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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CONSTANCIAS:
1. Constancia de crditos acumulados:
Requisitos:
- Solicitud en especie valorada.
- Ficha de seguimiento acadmico original o copia fotosttica fedatada.
- Recibo por derechos de constancia.
Tramite:
- El expediente es derivado a la coordinacin de la carrera profesional, la que a
travs de la secretaria de la coordinacin, verifica la ficha de seguimiento con las
actas correspondientes por semestres.
- Luego del visto bueno del interesado, se emite, por secretaria de la coordinacin,
la constancia en formato oficial.
- El Coordinador de la carrera firma en la parte posterior de la constancia en seal
de conformidad.
- Seguidamente, firman el Secretario Docente y el Decano.
- El interesado recaba la constancia en mesa de partes de la facultad.
2. Constancia de estudios.
Requisitos y trmite igual al rubro 1.
4. Constancia de juramentacin
Requisitos:
1. Solicitud en especie valorada indicando fecha de juramentacin.
2. Recibo de caja por derechos de constancia.
Tramite:
- El decanato procede a la elaboracin de la constancia respectiva previa
verificacin en el libro de actas de juramentaciones de graduados.
- La constancia es firmada por el Decano y es entregada por mesa de partes de la
facultad.
10. Constancia de
disciplinarias.
no
haber
sido
separado
por
medidas
Requisitos:
1. Solicitud en especie valorada
2. Recibo de caja por derechos de constancia.
Tramite:
- El decanato deriva la solicitud a informe del Coordinador de carrera.
- Con el informe se emite la correspondiente constancia, que es entregada por
mesa de partes de la facultad.
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS:
(ESTUDIOS REALIZADOS HASTA EL AO 1984).
Requisitos:
1. Solicitud en especie valorada.
2. Ficha de seguimiento acadmico.
3. Recibo de caja por derecho de certificados de estudios.
4. Fotografas a colores tamao carnet.
Tramite:
- La solicitud debe ser presentada en mesa de partes de la UNSAAC (Unidad
de Trmite Documentario), es derivada a la facultad, a la coordinacin de la
carrera, la misma que elabora los certificados de estudios.
- Los certificados son derivados a la comisin revisora de certificados de
estudios, la cual debe proceder a su contrastacin con actas.
- De encontrar conformidad, la comisin, procede a su visacin en la parte
posterior.
- Seguidamente los certificados son firmados por el Secretario Docente y el
Decano.
- Los certificados son entregados por mesa de partes de la facultad.
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS:
(ESTUDIOS REALIZADOS DESDE EL AO 1985 PARA ADELANTE).
Requisitos:
5. Solicitud en especie valorada.
6. Ficha de seguimiento acadmico.
7. Recibo de caja por derecho de certificados de estudios.
8. Fotografas a colores tamao carnet.
Tramite:
- La solicitud debe ser presentada en mesa de partes del Centro de Computo,
una vez expedidos los certificados son remitidos a la facultad
- Seguidamente los certificados son firmados por el Secretario Docente y el
Decano.
- Los certificados son entregados por mesa de partes de la facultad.
CARTAS DE PRESENTACION:
1.
BACHILLERATO
Requisitos:
1. Solicitud en especie valorada peticionando aprobacin de expediente para optar
al grado acadmico de Bachiller en Ingeniera Civil.
2. Certificados de estudios originales.
3. Constancia de no ser deudor a la UNSAAC.
4. Declaracin jurada fedatada de no tener antecedentes penales ni judiciales.
5. Resolucin de reconocimiento de crditos por prcticas pre-profesionales.
6. Resolucin de convalidacin u homologacin segn corresponda, en caso de
que el interesado haya realizado dichos tramites.
7. Original y fotocopia del recibo de pago por derechos de bachillerato. (en hojas
separadas).
8. Solicitar en secretaria de decanato los formatos de calificacin de expediente.
Tramite:
1. El decanato nombra comisin revisora del expediente de bachillerato.
2. De encontrarse conforme el expediente, la comisin procede a la emisin del
dictamen respectivo.
3. El decanato emite resolucin aprobando el expediente, declarando apto al
interesado para optar al grado acadmico de Bachiller en Ingeniera Civil.
4. Se organiza la documentacin para ser enviada al rectorado. Adjuntando la
siguiente documentacin:
- Oficio dirigido al seor Rector.
- Dictamen de la comisin de bachillerato.
- Resolucin de aprobacin del expediente.
- Proyecto de resolucin del Consejo Universitario por la que se confiere el
grado acadmico de Bachiller en Ingeniera Civil.
- Fotocopia fedatada del recibo de bachillerato.
- Recibo original de derechos de rotulado de diploma de bachiller.
- 02 fotografas tamao pasaporte a colores en fondo blanco con terno oscuro.
- Fotocopia DNI simple.
5. Dicha documentacin es entregada a mesa de partes de la universidad, la que
enva los documentos a Secretaria General del rectorado, para la revisin
respectiva por parte de la Comisin de Grados y Ttulos de la universidad.
6. Efectuada la revisin y de encontrarse conforme la documentacin es enviada al
despacho del seor Rector para la firma de la resolucin,
7. Seguidamente se rotula el diploma y es firmado por el Secretario General y
Rector. Luego es remitido a mesa de partes de la universidad, donde el
interesado recaba la resolucin y se presenta en el rea de Estadstica de la
Oficina de Planificacin Universitaria donde llena una ficha estadstica.
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8. Luego el diploma es derivado por mesa de partes a la facultad para la firma del
Secretario Docente y del Decano.
9. El diploma es enviado a mesa de partes de la universidad donde el interesado
procede a recabarlo presentando su DNI y libreta militar, firmando en el libro de
grados y ttulos de la universidad.
TITULO PROFESIONAL
I) TEMARIO DE TESIS:
Requisitos:
1. Solicitud peticionando revisin de temario de tesis
2. Temario suscrito en cada hoja por el o los interesados
3. Memoria descriptiva firmada por el o los interesados en cada hoja.
4. Certificado de originalidad
5. Constancia de crditos acumulados del o los interesados. En caso de ser
bachilleres, copia fedatada del diploma.
6. Recibo de pago de derechos por tramite (abonado por el o los interesados) (en
forma individual)
7. Fotocopia del reglamento para optar al ttulo profesional de Ingeniero Civil.
Tramite:
- El decanato deriva el expediente a la Comisin Acadmica permanente para
que, mediante sorteo se proceda a la conformacin de la comisin
dictaminadora del temario de tesis.
- La Comisin Acadmica eleva informe al decanato dando cuenta del sorteo.
- El decanato emite la resolucin de nombramiento de comisin dictaminadora
de temario de tesis.
- La comisin dictaminadora de temario formula observaciones, las cuales
deben ser subsanadas por el o los interesados.
- Levantadas las observaciones, la comisin procede al dictamen aprobando el
temario de tesis.
- El decanato emite resolucin aprobando el tema de tesis, disponiendo su
inscripcin en el registro de temas de tesis de la facultad. El temario de tesis
tiene una vigencia de dos aos.
II) COMISIN A: REVISIN DE EXPEDIENTE PARA OPTAR AL
III)
IV)
V)
VI)
2.
3.
4.
5.
6.
CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS
Requisitos:
1. Solicitud en especie valorada.
2. Recibo de caja por derechos de convalidacin.
3. En caso de convalidacin de estudios realizados en otras universidades:
certificados de estudios originales. En caso de haber realizado estudios en otra
carrera de la UNSAAC, ficha de seguimiento acadmico visado por el Director
del Centro de Cmputo y el Coordinador de la carrera profesional respectiva.
4. Slabos de las asignaturas a convalidar.
5. Propuesta de convalidacin de asignaturas.
Tramite:
- El decanato deriva el expediente a la Comisin Acadmica para el informe
respectivo.
- La comisin emite su informe, en base al cual se emite la correspondiente
resolucin que es entregada al interesado a travs de mesa de partes de la
facultad, debiendo el interesado solicitar la captura de la misma en la base de
datos del Centro de Computo, ante la Oficina de Servicios Acadmicos de la
UNSAAC.
HOMOLOGACION DE ASIGNATURAS
Requisitos:
1. Solicitud en especie valorada.
2. Recibo de caja por derechos de homologacin.
3. Ficha de seguimiento acadmico visado por el Director del Centro de Computo.
4. Propuesta de homologacin de asignaturas.
Tramite:
- El decanato deriva el expediente a la Comisin Acadmica para el informe
respectivo.
- La comisin emite su informe, en base al cual se emite la correspondiente
resolucin que es entregada al interesado a travs de mesa de partes de la
facultad, debiendo el interesado solicitar la captura de la misma en la base de
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SUBSANACION DE EGRESANTE
Requisitos:
1. Solicitud en especie valorada.
2. Ficha de seguimiento acadmico en la que deben figurar las asignaturas a
subsanar, cuyas calificaciones deben ser entre 07 y 10. nicamente pueden
subsanarse dos asignaturas.
3. El interesado debe tener la condicin de egresante, esto es contando inclusive
con la nota de prcticas pre-profesionales, nicamente deben faltarle las
asignaturas a subsanar.
4. Recibo de caja por derechos de subsanacin.
Tramite:
- El decanato deriva el expediente a informe del Coordinador de carrera.
- En caso de ser favorable el informe se emite la correspondiente resolucin, la
misma que es entregada al interesado por mesa de partes.
- Un ejemplar de la resolucin debe ser presentada al Jefe de Departamento
que corresponda quien debe designar el docente encargado del examen de
subsanacin.
- Otro ejemplar de la resolucin debe ser entregado en el centro de cmputo
para la emisin de la correspondiente pre-acta.
- El Jefe de Departamento designa, mediante oficio o provedo, al docente que
debe tomar el examen de subsanacin ante quien el interesado debe
apersonarse y entregar la pre-acta.
- El docente designado evala al alumno y consigna la nota en la pre-acta,
firmando al pie de la misma.
- Una vez firmada el pre acta, por el docente, pasa a firma del Jefe de
Departamento.
- La pre acta debe ser entregada al Centro de Computo para la emisin del
acta de subsanacin, que es firmada por el docente que tomo el examen de
subsanacin, el Secretario Docente y el Decano de la facultad. El acta de
subsanacin se deriva a la oficina de registro de matrcula y certificaciones
de la facultad.
TRASLADOS Y OTROS
Traslados internos, externos, admisin de graduados y titulados de acuerdo al
Reglamento de Concurso de Admisin que figura en el prospecto de admisin y en el
Reglamento General de Matriculas.
LICENCIA ACADEMICA
Si el estudiante no pudiera continuar sus estudios durante uno o varios semestres, por
razones de trabajo o de otra naturaleza, podr solicitar Licencia Acadmica a la
universidad por dichos periodos, en aplicacin de lo establecido en el Inc. H) del Art. 2
del Decreto Legislativo 739.
El estudiante que desee formular Licencia Acadmica por uno o varios semestres,
deber presentar los siguientes documentos en la Unidad de Trmite Documentario de
la UNSAAC (pabelln A primer piso):
Requisitos:
1. Solicitud en especie valorada, peticionando Licencia Acadmica.
2. Adjuntar los documentos que acrediten su peticin. As por ejemplo si se trata
de licencia por trabajo, adjuntara certificado de trabajo. De tratarse de licencia
por motivos de salud, presentara el certificado mdico respectivo, etc.
3. Fotocopia fedatada de la constancia de matrcula.
4. Fotocopia fedatada de la ficha de seguimiento acadmico.
Tramite:
- La Unidad de Trmite Documentario de la UNSAAC, deriva el expediente a la
oficina del Vice Rectorado Acadmico.
- El Vice Rectorado Acadmico determina la procedencia de la peticin y emite
la correspondiente resolucin.
- El interesado puede recabar la resolucin en dicha oficina o en la facultad.
- Dicha resolucin deber ser entregada por el interesado al Centro de
Computo, al momento en que vuelva a registrar matricula, para continuar sus
estudios en forma regular.
La Licencia Acadmica proceder hasta sesenta y cinco das antes de la conclusin del
semestre acadmico, con excepcin en casos de enfermedad y/o accidente
debidamente acreditados, previa verificacin de que el alumno no se encuentre incurso
en los alcances del Art. 55 del Reglamento General de Matriculas de la UNSAAC (que
establece sanciones por bajo rendimiento acadmico).
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