5TEMA IV

CUENTAS DE ORDEN
4.1 CONCEPTO DE CUENTAS DE ORDEN.
Las operaciones que de manera directa e inmediata provocan aumento o disminuciones
en los conceptos de Activo, Pasivo, capital Contable, Ingresos o Egresos, las
registramos en cuentas de Balance o en Cuentas de Resultados, ya que modifican la
Situacin Financiera o los Resultados de las operaciones realizadas por Nuestra
Empresa, sin embargo, tambin realizamos operaciones cuyos efectos NO se reflejan
ni directa, ni inmediatamente, en la Situacin Financiera o en los Resultados de
las operaciones realizadas por Nuestra Empresa, pero de las cuales pueden derivarse
efectos que s modifican tato su Situacin Financiera como los Resultados de las
Operaciones realizadas.
Las operaciones realizadas por Nuestra Empresa, cuyos efectos NO se reflejan ni
directa, ni inmediatamente, en su Situacin Financiera o en los resultados de las
operaciones realizadas, no se registran en cuentas de Balance o en Cuentas de
Resultaos, sino en Cuentas que establecemos especialmente para el control contable de
estas operaciones, que se denominan CUENTAS DE ORDEN y pueden conceptuarse
como enseguida se propone:

CUENTAS DE ORDEN SON EL RELATO Y

COMPUTO
DE
LOS
AUMENTOS
Y
DISMINUCIONES QUE IDENTIFICAMOS EN
CONCEPTOS
RELACIONADOS
CON
OPERACIONES REALIZADAS POR NUESTRA
EMPRESA, CUYOS EFECTOS FINANCIEROS NO
MODIFICAN POR SI MISMO NI SU SITUACION
FINANCIERA NI LOS RESULTADOS DE LAS
OPERACIONES REALIZADAS.

A las CUENTAS DE ORDEN se les conoce tambin con los siguientes nombres:
Cuentas de Memorando
Cuentas de Saldos Compensados
Cuentas de Movimientos y Saldos Correlativos, y otros.

4.2 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Las Cuentas de Orden se clasifican en funcin del tipo de operaciones que en

ellas se registran. De manera que tenemos: Cuentas de Orden para el Control de
Valores Ajenos, Cuentas de Orden para efectos de Memorando y Cuentas de Orden
para el Control de Contingencias, bsicamente.
A) Cuentas de Orden para el Control de Valores Ajenos:
-

Mercancas propiedad de terceras personas (Comitentes) que recibimos para

venderlas en su nombre y por su cuenta (en Comisin).
Dinero propiedad de terceras personas (Comitentes) que recibimos para cubrir
los gastos de venta de Mercancas en Comisin.
Bienes y Valores propiedad de terceras personas, que recibimos en garanta o
depsito.
B) Cuentas de Orden para efectos de Memorando:

Sobreprecio de Mercancas que enviamos a terceras personas (Comisionistas)

para su Venta en Consignacin.
Depreciacin y Amortizacin calculadas conforme a lmites fiscales.
C) Cuentas de Orden para el Control de Contingencias:

Endoso y Descuento de Documentos.

Seguros y Fianzas contratados.
Emisin de Acciones, Obligaciones, Billetes de Banco, Billetes de Lotera,
emisin de boletos, etc.
EL NOMBRE que asignemos a las CUENTAS DE ORDEN debe ser claramente
descriptivo del concepto que en ellas se controla.

4.3 METODO DE REGISTRO EN LAS CUENTAS DE ORDEN

El registro de los aumentos y las disminuciones que identificamos en los conceptos que
controlamos en las Cuentas de Orden, tambin se lleva a cabo aplicando la Teora de la
Partida Doble, pero considerando las siguientes
CARACTERISTICAS PARTICULARES DE LAS CUENTAS DE ORDEN:
1.-Para el control de cada concepto establecemos dos cuentas que prcticamente lleva el
mismo nombre, y las diferenciamos en alguna de las formas que enseguida se describen:
a).- Invirtiendo el orden de las palabras que integran el nombre de cada par de
cuentas que utilizamos, observe:
(C.O.) VALORES EN GUARDA

(C.O.) GUARDA DE VALORES

b).- Agregando la palabra DEBE al nombre de la primera cuenta y a la palabra

HABER al nombre de la segunda, observe:

VALORES EN GUARDA DEBE

VALORES EN GUARDA HABER

c) Agregando la palabra CUENTA al nombre de la primera Cuenta y la

palabra CONTRACUENTA al nombre de la segunda, observe:

VALORES EN GUARDA
CUENTA

VALORES EN GUARDA
CONTRACUENTA

2.-La primera Cuenta la manejamos comoCuenta de Naturaleza Deudora y la

segunda como Cuenta de Naturaleza Acreedora, observe:
VALORES EN GUARDA
DEBE

Aumentos

VALORES EN GUARDA
HABER

Disminuciones

Disminuciones

SALDO
DEUDOR

Aumentos
SALDO
ACREEDOR

Por lo tanto:

3.-Los aumentos que identificamos en conceptos que controlamos en Cuentas de

Orden los registramos mediante un Cargo a la Cuenta de Naturaleza Deudora y un
Abono en la Cuenta de Naturaleza acreedora, observe

VALORES EN GUARDA
DEBE

VALORES EN GUARDA
HABER

3) 200, 000

200,000 (3

REGISTRO DE UN
AUMENTO

4.- Las disminuciones que identificamos en conceptos que controlamos en Cuentas de

Orden las registramos mediante un Abono en la cuenta de Naturaleza Deudora y un
Cargo en la Cuenta de Naturaleza acreedora:

VALORES EN GUARDA
DEBE

3) 200, 000

VALORES EN GUARDA
HABER

50, 000 (4

4) 50, 000

REGISTRO DE
UNA
DISMINUCION

Consecuentemente

200,000 (3

5.-Los Saldos que determinamos en las Cuentas de Orden en que controlemos los
aumentos y las disminuciones de un mismo concepto, deben ser de igual magnitud,
aunque de diferente naturaleza, observe:

VALORES EN GUARDA
DEBE

3) 200, 000

VALORES EN GUARDA
HABER

50, 000 (4

4) 50, 000

SD) 150,000

200,000 (3
150, 000 (SA

SALD O

REGISTRO DIRECTO O EN PARALELO Y REGISTRO CRUZADO

REGISTRO DIRECTO.- El registro de los aumentos y las disminuciones que
identificamos en conceptos que controlamos en Cuentas de Orden, afectando
nicamente estas cuentas, como explicamos en las caractersticas 3 y 4, se denomina
REGISTRO DIRECTO O EN PARALELO
REGISTRO CRUZADO.- Cuando del manejo de conceptos que controlamos en las
Cuentas e Orden, se derivan afectaciones a Cuentas de Balance o a Cuentas de
Resultados, el registro puede hacerse cruzado, es decir,
Cargando una Cuenta de Orden y

Abonando a una Cuenta de Orden

en otro asiento.

Cargando una Cuenta de Balance

o de Resultados y

Abonando una Cuenta de Balance

o de Resultados en un asiento.

EJEMPLO
Operacin 1.-Otorgamos prstamos por $ 5`000,000 y recibimos dos computadoras en
garanta.
-1-

Cargo a Deudores Diversos

5000,000

Abono a C.O. Garanta en Bienes

5000,000

5000,000

- 1a Cargo a C.O. Bienes en Garanta

5000,000

Abono a Bancos
DEUDORES DIVERSOS

BANCOS

1) 5000,000

5 000,000 (1a

Cuentas de orden

C.O. BIENES EN GARANTIA

C.O. GARANTIA EN BIENES

1a) 5000,000

5000,000 (1

Operacin 2).-En vista de que no recuperamos uno de los prstamo otorgados con
importe de $ 3000,000, una computadora de las que recibimos en garanta queda en
propiedad de Nuestra Empresa formando parte de nuestro Equipo de Oficina.
Cargo a Equipo de Oficina

-2$ 3000,000

Abono a C.O. Bienes en Garanta

Cargo a C.O. Garanta en Bienes
Abono Deudores Diversos

$ 3000,000

-2a$ 3000,000
$ 3000,000

DEUDORES DIVERSOS
1) 5000,000

EQUIPO DE OFICINA

3000,000 (2a

SD) X XXX, XXX

2) 3 000, 000

Cuentas

de Orden

C.O. BIENES EN GARANTIA

C.O. GARANTIA EN BIENES

1a) 5000,000
SD)2000,000

2a) 3000,000

3000,000 (2

5000,000 (1
2000,000(SA

4.4 PRESENTACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN EN EL BALANCE.

Las Cuentas de Orden NO son Cuentas de Balance NI Cuentas de Resultados, ya
que, los conceptos que en ellas controlamos no son de Activo, Pasivo, capital Contable,
Ingresos o Egresos, sin embargo,
con la finalidad de que la informacin que proporcionan los estados Financieros
incluya la relativa a transacciones y conceptos que por si mismos no modifican
ni la Situacin Financiera ni los Resultados de las operaciones realizadas, pero
de las cuales pueden derivarse afectaciones tanto al Balance General como al
Estado de Resultados,
LAS CUENTAS DE ORDEN SE PRESENTAN AL PIE DEL BALANCE
ES DECIR, DEBAJO DE LAS SUMAS DEL ACTIVO TOTAL Y DEL
PASIVO MAS EL CAPITAL CONTABLE.
Observe la presentacin de las Cuentas de Orden en el Balance de Nuestra Empresa,
S.A., con los Saldos del ejemplo que presentamos en la pgina anterior:

REAFIRMACION DE LOS CONOCIMIENTOS

1.- En cules cuentas registramos los aumentos y las disminuciones que identificamos
en los conceptos de Activo, Pasivo y Capital Contable?
2.- En cules cuentas registramos los aumentos y las disminuciones que identificamos
en los conceptos de Ingresos y de Egresos?
3.- En cules cuentas registramos las operaciones cuyos efectos no se reflejan ni directa
ni inmediatamente en la Situacin Financiera o en los Resultados de las operaciones
realizadas?
4.- Qu son las Cuentas de Orden?
5.- Con cules otros nombres se le conocen tambin las Cuentas de Orden?
6.- En qu nos basamos para clasificar las Cuentas de Orden?
7.- Enuncie el uso de Cuentas de Orden para el control de valores ajenos.
8.- Enuncie el uso de Cuentas de Orden para efectos de memorando.
9.- Enuncie el uso de Cuentas de Orden para el control de contingencias.
10.- Explique las caractersticas particulares de las Cuentas de Orden.
11.- E qu consiste el registro Directo o En Paralelo?
12.- En qu consiste el registro Cruzado?

4.5 P R A C T I C A S
Tomando como modelo los ejemplos presentados en este Tema, realice las
siguientes prcticas.
Prctica 1:
OPERACIN 1).- Otorgamos prstamos por $ 20 millones y recibimos dos automviles
en Garanta.
OPERACIN 2).- En vista de que no recuperamos uno de los prstamos otorgados con
importe de $ 9 millones, uno de los automviles, queda en propiedad de Nuestra
Empresa formando parte de nuestro Equipo de Transporte.
Prctica 2:
OPERACIN 1).-Otorgamos prstamos por $ 50 millones y recibimos camionetas en
Garanta.
OPERACIN 2).-En vista de que no recuperamos uno de los prstamos otorgados con
importe de $ 30 millones, una de las camionetas queda en propiedad de Nuestra
Empresa formando parte de nuestro Equipo de Reparto.