CENTRO DE INVESTIGACIONES PSIQUITRICAS,

PSICOLGICAS Y SEXOLGICAS DE
VENEZUELA
INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO.
Programa: Especializacin en Planificacin y Evaluacin de la Educacin.

ORGANIZACIN ESCOLAR

Participante:

Lcda. Gutirrez Vera Elida Del Carmen

C.I:15.687.853

Tumeremo, Diciembre 2014

PROFESORA:
NATHALIE ROSALES

INTEGRANTE:
NAXIA AUTIN

LA GERENCIA COMO ORGANIZACIN ARA LA EDUCACIN.

La gerencia educacional es una herramienta fundamental para el logro
y funcionamiento efectivo de la estructura organizativa por lo tanto se puede
decir, que la gerencia educativa es el proceso de organizacin y empleo de
recursos para lograr los objetivos preestablecidos a travs de una eficiente
organizacin donde el gerente educativo debe dirigir su equipo hacia el logro
de los objetivos de la organizacin pero durante una continua motivacin
donde estimule inspeccione oriente y premie constantemente la labor
desarrollada a la vez de ejecutar la accin y funcin de gerenciar, por tal
motivo se puede decir que no hay gerencia educativa cuando la planificacin
sea normativa, en razn a la rigidez de este tipo de planificacin tampoco
existe gerencia educativa cuando la organizacin funciona centralizada
aunque su diseo sea descentralizado, no existe la gerencia educativa
cuando se delega o hay carencia de liderazgo.
Es por ello que el Gerente Educativo, como cualquier otro Gerente, para
conducir las entidades educativas se vale de las funciones tpicas como son
la planificacin, organizacin, direccin y control de sus tareas, que son las
funciones gerenciales tpicas para conducir cualquier entidad
Indudablemente dentro de la administracin gerencial educacional es
necesaria la Organizacin para poder llevar a la prctica y ejecutar los
planes, una vez que estos han sido preparados, es necesario crear una
organizacin. Es funcin de la gerencia determinar el tipo de organizacin
requerido para llevar adelante la realizacin de los planes que se hayan
elaborado. La clase de organizacin que se haya establecido, determina, en
buena medida, el que los planes sean apropiada e integralmente apropiados.
A su vez los objetivos de una empresa y los planes respectivos que permiten
su realizacin, ejercen una influencia directa sobre las caractersticas y la

estructura de la organizacin. Podemos a continuacin conocer el rol del

gerente organizador.
La funcin de la organizacin no es controlar desde el tope; es darle a
un grupo de personas los medios para llevar a cabo una tarea. El gerente
organizador hace ms que definir las tareas de cada uno y disear un
organigrama con lneas de autoridad y responsabilidad. Tiene que pensar en
toda la estructura de la compaa, y la organizacin es solamente una parte
de la estructura.
Es por ello que el

desafo que enfrenta el gerente organizador es

ajustar constantemente el esquema organizacional de la empresa a las

modificaciones de la estrategia, de manera que asegure un mejor
desempeo, despus de organizar el gerente tiene otra importante tarea que
es la administracin de los miembros de la institucin a su cargo.
Por consiguiente podemos deducir que la administracin es el proceso
de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la
organizacin y de utilizar sus dems recursos para alcanzar las metas
establecidas (Stone, Gilbert & Freeman, 1997).
Tambin se puede decir que la

administracin consiste en lograr

objetivos con la ayuda de otros participantes. Es un proceso sistemtico de

hacer las cosas y donde cada administrador requiere de sus habilidades,
aptitudes y atributos para realizar ciertas actividades interrelacionadas con el
fin de lograr las metas deseadas.
Es por ello que la eficacia de una organizacin depende de su
capacidad para ordenar los recursos y lograr las metas. Mientras ms
integrado y coordinado est el trabajo de una organizacin, ms eficaz ser
la organizacin. El obtener esa coordinacin forma parte del trabajo del
administrador.
La administracin educativa es un conjunto de funciones que van
orientadas hacia el ofrecimiento de servicios educativos efectivos y

eficientes. Por lo tanto, el administrador educativo deber planificar, tomar

decisiones, utilizar los recursos sabiamente, coordinar el personal docente y
administrativo, ejercer liderazgo, administracin y Gerencia desarrollar un
clima organizacional saludable, utilizar tcnicas y prcticas gerenciales
adecuadas a la empresa educativa y facilitar los cambios pertinentes que
permitan a la institucin responder a las necesidades de la sociedad.
El rol del gerente educativo entre ellas es gerenciar el sistema que
representa la escuela que dirige o la red escolar que coordina, a fin de
satisfacer las necesidades de los diferentes actores internos o vinculados a
la institucin y as contribuir a cubrir la demanda cuantitativa y cualitativa de
educacin. Todo directivo al gerenciar la escuela aplica, de manera continua,
en conjunto con los dems actores, el ciclo PLANIFICAR-EJECUTARREVISAR-ACTUAR
La aplicacin de este ciclo es el proceso de direccin de la institucin, a
travs del cual se planifica, organiza, dirige, controla y da seguimiento a la
gestin escolar, optimizando la utilizacin de los recursos materiales,
financieros, tecnolgicos y humanos disponibles.
En una empresa siempre se da la necesidad de una buena gerencia y
para ello se nos hace necesario la formulacin de dos tipos de preguntas
claves tales como por qu y cundo la gerencia es necesaria?
La gerencia es responsable del xito o el fracaso de un negocio. Esta
afirmacin nos dice por qu necesitamos una gerencia, pero no nos indica
cundo ella es requerida. Es requerida siempre que haya un grupo de
individuos con objetivos determinados.
Los integrantes del grupo deben subordinar, hasta cierto punto, sus
deseos individuales para alcanzar las metas del grupo, y la gerencia debe
proveer liderato, direccin y coordinacin de esfuerzos para la accin del
grupo.

Cuando la gerencia es vista como un proceso, puede ser analizada y

descrita en trminos de varias funciones fundamentales:
Planeamiento: Es la primera funcin que se ejecuta. Una vez que los
objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograr estos
objetivos son presentados como planes. Los planes de una organizacin
determinan su curso y proveen una base para estimar el grado de xito
probable en el cumplimiento de sus objetivos.
Organizacin: Para poder llevar a la prctica y ejecutar los planes, una
vez que estos han sido preparados, es necesario crear una organizacin. Es
funcin de la gerencia determinar el tipo de organizacin requerido para
llevar adelante la realizacin de los planes que se hayan elaborado.
Direccin: Esta tercera funcin gerencial envuelve los conceptos de
motivacin, liderato, gua, estmulo y actuacin. A pesar de que cada uno de
estos trminos tiene una connotacin diferente, todos ellos indican
claramente que esta funcin gerencial tiene que ver con los factores
humanos de una organizacin. Es como resultado de los esfuerzos de cada
miembro de una organizacin que sta logra cumplir sus propsitos de ah
que dirigir la organizacin de manera que se alcancen sus objetivos en la
forma ms ptima posible, es una funcin fundamental del proceso gerencial.
Control: La ltima fase del proceso gerencial es la funcin de control.
Su propsito, inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la
ejecucin en relacin con los patrones de actuacin y, como resultado de
esta comparacin, determinar si es necesario tomar accin correctiva o
remediar que encauce la ejecucin en lnea con lar normas establecidas. La
funcin de control es ejercida continuadamente, y aunque relacionada con
las funciones de organizacin y direccin, est ms ntimamente asociada
con la funcin de planeamiento.

ENFOQUE GENERAL DE LA ORGANIZACIN

Abordemos, en primer lugar, el concepto de organizacin. En las
ciencias administrativas el trmino organizacin se acepta en dos sentidos:
como proceso y como estructura.
En el primero de esos sentidos, se concibe la organizacin como un
proceso mediante el cual se intenta poner orden en el caos, hacer previsibles
los actos de las unidades que componen un sistema. Ms concretamente,
hace referencia al conjunto de actos a travs de los cuales se convierte un
plan en actividades especficas, se asignan responsabilidades y recursos, se
fijan mecanismos de coordinacin y se establecen lneas de autoridad. Es,
en suma, un proceso a travs del cual se crea y se controla una estructura
para alcanzar determinados objetivos.
La segunda acepcin del trmino organizacin, que ser la utilizada en
este texto, la presenta como una estructura social orientada a metas
especficas. Alrededor de esta idea han surgido numerosas definiciones.
Unas muy sencillas, otras ms elaboradas.
Descripcin ordenada de las unidades administrativas de una
organizacin, en funcin de sus relaciones de jerarqua.

sta descripcin

de la estructura orgnica, debe corresponder con la representacin grfica

en el organigrama, tanto en lo referente al ttulo de las unidades
administrativas, como a su nivel jerrquico. Adems, es conveniente
codificarla en forma tal que sea posible visualizar claramente los niveles de
jerarqua y las relaciones de dependencia.
La estructura determina el dominio o mbito de la organizacin, es la
forma en la cual se han distribuido actividades dentro de la organizacin.
Tambin confiere estabilidad a la organizacin en el sentido de constituir una

especie de estado de equilibrio, de punto de acuerdo entre los intereses de

los grupos...en donde existe ese modelo de informacin y comunicacin que
de estabilidad a la organizacin. Esto no quiere decir que las estructuras no
se modifiquen ni se alteren a lo largo del tiempo aunque tengan tendencia a
quedarse estables.
TEORA GENERAL DE LA ORGANIZACIN
La organizacin es la parte de la administracin que supone el
establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los
individuos debern desempear en una empresa. Organizacin es
esencialmente la funcin administrativa que establece el rol formal que
jugar la gente en la organizacin. Tambin es determinar las reglas bajo las
cuales esa gente interactuar.
El propsito de una estructura organizacional es contribuir a la creacin
de un entorno favorable para el desempeo humano. Se trata, entonces de
un instrumento administrativo, no de un fin en s mismo. Los papeles
establecidos deben disearse tomando en cuenta las capacidades y
motivaciones del personal disponible. Tambin tiene como propsito ayudar a
lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia
organizacional.
El fin de la organizacin es la divisin del trabajo entre los individuos,
cuyos esfuerzos tienen que ser coordinados. En la prctica tambin se
refiere a la definicin de los objetivos de la empresa entera y de cada uno de
sus partes, y a la determinacin, en trminos amplios, de las actividades y
decisiones necesarias a la realizacin de stos objetivos.
Se pueden distinguir tres concepciones diferentes de la organizacin:
La concepcin clsica: en esta se propone el estudio de las actividades
que precisan ser llevadas a cabo para alcanzar los objetivos.

La concepcin de la organizacin en funcin de las relaciones

humanas: parte del estudio de las motivaciones y comportamiento del
hombre.
La concepcin de la organizacin en trminos de sistemas: concentra
su atencin en las decisiones que deben ser tomadas para alcanzar los
objetivos. Se trata de proyectar una organizacin que facilite la toma de
decisiones.
La estructura de una organizacin es eficaz si le permite al personal
contribuir a los objetivos de la empresa. Principio de la eficiencia
organicional. Una organizacin es eficiente si esta estructurada para ayudar
al logro de los objetivos de la empresa con un mnimo de consecuencias o
costos no deseados.
La estructura de la organizacin: autoridad: La autoridad es el adhesivo
de la estructura de la organizacin, el vnculo que la hace posible, los medios
mediante los cuales se pueden colocar grupos de actividades bajo el mando
de un administrador y se puede fomentar la coordinacin de las unidades
organizacionales. Es la herramienta con la que el administrador esta en
posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para el
desempeo individual. Algunos de los principios ms tiles de la organizacin
estn relacionados con la autoridad.
Cuanto ms clara sea la lnea de autoridad desde el puesto
administrativo ms alto de una empresa cada puesto subordinado, ms clara
ser la responsabilidad para tomar decisiones y ms eficaz la comunicacin
organicional.
La autoridad delega a todos los gerentes individuales debe ser
adecuada para asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.
La responsabilidad por la acciones no puede ser mayor que la implcita
en la autoridad delegada, ni debe ser menor.

Los diversos principios de delegacin de la autoridad y de la

departamentalizacin son verdades fundamentales del proceso organicional.
Se relacionan con fases de los dos aspectos primarios de organizar: la
autoridad y los agrupamientos de actividades.. Existen otros principios que
se refieren al proceso de organizar, a travs de cuya aplicacin los gerentes
obtienen un sentido de proporcin o una medida del proceso total de la
organizacin.
En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicacin de los
principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de
la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.
El principio del equilibrio es comn a todas las reas de las ciencias y a
toda las funciones del administrador. Las ineficacias de extensos tramos de
administracin se deben equilibrar con las ineficacias de largas lneas de
comunicacin. Las prdidas ocasionadas por el mando mltiple se deben
equilibrar con las ganancias provenientes de la pericia y la uniformidad para
delegar la autoridad funcional en los departamentos de "stall" y de servicios.
Los ahorros de la especializacin funcional en la departamentalizacin se
deben equilibrar con las ventajas de establecer departamentos responsables
de utilidades, semi independientes por el conducto o por territorio. De nuevo
resulta evidente que la aplicacin de la teora de la administracin depende
de la situacin especfica.
Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la
estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito.
En cada estructura se deben incorporar procedimientos y tcnicas para
anticipar y reaccionar ante el cambio. Toda empresa avanza hacia su meta
en un ambiente cambiante, tanto externo como interno. La empresa que
sufre de inflexibilidad, tanto si se trata de resistencia al cambio,
procedimientos

demasiado

complicados

lneas

departamentales

demasiado rgidas, se arriesga a ser incapaces de hacer frente a los retos de

los cambios econmicos, tcnicos, biolgicos, polticos y sociales.
Puesto que la gerencia depende en alto grado de la calidad del
liderazgo de quienes se encuentran en puestos gerenciales, es importante
que la estructura organicional contribuya a crear una situacin en la que el
administrador pueda dirigir con mayor eficacia. En este sentido, la
organizacin es una tcnica para fomentar el liderazgo. Si la asignacin de
autoridad y los arreglos estructurales crean una situacin en la que exista la
tendencia a que los jefes de departamentos sean considerados como lderes
y en el cual se les ayude en sus tareas de liderazgo la estructuracin
organicional habr cumplido una tarea esencial.
LA LABOR DE LOS GERENTES
El Rol de Gerente Educativo cromprende procesos administrativos
planificando, organizando, dirigiendo y controlando labores dentro y fuera del
aula de clases.
Muchas veces este rol no es ejercido por los docentes sino hasta el
momento de organizar los Informes evaluativos de los estudiantes, dirigir
reuniones de padres y representantes, contralar a sus alumnos entre otras
funciones que el docente pretende que forman parte de este Rol, pero este
cuestionamiento nos lleva a la refllexion, de saber que para que un Docente
haga uso de lo que realmente son las funciones que debe cumplir para hacer
realidad su Rol de Gerente Educativo tenemos las citadas por Gomez; 2007.
Funciones:
Diagnosticar las situaciones que enfrentan en el aula y fuera de ella
relacionadas con el proceso administrativo gerenciales educativo.
Tomar decisiones negociadas acorde con el diagnostico efectuado.

Evaluar con criterios cientficos el alcance y l efectividad de las acciones

emprendidas para resolver los problemas educativos, planteados en la
comunidad, institucin y aula.
Ejecutar actividades inherentes a la conduccin de proyecto educativo
en las instituciones.
A travs de esta perspectiva la labor docente se hace mas flexible,
contando con otra visin al momento de llevar a cabo su Rol de Gerente
Educativo, as mismo recae nuevamente su compromiso no solo con sus
estudiante sino con todo el contexto educativo, un docente que ejecute su
Rol gerencial

puede convertirse en un docente capaz de lograr grandes

labores para con su escuela porque no es solo gestionar labores

administrativas, sino labores o actividades que verdaderamente favorezcan a
la institucin educativa de la cual forma parte, es organizar proyectos de
ayuda, buscar donaciones para la institucin entre otras gestiones que todo
Docente ticamente formado debe cumplir en su campo laboral en este caso
en la escuela.