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El empleo del anlisis de reemplazo de equipo nos muestra una categora de decisiones de inversin que

implica considerar el gasto necesario para reemplazar equipo desgastado u obsoleto por tecnologa de
punta que permita mejorar la eficiencia de la produccin y elevar el ndice de productividad.

FUNDAMENTOS DEL ANALISIS DE REEMPLAZO

REEMPLAZO DE EQUIPO
Es la situacin de un Equipo por otro, debido a fallas o razones econmicas.
DEBERIA REEMPLAZARCE EL ACTIVO AHORA O MAS ADELANTE?
El anlisis de reemplazo surge a partir de diversas fuentes:

TERMINOLOGIA EMPLEADA EN EL ANALISIS DE REEMPLAZO


Conceptos de retador y defensor en un anlisis de reemplazo.
En la mayora de los estudios de ingeniera econmica se comparan dos o ms alternativas. En un
estudio de reposicin, uno de los activos, al cual se hace referencia como el defensor, es actualmente el
posedo (o est en uso) y las alternativas son uno o ms retadoras. Para el anlisis se toma la perspectiva
(punto de vista) del asesor o persona externa; es decir, se supone que en la actualidad no se posee ni se
utiliza ningn activo y se debe escoger entre la(s) alternativa(s) del retador y la alternativa del defensor en
uso. Por consiguiente, para adquirir el defensor, se debe "invertir" el valor vigente en el mercado en este
activo usado.
Dicho valor estimado de mercado o de intercambio se convierte en el costo inicial de la alternativa del
defensor. Habr nuevas estimaciones para la vida econmica restante, el costo anual de operacin (CAO)
y el valor de salvamento del defensor. Es probable que todos estos valores difieran de las estimaciones
originales. Sin embargo, debido a la perspectiva del asesor, todas las estimaciones hechas y utilizadas
anteriormente deben ser rechazadas en el anlisis de reposicin.
Valor Anual O Costo Anual Uniforme Equivalente (VA Ucaue):
Principal medida econmica de comparacin entre el defensor y el retardador.
Vida til Econmica:
Numero de aos en lo que se presenta el VA de costos mas bajos.
Costo Inicial Del Defensor:
Es el monto de la inversin inicial P empleado por el defensor. El valor comercial actual (VC) es el calculo
correcto de P aplicado al defensor. Si el defensor debe mejorase o incrementarse para que sea
equivalente al retardador (en velocidad, capacidad, etc) este costo se suma al valor comercial para
obtener el costo inicial
ANLISIS DE REEMPLAZO UTILIZANDO UN HORIZONTE
DE PLANIFICACIN ESPECIFICADO
El periodo de estudio u horizonte de planificacin es el nmero de aos seleccionado en el anlisis
econmico para comparar las alternativas de defensor y de retador. Al seleccionar el periodo de estudio,
una de las dos siguientes situaciones es habitual: La vida restante anticipada del defensor es igual o es
ms corta que la vida del retador.
Si el defensor y el retador tienen vidas iguales, se debe utilizar cualquiera de
los mtodos de evaluacin con la informacin ms reciente.
ANLISIS DE REEMPLAZO PARA RETENCIN ADICIONAL DE UN AO
Normalmente se espera que un activo se conserve hasta el final de su vida de servicio econmico o
durante su vida til estimada, si es diferente. Sin embargo, a medida que transcurre la vida de un activo

que e posee actualmente, ste se deteriora, apareciendo entonces modelos disponibles ms atractivos,
modernos o mejorados; o las estimaciones de costo e ingreso original resultan ser significativamente
diferentes de las cantidades reales. Entonces, una pregunta que se hace con frecuencia es: Debe el
activo ser reemplazado o conservarse en servicio durante 1, 2, 3 o ms aos? Buena pregunta si el activo
ha estado en servicio durante todo el tiempo esperado; es decir, han transcurrido n aos de servicio o la
vida estimada ha expirado y parece que el activo tendr ms aos de servicio. Dos opciones son posibles
para cada ao adicional. Seleccionar a un retador ahora o conservar al defensor durante un ao ms.
Para tomar la decisin de remplazar o conservar, no es correcto simplemente comparar el costo
equivalente del defensor y el costo del retador durante el tiempo restante de servicio econmico, vida til
anticipada, o algn nmero seleccionado de aos ms all de cualquiera de estos dos nmeros de aos.
En lugar de ello, se utiliza el procedimiento de valor anual donde:
VAR = Valor anual del retador
CD (1) = Estimacin de costo del defensor para el ao prximo (t = 1)
Si el costo de 1 ao del defensor CD (1) es menor que el valor anual del retador, conserve al defensor un
ao ms ya que su costo es menor.
NATURALEZA DE LOS COSTOS
Para realizar un anlisis econmico serio y adecuado que permita decidir el momento ptimo de
reemplazo, es fundamental establecer un sistema de informacin de costos. Debe llevarse una base
dedatos, preferiblemente informatizada, en la que se registre la informacin atinente al equipo: Utilizacin,
trabajos, reparaciones, horas en uso,horas cesantes, costos. Slo un banco de datos confiable y completo
permitir un anlisis adecuado. Es conveniente clasificar los costos de la siguiente manera:
1. Costos fijos o de propiedad, que
incluyen:
1.1. Depreciacin
1.2. Costo de capital, intereses
1.3. Seguros e impuestos
1.4. Costos de almacenamiento y bodegaje.
2. Costos variables o de operacin, que incluyen:
2.1. Combustible
2.2. Lubricantes
2.3. Operador
2.4. Llantas
2.5. Mantenimiento
3 Costos de maquinaria parada y obsolescencia El costo de depreciaci es la prdida debida a la baja del
valor de la mquina causada por el uso y su antiguedad. Es la diferencia entre el valor de compra y el de
reventa, el cual es determinado por las condiciones del mercado. Los costos de capital es el cargo
equivalente a los intereses que ocasiona el capital invertido en la compra del equipo. Se calcula como el
valor medio de ste multiplicado por la tasa de inters
considerada. Los il1tereses y seguros se calculan segn la prima anual que debe pagarse por esos
conceptos. Los costos de operacil1y mantenimiento corresponden a las erogaciones que deben
efectuarse para mantener la mquina
en condiciones de trabajo. Se pueden cuantificar llevando un registro de los costos.
Los costos que a nivel empresarial implica tener la mquina parada y la
obsolescencia de sta pueden evaluarse con el equivalente al costo-horario de
alquiler de una mquina que sustituya a la daada.
REALIZACION DE UNA ANALIZIS DE REMPLAZO
Los anlisis de remplazo se llevan a cabo de dos maneras: sin especificar el periodo de estudio o con un
periodo de estudio definido. Muestra un panorama general del enfoque seguido para cada situacin.
Un anlisis de remplazo determina cuando un retador remplaza al defensor. El estudio completo se
termina si el retador (R) se elige para remplazar al defensor (D) en ese momento. No obstante, si se
mantiene el defensor el estudio podra extenderse un numero de aos igual a la vida del defensor nD;
despus de el cual un retador remplazara al defensor. Utilice el valor anual y los valores de vida de R y D
determinados en el anlisis de VUE, para aplicarlos en el siguiente procedimiento del anlisis de
remplazo. Lo anterior supone que los servicios ofrecidos por el defensor podran obtenerse a la cantidad
de VAD.
NUEVO ANALIZIS DE REMPLAZO:
1._ sobre la base del mejor valor de VA R o VAD, elija la mejor alternativa (R) o la mejor alternativa (D).
Cuando se all elegido el retador, remplace al defensor en ese momento y espere conservar al retador

por nR aos. Entonces el anlisis de remplazo estar completo. Por otra parte, si eligi al defensor planee
conservarlo hasta nD aos. El siguiente ao lleve a cabo los siguientes pasos.
ANLISIS POSTERIOR A UN AO:
2._ en el caso de que no todos los clculos sean vigentes para ambas alternativas, especialmente el
costo inicial, el valor comercial y el COA, proceda con el paso 3. En el caso que sean vigentes en este es
el ao nD, remplace al defensor.
NOTA: si no es el ao nD conserve al defensor un ao mas y repita este mismo paso. Este paso podra
repetirse en varias ocasiones.
3._ si los estimados han cambiado, actualcelos y determine nuevos valores para VA R y VAD, e inicie un
nuevo anlisis de remplazo.

La baja consiste en la extraccin fsica y contable de bienes muebles del


patrimonio de la entidad pblica, la cual se autoriza mediante resolucin
administrativa con indicacin expresa de las causales que la originaron.
b. Los vehculos y otros bienes muebles inscritos en la Oficina Registral
correspondiente, deben estar libres de afectaciones antes de la baja.
c. Producida la baja de los bienes muebles, la entidad pblica tiene un plazo
de cinco (5) meses para disponer de dichos bienes, contados a partir de la
emisin de la respectiva resolucin.
d. Los actos de disposicin de los bienes muebles no pueden realizarse sin
que previamente hayan sido dados de baja.
1.2. CAUSALES PARA LA BAJA DE LOS BIENES MUEBLES
La baja de los bienes muebles pude producirse por las siguientes causales:
a) Estado de excedencia.
Recae en los bienes que, encontrndose en condiciones operativas, no
son utilizados por la entidad pblica titular de los mismos y se presume que
permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado.
b) Obsolescencia tcnica.
Se presenta cuando los bienes a pesar de encontrarse en condiciones
operativas, no permiten un eficaz desempeo de las funciones inherentes a
las entidades propietarias en comparacin a lo que se obtendra con
bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances
tecnolgicos.
c) Mantenimiento o reparacin onerosa.

Procede cuando el costo de mantenimiento, reparacin o repotenciacin de


un bien es significativo, en relacin con su valor real (valor comercial).
d) Prdida, robo o sustraccin.
Esta causal debe sustentarse con la denuncia policial y el informe que
emita la entidad pblica.
e) Destruccin o siniestro.
La causal de siniestro recae en el bien que ha sufrido dao, prdida, o
destruccin parcial o total, a causa de un incendio o fenmeno de la
naturaleza, lo cual deber ser sustentado con la informacin de los daos
ocasionados, expedida por organismos competentes, cuando corresponda.
En cuanto a la causal de destruccin, opera cuando el bien ha sufrido un
dao grave a consecuencia de hechos accidentales o provocados que no
sean calificados como siniestros. Esta causal ser sustentada sobre la
base de la denuncia policial, cuando corresponda. GUA PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE BIENES, CON NFASIS EN CADENA DE FRO
Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO
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Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo
Documento de trabajo Documento de trabajo
f) Reembolso o reposicin.
La reposicin es de aplicacin cuando, debido a la garanta otorgada por el
proveedor, un bien es reemplazado por otro de caractersticas iguales,
similares, mejores o equivalente en valor comercial.
La causal de reembolso procede cuando la reposicin del bien no es
posible y en su lugar existe un desembolso de dinero a favor de la entidad
pblica. El dinero a reembolsar debe corresponder al valor de adquisicin o
al valor comercial del bien, segn sea el caso.
g) Cuando el semoviente sobrepase su perodo reproductivo, padezca
enfermedad incurable, sufra lesiones que lo inhabiliten permanentemente,

o muera.
La baja de semovientes se regula por las disposiciones internas que la
entidad propietaria apruebe al respecto.
Cabe precisar que las entidades titulares de los semovientes deben remitir
a la SBN, las disposiciones internas a las que se hace referencia en el
prrafo anterior, con anterioridad a la invocacin de dicha causal.
h) Cualquier otra causal, previa opinin favorable de la SBN, que deber ser
expedida y notificada a la entidad pblica en el plazo de (10) das hbiles
contados desde la presentacin del plazo, de lo contrario operar el
silencio administrativo positivo.
Para cualquier otra causal de baja no tipificada, la entidad pblica debe
presentar ante la SBN, un Informe Tcnico que sustente la causal no
prevista, con el objeto de que emita la opinin correspondiente.
i) Saneamiento.
Esta causal es de aplicacin de acuerdo con la Directiva N 004-2007/SBN
(vigente hasta el 13/06/2009).

Es el valor final de un activo, una vez


que haya perdido su valor, tras haber
sido utilizado durante unos aos de
vida determinados.
Los activos tienen valores constantes, y
pierden valor con el tiempo debido a la
obsolescencia y el uso. El valor residual
de un activo fijo consiste en un clculo de
estimacin de cul ser su valor en el
momento en que ya no se utilice.

En la contabilidad, el valor residual de un


activo ser deducido de
la depreciacin del mismo.
Encontrar el valor residual

El valor residual de un activo depende de


numerosos factores. En primer lugar, se
establece sobre la idea de si el activo
tendr algn tipo de valor en el mercado
una vez finalizada su vida til.
Es decir, si se puede vender para una
utilizacin posterior, por ejemplo, sus
piezas, si hablamos de una mquina.
Los elementos que una empresa puede
poseer, tienen distintas naturalezas, vidas
tiles y, por consiguiente, valor residual.
Los edificios, por ejemplo, mantienen un
alto valor residual, mientras que la
maquinaria posee uno muy bajo, ya que
se deprecia rpidamente.
Por normal general, cuantas ms veces
un activo pueda ser utilizado, mayor ser
su valor residual.

1 DEFINICIN DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso
normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de
la vida til de un bien adquirido1.
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas:
1. Ser fsicamente tangible.
2. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo normal de
operaciones, el que sea mayor).
3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de operaciones, el
que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (tiles de escritorio, por
ejemplo) que son consumidos dentro del ao o ciclo operativo de la empresa.
4. Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o
para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intencin de ser usado en las
operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del
negocio.
Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica y que depende del tipo
de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una
empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo, un camin es considerado como activo fijo para una
empresa que vende artefactos elctricos si es que lo usa para entregas de mercadera; pero es
considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de
camiones.
Vida til
La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera obtener del
activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades de produccin, kilmetros, horas, o cualquier
otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida til suele estimarse en aos; para un vehculo, en
kilmetros o millas; para una mquina, de acuerdo con las unidades de produccin; para las turbinas de
un avin, las horas de vuelo.
Factores que limitan la vida til de los activos:
Factores fsicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros
motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.
Factores Funcionales: Obsolescencia tecnolgica, incapacidad para producir eficientemente.
Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansin del negocio)
La estimacin de la vida til de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el
desgaste fsico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso
de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el
factor tiempo (xido y corrosin de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la
obsolescencia tecnolgica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia.
En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes de su
desgaste fsico, por lo que su vida til puede haber terminado a pesar de que se sepa que todava
permanecen en condiciones de trabajar por mucho ms tiempo. Otro caso es el de una expansin del
negocio, lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las necesidades
de la empresa, an cuando est en buenas condiciones operativas.
La vida til constituye una estimacin contable y por lo tanto est sujeta a valores subjetivos; su
estimacin es probablemente la parte ms difcil de la contabilidad para depreciacin. En general,
las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas,
revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible revisar la vida til de los
activos dado que ningn negocio tiene un pronstico perfecto. Sin embargo, en el caso de que se
modifique la vida til de un activo (se denomina como "cambio en el estimado contable"),
los principios contables establecen que se informe la naturaleza, razn y efecto del cambio sobre
la utilidad neta.
Por ejemplo, en el sector de telecomunicaciones, en la dcada de los 70, se consideraba para una central
telefnica una vida til de 15 aos. En los 80s, sta se redujo a 10 aos, y en la actualidad se consideran
solamente 7 aos, habiendo un requerimiento de las empresas del sector para reducirla a 5 aos.

En nuestro medio existen dispositivos legales que establecen los perodos de vida til aceptables para
efectos tributarios a los cuales las empresas deben ceirse para el clculo de
los impuestos correspondientes. Generalmente, para evitar una doble forma en la presentacin de
la informacin financiera, las empresas a veces deciden tomar como perodos de vida til de los activos
fijos a los legalmente establecidos; pero es importante, para una adecuada presentacin de la informacin
financiera, que los negocios estimen los perodos de vida til para efectos de la preparacin de
informacin gerencial indistintamente de las normas establecidas.
Si la vida til tributaria no coincide con la vida til prevista tcnicamente por la empresa, sta puede
solicitar autorizacin para reducirla, a travs de un trmite administrativo, presentando las
justificaciones tcnicas necesarias. Un ejemplo se produce en la minera, donde un camin transportador
minero de 50 toneladas, sometido a tres turnos de trabajo diario, es posible que extienda su vida til a
slo dos o tres aos para que requiera una reparacin mayor.

CATEGORAS IMPORTANTES DE
LOS ACTIVOS FIJOS
Los renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los siguientes grupos:
1.- Activos Fijos tangibles: el trmino tangible denota sustancia fsica como es el caso de un terreno, un
edificio o una mquina. Esta categora se puede subdividir en dos clasificaciones claramente
diferenciales:
a. Propiedad de planta sujeta a depreciacin. Se incluyen los activos fijos de vida til limitada, tales como
los edificios y equipos de oficinas.
b. Terrenos. El nico activo fijo que no esta sujeto a depreciacin es la tierra, que tiene un trmino limitado
de existencia.
2.- Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la
operacin del negocio pero que no tiene sustancia fsica y no son corrientes. Como ejemplo estn las
patentes, los derechos del autor, las marcas registradas, las franquicias y el goodwill. Los activos
corrientes tales como lascuentas por cobrar o el arrendamiento prepagado, no estn incluidos en la
clasificacin de intangibles, aunque carezcan de sustancia fsica.
3.- Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal
como el petrleo, minerales o madera se clasifica como un recurso natural, no como terreno. Este tipo de
activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar.

3 CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS


Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:
a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres, vehculos, activos
sujetos a depreciacin porque son activos con vida limitada.
b.- Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso o que se
encuentran en agotamiento.
c.- Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.
El Reglamento para la Preparacin de Informacin Financiera (CONASEV) plantea la utilizacin de
diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este esquema, los activos fijos pueden ser
clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte;
muebles y enseres; equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.
Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras especficas para el negocio, como por ejemplo,
Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrcolas o pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de
la concesin de las empresas mineras), Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector
maderero).
En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilizacin de los recursos naturales como es
el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen
al Estado, quien otorga licencia para su explotacin.
El reemplazo de equipos constituye una recuperacin o sustitucin de la produccin activa, dicho
reemplazo permitir hacer un enfoque en la vida total o media de dicho equipo, considerando varios
factores como lo son los requerimientos legales, la eficiencia, los costos de capital, los costos de
operacin, mantenimiento y la confiabilidad y riesgo; todos estos factores son estudiados desde el punto

de vista econmico, es decir, se toma en cuenta la produccin de la empresa, haciendo un estudio de sus
propios modelos financieros. Existen diferentes mtodos bsicos que son muy usados por los gerentes y
asesores financieros a la hora de adquirir nuevos equipos, pero estos mtodos son muy limitados desde
el punto de vista tcnica y de mantenimiento, ya que no proporcionan la informacin completa.
El anlisis de nuevo equipo se har desde el punto de vista cuantitativo, tomando en cuenta el activo
actual, los diferentes activos nuevos, el deterioro y los aos que durara dicho equipo. Despus de tener
este anlisis se halla el valor ptimo, as como el costo de penalizacin y la vida remanente del equipo,
tomando en cuenta el equipo actual, el deterioro en tiempo que este presentara y el deterioro esperando
en dicho equipo nuevo. El activo fsico debe ser reemplazado cuando presente insuficiencia, alto costo de
mantenimiento y obsolescencia, aplicando para ello algunos conceptos de matemtica financiera
fundamental.

Fundamentos del anlisis de reemplazo


Una situacin que a menudo enfrentan tanto las empresas de negocios,
las organizaciones gubernamentales y los individuos es decidir si un activo debe dejar de usarse,
continuar en servicio, o reemplazarse por un activo nuevo. Este tipo de decisin es cada vez ms
frecuente a medida que contina el aumento de las presiones de la competencia de todo el mundo, se
requieren bienes y servicios de mayor calidad, tiempos de respuesta ms cortos, y otros cambios
parecidos. De este modo, el problema del reemplazo, como se denomina en forma comn, requiere
estudios cuidadosos de ingeniera econmica para obtener la informacin necesaria que permita tomar
decisiones apropiadas, con la finalidad de mejorar la eficiencia de operacin y la posicin competitiva de
la empresa.
El resultado de un proceso de evaluacin de alternativas es la seleccin e implementacin de
un proyecto, un activo o un servicio que tiene alguna estimacin de vida econmica o funcin planificada.
Con el tiempo, las compaas encuentran a menudo que es necesario determinar la forma como el activo
en uso puede ser remplazado, mejorado o aumentado. Este anlisis puede ser necesario antes, durante,
o despus de la vida estimada. Los resultados del anlisis, a los cuales comnmente se hace referencia
como anlisis de reposicin o estudio de reposicin, proporcionan respuestas a preguntas tales como:
Ya que el activo se ha vuelto tecnolgicamente obsoleto, Cul seleccin es la ms econmica:
mejorarlo o sustituirlo por completo?
Cul de las alternativas identificadas debe aceptarse como una reposicin?
Cul es la estimacin de vida ms econmica para un activo?
Se debe de conservar el activo durante un ao ms antes de su reposicin?
La necesidad de evaluar el reemplazo, retiro o aumento de los activos surge de varios cambios en
la economa de su uso en el ambiente de operacin. Hay varias razones tras estos cambios, los cuales
por desgracia a veces van acompaados de acontecimientos financieros desagradables. A continuacin
se describen algunas razones que resumen los factores que intervienen:
Inadecuacin fsica (desgaste). El trmino se refiere a cambios que suceden en la condicin fsica del
activo. Es normal que por el uso continuo (envejecimiento) se d una operacin menos eficiente del
activo. Se incrementan los costos del mantenimiento rutinario y las descomposturas, aumenta el uso de la
energa, tal vez sea necesario ms tiempo de operacin, entre otros hechos. O bien, ocurre algo
inesperado, como un accidente, que afecto la condicin fsica y la economa de la posesin y uso del
activo.
Modificacin de los requerimientos. Los activos modificados se usan para producir bienes y servicios
que satisfacen las necesidades humanas. Cuando la demanda de stos aumenta o disminuye, o cambia
su diseo, quiz se modifique la economa de los activos implicados.
Tecnologa. El impacto de los cambios tecnolgicos vara para diferentes tipos de activos. Por ejemplo, a
la eficiencia relativa del equipo pesado para construir carreteras la afectan menos los cambios
tecnolgicos que al equipo de manufactura automatizado. En general, los costos por unidad de
produccin, as como la calidad y otros factores, se ven influidos en forma favorable por los cambios
tecnolgicos, que dan origen a que los activos que ya existen se sustituyan con ms frecuencia por
retadores nuevos y mejores.
Financiamiento. Los factores financieros implican cambios econmicos de oportunidad externos a la
operacin fsica o uso de los activos, y llegan a implicar consideraciones impositivas. Por ejemplo, la renta
(arrendamiento) de activos podra verse ms atractiva que su posesin.
Para los propsitos de anlisis de los estudios de reemplazo, se har una distincin entre varios tipos de
vidas de activos tpicos:

Vida econmica es el lapso de tiempo (aos) que da origen al costo anual uniforme equivalente (CAUE)
mnimo de la posesin y operacin de un activo. Si se supone que la administracin de un activo es
buena, la vida econmica debera coincidir con el periodo que va de la fecha de su adquisicin a aquella
en que se abandona, deja de usarse, o reemplaza en el servicio principal que tena.
Vida de la posesin es el periodo entre la fecha de adquisicin y la fecha en que un propietario
especfico la da de baja. Un activo dado implica categoras diferentes de uso por parte de su poseedor
durante dicho periodo. Por ejemplo, un carro sirve durante varios aos como el medio
de transporte principal de una familia, y despus se utiliza para viajes dentro de la localidad por otros
aos.
Vida fsica es el tiempo que pasa entre la adquisicin original y la baja final de un activo, a lo largo de la
sucesin de propietarios. Por ejemplo, el carro que se acaba de mencionar pudo haber tenido varios
dueos mientras existi.
Vida til es el lapso de tiempo (aos) que un activo se mantiene en servicio productivo (principal o de
respaldo). Es una estimacin del tiempo que se espera que un activo se use en un comercio o negocio
para generar ingreso.
El anlisis de reemplazo sirve para averiguar si un equipo est operando de manera econmica o si los
costos de operacin pueden disminuirse, adquiriendo un nuevo equipo.
Adems, mediante este anlisis se puede averiguar si el equipo actual debe ser reemplazado de
inmediato o es mejor esperar unos aos, antes de cambiarlo.
Un plan de reemplazo de activos fsicos es de vital importancia en todo proceso econmico, porque un
reemplazo apresurado causa una disminucin de liquidez y un reemplazo tardo causa prdida; esto
ocurre por los aumentos de costo de operacin y mantenimiento, por lo tanto debe establecerse el
momento oportuno de reemplazo, a fin de obtener las mayores ventajas econmicas.
El estudio de reemplazo bsico est diseado para determinar si debe remplazarse un activo utilizado
actualmente. El trmino estudio de reemplazo se emplea tambin para identificar una diversidad de
anlisis econmicos que comparan un activo posedo en la actualidad con su mejoramiento mediante
caractersticas nuevas ms avanzadas; con el mejoramiento mediante adaptacin de equipo en uso; o
con la complementacin del equipo existente, de menor a mayor tamao.
Aunque la reposicin no est planeada ni anticipada, se considera por una o varias razones entre
muchas. Algunas de ellas son:
Menor desempeo: Debido al deterioro fsico de las partes, el activo no tiene una capacidad de
desempeo a un nivel esperado de confiabilidad (ser capaz de desempearse correctamente cuando se
necesita) o de productividad (el desempeo a un nivel dado de calidad y de cantidad). En general, esta
situacin genera mayores costos de operacin, de desecho y de adaptacin, ventas perdidas y
mayores gastos de mantenimiento.
Alteracin de requisitos: Se han establecido nuevos requisitos de precisin, velocidad y otras
especificaciones, que no pueden satisfacerse mediante el equipo o sistema existente. Con frecuencia, la
seleccin est entre la reposicin completa de su mejoramiento a travs de la complementacin o las
adiciones.
Obsolescencia: La competencia internacional y la tecnologa de automatizacin rpidamente cambiante,
los computadores y las comunicaciones hacen que los sistemas y activos utilizados en la actualidad
funcionen en forma aceptable pero menos productiva que el equipo que llega al mercado. La reposicin
debida a la obsolescencia siempre es un desafo, pero la gerencia puede desear emprender un anlisis
formal para determinar si el equipo recin ofrecido puede forzar a la compaa a salir de
los mercados actuales o a abrir nuevas reas de mercado. El tiempo del ciclo de desarrollo, siempre en
descenso para traer nuevos productos al mercado es, con frecuencia, la razn para los estudios de
reposicin prematuros, es decir, estudios realizados antes de haber completado la vida funcional o
econmica estimada.
En este tipo de anlisis es necesario aplicar algunos conceptos de matemticas financieras:
Para hacer un anlisis de reemplazo, es indispensable determinar:

El horizonte de la planeacin
Tambin llamado el intervalo de tiempo, est determinado por el periodo durante el cual va a realizarse el
anlisis y mientras ms pequeo sea el horizonte de planeacin, ms exacto resulta el anlisis.
En la mayora de los estudios de ingeniera econmica se comparan dos o ms alternativas.
En un estudio de reposicin, uno de los activos, al cual se hace referencia como el defensor; es
actualmente posedo (o est en uso) y las alternativas son uno o ms retadores. Para el anlisis se toma
la perspectiva (punto de vista) del asesor o persona externa; es decir, se supone que en la actualidad no

se posee ni se utiliza ningn activo y se debe escoger entre la(s) alternativa(s) del retador y la alternativa
del defensor en uso. Por consiguiente, para adquirir el defensor, se debe "invertir" el valor vigente en el
mercado en este activo usado.
Dicho valor estimado de mercado o de intercambio se convierte en el costo inicial de la alternativa del
defensor. Habr nuevas estimaciones para la vida econmica restante, el costo anual de operacin (CAO)
y el valor de salvamento del defensor.
Son varios factores que deben considerarse en los estudios de reemplazo. Algunos factores son:
Reconocimiento y aceptacin de los errores del pasado
Costos sumergidos
Valor del activo existente y el punto de vista externo
Vida econmica del activo que se propone para el reemplazo (retador)
Vida (econmica) restante del activo antiguo (defensor)
Consideraciones de impuesto sobre la renta
A continuacin se presenta ejemplos para poner en prctica los conocimientos mencionados
anteriormente:

Vida til econmica


El activo que sustenta la produccin de una empresa posee una vida til como tal, es decir, llega el
momento en el que por desgaste no puede seguir siendo utilizado para los fines que fue fabricado o
adquirido. Puede ser inclusive econmicamente ms rentable retirarlo de los activos de la empresa antes
de ese momento.
Todo activo fijo tiene una vida til o econmica que est en correlacin con el nivel de intensidad de uso o
utilizacin y es "El intervalo del tiempo que minimiza los costos totales anuales equivalentes del activo o
que maximiza su ingreso equivalente neto" tambin se conoce como la vida de costo mnimo o el intervalo
ptimo de reemplazo.
Uno de los aspectos ms importantes para tomar una decisin sobre el reemplazo de un activo es el
patrn de costos que se incurre por las actividades de operacin, esto permite disear el horizonte del
proyecto.
Se entiende por vida econmica el periodo para el cual el costo anual uniforme equivalente es mnimo.
Para los activos antiguos, no se tiene en cuenta la vida til restante, ya que casi todo puede mantenerse
funcionando indefinidamente pero a un costo que puede ser excesivo si se repara constantemente.
Desde el punto de vista econmico las tcnicas ms utilizadas en el anlisis de reemplazo son las
siguientes y se presentan a continuacin:
Periodo ptimo de reemplazo = Vida econmica
Esta tcnica consiste en calcular el costo anual uniforme equivalente del activo, cuando este es retenido
por una cierta cantidad de aos y en esta forma seleccionar el nmero de aos para el cual el costo es
mnimo.
Es posible que se desee conocer el nmero de aos que un activo debe conservarse en servicio para
minimizar su costo total, considerando el valor del dinero en tiempo, la recuperacin de la inversin de
capital y los costos anuales de operacin y mantenimiento.
Este tiempo de costo mnimo es un valor n al cual se hace referencia mediante diversos nombres tales
como la vida de servicio econmico, vida de costo mnimo, vida de retiro y vida de reposicin. Hasta este
punto, se ha supuesto que la vida de un activo se conoce o est dada.
Hay que elaborar un anlisis que nos ayude a determinar la vida de un activo (valor n), que minimiza el
costo global. Tal anlisis es apropiado si bien el activo est actualmente en uso y se considere la
reposicin o si bien se est considerando la adquisicin de un nuevo activo.
En general, con cada ao que pasa de uso de un activo, se observan las siguientes tendencias:
El valor anual equivalente del costo anual de operacin (CAO) aumenta. Tambin puede hacerse
referencia al trmino CAO como costos de mantenimiento y operacin (M&O).
El valor anual equivalente de la inversin inicial del activo o costo inicial disminuye.
La cantidad de intercambio o valor de salvamento real se reduce con relacin al costo inicial.
Estos factores hacen que la curva VA total del activo disminuya para algunos aos y aumente de all en
adelante. La curva VA total se determina utilizando la siguiente relacin durante un nmero k de aos:
VA total = VA de la inversin + VA del CAO

El valor VA mnimo total indica el valor n durante la vida de servicio econmico, el valor n cuando la
reposicin es lo ms econmico. sta debe ser la vida del activo estimada utilizada en un anlisis de
ingeniera econmica, si se considera solamente la economa.
El enfoque para estimar n en el anlisis de vida de servicio utiliza los clculos VA convencionales. Se
aumenta el ndice de valor de vida de 1 hasta k, donde el valor de vida ms largo posible es N, es decir, k
= 1,2,..., N.

La vida de servicio econmico es el valor k al cual VA, indica el valor de costo ms bajo. Es decir se
selecciona el VAK numricamente ms grande, ya que los costos tienen un signo menos. El valor k y la
cantidad VA se incluyen en un anlisis econmico o en un anlisis de reposicin como la vida estimada n
y el valor VA, respectivamente.
Para hacer ms claro esto a continuacin se explica un ejercicio:
Ejemplo de vida til de servicio:
La reposicin temprana de un activo de 3 aos de edad se le encuentra bajo consideracin. Su valor de
mercado actual es de $13,000. Los valores de salvamento estimados y tos costos anuales de operacin
durante los prximos 5 aos se dan en la tabla 10.1, columnas 2 y 3, respectivamente. Cul es la
Vida econmica del retador:
La vida econmica de un activo minimiza el CAUE de poseerlo y operarlo, y con frecuencia es menor que
la vida til o fsica. Es esencial conocer la vida econmica de un retador en vista del principio de que los
activos existentes y nuevos deben compararse en relacin con las vidas econmicas (ptimas) de ambos.
Los datoseconmicos relativos a los retadores se actualizan en forma peridica (con frecuencia, cada
ao) y entonces se repiten los estudios de reemplazo para garantizar una evaluacin continua de las
oportunidades de mejora.
Vida econmica del defensor:
Es frecuente que la vida econmica del defensor sea de un ao. En consecuencia, debe tenerse cuidado
cuando se compara un activo defensor con otro retador, en relacin con las vidas diferentes que
intervienen en el anlisis. Se ver que el defensor debe conservarse ms tiempo que su vida econmica
aparente en tanto su costo marginal sea menor que el CAUE mnimo del retador a lo largo de su vida
econmica. Qu suposiciones estn implcitas cuando se comparan dos activos que tienen vidas
econmicas distintas en apariencia, si se sabe que el defensor es un activo sin repeticin?
Determinacin de la vida econmica de un retador:
La vida econmica de un activo se define como el tiempo que hace que el CAUE de poseer y operar al
activo sea mnimo. Asimismo, la vida econmica se denomina a veces vida de costo mnimo o intervalo
ptimo de reemplazo. El CAUE de un activo nuevo se calcula si se conocen o es posible estimar la
inversin de capital, gastos anuales y los valores de mercado de cada ao.
Las estimaciones de inversin de capital inicial, as como del gasto anual y valor de mercado, resultan
tiles para determinar el VP que tienen en el ao k los costos totales, VPk. Es decir, sobre una base antes
de impuestos, k
VP k(i%) = 1 - VMk(P / F, i%, k) + LEj(P / F, i%, j) j=l
El cul es la suma de la inversin inicial de capital, 1, (VP de los montos de inversin inicial, si alguno
ocurriera despus del tiempo cero) ajustado por el VP del VM al final del ao k, y del VP de los gastos
anuales (Ej) en el ao k
Determinacin de la vida econmica de un defensor:
En el anlisis del reemplazo, tambin hay que determinar la vida econmica que sea ms favorable para
el defensor. Esto brinda la opcin de conservar el defensor en tanto su CAUE sea menor que el CAUE
mnimo del retador. Cuando se necesita un arreglo importante o reparacin mayor que modificar al
defensor, es probable que la vida que har que el CAUE sea mnimo sea el periodo por transcurrir antes
de que se requiera otra adaptacin o compostura mayor. En forma alternativa, cuando no existe un valor
de mercado del defensor ni ahora ni despus (ni alteracin o reparacin previsibles), y cuando se espera

que los gastos de operacin del defensor se incrementen en forma anual, la vida restante que har que el
CAUE sea mnimo ser de un ao.

Realizacion de un anlisis de reemplazo


Los estudios de ingeniera econmica de las disyuntivas de reemplazo se llevan a cabo usando los
mismos mtodos bsicos de otros anlisis econmicos que implican dos o ms alternativas. Sin embargo,
la situacin en que debe tomarse una decisin adopta formas diferentes. A veces, se busca retirar un
activo sin sustituirlo (abandono), o bien, conservarlo como respaldo en lugar de darle el uso primordial. En
otras ocasiones hay que decidir si los requerimientos nuevos de la produccin pueden alcanzarse con el
aumento de la capacidad o eficiencia del activo(s) existente(s). No obstante, es frecuente que la decisin
estribe en reemplazar o no un activo (antiguo) con el que ya se cuenta, al que se denomina defensor, por
otro nuevo. Los activos (nuevos) que constituyen una o ms alternativas de reemplazo se llaman
retadores.
El anlisis de reposicin juega un papel vital en la ingeniera econmica cuando se comparan un activo
defensor (en uso) y uno o ms retadores. Para realizar el anlisis, el evaluador toma la perspectiva de un
consultor de la compaa: ninguno de los activos es posedo actualmente y las dos opciones son adquirir
el activo usado o adquirir un activo nuevo.
En un estudio de reposicin pueden tomarse dos enfoques equivalentes al determinarse el costo inicial P
para las alternativas y al realizarse el anlisis:
Enfoque del flujo de efectivo. Reconozca que hay una ventaja real en el flujo de efectivo para el retador
si el defensor es intercambiado. Para el anlisis, utilice las pautas siguientes: Defensor: Cantidad del
costo inicial es cero. Retador: El costo inicial es el costo real menos el valor de intercambio nominal del
defensor. Para utilizar este mtodo, la vida estimada del defensor, es decir su vida restante, y la del
retador deben ser iguales.
Enfoque del costo de oportunidad. Suponga que la cantidad de intercambio del defensor se pierde y que
puede adquirirse el servicio del defensor como un activo usado por su costo de intercambio. Defensor: El
costo inicial es el valor del intercambio. Retador: El costo inicial es su costo real. Cuando la vida restante
del defensor y la vida del retador son desiguales, es necesario preseleccionar un periodo de estudio para
el anlisis. Comnmente se supone que el valor anual contina en la misma cantidad calculada para una
alternativa con un valor n menor que el periodo de estudio.
Si este supuesto no es apropiado, realice el anlisis utilizando nuevas estimaciones para el defensor, el
retador, o ambos. Si el periodo de estudio se abrevia para que sea menor que una o ambas de las
estimaciones de vida de las alternativas, es necesario recuperar el costo inicial y el retorno requerido a la
TMAR en menos tiempo del esperado normalmente, lo cual aumentar de modo artificial el(los) valor(es)
VA.
El uso de un periodo de estudio abreviado es en general una decisin administrativa. Un costo perdido
representa una inversin de capital anterior que no puede recuperarse por completo o en absoluto. Al
realizar un anlisis de reposicin, ningn costo perdido (para el defensor) se agrega al costo inicial del
retador, ya que se sesgar injustamente el anlisis contra el retador debido a un valor VA resultante
artificialmente ms alto. En este captulo se detall el procedimiento para seleccionar el nmero de aos a
fin de conservar un activo; se utiliz el criterio de vida de servicio econmico.
El valor n econmicamente mejor ocurre cuando el valor VA resultante de la ecuacin es mnimo a una
tasa de retorno especificada. Aunque en general no es correcto, si el inters no es considerado (i = 0), los
clculos estn basados en simples promedios comunes. Al realizar un anlisis de reposicin de un ao a
la vez o un ao adicional antes o despus de que la vida estimada ha sido alcanzada, se calcula el costo
del defensor para un ao ms y se compara con el valor VA del retador.

Analisis de reemplazo durante un periodo de estudio


especfico
El periodo de estudio u horizonte de planificacin es el nmero de aos seleccionado en el anlisis
econmico para comparar las alternativas de defensor y de retador. Al seleccionar el periodo de estudio,
una de las dos siguientes situaciones es habitual: La vida restante anticipada del defensor es igual o es
ms corta que la vida del retador.
Si el defensor y el retador tienen vidas iguales, se debe utilizar cualquiera de los mtodos de evaluacin
con la informacin ms reciente.