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Leon 1
Gnralits
Objectifs :
A l'issue de la leon l'tudiant doit tre capable de:
SOMMAIRE
1. PRALABLE A LA GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET DES STOCKS..... 3
1.1. LES RAISONS PRINCIPALES DE L'EXISTENCE DES STOCKS ............................. 3
1.1.1. Variation et saisonnalit de la production face une demande constante ..... 3
1.1.2. Variation et saisonnalit de la demande .................................................. 3
1.1.3. Contraintes conomiques...................................................................... 3
1.1.4. Causes financires ............................................................................... 3
1.1.5. Protection contre les alas de production ou de transport .......................... 3
1.1.6. Rgulation de la production................................................................... 4
1.2. LES DIFFRENTS STOCKS DTENUS PAR UNE ENTREPRISE............................. 4
1.2.1. La dfinition des stocks par le Plan comptable Gnral .............................. 4
1.2.2. Le vocabulaire de base de la gestion des stocks ....................................... 6
1.3. LES DIFFRENTS LIEUX DE STOCKAGE ........................................................ 7
1.3.1. La rception et le contrle..................................................................... 8
1.3.2. Le stockage en magasin gnral ou en entrept ....................................... 8
1.3.3. Les en-cours de fabrication ................................................................... 9
1.3.4. Les stocks de produits finis ................................................................... 9
1.4.
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On distingue les stocks proprement dits des productions en cours. Les stocks proprement
dits comprennent :
premires
et
fournitures,
Les marchandises.
matires
Pour les stocks et les en-cours, deux critres de classement ont t retenus :
Soit une simple subdivision de la nomenclature officielle afin que cette dernire
puisse tre constitue par simple addition.
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La classe 03 du Plan comptable gnral destine enregistrer les stocks et les en-cours
est ainsi subdivise :
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CATGORIES D'ARTICLES EN
STOCK
COMMANDE
CONSOMMATION
ENTRE EN STOCK
SORTIE DE STOCK
STOCK
TYPES DE STOCKS
UNIT D'ACHAT
UNIT DE COMPTAGE
UNIT DE FACTURATION
UNIT D'EMBALLAGE
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S1
si
S2
S4
S3
s2
sf
s1
t1
s4
s3
t2
t3
t4
tf
temps
La diminution du stock entre deux livraisons est reprsente par une droite. Chaque
livraison est reprsente par un segment vertical dont la longueur est proportionnelle
la quantit livre. Le temps est exprim en semaines (tn = n semaines). Le stock moyen
de la priode considre (anne) est donn par la formule suivante :
Stock moyen
par priode
[(si+s1)/2]
Pondration
de la priode
*t1
Stock moyen
pondr
=?
[(S1+s2)/2]
*t2
=?
[(S2+s3)/2]
*t3
=?
[(S3+s4)/2]
*t4
=?
[(S4+sf)/2]
*tf
=?
= STOCK MOYEN
1.3.1.
RCEPTION
DES MATIRES
1.3.2.
STOCKAGE
ENTREPT
1.3.3.
FABRICATION
1.3.4.
DISTRIBUTION
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RCEPTION
MISE EN
ENTREPT
RCEPTION
EXPDITION
MATIRES EN
APPROVISION
-NEMENTS
MAGASIN 01
MATIRES
PREMIRES
AUTRES
APPROVISIONNEMENTS
ATELIERS DE
PRODUCTION
PRODUITS FINIS
EMBALLAGES
PRODUCTION
PRODUITS
SEMIS-FINIS
FINITION
MONTAGE
MAGASIN 02
MAGASIN 03
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La tenue des stocks : inventaire permanent des stocks et suivi rigoureux des
entres et des sorties
1.3.3. Les en-cours de fabrication
STOCKS
EN ATTENTE
PRODUITS
EN PIED
DE CHANE
PRODUITS
SUR
CHANE
PRODUITS
SEMI-FINIS
PRODUITS
FINIS
Les stocks en attente sont sortis de lentrept et reprsentent les matires ncessaires
pour une dure dtermine. Ils dpendent des programmes de fabrication raliser. Les
stocks dits de pied de chane sont des matires dj sorties de lentrept et ayant
ventuellement subies quelques transformations (semi-uvrs). Les produits sur chane
sont en cours de transformation, dassemblage et de montage. En fin du processus de
fabrication, on obtient soit des produits semi-finis qui seront utiliss dans le cadre
dautres programmes de fabrication, soit des produits finis.
Des contrles de qualit aux diffrents stades du processus de fabrication peuvent
entraner des mises dfinitives au rebut ou des rusinages. Dans ce cas, un stock de
produits en attente de reconditionnement est observable.
Les problmes principaux lis aux en-cours sont relatifs la disponibilit simultane des
matires premires et des moyens techniques et humains pour raliser le plan de
fabrication.
1.3.4. Les stocks de produits finis
PRODUITS
FINIS
EMBALLAGES
ENTREPTS
LOCAUX
CLIENTS
Prparation des commandes clients : elle varie selon les procdures choisies,
selon les mthodes demballages et selon la gestion administrative (documents
dexpdition, de douane, dtiquetage)
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cots d'obsolescence : ces cots apparaissent pour tous les articles volution
relativement rapide ou sensibles la mode ; les cots d'obsolescence peuvent
varier de 0.5 % 10 %.
1.4.3. Le cot de rupture de stock
Le cot de rupture correspond lensemble des frais ou dommage subis par labsence
dun article au moment o il est demand. On peut retenir :
La mesure dun cot de rupture de stock reste nanmoins une opration assez complexe
et il est trs difficile den donner une ide de grandeur, puisque chaque cas est bien
particulier.
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Lensemble de ces cots ne concerne pas rellement la fonction stock et devraient tre
imput aux frais de commercialisation des produits vendus.
1.4.5. Le cot de lancement de production
Lorsquil sagit du stock de produits finis ou du stock de produits semi-finis, il ny a pas
de commande proprement dite mais une demande de mise en fabrication. Il ny a donc
pas de frais de passation de commande mais des frais de lancement de fabrication.
Ceux-ci comprennent :
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1.5.2.
DEMANDE
CLIENTS
FABRICATION
CALCUL
DES BESOINS
BRUTS
COMMANDES
STOCKAGE
DEMANDE
PRVISIONNELLE
PLAN
DE
FABRICATION
CALCUL
DES BESOINS
NETS
COMMANDES
STOCKAGE
En univers semi-alatoire, les plans de fabrication sont tablis partir des demandes
prvues. Ces plans ne sont pas ncessairement fermes mais rvisables.
1.5.4. La gestion des approvisionnements en univers alatoire pur
(distribution)
PRVISION
DES
DEMANDES
COMMANDES
STOCKAGE
En univers alatoire pur, les commandes aux fournisseurs sont passes directement
partir des prvisions de demandes.
Il existe un cas intermdiaire dune certaine complexit : celui de la gestion de rparation
et de maintenance dun outil productif o les besoins dpendent du parc machines
entretenir (gestion programme) et de la nature du constat de dfectuosit (gestion
prvisionnelle). Trs souvent, les pices de rechange ne sont pas consommes mais
rpares : on parlera alors de gestion dun volant de rparables, mthode qui reprsente
un compromis entre ces deux systmes de gestion.
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LA
Si lon peroit bien pourquoi la mise en place dun vritable systme de gestion des
stocks peut tre important pour lentreprise, il convient de prciser aussi qui est concern
par cette ralisation, en indiquant ce que chacun en attend et aussi ce que le systme de
gestion exige de lui pour une bonne efficacit de fonctionnement.
1.6.1. La direction gnrale
Pour ce qui est des problmes dapprovisionnement, quatre pistes dominent :
Une synchronisation correcte entre les flux physiques et financiers doit permettre,
compte tenu des dlais de rglements et des dures des processus de production :
le suivi comptable pour calculer les diffrents cots lis la gestion des
approvisionnements
Les responsables de cette fonction doivent tre au courant des conditions de rglement
fournisseurs et clients, du fonctionnement des entrepts et magasins (volumes en
stocks, frais de personnel, autres charges) et enfin des commandes passes aux
fournisseurs ou reues des clients. Il devient possible alors dinformer le service achats
des engagements financiers quil cre et de transmettre des informations comptables
pertinentes, des indications sur les cots, des indications sur les prix de revient
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sur les fournisseurs et les conditions obtenues (dlais, gammes de produits, prix,
remises, conditions de rglement)
Cette tche dinformation de la fonction achats est essentielle. Nul ne peut prtendre
mettre en place un systme de gestion des stocks fiable sil nobtient pas ladhsion la
plus totale des acheteurs.
Dans les simples limites de la fonction prcise ci-dessus, les acheteurs attendent de la
gestion des stocks les informations sur la manire dont les produits sont distribus :
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Lorganisation des entrepts et des magasins est surtout concerne. Celle-ci exige :
De lentrept doivent provenir toutes les informations sur les entres et les sorties
initialement effectues, afin dassurer la tenue permanente des stocks. Il lui sera aussi
demander de procder toutes les vrifications et inventaires ncessaires.
Enfin, lentrept et son fonctionnement reprsente une part notable du cot de
possession du stock. Le choix de lentrept tant arrt, celui des moyens de
manutention doit conduire, avec le personnel en place et le plan de rangement de la
marchandise, une recherche de minimisation de ces cots.
1.7. SCHMA DES RELATIONS FONCTIONS / GESTION DES STOCKS
1.7.1. Le schma gnral
La reprsentation choisie du schma gnral est celle dune structure de type rayonnant.
Le centre est le systme de gestion des stocks. Les diverses fonctions sont rparties
autour du centre. Leurs liaisons avec ce dernier sont celles qui ont t exposes au
chapitre 1.6.
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DIRECTION
GNRALE
DIRECTION
COMMERCIALE
FINANCE
COMPTABILIT
GESTION
DES
STOCKS
ACHATS
APPROVISIONNEMENTS
PRODUCTION
ENTREPT
Toute ces fonctions ne sont pas forcment prsentes de faon distincte dans une
entreprise. Il est frquent que dans une entreprise de taille moyenne, le directeur
soccupe lui-mme des relations avec les fournisseurs ou quun secrtariat combine
plusieurs tches : expdition des commandes, rception des commandes clients
Avant tout, lavantage pratique de cette reprsentation rside principalement dans la
possibilit de comparer la structure thorique avec la structure relle de lentreprise.
Lanalyse de la situation effective permet de rpartir entre les fonctions toutes les
responsabilits telles quelles sont rellement exerces. Indiquer pour chaque fonction
qui fait quoi ? , fait apparatre des disfonctionnements, des regroupements Plus
particulirement, on se demandera :
La situation idale (mais souvent thorique) est que pour chaque question pose, la
rponse corresponde une fonction bien prcise.
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ACHATS
APPROVISIONNEMENTS
Cette situation se retrouve trs souvent chaque fois que les conditions dachats sont trs
variables et que leur incidence sur les rsultats de lentreprise peut tre forte. Ce sera,
par exemple, le cas de certaines centrales dachat, o les ngociations avec les
fournisseurs conditionnent la comptitivit des magasins rattachs la centrale et o les
cascades de promotions, campagnes publicitaires, offres spciales donnent aux
acheteurs le premier rle.
La fonction approvisionnements commande les achats :
APPROVISIONNEMENTS
ACHATS
Dans cette situation, les conditions dachats peuvent tre tablies et fixes pour des
dures dtermines. De plus, il est possible que dans ce type dentreprise,
lapprovisionnement soit rput prioritaire (entreprises de production par exemple).
Les deux fonctions sont intgres dans une autre structure :
DIRECTION LOGISTIQUE
ACHATS
APPROVISION-
NEMENTS
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