de sntate cu o cot de 6,5% din
veniturile salariale brute, mai puin indemnizaia pentru concediile medicale.

102

Conform Centralizatorului Stat de plat net partea II suma reinut din


salariile brute ale angajailor, la plata salariilor este = 96.631 lei
nregistrarea contabil este :
421

4313.2

personal remuneraii

96.631 lei

contribuia personalului la

datorate

asigurrile sociale de sntate

3.2.2. Contribuia personalului la fondul de omaj


Contribuia de 1% se aplic la totalul salariilor tarifare de ncadrare, care
conform Centralizatorului de Stat de plat de salarii, n luna ianuarie a fost de 8.023
lei.
n cazul n care salariatul a beneficiat n cursul lunii respective, de concediu
fr retribuie, contribuia de 1% se calculeaz i se reine cot parte din salariul
tarifar de ncadrare , mai pui nr. de zile de concediu fr retribuie.
ntreprinderea nregistreaz n contabilitate la sfritul lunii :
421

personal remuneraii
datorate

4372

8.023 lei

contribuia personalului
la fondul de omaj

3.3.Calculul si stabilirea impozitului anual


Conform Ordinului 425/20.03.2006 societatea are obligaia de a ntocmi si de
a depune la Direcia Judeeana a Finanelor Publice Teleorman Fisa fiscala privind
impozitul pe veniturile din salarii .
Stabilirea impozitului anual pe venitul din salarii se face de ctre angajator, pentru
fiecare angajat, prin nsumarea impozitului aferent venitului fiecrei luni din anul
fiscal indiferent de numrul de luni in care angajatul a realizat venituri din salarii
de la acesta .
In fisa fiscala se nscriu sumele cuprinse in statele de salarii aferente perioadei
impozabile si pltite angajailor pana la data limita de depunere a fiselor
103

fiscale.Impozitul lunar calculat si reinut este impozitul reinut lunar, conform


statului de plata calculat prin aplicarea cotei de impozitare asupra bazei de calcul,
conform legii.
3.4.Contabilitatea datoriilor instituiei, asimilate salariilor la bugetul de
stat
Contribuia unitii la asigurrile sociale
1. Contribuia unitii la fondul de asigurri sociale de stat
Societatea este obligat s plteasc aceast contribuie numai pentru salariaii
permaneni(mai puin concediile medicale pltite de unitate).Unitatea are

att

salariai care lucreaz in condiii normale cat si salariai care lucreaz in condiii
deosebite de munca(sondori intervenie).
1.618.808 lei 19.930 lei = 1.598.878 lei
- CAS datorat

19.75%* 815.019 lei

160.966 lei

- CAS datorat

24,75% * 783.859 lei

194.005 lei

CAS de virat

354.971 lei

La sfritul lunii ianuarie 2006 se nregistreaz contribuia unitii la


asigurrile sociale de stat:
6451

4311.1

354.971 lei

cheltuieli privind contribuia

contribuia unitii la

unitii la asigurrile sociale

asigurrile sociale de stat

Contribuia unitii la fondul pentru asigurrile sociale de sntate - 7%


Societatea calculeaz i vireaz CASS, aferent fondului brut de salarii, ct i a
concediilor medicale pltite de unitate.
Fond brut de salarii

1.598.878 lei +

Indemnizaia de concediu medical

19.930 lei

(pltite de unitate pentru primele 12 zile)

_____________

104

1.618.808 lei
Contribuia unitii la fondul pentru asigurrile sociale de sntate :
7% * 1.618.808 lei = 113.317 lei
La sfritul lunii ianuarie 2004 se nregistreaz contribuia unitii la
asigurrile sociale de sntate prin urmtoarea formul contabil:
6451

4313.1

113.317 lei

cheltuieli privind contribuia

contribuia unitii la asigurrile

unitii la asigurri sociale

sociale de sntate

Contribuia unitii la fondul de omaj


Contribuia unitii la fondul de omaj 2,5%
Procentul de 2,5% se aplic asupra fondului brut de salarii, pentru toi angajaii
instituiei, inclusiv partea concediilor medicale suportate de ctre unitate.Suma
acestei contribuii este :
2,5% * 1.618.808 lei = 40.470 lei
La sfritul lunii ianuarie 2005, societatea va nregistra n contabilitate aceast
contribuie cu ajutorul formulei:
6452

4371

cheltuieli privind contribuia

contribuia unitii

unitii la fondul de omaj

la fondul de omaj

40.470 lei

Contribuia unitii la fondul pentru accidente de munca si boli


profesionale
Contribuia este 1,651% conform Clasificrii Activitilor din Economia
Nationala- Extracie hidrocarburi .Procentul de 1,651% se aplica asupra fondului
de salarii mai puin partea concediilor medicale suportate de unitate.
105

Suma acestei contribuii este:

1,651 * 1.598.878 =26.397 lei

Concedii medicale suportate


din fondul de risc si accidente

351 lei

La sfirsitul lunii ianuarie 2005 unitatea va nregistra in contabilitate:


6458

4316

26.397 lei

Cheltuieli privind

Contribuia unitii la

constituirea fondului pentru

fondul pentru accidente de

accidente de munca si boli

munca si boli profesionale

profesionale
4316

423

351 lei

Contribuia unitii

Personal -ajutoare

la fondul pentru accidente

materiale datorate

de munca si boli profesionale

Contribuia unitii la fondul pentru concedii si indemnizaii


Contribuia unitii la fondul pentru concedii si indemnizaii este de
0,75%.Procentul de 0,75% se aplica asupra fondului de salarii, inclusiv asupra
concediilor medicale suportate de unitate.
Contribuia datorata:

0,75% *1.618.808 = 12.141 lei

Concedii medical suportate


din fondul pentru concedii si
indemnizaii

6.999 lei

nregistrrile in contabilitate la sfirsitul lunii ianuarie vor fi:


6453

4317

12.141 lei

Cheltuieli privind contribuia

Contribuia de sntate

unitii la asigurrile sociale

pentru concedii si indemnizaii

de sntate
106

4317

Contribuia de sntate

423

6.999 lei

Personal -ajutoare

pentru concedii si indemnizaii

materiale datorate

Contribuia unitii la fondul pentru protecia sociala si ncadrarea in


munca a persoanelor cu handicap
Contribuia se determina astfel:
Nr.salariati * 4%

=nr.de locuri de munca in care nu a ncadrat persoane cu

handicap x salariul minim pe economie


1054 * 4% =42 salariai
42 * 330 = 13860 lei

nregistrarea contabila la sfirsitul lunii va fi:


6351

4472

13.860 lei

Cheltuieli privind fondul

Fondul special de solidaritate

special de solidaritate

sociala pentru persoane cu

sociala a persoanelor cu handicap

handicap

107

4.1. Necesitatea unui sistem informatic privind activitatea de personal


Pentru cunoaterea i gestionarea eficient a unei uniti economice, trebuie
identificate evenimentele i faptele care genereaz date, delimitate precis
obiectivele cunoaterii i conducerii, stabilii purttorii materiali de informaie,
precum i modalitile prin care se culeg i se nregistreaz datele, metodele i
instrumentele de prelucrare a acestor date i destinaia informaiilor, transferul lor
la destinatar.
n

ara noastr, pn n anul 1990, a existat adesea o programare

planificare prea centralizat i detaliat. Ulterior aproape s-a renunat n cele mai
multe uniti i activiti la programele de planificare prevedere, msuri care au
adus grave deservicii att economiei naionale n ansamblu, ct i fiecrei uniti,
cu efecte negative importante, cum sunt:
scderea considerabil a produciei i a serviciilor;
scderea salariului real i a pensiilor;
decapitalizarea multor uniti economice i chiar distrugerea total a unora
dintre ele.
n ultimii 2 3 ani, s-au reconsiderat n mod legal i practic cele mai multe
probleme de programare i prevedere, dar nu n msura cuvenit.
Cei mai muli specialiti, teoreticieni i practicieni, din domeniile tehnico
economice din ntreaga lume, susin i aplic programarea i previzionarea n viaa
economico-social, avnd ca justificare, desfurarea optim a diferitelor categorii
de activiti, fr a fi n totalitate fixiste i centralizate, ci adecvate fiecrei
108

uniti,activiti i pe perioade mai scurte sau lungi de timp, respectiv pe lun,


trimestru i ani.
O dat cu evoluia sistemelor electronice de calcul, sistemul informatic tinde
s se suprapun sistemului informaionala sfer de cuprindere. Suporturile datelor
i ale informaiilor sunt mijloace materiale cu ajutorul crora sunt vehiculate i
stocate informaii.
Evidena economic este necesar s fie organizat i inut n mod pemanent,
sintetic i analitic, pentru orice bun, relaie, proces i fenomen, cu mare exactitate i
operativ , din momentul producerii fenomenelor i proceselor economice, pentru
ca deciziile adoptate s fie adecvate nlturrii aspectelor negative, urmrind,
totodat extinderea celor pozitive.
O parte dintre acestea este constituit din evidena tehnico-operativ, care se
ine la locurile unde exist bunuri, unde se desfoar procesele i fenomenele
tehnico-economice i financiare, caracterizndu-se printr-o mare detaliere:
existena i micarea mijloacelor bneti la casierie, prin Registrul de cas
prezena la serviciu a salariailor, fie la nivelul compartimentului de care aparin,
fie la nivelul agentului economic, prin evidena operativ a pontajului: Fie de
pontaj, Condica de prezen
ntocmirea programelor, constituie o premis important pentru organizarea
raional a sistemului de eviden a personalului, urmrirea n bune condiii a
prezenei i a sarcinilor fiecrui compartment.
Este necesar o delimitare foarte clar i analitic a obiectivelor fiecrei
componente a sistemului informaional economic, mai ales n cadrul sistemului de
eviden
Unele informaii furnizate de toate formele evidenei economice trebuie s
reflecte realitatea i s fie exacte, cu excepia unor cazuri legate de precizia
metodelor i procedeelor utilizate, admise totui n mod legal.
109

Desfurarea oricrei activiti economico financiare nu se poate imagina


fr utilizarea unui puternic sistem informaional. A dobndi cunoatere prin
informaia obinut este rolul tehnologiei informaiei.
Sistemele informatice nu mai sunt o noutate n aproape nici un domeniu de
activitate. Ele secondeaz aproape toate sistemele informaionale de orice nivel.
Sunt prea puine activiti care se pot desfura fr asistena oferit de un sistem
informatic, avnd n vedre volumul imens de informaii i de operatori. Acurateea
informaiilor, securitatea, rapiditatea de transmitere i de prelucrare a datelor,
adaptabilitatea i nu n ultimul rnd modalitile de arhivare i de accesare a
informaiilor fac din orice sistem de gestionare a bazelor de date un instrument de
lucru indispensabil.
Sistemul informatic trateaz datele i informaiile tehnico-economice i
financiare n mod mecanizat i automatizat, avnd un rol primordial n
eficientizarea ultimului prin: exactitate, operativitate, complexitatea informrii,
luarea deciziilor rapide i adecvate, desfurarea n condiii din ce n ce mai bune a
activitilor operaionale.
4.2.Prezentarea programului informatic al firmei
Contabilitatea firmei este inut n sistem automatic. Programul informatic
este realizat n limbajul de programare Emsys versiunea 0.1, de ctre Societate
Romsys Bucureti.
Sistemul informatic include evidena analitic i sintetic a activitii
contabile ntr-o singur aplicaie.
Programarea i previziunea diferitelor activiti se bazeaz att pe
cunoaterea legislaiei i literaturii economico-financiare, ct i pe informaiile
obinute din evidena economic, privind existenta diferitelor elemente legate de
personalul unitii i de salariai i a unor evidene din perioada precedent.

110

Printre cele mai importante programe la nivel de ntreprindere se numr i


acele programe de salarizare i personal, inclusiv de contribuii la asigurrile
sociale ale unitii, precum i alte activiti.
Evidena analitic este evidena de baz. Ea se ine la nivel de document. Un
document se culege sau se genereaz n aplicaie o singur dat cu toate elementele
necesare prelucrrii.
Fluxul informaional pornete de la documentele primare de intrate primite
de la serviciul de contabilitate sau de la alte compartimente. n aceste documente
sunt nregistrate datele privind procesele tehnico-economice din activitatea
desfurat de firm.
n prealabil, documentele sunt adaptate, att la cerinele de eviden, ct i la
cele de prelucrare automat a datelor de ctre angajaii specializai n acest
domeniu.
Sistemul informatic este adaptat la orice document primar, att cele comune
(note contabile), ct i la cele specifice anumitor ramuri (extrasul de cont); att la
cele cu regim special, ct i la cele cu regim uzual.
Sistematizarea i ierarhizarea se face pornindu-se de la necesitatea gruprii
ntr-un singur loc a informaiilor semnificative, n concordan cu activitatea
ierarhic i funcional a centrelor de decizie, definite prin structura de organizare.
Datele consemnate n documentele de intrare sunt introduse n sistemul
informatic prin intermediul tranzaciilor externe efectuate asupra coleciilor de date
organizate n baze de date.
Ieirile generate de sistem se constituie, n general, sub forma de
rapoarte/liste.
Principalele documente de ieire sunt: balanta de verificare lunara , balane si
fise analitice ,rapoarte lunare privind TVA, impozitul pe profit, contribuiile la
asigurrile sociale ale firmei i salariailor, impozitul pe salarii, state de plat, etc.

111

n ceea ce privete evidena salariailor i a veniturilor obinute de acetia,


sistemul informatic dispune de o baz de date vasta care reflecta acest lucru.
Activitatea contabil de eviden a angajailor i a salariilor se realizeaz in
mediu informatic i prin prelucrarea datelor astfel obinute, sistemul informatic
genereaz statele de plat , diverse situaii de personal.
Situaiile de ieire reflect cerinele informaionale ale conducerii
organizaiei n cadrul obiectivelor generale ale sistemului informatic.
Ele sunt prezentate ntr-o form simpl, inteligibil, de natur s asigure uurina n
utilizare.
4.3. Aplicaie informatic privind evidena personalului i calculul salariilor
Obiectivele privind evidenta personalului si calculul salariilor
Un program de calcul al salariilor este cu att mai performant, dar i mai util
managerului, cu ct urmrete mai ndeaproape situaia fiecrui angajat, dar i
cheltuielile pentru personal ale firmei.
Necesitile variaz, desigur, n funcie de dimensiunile companiei (numrul
angajailor, ierarhia funciilor, structurile departamentale) dar i de specificul ei.
Principalele obiective ce trebuie urmrite n crearea de astfel de aplicaii
sunt:
a) Pentru evidena personalului
Codificarea locurilor de munc, a salariailor, a profesiilor i funciilor
acestora, a datelor personale, etc.;
Asigurarea culegerii datelor, grupate pe categorii de informaii i a
ntreinerii acestor date la zi;
Elaborarea diverselor situaii de personal;
Arhivarea periodic a datelor;
Utilizarea arhivelor pentru elaborarea unor situaii la cerere; etc.
b) Pentru calculul salariilor
112

Asigurarea datelor de pontaj, prezena, etc.;


Elaborarea listelor de avansuri lunare;
Evidena reinerilor din salarii;
Punerea la zi a impozitelor pe salarii;
Punerea la zi a salariilor, sporurilor i adaosurilor pentru fiecare
salariat;
Calculul salariilor, a impozitelor, a altor categorii de reineri conform
legislaiei specifice;
Elaborarea lunar a statelor de plat, pe locuri de munc, sectoare de
activitate sau pe alte criterii de interes;
Elaborarea centralizatoarelor, a recapitulailor, a fielor de salarii;
Elaborarea dispoziiilor de plat a impozitelor i taxelor cu diferite
destinaii;
Modelarea conceptuala
A. Descrierea bazei informaionale de intrare
Adaptarea documentelor de intrare la cerinele sistemului informatic
reprezint o faza importanta in cadrul proiectrii generale, ce are ca obiectiv
principal formalizarea documentelor din punct de vedere al coninutului si la
formei, astfel incit acestea sa corespunda exigentelor specifice ale sistemului
informatic in concordanta cu condiiile concrete economice.
Modificrile de coninut vizeaz:
Adugarea in documente a rubricilor pentru coduri in msura in care acestea
nu sunt deja prevzute;
Eliminarea atributelor ce se obin prin calcule;
Regruparea si modificarea rubricilor aferente atributelor ce conin date care
se vor introduce in sistemul informatic astfel incit sa se gseasc in acelai
loc toate documentele.
113

Dei se pstreaz individualitatea fiecrui tip de document, se definete o


zona comuna identica pentru toate documentele din care se vor prelua datele pe
suporturi tehnice.
Modificrile de format sunt impuse de prelucrarea directa a datelor, prin
intermediul videoterminalelor.
B. Prezentarea situaiilor de ieire
Pe baza datelor introduse dup mecanismul prezentat, se determina
urmtoarele situaii de ieire, destinate unitii economice:
O lista de avans chenzinal
Un stat de plata
Lista cu imputaiile
Momentul generrii situaiilor de ieire asigura obinerea de situaii cu
caracter operativ, periodic si aleator.

C. Prezentarea modelului conceptual al datelor


SALARIAT

COMPARTIMENT

114

MARCA

0,N

CONDUCE

1,N COD COMPARTIM

NUME

DEN COMPARTIM

PRENUME

INDEM.CONDUC

VRSTA

1,N

SEX
PROFESIE
DATA INCEPUT

FORMAT DIN

NR.PERS.INTRETINERE

1,1

LOC MUNCA

PROCENT VECHIME
SALARIU INCADRARE
1,1

0,N

0,1

1,1

0,N
SCHEMA COMPARTIM

PREZENTA

NR. POST
ISTORIC

FUNCIE

ORE LUCRATE
ORE CONCEDIU

0,N CALIFICARE CERUTA


DATA INCEPUT

VECHIME MINIMA

DATA SFARSIT

SALARIU NCADRARE

SAL. TARIFAR
1,N
PONTAJ
CERTIFICAT MEDICAL
NR.FCP

CONCEDIU MEDICAL

LUNA
ANUL

1,1
NR. CERTIFICAT

DATA INCEP

DATA CERTIFICAT

DAT

D. Modelele conceptuale ale prelucrrilor

115

Modelul conceptual al prelucrrilor pentru Angajarea personalului


CV

Repartiie

Scrisoare de

intenie
a

a si b
sau c
Verificarea actelor necesare:
- certificat de natere;
- certificat de casatorie;
- certificat de natere copii;
- acte de studii;
- fisa de lichidare;
- carte de munca.

DA

NU

Angajare

Angajare

acceptata

amnata

ntocmire contract
individual de munca

116

Contract individual
de munca

ntocmire dosar individual

Dosar
individual

ntocmire fisa personala


Fisa personala

Modelarea logica
Realizarea modelarii logice are la baza modelul relaional al datelor

SALARIAT
Marca Nume Prenume Vechime Sex Profesie DataInceput NrPersIntretinere CodCompart Salariu

117

COMPARTIMENT
CodCompart

DenCompart

CONDUCE
Marca

CodCompart IndemnConduc

SCHEMA COMPARTIMENT
NrPost Funcie CalificareCeruta

ISTORIC
NrPost Marca

DataInceput DataSfarsit

SalariuTarifar

CERTIFICAT MEDICAL
NrCertificat DataCertificat DataIncep DataSf

PONTAJ
NrFCP Luna Anul

PREZENTA
Marca NrFCP OreLucrate

OreConcediu

118

Realizarea i implementarea sistemului informatic


Etapa de implementare finalizeaz activitatea de proiectare i realizare a
sistemului informatic, avnd ca obiectiv testarea funcionarii noului sistem n
condiii concrete i cu date reale, ale unitii beneficiare, pentru aducerea sistemului
informatic la stadiul de exploatare efectiv.
n cadrul acestei etape se testeaz, se verific i se asimileaz toate soluiile
stabilite n etapele anterioare i se valideaz rezultatele obinute.
Realizarea unei implementri eficiente presupune participarea urmtorilor
factori:
Unitatea economic n care se implementeaz sistemul proiectat, asigura
condiiile tehnice, organizatorice, informaionale i informatice n vederea
introducerii i funcionrii sistemului informatic. De asemenea, unitatea trebuie s
asigure operativitatea, calitatea i acurateea datelor de intrare;
Sistemul electronic de calcul asigur prelucrarea datelor din baza de date
proiectat;
Cadrul organizatoric i informaional impune existena condiiilor financiare,
materiale i organizatorice pentru transmiterea datelor i obinerea rezultatelor;

119

CONCLUZII
Decontrile cu salariaii, asigurrile sociale i protecia social ocup
un loc important n teoria i practica economic, exercitnd o puternic influen
asupra condiiilor de munc i viaa ale populaiei, asupra calitii vieii.
Am abordat astfel noiunile de salariu, asigurri sociale, protecie social,
noiuni care n perioada de transformri prin care trece ara noastr capt coninut
i conotaii cu totul speciale, cu impact asupra contiinei i nivelului de trai al
populaiei.
Salariile, asigurrile sociale, protecia social sunt prghii economice care
asigur manevrarea att a unor indicatori economici, dar mai ales a populaiei,
acestea devenind astfel prghii politice.
Contabilitatea acestor decontri confer o alt dimensiune noiunii de salarii,
oferind un alt unghi de vedere asupra eficienei economice, unghi din care apare
foarte vizibil noiunea de cheltuial.
Economia de pia impune respectarea anumitor reguli economice, dintre
care cea privind aezarea pe baze reale a veniturilor i cheltuielilor este imposibil
de ocolit.
n prezent, tot mai multe firme se confrunt cu necesitatea creterii
productivitii i pentru aceasta ele dispun de posibiliti limitate. Una dintre cele
mai puin exploatate ci de cretere a performanei este mbuntirea
performanelor umane.

Creterea productivitii se poate realiza prin sporirea

cantitii de produse sau prin mbuntirea calitii muncii, a informaiei, a


capitalului, i a modului de combinare a factorilor.
Prima cale presupune mai mult munc, mai mult capital, mai multe materii
prime. Prin cea de-a doua, resursele umane sunt implicate n toate aciunile
calitative, managerii viznd mbuntirea calitii muncii prin formarea i mai
120

buna nelegere a salariailor, a calitii informaiei, prin amplificarea comunicrii,


printr-o mai bun calificare a personalului i combinarea factorilor.
Evaluarea performanei se dovedete a avea o influen deosebit asupra
activitii economico-sociale i a climatului organizaional din cadrul unei firme cu
repercusiuni nemijlocite asupra creterii eficienei, n general i a productivitii n
special. Prin urmare, sistemele de evaluare a performanelor constituie o parte
extrem de important a sistemului de management n general i a managementului
resurselor umane n special.
Pentru a realiza o evaluare corect a performanelor resurselor umane, sunt
necesare criterii adecvate de evaluare. Presupunnd c evaluatorii sunt motivai i
competeni, trebuie s avem n vedere sistemul de evaluare n general i n
particular criteriile de evaluare. Exist trei tipuri de criterii: trsturile de
personalitate, comportamentele i rezultatul.
Evaluarea trsturilor de personalitate presupune evaluarea unor elemente
cum ar fi: dinamismul, inteligenta, creativitatea, ncrederea n sine, entuziasmul,
simul responsabilitii, loialitatea etc. Aceste criterii sunt dificil de definit, de
msurat dar mai ales de comunicat.
Despre comportamente i rezultate, unii teoreticieni afirm c se pot evalua
rezultatele fr a se preocupa de maniera n care au fost obinute. Alii, dimpotriv,
subliniaz c rezultatele depind destul de rar de un singur angajat i c rezultate
foarte bune pe termen scurt pot fi atinse i prin comportamente care pe termen lung
vor duna organizaiei.
Un alt motiv pentru a evalua comportamentele i nu doar rezultatele rezid n
efortul fcut de angajat. Astfel, un angajat puin dotat poate munci din greu,
obinnd doar rezultate medii, n timp ce colegul su mai dotat poate ajunge la
aceleai rezultate fr efort. Rezult c aceti angajai obin acelai rezultat, dar
prin componente diferite. De aceea este indicat ca evaluarea acestora s se refere nu
numai la rezultate ci i la componente.
121

Stabilirea criteriilor de evaluare trebuie s se fac ntotdeauna cu ajutorul


analizei posturilor. Dac se doresc schimbri n comportamentul angajailor, trebuie
ca acestea s fie legate de aspecte importante ale muncii lor. Ceea ce este potrivit
pentru un post poate fi total nepotrivit pentru altul.
La baza departajrii angajailor este necesar s se gseasc criteriile de
evaluare a performanei individuale. n general, criteriul care definete performana
profesional, parial sau total, este construit de manager din elemente specifice
locului de munc i postului.
Dimensiunile n baza crora se realizeaz aprecierea performanei
profesionale sunt: flexibilitatea, adaptabilitatea, multilateralitatea, precizia, putina
de finalizare a lucrrii, ncadrarea n termenele stabilite. La evaluarea performanei
profesionale, deosebit de important i nu trebuie neglijat este experiena
profesional dobndit n timp.
Relaia dintre performanele profesionale curente, de moment i cele care
definesc nivelul profesional general al individului este necesar s fie analizat cu
discernmnt. Simpla comparaie spontan ntre persoane nu poate conduce la o
evaluare corect a performanei profesionale individuale.
Pierderea din nivelul de performan profesional a angajatului se datoreaz
n principal managerului, care nu este n msur s-l scoat din activitile de
rutin, repetitive i stereotipe, s-l fac s-i ntreasc i consolideze motivaia n
activitile pe care le desfoar. Activitatea cea mai complex care trebuie s fie
mai bine stimulat este aceea de creaie
La creterea performanei profesionale a personalului, un rol important l are
managerul cruia i revine obligaia s asigure angajailor un climat socioprofesional corespunztor.
Evaluarea incorect de ctre manager a performanei profesionale individuale
conduce la instaurarea unui climat nefavorabil care se repercuteaz asupra
productivitii muncii prin nerealizarea normelor i a atribuiilor de serviciu i prin
122

calitatea necorespunztoare a produselor, lucrrilor i serviciilor. Climatul de


munc nefavorabil se caracterizeaz prin procent ridicat de ntrzieri de la program,
absente, rat ridicat a fluctuaiei de personal, nerealizarea sarcinilor la termenele
stabilite etc.
Eecul profesional al angajailor revine integral managerului, adic acesta nu
este capabil s obin rezultate cu colectivul pe care-l conduce. n aceast situaie,
este necesar s fie nlocuit managerul i nu schimbat colectivul de munc.
Pe latura eficientizrii activitii economice se nscriu i eforturile care se fac
n prezent pe linia informatizrii societii romneti, pornindu-se de la nivelul
microeconomic al agentului economic, i tinzndu-se ctre nivel macroeconomic,
al ntregii economii.
Unul dintre primele puncte informatizate n cadrul societilor comerciale l
reprezint departamentul contabil i, n principal, calculul i evidena salariilor. Am
prezentat n aceast lucrare o analiz a situaiei actuale a contabilitii decontrilor
cu salariaii i contribuiile aferente, i cu Bugetul Statului i alte organisme publice
( impozitul pe salarii, fondul pentru sntate), precum i impactul pe care l are
informatizarea n calculul i evidena salariilor personalului unui agent economic.
Realizarea unui sistem de remunerare echilibrat este condiia esenial pentru
bunul mers al unei uniti. Vin n sprijinul acestei informaii coninutul
principalelor variabile ale unui astfel de sistem:
Stabilirea nivelului fondului de salarii i previziunea evoluiei sale;
Fixarea intervalelor de remunerare pentru fiecare tip de post;
Stabilirea remunerrii unui post i a manierei de a ocupa postul respectiv;
Modelarea creterilor i a promovrii n funcie de vechime, de calificare, de
performan.

123

Un sistem de remunerare echilibrat are ca obiectiv principal motivarea


personalului organizaiei, cu scopul ca acesta s realizeze o munc de calitate i s
contribuie la creterea productivitii.
O condiie esenial a existenei unui sistem remunerator este existena unei
fie detaliate a postului, pe baza creia se realizeaz att clasarea sa, ct i
diferenierea specific manierei n care sarcinile sale specifice sunt ndeplinite.
Aplicarea sistemului de remunerare incitativ bazat pe un plan bine
determinat care vizeaz stimulri individuale, de grup i la nivelul nteprinderii.
Salarizarea pentru angajat reprezint cel mai important element de motivaie
i acioneaz, de regul, direct proporional asupra productivitii muncii acestuia.
De aceea, managerul este bine s asigure meninerea unui grad
corespunztor de satisfacie a angajailor fa de salariul acordat. n acest scop, el
trebuie s adopte un sistem de salarizare corespunztor bine proiectat i
fundamentat, aplicat corect i fr abateri sau particulariti, flexibil fa de
solicitrile angajatului.
Salarizarea angajailor trebuie s aib permanent n vedere i rezultatele
muncii acestora. Managerul este necesar s elaboreze un sistem propriu de norme
de munc i normative de personal, pe baza crora sa poat stabili corespondena:
program de producie-numr angajai salarii acordate. Totodat, se poate acorda
i un sistem privind acordarea de premii i sporuri la salariu.
n ce privete calculul salariilor, decontrile cu personalul, asigurrile
sociale, protecia social i bugetul statului, Schela Poeni utilizeaz un program
informatic furnizat de Societatea Romsys Bucureti
Adaptabilitatea sporit n ceea ce privete sistemul de salarizare la
schimbrile ce survin n legislaie.
Nu exist o corelaie optim ntre evoluia productivitii i evoluia
salariului mediu.

124

Politica firmei n ceea ce privete salarizarea ar trebui s decid asupra


imposibilitii reducerii salariilor, cu excepia cazurilor cnd se impune
retrogradarea unui angajat, adic trecerea lui pe un post inferior (din motive
disciplinare sau din cauza unor restrngeri de personal),

125

A N E XE

BIBLIOGRAFIE
126

1.RDUI ANGELA Contabilitate public Editura Economic


2004
2.RDUI ANGELA - Bazele Contabilitii Editura Sylvi 2004
3.RDUI ANGELA - Contabilitatea agenilor economici Editura
Sylvi 2004
4.BOAJ MINIC Politici ale pieei muncii in Romnia Editura
Universitaria Craiova 1999
5.BOAJ MINIC Control i audit financiar Editura
Universitaria Craiova 2004
6.VINTIL GEORGETA Gestiunea financiar a ntreprinderii
Editura Economica, Bucuresti 1999
6.GERGESCU MARIA Gestiunea financiar a ntreprinderii
ANDRADA
vol I-II Editura U.C.D.C.Bucuresti 2004
7.FELEAG N.IONACU Tratat de Contabilitate financiar,
vol.I-II, Editura Economic Bucuresti
1998
8.COLE , G.A. Managementul personalului ,Editura Codecs,2003
9.HENEMAN ,H.G. i colab,Personell/Human resource Management,
Fourt Edition Irwin , Boston , 1989
10.MANOLESCU AUREL Managementul resurselor umane
Editura Economic Bucureti 2001
11.MATHIS, ROBERT, PANAITE, NICA Managementul
resurselor umane Editura Economic , Bucureti 2000
12.MARTORY, BERNARD, CROZET, DANIEL Gestion des
ressours humaines , Paris,Natha, 198
13.MIHAELA MUREAN - Informatic Generala, Editura Oscar
Print
127

CONSTANTIN BARON Bucureti 2001


ELENA IANO SCHILLER
MIRONELA PRNU
14.Jurnalul de Petrol si Gaze 2001-2006
15.Reglementri contabile pentru agenii economici
Ministerul Finanelor Publice
16.Standardele Internationale de Contabilitate 2001
International Accoting Standards Board
17.Colecia revista Tribuna Economic 2004-2006
18. Legea nr.429/2003, privind Revizuirea Constituiei Romniei,
publicat n Monitorul Oficial nr.758 din 29 octombrie 2003.
19, Legea 53 din 24 ianuarie 2003, privind Codul Muncii , modificat
prin Legea 541/18 decembrie 2003, publicat in Monitorul Oficial
nr.913 din 19 decembrie 2003,
20,Legea nr.130 Republicat din 16 octombrie 1996, privind
Contractul colectiv de munc , publicat n Monitorul Oficial
Nr.184 din 19 mai 1998,
21, Legea nr.571/2003, privind Codul Fiscal , publicat n Monitorul
Oficial nr.927 din 23 decembrie 2003,
22,Legea nr.82 , Legea Contabilitii, din 24 decembrie 1991,
Republicat n Monitorul Oficial nr.629 din 26 august 2002.
23.Legea nr.19/27 martie 2000, privind sistemul public de pensii i alte
drepturi de asigurri sociale , modificat prin Legea 577/2003.
24. Norma metodologic din 22 ianuarie 2004 de aplicare a Legii
571/2003 privind Codul Fiscal , publicat n Monitorul Oficial
nr.112/06,02,2004.

128