ELECCIN RECTORAL

2015-2018

LA COMUNICACIN INSTITUCIONAL
SECRETARA GENERAL-SISTEMA DE COMUNICACIONESRED DE COMUNICADORES

Contenido
1. Introduccin.................................................................... 5
2. Principios rectores del cubrimiento..................................... 6
3. Columnas de opinin........................................................ 7
4. Plan de medios................................................................ 9
4.1 Foros de debate......................................................... 9
4.2 Especial en medios de comunicacin universitaria:
eleccin rectoral 2015-2........................................... 10
4.3 Agenda de medios. Proceso de designacin
rectoral 2015-2018................................................. 13
4.4 Actividades paralelas con articulacin del sistema
de comunicaciones................................................... 20

1. INTRODUCCIN

a estrategia de comunicacin de la Universidad ante el proceso de designacin rectoral en 2015-2018, liderada por la
Secretara General Sistema de Comunicaciones tiene como
finalidad propiciar un ambiente de debate desde los principios de
ecuanimidad, transparencia y oportunidad que permitan el acceso
a los medios de comunicacin institucional en condiciones de equilibrio e igualdad por parte de los diferentes candidatos a la Rectora
de la Alma Mter para el periodo 2015- 2018.
El plan rector de las comunicaciones tambin servir de gua para
facilitar el acceso a la informacin por parte de los medios externos
de comunicacin.
Se invita a la Red de comunicadores adscritos a las diferentes dependencias de la Universidad a aplicar los principios y lineamientos
del presente plan.

2. PRINCIPIOS RECTORES
DEL CUBRIMIENTO
1. Calidad de la informacin: la informacin publicada debe ser
pertinente, de acuerdo con los propsitos institucionales.
2. Publicidad: La informacin no responder a intereses publicitarios o particulares, distintos a los institucionales.
3. Reconocimiento: la informacin que se comparta, a travs de
los diferentes medios institucionales, debe apelar a fuentes claras, fidedignas y comprobables.
4. Equidad: la informacin que se publica de cada candidato debe
tener igualdad en la extensin de palabras, titulacin y visibilidad. Se debe de tener clara la ubicacin, cuadrante o franja
en que ser divulgado, criterio que corresponde al orden de
inscripcin de los candidatos.
5. Vocera: La Secretara General de la institucin es la dependencia encargada de suministrar la informacin oficial derivada del
proceso de eleccin rectoral 2015-2018.
6. Criterios para la publicacin de la hoja de vida del candidato:
El perfil que entrega cada candidato deber estar redactado
en primera persona con descripcin de su trayectoria profesional y el contenido de la propuesta programtica.
Las publicaciones contemplarn un mismo espacio, de
tiempo o extensin, para cada candidato. La fotografa estar
en un mismo tamao para todos.

3. columnas de opinin
El portal universitario dispondr de su seccin en UdeA Noticias,
destinada para la expresin, para que se haga uso de ella durante
este proceso. El objetivo es aportar a la argumentacin ilustrada y
el conocimiento acadmico sobre la universidad. Las columnas de
opinin expresan el pensamiento de sus autores y deben ser una
creacin intelectual propia. Las columnas que se relacionen con el
tema de la eleccin rectoral sern publicadas en el especial web
donde se agrupar toda la informacin relacionada con el proceso.
Tener en cuenta adems que:
La columna debe referirse a un tema de actualidad, de inters
universitario, local, nacional o internacional.
Si bien las columnas de opinin pueden nutrirse de la informacin y argumentacin acadmica, no deben confundirse
stas con prlogos, apartados o resmenes de tesis de grado
o de publicaciones realizadas para revistas cientficas. Tampoco con textos promocionales de eventos.
Las columnas de opinin deben contener un lenguaje sencillo, claro y coherente, pensado para que cualquier tipo de
pblico pueda comprenderlo.
La columna de opinin debe ser respetuosa con las personas y las instituciones a las que se refiera.
Formato tcnico:
Las columnas de opinin de UdeA Noticias deben tener una
extensin de 600 a 800 palabras (se pueden contar con la
herramienta Contar palabras de Word).

Esta extensin est definida de acuerdo con las recomendaciones de lecturabilidad en la web. Si las columnas no cumplen
con esta condicin, no sern publicadas en tanto no sean nuevamente editadas por el autor.
Las columnas de opinin deben ser presentadas como un cuerpo
de texto nico, sin interttulos ni enumeraciones.
El texto debe estar acompaado de una fotografa de quien
lo escribe. Esta fotografa debe ser tipo retrato.
El autor debe acompaar su columna de un correo electrnico mediante el cual pueda recibir retroalimentacin de los
lectores.

4. PLAN DE MEDIOS
Compartimos las siguientes actividades que se desarrollarn, desde
la comunicacin institucional, en el marco del proceso de eleccin
rectoral 2015-2018
La estrategia comunicativa se encuentra definida por fases, as:
Primera fase: aspectos pedaggicos y normativos eleccin rectoral. enero de 2015.
Segunda fase: programas y perfiles de los candidatos. Primera
semana de febrero de 2015.
Tercera fase: realizacin de foros-eleccin rectoral 2015. Segunda semana de febrero de 2015.

4.1 FOROS DE DEBATE

Los foros se conciben como eventos centrales que sern organizados por la Secretara General Sistema de Comunicacionesbajo los
siguientes ttulos, fechas y lugares:
LA UNIVERSIDAD Y LOS UNIVERSITARIOS: PROPUESTAS
2015-2018, 5 de Febrero 10:00 a. m.-12:00 m., Teatro Universitario Camilo Torres Restrepo.
LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA EN COLOMBIA. REALIDADES
Y PERSPECTIVAS. Foro ciudadano con los candidatos a la rectora perodo 2015-2018, 12 de febrero 10:00 a. m.-12:00 p. m.,
Paraninfo, Edificio de San Ignacio.

Nota: La Universidad tendr en cuenta las regiones en donde hay presencia institucional a travs de la emisora cultural, sistema de radio educativa. As mismo, con la posible
retransmisin de la seal en vivo de los foros programados
a cada una de las sedes.
Estos foros contarn con un grupo asesor, convocado por el sistema de comunicaciones- Secretara General, que ser el encargado
de definir los contenidos y de establecer las reglas de juego para
dichos debates pblicos; as como los periodistas invitados y los
moderadores (as). La conformacin de este grupo est definida por
universitarios destacados de las reas acadmicas, las cuales se
encuentran descritas en el Estatuto General de la Universidad de
Antioquia as: rea de la Salud; rea de Ciencias Exactas y Naturales, Ingeniera y Ciencias Econmicas; y rea de Ciencias Sociales
y Humanas. Estos universitarios de las reas debern reunir condiciones de liderazgo, trayectoria acadmica, conocimiento de la
Universidad, y gozar de un amplio reconocimiento pblico por su
compromiso y aportes a la Institucin.
Se estrecharn alianzas con los medios de comunicacin local y
regional para una posible vinculacin, tanto en la fase de convocatoria como al momento de su realizacin, para la promocin y el
cubrimiento de ambos foros.

4.2 ESPECIAL EN MEDIOS

DE COMUNICACIN UNIVERSITARIA:
ELECCIN RECTORAL 2015-2018
El punto de articulacin del especial se dar a travs de la pgina
principal del portal con un especial temtico sobre la eleccin recto-

10

ral. Visible desde la pgina de inicio y que se construir de manera

permanente con:
Informacin los pasos y requerimientos del proceso de eleccin
ABC
Multimedia con la informacin detallada de cada uno de los
candidatos.
Registros noticiosos.
Invitaciones a los foros.
Columnas de opinin sobre el proceso.
Videos y audios realizados desde Televisin y emisora.
Resea de artculos sobre el tema publicados por los distintos
medios de comunicacin.
Para el conocimiento: (La Universidad de Antioquia tiene ms de
130 mil seguidores en Facebook, mientras que en Twitter sobrepasa los 125 mil). Se promover en ellos el uso de la etiqueta #rectoraUdeA en Facebook y Twitter. Estrategia digital permite articular
los mensajes que los usuarios emiten sobre el proceso.
Para el envo de informacin por canales electrnicos, desde el
Sistema de Comunicaciones se estarn enviando boletines con la
informacin oficial que sea emitida por la Secretara General, as
mismo con la informacin de los candidatos segn los criterios de
transparencia y equidad definidos en el presente documento.
Respecto a las bases de datos para este proceso, En lo relacionado con la administracin de bases de datos para este proceso se
acata lo establecido en la Resolucin Rectoral 38017 del 2013,
donde la Universidad de Antioquia adopt el Manual de Poltica de
Tratamiento de Informacin y Proteccin de Datos (http://secretariageneral.udea.edu.co/doc/i38017-2013.pdf). Una normativa que
se ampara en implementacin de la Ley 1581 del 2012, y desde

11

donde se pretende establecer los criterios de actuacin para el tratamiento y proteccin de datos de quienes confan su informacin
a la Universidad.
Teniendo en cuenta lo anterior, es importante recalcar que quienes
tienen acceso a este tipo de datos (dependencias acadmicas y/o administrativas), no podrn enviar informacin diferente a la relacionada con los ejes y principios misionales de la Universidad, no se podr
publicitar o enviar informacin de un solo candidato, pues se ira en
contra de los principios enunciados al inicio de este documento. De
la misma forma, los funcionarios que tengan acceso a los datos almacenados de la comunidad universitaria no podrn compartirlos con
quien realice solicitudes particulares, para usar el canal electrnico
con fines diferentes a los misionales de la Institucin.
Publicacin peridico Alma Mater: La prensa institucional destinar, de acuerdo a las dos fechas de publicacin de su edicin, las
pginas exclusivamente a los candidatos privilegiando su vocera a
travs de los parmetros que se describen en el plan especfico de
medios. En tal sentido, la opinin que se deriva del proceso estar
consignada en el especial permanente a travs del portal universitario. Lo anterior obedece a temas de prevalencia informativa y
limitacin en el formato.
Respecto a la publicidad impresa como pasacalles, pendones, afiches
se sugiere respetar al espacio pblico universitario y no contribuir a
la contaminacin visual. Toda vez que las plataformas informativas y
de comunicacin van a estar al servicio de las propuestas planteadas.

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4.3 AGENDA DE MEDIOS. PROCESO

DE DESIGNACIN RECTORAL 2015-2018
PRIMERA FASE
ASPECTOS PEDAGGICOS Y NORMATIVOS
DESIGNACIN RECTORAL
EMISORA CULTURAL RED DE RADIO EDUCATIVA
REA

ACTIVIDAD

FECHA

Radio

- Informacin permanente en los Febreroprogramas Noticiero Alma Mater, Marzo

Conexin Antioquia y Red 5/7 del
cronograma para designacin de
Rector, de los requisitos y de las funciones del cargo.
- Elaboracin de promocin para informar a la ciudadana sobre el proceso de designacin de Rector en la
Universidad de Antioquia.
- Elaboracin de cinco notas periodsticas, de tres a cinco minutos de
duracin cada una, emitidas en el
noticiero Alma Mater, sobre aspectos Pedaggicos de la designacin
de Rector.
- Emisin de un programa especial de
Red 5/7 sobre el proceso de designacin de Rector en la Universidad de
Antioquia (ABC del proceso).
Espacio de Participacin de los Universitarios a travs la estrategia UNA
PROPUESTA Y EL PERFIL IDEAL DEL
RECTOR UDEA

13

PORTAL UNVERSITARIO
REA

ACTIVIDAD

FECHA

Portal

Divulgacin del Especial informativo enero

ELECCIN RECTORAL 2015-2018
relativo al proceso de designacin de
Rector, con actualizacin permanente.
Publicacin de artculos y columnas Enerode opinin en el sitio web institucional febrero
especial destinado para tal fin
Emisin de los boletines de prensa (que
emanan de la Secretara General) a travs de los correos masivos institucionales y publicacin de los mismos a travs
del Portal Universitario.

En las
fechas que
informacin
y prensa se
entregue los
boletines.

Espacio de Participacin de los Universitarios a travs la estrategia UNA

PROPUESTA Y EL PERFIL IDEAL DEL
RECTOR UDEA

Publicacin
permanente
y promovida
en los
distintos
formatos
(redes
sociales)

DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y PRENSA

REA

ACTIVIDAD

FECHA

Informacin Circulacin de Especial Suplemento enero

y prensa
Alma Mter, del ABC de la eleccin del
Rector, destacando la fecha de cierre de
inscripciones (con rplica en el Portal y
dems medios Institucionales)
Dems publicaciones derivadas de las enero
diferentes etapas del proceso

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Espacio de Participacin de los Universitarios a travs la estrategia UNA

PROPUESTA Y EL PERFIL IDEAL DEL
RECTOR UDEA (se propone para el
suplemento)
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AUDIOVISUALES
REA

ACTIVIDAD

FECHA

Televisin

Emisin de notas informativas con la Finales de

informacin relativa al proceso de de- enero
signacin de Rector. Difusin por portal, red interna de televisin, canal U y
Canal Zoom.
Espacio de Participacin de los Universitarios a travs la estrategia UNA
PROPUESTA Y EL PERFIL IDEAL DEL
RECTOR UDEA

SEGUNDA FASE
PROGRAMAS Y PERFILES DE LOS CANDIDATOS
EMISORA CULTURAL RED DE RADIO EDUCATIVA
REA

ACTIVIDAD

FECHA

Radio

- Especial periodstico para dar a febrero

conocer las propuestas de los candidatos inscritos y avalados. Cada
programa tendr una duracin de
28 minutos distribuidos as:
24 minutos para preguntar y
responder (a todos los candidatos se les plantearn las mismas
preguntas).

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 Tres minutos para presentar la

hoja de vida del candidato.
Un minuto para cabezotes de
presentacin y despedida.
La emisin de estos programas
se realizar garantizando para todos, condiciones de igualdad.
Este material, emitido por temas,
servira de insumo al noticiero
Alma Mater.
- Realizacin de un foro con todos los
candidatos a la Rectora avalados
por la Secretara General. ste, tendra una duracin de dos horas y el
nfasis sera la interaccin con las
regiones.
- Realizacin de un foro para el programa Red 5/7. Se solicita que este foro
cuente, adems, con la presencia de
un periodista del Sistema de Comunicaciones y periodista externo.
- Realizacin de microprogramas de
mximo dos minutos de duracin
cada uno, en los que integrantes de
la comunidad universitaria de las
regiones donde la Universidad tiene presencia, planteen propuestas y
peticiones al prximo Rector de la
Universidad de Antioquia.
- Entrevistas para el noticiero Alma
Mater con personajes de la vida local, regional sobre las expectativas
que genera este proceso de designacin de Rector de la Universidad de
Antioquia.

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- Elaboracin de promociones para

divulgar la totalidad de las actividades programadas por el Sistema de
Comunicaciones.
- Transmisin en directo de los foros
programados por la Secretara General para la comunidad universitaria.
- Montar en el portal y divulgar en las
redes sociales la informacin que se
genere en la Emisora.
PORTAL UNIVERSITARIO
REA

ACTIVIDAD

FECHA

Portal

Publicacin de programas y perfiles de Cuando la

los candidatos en el especial ELEC- Secretara
CIN RECTORAL 2015-2018
General
entregue la
informacin
Publicacin de notas de actualidad en De manera
cada etapa del proceso.
permanente
DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y PRENSA

REA

ACTIVIDAD

FECHA

Informacin Publicacin, en el Peridico Alma M- febrero

y prensa
ter, de la informacin de los candidatos
inscritos y certificados, con resumen de
sus hojas de vida y propuestas.
Circulacin de especial periodstico Febrero
con respuestas a las preguntas elaboradas por el peridico Alma Mter.
Publicacin, en el Suplemento Alma Febrero
Mter, de las hojas de vida de los candidatos a la Rectora y el resumen de
sus propuestas.

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Circulacin de especial periodstico con febrero

respuestas a las preguntas elaboradas
por el Suplemento Alma Mter.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AUDIOVISUALES
REA

ACTIVIDAD

FECHA

Televisin

Realizacin de una serie especial para febrero

televisin de 24 minutos con cada candidato, donde se expone la hoja de vida
y propuestas para la Rectora. Se har
un programa por candidato. Emisin
por Canal U, Zoom, Red Visual y portal
universitario.
Realizacin de una serie de hangouts febrero
(Uno por candidato) de una hora de
duracin, espacio en el que cada candidato responder en directo, las preguntas que generen los usuarios conectados a dicha transmisin y a las redes
sociales. Emisin por Portal Universitario, Red Visual y YouTube.
Emisin de notas periodsticas perma- febrero
nentes para portal y canales televisivos.
Microrespuestas de los candidatos: Se- Febrero
rie de microprogramas pregrabados, en
donde en dos minutos, cada candidato responder de una pregunta. Estos
microprogramas estn diseados para
distribucin por redes sociales. Cada
candidato responder las mismas preguntas, con el mismo tiempo de respuesta. Para la emisin se propone que
cada da, se difunda una sola pregunta
y la respuesta que dieron todos los candidatos.

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TERCERA FASE
REALIZACIN DE FOROS-DESIGNACIN RECTORAL 2015
EMISORA CULTURAL RED DE RADIO EDUCATIVA
REA

ACTIVIDAD

FECHA

A partir de la seccin del Consejo Superior Universitario prevista para el 24 de

febrero de 2015 se informar, a travs
de los diferentes espacios periodsticos
febrero
de la emisora, de la designacin del nuevo rector.
- Emisin de entrevista con el Rector designado.

Radio

PORTAL UNIVERSITARIO
REA

ACTIVIDAD

FECHA

Portal

Cubrimiento periodstico y transmisin

por streaming de los foros de candidafebrero
tos a la Rectora. Seguimiento por redes
sociales.
DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y PRENSA

REA

ACTIVIDAD

FECHA

Informacin Promocin y cubrimiento del Foros elecfebrero

y prensa
cin rectoral 2015-2018
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AUDIOVISUALES
REA

Televisin

ACTIVIDAD

FECHA

Transmisin en directo de los Foros con febrero

Candidatos a la Rectora.
Produccin y emisin del programa La febrero
Fuerza de los Argumentos.

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4.4 ACTIVIDADES PARALELAS

CON ARTICULACIN DEL SISTEMA
DE COMUNICACIONES
1. Alianza con medios externos para que en sus espacios de
opinin se realicen, al menos un foro / Telantioquia, Telemedelln, en promocin con un debate de los candidatos.
2. Se expedir un boletn semanal que da cuenta a los medios externos de cada momento del proceso de eleccin
rectoral 2015-2018 en la Universidad de Antioquia
3. Previo a la realizacin del primer foro de candidatos a la
Universidad se realizar una rueda de prensa que hablar
de los detalles del proceso.
4. La designacin oficial del Rector de la Universidad de
Antioquia para el periodo 2015-2018, es informada por
parte del Consejo Superior Universitario, en cabeza de su
presidente el Gobernador de Antioquia.

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