Sunteți pe pagina 1din 21

FACULTATEA DE MANAGEMENT

REPROIECTAREA MANAGERIALA A
S.C.MECANICA S.A.
- STUDIU DE CAZ -

Prof. univ. dr. ION VERBONCU

BUCURETI

1. Documentarea preliminar
1.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate
Aceast faz are drept coninut evidenierea principalelor elemente de difereniere i
localizare a firmei ntr-un anumit context local, naional i internaional, precum: denumire, act
normativ de nfiintare, obiect de activitate, particulariti ale proceselor de aprovizionare,
producie i vnzare, particulariti ale relaiilor cu organisme financiar-bancare .a.m.d.
...Societatea comercial MECANICA este o societate pe aciuni, nfiinat n anul 1990, n baza
legii 15/1990 cu privire la transformarea ntreprinderilor de stat n societi comerciale i regii
autonome; capitalul social este de 40.591.000 mii lei (1.623.640 aciuni a cte 25.000 lei
aciunea).Sediul se afl n oraul K, situat ntr-un jude din sudul Romniei. Este cea mai important
ntreprindere din aceast zon, cu capital majoritar de stat.
Obiectul de activitate: producerea i comercializarea de echipamente complexe destinate unor
ntreprinderi din industrie, construcii, transporturi i agricultur.
Principalii furnizori sunt ntreprinderi siderurgice (pentru tabl), ntreprinderi constructoare
de maini (pentru unele componente electrice i electronice ), ntreprinderi chimice (pentru
vopseluri i lacuri).
Clienii firmei sunt ntreprinderi cu capital privat ( 15%), companii naionale i ntreprinderi cu
capital majoritar de stat ( 85%).
Concurena este dat de firme cu profil de fabricaie similar, situate n Transilvania (2), Moldova (1),
Dobrogea (1) i Muntenia (1). Firma are cont deschis la Banca Comercial Romn.
1.2. Situaia economico-financiar a firmei
n aceasta a II-a faz a etapei de documentare preliminar este prezentat, n dinamic, situaia
economico-financiar a firmei investigate, inndu-se cont de urmtoarele aspecte:
* Intervalul de timp la care se refer indicatorii i indicii prezentai trebuie s fie suficient de
mare pentru a facilita conturarea unor concluzii pertinente. n opinia noastr aceasta se
ntinde pe 3-5 ani , adic intervalul de timp pentru care se construiete strategia firmei. (Se
tie foarte bine c rezultatele diagnosticrii sunt valorificate n proiecii strategice realiste ,
alturi de studiile de marketing, studiile ecologice ori strategia naional ).
* Evidenierea situaiei economico-financiare se realizeaz cu ajutorul unui sistem de indicatori
i indici. Indicatorii se regsesc n urmtoarele dou grupe principale: indicatori de volum
(cantitativi), precum: capitalul social, capacitatea de producie, activele totale, activele fixe
i circulante, veniturile, cheltuielile, profitul brut i net, cifra de afaceri, producia marf
fabricat, numr salariai, fond de salarii, stocuri, datorii, creane, costuri de producie etc. ;
indicatori de eficien (calitativi), respectiv: productivitatea muncii, salariul mediu, ratele
rentabilitii, viteza de rotaie a activelor circulante, cheltuieli la 1000 lei cifr de afaceri,
solvabilitatea, lichiditatea general i parial .a.
* Pentru evidenierea n dinamic a situaiei economico-financiare a firmei, a performanelor
acesteia recomandm folosirea indicilor (raporturi ntre dou mrimi ale aceluiai indicator),
determinai n urmtoarele ipostaze:
- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/realizat t-2 sau t-1) x 100
- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-3 sau t-2 sau t-1) x 100
- (previzionat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-2 sau t-1) x 100
* Exprimarea indicatorilor de volum (obiective sau rezultate) se poate realiza n preuri curente
sau preuri comparabile. Pentru eliminarea influenelor inflaioniste exprimarea n dolari sau
euro este cea mai indicat.
* Principala surs informaional utilizat pentru determinarea (evidenierea) nivelului
rezultatelor i obiectivelor, la nivel de an, semestru ori trimestru este bilanul contabil.
Acestuia i se adaug bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, bugetele ntocmite i
lansate la nivel de centre de gestiune.
1

Este recomandabil apelarea i a altor surse informaionale, precum raportrile statistice,


documente cu caracter intern etc. care permit identificarea nivelului previzionat i realizat al
unor indicatori economici, financiari, sociali, de natur tehnic i tehnologic, de calitate i
competitivitate .a.m.d.
... n ceea ce privete S.C. MECANICA S.A., dinamica situaiei economico-financiare nregistrat n
perioada T (t-2 t) este evideniat prin intermediul unor indicatori economici, dup cum urmeaz (tabel
nr. 1).
Facem precizarea c, alturi de indicatori economici (de volum i de eficien) se va opera i cu
indici, acetia din urm fiind n msur s evidenieze n dinamic evoluia sau involuia rezultatelor
obinute i a obiectivelor asumate.
Situaia principalilor indicatori economico-financiari la S.C. MECANICA S.A.
Tabel nr. 1
Nr.crt
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

INDICATOR
1
Capital social
Capital propriu
Capital permanent
Venituri totale
Cheltuieli totale
Cifra de afaceri
Profit brut
Pierdere
Investiii
Active totale
Active fixe
Active circulante
Stocuri
Creane
Datorii
Datorii pe termen scurt
Numr de salariai
Fond salarii
Productivitatea muncii
Salariul mediu
Rotaia stocurilor
Durata recuperrii creanelor
Rata rentabilitii costurilor
Rata rentabilitii veniturilor
Rata rentabilitii activelor
Rata rentabilitii economice
Rata rentabilitii financiare
Rata lichiditii patrimoniului
Lichiditatea parial
Solvabilitatea
Rata datoriilor

UM
2
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
mil. lei
nr.
mil. lei
mil. lei/sal.
mil. lei/an
rotaii/an
zile
%
%
%
%
%
%
%
%
%

Nivel anul t -2
3
40591
34646
45612
66614
77743
63880
-11129
920
82013
64211
16508
9235
6483
36368
31227
2463
23786
25935,9
9,65
9,65
6,92
-----52,9
23,3
42,2
44,3

Nivel anul t -1
4
40591
160886
170484
155667
143730
154226
11937

Nivel anul t
5
40591
157280
162395
180650
176337
170310
4313

1107
225531
169501
54737
20446
33139
64586
54590
2348
38283
65684
16,3
7,54
78
8,3
7,7
5,3
7
7,4
100,3
62,8
71,3
28,6

1890
225750
169731
55125
19950
33975
54600
54600
2191
44696
77731,6
20,4
8,53
73
2,4
2,4
1,9
2,65
2,74
101
64,4
69,7
24,2

1.3. Sistemul de management particulariti constructive i funcionale


Aceast ultim faz implic evidenierea caracteristicilor manageriale, respectiv parametrii
constructivi i funcionali ai sistemului de management i ai componentelor sale majore: metodologic,
decizional, informaional, organizatoric. Astfel de informaii pot fi grupate n:
* informaii referitoare la subsistemul metodologic
- metode i tehnici de management folosite de managerii de nivel superior, mediu i inferior
- sisteme de management (ansamblu de metode i tehnici) utilizate la nivel de firm
- metodologii utilizate n analiza i perfecionarea managementului i a componentelor sale
- maniera de operaionalizare a instrumentarului managerial
- principalele situaii n care se folosesc sistemele, metodele i tehnicile de management
* informaii cu privire la subsistemul decizional
- caracterizarea decidenilor (individuali
- sau de grup)
- lista deciziilor adoptate
- ncadrarea tipologic a acestora
- ncadrarea deciziilor pe funcii ale managementului i
funciuni ale firmei (eventual, activiti)
- parametrii calitativi ai deciziilor adoptate
- modalitatea de fundamentare i adoptare (act sau proces decizional)
- metode i tehnici decizionale folosite
* informaii privind subsistemul informaional
- principalele informaii vehiculate
- ncadrarea tipologic a acestora
- situaiile informaionale (documentele) folosite
- fluxurile i circuitele informaionale principale n care acestea sunt antrenate
- procedurile informaionale principale
- maniera de tratare (manual, automatizat)
- gradul de informatizare a proceselor de munc (de execuie i de management)
- gradul de dotare cu calculatoare al firmei
- alte aspecte
* informaii referitoare la componenta organizatoric
- componentele procesuale (funciuni, activiti, atribuii, sarcini) i caracteristicile acestora
- sistemul de obiective pentru anul (t +1) i n continuare
- componentele structurale (posturi, funcii, compartimente, ponderi ierarhice, niveluri
ierarhice, relaii organizatorice) i particularitile acestora
- documentele organizatorice (ROF, organigram, fie de post)
- tipul de structur organizatoric existent
- ncadrarea cu personal a structurii organizatorice
- alte aspecte

1.3.1 Sistemul metodologic


Alctuit din instrumentarul managerial i elementele metodologice de concepere, funcionare i
perfecionare a celorlalte componente manageriale subsistemele decizional, informaional i
organizatoric subsistemul metodologic evideniaz, la S.C. MECANICA S.A., urmtoarele aspecte mai
importante:
a) n primul rnd, n exercitarea proceselor de
management se utilizeaz unele sisteme, metode i tehnici de management, dup cum
urmeaz:
* sisteme de management: managementul prin obiective, regsit sub forma

unor liste de obiective; managementul prin bugete, concretizat doar la


elaborarea, realizarea i urmrirea bugetului de venituri i cheltuieli;
managementul participativ, exercitat la nivelul celor dou organisme
3

participative de management Adunarea General a Acionarilor i


Consiliul de Administraie.
*

metode i tehnici de management: diagnosticarea, regsit sub forma unei


analize periodice, comandate de manageri de nivel superior sau sub forma
raportului de gestiune al Consiliului de Administraie, ce nsoete bilanul
contabil; edina, metod larg rspndit, nu numai la nivelul celor dou
organisme participative de management, ci i la alte ealoane organizatorice;
tabloul de bord, regsit sub forma unor situaii informaionale de sintez ce sunt
valorificate de manageri de nivel superior i mediu; delegarea, utilizat pentru
rezolvarea unor probleme de ctre subordonai.
b) n al doilea rnd, elementele metodologice utilizate pentru proiectarea i
funcionarea managementului sau ale unor componente ale acestuia, precum i
pentru aplicarea unor metode sau tehnici de management sunt departe de a respecta
cerinele de baz ale tiinei managementului.
O asemenea afirmaie se bazeaz pe faptul c astfel de demersuri nu urmeaz un traseu
metodologic riguros, ceea ce influeneaz nefavorabil eficiena i eficacitatea managementului

1.3.2 Sistemul decizional


Informaiile furnizate de registrele de procese verbale ale Adunrii generale a Acionarilor i
Consiliului de Administraie, precum i lista deciziilor puse la dispoziie de managerii de nivel superior
au permis evidenierea celor mai importante aspecte referitoare la conceperea i funcionarea sistemului
decizional.
a. Lista deciziilor adoptate de ctre managementul de nivel
superior este prezentat n tabelul nr. 2
Lista deciziilor adoptate de managementul de nivel superior la
S.C. MECANICA S.A.
Tabel nr. 2
NR.
CRT
0

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

TIPUL DECIZIEI

DECIDENT

Aprobarea bilanului contabil i a raportului de gestiune privind


bilanul contabil pe anul t-1
Aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli pe anul t
Hotrte gajarea, nchirierea sau desfiinarea unor uniti ale
societii
Hotrte modificarea capitalului social
Hotrte modificarea statutului societii astfel: Societatea este
administrat de ctre persoane fizice sau juridice, n baza unui
contract de administrare. Principalele atribuii ale adiministratorului
sunt cele prevzute de contractul de administrare
Constituirea echipei de selecie a administratorilor
Aprobarea remunerrii lunare a membrilor comisiei de selecie
Hotrte asupra calitii gestiunii administratorilor i eventuala
acionare njustiie
Aprobarea contractului colectiv de munc
Aprobarea structurii organizatorice pentru anul t+1
Aprobarea numrului i structurii socio-profesionale a personalului
pentru anul t
mbuntirea activitii seciilor i atelierelor de producie pentru
realizarea eficient a programului de fabricaie
4

A.G.A
A.G.A
A.G.A
A.G.A
A.G.A
A.G.A
A.G.A
A.G.A
A.G.A
C.A
C.A
C.A

13
14
15
16
17
18
19
20

21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

Aprobarea msurilor de perfecionare a pregtirii profesionale a


personalului
Aprobarea retehnologizrii atelierelor 1 i 2
Aprobarea noior criterii de salarizare pentru personalul TESA
Se hotrte nfiinarea unei comisii pentru analiza cauzelor care au
generat refuzul calitativ al unor produse
Aprobarea casrii obiectelor de inventar
Aprobarea operaiunii de vnzare a unor mijloace fixe
Adoptarea politicii i a obiectivelor pentru anul t+1 care se refer la
ansamblul productiv sau la componente principale ale acesteia
Aprobarea salarizrii directorilor executivi, a inginerului ef i a
personalului direct
subordonat, innd seama de salarizare, grila de salarizare i
responsabilitile acesteia
Aprobarea premierii salariailor care au merite deosebite i
sancionarea celor care se abat de la prevederile Regulamentului de
Organizare i Funcionare
Stabilirea modalitilor de exercitare a contractului ndeplinirii
obiectivelor de ctre fiecare centru de decizie din subordine
Aprobarea comisiei care investigheaz cauzele care au generat
accidentul de munc din secia a 2-a
Aprobarea politicii i a obiectivelor n domeniul tehnic pentru anul
t+1
Hotrte asupra definitivrii structurii sortimentale a produciei
Decide n probleme de retehnologizare i investiii
Hotrte n privina msurilor necesare pentru creterea nivelului
calitativ al produselor i fiabilitii acestora
Decide n privina modernizrii nomenclatorului de producie
Aprobarea transferului precum i a disponibilizrii (trimiterii n
omaj) a unor salariai din compartimentele din subordine
Adoptarea obiectivelor economice pentru anul t+1
Decide asupra preurilor i tarifelor produselor n vederea asigurrii
competitivitii produselor i profitabilitii societii
Analizeaz cheltuielile de producie i propune msuri de reducere a
costurilor de producie i de cretere a rentabilitii
Aprob dimensionarea corespunztoare a compartimentelor
subordonate, n funcie de nevoile reale ale activitii acestora

C.A
C.A
C.A
C.A
C.A
C.A
Director general
Director general

Director general
Director general
Director general
Director tehnic
Director producie
Director tehnic
Director tehnic
Director producie
Director tehnic
Director economic
Director economic
Director economic
Director economic

b. ncadrarea tipologic a deciziilor adoptate de ctre managementul de nivel superior


scoate n eviden situaia urmtoare:

ncadrarea tipologic a deciziilor la S.C. MECANICA S.A.


Tabel nr 3
NR.
CR
T
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

C1
DECIZIA
Decizia 1
Decizia 2
Decizia 3
Decizia 4
Decizia 5
Decizia 6
Decizia 7
Decizia 8
Decizia 9
Decizia 10
Decizia 11
Decizia 12
Decizia 13
Decizia 14
Decizia 15
Decizia 16
Decizia 17
Decizia 18
Decizia 19
Decizia 20
Decizia 21
Decizia 22
Decizia 23
Decizia 24
Decizia 25
Decizia 26
Decizia 27
Decizia 28
Decizia 29
Decizia 30
Decizia 31
Decizia 32
Decizia 33
TOTAL
(%)

Cert

Incert

C2
Ris
c

Strategic

*
*

Curent

*
*
*

*
*
*
*
*

*
*
*
*
*
*
*
*

*
*
*
*

*
*
*

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

*
*
*

*
*
*
*
*

*
*
*
*
*
27

19

81

C4

Multicri
terial

Unic

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

*
*
*

67

Tactic

C3
Unicri
terial

100

Aleatoar
e

C5
Periodic

Avizat

*
*

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

*
*
*
*
*
*

*
*
*

*
*
*
-

70

*
30

15

Semnificaia simbolurilor utilizate:


C1 natura variabilelor implicate
C2 orizontul de timp i influena asupra firmei
C3 numrul de criterii decizionale
C4 periodicitatea adoptrii
C5 amploarea competenelor decidenilor
Dup alte criterii de clasificare, deciziile prezentate n tabelul nr. 2 sunt:
* amploarea decidentului
- de grup: deciziile 1 18 (cele adoptate de AGA i CA)
- individuale: deciziile 19 33 (cele adoptate de directorul general, directorul tehnic i
directorul economic)
* ealonul organizatoric la care se adopt: superior

Integral

85

ncadrarea deciziilor pe funcii ale managementului


Tabel nr 4
NR.
CRT.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

DECIZIA

FUNCII ALE MANAGEMENTULUI


PV

CO

Decizia 1

Decizia 2
Decizia 3
Decizia 4
Decizia 5
Decizia 6
Decizia 7
Decizia 8
Decizia 9
Decizia 10
Decizia 11
Decizia 12
Decizia 13
Decizia 14
Decizia 15
Decizia 16
Decizia 17
Decizia 18
Decizia 19
Decizia 20
Decizia 21
Decizia 22
Decizia 23
Decizia 24
Decizia 25
Decizia 26
Decizia 27
Decizia 28
Decizia 29
Decizia 30
Decizia 31
Decizia 32
Decizia 33
TOTAL (%)

C-E
*

PM

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

*
*
*
24

28

*
24

12

12

Semnificaia simbolurilor folosite:


* PV - previziune
* O - organizare
* CO - coordonare
* A antrenare
* C-E control evaluare
* P-M procesul de management
ncadrarea deciziilor pe funciuni ale firmei
Tabel nr.5
NR.
CRT.
0
1
2
3
4
5
6

DECIZIA
1
Decizia 1
Decizia 2
Decizia 3
Decizia 4
Decizia 5
Decizia 6

FUNCIUNI ALE FIRMEI


C-D
2

P
3

C
4

PS
5

F-C
6

SC
7
*
*

*
*
*
*
7

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

Decizia 7
Decizia 8
Decizia 9
Decizia 10
Decizia 11
Decizia 12
Decizia 13
Decizia 14
Decizia 15
Decizia 16
Decizia 17
Decizia 18
Decizia 19
Decizia 20
Decizia 21
Decizia 22
Decizia 23
Decizia 24
Decizia 25
Decizia 26
Decizia 27
Decizia 28
Decizia 29
Decizia 30
Decizia 31
Decizia 32
Decizia 33
TOTAL (%)

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
12

16

24

*
27

18

Semnificaia simbolurilor folosite:


* C-D cercetare dezvoltare
* P - producie
* C - comercial
* PS - personal
* F-C financiar contabil
* SC societatea comercial n ansamblul su
Parametrii calitativi ai deciziilor
Tabelul nr.6
NR.
CRT.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

DECIZIA
Decizia 1
Decizia 2
Decizia 3
Decizia 4
Decizia 5
Decizia 6
Decizia 7
Decizia 8
Decizia 9
Decizia 10
Decizia 11
Decizia 12
Decizia 13
Decizia 14
Decizia 15
Decizia 16

CERINE DE RAIONALITATE
C1
*
*
*
*
*
*
*
*
*

C2
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

*
*
*
*
8

C3
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

C4
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

C5

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Decizia 17
Decizia 18
Decizia 19
Decizia 20
Decizia 21
Decizia 22
Decizia 23
Decizia 24
Decizia 25
Decizia 26
Decizia 27
Decizia 28
Decizia 29
Decizia 30
Decizia 31
Decizia 32
Decizia 33
Total (%)

*
*
*
*
*
*
*
*

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
100

*
*
*
*
*
*
79

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
100

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
88

Semnificaia simbolurilor este:


* C1 fundamentarea tiinific
* C2 mputernicirea deciziei
* C3 integrarea n ansamblul deciziilor
* C4 oportunitatea deciziei
* C5 formularea corespunztoare a deciziei

1.3.3 Subsistemul informaional


Ne vom referi, succint, la principalele aspecte ce dau contur dosarului sistemului
informaional, adic la informaii, fluxuri i circuite informaionale, mijloace de tratare a informaiilor i
documentele specifice utilizate.
Cu titlu de exemplu, prezentm activitile de lansare n fabricaie i cele financiar-contabile
(parial).
Lansarea n fabricaie
Biroul Desfacere emite Dispoziia de lansare (fia de planificare) (1) n 2 exemplare (nu se
folosete formular tip): 1 exemplar rmne la Desfacere, iar altul merge la Producie (PLUP).
La Producie datele se introduc pe calculator (comand, desen, materiale etc.). Tot aici se mai
primete documentaia tehnic (fiele tehnologice). Cnd produsul are mai mult de 5 fie tehnologice, se
mai primesc subansamblele, utilajele, construciile metalice etc. de la tehnolog se primete (pe lng
fiele tehnologice) consumul specific de manoper centralizat. Pentru restul sectoarelor se primesc
bonuri pentru fiecare operaie n parte. Toate dispoziiile de lansare se copiaz pe dischet, care merge
la Oficiul de calcul.
La Oficiul de calcul se emit (lanseaz) bonuri de lucru i de materiale. Aici sunt semnalate doar
bonurile de materiale.
Bonurile astfel emise se introduc la Producie unde sunt verificate i tampilate.
Circul ntr-un singur exemplar i se transmit componentelor structurale implicate.
Pentru comenzile care trec pe la mai multe secii (ateliere) se ntocmesc borderouri (2) care se
lanseaz pe secii. Odat cu borderourile se lanseaz fia tehnologic, desenele de execuie. Totodat, la
Producie exist un registru unde se scad borderourile.
La sfritul lunii, bonurile de manoper vin la Oficiul de calcul unde exist un program pentru
postcalcul (SIRCA); datele se introduc pe secii (ateliere).
Bonurile de materiale merg la magazie (se dau codurile materialelor), la contabilitatea seciei i
se introduc la oficiul de calcul. Se face centralizarea pe comenzi pe luna respectiv.
Centralizatoarele de materiale i manoper merg la Contabilitate pentru determinarea i
repartizarea lor.
9

Fia limit se ntocmete la Producie pe calculator


* 3 exemplare
* pe gestiuni
- gestionar
- ef secie
- contabilitate
Tot la Producie se primesc i notele de rebut i notele de remediere (ntocmite de CTC pe
baza constatrilor unei comisii speciale de analiz i clasificare a neconformitilor). Pe baza acestor
note se emit (de ctre oficiul de calcul) bonurile de lucru i de materiale. La Producie exist o
eviden pe calculator a rebuturilor.
Pentru reparaiile planificate i accidentale, fiele de constatare i fiele tehnologice se
ntocmesc de tehnologul atelierului mecano-energetic, se transmit apoi la oficul de calcul pentru
lansarea bonurilor.
La oficiul de calcul exist un program pentru evidena stocurilor de materiale, reactualizate
permanent pe baza NIR-urilor i a bonurilor de consum. Pe NIR, codul materialului se d n funcie de
pre.
Cu titlu de exemplu, prezentm n continuare cteva aspecte mai importante ale sistemului
informaional specific activitilor financiar-contabile.
Lista documentelor elaborate de compartimentele
financiar-contabilitate
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
7

Nr.
crt.
0

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Denumirea documentului elaborat


Ordinul de plat
Dispoziie de plat, ncasare
Nota de contabilitate
CEC cu limit de sum
Balana de verificare sintetic lunar
Balana analitic lunar a fiecrui cont
Bilan (raportare semestrial)

Tabelul nr. 7
Tipul documentului
Tipizat/Netipizat
tipizat
tipizat
tipizat
tipizate speciale editate de banc
tipizat
tipizat
tipizat

Lista documentelor care se ndosariaz n compartimentele financiar-contabilitate


Tabel nr. 8
Tipul documentului
Denumirea documentului elaborat
Tipizat/Netipizat
1

Nota de intrare-recepie pentru materiale,


materii prime
Bonul de consum
Fia limit de consum
Nota de predare
Avizul de nsoire a mrfii
Bonul de micare
Proces verbal
Registru de cas
Extrasul de cont
Factura
Statale de plat
Nota de intrare-recepie a mijlocului fix

Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat

10

n vederea realizrii obiectivelor pe care i le propune acest studiu, se impune reprezentareasub


forma unor diagrame orizontale a circuitelor informaionale majore. S-a realizat reprezentarea grafic a
urmtoarelor documente: state de plat, dispoziie de lucru, nota de predare, bon de consum n figurile
NOTA: PLUP programarea, lansarea i urmrirea produciei
RU resurse umane (personal, nvmnt, retribuire)

Personal

SECIE

Personal
1

CONDIC DE
PREZEN

Control al
Avizare ef
informaiilor nscrise personal

SECIE
PONTAJ

Verificarea respectrii FINANCIAR


structurii organizatorice

FINANCIAR

CONDUCERE

OFICIU
CALCUL

Calcul coeficient acord global


i ntocmire state plat

PERSONAL

2
ntocmire
centralizator
pontaje

2
3
FINANCIAR

CASIERIE

Fig1 Circuitul informaional pentru documente stat de plat

11

vizeaz

Secie

CTC

Conducere

CTC
1

Punct
de
lucru

CONTABILITATE
2
SECIE

3
MAGAZIE
4

Completare
not de predare

Verificare i
Semntur ef CTC

Fia de magazie

Fig 2 Circuitul informaional pentru documentul not de predare

COMANDA
COMPARTIMENT

Semnat
primitor
materiale

Semnat
gestionar
predator

PLUP

CONTABILITATE

PLUP
2

MAGAZIE

TOTALIZARE

NOMENCLATOR

MAGAZIE

FIA
TEHNOLOGIC

ELIBERARE
MATERIALE

FIA DE
MAGAZIE

SECIE

BON
CONSUM

PLUP
Fig 3 Circuitul informaional
pentru documentul bon de consum
1

FIA
TEHNOLOGIC

NOTA DE
REBUT
CONTABILITATE

FIA CONSUM
MANOPER

BON DE
LUCRU

SECIE

CTC

12

Fig. 4 Circuitul informaional pentru documentul bon de lucru

NDOSARIERE

TOTALIZARE

Situaia documentelor informaionale


Tabelul nr. 9
Nr.
Crt

Denumire
document

Nr.
exemplare

Periodicitate

Nota de intrarerecepie (constatare)

Ori de cte ori e


nevoie

Bon de consum

Ori de cte ori e


nevoie

Nota de predare

Zilnic

Aviz de nsoire a
mrfii

Ori de cte ori e


nevoie

Dispoziie de plat

Ori de cte ori e


nevoie

CEC cu limit de
sum

Ori de cte ori e


nevoie

Nota de contabilitate

Lunar

Ordin de plat

Facturi

10

Bon de micare

11

Fie limit de
consum

12

Registru de cas

13

Extras de cont

14

State de plat
Lista de avans

Zilnic cnd se fac


operaii bancare
Lunar

Lunar

lunar

lunar

semestrial

15
16
17
18

Balana de verificare
sintetic
Balana analitic
lunar
Bilan (rapoarte
semestriale)

Ori de cte ori e


nevoie
Ori de cte ori e
nevoie
Ori de cte ori e
nevoie
Ori de cte ori e
nevoie
Zilnic

Emitent /Beneficiar
Depozit materii prime/depozit,
compartiment aprovizionare i
contabilitate
Birou PLUP/Secie, depozit,
compartiment contabilitate
Secie producie/Secie, depozit,
compartiment financiar
Birou desfacere/Beneficiar produse
finite
Compartiment financiar/Salariai
care ncaseaz sau deconteaz
avansul spre decontare (casierie)
Banca /Furnizorul, firma
Compartiment
financiar/Compartiment
financiar/Contabilitate
Compartiment financiar/Alt
societate, ter persoan
Birou desfacere/Beneficiar
Secie producie/Secie,
compartiment contabilitate
Personal/Casierie, compartiment
contabilitate
Compartiment financiar
(casieria)/Compartiment financiar
Banca/Firma

Personal/Casierie, compartiment
contabilitate
Compartimente financiarcontabilitate/ef servicii
Compartiment
financiar/Conductorul firmei,
Directorul General al Finanelor
Publice, Registrul Comerului

Volum de
informaii

Utilitate
decizional

Utilitate
operaional

Mediu

Mediu

Mic

Mediu

Mic

Mic

Mare

Mediu

Mare

Mediu

Mediu

Mediu

Mic

Mediu

Mediu

Mare

Mare
Mare

x
x

Facem precizarea c fiecare din situaiile informaionale la care am fcut referire se


delimiteaz prin coninut, traseu informaional specific, frecven a ntocmirii, numr
exemplare, particulariti constructive i funcionale ale subdiviziunilor organizatorice
implicate, form de prezentare etc., elemente ce dau consisten sistemului informaional al
componentelor procesuale i structurale ale societii. n mod firesc, toate aceste aspecte trebuie
s se regseasc n unele documente organizatorice, precum Regulamentul de organizare i
funcionare i fiele de post.
n reproiectarea componentei informaionale a managementului vor fi luate n considerare
asemenea elemente.
Firma dispune i de un compartiment de informatic (oficiul de calcul) la nivelul cruia n
pofida dotrii tehnice departe de cerine se realizeaz unele aplicaii informatice, prezentate n
continuare:
* program pentru susinerea registrului acionarilor
* program pentru calculul salariilor angajailor
* program pentru redactarea dispoziiilor de lucru
13

* program pentru calculul coeficienilor de regie pe secii


* program pentru stocurile de materiale
* program pentru stocurile de produse finite
* program pentru stocurile de obiecte de inventar
* program pentru redactarea antecalculaiilor de pre
* program pentru completarea tipizatelor de bonuri de materiale
* program pentru eviden parteneri/comenzi
* program pentru determinarea consumurilor specifice
Dotarea cu echipamente electronice (calculatoare, imprimante etc.) este modest.

1.3.4. Sistemul organizatoric


Aceast ultim component managerial se regsete sub forma organizrii procentuale i
organizrii structurale.
a) n ceea ce privete ORGANIZAREA PROCESUAL semnalm existena celor cinci funciuni
de baz ale ntreprinderii cercetare-dezvoltare, producie, comercial, resurse umane i
financiar-contabil i a majoritii activitilor ce o compun.
La nivel de compartimente nu sunt delimitate suficient atribuiile, responsabilitile i competenele,
n timp ce posturile dispun, n linii generale, de sarcini, competene i responsabiliti, chiar dac
definirea lor este uneori ambigu.
Not:
Informaiile referitoare la sistemul organizatoric i, n principal, la organizarea
procesual, se regsesc n:
* Regulamentul de organizare i funcionare (atribuiile organismelor de management
participativ, atribuiile compartimentelor funcionale i operaionale, sarcinile unor
posturi de management de nivel superior, mediu, inferior)
* fiele de post, unde sunt inserate sarcinile, competenele i responsabilitile
posturilor.
Un aspect foarte important al acestui domeniu al organizrii firmei l constituie sistemul
categorial de obiective i corelarea diverselor tipuri de obiective cu componentele procesuale. O
asemenea construcie i delimitare pentru S.C. MECANICA S.A. se regsete n continuare.
Sistemul de obiective al S.C. MECANICA S.A.
A. OBIECTIVE FUNDAMENTALE

A1 -

Creterea profitului cu min. 20% fa de realizrile anului precedent

1. OBIECTIVE DERIVATE I
- creterea cifrei de afaceri cu 25%
1.1. OBIECTIVE DERIVATE II
1.1.anregistrarea unui nivel al produciei fizice superior cu 12% realizrilor anului
precedent
1.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. creterea productivitii muncii cu min. 15% comparativ cu nivelul nregistrat n anul
precedent
b. creterea gradului de utilizare a capacitilor de producie cu aprox. 2%
c. mbuntirea calitii i ritmicitii reparaiilor i reviziilor tehnice la echipamentele de
producie
d. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
e. diversificarea gamei sortimentale i noirea acesteia
1.1.b accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile
14

1.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE


a. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de
producie: unele sortodimensiunide oel, tabl, lemn, echipamente electrice)
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
1.2. OBIECTIVE DERIVATE II
1.2.a- diminuarea perioadei de recuperarea creanelor cu 10 zile
1.2.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici
2. OBIECTIVE DERIVATE I
- reducerea relativ a costurilor n venituri la aprox. 85%
2.1. OBIECTIVE DERIVATE II
2.1.a- reducerea cheltuielilor materiale cu 7%
2.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. modernizarea utilajelor i achiziionarea altora noi
b. reducerea cheltuielilor cu rebuturilor
2.1.b- accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile
2.1.1.OBIECTIVE SPECIFICE
a. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de
producie: unele sortotipodimensiuni de tabl, oel, lemn, echipamente
electrice)
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
2.1.c- reducerea perioadei de recuperare a creanelor cu 10 zile
2.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici
A2 -

Creterea cotei de pia cu aprox. 4% fa de anul precedent


1. OBIECTIVE DERIVATE I
1. acreterea cifrei de afaceri cu 25%
1.1. OBIECTIVE DERIVATE II
1.1.anregistrarea unui nivel al produciei fizice superior cu 12% realizrilor anului
precedent
1.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. creterea productivitii muncii cu min. 15% comparativ cu nivelul nregistrat n anul
precedent
b. creterea gradului de utilizare a capacitilor de producie cu aprox. 2%
c. mbuntirea calitii i ritmicitii reparaiilor i reviziilor tehnice la echipamentele de
producie
d. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
e. diversificarea gamei sortimentale i noirea acesteia
1.1.b accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile
1.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de
producie: unele sortotipodimensiuni de oel, tabl, lemn, echipamente electrice)
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
1.1.c- diminuarea perioadei de recuperarea creanelor cu 10 zile
1.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici
2. OBIECTIVE DERIVATE I
2.a realizarea unui complex studiu de pia
15

A3

2.1.OBIECTIVE DERIVATE II
2.1.a- nfiinarea unui compartiment de marketing
2.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. ncadrarea compartimentului de marketing cu 2 3 specialiti (cu pregtire tehnic i
economic)
Amplificarea ctigului net pe aciune cu min. 5 % fa de realizrile anului precedent
.0 OBIECTIVE DERIVATE I
1.a. reducerea relativ a costurilor n venituri la aprox.75%
1.1. OBIECTIVE DERIVATE II
1.1.a- reducerea cheltuielilor materiale cu 7%

1.1.1.OBIECTIVE SPECIFICE
a. modernizarea utilajelor i achiziionarea altora noi
b. reducerea cheltuielilor cu rebuturilor
1.1.b- accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile
1.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de producie:
unele sortotipodimensiuni de tabl, oel, lemn, echipamente electrice)
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
1.1.c- reducerea perioadei de recuperare a creanelor cu 10 zile

1.b

1.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE


a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici
sectorizarea firmei pe centre de gestiune (de profit) i evidenierea mai concret a rezultatelor
.1 OBIECTIVE DERIVATE II
2.1.a- remodelarea managerial de ansamblu a firmei dup o metodologie adecvat, pn la
30 iunie a.c.
2.1.1. OBIECTIVE SPECIFICE
a. diagnosticarea viabilitii economico-financiare pn la 31 ian. a.c.
b. fundamentarea i elaborarea strategiei globale (15 febr.)
c. reproiectarea propriu-zis a sistemului de management (30 iunie)
b) ORGANIZAREA STRUCTURAL necesit evidenierea:
- componentelor structural organizatorice
- gradului de dotare cu personal, pe total i categorii, a structurii
organizatorice

16

Atelierprod.
prod.nr.7
nr.7
Atelier
17

Form.de
delucru
lucrunr.
nr.77
Form.

Form.de
delucru
lucrunr.
nr.66
Form.

Secia 4

Formde
delucru
lucrunr.
nr.55
Form

Form.de
delucru
lucrunr.
nr.44
Form.
Serv.Control
Control financ.
financ.
Serv.
de gestiune
gestiune
de

Serv.Contabilitate
Contabilitate
Serv.

Serv.Financiar
Financiar
Serv.

DIRECTOR
COMERCIAL

Form.de
delucru
lucrunr
nr33
Form.

Atelierprod.
prod.nr.11
nr.11
Atelier

Secia 3
Serv.Contractri
Contractri
Serv.

Serv.Desfac.
Desfac. transp
transp
Serv.

Serv.Aproviz.
Aproviz.depozite
depozite
Serv.

DIRECTOR DE
PRODUCIE

Atelierprod.
prod.nr.10
nr.10
Atelier

Atelierprod.
prod.nr.9
nr.9
Atelier

Secia 2

Atelierprod.
prod.nr.8
nr.8
Atelier

Serv.mecano-energ.
mecano-energ.
Serv.

Serv.cooperri
cooperri
Serv.

Serv.PLUP
PLUP
Serv.

Serviciul organizareorganizareServiciul
normare
normare

Atelier proiectare
proiectare nr.2
nr.2
Atelier

Atelierproiectare
proiectare nr.1
nr.1
Atelier

Serv.Asigurarea
Asigurareacalitii
calitii
Serv.

Serv.CTC
CTC -- metrologie
metrologie
Serv.

Serv.Personal,
Personal,nv.
nv.salariz.
salariz.
Serv.

Serv..Adm.
Adm.PSI,
PSI,paz
paz
Serv

DIRECTOR
TEHNIC

Atelierprod.
prod.nr.6
nr.6
Atelier

Atelierprod.
prod.nr.5
nr.5
Atelier

Secia 1

Atelierprod.
prod.nr.4
nr.4
Atelier

Atelierprod.
prod.nr.3
nr.3
Atelier

Formde
delucru
lucru nr.
nr.22
Form

Form.de
delucru
lucrunr.
nr. 11
Form.

Atelierprod.
prod.nr.2
nr.2
Atelier

Atelierprod.
prod.nr.1
nr.1
Atelier

Cantin
Cantin

S.C. MECANICA S.A.


- varianta existent -

ORGANIGRAMA
ADUNAREA
ADUNAREAGENERAL
GENERALAA
ACIONARILOR
ACIONARILOR
CENZORI
CENZORI

CONSILIUL
CONSILIULDE
DEADMINISTRAIE
ADMINISTRAIE

DIRECTOR
DIRECTOR GENERAL
GENERAL
CONSILIERI
CONSILIERI

DIRECTOR
ECONOMIC

Secia mecano-energ.

A.
B.
C.

D.

E.

F.
G.

FIA POSTULUI
POSTUL:
ECONOMIST
COMPARTIMENT: FINANCIAR
CERINE:
a) Studii: Absolvent al nvmntului superior economic
b) Vechime: 2 ani pe funcie economic
c) Specifice: Cursuri de perfecionare a cunotinelor profesionale
RELAII:
a) ierarhice subordonat ef birou
b) funcionale este coordonat pe linie metodologic de ef ierarhic
c) colaborare cu toate compartimentele
d) de reprezentare n limita delegrii de autoritate i cu eventuali beneficiari
SARCINI I ATRIBUII:
- ntocmete jurnale de cas i banc n lei i valut;
- urmrete ncasarea c/v contractelor n valut;
- ntocmete i urmrete avansurile i decontarea lor n lei i valut;
- verific i acord viz la toate plile i ncasrile n numerar efectuate prin cas;
- ntocmete i verific c/v CEC-lor ncasate de la diveri beneficiari;
- ntocmete note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin n cursul lunii
privind ncasri sau pli;
- sprijin activitatea de ncasare a c/v facturilor emise beneficiarilor;
- ntocmete dispoziiile de plat sau ncasare ctre casierie;
- verific exactitatea i veridicitatea documentelor nscrise n deconturile prezentate de
personalul firmei;
- verific realitatea, legalitatea documentelor nscrise n registrul de cas;
- verific registrul de cas, efectueaz contarea sumelor i confirm exactitatea
soldului de cas;
- ntocmete lunar jurnalul de cas, situaia avansurilor n numerar n lei i valut;
- urmrete concordana dintre nregistrrile de la banc i cele din registrul de cas;
- ntocmete note contabile de reglare a conturilor n situaii cnd se fac ncasri sau
pli n numerar;
- efectueaz controlul casieriei cel puin odat pe lun i ori de cte ori se impune
situaia;
- ia msuri s se cunoasc n permanen problemele legate de respectarea disciplinei
de cas;
- ntocmete lunar jurnal de disponibil n valut aflat n cont la banc;
- verific continuitatea, realitatea i exactitatea datelor din extrasele n valut emise
de banc;
- urmrete ncasarea c/v D.I.V.;
- ntocmete situaia CEC-urilor emise de diveri beneficiari;
- verific facturile emise de firm i completeaz CEC-urile prezentate de beneficiari
dup care le depune la banc pe baz de borderou i urmrete ncasarea acestora n
contul de disponibil la banc;
- completeaz i prezint borderoul de cumprri efectuate i decontate prin cas ce
conin TVA;
- ntocmete situaia cheltuielilor pe compartimente n vederea stabilirii cheltuielilor
de regie (decontate prin cas);
- sprijin activitatea de ncasare a facturilor emise ctre beneficiari;
- are obligaia de a asigura calitatea lucrrilor efectuate.
RELAII INTERNE:
- cu tot personalul din ntreprindere;
RELAII EXTERNE:
18

- nu este cazul ;
Prezentele atribuii nu sunt limitative, titularul postului putnd efectua i altele din domeniul
su de activitate, acordate prin dispoziia efului de compartiment, conducerea firmei sau prevzute n
dispoziiile legale n vigoare.
Un alt element al structurii organizatorice l constituie dimensiunea uman a componentelor
acesteia, ncadrarea cu personal fiind prezentat n continuare.
(tabel nr. 10)
ncadrarea cu personal anul t
Tabel nr. 10
N
r.
Crt
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

15
16
17
18
19
20
21
22
23

Compartiment
1
Managementul de
nivel superior
Serviciul
administrativ
Serviciul personal
Serviciul CTCmetrologie
Serviciul AQ
Atelier proiectare 1
Atelier proiectare 2
Serviciul
organizare
Serviciul PULP
Serviciul cooperri
Serviciul mecanoenergetic investiii
Serviciul
aprovizionaredepozite
Serviciul
contractri
Serviciul
desfaceretransporturi
Serviciul financiar
Serviciul
contabilitate
Serviciul control
financiar de
gestiune
Secia 1
Secia 2
Secia 3
Secia 4
Secia mecanoenergetic
Cantin
TOTAL

Total
personal, din
care:

Dup postul ocupat


M
M
5

Dup pregtire
Studii superioare
E
T
As
6
7
8

Studii medii
T
As
10
11

E
4

5
63

5
1

27

34

4
3

11

10

78
9
61
56
15

2
1
1
1
1

15
8
28
24
14

61
33
32
-

1
1
2
2
2

14
5
26
23
4

1
1

11
1
2

12
26

1
1

11
14

11

2
3

43

31

66

16
14

1
1

E
9

Cultur
general
12

34

36
2
33
31
4

10
2

5
-

1
11

9
3

24

59

42

15
13

4
2

1
-

11
12

332
522
453
292

4
5
5
5

29
24
21
18

299
493
427
269

2
3
2
2

9
8
10
6

12
18
14
11

224
321
322
205

16
8
4

25
156
97
64

94

21

69

14

50

23

2191

48

1825

35

146

12

137

1323
1512

52

486

318
2191

19

3
-

17

Se cere:
1.
2.
3.
4.
5.

Stabilii activitile principale i secundare necesare realizrii obiectivelor;


ntocmii harta proceselor
Reproiectai structura organizatoric funcie de activitile principale i
secundare; ntocmii o nou organigram
ncercai o delimitare a centrelor de gestiune (centre de profit i centre de
cheltuieli) i precizai mecanismele de decontare dintre acestea
Precizai principalele modaliti de reproiectare decizional,informaional si
ale managementului resurselor umane
ntocmii o fi a postului pentru directorul general.

20