Proyecto: Mantenimiento de Equipamiento y Mobiliario del

Archivo General del Gobierno Regional Cusco

ASPECTOS GENERALES
1. IDENTIFICACIN
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PBLICA BSICA DE LA SEDE DEL GOBIERNO
REGIONAL CUSCO
2. NOMBRE DEL PROYECTO
MANTENIMIENTO DE EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL ARCHIVO
GENERAL DEL GOBIERNO REGIONAL CUSCO
3. ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMTICA DEL PROYECTO
FUENTE DE FINANCIAMIENTO

: 05 RECURSOS DETERMINADOS

UNIDAD DE GESTION

: GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO

FUNCIN

: 03 PLANEAMIENTO Y GESTIN, RESERVA DE

CONTINGENCIA

PROGRAMA
SUBPROGRAMA

: 006 GESTIN
: 0010 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

PROYECTO

: MANTENIMIENTO DE EQUIPAMIENTO Y
MOBILIARIO DEL ARCHIVO GENERAL DEL
GOBIERNO REGIONAL CUSCO

COMPONENTE

: 022564 MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA

META

: 394 MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

MENORES A NIVEL MULTIDISTRITAL CUSCO

ACTIVIDAD

: MANTENIMIENTO DE EQUIPAMIENTO Y
MOBILIARIO DEL ARCHIVO GENERAL DEL
GOBIERNO REGIONAL CUSCO

4. LOCALIZACIN GEOGRFICA
Regin
Departamento
Provncia
Distrito
Direccin

: Cusco.
: Cusco.
: Cusco.
: Wanchaq.
: Estadio Garcilaso de la Vega del Cusco

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Archivo General del Gobierno Regional Cusco
5. DE LA UNIDAD EJECUTORA
NOMBRE
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD ORGNICA
DIRECCIN

: GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

: 99 GOBIERNOS REGIONALES
: 446 GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
: REGIN CUSCO SEDE CENTRAL
: AV. TOMASA TTITO CONDEMAYTA S/N - WANCHAQ

6. PRESUPUESTO DE ACTIVIDAD

COSTO DIRECTO

37,209.21

GASTOS GENERALES 15.66%

1,965.00

EXPEDIENTE TCNICO 11.47%

1,302.50

SUPERVISIN 16.60%

2,432.00

LIQUIDACIN 13.39%

1,653.00

VALOR REFERENCIAL

S/.44,561.71

7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

: RECURSOS ORDINARIOS

8. MODALIDAD DE EJECUCIN

: EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA

9. TIEMPO DE EJECUCIN DEL PROYECTO : 15 DAS

10. OBJETIVOS GENERALES DEL PROYECTO:
OBJETIVO GENERAL
El objetivo general del proyecto es dar el mantenimiento del mobiliario (estantes), para
conservar de mejorar manera la informacin y documentacin anual y quinquenal del Archivo General del
Gobierno Regional Cusco.
OBJETIVO ESPECFICOS
-

Trasladar a un lugar seguro los archivos y documentacin del Archivo General durante el tiempo
de intervencin.
Realizar el mantenimiento de la estantera metlica, mediante la seleccin, lijado, limpieza y
repintado de los angulares y planchas metlicas pesados.
Reponer los accesorios metlicos que se encuentran en mal estado como angulares L=3.0m y
planchas metlicas de L=1.0M y A=0.60m y A=0.30m.

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Archivo General del Gobierno Regional Cusco
-

Trasladar todos los archivos del almacn provisional al local habilitado por la Administracin del
Estadio del Garcilaso de la Vega e implementado con estantera metlica para su mejor
conservacin.

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Archivo General del Gobierno Regional Cusco

Mantenimiento de Equipamiento y Mobiliario del Archivo General del Gobierno Regional Cusco

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Archivo General del Gobierno Regional Cusco

MEMORIA DESCRIPTIVA

NOMBRE ACTIVIDAD: MANTENIMIENTO DE EQUIIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL

ARCHIVO GENERAL DEL GOBIERNO REGIONAL CUSCO
1. Introduccin.
El presente proyecto se encuentra enmarcado dentro de los lineamientos de poltica regional
dando prioridad al mantenimiento de la infraestructura existente de las diferentes sedes del Gobierno
Regional Cusco.
En la actualidad los ambientes utilizados por el Archivo General del Gobierno Regional del Cusco
no cuentan con un adecuado mobiliario para la ptima conservacin de la documentacin de gestiones
pasadas como del ExPIPAC, los mismos que estn en proceso de entrega de consolidacin de datos del
funcionamiento para su incorporacin en el archivo general de gestin del Gobierno Regional, por lo que
a la fecha se tiene un total en m3 de documentos acumulados sin registro en un total 144.00m3
aproximadamente, los que requieren su pronta y urgente intervencin y resguardo como proteccin de
los actuados en gestiones anteriores y actuales.
En su labor como gobierno local, las autoridades de turno han decidido intervenir de forma
oportuna con el mantenimiento del mobiliario con que cuenta sta dependencia del Gobierno Regional;
por lo que el presente expediente forma parte de un plan integral para mejorar las condiciones de
habitabilidad, funcionalidad y confort de las diferentes sedes del Gobierno Regional Cusco.
2. Estructura Funcional Programtica del Proyecto:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
UNIDAD DE GESTION
FUNCIN

PROGRAMA
SUBPROGRAMA

: 05 RECURSOS DETERMINADOS
: GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
: 03 PLANEAMIENTO Y GESTIN, RESERVA DE
CONTINGENCIA
: 006 GESTIN
: 0010 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

3. De la Unidad Ejecutora:
NOMBRE
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD ORGNICA
DIRECCIN

: GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

: 99 GOBIERNOS REGIONALES
: 446 GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
: REGIN CUSCO SEDE CENTRAL
: AV. TOMASA TTITO CONDEMAYTA S/N - WANCHAQ

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Archivo General del Gobierno Regional Cusco
4. Presupuesto
El costo total de la obra asciende a S/.44,561.71 son CUARENTA Y CUATRO MIL

QUINIENTOS SESENTA Y UNO CON 71/100 NUEVOS SOLES

COSTO DIRECTO

37,209.21

GASTOS GENERALES 15.66%

1,965.00

EXPEDIENTE TCNICO 11.47%

1,302.50

SUPERVISIN 16.60%

2,432.00

LIQUIDACIN 13.39%

1,653.00

VALOR REFERENCIAL

S/.44,561.71

5. Modalidad de Ejecucin: Por Ejecucin Presupuestaria Directa

6. Plazo de Ejecucin.
15 Das Calendarios.
7. Descripcin del Proyecto.
El proyecto denominado: Mantenimiento de Equipamiento y Mobiliario del Archivo
General del Gobierno Regional Cusco de acuerdo a los requerimientos de necesidad,
equipamiento y funcionalidad propios de las actividades administrativas se har el mantenimiento
en:

Se har el mantenimiento integral de todo el mobiliario (estantes metlicos para

archivos)

Se tiene un rea total de intervencin igual a 165.36 m, dentro de los cuales se emplear
mquina compresora de aire para el repintado de los estantes metlicos.
Se Dotar de mobiliario con las caractersticas necesarias para la conservacin ptima de los
archivos y documentacin del Archivo General del gobierno Regional.
Se consideran las siguientes caractersticas:
- Estantes Metlicos
: Pintado
8. Aspectos Fsicos.

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Archivo General del Gobierno Regional Cusco
Aspectos Generales:
- Accesos a la Zona.
El lugar de intervencin se encuentra ubicado en la av. 24 de Junio del Distrito de Wanchaq Cusco.
- Clima
La ciudad del Cusco cuenta con un clima semiseco y fro. La temperatura media anual mxima
es 19,6C (67,3F) y la mnima 4,2C (39,6F). La temporada de lluvias se inicia en noviembre y
concluye en marzo, poca en que las montaas se cubren de verde. Entre junio y julio son
comunes las "heladas" (fro intenso) en las que se han reportado nevadas muy ocasionales.
Cusco presenta un relieve abrupto, combina frtiles valles interandinos con imponentes
montaas para descender luego hacia la ceja de selva, donde la temperatura se eleva y el
paisaje se transforma en una variada vegetacin
- Localizacin.
Regin
Provncia
Distrito

: Cusco.
: Cusco.
: Wanchaq.

- Ubicacin.
Se encuentra dentro de las instalaciones s/n - Wanchaq.