INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene la finalidad de dar a conocer los requisitos para ser
Notario Pblico en Estado de Michoacn, as como cuales son las funciones que
ste ejercer, y las reglas o lineamientos que debe seguir para su buen
desempeo como servidor pblico en beneficio de la comunidad.
As pues, y de manera general, sealo sin dar an un concepto que: Un
notario es, esencialmente, una persona a quien, por sus cualidades humanas y
profesionales, previo el cumplimiento de una serie de requisitos legales a
satisfaccin del Estado, ste le delega la fe pblica para que, en su
representacin, intervenga en los actos y contratos que realiza la sociedad y los
revista de autenticidad y fuerza probatoria.

CAPITULO I
1.1. ALGUNOS CONCEPTOS.
DERECHO NOTARIAL. El Derecho Notarial es el Ordenamiento Jurdico de
la Funcin Notarial, as tambin, se puede definir como el Conjunto de Normas
Jurdicas contenidas en las diversas leyes que regulan obligaciones y
modalidades a que deben ajustarse el ejercicio activo de la funcin del escribano. 1
En mi opinin personal de Derecho Notarial dir que: Es el Conjunto de
Normas Jurdicas que regulan y determinan las Facultades y Deberes del Notario
en ejercicio de la dacin de la Fe Pblica.
NOTARIO PBLICO. El notario es el profesional del Derecho investido de
fe pblica para hacer constar los actos y hechos jurdicos a los que los
interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes, revistindolos
de solemnidad y formas legales.2
El Notario tiene necesariamente que ser un profesional del derecho, pues
tiene a su cargo el redactar el instrumento notarial, vigilar la legalidad de los actos,
leerlos y explicarlos a las partes, logrando as la seguridad y certeza jurdica, que
evita litigios posteriores.
El notario es un profesional del Derecho que ejerce simultneamente una
funcin pblica para proporcionar a los ciudadanos la seguridad jurdica que
promete la Constitucin, en el mbito del trfico jurdico extrajudicial; tiene una
formacin jurdica contrastada y es seleccionado mediante rigurosas oposiciones
que garantizan su formacin.

1 Tesis El Proceso del Nombramiento de los Notarios en el Estado de Michoacn

de Ocampo. Flor Jazmn serrato Melchor. Morelia 2009. Facultad de Derecho y
ciencias Sociales, UMSNH.
2 Ley del Notariado del Estado de Michoacn, atr. 3.

FE PBLICA. Es la Autorizacin Oficial por la que algunos funcionarios

avalan la autenticidad de un documento y la veracidad de su contenido.
La Fe Pblica es la garanta que da el Estado de que son ciertos
determinados hechos que interesan al derecho; la Fe Pblica Notarial es una
facultad del Estado otorgada por la Ley, es pblica porque proviene del Estadio y
porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
Los requisitos de la fe pblica son tres:
1. Evidencia.
2. Objetivacin.
3. Coetaniedad3 o simultaneidad.
La fe pblica de divide en dos tipos:
1. Originaria. Es aquella que es percibida por los sentidos del notario
pblico.
2. Derivada. sta es cuando el notario no est presente en los actos y
estos son documentados sin ser percibidos por el propio notario.
El concepto de Fe Pblica se asocia a la funcin notarial de manera ms
directa que a cualquier otra actividad humana.
EI escribano da fe de cuanto ha percibido "ex propii sensibus (ms cerca
de los sentidos o del juicio); y el derecho da fe a lo que el escribano asegura
haber percibido. Esa fe es, adems, pblica. Lo es, en trminos generales, en
cuanto emana deI escribano, porque ste desempea una funcin pblica; y lo es,
adems, deI pblico, por antonomasia.4

3 Coetaniedad. Es la condicin a travs de la cual dos o ms sujetos u objetos

tienen la misma edad, o que, cumpliendo o no la premisa anterior, coinciden en
una misma poca. Al grupo de sujetos coetneos se le conoce formalmente
como grupo etario, y coloquialmente como generacin, en el primer caso,
y contemporneos, en el segundo.

1.2. CARACTERSTICAS DEL NOTARIO PBLICO.

Las caractersticas que deben recaer sobre las personas que ostentan la
calidad de notario pblico, deben ser principalmente: Honorabilidad, tica,
autenticidad, profesionalismo, rectitud, ausencia de vicios, buenas costumbres.
Adems de las ya mencionadas, algunas otras caractersticas del Notario
Pblico son las siguientes: 5
a)
b)
c)
d)

Es un asesor de las partes.

Interpreta la voluntad de las partes.
Redacta, lee y explica el documento.
Autoriza el instrumento imprimindole al acto el reconocimiento del

Estado.
e) Conserva el instrumento.
f) Reproduce el instrumento.
g) Su cargo es indefinido.

El Notario Pblico, al elaborar una escritura pblica deber hacer constar: 6

a) Que se asegur de la identidad de los otorgantes.
b) Que a su juicio, los otorgantes tienen plena capacidad para contratar
y obligarse.
c) En el caso de extranjeros, estos deben acreditar su legal estancia al
pas, con la forma migratoria adecuada, expedida por el Instituto

4Antonomasia. Expresin que se utiliza para indicar que el nombre apelativo con
el que se designa a una persona o a un objeto le conviene con ms propiedad
que a otros de su grupo por ser el ms caracterstico, destacado o importante.
Ej. "don Quijote es, por antonomasia, el caballero andante."
5 http://www.icreson.gob.mx/notario-publico.php. Consulta a las 9:12 pm. Del
da 06/01/2015
6 http://www.icreson.gob.mx/notario-publico.php. Consulta a las 9:12 pm. Del da
06/01/2015

Nacional de Migracin, en vigor a la fecha de la escritura pblica de

referencia.
d) En el caso de fideicomisos sobre inmuebles ubicados en zona
restringida, deber transcribir el permiso otorgado por la Secretara
de Relaciones Exteriores en la escritura pblica que contendr el
contrato de fideicomiso.
e) Que dio lectura y explic el valor y el contenido legal del contrato a
los comparecientes.
f) Hacer constar el consentimiento y aceptacin de los comparecientes
en la escritura.
Auxiliar de la funcin pblica.
Otra caracterstica importante del Notario, es su funcin de auxiliar de la
administracin pblica, siendo garante del cumplimiento de las ms variadas
obligaciones que el Estado impone a los particulares: Obtencin de permisos,
certificaciones, pago de impuestos (federales y estatales, dentro de los que
destacan el Impuesto Sobre la Renta y el Traslativo de Dominio, siendo obligacin
del Notario en este caso, el clculo, retencin, entero y pago de los impuestos
causados); avisos, registros y otros similares.

7 http://www.icreson.gob.mx/notario-publico.php. Consulta a las 9:12 pm. Del da

06/01/2015

CAPTULO II
2. 1. NOMBRAMIENTO DE LOS NOTARIOS.
Es facultad del Ejecutivo del Estado nombrar a los notarios pblicos.
Para obtener nombramiento de notario, son indispensables los requisitos
siguientes:8
I.

Ser mexicano por nacimiento, haber cumplido treinta aos de edad y

cinco de ejercicio profesional, estar en pleno uso de sus derechos,

II.
III.

acreditar buena conducta y no pertenecer al estado eclesistico;

Tener residencia ininterrumpida en el Estado por ms de tres aos;
Haber obtenido ttulo de licenciado en derecho, debidamente

IV.
V.

registrado;
Gozar de buen estado de salud fsica y mental; y,
No haber sido condenado en sentencia ejecutoriada por delito doloso
o preterintencional.

Los requisitos anteriores se acreditarn, en su orden, con: Copia certificada

del acta de nacimiento; acta expedida por la autoridad competente; constancia de
la autoridad poltica del lugar; certificado de residencia otorgado por la autoridad
municipal, ttulo debidamente registrado o copia certificada del mismo; certificado
emitido por dos mdicos oficiales; y, constancia de la Procuradura General de
Justicia del Estado.
Cuando estuviera vacante alguna notara o fuere creada una nueva por el
Ejecutivo del Estado, el interesado presentar la solicitud correspondiente a la
Secretara de Gobierno, anotndose en aqulla da y hora en que fuere
presentada, acompaando los documentos que justifiquen estar satisfechos los
requisitos que seala esta Ley.
8 Ley del Notariado del Estado de Michoacn, atr. 21, Titulo Segundo.

De igual manera, cuando el Ejecutivo del Estado haya expedido

nombramiento de notario al solicitante, ste para iniciar el ejercicio de sus
funciones deber satisfacer los siguientes requisitos: 9
I.

Otorgar garanta por el equivalente a 500 das del salario mnimo si va a

ejercer en la capital del Estado y 300 das de salario mnimo si actuare
fuera de ella;
Proveerse de sello con el diseo que marca esta Ley, registrar ste y su

II.

firma en la Secretara de Gobierno, en el Registro Pblico de la

Propiedad y en la Direccin del Notariado y Archivo General de
III.
IV.

Notaras;
Rendir la protesta legal ante el Secretario de Gobierno; y,
Obligarse a establecer su oficina notarial y su domicilio en el lugar en
que vaya a desempear su cargo, dentro de los treinta das hbiles
siguientes a la fecha de la protesta.
La garanta a que se refiere la fraccin I del prrafo anterior, podr

constituirse con depsito en efectivo, hipoteca o fianza en bienes races. El notario

en cualquier tiempo podr sustituir la garanta otorgada, por otra, con aprobacin
del Ejecutivo del Estado.
El depsito se har en la Secretara de Finanzas y Administracin, la
hipoteca se constituir con intervencin de Notario Pblico y la fianza se otorgar
ante el Secretario de Gobierno.
El Notario al iniciar el ejercicio de sus funciones dar aviso a la Secretara
de Gobierno, Supremo Tribunal de Justicia, Procuradura General de Justicia,
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, Direccin del Registro Pblico de la
Propiedad, Direccin del Notariado y Archivo General de Notaras, Direccin de
Gobernacin y al Consejo de Notarios de Michoacn.

9 Ley del Notariado del Estado de Michoacn, atr. 24, Titulo Segundo.

Cumplidos los requisitos que seala la Ley del Notariado para el Estado de
Michoacn, mismos que ya han sido nombrados, se registrar el nombramiento
respectivo en la Secretara de Gobierno, en el Registro Pblico de la Propiedad y
en la Direccin del Notariado y Archivo General de Notaras, hacindose la
publicacin del mismo en el Peridico Oficial del Gobierno Constitucional del
Estado de Michoacn de Ocampo.
La oficina del notario se denominar NOTARIA PUBLICA NUMERO.....A
CARGO DE............................. Estar abierta cuando menos siete horas al da y
en lugar visible habr un rtulo que contendr la inscripcin indicada.
El sello de cada Notario deber ser autorizado por la Direccin del
Notariado y Archivo General de Notaras; ostentar el escudo nacional en el
centro y tendr inscritos en derredor el nombre, apellidos, nmero de la notara y
lugar de residencia.
En el nombramiento del Notario se expresar la autoridad que lo otorgue,
lugar y fecha de la expedicin, nombre y apellidos de la persona a que se refiere,
el lugar de su residencia y el nmero de la notara que le corresponda. Deber
tambin llevar la firma completa del interesado y su fotografa, que se cancelar
con el sello de la Secretara de Gobierno.

2.2. FUNCIONES DEL NOTARIO.

Concepto de Funcin Notarial. Es la actividad que el notario realiza
conforme a las disposiciones de la Ley. Posee una naturaleza compleja: Es
pblica en cuanto proviene de los poderes del Estado y de la ley que obran en
reconocimiento pblico de la actividad profesional del notario y de la
documentacin notarial al servicio de la sociedad. Por otra parte, es autnoma y
libre para el notario que la ejerce actuando con fe pblica. 10
10 Tesis El Proceso del Nombramiento de los Notarios en el Estado de
Michoacn de Ocampo. Flor Jazmn serrato Melchor. Morelia 2009. Facultad de
Derecho y ciencias Sociales, UMSNH.

El Notariado es una funcin de orden pblico. Estar bajo la potestad del

Poder Ejecutivo por conducto de la Secretara de Gobierno y su ejercicio se
encomendar a los Notarios Pblicos.
Ahora bien, la Ley del Notariado para el Estado de Michoacn, en su
artculo 1 dice que El notariado es una funcin de orden Pblico, pero, Qu es
el orden pblico?
El orden pblico se entiende como: Todos los actos realizados por los
notarios pblicos, sern para todas aquellas personas que lo soliciten siempre y
cuando sean parte interesada, misma que debern sujetarse a lo establecido en
dicho acto. El orden pblico implica dentro de la realizacin de sus funciones que
el notario deber aconsejar, orientar a un particular con su conocimiento,
cumpliendo y quedando satisfechos los intereses sociales.
Por lo tanto, el Orden Pblico es el Conjunto de Principios Inspiradores de
la Organizacin del Estado y la Familia, que de acuerdo al Orden Moral y Buenas
Costumbres, aseguran la realizacin fundamental de los Valores Humanos
Fundamentales.
Las actividades del notario son: Escuchar, interpretar y aconsejar a las
partes; preparar, redactar, certificar, autorizar y reproducir el instrumento:
Escuchar. Para que el notario pueda actuar en la celebracin de un
contrato o asesorar a una persona, debe escuchar a esta sobre el asunto que le
plantee, de este modo el notario como conocedor del derecho le podr guiar y
aclarar consecuencias que posiblemente el cliente no saba que podran suceder.
Interpretar. Mediante esta actividad el notario busca desentraar el sentido
de aquello que escucho previamente y as buscar la manera de hacer cumplir la
voluntad de su cliente.
Adems de estas funciones, el artculo 4 de la Ley del Notariado del
Estado de Michoacn, se encuentran las dems funciones que un notario podr
ejercer, mismas que a la letra dice:

ARTCULO 4o.- El notario, adems de ejercer su funcin,

solamente podr:
I.
II.
III.

Aceptar cargos docentes;

Representar instituciones de beneficencia pblica o
privada;
Resolver

consultas

jurdicas

relacionadas

exclusivamente con su funcin, verbalmente o por

IV.

escrito;
Ser mandatario

de

su

cnyuge,

ascendientes,

descendientes en lnea recta, y desempear la tutela y

V.

curatela legtima;
Redactar y formular proyectos de escrituras, contratos
privados, reglamentos, estatutos y cualquier clase de

VI.

documentos, relacionados con su funcin; y,

Patrocinar a los interesados en los procedimientos
administrativos necesarios para el otorgamiento,
registro y trmites fiscales de las escrituras que
otorgare.

As pues, el notario presta un servicio pblico, satisfaciendo las

necesidades de inters social: autenticidad, certeza y seguridad jurdica.
Dentro de las funciones de un notario pblico la principal es la de orden
pblico, es decir, orientar a los particulares que acuden a su oficina o notaria como
comnmente se les denomina, a requerir de su Fe Pblica; su servicio o actividad
es hacia los particulares de actos celebrados entre los mismos particulares.

CONCLUSIN

Un notario es, esencialmente, una persona a quien, por sus cualidades

humanas y profesionales, previo el cumplimiento de una serie de requisitos
legales a satisfaccin del Estado, ste le delega la fe pblica para que, en su
representacin, intervenga en los actos y contratos que realiza la sociedad y los
revista de autenticidad y fuerza probatoria.
Ante los ojos del notario, pasan da con da innumerables actos jurdicos
que requieren de la seguridad que proporciona la fe pblica de la que est
investido por virtud del Estado. El notario escucha a las partes y determina la
posibilidad legal de efectuar lo que aquellas pretenden, la legitimidad de ello y qu
forma jurdica deben revestir.
El notario da fe de cul es el contrato o acto jurdico que se pretende
celebrar, redacta el instrumento correspondiente y explica el alcance y fuerza legal
del mismo y da certeza sobre los detalles cronolgicos de su celebracin, a fin de
que, una vez suscrito en su presencia, ste lo autorice y se concrete material y
jurdicamente el instrumento o escritura pblica.
De la importancia que tiene pasar ante los ojos del notario los actos
jurdicos de la sociedad y las personas, habla la eficacia probatoria que los
documentos o actos pasados ante su fe producen.
Por ello es importante hacer notar que el notario debe ser extremadamente
cuidadoso de la forma que sus instrumentos revisten, de cuidar cada detalle, de
corroborar que cumplan con todos los requisitos de ley, pero tambin de la
jurisprudencia, pues un notario que conociera la ley de memoria, pero que no
conociera lo que los Tribunales han interpretado sobre la ley, sera un notario que
perdera, por ese simple hecho, mritos en su desempeo.

BILBIOGRAFA

 LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE MICHOACN. Artculos 1,

2, 3, 4 y del 21 al 31.
Tesis El Proceso del Nombramiento de los Notarios en el Estado de
Michoacn de Ocampo. Flor Jazmn serrato Melchor. Morelia 2009.
Facultad de Derecho y ciencias Sociales, UMSNH. p.p. 4-25.
La Suprema Corte y la Funcin Notarial. p.p. 1-5.
El concepto de Fe Pblica. Introduccin al Estudio del Derecho
Notarial. Eduardo J. Couture Decano de Ia Facultad de Derecho y
Ciencias Sociales. Montevideo 1954. Pg. 11.
http://www.icreson.gob.mx/notario-publico.php. Consulta a las 9:12
pm. Del da 06/01/2015