C.F.P. Iasi
CURS INSPECTOR / REFERENT RESURSE UMANE
LUCRARE DE ABSOLVIRE
Selecia i recrutarea personalului
Coordonator
Absolvent
insp.Pricop Sorinela
Giurgea Felicia
Iai, 2015
CUPRINS
ARGUMENT................................................................................................................. 3
INTRODUCERE............................................................................................................ 4
1. Decizii privind recrutarea.................................................................................... 6
2. Metode folosite la recrutarea resurselor umane..................................................7
Procedura de recrutare i selecie a resurselor umane.........................................10
Descrierea procedurii:........................................................................................... 11
nregistrri:............................................................................................................ 19
CONCLUZII................................................................................................................ 21
BIBLIOGRAFIE...............................................................................................................
INTRODUCERE
Concursul va avea loc dup cel puin o lun de zile de la data publicaiei
anunului i este compus dintr-o prob scris, care este obligatorie i este urmat de un
interviu la care vor ajunge acele persoane care au promovat proba scris.
Dup expirarea termenului limita pn la care a fost posibil depunerea CVurilor pentru postul vacant, Departamentul Resurse Umane va face o selecie a
candidailor nscrii, reinnd doar pe acei care ntrunesc condiiile necesare pentru a
participa la selecta final. Persoanele recrutatate pentru participarea la selecia final
vor fi ntiinate printr-o adres care va conine:
1. data i locul seleciei;
2. actele care s ateste pregtirea profesional;
3. tematica, n cazul n care se organizeaz concurs.
Proba scris este secret i este compus dintr-un test-gril n care sunt
formulate ntrebri din tematica anunat i care analizeaz abilitile, aptitudinile,
performanele i personalitatea candidailor.
Responsabiliti
a) Director General
emite decizia de constituire a comisiei de selecie i evaluare;
aprob coninutul, forma i canalul de comunicare pentru anunul de recrutare;
aprob lista candidailor stabilii de comisia de selecie i evaluare, care vor primi
oferta de angajare;
b) Director Direcia Managementul Resurselor Umane
6
Descrierea procedurii:
Etapele procesului de recrutare i selecie sunt urmtoarele:
a. Numirea unei comisii de recrutare i selecie
n vederea parcurgerii acestor etape, pentru fiecare post vacant, va fi numit prin
decizie emis de Directorul General o comisie de selecie i evaluare a candidailor.
Din aceast comisie vor face parte, de regul, Directorul de Resurse Umane,
managerul structurii organizatorice n care se afl postul vacant, specialiti din domeniul
de activitate conform cerinelor postului vacant, alte persoane desemnate.
Recrutarea se poate face din surse interne (personal deja angajat n firm, prin
schimbarea locului de munc), surse externe sau candidatura spontan, prin fore
proprii sau prin contactarea firmelor de plasament .
n cazul n care se apeleaz la firme de plasament, recrutarea i selecia vor fi
fcute de acestea, pe baza cerinelor postului i a profilului candidatului furnizate de
companie.
b. Conceperea i lansarea anunului de recrutare
Anunul de recrutare cuprinde elementele de identificare a firmei, cerinele
postului, profilul candidatului, elemente de contact, modalitatea de depunere a
candidaturilor i elementele pe care trebuie s le conin acestea (CV, scrisoare de
intenie, fotografie, etc), data limit de primire a candidaturilor. Redactarea anunului de
recrutare se face de ctre persoana desemnat din Direcia Resurse Umane (de regul,
responsabilul cu recrutarea, selecia i integrarea resurselor umane), iar publicarea se
face dup aprobarea de ctre conducerea societii a coninutului, formei i canalului
de comunicare.
7
Din cauza faptului c interviul a devenit cea mai ntlnit metod de selecie a
resurselor umane, se crede c este foarte folositor. ns uneori apar greeli destul de
grave n selecia candidailor cnd se folosete interviul. Exist unele situaii n care
persoana care conduce interviul nu are experien i atunci concluziile sale sunt greite,
se fac judeci greite care duc la compromiterea evalurii corecte a candidailor.
Cele mai dese erori ntlnite pe parcursul desfurrii interviului sunt:
-prima impresie
- eroarea de similaritate
-eroarea de contrast
-prtinirea n funcie de sex i vrst
Eroarea datorat primei impresii
Unii intervievatori se grbesc s ia decizia de angajare chiar dup primele
momente ale interviului. De exemplu, dac un anumit candidat ntrzie puin la un
interviu intervievatorul poate s-l considere nepotrivit. Este de recomandat un
raionament rezervat pentru c totui este greu s nu i formeze cineva o prim
impresie.
Eroarea similaritii
n acest caz, intervievatorii pot favoriza pe acei candidai care seamn cu ei din
diverse motive: fie au terminat aceeai coal, fie sunt din aceeai localitate sau alte
asemnri
Eroarea de contrast
Aceasta apare cnd sunt comparai candidaii ntre ei.. Aceast eroare poate fi
eliminat dac se folosesc tabele de notare, iar analiza este fcut la sfrit de interviu.
Prtinirea n funcie de sex i vrst.
La angajare, organizaiile nu trebuie s fac discriminri n funcie de sex, ras,
vrst, religie sau naionalitate. n unele ri, o organizaie care a discriminat pe un
candidat poate fi dat chiar i n judecat.
Unii intervievatori tind s dea mai mult credit brbailor n defavoarea femeilor
atunci cnd postul oferit a fost ocupat nainte de brbai. Aceeai situaie o ntlnim
atunci cnd un post a fost ocupat nainte de femei. S-a constatat c femeile sunt
,,vzute ntr-o lumin mai defavorabil dect brbaii, indiferent de ctre cine este fcut
interviul (de un brbat sau de o femeie).
Tot de prtinire este vorba i atunci cnd se ine cont de farmecul personal sau
de fizicul cuiva. Brbaii atrgtori pot fi supraevaluai, pe cnd femeile atrgtoare vor
fi subevaluate atunci cnd vor candida pe posturi de conducere.
Aceast problem se rezolv dac intervievatorul este cinstit i noteaz corect
motivul alegerii sale.
O alt greeal pe care o fac intervievatorii este nerelevana. De multe ori,
intervievatorii se leag de amnunte care nu au nici o legtur cu cerinele pentru post,
cum ar fi aspectul fizic sau mbrcmintea.Deseori acestea sunt neltoare.
Efectele erorilor pot fi minimizate dac intervievatorii sunt bine pregtii. Acetia
ar trebui s nvee cum s se comporte n timpul interviului pentru ca s aleag pe cel
mai bun candidat pentru postul oferit.
11
nregistrri:
-
este sa-l fac pe seful "sa dea bine" in fata altora. Daca as fi recompensat pentru ideile mele, as fi
mai mult decat fericit.
12. Cate ore lucrezi pe saptamana, de obicei, si de ce?
R: Lucrez cat se poate. Cand clientii nostri beneficiaza de serviciile companiei, vreau sa fie cei
mai multumiti, sa nu apeleze la altcineva. Lucrez chiar si in timpul liber.
13. Ai facut vreodata o greseala in urma careia compania ta a pierdut bani?
R: Sunt bucuros sa va spun ca nu am comis niciodata o asemenea greseala, care sa aduca un
prejudiciu financiar companiei mele.
14. Cat de familiarizat esti cu acele politici care iti pot afecta performanta?
R: Sunt familiarizat cu regulamentele interne si imi respect superiorii. Fac tot ce imi sta in
putinta sa raman neutru, in cazul disputelor profesionale. Cred ca asa este cel mai bine. Imi plac
oamenii si pot lucra cu (aproape) oricine. Astfel, ma concentrez exclusiv asupra muncii mele,
ascult indicatiile, depasesc asteptarile si las "politica" pentru politicieni.
In urma interviurilor realizate asistentul de recrutare intocmeste un tabel nominal cu
clasamentul candidatilor pe baza fiselor de evaluare si selectie a candidatilor.
g) Testarea profesionala si personala
h)
CONCLUZII
Problematica recrutrii resurselor umane n cadrul organizaiilor devine foarte
complex n contextul evoluiilor existente pe piaa muncii. Gsirea acelor
angajai care s corespund cerinelor tot mai complexe impuse de organizaii
devine tot mai dificil, mai ales innd cont de concurena acerb care se manifest pe
aceast pia. Fiecare organizaie trebuie s aib capacitatea de a atrage un numr
suficient de mare de candidai pentru a avea posibilitatea identificrii acelora care
corespund cel mai bine cerinelor posturilor vacante.
Adesea, problema nu este pe cine s alegem, ci unde i cum s
atragem un n u m r c t m a i m a r e d e c a n d i d a i c o m p e t i t i v i i m o t i v a i
d i n c a r e s s e l e c t m p e r s o a n e l e necesare, activitatea de recrutare fiind
considerat de numeroi specialiti n domeniu ca baza ntregului proces de
asigurare cu personal. n procesul de recrutare este foarte important s tii ce caui,
deoarece interviul i ofer ocazia s afli dac cel pe care-l ai n fa este n conformitate
cu ceea ce tu caui, ntrebrile bine puse i pot oferi mai multe informaii dect i
nchipui, iar limbajul celui intervievat i va spune clar ce fel de persoan ai n fa.
Reuita recrutrii depinde de dezvoltarea unui plan atent, cu strategii multiple,
meninnd flexibilitatea, stabilind scopuri interimare i disponibilitatea de a dedica
eforturile necesare.
17
19