Facilitador educativo: Jos Antonio Galaviz Herrera

Materia: Seminario de Tesis

Trabajo: Protocolo de Tesis

Tema: Anlisis de la Administracin Financiera y el Recurso Humano

en la Contabilidad de las Empresas

Titular acadmico: Sauceda Galaviz Ana Kareli

Carrera: Lic. Contadura

Matricula: 11010223
A 20 de octubre del 2013

INTRODUCCIN

Una empresa sin importar su tamao, ni lugar de origen, es igual en cualquier

parte del mundo por tanto se define como:
Una unidad econmica de produccin y decisin que, mediante la organizacin y
coordinacin de una serie de factores (capital y trabajo), persigue obtener un
beneficio produciendo y comercializando productos o prestando servicios en el
mercado.
La contabilidad

es importante en las empresas por que toma la informacin

completa de una entidad, la procesa y el resultado son los informes financieros, de

los cuales se pueden extraer anlisis, estudios y determinan el resultado y
rentabilidad de un negocio

Si una empresa no lleva a cabo la contabilidad prcticamente fracasara y no

podr tomar decisiones respecto al control de su organizacin, ya que nos permite
proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemtica
sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos econmicos y
polticos.
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una
entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera.
La informacin financiera es cualquier tipo de declaracin que exprese la posicin
y desempeo financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad
al usuario general en la toma de decisiones econmicas (CINIF, 2013).
Muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad, siendo su objetivo
esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones
econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados financieros.

Los objetivos de la informacin financiera se derivan principalmente de las

necesidades del usuario general, las cuales a su vez dependen significativamente
de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relacin que dichos
usuarios tengan con sta.
El suministro de informacin financiera debe permitir al usuario general evaluar:
a) el comportamiento econmicofinanciero de la entidad, su estabilidad
y vulnerabilidad; as como, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de
sus objetivos; y
b) la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos,
obtener

financiamientos

adecuados,

retribuir

sus

fuentes

de

financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad

como negocio en marcha.
La informacin financiera tiene como objetivos proveer elementos de juicio
respecto a:
La Solvencia - suficiencia de capital
Liquidez suficiencia de recursos lquidos
Eficiencia operativa operacin adecuada
Riesgo financiero posible cambio en el valor de los activos netos
Rentabilidad capacidad de generar utilidad
Debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con la finalidad de ser til
para la toma de decisiones de los usuarios generales de los estados financieros y
sus notas. La utilidad como caracterstica fundamental de la informacin financiera
es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general
(0p. Cit).
La informacin financiera

que emana de la contabilidad

debe ser confiable,

relevante, comprensible y comparable, ya que en base a esta se elaboran los

estados financieros de la entidad, estos deben cumplir con las normas de

presentacin y revelacin.
La contabilidad es un proceso que registra, clasifica y resume las actividades
financieras de una organizacin.
La importancia que tiene en las empresas es que ayuda a los gerentes a planear,
controla las operaciones de una empresa y ayuda en la evaluacin de personas
ajenas a la empresa.
La contabilidad tiene dos

facetas: la contabilidad financiera y la contabilidad

administrativa.
La contabilidad financiera se preocupa de preparar informacin para el mundo
exterior.
La contabilidad administrativa se encarga de la preparacin de la informacin para
el uso interno de los gerentes que deben de tomar decisiones y tiene como
propsitos:

Ayudar a los gerentes a evaluar los resultados y a tomar decisiones

con base en la informacin.

La planeacin financiera, que comprende el pronstico de ventas,
costos, gastos y utilidades.

Toda empresa o entidad requiere para un buen funcionamiento de los servicios del
contador, por ser este la persona capaz de estructurar el sistema de
procesamiento de operaciones ms adecuado que proporcione la informacin
financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones ms acertadas. El
contador

es el profesional responsable de establecer los procedimientos de

informacin que permita controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las
operaciones realizadas por una empresa.
Las actividades que realizan los contadores son de mucha importancia para las
entidades o empresas.

Existen dos tipos de contadores: contadores externos y contadores internos.

Contadores externos: Son profesionales independientes que brindan servicios

de contabilidad a los negocios y a otras organizaciones.

Contadores internos: Son los que, en ocasiones se denominan corporativos,

son los que emplean una empresa, una dependencia gubernamental u
organizacin no lucrativa para supervisar la contabilidad y al personal de tenedura
de libros.
Los informes de los contadores externos son valiosos para cualquiera que deba
tener una visin imparcial de la situacin financiera de un negocio determinado
como acreedores y deudores.
Los acreedores: son personas u organizaciones que han prestado o extendido
dinero.
Los deudores: son personas u organizaciones que tienen que pagar el dinero que
han pedido prestado.
Las actividades de los contadores internos son variadas, ya que desde la rutina de
la:
Tenedura de libros: registro y actualizacin, la fase de la contabilidad.
El Contralor: contador de ms alto rango en la empresa.
Auditores internos: empleados que evalan y analizan las operaciones de los
departamentos

de

la

empresa

para

determinar

la

eficiencia

(http://campus.um.edu.mx/~oid/introrg/contenido/unidad5/contrece.htm ).
La administracin financiera juega un papel central en las empresas. La
asignacin de funciones financieras a individuos y departamentos depender del
tamao de la compaa. Cuanto ms grande sea la entidad ms alto ser el grado
de especializacin de las tareas. Cabe sealar que an en las empresas
pequeas la funcin financiera tiene un papel protagnico ya que sin ella no es
posible alcanzar las metas trazadas.

Por lo tanto se puede decir que la administracin financiera tiene un doble

objetivo, que es elevar al mximo el valor actual de la riqueza procurando que se
disponga de efectivo para pagar las cuentas a su tiempo y a la vez ayudar en la
distribucin de los recursos que se encuentran dentro de la empresa.
La esfera de la administracin financiera no est claramente definida en la prctica
y resulta necesario que las funciones se manejen con una gran variedad de
procedimientos, de acuerdo con las diferentes formas de estructura

de la

organizacin. Similarmente, el ejecutivo financiero ms alto puede denominarse:

tesorero, contralor, vicepresidente, o cualquier otra denominacin pero siempre
lleva implcita la responsabilidad de tomar decisiones en donde se involucran
todas las reas de la empresa.
La macroeconmica da al administrador financiero un concepto claro de la
naturaleza interna de la poltica con que se controlan diferentes aspectos de flujos
monetarios, flujos de crdito y actividad econmica general por parte del gobierno
e instituciones privadas. Operando dentro de las reglas establecidas por estas
instituciones, el administrador financiero pone en juego la teora macroeconmica
para operar la empresa, maximizar las utilidades y lograr el desarrollo preestablecido.
Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es virtualmente la
misma, no obstante la estrecha relacin que existe entre ambas funciones, la
funcin contable debe considerarse como un insumo necesario de la funcin
financiera, es decir, como una subfuncin de las finanzas. Este enfoque va de
acuerdo con la organizacin tradicional de una empresa en donde se establecen
tres campos bsicos: la comercializacin, las finanzas y la administracin.
La funcin contable se considera normalmente comprendida dentro del campo de
influencia del gerente financiero; se ocupa de la preparacin de los informes

relativos a las situacin financiera de la empresa (Balance General) y los logros

obtenidos

durante

el

periodo

contable

(Estado

de

Resultados)

(http://148.204.211.134/polilibros/portal/polilibros/P_Terminados/Admon-FinanII/UMD/unidad%201/ADMINISTRACI-N%20FINANCIERA-29.htm).
Balance General es el documento contable que muestra detalladamente y
ordenada las propiedades y obligaciones as como el capital contable de la
empresa. Este estado financiero lo integran: el activo, pasivo y capital.
Estado de resultados es un documento contable que muestra detalladamente la
utilidad o prdida del ejercicio y est integrado por los siguientes elementos:
ingresos, costos y gastos, utilidad o prdida neta y cambio neto en el patrimonio.
Las actividades especficas de la Administracin Financiera son muy importantes,
pues describen el desempeo de la misma, en funcin de los objetivos que
persigue la organizacin.
Dentro de las actividades ms importantes de la administracin financiera se
encuentra el anlisis de los estados financieros. Los estados financieros bsicos
para realizar el anlisis financiero son el Balance General y el Estado de
Resultados.
El anlisis de los estados financieros permite identificar las principales fortalezas y
debilidades de una empresa, se pueden descubrir reas especficas con
problemas para tomar acciones correctivas a tiempo. El resultado de los anlisis
financieros puede indicar ciertos hechos y tendencias tiles para la planeacin e
instrumentacin de un curso de accin.
Tambin dentro de esas actividades se encuentran la administracin de activos, de
pasivos y de capital.
La administracin de activos se refiere a determinar la efectividad con la que la
empresa est administrando sus activos. El gerente financiero debe determinar y
tratar de mantener ciertos niveles ptimos de cada tipo de activos circulante.

Asimismo debe de determinar cules son los mejores activos fijos que deben
adquirirse. Debe saber en qu momento los activos fijos se hacen obsoletos y es
necesario reemplazarlos o modificarlos.
La administracin de pasivos

determina la composicin ms adecuada de

financiamiento a corto plazo y a largo plazo, esta es una decisin importante por
cuanto afecta la liquidez general y rentabilidad de la empresa.
Administracin de capital se refiere a los principales componentes del capital: los
diversos tipos de deudas, las acciones, las utilidades retenidas y a las nuevas
emisiones de acciones.
Los estados financieros le son tiles al usuario general para:
Tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos.
Tomar decisiones de otorgar crdito
Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos
por sus actividades operativas
Distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros
de la entidad
Formarse un juicio de cmo se ha manejado la entidad y evaluar la
gestin de la administracin
As como, su capacidad de crecimiento, la generacin y aplicacin
del flujo de efectivo, su productividad, los cambios en sus recursos y
en sus obligaciones, el desempeo de la administracin, su
capacidad para mantener el capital contable o patrimonio contable, el
potencial para continuar operando en condiciones normales, la
facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel
satisfactorio
Estos informes por lo general son elaborados por contadores pblicos y se usan
como base para la toma de decisiones financieras en las cuales quedan
involucrados

desde

los

propios

accionistas,

interesados

externos

como

funcionarios bancarios, analistas de valores, otros proveedores de capital, y sobre

todo para el administrador financiero constituyen una herramienta de trabajo.

La administracin financiera, en conjunto con la administracin de recursos

humanos, compras y contrataciones y administracin de bienes, debe posibilitar el
suministro en tiempo, forma y calidad adecuadas, de los insumos necesarios para
que las reas productivas del sector pblico (Educacin, Salud, Defensa,
Seguridad, Relaciones Exteriores y otras) puedan ofrecer a la Sociedad lo que
sta le demanda con eficacia y eficiencia.
Los recursos humanos son aquellos en que las personas aparecen como
elementos de trabajo, que utilizan recursos y disponen de las organizaciones para
adquirir otros recursos tambin necesarios.
Para que las empresas tengan un buen funcionamiento deben de tener un buen
personal, que est capacitado y cumpla con las caractersticas necesarias, pero
tambin los administradores o dueos de la entidad tienen que motivar a sus
trabajadores para que realicen mejor sus actividades dentro de la organizacin.

El recurso humano, es decir el personal de la empresa, constituye para esta un

gasto, pero en realidad es el mejor activo que pueda tener la empresa.
La empresa no es slo capital y activos fijos. Para poder administrar ese capital y
poder operar esos activos fijos, la empresa requiere de personal, y en la medida
en que este sea el ms adecuado, el ms competente, la eficiencia de la empresa
ser mayor (Chiavenato, 2011).

Las incoherencias entre las necesidades del personal y los beneficios que recibe
la organizacin, puede dirigir a conflictos y fracasos que no benefician ni los
intereses de la empresa ni los del empleado (Chiavenato, 2006).

Aunque tradicionalmente la contabilidad no ha reflejado el capital de la empresa, lo

cierto es que forma parte de su riqueza. Cualidades tales como la organizacin, la
disciplina, el adiestramiento, el conocimiento del mercado, que poseen los
trabajadores de la unidad econmica, son relevantes para la gerencia y para los
usuarios de los estados financieros (http://www.gerencie.com/el-recurso-humanoes-quizas-el-mejor-activo-de-la-empresa.html).

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las empresas exitosas, competitivas, se esfuerzan por reclutar el mejor personal,

el ms capacitado para desarrollar cada una de las tareas necesarias, pues de lo
contrario la empresa no tendr oportunidad para sobrevivir a la competencia.
Aunque contable y financieramente el personal sea considerado como un gasto,
debe ser tratado como un activo valioso. La empresa debe implementar polticas
de personal como si sus empleados fueran lo ms importante que posen.

Solo aquellas empresa que tienen grandes lderes, grandes gerentes y excelentes
operarios, son las que sobresalen y se sobreponen a las dificultades, razn
suficiente para que la empresa ubique a sus empleados en el lugar que les
corresponde.

son muchas las empresas que ven en sus empleados un activo que hay que
administrar y mantener como cualquier otro activo; lo ven simplemente como algo
necesario pero irrelevante, como un gasto nada ms, y adems lo ven como algo
que

simplemente

se

reemplaza

sino

funciona,

en

lugar

de

hacerle

mantenimiento.

El problema tradicional ha sido la falta de tcnicas de medicin y valoracin de los

recursos humanos.
El problema es que algunos trabajadores de la unidad econmica no cumplen con
las cualidades tales como

la

organizacin, disciplina, adiestramiento,

conocimiento de mercado, ya que estas son relevantes para la gerencia y para los
usuarios de los estados financieros.

La falta de organizacin, planeacin, nuevas tecnologas, tambin es un problema

para las empresas, ya que sin estas no existe el control dentro de la entidad.
Si las tecnologas no estn actualizadas el recurso humano se hace ms
ineficiente, porque estas ayudan a que los procesos que realiza el personal sean
ms eficientes y eficaces. As como tambin hacen falta para los procesos del
sistema contable.

JUSTIFICACIN
Es importante llevar contabilidad porque nos sirve, para llevar un buen control,
administracin, manejo adecuado de una organizacin.
Tambin es de gran importancia llevar la contabilidad ya que no slo sirve para
analizar, ordenar y registrar los procesos efectuados dentro de una empresa, sino
que tambin nos ayuda a controlar, dirigir y tomar las decisiones dentro de una
entidad.
Cabe destacar que todos los documentos contables que se utilizan para registrar
las operaciones dentro de una empresa, muestran detalladamente los datos
correctos ya que en base a ellos la direccin gerencial tomara las decisiones
adecuadas para la organizacin, y en base a los datos arrojados durante un
periodo determinado la empresa determinara si es necesario cambiar de mtodo o
no.
As como para las empresas es importante la contabilidad, tambin lo son las
personas que trabajan en la organizacin, ya que estas realizan las actividades de
cualquier departamento y constituyen la entidad.
Si bien las personas conforman las organizaciones, stas constituyen para
aqullas un medio de lograr muchos y variados objetivos personales, que no
podran alcanzarse mediante el esfuerzo individual.

La administracin de recursos humanos (ARH) no existira si no hubiera

organizaciones y personas que acten en ellas.
La ARH se refiere a la preparacin adecuada, a la aplicacin, al sostenimiento y al
desarrollo de las personas en las organizaciones.
El xito o el fracaso de las organizaciones est determinado por la calidad de las
interacciones de sus miembros.
El personal al igual que un activo, entre mejor se le administre, mejor se le trate,
mejor ser su rendimiento, ser ms productivo.
Es por eso que las polticas de personal deben ser adecuadas a las necesidades
de la empresa desde que se inicia el proceso de reclutamiento hasta que el
empleado se retira de la empresa. Un empleado competente, bien tratado y
administrado, es un activo muy productivo para la empresa.

El recurso humano es muy importante dentro de las empresas ya que sin

empleados una entidad no funciona. Las organizaciones requieren de un buen
proceso para seleccionar el mejor personal y ms capacitado.
As como para las empresas es importante el recurso humano, tambin es la
informacin financiera que emana de la contabilidad de la entidad, esta tiene que
ser confiable, comprensible, relevante y comparable, por que ser presentada y
revelada en estados financieros, los cuales ayudaran a tomar decisiones respecto
a la organizacin.
La tecnologa, nuevos mercados, informacin, son solo algunos de los retos que
las organizaciones deben de enfrentar ante el fenmeno de la globalizacin. Es
por tal razn que las empresas deben de estar preparadas a todos estos retos o
cambios, donde deben de conocer sus problemas, atenuar sus amenazas y
fortalecer sus oportunidades (http://www.monografias.com).

OBJETIVOS
GENERAL
Analizar la administracin financiera y recursos humanos de las
pymes.
ESPECIFICOS
Identificar las caractersticas de la informacin financiera para
presentar los estados financieros y tomar decisiones respecto a

ellos.
Analizar la importancia de la contabilidad dentro de las empresas.
Identificar los tipos de contadores y actividades que realizan.
Identificar los elementos de los estados financieros.
Analizar la importancia de los recursos humanos dentro de las
empresas.

PREGUNTAS DE CUESTIONAMIENTO
Qu tan importante es el recurso humano dentro de las empresas?
Por qu es importante que las empresas lleven contabilidad?
Para qu es importante la informacin financiera?

HIPOTESIS
Solo aquellas empresa que tienen grandes lderes, grandes gerentes y excelentes
operarios, son las que sobresalen y se sobreponen a las dificultades, razn
suficiente para que la empresa ubique a sus empleados en el lugar que les
corresponde.
La empresa no es slo capital y activos fijos. Para poder administrar ese capital y
poder operar esos activos fijos, la empresa requiere de personal, y en la medida
en que este sea el ms adecuado, el ms competente, la eficiencia de la empresa
ser mayor.

CONCLUSIONES
En este trabajo de investigacin se llego a la conclusin de que la contabilidad es
de gran importancia para las empresas porque ayuda a los gerentes a planear,
controla las operaciones de una entidad y en la evaluacin de personas ajenas a
la organizacin.
La informacin financiera que emana de la contabilidad debe cumplir con las
caractersticas cualitativas porque es importante para qu el administrador

tome

las decisiones de la entidad y tambin para la presentacin y revelacin de los

estados financieros.
Los recursos humanos son muy importantes para que funcionen las empresas, ya
que son las personas encargadas de realizar las tareas dentro de la entidad y si
son un gasto sin el cual no funcionan las organizaciones.
Cuanto ms grande sea la entidad ms alto ser el grado de especializacin de
las tareas. Cabe sealar que an en las empresas pequeas la funcin financiera
tiene un papel protagnico ya que sin ella no es posible alcanzar las metas
trazadas.

Todas las empresas requieren de los servicios de un contador, ya que es una

persona capaz de estructurar la informacin financiera.

PROPUESTAS
Que la informacin financiera que emane de la contabilidad sea presentada y
revelada correctamente.
Que los empresarios o dueos incentiven a sus empleados para que realicen
mejor sus tareas.
Que implementen mejores procesos para el reclutamiento de personal.
Que la empresa implemente nuevos mtodos de valuacin de personal; esto
quiere decir que evalu
su desempeo laboral, as como tambin su
comportamiento emocional.
Brindar capacitacin a los empleados cada determinado tiempo, esto es
dependiendo de las necesidades de la entidad y del trabajador.
La empresa debe implementar polticas de personal como si sus empleados
fueran lo ms importante que poseen.
Que la entidad modernice sus tecnologas, ya que facilitara las tareas del
personal y tendra ms eficiencia y eficacia.

Que las empresas tengan la suficiente creatividad en el diseo de sus estrategias

y poder as mejorar sus mtodos y sistema de trabajo.

CRONOGRAMA
SEP OCT NOV
septiembre
Octubre
noviembre
Semanas de trabajo

ANEXOS

COMPAA NUO, S.A.

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Activos
Circulantes:
Bancos

75,000

Clientes

110,000

Inventario de productos terminados

420,000

Inventario de materia Prima

180,000

Total activo circulante

785,000

No circulantes:
Terreno
Edificio y Equipo industrial
Depreciacin acumulada

500,000
2,200,000
800,000

1,400,000

Total activo no circulante

1,900,000

Total activos

2,685,000

========
Pasivos
A corto plazo:
Proveedores

300,000

Impuestos por pagar

220,000

Total pasivo

520,000

Capital contable
Capital aportado

1,510,000

Capital ganado

655,000

Total capital contable

2,165,000

Pasivo + capital contable

2,685,000
========
Anexo 1. Balance General

Estado de Resultados
Ventas Totales
Devoluciones s/ ventas
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Compras Totales
Descuentos s/ compras
Compras netas
Total de Mercancas
Inventario Final
Costo de lo vendido
Utilidad bruta

$ 5,000.00
$ 1,121.00
$ 3,879.00
$ 8,700.00
$ 2,000.00
$ 2,000.00
$ 733.00
$ 1,267.00
$ 9,967.00
$ 7,800.00
$ 2,167.00
$ 1,712.00
Anexo 2. Estado de Resultados

FUENTES BIBLIOGRAFICAS
Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin
Financiera. Normas de Informacin Financiera (2013), editorial Edilberto Calvillo
Snchez.
Chiavenato Idalberto, (2011). Administracin de Recursos Humanos. Editorial
Marcela I. rocha Martnez.
Chiavenato Idalberto, (2006). Introduccin a la Teora de la Administracin. Mc
Graw Hill. Mxico.

SITIOS WEB
Chiavenato Idalberto, (1999). Administracin de Recursos Humanos. Editorial
Mc Graw Hill. http://www.gerencie.com/el-recurso-humano-es-quizas-el-mejoractivo-de-la-empresa.html
26 de Octubre de 2013.

Robles

ngel,

(2013).

Primer

curso

de

contabilidad.http://www.slideshare.net/AngelRobles5/primer-curso-de-contabilidadelias-lara-flores
27 de Octubre del 2013.

Redondo Hinojosa, Jaime, (2003).Principios de la Administracin.

http://148.204.211.134/polilibros/portal/polilibros/P_Terminados/Admon-FinanII/UMD/unidad%201/ADMINISTRACI-N%20FINANCIERA-29.htm
28 de Noviembre de 2013.

Terry George, (2013). Teora general de sistemas

http://www.monografias.com
29 de octubre de 2013.

Universidad de Montemorelos (2013). Introduccin a las organizaciones.

http://campus.um.edu.mx/~oid/introrg/contenido/unidad5/contrece.htm
28 de octubre de 2013.