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Trminos de Referencia
Contratacin de una consultora para la realizacin del estudio Sistematizacin
de Experiencias y Descripcin del modelo de Telecentros Implementados en el
marco del Programa Inclusin Digital.
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SERVICIO A CONTRATARSE
Se contratar los servicios de una persona natural para realizar el estudio denominado
Sistematizacin de Experiencias y Descripcin del modelo de Telecentros
Implementados en el marco del Programa Inclusin Digital, en el marco del programa
del mismo nombre que ejecuta el Centro de Informacin y Educacin para la Prevencin
del Abuso de Drogas [CEDRO] con la asistencia tcnica y financiera de USAID-Per.
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INSTITUCION CONTRATANTE
La institucin contratante es CEDRO, quien desde mayo del 2012 est implementando el
Programa Inclusin Digital, con la asistencia tcnica y financiera de USAID.
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COMPONENTE RESPONSABLE
La actividad a ser realizada forma parte del plan de accin del ao 3 del Componente 1
Construccin de Capacidades - Subcomponente 5 Gestin del Conocimiento.
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ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN
DESCRIPCIN DE LA SOLICITUD
incluir todos los anexos necesarios que detallen el proceso que permiti su
elaboracin y otros relacionados con la naturaleza y objetivos de la consultora.
El contenido del informe debe ajustarse a los objetivos del estudio y reflejar la
experiencia del consultor; sin embargo, se espera que incluya por lo menos los
siguientes elementos:
Productos
El consultor contratado presentar 4 productos de acuerdo al siguiente detalle:
Productos
Producto 1: Plan de
trabajo
Producto 2: Informe
de campo
Producto 3: Informe
preliminar
Producto 4: Informe
final
Plazo
7 das despus de la
firma del contrato.
35 das despus de
firmado el contrato.
50 das despus de
firmado el contrato.
60 das despus de
firmado el contrato.
Contenido
Descripcin de los temas, objetivos, instrumentos,
procedimientos a seguir, plazos a cumplir, entre otros.
Descripcin de los procedimientos aplicados en campo
y versin preliminar de hallazgos.
Versin preliminar del informe final, con descripcin
metodolgica.
Informe final del estudio; cumpliendo con las pautas
establecidas en el contrato.
LOGSTICA Y CALENDARIO
Localizacin
El consultor contratado deber cumplir las actividades de la presente consultora en la
ciudad de Lima y en las localidades donde se implementa el Programa ID, articulndose
con los equipos encargados de la implementacin en las ciudades eje (Pucallpa,
Tarapoto y Tingo Mara) y las distintas localidades donde existen telecentros.
Tiempo de ejecucin
El contrato tendr una duracin de 60 das calendario, que solamente podrn
prorrogarse por acuerdo explcito de las partes.
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OBLIGACIONES DE CEDRO
presente consultora; de tal manera que el monto propuesto incluya todos los gastos que
efectuar CEDRO como institucin contratante.
CEDRO emitir opinin favorable ante cada informe presentado como requisito
indispensable para continuar con la ejecucin. La retroalimentacin y conformidad de los
informes debe emitirse en un mximo de 4 das laborables para los productos 1, 2 y 3;
en un mximo de 10 das laborables para el producto 4. De presentarse retrasos en el
cumplimiento de los plazos de aprobacin de productos intermedios, el lapso de duracin
del contrato podr extenderse sin generar perjuicio alguno a las partes.
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Podrn participar en el proceso de seleccin cualquier persona natural que cumpla con
el perfil profesional detallado a continuacin. Las personas extranjeras que participen en
el presente concurso, debern demostrar que estn debidamente acreditadas ante las
autoridades peruanas para celebrar contratos.
Las personas o entidades que postulen debern demostrar el siguiente perfil profesional:
Persona natural
Como parte de la propuesta tcnica que forma parte de los requisitos para postular a la
presente consultora, las personas naturales debern presentar un Curriculum Vitae
documentado, que evidencie pleno cumplimiento del perfil profesional sealado.
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EVALUACIN DE PROPUESTAS
Se realizar la difusin abierta de los presentes TdR entre personas naturales que
realicen el tipo de servicios requeridos por la presente convocatoria. Los TdR indican el
plazo de presentacin de los sobres conteniendo la propuesta.
Cumplido el plazo de entrega de las propuestas, el equipo tcnico del programa realizar
la evaluacin de las propuestas tcnicas de las personas o instituciones profesionales
que se hayan presentado segn los criterios indicados a continuacin:
Criterio
Profesional o
personal clave
Acreditacin
Currculo vitae
Puntaje
Formacin profesional en ciencias sociales o humanas:
Licenciatura [5 puntos]
Maestra [8 puntos]
Doctorado [10 puntos]
Mximo
10
Criterio
Propuesta
tcnica
Acreditacin
Documentacin
presentada
Puntaje
Experiencia en estudios de sistematizacin de
experiencias y evaluacin con nfasis cualitativo:
5 aos de experiencia [5 puntos]
6-8 aos de experiencia [8 puntos]
9-10 aos de experiencia [10 puntos]
10 a ms aos de experiencia [20 puntos]
Experiencia probada en trabajo en TIC:
3 estudios o publicaciones [5 puntos]
4-6 estudios o publicaciones [7 puntos]
7 a ms estudios o publicaciones [10 puntos]
Calidad tcnica de la propuesta [ajuste a los TdR,
integralidad, innovacin, rigor metodolgico, dominio
temtico, solucin de problemas]
Puntaje mximo posible
Mximo
20
10
40
80
Las tres ofertas tcnicas con mayor puntuacin sern preseleccionadas para pasar a la
segunda fase de evaluacin. Si hubiera un menor nmero de propuestas completas,
ests entrarn en competencia. Quedar a criterio del Comit Tcnico llevar a cabo
entrevistas personales con los participantes para clarificar aspectos de sus propuestas.
Se revisarn las propuestas econmicas, asignando mayor puntaje a la propuesta
econmica que ofrezca el menor monto y menor puntaje a la propuesta que ofrezca
mayor monto. Para hacer esto, las propuestas sern ordenadas segn el monto licitado
[de mayor a menor] y se asignar 10 puntos a la propuesta con mayor monto ofrecido; la
segunda propuesta con mayor monto recibir 20 puntos y la propuesta con mayor monto
recibir 30 puntos.
Se seleccionar como ganadora a la oferta ms ventajosa resultante de la ponderacin
entre la calidad de la propuesta tcnica y el monto consignado en la propuesta
econmica, en una proporcin de importancia 80/20.
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COMIT TCNICO
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FORMAS DE PRESENTACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de las propuestas y criterios de evaluacin se presentarn en idioma espaol.
Los postulantes sern responsables de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin de algn documento no es subsanable una vez iniciado el
acto de adjudicacin.
Las consultas a las bases de la convocatoria solo pueden ser presentadas por quienes
ya se hayan registrado como postores y deben formularse mediante correo electrnico a
la institucin convocante [inclusiondigital@cedro.org.pe]. La respuesta a las consultas
ser enviada tambin mediante correo electrnico a todos los postulantes registrados.
No se aceptar consultas mediante otras vas.
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Sobre 2
PROPUESTA TCNICA
PROPUESTA ECONMICA
Seores
CEDRO. Programa Inclusin Digital
Seores
CEDRO. Programa Inclusin Digital
Convocatoria
Estudio sistematizacin y modelo 2015
Convocatoria
Estudio sistematizacin y modelo 2015
Profesional participante
[nombre]
Profesional participante
[nombre]
Nmero de folios
[indicar nmero total de folios]
Nmero de folios
[indicar nmero total de folios]
2.
La oferta econmica en soles, detallando los distintos rubros del servicio as como
todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidades, seguros, transportes,
viticos, inspecciones, pruebas, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar [Formato 3].
Los postores que gocen de exoneraciones legales deben indicar la naturaleza de
tales exoneraciones y su influencia en el costo total propuesto. Se debe adjuntar
documentacin sustentatoria de las exoneraciones o regmenes especiales.
Fechas
Del 15 al 21 de enero del 2015
Del 15 al 21 de enero del 2015
22 de enero del 2015
23 de enero del 2015
Del 22 al 27 de enero del 2015
29 de enero del 2015
30 de enero del 2015
A coordinar
A la firma del contrato
Hora lmite
16.00
16.00
16.00
16.00
16.00
13.00
17.00
a coordinar
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CANCELACIN DE LA LICITACIN
Cuando la licitacin haya quedado desierta por no haberse recibido ninguna oferta.
Cuando ninguna propuesta recibida cumpla con los requerimientos tcnicos o
econmicos mnimos.
Cuando circunstancias excepcionales o de fuerza mayor hagan imposible la
ejecucin normal del servicio licitado.
Cuando todas las ofertas que cumplan los criterios tcnicos excedan los recursos
financieros disponibles.
Cuando se hayan producido irregularidades en el procedimiento, que invaliden el
concurso en su totalidad.
En ningn caso podr serle atribuido a CEDRO responsabilidad por daos o perjuicios
relacionados con el desarrollo o incluso la anulacin de la licitacin, incluso si esta
posibilidad hubiera sido advertida previamente. La publicacin de un anuncio de licitacin
no supone que CEDRO contraiga obligacin legal alguna de ejecutar la tarea anunciada.
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INFORMACIN ADICIONAL
Las propuestas pueden ser presentadas por personas o entidades individuales o en
consorcio formalizado para los fines de la presente convocatoria, asumiendo
responsabilidad solidaria por el contenido de la propuesta y el cumplimiento del
eventual contrato.
Solo podrn presentar propuestas los postores previamente registrados. No se
permite cambios de identidad o de composicin de los postores.
Los proveedores de servicios seleccionados no pueden asociarse con otra empresa
en relacin con este contrato. No est permitida la subcontratacin.
Los costos en que incurra el licitador para la preparacin y la presentacin de su
oferta no sern reembolsables bajo ningn concepto.
El personal clave propuesto no debe figurar en ninguna otra oferta participante en
la licitacin y debe comprometerse a participar personalmente en el desarrollo de
los productos contratados. Solo se aceptarn sustituciones debido a retrasos
inesperados en la fecha de inicio que estn fuera del control del titular o,
excepcionalmente, por incapacidad de los expertos por razones de salud, fuerza
mayor u otras circunstancias que lo justifiquen.
ANEXOS
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FORMATO 1
FICHA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
Comit Tcnico CEDRO
Estudio sistematizacin y modelo 2015
Por medio del presente hacemos llegar informacin bsica (personal o de la
institucin representada), con el fin de participar en la convocatoria de la
consultora para la realizacin del estudio Sistematizacin de Experiencias y
Descripcin del modelo de Telecentros Implementados en el marco del Programa
Inclusin Digital.
Nombre o razn social
Domicilio legal
DNI [en caso de persona
natural]
RUC
Telfonos
Correos electrnicos
Representante legal [en caso
de instituciones]
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FORMATO 2
DECLARACIN JURADA DE DERECHOS SOBRE LOS PRODUCTOS DE
LA CONSULTORA
Seores
Comit Tcnico CEDRO
Estudio sistematizacin y modelo 2015
Por medio del presente declaramos nuestra mejor disposicin a cumplir con
las condiciones de la convocatoria de la consultora para la realizacin del estudio
Sistematizacin de Experiencias y Descripcin del modelo de Telecentros
Implementados en el marco del Programa Inclusin Digital; reconociendo que en
la posibilidad de ser contratados para su realizacin, todos los materiales [en
proceso o finales], sea cual sea su naturaleza [instrumentos, matrices, informes y
otros] o su formato [impreso, digital o electrnico] pasarn a constituir propiedad
exclusiva de CEDRO y bajo ninguna circunstancia sern empleados por el consultor o
institucin consultora ms all del marco de la presente consultora.
Lima, ___________________________
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FORMATO 3
MODELO DE PROPUESTA ECONMICA
Seores
Comit Tcnico CEDRO
Estudio sistematizacin y modelo 2015
Por medio del presente hacemos llegar a ustedes nuestra propuesta
econmica para la implementacin del estudio Sistematizacin de Experiencias y
Descripcin del modelo de Telecentros Implementados en el marco del Programa
Inclusin Digital.
CONCEPTO
Servicio de consultora para la
implementacin del estudio
Sistematizacin de Experiencias y
Descripcin del modelo de
Telecentros Implementados en el
marco del Programa Inclusin Digital
En letras
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