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4 Si existiera alguna variacin, tomar medidas o una mayor instruccin, tales como una
nueva capacitacin o una mayor instruccin. Si no existe ninguna variacin, continuar
con la actividad
La esencia del control administrativo:
El control es la cuarta, y ltima funcin en el proceso administrativo. Al igual que la
planificacin, el control se ejerce continuamente. Por lo tanto, hay procesos de control
que deben siempre estar funcionando en una empresa. El control se ejerce a travs de
la evaluacin personal, los informes peridicos de desempeo (o de resultados reales,
como tambin se les denomina) e informes especiales. Bajo otro enfoque, se identifican
los tipos de control como sigue:
Control preliminar (a travs de la alimentacin adelantada): Se ejerce
previamente a la accin para asegurar que se preparen los recursos y el
personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades.
Control coincidente (generalmente a travs de informes peridicos de
desempeo): Vigilar (mediante la observacin personal e informes) las
actividades corrientes para asegurar que se cumplan las polticas y los
procedimientos, sobre la marcha.
Control por retroalimentacin:
Accin
posteriori
(re-
planificacin),
de
esta
manera,
la
organizacin
debe
poseer
sistemas
corregir un problema con mayor prontitud. Por lo que se puede decir que el
control de informacin consiste en verificar que esta informacin sea veraz y
comprobable, que permita a los administradores ser ms eficientes y efectivos en
la toma de decisiones.
El control de costo consiste en buscar la causa por la que se presentan
Tcnicas de Control:
Para realizar un buen control debe haber unas herramientas y unas tcnicas que nos
ayuden o permitan realizar esta funcin ms fcilmente. Entre los objetos ms que un
gerente ms debe controlar es la informacin. La informacin apropiada en el momento
oportuno y en cantidad precisa puede ser la clave para salir de un problema o de una
situacin de riesgo. Para controlar esta informacin en las empresas, existe el Sistema
de Informacin para la Gerencia (MIS) el cual es un sistema que proporciona a la
gerencia la informacin que necesita a intervalos peridicos. Lo que los gerentes ms
debemos tener en cuenta es que es muy diferente la informacin a simplemente los
datos. Los controles del comportamiento, son de los ms importantes en la
administracin porque hay que trabajar con personas. Es ms importante el control a
los empleados y las personas vamos a ampliar estos mtodos de comportamiento:
Supervisin directa: Revisar da tras da el trabajo a los empleados y corregirles
o premiarles por su trabajo.
Evaluacin del rendimiento: Es una evaluacin ms formal del trabajo de los
empleados por parte del gerente. Se llevan a cabo evaluaciones ms
sistemticas del rendimiento. Las evaluaciones formales de este rendimiento son
tambin muy variadas:
1. Ensayos escritos: hacer en un escrito debilidades, fortalezas y sugerencias para
un empleado.
REALIZADO POR:
Chaparro Mara
Herrera, Solhert.
Lpez, Kaylineth
Paredes, Katyusca