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Software de Gesto PHC

Fundo de Compensao do Trabalho - FCT


Manual do Utilizador
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ndice
1.

Introduo .......................................................................................................................... 3

2.

FCT, FGCT e ME .................................................................................................................. 4

3.

4.

5.

6.

7.

2.1.

Fundo de Compensao do Trabalho (FCT)...................................................................... 4

2.2.

Fundo de Garantia de Compensao do Trabalho (FGCT) .................................................. 4

2.3.

Mecanismo Equivalente (ME) .......................................................................................... 4

Adeso ao Fundo de Compensao do Trabalho ..................................................................... 5


3.1.

Adeso ao FCT - Site ..................................................................................................... 5

3.2.

Adeso ao FCT - Software de Gesto PHC ....................................................................... 7

Registo de Trabalhadores ................................................................................................... 10


4.1.

Registo de Trabalhadores - Site .................................................................................... 10

4.2.

Registo de Trabalhadores - Software de Gesto PHC ...................................................... 13

Entrega de Fundos ............................................................................................................ 16


5.1.

Entrega de Fundos - Site .............................................................................................. 16

5.2.

Entrega de Fundos Software de Gesto PHC ............................................................... 17

5.2.1.

Entrega de Fundos Calculo................................................................................. 17

5.2.2.

Entrega de Fundos Processamento ..................................................................... 21

Registo de Faltas de Funcionrios ....................................................................................... 31


6.1.

Registo de Faltas de Funcionrios Site ........................................................................ 31

6.2.

Registo de Faltas de Funcionrios Software de Gesto PHC .......................................... 31

Alteraes aos Contratos de Trabalho.................................................................................. 32


7.1.

8.

9.

Registo de Faltas de Funcionrios Site ........................................................................ 32

Cessao de Contrato de Trabalho ...................................................................................... 33


8.1.

Cessao de Contrato de Trabalho Site ....................................................................... 33

8.2.

Cessao de Contrato de Trabalho Software de Gesto PHC ......................................... 33

Contabilizao dos Fundos de Compensao ........................................................................ 37

10. Coimas ............................................................................................................................. 39

Manual do Utilizador PHC Fundo de Compensao do Trabalho


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1.

Introduo

Foi publicado no Dirio da Repblica, I srie, n 167, de 30 de agosto de 2013, o Decreto-Lei n


70/2013, que estabeleceu os regimes jurdicos do Fundo de Compensao do Trabalho (FCT), do
Mecanismo Equivalente (ME) e do Fundo de Garantia de Compensao do Trabalho (FGCT). Estes
novos regimes passaram a vigorar a partir de 01 de outubro de 2013, e para Contratos de Trabalho
iniciados a partir desta data.
O Fundo de Compensao do Trabalho tem o intuito de assegurar o direito dos trabalhadores ao
recebimento de metade do valor da compensao devida por cessao do Contrato de Trabalho.
Este manual visa explicar as alteraes quer a nvel burocrtico, quer ao nvel do Software de Gesto
PHC e que as empresas devero efetuar para cumprirem esta nova obrigao legal.
Estas alteraes so aplicveis a todas gamas do Software PHC, contudo apenas esto disponveis no
executvel com data igual ou posterior a 12-11-2013 da Verso 2014.2. P.f., verifique se a data do
executvel do seu Software PHC igual ou posterior a esta data.

!! MUITO IMPORTANTE !!
Antes de iniciar qualquer um dos procedimentos presentes neste manual, por favor
proceda a uma leitura prvia deste documento at ao fim!
Estas alteraes so aplicveis a todas gamas do Software PHC, contudo, apenas esto
disponveis no executvel com data igual ou posterior a 12-11-2013, para a Verso
2014.2.
Ser necessrio efetuar a atualizao dos executveis de acordo com a verso atual do V/
Software. P.f. consulte o manual Atualizao de Executvel Manual do Utilizador, bem
como a leitura deste documento.
Nota: Neste Manual, ser utilizada a Verso 2014.2 do Software de Gesto PHC Advanced.

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2.

FCT, FGCT e ME

2.1. Fundo de Compensao do Trabalho (FCT)


O FCT um fundo de capitalizao individual financiado pelas entidades empregadoras, por meio de
contribuies mensais, e tem como objetivo garantir at metade do valor da compensao devida por
cessao de Contrato de Trabalho, calculada nos termos do art. 366 do Cdigo do Trabalho.

2.2. Fundo de Garantia de Compensao do Trabalho (FGCT)


O Fundo de Garantia de Compensao do Trabalho trata-se de um fundo mutualista, financiado pelas
entidades empregadoras, por meio de contribuies mensais, por forma a garantir o valor necessrio
cobertura de metade do valor da compensao devida por cessao do Contrato de Trabalho,
calculada nos termos do art. 366 do Cdigo do Trabalho, subtrado do montante j pago pelo
empregador ao trabalhador.
O FGCT acionado pelo trabalhador, quando a entidade patronal, por si prpria ou atravs do ME,
no garantir o pagamento de pelo menos metade do montante da compensao pela cessao do
Contrato de Trabalho.
Caso a entidade patronal garanta o pagamento de valor igual ou superior a metade do montante da
compensao pela cessao do Contrato de Trabalho, o trabalhador no tem direito ativao do
FGCT.
Nota: O FGCT no responde por qualquer valor sempre que o empregador j tenha pago ao trabalhador um
valor igual ou superior a metade da compensao devida por cessao do Contrato de Trabalho, calculada nos
termos do art. 366 do Cdigo do Trabalho.

2.3. Mecanismo Equivalente (ME)


O ME um meio alternativo ao FCT e funciona como um seguro que deve determinar garantias iguais
ao FCT, a conceder aos trabalhadores. Esse ME apenas poder ser contratado a entidades reguladas
pelo Banco de Portugal ou o Instituto de Seguros de Portugal, que estejam legalmente autorizadas a
exercer a gesto e comercializao desse tipo de seguro.
Nota: Por enquanto ainda no existe qualquer tipo de Mecanismo Equivalente no mercado, pelo que ainda no
possvel contratar o ME como alternativa ao FCT.

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3.

Adeso ao Fundo de Compensao do Trabalho

Estes fundos aplicam-se a todos os trabalhadores contratados a partir de 01 de Outubro de 2013, com
exceo dos contratos de curta durao. Com a celebrao do primeiro contrato, no dia 01 de outubro
de 2013 ou posterior a esta data, o empregador ser obrigado a aderir ao FCT ou ME e ao FGCT.

3.1. Adeso ao FCT - Site


A adeso ao Fundo de Compensao dever ser efetuada pela Entidade Empregadora diretamente no
endereo de internet: http://www.fundoscompensacao.pt.
Nota: Para aderir a este Fundo de Compensao atravs deste link, dever possuir uma senha de entrada, que
igual senha do Portal da Segurana Social Direta.

Ilustrao 1 Site: Fundos de Compensao

Dever introduzir o respetivo Utilizador e Palavra-chave, e clicar em Entrar.

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Ilustrao 2 Site Fundos de Compensao

De seguida, dever fazer o registo de adeso do empregador, preenchendo conforme os dados


indicados na ilustrao seguinte.

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Ilustrao 3 Site Fundos de Compensao

3.2. Adeso ao FCT - Software de Gesto PHC


O registo do Fundo de Compensao no Software de Gesto PHC dever ser efetuado atravs do ecr
Fundo de Compensao do Trabalho.
Assim, dever aceder menu Pessoal > Fundo de Compensao do Trabalho.

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Ilustrao 4 Menu Pessoal

No prximo ecr dever preencher todos os campos obrigatrios, nomeadamente o nmero da Conta
do FCT e do FGCT, que devero estar em consonncia com os dados existentes na aplicao do
Fundo de Compensao.

Ilustrao 5 Fundo de Compensao do Trabalho

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Assim, dever clicar em Introduzir para criar um novo registo.

Ilustrao 6 Fundo de Compensao do Trabalho


Nota: Os dados constantes na ilustrao seguinte so meramente exemplificativos. Dever preencher os dados
do ecr de acordo com os dados existentes na aplicao do Fundo de Compensao.

Aps ter introduzido os dados dever clicar em Gravar.

Ilustrao 7 Fundo de Compensao do Trabalho

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4.

Registo de Trabalhadores

A entidade empregadora dever efetuar a comunicao de admisso dos novos trabalhadores


diretamente no stio do Fundo de Compensao, at data de incio do contrato.

4.1. Registo de Trabalhadores - Site


Por forma a incluir o trabalhador no FTC/ME, o utilizador dever ter na sua posse os seguintes dados
do novo funcionrio:

Nome;

NISS;

Modalidade do Contrato;

Data de Incio do Contrato;

Termo do Contrato;

Retribuio Mensal Ilquida;

Diuturnidades Mensais Ilquidas.

Com

estes

dados

dever

aceder

pgina

do

Fundo

de

Compensao,

no

endereo

http://www.fundoscompensacao.pt e efetuar o registo do funcionrio.

Nota: Para aderir a este Fundo de Compensao atravs deste link, dever possuir uma senha de entrada, que
igual senha do Portal da Segurana Social Direta.

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Ilustrao 8 Site Fundos de Compensao

Dever introduzir ento o Utilizador e Palavra-chave e clicar em Entrar.

Ilustrao 9 Site Fundos de Compensao

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De seguida, dever que efetuar o registo da adeso do trabalhador com os dados da presentes na
ilustrao seguinte.

Ilustrao 10 Site Fundos de Compensao

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4.2. Registo de Trabalhadores - Software de Gesto PHC


A informao inerente conta individual dos Funcionrios dever ser inserida na Ficha de Funcionrio.
Assim, dever aceder ao menu Pessoal > Gesto de Funcionrios.

Ilustrao 11 Menu Pessoal

Nota: Os dados presentes na ilustrao seguinte so meramente exemplificativos.

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Ilustrao 12 Funcionrios

Depois aceder ficha do funcionrio pretendido, dever escolher o separador Dados Oficiais e
Bancrios e preencher o campo Conta. O campo Saldo Anterior apenas dever ser preenchido se
existirem entregas ao FCT respeitantes a uma outra conta. Por fim, dever clicar em Gravar.

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Ilustrao 13 Funcionrios

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5.

Entrega de Fundos

A entrega dos Fundos dever ser realizada mensalmente, nos prazos previstos para o pagamento de
contribuies e quotizaes Segurana Social, ou seja, no dia 20 de cada ms e respeitam a 12
retribuies base mensais e diuturnidades, por cada trabalhador.
Com a adeso ao FCT o empregador fica obrigado ao pagamento dos seguintes valores:

FCT: 0,925% da retribuio base e diuturnidades devidas a cada trabalhador abrangido;

FGCT: 0,075% da retribuio base e diuturnidades devidas a cada trabalhador abrangido pelo
FCT ou ME.

O montante das entregas ser creditado na conta global do empregador e alocado s contas de
registo individualizado de cada trabalhador.
O documento mensal de pagamento dever ser emitido diretamente no site do Fundo de
Compensao, a partir do dia 10 de cada ms, sendo que a aplicao do Fundo de Compensao ir
calcular o valor a liquidar.
Nota: O saldo da conta global do empregador no FCT, incluindo a totalidade do saldo das contas de registo
individualizado respeitantes a cada um dos seus trabalhadores, intransmissvel e impenhorvel.

5.1. Entrega de Fundos - Site


Mensalmente, entre os dias 10 e 20 de cada ms, as empresas devero aceder ao site do Fundo de
Compensao, escolher a opo do menu Empregador e, no submenu, escolher a opo Pagar,
por forma a emitir o documento de pagamento que contm as respetivas referncias de pagamento.
O clculo do pagamento ser efetuado com referncia ao vencimento e diuturnidades do ms anterior
e tem como prazo de pagamento o dia 20 de cada ms.
Os documentos de pagamento emitidos tm uma validade at ao dia 8 do ms seguinte, contudo, no
perodo que medeia o dia 20 e o dia 08 do ms seguinte, sero calculados juros de mora.

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A liquidao do documento de pagamento poder ser efetuada via Multibanco, escolhendo a opo
Pagamento de Servios/Compras, ou atravs de Homebanking.
Nota: Este documento nico e exclusivamente emitido pelo Fundo de Compensao, atravs da aplicao
online disponibilizada para o efeito.

5.2. Entrega de Fundos Software de Gesto PHC


5.2.1.

Entrega de Fundos Calculo

O clculo do FCT/FGCT ser efetuado individualmente para cada funcionrio, no momento do


processamento dos vencimentos. A aplicao ir considerar o valor do Ordenado Base e das
Diuturnidades.

Exemplo:
Ordenado Base = 875,00
Diuturnidades = 100,00
Total Ilquido= 975,00
Clculo FCT = 975,00 x 0,925% = 9,02
Clculo FGCT = 975,00 x 0,075%= 0,73

De seguida, ser realizado o processamento de vencimento relativo ao ms de novembro para o


funcionrio deste exemplo.
Assim, para realizar o processamento automtico de vencimento, dever aceder ao menu Pessoal >
Emisso automtica de Recibos de Vencimentos.

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Ilustrao 14 Funcionrios

Ilustrao 15 Processamento de ordenados

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Nos ecrs seguintes dever selecionar Processar, Sim, OK e No, respetivamente por esta
ordem.

Ilustrao 16 Processamento de ordenados

Ilustrao 17 Processamento de ordenados

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Ilustrao 18 Processamento de ordenados

Ilustrao 19 Processamento de ordenados

Se observar o recibo do funcionrio, poder verificar que existe um novo separador denominado
FCT/ME, onde poder observar os valores a descontar.

Ilustrao 20 Vencimentos

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Ilustrao 21 Vencimentos

5.2.2.

Entrega de Fundos Processamento

O registo do processamento de vencimento e respetivo lanamento em Tesouraria poder ser


efetuado de duas formas:

Mapas Habituais

Para esta opo dever aceder ao menu Pessoal > Mapas Habituais.

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Ilustrao 22 Menu Pessoal

Ilustrao 23 Mapas Habituais

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No ecr Mapas Habituais dever posicionar-se no separador Mapas Mensais, selecionar a opo
Processamento FCT/ME e FGCT, e clicar em Processar.

Ilustrao 24 Mapas Habituais

No ecr seguinte, dever escolher qual o ms para o qual pretende processar os valores respeitantes
ao FCT/FGCT.

Ilustrao 25 Processamento FCT/ME e FGCT

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Aps selecionar o ms, dever clicar no boto Actualizar dados para que sejam apresentados os
valores calculados por Conta.

Ilustrao 26 Processamento FCT/ME e FGCT

Se desejar visualizar os recibos que integram este processamento, poder clicar no boto Listagem
de Recibos e visualizar o seguinte ecr. Ao clicar em Gravar voltar ao ecr anterior.

Ilustrao 27 Processamento FCT/ME e FGCT

Aps verificar que todos os valores calculados esto corretos, poder integrar o pagamento na
Tesouraria, preenchendo os campos Classificao e Banco, clicando posteriormente em Lanar
Tesouraria.

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Ilustrao 28 Processamento FCT/ME e FGCT

No ecr seguinte dever clicar em OK.

Ilustrao 29 Processamento FCT/ME e FGCT

Neste ecr poder ainda efetuar o recalculo de todos os recibos processados em determinado ms,
clicando para o efeito no boto Recalcular Recibos.
Esta opo extremamente til pois permitir calcular o FCT/FGCT referente ao ms de outubro de
2013, data em que iniciou a obrigatoriedade do pagamento desta obrigao legal.

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Ilustrao 30 Processamento FCT/ME e FGCT

Aps visualizar os dados dos recibos recalculados, dever escolher Gravar.

Ilustrao 31 Processamento FCT/ME e FGCT

Nos ecrs que se seguem, dever selecionar Sim e OK, respetivamente por esta ordem.

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Ilustrao 32 Processamento FCT/ME e FGCT

Ilustrao 33 Processamento FCT/ME e FGCT

No ecr de Processamento FCT/ME e FGCT poder tambm realizar outras operaes. Ao selecionar a
opo Actualizar contas FCT/ME poder proceder atualizao das contas FCT/ME nas fichas dos
funcionrios.

Ilustrao 34 Processamento FCT/ME e FGCT


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Aps visualizar os dados dos funcionrios nos quais ir atualizar as contas, dever clicar em Gravar.

Ilustrao 35 Processamento FCT/ME e FGCT

Nos ecrs que se seguem, dever selecionar Sim e OK, respetivamente por esta ordem.

Ilustrao 36 Processamento FCT/ME e FGCT

Ilustrao 37 Processamento FCT/ME e FGCT

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Fundo de Compensao de Trabalho

Se escolher esta opo, dever aceder menu Pessoal > Fundo de Compensao do Trabalho.

Ilustrao 38 Menu Pessoal

Ao aceder ao ecr de Fundo de Compensao do Trabalho, dever clicar no boto Proc. FCT/ME e
FGCT e aceder ao ecr de Processamento FCT/ME e FGCT.

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Ilustrao 39 Processamento FCT/ME e FGCT

Ilustrao 40 Processamento FCT/ME e FGCT

O funcionamento deste encontra-se explicado no ponto Mapas Habituais a partir da pgina 22 deste
manual.

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6.

Registo de Faltas de Funcionrios

Sempre que um funcionrio faltar injustificadamente e esse evento tenha impacto na antiguidade do
trabalhador, essa mesma falta dever ser registada no stio da internet do FCT, na opo existente
para o efeito: Perodos de Suspenso.
Para efeitos de suspenso, no podero ser consideradas as faltas dadas por motivos de sade.

6.1. Registo de Faltas de Funcionrios Site


Sempre que existam faltas injustificadas, com perda de retribuio e que tenham impacto na
antiguidade do funcionrio, as mesmas devero ser registadas pelo utilizador, diretamente na
aplicao do Fundo de Compensao.

6.2. Registo de Faltas de Funcionrios Software de Gesto PHC


A informao do registo de faltas dever coincidir com os dados registados no Software de Gesto
PHC, pelo que sempre que existir uma ausncia no justificada por parte do funcionrio, a mesma
dever ser registada no sistema.

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7.

Alteraes aos Contratos de Trabalho

A entidade empregadora dever comunicar toda e qualquer modificao nos termos do contrato dos
trabalhadores includos no FCT que determinem alterao do valor da retribuio base do trabalhador
ou das diuturnidades a que ele tenha direito.
Dever ainda comunicar toda e qualquer modificao que tenha impacto na forma de clculo da
compensao devida pela cessao do Contrato de Trabalho, calculada nos termos do art. 366 do
Cdigo do Trabalho, designadamente os perodos de indisponibilidade suscetveis de diminuir o tempo
de antiguidade do trabalhador (p.e.: faltas injustificadas).

7.1. Registo de Faltas de Funcionrios Site


A comunicao de alteraes ao Contrato de Trabalho, tais como valores de vencimento, dever ser
efetuada diretamente na aplicao existente no site para Fundos de Compensao.
Todas as informaes registadas no site dos Fundos de Compensao devero coincidir com as
informaes que se encontram registadas na aplicao.

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8.

Cessao de Contrato de Trabalho

No caso de cessao de Contrato de Trabalho que origine direito a compensao, o empregador


pagar ao trabalhador a totalidade da compensao e poder solicitar ao FCT o reembolso do saldo
da conta de registo individualizado do respetivo trabalhador, incluindo a eventual valorizao positiva.
Se a cessao do Contrato de Trabalho no determinar a obrigao de pagamento de compensao
calculada nos termos do art. 366 do Cdigo do Trabalho (despedimento com justa causa, denncia
do contrato durante perodo experimental, denncia do contrato por iniciativa do trabalhador ou
acordo de revogao do contrato) o valor reembolsado pelo FCT reverter para o empregador.

8.1. Cessao de Contrato de Trabalho Site


Sempre que haja Cessao de Contrato de Trabalho, este facto dever ser comunicado diretamente
na pgina do FCT e solicitado o pedido de reembolso.

8.2. Cessao de Contrato de Trabalho Software de Gesto PHC


No ecr Processamento FCT/ME e FGCT existe um boto denominado Reembolso. Ao clicar neste
boto, a aplicao ir apresentar uma listagem de todos os funcionrios que integram o FCT/ME, com
o total dos valores da conta individual do Funcionrio.
Assim, dever aceder menu Pessoal > Fundo de Compensao do Trabalho.

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Ilustrao 41 Menu Pessoal

No ecr de Fundo de Compensao do Trabalho dever clicar no boto Proc. FCT/ME e FGCT e
aceder ao ecr de Processamento FCT/ME e FGCT.

Ilustrao 42 Processamento FCT/ME e FGCT

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Ilustrao 43 Processamento FCT/ME e FGCT

Na listagem apresentada dever selecionar a linha do funcionrio para o qual pretende emitir o
reembolso.

Ilustrao 44 Processamento FCT/ME e FGCT

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Ilustrao 45 Processamento FCT/ME e FGCT

Ao efetuar o reembolso, ser atualizado no ecr de Recibos de Vencimento o campo Valor do


Reembolso para o ms ativo no ecr Processamento do FCT/ME e FGCT.

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9.

Contabilizao dos Fundos de Compensao

As comparticipaes para o FCT (ou ME) efetuadas pela entidade empregadora podero ser
reconhecidas como um ativo no Balano dessa entidade, atendendo s caratersticas do fundo de
capitalizao e possibilidade de reembolso desses montantes.
De acordo com as caratersticas do FCT, a entidade empregadora detm o controlo econmico dessas
entregas, pois tem o direito legal de ser reembolsada do respetivo montante no momento da cessao
do Contrato de Trabalho, independentemente de pagar, ou no, uma indemnizao ao trabalhador.
Esse direito legal determina que as contribuies para esse fundo devero ser reconhecidas como um
ativo financeiro.
O ativo financeiro referente s comparticipaes do FCT dever ser mensurado pelo custo, por no
cumprir as condies para mensurao ao custo amortizado (no tem maturidade definida nem
poder ser pago vista) ou ao justo valor (no um ativo financeiro detido para negociao, nem
instrumento de capital prprio com cotao em mercado regulamentado).
Com a mensurao do ativo financeiro (contribuies para o FCT) ao custo, os rendimentos
decorrentes da valorizao do fundo apenas so reconhecidos nos resultados do perodo em que
forem efetivamente recebidos, ou seja, quando o fundo for acionado por cessao do Contrato de
Trabalho do trabalhador respetivo.
As comparticipaes pagas para o FGCT devero ser reconhecidas como gastos do perodo a que
respeitam, por no cumprirem a definio e os critrios de reconhecimento de ativo.
Os rendimentos obtidos pela valorizao das comparticipaes para o FCT so considerados
rendimentos tributveis em IRC, no perodo em que existirem os reembolsos das respetivas entregas.
A esse rendimento tributvel podero ser deduzidas as respetivas despesas administrativas cobradas
pelo fundo.
As comparticipaes para o FGCT so consideradas como gastos fiscais, no perodo em que forem
efetuadas.
Na tica do trabalhador, o recebimento das compensaes por cessao de Contrato de Trabalho,
decorrentes do acionamento do FGCT, dever ser considerado como rendimento de trabalho
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dependente, ficando sujeito s regras de tributao desse tipo de rendimento (quando exceda o valor
mdio das remuneraes regulares com carter de retribuio sujeitas a imposto, auferidas nos
ltimos 12 meses, multiplicado pelo nmero de anos ou frao de antiguidade; ou pela sua totalidade
quando seja gerente ou administrador da entidade empregadora).

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10. Coimas
Se o empregador no entregar ao trabalhador, total ou parcialmente, o valor da compensao
reembolsado pelo FCT ou pelo ME, que seja devido quele, ser punido com a pena prevista nos ns
1 e 5 do art. 105 do Regime Geral das Infraes Tributrias.
A no entrega mensal das contribuies para o FCT/FGCT constitui uma contraordenao muito grave.

Este Manual do Utilizador termina aqui! Caso surja alguma dvida na aplicao destes procedimentos,
queira p.f. contactar o nosso Departamento de HelpDesk (e-mail: helpdesk@logiberica.pt
Telefone: +351 229 407 047), que estar disponvel para ajud-lo. Obrigado!
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