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UNIVERSIDAD DE ORIENTE
UNIVO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
ABRIL DE 2008.
SAN MIGUEL
EL SALVADOR
CENTRO AMERICA
INDICE
Introduccin
MODELO ORGANIZACIONAL
5.1 Generalidades
5.2 Concepto.
5.3 Objetivos.
5.3.1 General
5.3.2 Especficos..
5.4 Importancia.
5.5.1 Objetivos.
5.6.1 Visin..
5.6.2 Misin.
5.6.3 Valores...
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INTRODUCCIN
El Diseo de un Modelo Organizacional que se presenta como Propuesta a las
Pequeas Empresas Ferreteras de la Ciudad de San Miguel, ha sido elaborado
tomando como base los resultados de la investigacin, con el propsito fundamental
de que los propietarios y/o administradores cuenten con una herramienta
administrativa que contribuya a lograr la efectividad operativa de las empresas y por
ende ser competitivas en un mercado globalizado que presenta cada da nuevos
desafos.
5.1. GENERALIDADES
La organizacin en las empresas tiene como objetivo establecer el uso ordenado de
todos los recursos del sistema administrativo y contribuye a determinar lo que los
empleados harn en las empresas y es importante, porque es el mecanismo bsico
que usan los gerentes, para llevar a cabo los planes de accin, adems crea y
mantiene las relaciones entre todos los recursos de la empresa.
5.2 CONCEPTO
El trmino Modelo es considerado por muchos autores como un ejemplar perfecto a
seguir o imitar, otros afirman que es la reproduccin ideal y concreta de un objetivo o
fenmeno con fines de estudio y experimentacin.
5.3 OBJETIVOS
5.4 IMPORTANCIA
El modelo organizacional que se propone para las pequeas empresas ferreteras de
la ciudad de San Miguel, tienen una importancia relevante, ya que permitir orientar
las acciones a realizar, que contribuyan al mejor desempeo y funcionamiento
integral de las empresas, al aplicar las fases del proceso administrativo en forma
tcnica.
Formar alianzas con empresas que se dedican a la misma actividad para obtener
productos a bajo precio.
Para realizar la visin y misin, se sugieren las que se proponen a continuacin, las
cuales fueron elaboradas con base a las aportaciones de los sujetos de estudio y que
pueden ser adaptadas a cada una de las empresas.
5.6.1 VISIN
Es una imagen mental o una intencin estratgica creada por la alta gerencia de la
organizacin, acerca del futuro posible y deseado. Para su redaccin es necesario
retomarse el anlisis del ambiente externo o interno, plantendose las siguientes
preguntas.
Ejemplo:
5.6.2 MISIN
La formulacin de la misin implica desarrollar un enunciado claro del tipo de negocio
en el que se halla la empresa o planea estar. Al formular la misin una empresa debe
responder las siguientes preguntas:
Ejemplo: Somos una empresa ferretera que ofrece una variedad de productos y
materiales para la construccin de mejor calidad y bajo precio en un excelente
ambiente, brindando una buena atencin al cliente, con el propsito de satisfacer las
necesidades de los constructores de la zona y contribuir de sta forma al desarrollo
del sector.
5.6.3 VALORES
Es necesario que los propietarios y/o administradores establezcan los valores a fin
de ponerlos en prctica en la organizacin y los den a conocer a los empleados.
Entre los valores que se proponen para que cada empresa implemente los que
considere convenientes estn:
Solidaridad: Es el sentimiento que estimula a los hombres a dar de si, una ayuda
mutua.
ADMINISTRADOR
AUDITOR
SECRETARIA
VENDEDOR
CAJERO
AUXILIAR
CONTABLE
BODEGUERO
MOTORISTA
AYUDANTE
2. RELACIN DE AUTORIDAD
Cargos bajo su dependencia: Contador, Secretaria, Vendedor, Cajero, Bodeguero,
Motorista.
3. FUNCIN GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones administrativas de la
empresa.
4. FUNCINES ESPECIFICAS:
Hacer pedidos.
Educacin
Lic. En Administracin de Empresas
Experiencia
Tener 2 aos como mnimo en el rea administrativa.
Competencia
Planificar, elaborar presupuestos, direccin de personal, conocimientos de Word,
Excel y Power Point.
Cualidades:
Honesto, honrado, responsable, buenas relaciones interpersonales, liderazgo,
facilidad en la toma de decisiones y trabajo en equipo.
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2. RELACIN DE AUTORIDAD
Depende de: Administrador.
Cargos bajo su dependencia: Ninguno
3. FUNCIN GENERAL:
Brindar apoyo a la administracin y a cada una de las unidades de la empresa.
4. FUNCINES ESPECIFICAS:
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Educacin
Bachiller en comercio, opcin secretariado.
Experiencia
Tener un ao como mnimo en el rea administrativa.
Competencia
Uso de computadora, paquetes de Word, Excel y Power Point.
Cualidades:
Honesta, honrada, responsable, amable, confiable que posea iniciativa,
creatividad, buenas relaciones interpersonales, y trabajo en equipo.
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2. RELACIN DE AUTORIDAD
Depende de: Propietario
Cargos bajo su dependencia: Ninguno
3. FUNCIN GENERAL:
Atender a los clientes.
4. FUNCINES ESPECIFICAS:
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Educacin
Bachiller en comercio, Opcin Contador.
Experiencia
Tener un ao como mnimo en el rea de ventas.
Competencia
Uso de computadora, contmetro, calculadora.
Cualidades:
Amable, dinmico, respetuoso, creativo, buenas relaciones interpersonales,
trabajo en equipo.
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2. RELACIN DE AUTORIDAD
Depende de: Administrador
Cargos bajo su dependencia: Ninguno
3. FUNCIN GENERAL:
Custodiar y manejar adecuadamente los fondos de la empresa.
4. FUNCINES ESPECIFICAS:
Revisar facturacin.
Cobrar el producto.
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Educacin
Bachiller en Comercio, Opcin Contador.
Experiencia
Tener un ao como mnimo en el rea caja.
Competencia
Uso de caja registradora, contmetro, calculadora.
Cualidades:
Honesto, honrado, responsable, confiable, excelentes relaciones
interpersonales.
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2. RELACIN DE AUTORIDAD
Depende de: El Cajero
Cargos bajo su dependencia: Ninguno
3. FUNCIN GENERAL:
Registrar y controlar las operaciones financieras e informar sobre la disponibilidad
de recursos y obligaciones contradas.
4. FUNCINES ESPECIFICAS:
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Educacin
Bachiller en Comercio, Opcin Contador o carreras afines
Experiencia
Tener un ao como mnimo en un cargo similar.
Competencia
Dominio de la contabilidad y requiere de mucho esfuerzo mental. Su mayor
tiempo lo pasa sentado.
Cualidades:
Buena responsabilidad, relaciones humanas, honesto, responsable y seguridad
en si mismo.
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2. RELACIN DE AUTORIDAD
Depende de: Administrador
Cargos bajo su dependencia: Ninguno
3. FUNCIN GENERAL:
Planificar, organizar, controlar y ejecutar las funciones que se le asignen.
4. FUNCINES ESPECIFICAS:
Controlar inventarios.
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Educacin
Bachiller en Comercio, Opcin Contador.
Experiencia
Tener un ao como mnimo en el rea de bodega.
Competencia
Manejo de inventario.
Cualidades:
Honesto, responsable, buenas relaciones interpersonales, trabajo en equipo.
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2. RELACIN DE AUTORIDAD
Depende de: Administrador
Cargos bajo su dependencia: Ayudante de motorista
3. FUNCIN GENERAL:
Trasladar el producto vendido.
4. FUNCINES ESPECIFICAS:
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Educacin
Bachiller en Comercio, Opcin Contador.
Experiencia
Tener tres aos de experiencia como mnimo en manejo de vehiculo.
Competencia
Manejo de vehiculo de carga pesada.
Cualidades:
Responsable, honesto, honrado, habilidad para relacionarse con otras personas,
conocimiento amplio de las reglas de trnsito.
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2. RELACIN DE AUTORIDAD
Depende de: Motorista
Cargos bajo su dependencia: Ninguno
3. FUNCIN GENERAL:
Ayudar en el traslado de la mercadera vendida.
4. FUNCINES ESPECIFICAS:
Descargar el producto.
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5. REQUISITOS DE CARGO
Educacin
Educacin Bsica (9 Grado).
Experiencia
Tener un ao de trabajar bajo presin.
Competencia
Requiere de esfuerzo fsico.
Cualidades:
Responsable, honrado, alto espritu de colaboracin y servicio.
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II PARTE
ESCALA DE EVALUACIN
De 1 a 6
Regular
De 7 a 12
Bueno
De 13 a 16
Muy Bueno
De 17 a 22
Excelente
III PARTE
Menos de 15 das
De 15 a 20 das
Otros (Especifique): ___________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
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PREGUNTAS
Es puntual en el trabajo.
Tiene conocimiento de su trabajo.
Posee excelente espritu de colaboracin.
Prctica valores en el trabajo que realiza.
Se esmera en el servicio.
Acepta crticas constructivas.
Slo hace lo que le ordenan.
Vacila al tomar desiciones.
Merece toda la confianza.
Tiene buena apariencia personal y agradable en el trato general.
En su servicio siempre hay errores.
Se expresa con dificultad.
Es cuidadoso con las instalaciones de la empresa.
Espera siempre una recompensa.
Es corts con los dems.
Tiene suficiente grado de escolaridad para el desempeo del cargo.
Usualmente es alegre y sonriente.
Tiene experiencia en el servicio que est ejecutando.
Es contrario a las modificaciones y no se interesa por ideas.
Es confidencial con la informacin de la empresa.
Tiene inters en aprender cosas nuevas.
Su trabajo no exige ms grados de escolaridad.
Puede por si slo, planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Demuestra concentracin mental en el trabajo.
Presta atencin a las condiciones de trabajo, sobre todo al orden.
El resultado del trabajo presenta errores y no es satisfactorio.
Un curso de especializacin es recomendable para su progreso en
el trabajo.
Le gusta fumar.
Es descuidado en su presentacin personal y en el vestir.
Aunque siempre cumple la misma funcin,
No se incomoda con la repeticin?
Cuida de si mismo y de los compaeros durante el trabajo.
No se desgasta en la ejecucin de las tareas.
SI
NO
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II PARTE
ESCALA DE EVALUACIN
De 1 a 6
Regular
De 7 a 12
Bueno
De 13 a 16
Muy Bueno
De 17 a 22
Excelente
III PARTE
Menos de 15 das
De 15 a 20 das
Otros (Especifique): ___________________________________________________
___________________________________________________________________
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IMPLEMENTACIN
Para que el modelo organizacional sea exitoso es necesario seguir ciertos pasos con
relacin a su puesta en prctica estos deben de ser ejecutados por los gerentes y
propietarios de las empresas ferreteras e integrar dicho modelo en el nivel
organizacional, y en la parte de su implementacin deben estar informados todos los
grupos de inters de que el modelo organizacional se esta poniendo en marcha y
deben dar apoyo en esta parte del proceso.
Reunir a todos los empleados de las diferentes reas de la ferretera, para
escuchar sus inquietudes con respecto al diseo de un modelo organizacional.
Dejar copias disponibles de la informacin del modelo para todos los empleados
en lugares de fcil acceso para los interesados incluyendo grupos de inters
externos.
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