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Introduccin
Que es?.
1.1. INTRODUCCION:
Aunque los gerentes empricos entendieron hace tiempo la importancia de las
habilidades interpersonales para una gerencia eficaz, las escuelas de administracin
fueron mas lentas en captar el mensaje, solo a finales de los aos ochenta empezaron
a incluir en sus curricula curso en comportamiento humano y habilidades con la gente
(relaciones interpersonales). Anteriormente enfatizaban aspectos tcnicos de la
gerencia, como cursos de economa, contabilidad, finanzas, sin embargo a finales del
siglo pasado las universidades tomaron consciencia de la importancia y determinacin
que tiene el entendimiento del comportamiento humano en la eficacia del gerente. As
pues que estos cursos en la actualidad se han agregado a la curricula como cursos
obligatorios.
El reconocimiento de la importancia de desarrollar habilidades interpersonales de los
ejecutivos responsables, esta estrechamente ligado con la necesidad que tiene las
organizaciones de atraer y mantener personal que tengan alto rendimiento.
Robert Eaton (director general) de la Chryrler Cortporation La fuerza laboral es un
activo que proporciona a las empresas una ventaja competitiva muy importante.
Todas las organizaciones tiene empleados. Pero su cultura y su forma de motivar,
facultar y educar a sus gente es lo que hace la diferencia.
Hoy se ha llegado a entender que los gerentes no pueden tener xito basndose solo
en sus habilidades tcnicas. Tambin se debe tener buenas habilidades con la gente.
1.2. LA LABOR DE LOS GERENTES.
Qu hacen los gerentes?
Obtienen cosas a travs de otra gente, esto quiere decir que: Toman decisiones,
distribuyen recursos y dirigen las actividades de otros para lograr metas.
Dnde hacen su trabajo los gerentes?
En una organizacin.
Qu es un Gerente?
Son individuos que logran metas determinadas por medio de las dems
personas.
Son personas que supervisan las labores de otros, algunas veces se les
denomina administradores.
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Qu es una Organizacin?
Es una unidad social coordinada conscientemente, compuesta por dos o ms
personas, que funcionan con una base de relativa continuidad para lograr una meta
comn o una serie de metas, estas pueden ser:
Empresa de manufactura, de servicios, escuelas hospitales agencias estatales tiendas
de abarrotes, unidades militares. Etc.
1.3. FUNCIONES DE LA GERENCIA:
Inicio del siglo XX Henry Fayol (francs), escribi que los gerentes realizan 05
funciones: Planean, organizan, ordenan, coordinan y controlan; pero hoy en da se ha
condensado en solo 04 funciones. Planear, organizar, dirigir y controlar.
Si Ud. No sabe hacia donde se esta dirigiendo, cualquier camino ser bueno.
Planear: Esta actividad incluye la definicin de metas, el establecimiento de las
estrategias generales y el desarrollar una jerarqua de planes para integrar y coordinar
las actividades.
Organizar: Significa dar respuesta y determinacin de las siguientes preguntas:
1.
2.
3.
4.
5.
Dirigir: Se refiere a motivar a los subordinados, incluye dirigir a otros, seleccionar los
canales de comunicacin ms eficaces y resolver los conflictos.
Controlar: Monitorear las actividades para asegurar que se estn logrando segn lo
planeado y corregir cualquier desviacin significativa. Para asegurarse de que las
cosa estn marchando como se debera, por lo tanto deben compararse con las metas
previamente establecidas.
Con respecto a Que hacen los gerentes?. Henry Mintzberg. Realizo un estudio a 05
gerentes, para determinar sus trabajos, el concluyo que los gerentes realizaban 10
papeles diferentes pero altamente relacionados unos a otros y los agrupo en 03
aspectos como sigue:
Relaciones interpersonales, transferencia de informacin y la toma de decisiones.
1. Relaciones interpersonales:
Figura decorativa: (de naturaleza ceremoniosa y simblica) referidos a los deberes
de rutina legal y social.
Lder: Responsable de la motivacin y direccin de los subordinados.
Enlace: Mantiene una red de contactos externos que proporcionan favores e
informacin (pueden ser grupos o individuos).
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2. Transferencia de informacin:
Observador: Todos los gerentes en algn modo recopilan informacin de
organizaciones fuera de la suya (revistas, hablan con personas que conocen sobre el
tema del negocio, recogen informacin de los clientes, publico o de los competidores).
Diseminador: Se refiere cuando transfieren informacin clasificada a sus miembros
de la organizacin.
Vocero: Cuando transmite informacin al exterior en representacin de la
organizacin. (Planes, polticas, Resultados, como experto).
3. Toma de decisiones:
Emprendedor: Los gerentes Inician y supervisan nuevos proyectos que mejoraran el
rendimiento de la organizacin.
Manejadores de perturbaciones: Los gerentes instauran acciones correctivas en
relacin a problemas no previstos.
Distribucin de recursos: Son responsables de distribuir los recursos humanos,
fsicos y monetarios.
Negociador: Discute temas y negocia con otras unidades para obtener ventajas para
su propia unidad, o responsable para negociar contratos en representacin de sus
organizacin.
1.4. HABILIDADES GERENCIALES:
Por lo tanto, los gerentes para lograr con xito sus metas deben tener algunas
habilidades o competencias. Robert Katz, ha identificado tres (03) habilidades
esenciales del gerente: Tcnica, Humana y Conceptual.
Habilidad tcnica: Es la aplicacin de los conocimientos especializados y/o la
aplicacin de toda su experiencia.
Habilidades humanas: La capacidad de trabajar con otras personas, de entenderlas y
motivarlas, tanto individual como en grupos. (Capaces de escuchar, entender las
necesidades de otros y no tiene dificultad en el manejo de conflictos).
Habilidades conceptuales: Los gerentes deben tener la habilidad mental de analizar
y diagnosticar situaciones complejas (para tomar decisiones, los gerentes deben
vislumbrar problemas, identificar alternativas, evaluar opciones y seleccionar la mejor)
1.5. ACTIVIDADES GERENCIALES EFICACES VERSUS EXITOSAS.
Fred Luthans y sus asociados, estudiaron a ms de 450 gerentes y lo que
encontraron fue, que todos estos gerentes estaban comprometidos con cuatro
actividades gerenciales:
Gerencia tradicional: Toma de decisiones, planeacin y control.
Comunicacin: Intercambio de informacin rutinaria y procesamiento de datos.
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en
las
2.1. INTRODUCCION
Tal vez ustedes piensen que el comportamiento humano no se puede prever o predecir
y que basta el sentido comn para obtener el conocimiento de esta disciplina, pero
esto no es tan cierto, porque el conocimiento del C.O. deriva de un enfoque
sistemtico que develan hecho y relaciones importantes que proporciona una base
para que las predicciones del C.O. puede hacerse con mayor precisin.
Esta afirmacin se sustenta en que el C. O. no es aleatorio (que depende de un
suceso fortuito); por lo tanto, tiene su origen y se dirige hacia algn propsito que los
individuos creen ya sea que estas sean correcta o incorrectamente y que guarda una
relacin con el mejor de sus intereses.
Es posible que vista desde un extremo por un observador, el comportamiento de una
persona A no parezca ser del todo racional, como tambin es posible creer que esta
persona A lo ha realizado de forma racional y por lo tanto lo ve como tal. La
explicacin para que un observador ubicado en el otro extremo a menudo no vea al
comportamiento como racional, es que este que no tiene acceso a la misma
informacin, ni percibe el ambiente de la manera como la persona en cuestin.
Entonces, este comportamiento al que nos referimos puede ser generalmente
predecible, si tenemos conocimiento de cmo la persona A percibi la situacin? y
que es lo que verdaderamente le importa a ella?.
Sin embargo existen ciertas Consistencia bsicas o esenciales que fundamentan el
comportamiento de todos los individuos, que pueden ser identificados para luego
modificarse y permitirnos ver reflejado las diferencias individuales. Por lo tanto existen
diferencias entre los individuos, ya que no todas las personas actan exactamente
igual en situaciones similares;
Por lo tanto estas consistencias bsicas son muy importantes, porque nos permite la
posibilidad de predecir.
Consistencia: Coherencia de los elementos de un conjunto, pero que tengan
estabilidad y solidez.
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Entonces este curso de C.O. ofrece importantes conocimientos para ayudar a los
gerentes a trabajar mediante estos cambios.
La Administracin de la Calidad Total: Se define como el enfoque intenso en el
cliente, que tiene un compromiso con la mejora continua, no solo de la calidad,
adems con rpida respuesta a las quejas, que utilice tcnica estadsticas para medir
cada variable critica en el desempeo de las operaciones, estas variables de
rendimiento deben ser comparadas con los estndares o bechmarks para identificar
problemas que debes ser analizadas desde sus races, identificando las causa para
eliminarlas. Todos este proceso debe involucra a los empleados mediante la
facultacin que ayudaran la resolucin de los problemas.
4. Mejoramiento de las Habilidades interpersonales:
El conocimiento del C.O., no solo debe permitir desarrollar habilidades interpersonales
a los actuales gerentes, sino tambin a los potenciales gerentes. Dentro de esta
ciencia encontraran conceptos relevantes y teoras que ayudaran a explicar y predecir
el comportamiento de la gente en el trabajo, as como adquirir conocimiento de las
habilidades especificas que se puede aplicar en los centros de trabajos, como por
ejemplo: aprender a escuchar eficazmente, la manera adecuada de dar
retroalimentacin sobre el rendimiento, a delegar la autoridad y a crear equipos
eficaces. Adems conocer nuestro propio comportamiento.
5. Del Control Gerencial a la Facultacin:
Casi todos nosotros hemos escuchado o ledo ltimamente, que a los responsables de
administrar se les llama instructores, consejeros, patrocinadores o facilitadores, y en
muchas organizaciones a los empleados se llama asociados o compaeros de equipo
y habrn podido observar que la lnea entre los gerentes y trabajadores es muy tenue.
Resulta que la toma de decisiones se esta empujando hacia abajo, a nivel operativo,
donde los trabajadores estn teniendo mas libertad de elegir opciones acerca de las
tareas, programas, procedimientos y solucin de problemas relacionados con el
trabajo. Ahora los gerentes estn permitiendo mas control de sus propios trabajos, en
algunos casos estn operando sin jefes intermedios, esta facultacin estn poniendo a
los empleado asumir sus responsabilidades y a tomar decisiones apropiadas, por lo
tanto esta facultacin tambin esta cambiando los estilos de liderazgo, las relaciones
de poder, la manera de disear el trabajo y la forma como se estn estructurando las
empresas.
6. De la estabilidad a la Flexibilidad:
Siempre los gerentes han estado involucrados con el cambio, pero hoy en da es
diferente, los periodos de cambio transcurren mas a prisa, no como en aos anteriores
donde se daban en dcadas o cada 05 aos. Cuando hablamos de mejoramiento
continuo implica cambio constante. Por lo tanto los gerentes y los empleados
enfrentan ahora es un estado permanente de cambios, para lo cual se necesitan en
forma continua de actualizar conocimientos y habilidades para los nuevos
requerimientos de trabajo.
Por ejemplo los operadores de maquinas necesitan operar equipos computarizados,
ya la descripcin de puesto no es una constante por lo tanto se estn asignando
diferentes tareas, los grupos de trabajo estas cada vez mas fluido, porque las tareas
ya no son permanentes, y con respecto a la seguridad cada vez la normas estn mas
exigentes, la rotacin de empleado para cubrir tareas de trabajo estn en cambio
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permanente; por todo esto las organizaciones esta reorganizando sus diversas
divisiones, algunos venden sus U.E. por bajo rendimiento, reducen operaciones,
subcontratan servicios y operaciones que no son importante a la organizacin y
finalmente remplazan empleados permanentes por temporales.
7. Mejoramiento del comportamiento tico:
Hoy, el mundo organizacional esta caracterizado por los recortes de recursos y
expectativas de incremento de la productividad del trabajador esto debido a una
competencia feroz del mercado laboral, entonces no es de sorprendernos ver que
muchos trabajadores se sientan presionados de tomar atajos y romper las reglas para
comprometerse en practicas cuestionables.
Por lo tanto, los miembros de las organizaciones se encuentran enfrentndose a
dilemas o situaciones ticas, en las cuales se requiere que definan su conducta
adecuada y la no adecuada. Por ejemplo.
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