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ndice
1.
Introduo .......................................................................................................................... 3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2.1.
2.2.
2.3.
3.2.
4.2.
5.2.
5.2.1.
5.2.2.
6.2.
8.
9.
8.2.
Logibrica
1.
Introduo
!! MUITO IMPORTANTE !!
Antes de iniciar qualquer um dos procedimentos presentes neste manual, por favor
proceda a uma leitura prvia deste documento at ao fim!
Estas alteraes so aplicveis a todas gamas do Software PHC, contudo, apenas esto
disponveis no executvel com data igual ou posterior a 12-11-2013, para a Verso
2014.2.
Ser necessrio efetuar a atualizao dos executveis de acordo com a verso atual do V/
Software. P.f. consulte o manual Atualizao de Executvel Manual do Utilizador, bem
como a leitura deste documento.
Nota: Neste Manual, ser utilizada a Verso 2014.2 do Software de Gesto PHC Advanced.
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2.
FCT, FGCT e ME
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3.
Estes fundos aplicam-se a todos os trabalhadores contratados a partir de 01 de Outubro de 2013, com
exceo dos contratos de curta durao. Com a celebrao do primeiro contrato, no dia 01 de outubro
de 2013 ou posterior a esta data, o empregador ser obrigado a aderir ao FCT ou ME e ao FGCT.
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No prximo ecr dever preencher todos os campos obrigatrios, nomeadamente o nmero da Conta
do FCT e do FGCT, que devero estar em consonncia com os dados existentes na aplicao do
Fundo de Compensao.
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4.
Registo de Trabalhadores
Nome;
NISS;
Modalidade do Contrato;
Termo do Contrato;
Com
estes
dados
dever
aceder
pgina
do
Fundo
de
Compensao,
no
endereo
Nota: Para aderir a este Fundo de Compensao atravs deste link, dever possuir uma senha de entrada, que
igual senha do Portal da Segurana Social Direta.
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De seguida, dever que efetuar o registo da adeso do trabalhador com os dados da presentes na
ilustrao seguinte.
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Ilustrao 12 Funcionrios
Depois aceder ficha do funcionrio pretendido, dever escolher o separador Dados Oficiais e
Bancrios e preencher o campo Conta. O campo Saldo Anterior apenas dever ser preenchido se
existirem entregas ao FCT respeitantes a uma outra conta. Por fim, dever clicar em Gravar.
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Ilustrao 13 Funcionrios
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5.
Entrega de Fundos
A entrega dos Fundos dever ser realizada mensalmente, nos prazos previstos para o pagamento de
contribuies e quotizaes Segurana Social, ou seja, no dia 20 de cada ms e respeitam a 12
retribuies base mensais e diuturnidades, por cada trabalhador.
Com a adeso ao FCT o empregador fica obrigado ao pagamento dos seguintes valores:
FGCT: 0,075% da retribuio base e diuturnidades devidas a cada trabalhador abrangido pelo
FCT ou ME.
O montante das entregas ser creditado na conta global do empregador e alocado s contas de
registo individualizado de cada trabalhador.
O documento mensal de pagamento dever ser emitido diretamente no site do Fundo de
Compensao, a partir do dia 10 de cada ms, sendo que a aplicao do Fundo de Compensao ir
calcular o valor a liquidar.
Nota: O saldo da conta global do empregador no FCT, incluindo a totalidade do saldo das contas de registo
individualizado respeitantes a cada um dos seus trabalhadores, intransmissvel e impenhorvel.
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A liquidao do documento de pagamento poder ser efetuada via Multibanco, escolhendo a opo
Pagamento de Servios/Compras, ou atravs de Homebanking.
Nota: Este documento nico e exclusivamente emitido pelo Fundo de Compensao, atravs da aplicao
online disponibilizada para o efeito.
Exemplo:
Ordenado Base = 875,00
Diuturnidades = 100,00
Total Ilquido= 975,00
Clculo FCT = 975,00 x 0,925% = 9,02
Clculo FGCT = 975,00 x 0,075%= 0,73
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Ilustrao 14 Funcionrios
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Nos ecrs seguintes dever selecionar Processar, Sim, OK e No, respetivamente por esta
ordem.
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Se observar o recibo do funcionrio, poder verificar que existe um novo separador denominado
FCT/ME, onde poder observar os valores a descontar.
Ilustrao 20 Vencimentos
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Ilustrao 21 Vencimentos
5.2.2.
Mapas Habituais
Para esta opo dever aceder ao menu Pessoal > Mapas Habituais.
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No ecr Mapas Habituais dever posicionar-se no separador Mapas Mensais, selecionar a opo
Processamento FCT/ME e FGCT, e clicar em Processar.
No ecr seguinte, dever escolher qual o ms para o qual pretende processar os valores respeitantes
ao FCT/FGCT.
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Aps selecionar o ms, dever clicar no boto Actualizar dados para que sejam apresentados os
valores calculados por Conta.
Se desejar visualizar os recibos que integram este processamento, poder clicar no boto Listagem
de Recibos e visualizar o seguinte ecr. Ao clicar em Gravar voltar ao ecr anterior.
Aps verificar que todos os valores calculados esto corretos, poder integrar o pagamento na
Tesouraria, preenchendo os campos Classificao e Banco, clicando posteriormente em Lanar
Tesouraria.
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Neste ecr poder ainda efetuar o recalculo de todos os recibos processados em determinado ms,
clicando para o efeito no boto Recalcular Recibos.
Esta opo extremamente til pois permitir calcular o FCT/FGCT referente ao ms de outubro de
2013, data em que iniciou a obrigatoriedade do pagamento desta obrigao legal.
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Nos ecrs que se seguem, dever selecionar Sim e OK, respetivamente por esta ordem.
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No ecr de Processamento FCT/ME e FGCT poder tambm realizar outras operaes. Ao selecionar a
opo Actualizar contas FCT/ME poder proceder atualizao das contas FCT/ME nas fichas dos
funcionrios.
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Aps visualizar os dados dos funcionrios nos quais ir atualizar as contas, dever clicar em Gravar.
Nos ecrs que se seguem, dever selecionar Sim e OK, respetivamente por esta ordem.
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Se escolher esta opo, dever aceder menu Pessoal > Fundo de Compensao do Trabalho.
Ao aceder ao ecr de Fundo de Compensao do Trabalho, dever clicar no boto Proc. FCT/ME e
FGCT e aceder ao ecr de Processamento FCT/ME e FGCT.
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O funcionamento deste encontra-se explicado no ponto Mapas Habituais a partir da pgina 22 deste
manual.
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6.
Sempre que um funcionrio faltar injustificadamente e esse evento tenha impacto na antiguidade do
trabalhador, essa mesma falta dever ser registada no stio da internet do FCT, na opo existente
para o efeito: Perodos de Suspenso.
Para efeitos de suspenso, no podero ser consideradas as faltas dadas por motivos de sade.
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7.
A entidade empregadora dever comunicar toda e qualquer modificao nos termos do contrato dos
trabalhadores includos no FCT que determinem alterao do valor da retribuio base do trabalhador
ou das diuturnidades a que ele tenha direito.
Dever ainda comunicar toda e qualquer modificao que tenha impacto na forma de clculo da
compensao devida pela cessao do Contrato de Trabalho, calculada nos termos do art. 366 do
Cdigo do Trabalho, designadamente os perodos de indisponibilidade suscetveis de diminuir o tempo
de antiguidade do trabalhador (p.e.: faltas injustificadas).
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8.
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No ecr de Fundo de Compensao do Trabalho dever clicar no boto Proc. FCT/ME e FGCT e
aceder ao ecr de Processamento FCT/ME e FGCT.
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Na listagem apresentada dever selecionar a linha do funcionrio para o qual pretende emitir o
reembolso.
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9.
As comparticipaes para o FCT (ou ME) efetuadas pela entidade empregadora podero ser
reconhecidas como um ativo no Balano dessa entidade, atendendo s caratersticas do fundo de
capitalizao e possibilidade de reembolso desses montantes.
De acordo com as caratersticas do FCT, a entidade empregadora detm o controlo econmico dessas
entregas, pois tem o direito legal de ser reembolsada do respetivo montante no momento da cessao
do Contrato de Trabalho, independentemente de pagar, ou no, uma indemnizao ao trabalhador.
Esse direito legal determina que as contribuies para esse fundo devero ser reconhecidas como um
ativo financeiro.
O ativo financeiro referente s comparticipaes do FCT dever ser mensurado pelo custo, por no
cumprir as condies para mensurao ao custo amortizado (no tem maturidade definida nem
poder ser pago vista) ou ao justo valor (no um ativo financeiro detido para negociao, nem
instrumento de capital prprio com cotao em mercado regulamentado).
Com a mensurao do ativo financeiro (contribuies para o FCT) ao custo, os rendimentos
decorrentes da valorizao do fundo apenas so reconhecidos nos resultados do perodo em que
forem efetivamente recebidos, ou seja, quando o fundo for acionado por cessao do Contrato de
Trabalho do trabalhador respetivo.
As comparticipaes pagas para o FGCT devero ser reconhecidas como gastos do perodo a que
respeitam, por no cumprirem a definio e os critrios de reconhecimento de ativo.
Os rendimentos obtidos pela valorizao das comparticipaes para o FCT so considerados
rendimentos tributveis em IRC, no perodo em que existirem os reembolsos das respetivas entregas.
A esse rendimento tributvel podero ser deduzidas as respetivas despesas administrativas cobradas
pelo fundo.
As comparticipaes para o FGCT so consideradas como gastos fiscais, no perodo em que forem
efetuadas.
Na tica do trabalhador, o recebimento das compensaes por cessao de Contrato de Trabalho,
decorrentes do acionamento do FGCT, dever ser considerado como rendimento de trabalho
Manual do Utilizador PHC Fundo de Compensao do Trabalho
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dependente, ficando sujeito s regras de tributao desse tipo de rendimento (quando exceda o valor
mdio das remuneraes regulares com carter de retribuio sujeitas a imposto, auferidas nos
ltimos 12 meses, multiplicado pelo nmero de anos ou frao de antiguidade; ou pela sua totalidade
quando seja gerente ou administrador da entidade empregadora).
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10. Coimas
Se o empregador no entregar ao trabalhador, total ou parcialmente, o valor da compensao
reembolsado pelo FCT ou pelo ME, que seja devido quele, ser punido com a pena prevista nos ns
1 e 5 do art. 105 do Regime Geral das Infraes Tributrias.
A no entrega mensal das contribuies para o FCT/FGCT constitui uma contraordenao muito grave.
Este Manual do Utilizador termina aqui! Caso surja alguma dvida na aplicao destes procedimentos,
queira p.f. contactar o nosso Departamento de HelpDesk (e-mail: helpdesk@logiberica.pt
Telefone: +351 229 407 047), que estar disponvel para ajud-lo. Obrigado!
Manual do Utilizador PHC Fundo de Compensao do Trabalho
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