ECP-GTP-F-38-NIP-00-03

Normas de Ingeniera de Produccin

FECHA: Nov.-2003

ESPECIFICACIN TCNICA GENERAL

PLANOS AS BUILT

PARA ENTREGA FINAL A ECOPETROL S.A.

10-NOV-03

HEJ

BEE

BEE

EMITIDO CON COMENTARIOS DE INTERVENTORIA

31-OCT-03

HEJ

BEE

BEE

EMITIDO PARA COMENTARIOS INTERNOS

22-SEP-03

HEJ

BEE

BEE

REV.

DESCRIPCION

FECHA

ELABORO

REVISO

APROBO

Normas de Ingeniera de Produccin

PLANOS AS BUILT

1.1.1.1

ECP-GTP-F-38-NIP00-03

REV. 0 Nov-2003
Hoja 2 de 4

TABLA DE CONTENIDO
1

ALCANCE ............................................................................................................................................ 0

REFERENCIAS .................................................................................................................................... 0

PROCEDIMIENTO ............................................................................................................................... 0
3.1

GENERALIDADES ................................................................................................................................................................... 0

3.2

RESPONSABILIDADES........................................................................................................................................................... 0

3.3

INFORMES ............................................................................................................................................................................... 0

PLANOS TAL COMO SE CONSTRUYO AS BUILT ....................................................................... 0

4.1

REVISIN DE LOS CAMBIOS ENCONTRADOS.................................................................................................................... 0

4.2

PLANOS FINALES DE DISEO - OBRA CONSTRUIDA........................................................................................................ 0

MEDIDA Y PAGO................................................................................................................................. 0

Normas de Ingeniera de Produccin

1.1.1.1

PLANOS AS BUILT

ECP-GTP-F-38-NIP00-03

REV. 0 Nov-2003
Hoja 3 de 4

ALCANCE

Esta norma fija los requisitos mnimos para la ejecucin de

las labores de Actualizacin de los Planos como realmente
quedaron construidos, cuando se hayan realizado cambios
durante el desarrollo de la Construccin y Montaje (ya sea
por imprevistos encontrados en campo, para corregir errores
en el diseo detallado, para cumplir con Normas de
Construccin, Fabricacin, Montaje, de Seguridad o
ambientales, etc.) y tiene como objetivo principal ajustar el
diseo a la obra tal como qued ejecutada, lo cual es
indispensable para tener los planos actualizados para
consulta y/o futuras modificaciones o ensanches (revamping)
de las facilidades construidas.

REFERENCIAS

Esta norma tiene como referencias todos los documentos de

la Ingeniera Detallada, Cdigos y Normas de Construccin y
Montaje que sean aplicables a todas las disciplinas de la
Ingeniera, como son Proceso, Mecnica, Tubera, Civil,
Elctrica, Instrumentacin y todas las dems, que estn
relacionados con el Proyecto.
As mismo la siguiente especificacin y las acciones
adelantadas durante su ejecucin, constituyen una buena
base para complementar esta actividad:

3.2

c)

Antes de consignarlos en los archivos magnticos,

el personal asignado a estas labores, deber
confirmar esos cambios fsicamente en la planta o
instalacin industrial, verificando las dimensiones.

d)

Una vez terminados los trabajos de Construccin y

Montaje, el Contratista deber presentar a
ECOPETROL S.A. un programa especfico para la
Permanencia en la Obra del personal asignado a
estas labores, indicando los nombres y
documentos de identidad de las personas que
harn el trabajo. El contratista debe tener en
cuenta adicionalmente las medidas de Seguridad
correspondientes. El Contratista propondr a la
Interventoria y/o ECOPETROL S. A. el plan de
trabajo para la terminacin de la actualizacin de
todos los planos, de todas las especialidades, que
hayan sufrido modificaciones durante la etapa de
construccin y montaje.

RESPONSABILIDADES

El Contratista es responsable de las decisiones que tome

durante la realizacin de esta actividad, dejando memorias
sobre cualquier accin modificacin o decisin tomada.
Tambin deber dar una solucin oportuna y adecuada a los
problemas ocasionados por falta de informacin en los
planos.

ECP-GTP-F-38-00-01 Verificacin de la Ingeniera de Detalle

PROCEDIMIENTO

3.1

GENERALIDADES

Estas actualizaciones de los Planos se deben realizar

durante toda la etapa de la construccin por parte de los
Ingenieros y Supervisores encargados de la direccin de la
misma y se debe concretar y complementar al trmino de la
etapa de Construccin y Montaje, desarrollando un trabajo
de oficina y de campo que consiste en el registro real en
planos de toda la informacin relacionada con los cambios al
diseo efectuados durante las anteriormente citadas etapas
del proyecto.
Sin embargo para consignar estos cambios en forma
organizada, el Contratista debe:
a)

Organizar en una planoteca, una copia Master de

todos los planos del proyecto.

b)

Paralelamente
conformar,
entrenar
y
responsabilizar a un grupo de personas para que
consigne en este juego o copia Master, utilizando
un cdigo de colores preestablecido (por ejemplo:
Rojo para corregir, verde para suprimir, azul para
comentarios y amarillo para confirmar) todos los
cambios reportados.

Durante el desarrollo del trabajo de actualizacin de planos

de acuerdo con los cambios que vayan surgiendo en la
construccin, es importante verificar dimensiones, establecer
las localizaciones corregir y considerar los cambios
encontrados en los equipos, edificaciones, tuberas,
instrumentos ductos, plataformas, bases de concreto,
soportes y cualquier otra informacin que incluya los planos
de las diferentes especialidades que intervinieron en el
diseo.
3.3

INFORMES

Al finalizar el trabajo el Contratista deber presentar un

informe que muestre las decisiones, modificaciones y
acciones relevantes desarrolladas.
En los casos donde el trabajo, por su magnitud, precisa
varias reuniones, presentara un informe por cada reunin
celebrada.

Normas de Ingeniera de Produccin

PLANOS AS BUILT

1.1.1.1

ECP-GTP-F-38-NIP00-03

REV. 0 Nov-2003
Hoja 4 de 4

PLANOS TAL COMO SE CONSTRUYO

AS BUILT

4.1

REVISIN DE LOS CAMBIOS ENCONTRADOS

En la copia Master se marcaran debidamente acotados,

localizados e identificados todos los cambios registrados
durante el Montaje y/o Construccin.
Cada cambio debe ser previamente revisado y autorizado
por ECOPETROL S.A. o su representante ( Interventoria) y
debidamente firmado en cada copia.
Al final del Montaje el Contratista entregara el juego
completo ( mediante un Acta) de las copias corregidas As
Built ( tal como se construyo)
4.2

PLANOS FINALES
CONSTRUIDA

DE

DISEO

OBRA

El Contratista debe entregar los planos finales de diseo,

actualizando los planos aprobados para construccin
recibidos de ECOPETROL S.A., conforme fue construida la
obra.
Los planos deben ejecutarse por computador cumpliendo lo
estipulado por el Procedimiento para la Elaboracin de
Planos, establecido y aprobado por ECOPETROL S.A.
El Contratista debe entregar los planos correspondientes
finales AS BUILT donde se indiquen todos los detalles
constructivos y las caractersticas mecnicas y estructurales.
La escala de estos planos debe ser conveniente y definida
de comn acuerdo con ECOPETROL S.A.
Su entrega deber ser en medio magntico (CD) e impreso
(3 copias), las cuales deben incorporarse finalmente a los
libros o catlogos mecnicos.

MEDIDA Y PAGO

Las actividades de actualizacin de planos como construidos

( AS BUILT) se miden y se pagan globalmente, al precio
pactado en el Contrato. Para el calculo del precio deben
tenerse en cuenta en general todos los trabajos que se
requieran para la correcta ejecucin de esta labor.
El precio debe incluir todos los costos de materiales, equipos
y mano de obra necesarios para la correcta ejecucin de los
trabajos de actualizacin.