SISTEMA INTEGRAL PARA LA ADMINISTRACION Y CONTROL ESCOLAR.

El control escolar ofrece servicios a las Instituciones Educativas para facilitar la

administracin y control en cada uno de los niveles educativos con que cuenten.
Su funcionalidad y aplicaciones significan tener grandes ventajas en el control
administrativo, lo que representa contar con poco personal para su manejo.

Costo del Mdulo Principal del Sistema de Control Escolar:

Concepto

Modulo de Administracin General para el Control Escolar

Precio
$ 50,000.00

Componentes que contiene el sistema:

Datos Generales de la Institucin Educativa.

Configuracin y Seguridad del Sistema.

Datos Generales sobre los operadores del Sistema.

Datos Generales de los Profesores.

Catlogos relacionados a la parte escolar (Materias, Generaciones, grupos, etc.)

Pre-Inscripcin de los alumnos. Incluye todos los datos socio-econmicos necesarios

a la dependencia o institucin.

Asignacin de Grupos.

Captura de Calificaciones.

Asignacin de Materias a Profesores.

Inscripcin.

Control Financiero. Se refiere a todo el proceso de cobros, pagos, otorgamiento de

becas, etc.

Reportes.

Algunas de las caractersticas importantes del sistema son las siguientes:

etc).

Administra y controla varios niveles Educativos. ( Kinder, Primaria, Secundaria,

Est construido sobre paginas html por lo que la migracin de su informacin a

Internet es muy sencilla.

Seguridad absoluta sobre los datos y su estructura. La seguridad llega hasta el

control de las pantallas, usuarios y procesos del sistema.

Configurable al 100%.
Enva correos electrnicos sin la necesidad de que la persona cuente con un
software de correo instalado en su mquina.
Control y registro de calificaciones a la medida.

Fcil control para la creacin y administracin de los grupos de los alumnos.

Registra informacin requerida por la S. E. P.

Adicionalmente al mdulo de Administracin General para el Control Escolar, y en

dependencia con las necesidades de la institucin o dependencia acadmica, se podran
implementar los siguientes mdulos:
Concepto

Precio

Modulo para Internet

$ 30,000.00

Caractersticas de los procesos administrativos del mdulo:

Vista de Calificaciones de los alumnos desde Internet.

Inscripcin y reinscripcin (o separacin de lugar) de alumnos desde Internet.

Captura de Calificaciones de los maestros.

Pagos de inscripcin, colegiaturas y otros conceptos va Internet.

Concepto

Modulo de administracin para Back Office (Contabilidad)

Precio
$15,000.00

Caractersticas de los procesos administrativos del mdulo:

Crea movimientos contables por cada una de las operaciones financieras que
realiza el sistema.

Los movimientos contables pueden ser exportados a otro medio de enlace o

pueden ser impresos.
Acta sobre cada uno de los documentos implcitos en cada operacin.

Concepto

Modulo de la base de conocimientos para la aplicacin de exmenes

Precio
$ 30,000.00

Caractersticas de los procesos administrativos del mdulo:

Almacn de preguntas, respuestas mltiples y respuestas correctas. (Opcional).

Seleccin de preguntas para aplicar exmenes.

Control de la relacin exmenes respuestas correctas.

Opcin de examen escrito o sobre computadora.

Control automtico del tiempo del examen.

Concepto

Modulo para dispositivos Inalmbrico (Palm o Pocket)

Precio
$ 15,000.00

Caractersticas de los procesos administrativos del mdulo:

Acceso a las calificaciones de los alumnos. (Por parte de los Padres de Familia)

Acceso a las materias y grupo de alumnos. (Por parte de los maestros).

Aplicacin para poder asentar las calificaciones en la Palm o Pocket.

Migracin de informacin desde Palm o Pocket a computadora de escritorio.

Concepto

Precio

Creacin de la Intranet Corporativa

Este proyecto en particular es muy difcil de cotizar dado la poca o gran magnitud de
control y administracin que puede abarcar dentro del Corporativo, esto es, cada
institucin escolar define su direccin y objetivos para ser canalizados bajo una Intranet
que viaja sobre una red LAN internamente y puede comunicarse al exterior bajo la
plataforma de Internet.
Los procesos que constituyen una Intranet son muchos y variados, van desde sealar al
personal el reglamento interno de trabajo, la visin y misin de la institucin, hasta el
control del estado financiero de la institucin.

Cabe hacer notar que todos los mdulos antes mencionados constituyen al Sistema
Integral del Control Escolar, su base principal es el mdulo de Administracin General para
el Control Escolar y puede funcionar en conjunto con cualquiera de los dems mdulos, lo
que significa, que pueden ser instalados y operados en forma independiente, y escalable,
esto es, su estructura es modular y flexible, y la experiencia acumulada en las instituciones
dnde lo hemos desarrollado, es que su implementacin es gradual, y se ajusta a los
requerimientos y necesidades especficas de cada una de ellas.
Preguntas y Respuestas Frecuentes sobre el Sistema de Control Escolar.
Herramientas de Apoyo:
Nuestros Sistemas estn orientados a auxiliar una gran cantidad de tareas y controles
relacionados con la administracin Financiera y Acadmica en cualquier Institucin
Educativa. Desde Directivos, Administradores, Personal Docente y Secretarias, podrn
obtener apoyo del sistema en una gran parte de sus actividades y funciones.
Diseo de alto nivel:
Nuestros productos son creados por un experimentado equipo de profesionales en
Sistemas Computacionales, implementando anlisis y diseo orientados a objetos, y
tcnicas avanzadas de Ingeniera de Software para Windows y Linux.
Operaciones amigables:
Nuestros sistemas son fciles y sencillos de usar. No se requiere de un conocimiento
significativo de Computacin para operarlos. Todas sus funciones fueron cuidadosamente
organizadas para ofrecer un ambiente operativo claro e intuitivo, semejante a como usted
realiza sus labores en la realidad. Adems, cuentan con ayudas en lnea que le auxilian en
cualquier punto de operacin. Como apoyo adicional, se le proporcionan prcticos y
completsimos seminarios, y un Tutorial.
Calidad en servicio y soporte
Ofrecemos diversas alternativas de soporte tcnico para que usted elija la ms apropiada
a sus necesidades. Desde soporte en Internet, accesando a nuestra base del conocimiento
donde se exponen las preguntas ms frecuentes y nuestro servidor de noticias, donde
puede colocar en un boletn electrnico sus preguntas, hasta atencin personal con
nuestros asesores mediante plizas de soporte va chat o va telefnica.
Experiencia en soluciones escolares:
Desde sus inicios nuestro equipo de software se ha especializado en la investigacin y
desarrollo de soluciones orientadas a las necesidades en Instituciones Educativas por
medio de la Computadora. Nuestros productos se mejoran constantemente conforme a
las nuevas necesidades y sugerencias aportadas por las mismas Escuelas, a lo ltimo en
tecnologa computacional y a las disposiciones oficiales de la Secretara de Educacin, lo
que hacen de nuestros productos Sistemas de Vanguardia en su gnero.

El Sistema de Control Escolar, va ms all de sus expectativas a travs de ofrecerle una

solucin sencilla de utilizar y con capacidades de crecimiento a futuro.
Provee una visin estratgica de los aspectos ms importantes de su institucin, as como
de la efectividad de sus procesos.
Automatizacin y rpida integracin, reduciendo tiempos, costos y complejidades de
funciones.
Diseado en base a estndares y utilizando tecnologa de punta, satisface las necesidades
de los distintos modelos de instituciones educativas.
Le permite tomar mejores decisiones basadas en informacin en tiempo real.
Incrementa substancialmente la productividad, depurando ineficiencias, perfeccionando
procesos, desarrollando capacidades y anticipndose a las demandas.
Facilita el trabajo colaborativo y la integracin entre los diferentes departamentos de su
plantel.
Utilizando centros de datos, basados en estadsticas, resultados acadmicos y
administrativos, le genera informacin relevante y de gran valor.
En l incorporamos las aportaciones, sugerencias y requerimientos de las instituciones
educativas, para las que lo hemos desarrollado.
Le ofrecemos punto por punto la mejor solucin del mercado y la ms alta justificacin de
su inversin.
Nos aliamos a usted y compartimos sus metas.
Integra en un solo sistema el control escolar y administrativo del Plantel:
Al operar en un solo sistema el control acadmico y administrativo se genera una base de
datos nica, evitando duplicidad y captura redundante.
Simplifica el proceso de calificaciones:
Basta con registrar una calificacin para que esta se promedie y se presente en diversos
reportes acadmicos como Listas, Boletas, Concentrados, Actas, etc.
Sistemas de evaluacin fciles de personalizar:
Puede operar bajo diversos estilos de evaluacin: Quincenales, Mensuales, Bimestrales,
Semestrales, Parciales, etc., as como la captura de calificaciones en escalas de 0.10, 5.10,
0..100 con o sin decimales.
Ofrece un completo juego de reportes estadsticos:
Los reportes estadsticos oficiales e internos son procesados por el sistema. Cifras de

Poblacin Escolar, Inscripcin inicial, Bajas, Existencia de Edad, ndices de reprobacin,

datos socio-econmicos necesarios para la planeacin, etc., son datos disponibles en
cualquier momento.
Ejerce un estricto control de ingresos y adeudos por alumno:
Incluye diversos reportes de ingresos y adeudo que le permiten conocer en cualquier
momento la situacin de ingresos percibidos y alumnos deudores al nivel de detalle que lo
solicite.

Maneja diversa informacin relacionada con el Personal del Plantel:

Mantiene un banco de datos con los datos generales del personal, y ofrece un registro de
expedientes donde puede asentar sus comentarios u observaciones sobre eventos o
sucesos de trascendencia relacionados con el personal del Plantel.
Simplifica trabajo y tiempo en la emisin de documentos:
Con la conexin de Microsoft Word y Microsoft Excel es posible disear e imprimir
documentos personalizados como constancias, cartas de conducta, credenciales,
etiquetas, formas de inscripcin, etc.
Imprime Boletas en formas preimpresas:
Personaliza e imprime sus boletas en formas preimpresas para los efectos acadmicos que
el plantel requiera.
Preguntas Frecuentes a nuestros gestores de Ventas.
Es comprensible que antes de decidir la inversin en un sistema computacional, se tengan
una serie de preguntas, respecto a la factibilidad de implantacin en su institucin o
plantel.
A continuacin se presenta un compendio de Preguntas Frecuentes que han llegado a
nuestro Departamento de Ventas, clasificadas en temas para una fcil lectura y
localizacin.
Preguntas Generales:
Qu funciones administrativas y acadmicas me permite automatizar el sistema?.
Le permite llevar el control de caja y cobranza de su plantel. Le permite el registro en caja
de diverso conceptos como colegiatura, uniformes, libros, transporte, etc. Manejo de
becas, descuentos, condonaciones, recargos. As como la obtencin de reportes del tipo
administrativos como estados de cuenta, Informes de adeudos y pagos, corte de caja y
resmenes de ingreso diario entre otros.
Le facilita el manejo de control escolar de los periodos ordinarios y extraordinario de su
plantel educativo. Con este sistema puede imprimir listas de calificaciones, boletas,

concentrado, actas, expedientes de sus alumnos, Constancias, estadsticas entre otras

tareas.
Nuestro sistema de control escolar, es la solucin completa, comprende todas las
caractersticas y ventajas de los sistemas anteriores, ya que est orientada a resolver las
necesidades de informacin acadmica y administrativa de su plantel educativo.
Pueden hacerse modificaciones al sistema, por necesidades especiales que pudiera
requerir nuestro plantel?.
S, plantee a nuestros gestores de ventas sus necesidades especiales, para que se le cotice
el servicio de programacin especial que su plantel requiere.
Es necesario tomar alguna capacitacin para trabajar con el sistema?
Es indispensable que todo el personal que de una u otra manera tendr contacto con el
sistema (Cajera, Secretaria, Director, Administrador, Personal de Control Escolar, etc.)
reciba el entrenamiento adecuado para operarlo de manera efectiva .
Se ha demostrado que muchos sistemas de excelente calidad han fracasado por el slo
hecho que el cliente no invierte en la capacitacin de su personal para operar un sistema.
Si queremos asegurarnos que el sistema ser aprovechado al mximo, es necesario
impartir el curso de capacitacin.
El curso de capacitacin, qu duracin tiene y tiene algn costo?
El servicio de capacitacin de tiene una duracin de 32 Hrs. impartidas, segn tiempos y
disponibilidad del plantel. Durante esas sesiones un asesor experto en implantacin de
sistemas educativos analiza cada uno de sus procesos de control escolar y administrativo y
utilizando el sistema, como herramienta tecnolgica entrena a su personal a realizar su
trabajo de manera ms productiva. Este servicio incluye tambin la instalacin y
configuracin del sistema en su computadora o Red .
Este servicio de capacitacin e instalacin del sistema representan un tiempo de 32 hrs,
mismos que se incluyen en la cotizacin del sistema. .
Nuestro plantel presta los servicio de educacin Primaria, Secundaria y Bachillerato. Con
el sistema, puedo llevar el control de los 3 niveles?
Efectivamente, el sistema le permite controlar N niveles educativos con el, siempre y
cuando estos operen bajo la misma razn social y domicilio fiscal.
Cuntos Grupos puedo registrar en cada seccin o nivel educativo en el plantel.
El sistema le permite registrar de manera ilimitada todos los grupos que su plantel
necesite en cada ciclo escolar.

Si compro el sistema, recibo algn tipo de soporte tcnico posteriormente?

Al momento que adquiere cualquiera de las versiones del sistema, se le proporciona un
servicio de soporte tcnico, va telefnica, correo electrnico o fax, para ayuda en la
operacin del sistema por un tiempo de 3 meses, sin costo adicional. Posteriormente le
seguimos prestando el servicio a travs de contratos anuales de plizas de asesora.
Los reportes y documentos emitidos por el sistema, pueden incluir el logotipo de nuestro
plantel?
S puede incluir en todos los reportes y documentos su propio logotipo.
Cuenta con algn control de acceso para cada usuario?
Para proteger la integridad y aumentar la confidencialidad de la informacin registrada en
el sistema, le permite definir los perfiles de usuarios, la posibilidad de restringir el acceso a
los datos por Departamento Acadmico o por Seccin.
De esta manera, solo el personal autorizado podr accesar la informacin que
corresponda al departamento o secciones donde laboran.
El sistema, lleva tambin el control de Contabilidad y Nmina de un plantel?.
No, no es un sistema contable, ni de Nmina. Es un sistema especializado en control de
caja y cartera de cuenta por cobrar, especializado en escuelas. Maneja conceptos
especiales como becas, descuentos y condonaciones que los sistemas empresariales de
cuentas por cobrar no incluyen.
Me interesa una demostracin , a quin puedo acudir?
Contacte al distribuidor autorizado ms cercano o de su ciudad. Consulte nuestra lista de
contactos en http://www.dre-learning.com.mx/contactanos.htm .
Me interesa implantar el sistema n mi plantel. Qu hago?
Contacte al distribuidor autorizado ms cercano o de su ciudad. Consulte nuestra lista de
contactos en http://www.dre-learning.com.mx/contactanos.htm
Preguntas Tcnicas:
En qu lenguaje fue desarrollado el sistema?
Lenguaje Visual Basic incluyendo Active X para dar un mejor acceso a su operacin., por lo
que su aprendizaje es sumamente rpido.
Qu manejador de Base de Datos utiliza el sistema?
Plataforma SQL y MSDE de Microsoft dependiendo del numero de licencias que van a
operar el sistema.

Por qu ?
Porque es una base de datos muy confiable y segura, adems de verstil, lo que permite
migrar los datos a cualquier herramienta de office.
El sistema puede trabajar en RED?
SI, el sistema se presenta y cotiza en 6 mdulos segn sea la necesidad de su plantel. Las
cuales se mencionan a continuacin.
1-Mdulo de Administracin General para el Control Escolar
2-Mdulo para Internet.
3-Mdulo de Administracin para Back Office (Contabilidad).
4-Mdulo de la Base de Conocimientos para la aplicacin de exmenes.
5-Mdulo para Dispositivos Inalmbricos (Palm o Pocket).
6-Creacin de la Intranet Corporativa.

En cuntas estaciones puedo instalarlo?

Depende de su servidor y el tipo de base de datos que necesite, esto es, la base de datos
SQL ofrece un sin numero de licencias para la operacin del sistema, no as el MSDE que
permite nicamente hasta 25 usuarios trabajando concurrentemente.
Qu equipo necesito para trabajar con el sistema?
Un servidor con sistema operativo Windows XP o 2003 y todas las estaciones de trabajo
que pueda necesitar conectadas en una LAN.
Adicionalmente considere impresora de matriz de puntos para imprimir recibos de pagos
y reportes diversos, impresora de inyeccin de tinta color o lser para impresin de
documentacin con fotografa como son credenciales, directorios con fotografa, lbum
fotogrficos, etc. As como cmara digital o scanner para incluir la fotografa de los
alumnos y personal en sus datos generales.
Pregunta, para recibir una respuesta ilustrativa:
Nuestro centro educativo, tiene 4 planteles en diferente domicilio de la ciudad, cada uno
cuenta con una red de 4 estaciones. Nos interesa concentrar en un servidor principal los
datos todos los planteles y trabajar en tiempo real con la captura de calificaciones e
ingresos. Puedo realizar alguna implementacin de este tipo con el sistema?
Mediante enlaces digitales, se puede operar en lnea los procesos acadmicos y
administrativos del sistema desde diferentes localidades.
El sistema cuenta con algn sistema de seguridad para mi base de datos?
Si, la seguridad se otorga desde el inicio de la sesin y por medio del sistema mediante
login y password,

Puedo exportar datos de los alumnos a Excel?

S, puede exportar los datos de sus alumnos a hoja electrnica de Microsoft Excel.
Nuestro plantel necesita guardar algunos datos generales muy especiales de cada uno de
nuestros alumnos, por ejemplo: la fecha de la boda de sus padres, nombre del mdico
familiar y alergias o enfermedades que padece, El sistema, me contempla estos datos?
En el sistema, es necesario realizar algn cierre de ciclo cada periodo escolar?
No, porque al dar de alta un nuevo periodo escolar, automticamente queda cerrando el
periodo prximo anterior,
Los reportes que incluye el sistema, los puedo modificar a mis necesidades?
Si, tiene la posibilidad de crear, eliminar o modificar los reporte existentes.

Preguntas de control escolar:

El sistema me permite llevar un control de los datos generales de mis maestros?
S. El sistema le permite llevar el registro y mantenimiento de los datos de todo el
personal que labora en su plantel. Informacin como su horario disponible, materias que
puede impartir, curriculum y datos generales puede almacenar en el sistema,
permitindole obtener una variedad de reportes relacionado con su personal, como
directorios generales, reporte de cumpleaos, credenciales, directorios con fotografas,
lbum de personal, etc.
El sistema me lleva algn control de lo documentacin que se les solicita a los alumnos al
momento de inscribirse, como: acta de nacimiento, fotografas, etc.?
Al momento de inscribir a los alumnos en el sistema, se solicita la documentacin
requerida por el plantel, misma que usted mismo define. De tal manera que el sistema
lleva un control o inventario de cada documento que el alumno ha entregado o falta de
entregar,
permitindole obtener un reporte con esta informacin.

Nuestro plantel es de nivel universitario y ofrecemos 22 carreras. El sistema,tiene algn

limite de carreras que pueda manejar?
No. El sistema no lo limita en ningn momento. Usted puede manejar "N" nmero de
carreras, "N" nmero de secciones, "N" numero de planes de estudio y "N" nmero de
alumnos.
La Secretara de Educacin Pblica (SEP) me solicita la estadstica Inicial, de Poblacin
Escolar y Existencia por edades. Lo puedo obtener con el sistema?
Afirmativo, el sistema, le permite obtener las estadsticas que menciona, adems de
estadsticas por zona geogrfica, de escuela de procedencia y relacin de bajas.

Puedo en el sistema, almacenar la fotografa del alumno en sus datos generales?

S, El sistema, le permite capturar adems de los datos generales de los alumnos, la
fotografa de stos, permitindole de esta manera obtener reportes con fotografa como:
credenciales, directorios, anuarios, etc.
Los reportes que incluye el sistema, los puedo modificar a mis necesidades?
El sistema incluye un poderoso diseador de reportes y formas. Todos los reportes del
sistema, fueron desarrollados con esta herramienta, lo que le permite modificar y adaptar
a sus necesidades todos los reportes que el sistema emite y crear un ilimitado nmero de
reportes totalmente personalizados a su plantel.
El sistema puede imprimir el formato de boleta particular que mi plantel usa actualmente.
El sistema incluye un mdulo para disear y emitir casi cualquier formato de boleta (95%
de probabilidad). Aun as, puede que su formato de boleta sea muy especial y el sistema
de manera natural No lo imprima, por lo que tendramos que prestarle un servicio de
programacin especial.
El sistema me permite incluir el promedio general del grupo en la boleta del alumno?
S, el sistema puede incluir el promedio del grupo en la boleta de los alumnos.
Puedo con el sistema, incluir el promedio de varias asignaturas a una Asignatura base?
S. Por ejemplo, usted puede indicar que el promedio de las calificaciones de las materias
de Historia y Civismo se asigne a la asignatura de Ciencias Sociales.
Al calcular el promedio de boletas necesito que no considere las calificaciones con cero.
Al sistema puede indicarle si requiere considerar las calificaciones con cero o no, segn
sea su necesidad.
Necesito llevar dos Planes de estudio por cada nivel, un plan interno y el plan oficial que
exige la Secretara de Educacin Pblica. Puedo hacerlo con el sistema?
El sistema le permite registrar "N" nmero de planes de estudios.
En el sistema un plan de estudios agrupa las asignaturas a impartir en una seccin. Por lo
general los planes de estudios se clasifican en Oficiales e Internos. Los primeros se
integran con las asignaturas oficiales dadas por la dependencia de incorporacin. En
complemento, los planes internos agrupan todas las materias adicionales al plan oficial.
Puedo presentar lugares de aprovechamiento en el sistema?
Si, puede presentar el lugar de aprovechamiento de cada alumno en su boleta.
Puedo crear e imprimir las credenciales para mis alumnos?
El sistema automatiza el proceso de credencializacin del plantel. La fotografa del alumno

es incorporada al formato de credencial creado libremente en el diseador de reportes

del sistema.
Puedo incluir cdigo de barras en los diseos de credencial del sistema?
Si. Los formatos de credenciales creados por el sistema pueden incluir cdigo de barra y
pueden ser impresas en papel, cartoncillo o PVC dependiendo del material soportado por
su equipo de impresin.

El sistema me puede manejar diferentes sistemas de evaluacin para cada uno de los
niveles educativos que cuenta nuestro plantel?
El mdulo acadmico del sistema es altamente parametrizable, asegurando un alto grado
de adaptabilidad al escenario acadmico de cada plantel. Ofrece las herramientas
necesarias para personalizar las diferentes formas de evaluar de cada seccin o nivel.
Nuestro plantel registra para cada seccin el sistema de evaluacin oficial y un sistema de
evaluacin interno. Puede el sistema controlar ambos en cada nivel?
S, el sistema puede llevar un control de los sistemas de evaluacin interno y oficiales
vigentes para cada seccin del plantel.
Nuestro plantel califica, en cada asignatura, aspectos como: las faltas, la conducta y las
tareas. El sistema puede llevar este control por materia?
Efectivamente, puede inclusive hasta llevar un nmero diferente de periodos de
calificacin, faltas y conducta por cada asignatura.
Cmo se realiza la captura de calificaciones en el sistema?
Puede ser una por una, o tambin por medio de un importador siguiendo cierto estndar
para que la interface sea exitosa.
La poblacin escolar de nuestro plantel es mixto y nuestras listas de asistencia
necesitamos que aparezcan primero todas las mujeres del grupo alfabticamente y
enseguida todos los hombres tambin de manera alfabtica. Puede el sistema imprimir
de esta manera las listas?
Si, en el cardex del alumno existe la posibilidad de identificar a los alumnos en cuanto a su
gnero y por ende, obtener reportes de cualquier tipo por gnero,
Con el sistema puedo publicar calificaciones en Internet para que sean consultados por
los padres de familia y/o alumnos?
Si, existe una interface que nos permite ligar las calificaciones con el sitio del colegio para
que los papas y alumnos puedan ser sus calificaciones por Internet.
Qu conceptos de cobro y cuntos puedo definir en el sistema?
Puede definir conceptos de cobro tanto como tenga previstos y los que pudiera tener en
un futuro, no hay limite.

El sistema trabaja tambin como una caja de ingresos en mi plantel?

Solo para efectos de recaudacin, al final del da recibe un corte de caja que debe ser igual
al ingreso de su caja.
Puedo tener varias cajas de ingresos trabajando con el sistema?
Puede tener una caja de ingreso para Primaria, una para Secundaria y tambin, otra para
Preparatoria y/o Universidad.
Varias estaciones de trabajo pueden trabajar vario el concepto de caja de ingreso.
En el sistema puedo hacer correcciones en pagos en caso de un error?
Puede hacer la cancelacin del documento y volver a crear otro documento, por efectos
fiscales.
El sistema me permite manejar pagos en dlares?
El sistema es multimoneda, pueden ser dlares, soles, pesos, liras, francos, etc.
El sistema puede emitir recordatorios de pago a los alumnos, deudores, incluyendo un
estado de cuenta en el documento?
Va el correo electrnico el alumno, puede recibir calificaciones, estados de cuenta
financieros y recordatorios de todo tipo.
Con el sistema puedo implementar recargos acumulativos al da "X" de cada mes?
Puede calcular recargos de los meses y mensualidades que usted desee.
Para definir un recargo en el sistema, debe ser en porcentaje o en cantidad?
El recargo se define en cantidad y al aplicar se preguntan el nmero de meses o
mensualidades que debe de cobrar.
Necesito cobrar 2.00 pesos diarios de recargo despus del da 15 de cada mes, pero solo
los das hbiles puedo hacerlo con el sistema?.
No, a ese nivel no est programado el sistema, lo ms comn es cobrar recargos por mes o
mensualidad.
Nuestro plantel cobra un recargo diario del 2% despus del da 10 de cada mes, solo los
das hbiles, necesitamos tambin que el sistema deje de calcular los recargos al acumular
la cantidad de $650.00 pesos. Puedo implementarlo con el sistema?
No, a ese nivel no est programado el sistema, lo ms comn es cobrar recargos por mes o
mensualidad.
Nuestro plantel hace un descuento del $50.00 pesos si el alumno paga los primeros 5 del
mes, despus del da 10 de cada mes se le cobra un recargo mensual de 150.00. Puedo
llevar esa implementacin con el sistema?
Si, el sistema maneja reglas de aplicacin en donde pueden definirse ambos conceptos al
cobrar una mensualidad o mes.

Nuestro colegio cobra 0.10% diario de recargos despus de los primero 10 das del mes,
tambin necesito que el recargo se vaya sumando al importe base y la siguiente vez que
cobre recargo sea sobre el importe base ms el recargo. Puedo implementarlo con el
sistema?
No, a ese nivel no est programado el sistema, lo ms comn es cobrar recargos por mes o
mensualidad.
El sistema, puede calcular impuestos sobre los importes de las colegiaturas?
Si, es posible que cobre impuestos el sistema por el pago de colegiaturas o por cualquier
otro tipo de conceptos gravables,
Qu porcentajes utiliza el sistema para el clculo de impuestos?
En el sistema podemos configurar el impuesto y tener tantos decimales como se desee.
El sistema me permite imprimir reportes de ingresos?
Si, tiene los reportes bsicos y comunes que se utilizan en el aspecto financiero.
El sistema me permite imprimir reportes de adeudos?
Si, en la batera de reportes tenemos los ms comunes y si desea alguno ms puede ser
integrado sin ningn problema
El sistema me permite crear documentos como cartas de buena conducta o documentos
de formato libre generales?
Contiene un controlador de reportes que es capaz de agregar o eliminar reportes desde
cualquier carpeta.
Me interesa que mis alumnos puedan pagar en las sucursales bancarias del banco con el
que trabajo. El sistema me permite hacer esto?
Si, en este caso hay que coordinarse con el banco para importar la informacin en un
diseo especial y crear una interface para su almacenamiento.
CONDICIONES GENERALES.
q
Precios: Los precios NO incluyen I. V. A. y se aplican a la implementacin en un solo
plantel.
q
Garanta Limitada: Garantizamos que el desempeo del sistema de Control Escolar
cumple con todos los requisitos establecidos, y la garanta ser por un periodo de ciento
ochenta (180) das a partir de la fecha de implementacin, y aprobacin de su correcto
funcionamiento, por la direccin superior de la institucin.
q
Vigencia: 180 das a partir de la fecha de presentacin, y aprobacin de la presente
propuesta.