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Montagem e Anlise
Sumrio
Introduo Viso Geral do Curso............................................................................................... 3
Objetivos ............................................................................................................................................ 4
Metodologia ....................................................................................................................................... 5
Configurao do Sistema ................................................................................................................. 6
Cadastro.............................................................................................................................................. 8
Moedas................................................................................................................................................ 8
Projeo de moedas........................................................................................................................ 10
Bancos .............................................................................................................................................. 11
Movimentao Bancria................................................................................................................. 14
Transferncias Bancrias................................................................................................................ 16
Estorno de Transferncias Bancrias........................................................................................... 18
Aplicaes e Emprstimos ............................................................................................................ 19
Contas a Pagar................................................................................................................................. 21
Contas a receber.............................................................................................................................. 23
Fluxo de Caixa................................................................................................................................. 25
Objetivos
Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a:
Realizar Consultas:
o Fluxo de Caixa.
Emitir Relatrios.
Metodologia
O curso de Gesto Financeira ministrado com um kit de auto-treinamento composto por:
Configurao do Sistema
O Sistema Protheus utiliza em suas rotinas algumas configuraes genricas e especficas,
chamadas parmetros.
Um parmetro uma varivel que atua como elemento-chave na execuo de determinados
processamentos. De acordo com seu contedo, possvel obter diferentes resultados.
O ambiente FINANCEIRO utiliza vrios parmetros e alguns deles so comuns a outros
ambientes do Sistema. Assim, caso sejam alterados, a configurao continuar valendo para
os demais ambientes do Sistema.
Alguns parmetros so apenas configuraes genricas como a configurao de perifricos
(impressoras, por exemplo), datas de abertura, nomenclaturas de moedas etc.
Verifique, na relao a seguir, qual(is) parmetro(s) deve(m) ser ajustado(s):
Nome
Descrio
MV_1DUP
Contedo
A
Exemplo:
A -> Para seqncia alfa.
1 -> Para seqncia numrica.
MV_3DUPREF Campo ou dado a ser gravado no prefixo do ttulo,
quando for gerado automaticamente pela rotina ATUALIZAO
DE
COMISSO
(E2_PREFIXO).
MV_AB10925
"COM"
MV_ALIQIRF
tabela legal.
MV_ALIQISS
Cadastro
Com o objetivo de facilitar o aprendizado e tornar o curso um instrumento
aprendizagem claro e objetivo, comearemos realizando os cadastros iniciais.
de
Moedas
Esta rotina permite o cadastro das taxas de moedas. A manuteno das taxas deve ser
efetuada diariamente, inclusive em fins de semana, pois todos os clculos em outras
moedas dependem dessas taxas devidamente preenchidas.
Como padro, o Sistema j vem configurado com cinco moedas (uma padro = real e
quatro alternativas). Sempre que o sistema carregado com uma nova data de
processamento, solicitada a taxa das quatro moedas alternativas. Entretanto, caso o
cadastramento das moedas no seja feito nesse momento, os dados podero ser
informados posteriormente.
As moedas podem tratar tambm de ndices de reajuste, como UFIR, UFESP, IGP etc.,
no entanto, apenas uma ser utilizada como referncia para casos de correes.
Uma forma prtica, de atualizar as taxas das moedas por determinado perodo,
efetuando as suas projees.
Exerccio
Como cadastrar Taxas das Moedas:
1. Acesse o Ambiente Financeiro;
2. O Sistema apresentar uma tela destacando as moedas utilizadas;
3. Informe as seguintes taxas:
Taxa Moeda 2:
3,50
(Dlar);
Taxa Moeda 3:
1,064
(UFIR);
Taxa Moeda 4:
3,30
(Euro);
Taxa Moeda 5:
2,00
(Iene).
Projeo de moedas
Esta opo possibilita efetuar a projeo das taxas das moedas por um determinado
perodo. A projeo pode ser realizada de duas formas:
Regresso linear: Com base no comportamento dos valores num dado intervalo
(nmero de dias anteriores), realizada a projeo. Para processar a regresso linear,
imprescindvel a existncia de, no mnimo, dois valores anteriores.
Inflao Projetada: Projeta a inflao do ms informado com base na taxa de inflao
prevista para o perodo.
Exerccio
Como projetar Taxas das Moedas
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Moedas
2. Clique na opo "Projetar";
3. Informe 40 dias para Projeo das Taxas das Moedas;
4. Clique na opo Inflao Projetada para cada moeda;
5. Informe 3% de Inflao Prevista para as Moedas Dlar, Euro e Iene nos meses
apresentados;
6. Confira os dados e confirme a Projeo das Taxas das Moedas.
Bancos
Este cadastro permite a incluso de bancos, caixas e agentes cobradores com os quais uma
empresa trabalha. As contas correntes devem ser cadastradas individualmente, mesmo que
pertenam ao mesmo banco.
O cadastro de bancos est presente em todas as transaes financeiras do Protheus e de
extrema importncia para controle do fluxo de caixa, emisso de borders, baixas manuais
e automticas dos ttulos.
Os saldos bancrios so atualizados sempre que ocorrerem as operaes de baixas a
receber e a pagar no ambiente FINANCEIRO e nas movimentaes bancrias.
O Sistema permite que as contas bancrias sejam bloqueadas, impedindo que
determinadas movimentaes utilizem o banco em questo. Quando a conta corrente
estiver bloqueada para movimentaes, ser apresentada uma janela alertando o
usurio.
Principais Campos
Cdigo: Nesse campo, deve ser informado o cdigo do banco que pode ser
alfanumrico, ou seja, comporta tanto letras quanto nmeros. Caso a empresa no
utilize comunicao bancria (CNAB), esse pode ser um cdigo qualquer, seguindo
um critrio prprio predefinido.
Dias de Reteno: Informe o nmero de dias que o banco retm os valores nele
depositados para compensao. Essa informao importante para que a empresa
possa calcular o dia da disponibilidade do recebimento para o fluxo de caixa, ou
seja, a data em que o crdito dos valores recebidos estar disponvel.
Saldo Atual: Identifica o saldo atual da conta corrente. Este campo no poder ser
alterado, uma vez que atualizado automaticamente, conforme as transaes so
executadas. Para informar os saldos j existentes nas contas correntes, o usurio
deve utilizar a rotina de Movimentaes Bancrias" do ambiente FINANCEIRO e
informar um valor a receber (se o saldo estiver positivo) ou a pagar (se o saldo
estiver negativo).
Taxa de Cobrana Simplificada: Neste campo, deve ser informado o valor que a
empresa paga ao banco pela cobrana de cada ttulo.
Conta Contab.: Informe o cdigo da conta contbil em que devem ser lanadas as
movimentaes dos agentes cobradores na integrao contbil. Este campo deve
ser utilizado, caso a empresa esteja utilizando o ambiente CONTBIL, de forma
integrada.
Exerccio
Entendendo o cadastro de Bancos:
1 . Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Bancos
2 . Clique no boto Incluire informe os dados a seguir:
Cdigo:
341
N Agncia:
00001
N Conta:
00001
Nome Banco:
Itau
Endereo:
Bairro:
Cerqueira Csar
Municpio:
So Paulo
CEP:
01310-010
Estado:
SP (F3 Disponvel)
Telefone:
(11) 3187-9887
Conta Contb.:
Lim. Credito:
20.000,00
Movimentao Bancria
A movimentao de Movimentos Bancrios consiste no controle financeiro de uma
empresa sem que haja a necessidade de um ttulo.
Nesta opo, podem ser realizados:
Exerccio
Como cadastrar Saldos Bancrios:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Movimento Bancrio > Movimento Bancrio
2. Pressione [F12] e preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
Contabilizao On-Line = No.
3. Confira os dados e confirme os Parmetros;
4. Clique na opo Receber e informe os dados a seguir:
Dt. Movimento:
Data de Hoje
Numerrio:
M1 (F3 Disponvel)
Vlr. Movim.:
12.000,00
Natureza:
Banco/Agncia/Conta:
Histrico:
Transferncias Bancrias
Esta opo permite a realizao de Trasferncias entre contas bancrias, inclusive
transferncias de valores para o caixa da empresa.
Exerccio
Como realizar Transferncias Bancrias em Dinheiro:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Movimento Bancrio > Movimento Bancrio
2. Clique na opo Transf.;
O Sistema apresentar uma tela, para informao dos dados da Transferncia Bancria.
3. Preencha-a, informando os dados a seguir:
Origem
Banco/Agncia/Conta:
Natureza:
Banco/Agncia/Conta:
Natureza:
Tipo Movimentao:
No. Documento:
TB341
Valor:
2.000,00
Histrico:
Transferncia em Dinheiro
Exerccio
Como realizar Estornos de Transferncias Bancrias:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Movimento Bancrio > Movimento Bancrio
2. Clique na opo Est.trnsf.;
O Sistema apresentar uma tela com as infomao da Transferncia Bancria a ser
Estornada.
3. Preencha-a, informando os dados a seguir:
N de Documento?:
TB341
Data Movimentao?:
Data de Hoje
Banco/Agncia/Conta?:
Aplicaes e Emprstimos
As movimentaes de Aplicaes e Emprstimos permitem controlar as Aplicaes
Financeiras e Emprstimos, atualizando a Movimentao Bancria, arquivo de controle de
aplicaes, e deduzindo o valor aplicado da disponibilidade bancria imediata no Fluxo de
Caixa.
Aplicaes
Exerccio
Como realizar Aplicaes em CDB:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Aplicaes/Emprst. > Aplicac./Emprstimo
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Nmero:
000001
Modelo:
Operao:
CDB
Banco/Agncia/Conta:
Natureza:
Aplicao
DT. Operao:
Data de Hoje
Taxa Nominal:
3%
Vlr. Operao:
1.000,00
DT. Resg./Pagto:
Em 30 dias
% Imposto IRF:
20 %
Exerccio
Como realizar Emprstimos Financeiros:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Aplicaes/Emprstimo > Aplicac./Emprstimo
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Nmero:
000002
Modelo:
Emprstimo
Operao:
EMP
Banco/Agncia/Conta:
Natureza:
Emprstimo
DT. Operao:
Data de Hoje
Taxa Nominal:
6%
Vlr. Operao:
5.000,00
DT. Resg./Pgto:
30 Dias
Contas a Pagar
A rotina de CONTAS A PAGAR controla todos os documentos, tambm chamados de
ttulos, a serem pagos pela empresa. Esses ttulos podem ser duplicatas, cheques, notas
promissrias, adiantamentos, pagamentos antecipados, notas fiscais etc.
A incluso de um ttulo na carteira a pagar pode ser automtica, caso os ambientes
COMPRAS e/ou ESTOQUE E CUSTOS estejam integrados ao FINANCEIRO a partir
das notas fiscais de entrada ou manual, incluindo-se os ttulos individualmente, via
digitao.
Os ttulos devem ser agrupados por natureza, permitindo assim a gerao de
resultados (relatrios) de forma estruturada e organizada, sendo uma poderosa
ferramenta gerencial.
Com a opo de desdobramento na incluso de contas a pagar, podem ser gerados
diversos ttulos a partir de um, tendo todos o mesmo valor (parcela) ou o valor
dividido pelo nmero de parcelas (total).
Podem-se controlar os ttulos que podero ser considerados para fins de fluxo de caixa, de
acordo com a preferncia do usurio.
Exerccio
Como cadastrar Ttulos a Pagar:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Pagar > Contas a Pagar
2. Pressione [F12] e informe No, na pergunta Contabilizao On-Line;
3. Confira os dados e confirme os Parmetros;
4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Prefixo:
MAN
N Ttulo:
000001
Parcela:
Tipo:
DP
(F3 Disponvel)
Natureza:
200
(F3 Disponvel)
Fornecedor:
000001
(F3 Disponvel)
Loja:
01
DT. Emisso:
Data de hoje
Vencimento:
Em 30 dias
Vlr. Ttulo:
3.000,00
Desdobramento
Sim
Condio de Pagto
005
Contas a receber
A rotina de CONTAS A RECEBER controla todos os documentos, tambm chamados
ttulos, que geram receita para a empresa. Estes ttulos podem ser duplicatas, cheques,
notas promissrias, adiantamentos, entre outros.
A incluso de um ttulo na carteira a receber pode ser automtica, caso o ambiente
FATURAMENTO esteja integrado ao ambiente FINANCEIRO ou manual, incluindo-se
os ttulos individualmente, via digitao. Dessa forma, o Sistema pode efetuar o tratamento
de comisses, desde que no cadastro de Vendedores os campos estejam previamente
definidos.
O Sistema armazena informaes referentes aos ttulos a receber e suas naturezas e, com
base nessas informaes, so gerados os impostos devidos como IRRF, ISS, COFINS,
CSLL e PIS/PASEP.
Exerccio
Como cadastrar Ttulos a Receber Parcelados:
1 . Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Contas a Receber > Contas a Receber
2 . Clique no boto Incluir e informe os dados seguir:
Prefixo:
MAN
N Ttulo:
000001
Parcela:
Tipo:
NF (F3 Disponvel)
Natureza:
Cliente:
Loja:
01
DT. Emisso:
Data de hoje
Vencimento.:
Em 30 dias
Vlr. Ttulo:
3.000,00
Vendedor 1:
Desdobramento
Sim
Condio de Pagto
005
Fluxo de Caixa
Nesta opo, o usurio pode selecionar o que deseja visualizar na Consulta do Fluxo de
Caixa II, entre os quais possvel selecionar: Contas a Pagar, Contas a Receber, Comisses,
Pedidos de Vendas, Pedidos de Compras, Aplicaes, Saldos Bancrios, Ttulos em
Atrasos, entre outros.
Permite tambm a visualizao de outros Grficos, como Projeo de Saldos ou Receitas x
Despesas.
Exerccio
Como consultar o Fluxo de Caixa :
1. Selecione as seguintes opes:
Consultas > Mov. Bancarios > Fluxo de Caixa
2. O Sistema apresentar uma tela para a escolha das opes a serem visualizadas no Fluxo
de Caixa, marque:
Ttulos a Receber:
Ttulos a Pagar:
Comisses:
Pedidos de Venda:
Pedidos de Compra:
Aplicaes / Emprstimos:
Saldos Bancrios :
Ttulos em Atraso:
Periodicidade:
07 Semanal
Quantos Perodos:
10
Moeda:
01 Reais
Processa Analtico:
Piramid
Tipo de Visualizao:
Receitas x Despesas
Exerccio
Como emitir o Fluxo de Caixa Analtico:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancario > Fluxo Caixa Analit.
2. Clique na opo Parmetros e informe dados a seguir:
Nmero de Dias?
60
Moeda?:
Moeda 1
Imprime Por?:
Empresa
Considera P. Venda?:
Sim
Considera P. Compra?:
Sim
Considera Vencidos?:
Sim
Considera Comisses?:
Sim
Considera Moedas?:
12345
Do Prefixo?:
<branco>
At o Prefixo?:
ZZZ
Sim
Outras Moedas?:
Converter
Exerccio
Como emitir o Fluxo de Caixa Realizado:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancario > Fluxo Caixa Realiz.
2. Clique na opo Parmetros e informe dados a seguir:
Quantos Dias?:
60
Cons.Saldo Bancrio?:
Sim
Qual Moeda?:
Moeda 1
Outras Moedas?:
Converter
Exerccio
Como emitir o Movimento de Caixa Dirio:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Movimento Bancario > Movim Caixa Dirio
2. Clique na opo Parmetros e informe dados a seguir:
Numerrio inicial?:
Numerrio final?:
ZZ (F3 Disponvel)
Data inicial ?:
01/01/XX
Data final?:
31/12/XX
Banco inicial?:
Banco final?:
Natureza inicial ?:
Natureza final?:
Moeda?:
Moeda 1
Nvel?:
Analtico
Operao?:
Ambas
Outras Moedas?:
Converter