UGEL N 15

Unidad de Gestin
Educativa Local - Huarochir
AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

DIRECTIVA N 00

- 2014/UGEL-15-HRI/J.AGP/

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014 EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS, DE CONVENIO Y PRIVADAS DE
EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE
GESTIN EDUCATIVA
LOCAL N 15 HUAROCHIR
I. FINALIDAD:
Normar y orientar las actividades y acciones tcnico Pedaggicos, Administrativos e Institucional, que deben cumplir las
Instituciones Educativas pblicas, convenio y privadas de Educacin Bsica Regular, Bsica Especial, Bsica Alternativa y
Tcnico Productiva, en el mbito jurisdiccional de la Unidad de Gestin Educativa Local N 15 Huarochir, al finalizar el ao
escolar 2014.
II. OBJETIVOS:
2.1. Establecer los lineamientos bsicos que orienten el trabajo pedaggico, institucional y administrativo que deben ejecutarse al
trmino del ao escolar 2014 en las II.EE. pblicas, convenio y privadas de Educacin Bsica Regular, Bsica Especial,
Bsica Alternativa y Tcnico Productiva, de la jurisdiccin de la UGEL N 15 Huarochir.
2.2. Orientar al personal Directivo de las II.EE. las acciones a cumplir en la gestin pedaggica, institucional y administrativa para
a culminacin de las actividades educativas que garanticen las condiciones de calidad del servicio educativo en concordancia
con las polticas priorizadas y los compromisos de gestin escolar.
2.3. Garantizar el proceso de culminacin del ao escolar en los trminos y plazos establecidos en la normatividad vigente y la
oportuna presentacin de documentos de gestin en el ao escolar 2014.
III. ALCANCES:
3.1. Unidad de Gestin Educativa Local N 15 Huarochir
3.2. Instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva del mbito jurisdiccional de la UGEL
N 15Huarochir.
3.3. Personal Docente de EBR, EBE, EBA, EPT, Auxiliares de Educacin, Coordinadores de Programas No Escolarizados
IV. BASE LEGAL:
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 28044 Ley General de Educacin y su Reglamento N 011-2012-ED.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S. N 004-2014-ED.
Ley N 26549 y su modificatoria Ley N 27665, Ley de los Centros Educativos Privados y su Reglamento aprobado por D.S.
N 009-2006-ED
Ley N 29600, que fomenta la reinsercin escolar por embarazo.
Ley N 26775 Ley de Proteccin a la Economa Familiar, respecto al pago de pensiones en las II.EE. Privadas.
Ley N 29694 Ley que protege a los consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin o adquisicin de textos
escolares modificados por la Ley N 29839.
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Ley N 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las II.EE.
Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
Ley N 28988, Ley que declara a la Educacin Bsica Regular como servicio pblico esencial.
Resolucin Ministerial N 0571-94-ED, aprueba el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal.
Resolucin Ministerial N 440-2008-ED. Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular.
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Decreto Supremo 008-2006-ED, que aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Educativa de
Trabajo Docente en las II.EE.
Decreto Legislativo N 276 y su Modificatoria Ley N 25224, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 005-90-PCM.
Resolucin Ministerial N 668-2010-ED, Aprueba la Directiva de las Normas de Aplicacin de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin en los CRT y AIP de las Instituciones Educativas Publicas.
Resolucin Ministerial N 0369-2012-ED, que aprueba prioridades de la Poltica Educativa Nacional 2012 2016.
Resolucin Ministerial N 0518-2012-ED, que aprueba el Plan Estratgico Sectorial Mutianual de Educacin (PESEM) 2012
2016.
Resolucin Ministerial N 622-2013-ED, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del ao escolar 2014 en la Educacin
Bsica.
Resolucin Ministerial N 045-2012-ED, Normas para el uso, aplicacin y conservacin del material educativo
Decreto Supremo N 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29713, Ley que promueve la convivencia sin
violencia en las II.EE.
Resolucin Ministerial N 0431-2012-ED, aprueba la Directiva N 014-2012-MINEDU/VMGP, Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Ao Escolar 2014 en la Educacin Bsica.
Resolucin Ministerial N 1225-85-ED, sobre los primeros puestos en el cuadro de mritos Nivel Secundaria.
Resolucin Ministerial N 0085-2014-ED, Aprobar el Catlogo Nacional de Ttulos y Certificaciones.

V. DISPOSICIONES GENERALES PARA LAS II.EE.:

5.1. La finalizacin del ao escolar 2014, procede cuando las II.EE. y Programas educativos, hayan dado cumplimiento a las
horas efectivas de trabajo pedaggico programado en el aula, as como la presentacin total de documentos consignados en la
presente directiva.
5.2. Los directores y coordinadores de Programas Educativos, debern presentar la documentacin completa de finalizacin del
ao escolar, por mesa de partes de la UGEL N 15 Huarochir bajo responsabilidad funcional y administrativa.
5.3. Los directores de las II.EE. estn prohibidos de impedir, dificultar la liberacin de los estudiantes del sistema informtico
(SIAGIE) en los procedimientos de traslado o matrcula.
5.4. Durante el mes de diciembre y como parte de las acciones de finalizacin del ao lectivo 2014 y planeamiento 2015, los
Directores de los Programas, II.EE. pblicas, privadas y por convenio, constituyen comisiones de trabajo, elaboran y entregan a la
UGEL, documentacin pedaggica, institucional y administrativa de acuerdo al detalle establecido en el Cuadro Consolidado de
acciones y documentos a presentar a UGEL, en el Marco del Proceso de Finalizacin del Ao Escolar 2014 y Planeamiento del
Ao lectivo 2014, precisados en los anexos diversos de la presente directiva.
5.5. La presentacin de los documentos sealados en los numerales de la presente directiva, estarn sujetos a un exhaustivo
control y conformidad en su presentacin, lo que servir de base para la toma de decisiones en el proceso de evaluacin de
desempeo del personal directivo encargado y titular con las correspondientes acciones administrativas a que hubiere lugar.
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS:
6.1. COMPROMISOS E INDICADORES DE GESTION ESCOLAR
6.1.1. Compromiso 1: PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODOS Y TODAS LOS ESTUDIANTES

Informe del progreso anual de los aprendizajes utilizando la informacin tanto de los resultados de la ECE como de los
logros del aprendizaje aproximado desde otras fuentes (Registros de evaluacin, listas de cotejo o Actas de Evaluacin
de los diversos grados y niveles), precisando las metas logradas segn su PAT.
Para verificar el nivel de avance de este compromiso de gestin escolar, se tomarn en cuenta las siguientes
orientaciones pedaggicas por nivel y modalidad:
EVALUACION DE LOS APRENDIZAJES.
Para el caso de la Educacin Bsica Regular (Inicial, Primaria y Secundaria), los criterios de evaluacin de los
aprendizajes, aprobacin de grado y repitencia estn regulados en la Directiva N 004-VMGP-2005, aprobado por R.M.
0234-2005-ED.
En educacin bsica Alternativa se tendr en cuenta la R.M. N 0562-2010-ED. (EBA: PEBANA y PEBAJA), Directiva N
041-2010-VMGP/DIGEBA/DPBA, Evaluacin delos Aprendizajes de EBA.
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La educacin tcnica productiva proceder en base a la R.D. 588-2006-ED.

En la educacin bsica especial se tendr en cuenta las caractersticas individuales de los estudiantes.
Se considera los criterios de evaluacin de las reas curriculares y la escala de calificacin de los aprendizajes en la
EBR prescrita en la R.M. N 440-2008-ED que aprueba el DCN de la EBR.
Las boletas de notas debern ser generadas por el SIAGIE y entregadas a los Padres de familia despus de finalizado
cada periodo de evaluacin (nivel primaria y secundaria).
Para determinar el nivel de logro de los estudiantes del nivel secundaria se deber tener en cuenta las siguientes
escalas y niveles de logro:
NIVEL EDUCATIVO
TIPO DE CALIFICACION
Educacin Secundaria Numrica
y Descriptiva

ESCALAS DE CALIFICACION
20 18
17 14
13 11
10 - 00

NIVEL DE LOGRO
Logro destacado
Logro previsto
En proceso
En inicio

ACTAS DE EVALUACION
El Director de las II.EE. de Educacin Bsica pblica, por convenio y privadas tendr la responsabilidad de emitir las
Actas Consolidadas de Evaluacin mediante el SIAGIE, las mismas que tienen carcter oficial; por lo que, la
responsabilidad administrativa y legal de la emisin de dichos formatos ser asumida por el mismo Director de la I.E. las
actas consolidadas de evaluacin del ao 2014 sern remitidas a la Ugel N 15 Huarochir a travs del SIAGIE en un
plazo no mayor de 30 das posteriores a la clausura del ao escolar (con la conformidad del envo virtual y remisin en
fsico a la Ugel N 15 Huarochir).
Conforme a la poltica de modernizacin de la Gestin administrativa y atencin oportuna al usuario, las actas de
evaluacin final del ao escolar 2014, en la modalidad EBR sern aprobada, visadas y entregadas al usuario en el
momento de su presentacin a la Ugel N 15 Huarochir, siempre que las catas en fsico sean las mismas que remitieron
a travs del SIAGIE y cumplan los requisitos establecidos.
En el ciclo I de educacin inicial no corresponde el registro de actas de evaluacin que se utilizan para los dems ciclos
o niveles.
En el caso de las actas de los estudiantes que han culminado quinto ao de secundaria, estas se presentaran con los
documentos que acreditan los 10 primeros puestos en orden de mrito obtenidos a travs del SIAGIE y los certificados
de estudios promocionales dentro de los primeros 10 primeros das despus de la clausura.
Las actas de evaluacin de la I.E. de EBA y Centro de EBE se presentaran de manera fsica obligatoriamente a la Ugel
N 15 Huarochir, dentro de los 30 das posteriores a la finalizacin del periodo promocional.
La determinacin de los 5 primeros puestos de EBA que han obtenido los ms altos puntajes al concluir el ciclo
avanzado, se realizar de acuerdo a lo establecido en la norma correspondiente.
A efectos de facilitar la matrcula de los estudiantes en los Colegios de Alto Rendimiento (COAR), las actas de
evaluacin de los estudiantes que culminaron el segundo grado de educacin secundaria se entregaran a la Ugel N 15
Huarochir con los documentos que acreditan los 10 primeros puestos en orden de mrito.
Los Directores de las II.EE., una vez han remitido las Actas Finales mediante el uso del SIAGIE; debern activar los
controles del sistema que indicarn, a los especialistas de la UGEL N 15 Huarochir, que el ao lectivo ha sido cerrado,
con la finalidad de declarar que los registros de matrcula, asistencia y evaluaciones correspondientes del ao lectivo
2014 son definidos.
DE LOS CERTIFICADOS:
Las Instituciones Educativas entregarn oportunamente, bajo responsabilidad, los Certificados Oficiales de estudio a
quienes hayan aprobado el grado, nivel o modalidad educativa, as como los documentos de orden de mrito a quienes
corresponda, en aplicacin a la RM N 1225-85-ED.
Los Certificados de Estudios solicitados por primera vez son de expedicin gratuita en las II.EE. pblicas de EBR, EBE y
EBA, para el caso de duplicados el padre de familia deber abonar el monto establecido por la I.E.
La determinacin de los estudiantes, que al culminar su secundaria obtuvieron los ms altos promedios generales, se
realiza de acuerdo a la RM N1225-85-ED, que aprueba las normas sobre determinacin de ellos cinco estudiantes que
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han obtenido los ms altos promedios generales al concluir la educacin secundaria. Los directores de las II.EE.
otorgan informe sobre ubicacin en el tercio superior a los egresados de educacin secundaria que lo soliciten.
En EBA, de segundo grado de la determinacin de los cinco primero puestos de estudiantes que han obtenido los ms
altos puntajes al concluir el ciclo avanzado, de realizar de acuerdo a lo establecido en la Directiva N 015-2009ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA, aprobada por RD N0209-2009-ED..
Las II.EE. emitirn oportunamente los certificados de orden de mrito a los diez primeros puestos educacin secundaria,
para facilitar su postulacin voluntaria a los Colegios de Alto Rendimiento.
En el caso de CETPROS se expedirn los certificados de acuerdo a la modalidad y mdulos autorizados.
Para los adolescentes con discapacidad, la certificacin debe considerar las adaptaciones curriculares previstas a sus
necesidades educativas.

6.1.2 Compromiso 2: RETENCION ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES

La retencin escolar se entiende como la capacidad que tiene la Institucin educativa para lograr la permanencia de las y los
estudiantes en las aulas, y garantizar la terminacin de los ciclos y niveles del currculo escolar en el tiempo previsto.
La constancia de vacantes deber ser registrada mediante el SIAGIE por la I.E. de destino y deber ser aprobada por la I.E. de
origen dentro de los 15 das de su registro. Los directores de las II.EE. pblicas deben garantizar la gratuidad del proceso de
traslado.
El equipo directivo debe conducir un proceso de anlisis y reflexin sobre el porcentaje de estudiantes que abandonaron
la institucin educativa respecto a los estudiantes matriculados para el presente ao lectivo 2014.
REPORTE ESTADSTICO DE RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES :
El equipo directivo consolida el reporte de estudiantes que han desertado de la I.E., los docentes y/o auxiliares de
educacin deben brindar esta informacin.
Los directores de las II.EE. de Educacin Bsica Regular, Especial, Alternativa y Tcnico Productiva, presentarn a la
UGEL, la informacin estadstica de retencin anual e interanual de estudiantes 2014, en los formatos impresos y
electrnicos en los plazos establecidos.
6.1.3. Compromiso 3: USO EFECTIVO DEL TIEMPO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de las jornadas de aprendizaje planificadas en la calendarizacin
de las II.EE. as como en la asistencia y conclusin de jornadas laborales de los docentes. Este compromiso demanda
que la Institucin Educativa garantice el cumplimiento del 100% de horas lectivas cumplidas.
CULMINACION DEL AO ESCOLAR

LOS DIRECTORES DE LAS II.EE. de educacin bsica y tcnico productiva debern garantizar el
cumplimiento de las horas efectivas mnimas de trabajo pedaggico, no se consideran horas efectivas de
clase las actividades en eventos de celebracin de organismos pblicos o privados, ensayos de desfiles
escolares, celebraciones de aniversarios, fiestas patronales o similares.
Las horas lectivas anuales de cumplimiento obligatorio para los servicios educativos no escolarizados y las
II.EE. de educacin Bsica Regular son:
EDUCACION BASICA REGULAR:
Educacin inicial
: mnimo 900 horas pedaggicas
Educacin primaria
: mnimo 1100 horas pedaggicas
Educacin secundaria : mnimo 1200 horas pedaggicas
Programas NO ESCOLARIZADOS
Educacin inicial:
640 horas
Educacin Bsica Alternativa
Mnimo 950 horas pedaggicas en la modalidad presencial y
Mnimo 800 horas pedaggicas (modalidad semi-presencial)
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Educacin Bsica Especial
Educacin inicial
: mnimo 900 horas pedaggicas
Educacin primaria
: mnimo 1100 horas pedaggicas
Educacin Tcnico Productivo
Los directores debern clausurar el ao escolar 2014, si han cumplido como mnimo 10 meses de duracin.

CLAUSURA DEL AO ESCOLAR

Se realizar en cada INSTITUCIN EDUCATIVA teniendo en cuenta su calendarizacin, luego de haber
cumplido las horas mnimas efectivas de clase, de acuerdo al nivel, forma y modalidad, bajo responsabilidad
funcional del director. Y despus de presentar los documentos y sistematizar la informacin individual y/o por
comisin.
6.1.4. Compromiso 4: USO EFECTIVO DEL TIEMPO EN EL AULA
El director lidera y promueve que el uso del tiempo durante el desarrollo de las sesiones de aprendizaje se dedique
prioritariamente, a la realizacin de actividades pedaggicas.
Mediante el proceso de monitoreo y acompaamiento realizado por el equipo directivo a sus docentes, se debe
evidenciar el porcentaje de tiempo dedicado a actividades pedaggicas durante las sesiones de aprendizaje. En tal
sentido, se debi asegurar el cumplimiento de las horas programadas de la siguiente manera:
En educacin inicial, el trabajo pedaggico es de 30 horas semanales.
En los servicios educativos no escolarizados el trabajo pedaggico mnimo es de 20 horas pedaggicas
semanales.
En el nivel de Educacin Primaria, el trabajo mnimo es de 6 horas pedaggicas y 30 horas semanales.
En el nivel de educacin secundaria, el trabajo mnimo es de 7 horas pedaggicas y 35 horas semanales.
Los centros de Educacin Bsica Alternativa (CEBA) organizan periodos promocionales en las formas de atencin
presencial y a distancia, durante el ao lectivo, cumpliendo como mnimo 950 horas pedaggicas.
6.1.5. Compromiso 5: USO DE LAS RUTAS DE APRENDIZAJE POR LOS DOCENTES DURANTE LAS SESIONES DE
APRENDIZAJE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS.
El director lidera el mejoramiento de la prctica pedaggica en la Institucin Educativa a partir del uso de las Rutas del
Aprendizaje.
A partir del monitoreo realizado por el director para levantar informacin y asesorar a los docentes sobre el
cumplimiento de este compromiso, el Equipo Directivo debe evidenciar el porcentaje de docentes que utilizaron las
rutas de aprendizaje durante la programacin y ejecucin de las sesiones de aprendizaje.
6.1.6. Compromiso 6: USO DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS DURANTE LA SESION DE APRENDIZAJE EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS.
Los materiales y recursos educativos son medios que facilitan el logro de aprendizajes de los estudiantes, ya que
complementan la accin pedaggica del docente.
A travs del proceso de monitoreo y acciones de acompaamiento para la mejora de la prctica pedaggica de los
docentes, el equipo directivo debe contar con las evidencias respecto al porcentaje de docentes que usan materiales y
recursos educativo durante la sesin de aprendizaje.
Textos escolares
El comit de banco de libros y/o comit de recursos y materiales educativos, en coordinacin con los docentes,
padres de familia de la Institucin Educativa velarn por la devolucin de los textos escolares entregados a los
estudiantes en el presente ao, teniendo en cuenta las normas establecidas, a fin de garantizar el cuidado y la
conservacin de los mdulos de biblioteca y de los materiales educativos: bibliogrficos, audiovisuales,
informticos, etc. Que contribuyen al logro de los aprendizajes, de conformidad a la directiva N 017-2012 RM N
460-2012.
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Los directores de las Instituciones Educativas son los responsables de recuperar y cautelar los materiales
educativos dotados por el Ministerio de Educacin y UGEL N 15

A partir del monitoreo y acompaamiento realizado por el director a los docentes sobre el cumplimiento de este
compromiso, el Equipo Directivo evidencia el porcentaje de docentes que utilizan materiales y recursos educativos
durante la sesin de aprendizaje.

6.1.7. Compromiso 7: CLIMA ESCOLAR FAVORABLE AL LOGRO DE LOS APRENDIZAJES

El equipo directivo y la comunidad educativa tienen la obligacin de velar por una convivencia basada en el respeto, la
tolerancia, el buen trato, la igualdad, el ejercicio de derechos, cumplimiento de deberes y la no violencia escolar.
TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA
El equipo directivo y el Comit de Tutora deben contar con evidencias de la intervencin en la identificacin, registro,
atencin y seguimiento de los conflictos presentados en las I.E.
Para la atencin de los casos de violencia escolar, el equipo directivo debe estar afiliado al Sistema Especializado en la
atencin de casos de Violencia Escolar SISEVE (www.siseve.pe) y evidenciar su intervencin segn los protocolos.

6.1.8. Compromiso 8: IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO CON PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA.
El equipo directivo lidera la elaboracin del PAT, esta es una herramienta de gestin operatoria, funcional y articuladora, su
formacin e implementacin expresa el accionar de la Institucin Educativa para la mejora de los aprendizajes.
El PAT engloba todos los compromisos de gestin de la Institucin Educativa, involucrando a todos los integrantes de la
comunidad educativa para que cada uno asuma sus responsabilidades desde el rol que le corresponde.
Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Es su versin preliminar, el PAT 2015 debe ser elaborado durante la jornada de planificacin entre los meses de
noviembre y diciembre 2014, con especial nfasis en las acciones que deben preverse para garantizar el buen inicio
del ao escolar. El ajuste y actualizacin del PAT se realizar en la semana del 02 al 06 de marzo del 2015.
El equipo directivo debe preveer que el PAT 2015 est organizado en tres momentos: 2015)
1 Buen Inicio del Ao Escolar (enero 2015)
2 La escuela que queremos (abril a noviembre 2015)
3 Balance del ao escolar y responsabilidad por los resultados (noviembre a diciembre 2015).
El equipo directivo deber evidenciar mediante informe consolidado el porcentaje de actividades planificadas en el Plan
Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementados
.
VII. DOCUMENTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR EL AO ESCOLAR EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DOCUMENTOS QUE PRESENTAN LOS DOCENTES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS :
Los docentes de las Instituciones Educativas deben presentar a los Directores y/o a las Docentes Coordinadores, segn sea el
caso, los siguientes documentos:
7.1. EDUCACION BSICA REGULAR (INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA), EDUCACIN BASICA ALTERNATIVA (EBA) Y
EDUCACION BASICA ESPECIAL (EBE)*
En el marco de los ocho compromisos de gestin escolar para asegurar el progreso en los aprendizajes, los docentes de las
modalidades de EBR, EBE y EBA deben presentar a los directores, subdirectores y/o coordinadores segn sea el caso de las
instituciones educativas los siguientes documentos para su respectiva sistematizacin:
COMPROMISO DE GESTIN

DOCUMENTOS A PRESENTAR

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Progreso anual de los aprendizajes de todos y
todas los estudiantes

- Registro y actas de evaluacin de los estudiantes a

travs de SIAGIE en EBR y de forma fsica en EBE y
EBA.
- Consolidado de la aplicacin de 1er y 2do kit de
evaluacin (solo segundo grado de primaria de II.EE.
pblicas y privadas de EBR).
- Resumen estadstico del progreso anual de los
aprendizajes de los estudiantes del grado
(Anexo1-A Nivel Inicial)
(Anexo1-B Nivel Primaria)
(Anexo1-C Nivel Secundaria)

Retencin anual e interanual de estudiantes en

la I.E.

- Nmina de matrcula en forma fsica en EBA, EBE y

en EBR a travs del (SIAGIE).
- Resumen estadstico (N de estudiantes
matriculados, promovidos, requieren recuperaciones,
repiten el grado; retirados) (Anexo 2- ser
presentado por el profesor de aula de aula o tutor).

Cumplimiento de la calendarizacin planificada

por la I.E.

- Horas efectivas de clase segn lo planificado en la

calendarizacin. (Anexo 3)
- Informe de horas recuperadas.

Uso efectivo del tiempo en el aula

- Porcentaje de ejecucin de las sesiones de

aprendizaje planificadas en la Programacin Anual.
(Anexo 4)
- Matriz de uso de las rutas de aprendizaje durante la
programacin y ejecucin de las sesiones de
programacin de aprendizaje (identificando logros,
dificultades y propuestas) (Anexo 5).
*Los docentes del nivel secundario y otras
modalidades que no cuentan con Rutas del
Aprendizaje elaboran la matriz en funcin al DCN.
- Informe del uso de materiales y recursos educativos
durante el desarrollo de las sesiones de clase
(identificando logros, dificultades y propuestas)
- Inventarios de bienes y material educativo
entregados por MED y UGEL, o adquiridos por la
Institucin Educativa.(Anexo 5)
- Informe de tutora, trabajo con padres de familia
(Anexo 5).

4
Uso de las rutas de aprendizaje por los
docentes durante las sesiones de aprendizaje.
5

Uso de materiales y recursos educativos

durante las sesiones de aprendizaje.
6

Gestin del clima escolar favorable al logro de

aprendizaje.

Adicionalmente, los CEBAS privados deben informar a la UGEL N 15, el inicio y fin de los periodos promocionales
realizados durante el ao lectivo (de acuerdo a la Ley, dos (2) periodos promocionales).

7.2. EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA (CETPRO)

Los docentes deben presentar a los directores lo siguientes documentos:
Acta de Evaluacin de Educacin Tcnica Productiva.
Informe Tcnico Pedaggico
Informe Estadstico 2014
Calendarizacin y Cronograma de mdulos desarrollados 2014.
Calendarizacin y Cronograma de mdulos a desarrollarse el ao 2015.
Informe detallado de la Prctica Pre Profesional por cada mdulo ( Mdulo, lugar de la prctica, Logros alcanzados,
Numero de estudiantes)
Proyectos Productivos.
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Nminas.
Inventario de Equipos y Herramientas de los aos 2013-2014 y anteriores aos.(sustentado con fotos)
Regularizacin de los ttulos de propiedad de los CETPROS ( Directores)
Informe de gestin anual.
Relacin de Certificados del presente ao.
Presentar segn anexo 18

VIII. DOCUMENTOS QUE PRESENTAN LOS DIRECTORES AL AREA DE GESTION PEDAGOGICA

Los directores y/o Directoras de las Instituciones Educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica (EBR, EBA Y EBE) debern
de presentar al rea de Gestin Pedaggica de la UGEL N 15 los siguientes documentos en fsico.

8.1. EDUCACIN BSICA REGULAR (INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA), EDUCACIN BSICA ESPECIAL Y
EDUCACIN ALTERNATIVA.
8.1.1 Documentos en funcin al seguimiento de los ocho compromisos de gestin.
Compromiso 1.

Progreso anual de los aprendizajes de todos y todas los

estudiantes.

Compromiso 2.
Retencin anual e interanual de estudiantes en la I.E.
Compromiso 3
Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la I.E.
Compromiso 4
Uso efectivo del tiempo en el aula.
Compromiso 5
Uso de las Rutas de Aprendizaje por los docentes
durante las sesiones de aprendizaje.
Compromiso 6
Uso de materiales y recursos educativos durante la
sesin de aprendizaje.

Compromiso 7
Gestin del Clima escolar favorable al logro de
aprendizaje.

Consolidado del progreso Anual de los

Aprendizajes en todas las reas curriculares segn
el nivel. (Anexo 6 - A, 6 - B, 6 - C)
Reporte consolidado de los resultados de la
evaluacin diagnstica y de salida, por grados y a
nivel institucional. (Anexo 7 A)
En el caso del 2do grado deber presentar el
consolidado de los resultados de la aplicacin del 1er
y 2do kit (Solo para primaria)
Informe de actividades realizadas para la mejora de
los aprendizajes (Anexo 7 B)
Cuadro estadstico de retencin anual e interanual de
estudiantes 2014 (Anexo 8)
Cuadro de distribucin del tiempo por semestre y
bimestre (Anexo 9)
Matriz de anlisis del uso efectivo del tiempo en el
aula (Anexo 10)
Matriz de uso de las Rutas de Aprendizaje durante la
programacin y ejecucin de las sesiones de
aprendizajes. (Identificando logros, dificultades y
propuestas) (Anexo 11)
Matriz de anlisis del uso de materiales y recursos
educativos durante la sesin de aprendizaje (Anexo
11)
Inventarios de bienes y materiales educativo
entregados por el MED y/o adquiridos por la I.E.
(Anexo 12)
Matriz de anlisis de la gestin del clima escolar
favorable al logro de aprendizajes (Anexo 11)
Consolidado de la encuesta de percepcin del clima
escolar.
Adems, la Direccin de la I.E. debe presentar a la UGEL

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Compromiso 8
Implementacin del Plan Anual de Trabajo (PAT)

la informacin siguiente:
Evaluacin del Plan de Trabajo de TOE.
Informe evaluativo del trabajo desarrollado por el
Promotor de Tutora en su Institucin Educativa.
Reporte de afiliacin del personal de la Institucin en el
portal del SISEVE.
Informe del nivel de cumplimiento del PAT 2014 con
proyeccin al 2015

8.1.2 Otros documentos

Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento. Este informe debe estar enfocado en el cumplimiento de
los compromisos 4, 5 y 6.
Relacin de estudiantes que son atendidos en las II.EE. con inclusin escolar.
Relacin de personal inscrito al Portal Per Educa. (obligatorio)
Reporte de las acciones desarrolladas en el programa QaliWarma (Solo para primaria)
8.2. EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA (CETPRO)
Los Directores de las II.EE presentarn a la UGEL N 15 la siguiente informacin:
Actas oficiales de evaluacin en fsico y por duplicado.
Informe de gestin anual teniendo en cuenta la oferta formativa.
Formatos de informacin estadstica.
Informacin consolidada de los programas y acciones desarrolladas sobre prevencin, conservacin del ambiente
natural, y gestin del riesgo (05 simulacros de sismos programadas durante el ao) adjuntar evidencias.
Reporte de Inclusin Educativa
Informe de monitoreo y acompaamiento a los docentes.(fichas de monitoreo)
Informe de los estudiantes egresados del CETPRO que han cumplido con llevar mdulos convergentes con dos mil
horas en el Ciclo Medio y mil horas en el Ciclo Bsico.
Informe de otras actividades.
8.3. EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA (EBA) (Anexo 15)
Los Directores de las II.EE entregarn a la UGEL N15 los siguientes documentos:
Informe de Gestin Anual PACEBA y PERIFRICO.
Informe de CORE.
Reporte de Inclusin Educativa
Informe de otras actividades.
8.4. DOCENTE COORDINADORA DEL PROGRAMA NO ESCOLARIZADO DE EDUCACIN INICIAL (Anexo 16)
Presentarn los siguientes documentos:
Informe estadstico de matrcula de marzo a diciembre 2014.
Informe de actividades desarrolladas en el programa de Atencin no Escolarizado de Educacin Inicial.
Actas de evaluacin final (PRONOEI)
Relacin de locales que funcionarn el prximo ao con sus respectivas actas firmadas y aceptadas por los dirigentes o
aliados.
Relacin de promotoras evaluadas y ratificadas para el ao 2015.
Inventarios de los bienes y materiales entregados por el MED, UGEL N 15 y los adquiridos por la comunidad o padres
de familia.
Relacin de II.EE o comunidades donde guardarn sus mobiliarios.
Metas de atencin actualizada al mes de diciembre del 2014.
Informe de las actividades realizadas o efectuadas durante el ao, segn el plan de trabajo.
Entrega del cargo del censo 2014.
Ampliacin de cobertura 2015.
8.5. DOCENTE COORDINADORA DEL CRAEI
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Informe de las acciones y capacitaciones desarrolladas durante el ao 2014 sealando logros, dificultades y
sugerencias.
Metas de beneficiarios sobre la elaboracin del materiales educativos con los docentes de aula, con los docentes
coordinadoras y promotoras.
Inventario de materiales recibidos por el MED y UGEL N15
Relacin de docentes que atienden en CRAEI con sus respectivas funciones.
Meta de atencin de estudiantes que se beneficiaron con la biblioteca.

8.6. EDUCACIN BSICA ESPECIAL.

Los Directores harn entrega a la UGEL. N 15
Informe de Gestin Anual, conteniendo la informacin del CEBE y SAANEE.
Estadstica de estudiantes matriculados, asistentes, retirados por niveles en el CEBE y alumnos inclusivos que reciben
asesoramiento del SAANEE.
Actas de evaluacin.
Actas finales de evaluacin.
DOCUMENTOS DE TRMITE INTERNO
Los docentes presentarn al Director del CEBE, el informe individual de los estudiantes conteniendo la formulacin de
los indicadores de logros de aprendizaje de cada estudiante, especificando las adaptaciones curriculares trabajadas con
los estudiantes.
Los docentes debern anexar al expediente de los estudiantes; el informe psicopedaggico, el informe de orientacin
individual (POI), informe individual educativo 2014, debiendo contar con la informacin actualizada del trabajo ejecutado
a travs del equipo transdisciplinario realizado por psicologa, trabajo social y terapeutas (lenguaje fsico y operacional).
En los equipos SAANEE
Los docentes itinerantes, presentarn a la coordinadora del equipo:
Informe consolidado del trabajo ejecutado de los alumnos a su cargo (mnimo 10)
Informe final e individual de los estudiantes conteniendo las adaptaciones curriculares trabajadas, as como la situacin
del estudiante incluido al finalizar el ao escolar.
Adjuntar las coordinaciones ejecutadas con los docentes inclusivos, instituciones educativas inclusivas y apoyo de la
familia en el proceso de inclusin del menor.
Informe de las capacitaciones realizadas y la poblacin asistente en cada capacitacin ejecutada, adjuntando
evidencias del trabajo realizado.
La coordinadora del Equipo SAANEE, deber presentar al Director del CEBE:
Informe detallado de los alumnos inclusivos y de las instituciones educativas inclusivas, que se encuentran en su base
de datos.
Poblacin a atender en el ao escolar 2015.
Informar el asesoramiento y apoyo en las aulas del CEBE.
Anexar la Relacin de Estudiantes Inclusivos.
8.7. PROMOCIN DE LA CULTURA Y DEPORTE:
Los Directores de las Instituciones Educativas que cuenten con el Programa Escuelas Abiertas debern contar con la siguiente
documentacin.
Informe detallado de la participacin de su institucin educativa en los juegos Nacionales Deportivos y los Juegas
Florales 2014.
8.8. EDUCACIN AMBIENTAL Y COMUNITARIA
Los Directores de las instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades debern contar con la siguiente
documentacin.
a) Informe documentado del enfoque ambiental desarrollado en la Institucin Educativa teniendo en cuenta los
componentes: Institucional, Pedaggico, Ecoeficiente, Salud y Riesgo.
b) Reporte de los 05 simulacros de sismo programados durante el ao.
c) Reporte de la aplicacin de la Ficha de Enfoque Ambiental (Inicio Salida).
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8.9. REA DE TECNOLOGAS EDUCATIVAS
Los Directores de las Instituciones Educativas que tienen Centro de Recursos Tecnolgicos y/o Aula de Innovacin Pedaggica
debern contar con la siguiente informacin.
Informe de logros y dificultades de los programas:
Programa una laptop por nio XO (OLPC) Primaria.
Programa una laptop por nio XO (OLPC) Secundaria.
Aula de Innovacin pedaggica (AIP) Primaria y Secundaria.
Informe del plan de capacitacin referente al aula de innovacin pedaggica y/o centro de recursos Tecnolgicos.
Plan de custodia de los equipos del Aula a fin de garantizar la seguridad de los bienes.
Inventario actualizado de los recursos tecnolgicos que cuenta AIP y/o CRT; Multimedia, computadoras, laptop, etc.
Informe de las horas efectivas en el Aula de innovacin y Centro de Recursos Tecnolgicos de acuerdo al Cuaderno de
ingreso del docente responsable.
Inventario actualizado de laptops, proyectores y Ecran entregadas por el Gobierno Regional a los docentes de los tres
niveles y modalidades.
Inventario actualizado de Tablet entregadas por el Gobierno Regional a los docentes de los tres niveles y modalidades
IX. DOCUMENTOS QUE PRESENTAN LOS DIRECTORES AL REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Informe de ingresos recaudados y libro de caja.
Inventarios de bienes y enseres al 31/12/2014
Inventarios de bienes educativos del MED y otros.
X. DOCUMENTOS QUE PRESENTAN LOS DIRECTORES AL AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL
Instituciones Educativas pblicas y privadas
El PEI, es un instrumento de gestin de mediano plazo, deber ser concebido con una proyeccin de cinco (05) aos, este
periodo de tiempo permitir el logro de los aprendizajes en funcin a las necesidades identificadas en el contexto de cada I.E.
El Director de la I.E. pblica y privada debe contar con las evidencias de aprobacin de su Proyecto Educativo Institucional (PEI),
Proyecto Curricular de la Institucin (PCI) y Plan Anual de Trabajo (PAT). La UGEL N 15 monitorear inopinadamente el
cumplimiento de esta disposicin:
En las I.E pblicas, el PEI es aprobado por la Direccin de la I.E. con la opinin del Consejo Educativo Institucional
(CONEI).
En las I.E. privadas la aprobacin se har de acuerdo con su Reglamento Interno.
En Educacin Bsica Alternativa (EBA): El Director informa al Consejo de Participacin Estudiantil COPAE las
caractersticas de dichos instrumentos. Deben estar formulados antes del periodo promocional.
El CONEI deber presentar su evaluacin del plan de trabajo en concordancia con la normatividad legal vigente, orientada a la
participacin democrtica de sus actores en la gestin de la institucin educativa en beneficio de la formacin integral del
estudiante, contribuyendo al desarrollo de un buen servicio educativo de calidad con equidad e inclusin; respetando los derechos
del estudiante, dentro de un buen clima institucional que fortalezca la autonoma de la institucin educativa, en los espacios de
participacin, concertacin y vigilancia ciudadana.
El informe de Gestin Anual (IGA), es el resultado del proceso de auto evaluacin de la gestin en la Institucin Educativa, con
participacin de los actores educativos en base a lo establecido en el PEI y los indicadores de desempeo establecidos
colectivamente. El Director debe presentar su Informe de Gestin Anual a partir del proceso de evaluacin y registro de logros y
avances en los procesos pedaggicos y en el uso de recursos, las dificultades y recomendaciones del periodo.
CRONOGRAMA DE PRESENTACION
INSTRUMENTO DE
GESTION

ULTIMA FECHA DE
PRESENTACIN

INFORME DEL CONEI

2014
INFORME
DE
GESTION ANUAL 2014

17 DE ENERO DEL
2015
17 DE ENERO DEL
2015

CONCEPTOS DE PAGO
INCUMPLIMIENTO POR OMISIN
UIT
MONTO
0.009
S/. 34.20
0.009

OBSERVACIONES

S/. 34.20

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NOTA: VALOR DE UIT EQUIVALENTE AL D.S. 264-2012-EF
XI.- DISPOSICIONES COMPLEMETARIAS
11.1. Las Instituciones Educativas Privadas en concordancia con la Ley N 26549, estn facultades para incorporar
procedimientos y mtodos de evaluacin, Sin embargo la Directiva N 004 VMGP 2005, Aprobado por la R.M N
0234-2005-ED Evaluacin de los Aprendizajes en la Educacin Bsica Regular son aplicables en lo siguiente:
- Certificado Oficial de Estudios.
- Actas de Evaluacin (SIAGIE)
- La promocin y repitencia de Grado.
11.2. La presentacin de la documentacin de finalizacin del Ao escolar 2014 se recepcionar por mesa de partes de la UGEL
N 15.
11.3. Los docentes para hacer uso de sus vacaciones debern haber cumplido con la presentacin de los documentos
solicitados por la direccin de su Institucin Educativa, as contribuirn al normal desarrollo de las Actividades de
Finalizacin del Ao Escolar 2014.
11.4. Las II.EE. y de convenio elaborarn el Cuadro de Distribucin de secciones y horas que ser presentada a la UGEL N 15
para su revisin y aprobacin segn el cronograma de atencin en el mes de enero 2015.
11.5. Los informes de gestin elaborados por el Director, Subdirector y Docentes sern insumos para reajustar el Proyecto
Curricular Institucional de la Institucin Educativa.
XII. DISPOSICIONES FINALES
12.1. El equipo directivo de las Instituciones Educativas son responsables del cumplimiento de la presente directiva bajo
responsabilidad funcional y administrativa.
12.2. Los directores y sub directores de las II.EE. debern organizar y ejecutar una reunin con la presencia de la comunidad
educativa. Su finalidad es la rendicin de cuentas 2014, la misma que deber ser informada de manera documentada a
la UGEL N 15.
12.3. El personal docente podr hacer uso de sus vacaciones al concluir con sus funciones de finalizacin del proceso del ao
escolar 2014 y planificacin 2015.

Matucana, 12 de Diciembre del 2014.

Prof. LUZ MARIA SALAS SANCHEZ

Directora del Programa Sectorial III
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FORMATO 1
INFORME DE GESTION ANUAL

PRESENTACIN
I.- INFORMACION GENERAL.
DENOMINACION DE LA I.I.E.E:
RESOLUCION DE CREACION:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR (A):
DIRECCION D ELA II.EE:
DISTRITO:
TELEFONO:
II.- NIVELES QUE IMPARTE.
INICIAL ( )
PRIMARIA DE MENORES ( )
SECUNDARIA DE MENORES ( )
CEBA ( )
ESPECIAL ( )
CETPRO ( )
OTROS ( )
III. OBJETIVOS.
IV. EJECUCION DEL PLAN: ACTIVIDADES EJECUTADAS SEGN FORMATO N 01.
V. EVALUACION DE LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SEGN FORMATO N 02.
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VI. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES

FORMATO 02
EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PLAN ANUAL DE TRABAJO
DENOMINACION
DE LAS
ACTIVIDADES

METAS
PROG

AVANCE

RESPONSABLE

OBSERVACIONES

LOGROS

FORMATO 3
INFORMACION PARA EL AREA DE AGI
LOGRO
APAFA
CONEI
Estadsticas
Censos
electrnicos
Racionalizacin
Planificacin

AVANCE

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

PEI
PAT
RI
EVA.II
PAT
IGA

DEL

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