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Si bien la mayor parte de las inversiones debe realizarse antes de la puesta en marcha del
proyecto, pueden existir inversiones que sea necesario realizar durante la operacin, ya sea
porque se precise reemplazar activos desgastados o porque se requiere incrementar la capacidad
productiva ante aumentos proyectados en la demanda.
Inversiones previas a la puesta en marcha:
Las inversiones efectuadas antes de la puesta en marcha del proyecto pueden ser agrupadas en
tres tipos:
1)
Inversiones activos fijos: son todas aquellas que se realizan en los bienes tangibles
que se utilizaran en el proceso de transformacin de los insumos o que sirvan de apoyo a
la operacin normal del proyecto. Dentro de los activos fijos: los terrenos, las obras fsicas
(edificios industriales, sala de venta, oficinas administrativas, vas de acceso,
estacionamiento, bodegas, etc), el equipamiento de la planta, oficinas y salas de venta (en
maquinarias, muebles, herramientas, vehculos, y decoracin en general) y la
infraestructura de servicios de apoyo (agua potable, desagues, red elctrica, energa)
Para efectos contables, los activos fijos estn sujetos a depreciacin, la cual afectar al
resultado de la evaluacin por su efecto sobre el clculo de los impuestos. Los terrenos
no solo se deprecian, si no que muchas veces tienden a aumentar su valor, por el
desarrollo urbano.
2)
Inversiones activos intangibles: son todas aquellas que se realizan sobre activos
constituidos por los servicios o derechos adquiridos, necesarios para la puesta en marcha
del proyecto. Constituyen inversiones intangibles susceptibles a amortizar y al igual que la
depreciacin, afectaran al flujo de caja indirectamente por la va de una disminucin en la
renta imponible y por tanto los impuestos pagaderos. Los principales activos intangibles
son: los gastos de organizacin, las patentes y licencias, los gastos de puesta en marcha, la
capacitacin, las bases de datos.
- Los gastos de organizacin incluyen los desembolsos originados por la direccin y
coordinacin de las obras de instalacin y por el diseo de los sistemas y
procedimientos administrativos de gestin y apoyo.
- Los gastos en patentes y licencias corresponden al pago por el derecho o uso de una
marca, formula o proceso productivo y a los permisos municipales, autorizaciones
notariales y licencias generales que certifiquen el funcionamiento del proyecto.
- Los gastos de puesta en marcha son todos aquellos que deben realizarse al iniciar el
funcionamiento de las instalaciones, tanto en las etapa de pruebas preliminares como
en las del inicio de la operacin, hasta que se alcance un funcionamiento adecuado.
Por ejemplo aqu se incluyen los pagos de remuneracin, arriendos, publicidad,
seguros, y cualquier otro gasto que realice antes del inicio de la operacin
- Los gastos de capacitacin consisten en aquellos tendientes a la instruccin,
adiestramiento y preparacin del personal para el desarrollo de las habilidades y
totales tienen el carcter de una inversin permanente que solo se recuperara cuando el proyecto
deje de operar.
Los mtodos principales para calcular el monto de la inversin en capital de trabajo son el mtodo
contable, el periodo de desfase, y el dficit acumulado mximo.
-El mtodo contable considera la inversin como el equivalente para financiar los niveles ptimos
de las inversiones particulares en efectivo, cuentas por cobras e inventarios, menos el
financiamiento de tercero a travs de crditos de proveedores y prestamos de corto plazo.
- El mtodo del periodo de desfase por su parte define la cantidad de recursos necesarios para
financiar la totalidad de los costos de operacin el lapso comprendido desde que se inician los
desembolsos hasta que se recuperan los fondos a travs de la cobranza de los ingresos generados
por la venta.
- El mtodo del dficit acumulado mximo intenta ser menos conservador que el mtodo anterior
e incorpora el efecto de los ingresos y egresos conjuntamente para determinar la cuanta del
dficit que necesitara financiar el capital de trabajo.
Inversiones durante la operacin:
Adems de las inversiones que necesitan para el capital de trabajo y las inversiones previas a la
puesta en marcha, es importante proyectar las reinversiones de reemplazo y las nuevas
inversiones por ampliacin que se tengan en cuenta.
El calendario de inversiones de reemplazo estar definido en funcin de la estimacin de la vida
til de cada activo, lo que puede determinarse en funcin de cuatro criterios bsicos: la vida til
contable (plazo a depreciar), la tcnica (el nmero de horas de uso por ejemplo), la comercial (por
imagen corporativa) y la econmica que determina el momento ptimo para hacer el reemplazo.
La necesidad o conveniencia de efectuar un reemplazo se origina por cuatro razones bsicas:
1) Capacidad insuficiente de los equipos actuales.
2) Aumentos de los costos de mantenimiento y reparacin por antigedad de la maquinaria.
3) Disminucin de la productividad por aumento en las horas de detencin para enfrentar
periodos de reparacin o mantenimiento
4) Obsolescencia comparativa de la tecnologa.