MUNICIPALIDAD DE SANTA CATARINA PINULA

DIRECCIN FINANCIERA
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE ENERO DE 2014

1. Base legal:
Entidad
La Municipalidad de Santa Catarina Pinula es una institucin autnoma,
que entre otras funciones le corresponde elegir a sus propias autoridades;
obtener y disponer de sus recursos; y atender los servicios pblicos locales,
el ordenamiento territorial de su jurisdiccin y el cumplimiento de sus fines
propios.
Gobierno
De conformidad con el artculo 254 de la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala, el gobierno municipal ser ejercido por la
Corporacin Municipal que est conformada de esta manera:

03 Sndicos
10 Concejales
01 Secretario

2. Unidad Monetaria
Los Estados Financieros de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula
estn expresados en Quetzales, moneda oficial de la Repblica de
Guatemala. Las operaciones en moneda extranjera, las realiza segn la
tasa de cambio del Quetzal, en relacin con el Dlar de los Estados Unidos
de Amrica, de acuerdo a informacin publicada por el Banco de
Guatemala y que al 31 de enero de 2014 fue de Q 7.84137 por US$1.00
3. Polticas Contables

Periodo Fiscal
De conformidad con lo que establece el Artculo 6 del Decreto Nmero 10197 Ley Orgnica del Presupuesto y el Articulo 125 del Decreto Nmero 122002 Cdigo Municipal, el periodo fiscal se inicia el 01 de enero y finaliza el
31 de diciembre de cada ao.

Registro de Ingresos y Gastos

Para el registro contable de los ingresos y gastos, se utiliza el mtodo de
los percibido modificado, a travs del cual los ingresos se reconocen
cuando son percibidos y los gastos por el mtodo de lo devengado.

Sistema Utilizado
La Municipalidad de Santa Catarina Pinula, implement a partir del ao
2006 el Sistema de Contabilidad Integrado-SICOIN WEB-, del Ministerio de
Finanzas Pblicas, este sistema registra en lnea las transacciones
financiero-contables y presupuestarias que la Municipalidad realiza.

Propiedad Planta y Equipo

Los bienes adquiridos por la Municipalidad de Santa Catarina Pinula se
encuentran registrados al costo de adquisicin y no son objeto de
depreciacin.

Prestaciones y Otros Beneficios Laborales

Las prestaciones que la Municipalidad de Guatemala otorga a sus
empleados son las siguientes

Vacaciones
Aguinaldo
Bonificacin Anual
Aumentos anuales de salario
Servicio mdico y odontolgico
Indemnizacin por tiempo de servicio
Bono Vacacional
Ayuda por fallecimiento
Jubilaciones

4. 1112 Bancos
Esta cuenta totaliza el saldo de las cuentas monetarias de la Institucin,
registradas en los diferentes bancos del sistema, su integracin al 31 de
enero 2014 es la siguiente:

Banco

Saldo Contable
Q.

Banco Industrial

4,771,912.50

Banco de Desarrollo Rural

4,591,662.50

TOTAL

9,335,825.50

Fuente: SICOIN WEB

5. 1131 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

Esta cuenta est integrada por saldos a favor de la Municipalidad de Santa
Catarina Pinula, con los siguientes rubros:

Cuenta
Anticipo y prstamos a empleados y
funcionarios

TOTAL
Fuente: SICOIN WEB

Saldo Contable
Q.

8,000.00

8,000.00

6. 1133 Anticipos
Esta cuenta est integrada por los anticipos que se le dan a los
proveedores y contratistas conforme a los porcentajes que estable la ley de
contrataciones del Estado, con los siguientes rubros:

Cuenta
Anticipo a proveedores y contratistas a corto
plazo
TOTAL

Saldo Contable
Q.

320,000.00
320,000.00

Fuente: SICOIN WEB

7. 1212 Acciones y Participaciones de Capital

Corresponde a la adquisicin de 10,000 acciones del Club Social y
Deportivo Municipal a razn de veinte quetzales (Q. 20.00) cada una para
un total de Doscientos mil quetzales exactos (Q. 200,000.00)
8. 1230 Propiedad, Planta y Equipo
La cuenta propiedad, planta y equipo de la Municipalidad se encuentra
integrada de la forma siguiente:

Cuenta
Propiedad y planta en Operacin

Saldo Contable Q.
23,560,823.00

Maquinaria y Equipo

3,088,543.00

Tierras y Terrenos

3,938,608.00

Otros Activos Fijos

78,550.00

Bienes de Uso Comn

6,181,177.00

SUBTOTAL

36,847,701.00

Construcciones en proceso de bienes de uso comn

TOTAL

5,778,219.00
42,625,920.00

Fuente: SICOIN WEB

9. 2110 Cuentas a pagar a corto plazo

Registra la deuda con varios proveedores, por la compra de bienes,
suministros y/o la contratacin de servicios personales y no personales. Su
saldo al 31 de enero asciende a Ciento sesenta mil ochocientos veinticuatro
(Q 160,824.00)

10. 2113 Gastos del personal a pagar

Registra el movimiento de las obligaciones relacionadas con el personal en
relacin de dependencia, por servicios prestados a la Municipalidad de
Santa Catarina Pinula. Su saldo est integrado de la manera siguiente:

Cuenta
Sueldos y Salarios
Retenciones a pagar

Saldo Contable Q.
950,000.00
55,000.00

TOTAL

1,005,000.00

Fuente: SICOIN WEB

11. 3110 Patrimonio Municipal

La integracin del saldo de este rubro se detalla de la siguiente forma:

Cuenta

Saldo Contable
Q.

Transferencias de Capital Recibidas

22,381,603.00

Acumulado de los ejercicios anteriores

29,615,168.00

Resultado del ejercicio

TOTAL

184,900.00

52,181,671.00

Fuente: SICOIN WEB

12. 5111 Impuestos Directos

Los impuestos directos recaudados durante el mes de enero 2014, se
encuentra integrada por el IUSI, que los contribuyentes cancelan
trimestralmente de acuerdo a lo establecido en las leyes y reglamentos
vigentes.

Cuenta

Saldo Contable Q.

Impuesto nico Sobre Inmuebles

25,000.00

TOTAL

25,000.00

Fuente: SICOIN WEB

13. 5112 Impuestos Indirectos

Este rubro est integrado por el boleto de ornato, que los contribuyentes
cancelan durante los meses de enero y febrero sin multa alguna.

Cuenta
Boleto de Ornato

Saldo Contable Q.
3,250.00

TOTAL

3,250.00

Fuente: SICOIN WEB

14. 5120 Ingresos no Tributarios

Este rubro est integrado por multas de exceso de velocidad y tasas por el
alumbrado pblico.

Cuenta

Saldo Contable Q.

Tasa de alumbrado pblico

80,000.00

Multas

125,000.00
TOTAL

205,000.00

Fuente: SICOIN WEB

15. 5123 Contribuciones por Mejoras

Comprende depsitos realizados por los vecinos para que en conjunto con
la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, se realicen mejoras a las calles,
parques o colonias aledaas. La recaudacin durante el mes de enero
2014, asciende a Setenta mil quetzales exactos (Q 70,000.00).

16. 5129 Otros Ingresos no Tributarios

Este rubro est integrado por lo percibo en concepto de recoleccin de
basura.

Cuenta
Recoleccin de basura
TOTAL

Saldo Contable Q.
75,000.00
75,000.00

Fuente: SICOIN WEB

17. 5142 Venta de Servicios

Esta cuenta est integrada por la captacin de ingresos provenientes de las
licencias de construccin durante el mes de enero 2014.

Cuenta

Saldo Contable Q.

Licencias de Construccin

30,000.00

TOTAL

30,000.00

Fuente: SICOIN WEB

18. 5160 Intereses y Otras rentas de propiedad

Por recaudacin de alquileres de 120 puestos de mercados municipales de
Santa Catarina Pinula por un total de Treinta y ocho mil cuatrocientos
exactos (Q 38,400.00)

19. 5170 Transferencias Corrientes del Sector Pblico

Esta cuenta registra los ingresos provenientes de aportes constitucionales
recibidos del gobierno central.

Cuenta

Saldo Contable Q.

Aporte Constitucional

120,000.00

IVA Paz

750,000.00

Circulacin de Vehculos
TOTAL

11,250.00
881,250.00

Fuente: SICOIN WEB

20. 5180 Donaciones Corrientes Recibidas

Esta cuenta integra el total de donaciones de Korea a la Municipalidad de
Santa Catarina Pinula, se recibi 8 computadoras de escritorio marca
TOSHIBA valoras en Q 6,000.00 c/u, haciendo un total de Cuarenta y ocho
mil quetzales exactos (Q 48,000.00)
21. 5181 Donaciones Externas
Representa los recursos provenientes de organismos internacionales para
la ejecucin de programas y proyectos, en el mes de enero 2014 se recibi
de USAID para la ejecucin del programa MI EMPLEO SEGURO, el cual
asciende a Cien mil quetzales exactos (Q 100,000.00)
22. 6110 Gastos de Consumo
Este rubro integra los gastos que realizo la Municipalidad de Santa Catarina
Pinula durante el mes de enero 2014, se detalla a continuacin:

Cuenta

Saldo Contable Q.

Energa Elctrica

70,000.00

Agua Potable

32,000.00

Telefona

25,000.00

Especies Timbradas y Valores

Bienes y servicios

39,000.00
TOTAL

Fuente: SICOIN WEB

150,000.00

316,000.00

23. 6111 Remuneraciones

Este rubro integra los sueldos y salarios y bonificacin 37-2001 de esta
manera:

Cuenta
Sueldos y Salarios
Bonificacin
Incentivo
TOTAL

Fuente: SICOIN WEB

Saldo Contable
Q.
950,000.00

25,000.00
975,000.00