CONTABILIDAD I

GUIA UNIDAD III

UNIDAD iii : EL PROCESO CONTABLE

3.1. PARTIDA DOBLE
Es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por igual valor; a un
abono, un cargo o cargos por igual valor.

3.2. ECUACION PATRIMONIAL O ECUACIN CONTABLE

Es la igualdad matemtica representada por el valor del Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del
Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro; representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

3.3. TRANSACCIN COMERCIAL

CONCEPTO :
Cualquier transaccin u operacin con una empresa mercantil o comercial; tambin, una transaccin
gobernada por normas comerciales bien establecidas y generalmente reconocidas.
TIPOS :
Los hechos que afectan al Patrimonio pueden ser de muy variada naturaleza.
Atendiendo a la circunstancia de que afecten o no el capital de la empresa, los hechos contables
pueden ser :
1. Permutativos :

a. Dentro de un mismo elemento

b. Entre diferentes elementos
a. Propios (De origen operacional)

1. Aumentativos
2. Disminutivos

b. Impropios (Originados por el titular

del patrimonio)

1. Aumentativos
2. Disminutivos

2. Modificativos :

3. Mixtos :

a. Aumentativos
b. Disminutivos

1. Permutativos :

UNIDAD III (PROCESO CONTABLE)

Existe un grupo bastante numeroso de hechos contables que no afectan en nada el capital de la
empresa y que constituyen simples cambios de valores dentro de la igualdad patrimonial. As
cuando se adquiere un bien de contado, por ejemplo, Equipo de Oficina, simplemente lo que ocurre
es una disminucin del activo Caja y un aumento del activo Equipo de Oficina, sin alterar para
nada el capital o patrimonio neto. Igual ocurre cuando el mismo se adquiere a crdito; cuando se
paga una suma que debemos; cuando cobramos algo que nos adeudaban, etc., en donde se cambian
valores del activo, del pasivo o de ambos, sin que el capital se vea alterado en nada. Este tipo de
transaccin o hecho contable, es lo que se denomina Permutativo, por consistir simplemente en
una permuta o cambio de valores. Estos hechos permutativos pueden ser de dos clases : uno,
aquellos que se compensan dentro de un mismo elemento de la Ecuacin Patrimonial, como el
ejemplo citado de la compra de Equipo de Oficina de contado; y otros que afectan al Activo y al
Pasivo, como cuando se adquiere un bien a crdito o se paga una deuda.
2. Modificativos :
Por el contrario, existen otros hechos que afectan el Capital de la empresa, es decir, alteran en
alguna forma el patrimonio neto de la misma.
Estos hechos que alteran el capital pueden ser a su vez de dos tipos :
Modificativos propios o de origen operacional y
Modificativos impropios u originados por el titular del Patrimonio.
Los primeros provienen de las operaciones (normales o extraordinarias) que realiza la empresa. Un
Ingreso por Servicios prestados, una Venta o un Beneficio cualquiera que obtenga sta aumentar el
Capital de la misma (hecho modificativo propio aumentativo) y todo gasto en que incurre o prdida
que le afecte, disminuir su Capital (hecho modificativo propio disminutivo).
Los hechos modificativos impropios, tambin afectan al Capital, pero esa variacin no proviene de
las operaciones que realiza la empresa, sino que son producidas, bien por los aportes adicionales del
titular del patrimonio o propietario de la empresa; o bien por retiros para usos particulares que haga
el mismo. Los primeros sern modificativos impropios aumentativos y los segundos modificativos
impropios disminutivos.
3. Mixtos :
Se dice que son hechos de naturaleza mixta, aquellos que constituyen a la vez que una permutacin
de valores, un incremento o disminucin de Capital; es decir, participan de ambas caractersticas :
por un lado, afectan al Capital y por el otro, representan un intercambio de valores en el Activo, en
el Pasivo o en ambos. Por ejemplo cuando se vende un activo a un precio superior a aquel en que se
haba comprado, ocurre un cambio de valores, ya que aumenta la caja como consecuencia de la
suma recibida (o Cuentas a Cobrar, si la venta es a crdito) y disminuye, lgicamente, el rengln
que contena el Activo vendido (Equipo de Reparto, Mobiliario, Mercancas, etc.), pero tambin se
origina un aumento de Capital como consecuencia del beneficio obtenido. Igual ocurrira si se
vende a un precio menor del que se adquiri, con la diferencia de que entonces el Capital disminuir
por la prdida sufrida. En esto se diferencia el hecho mixto aumentativo, del hecho mixto
disminutivo.
El hecho de naturaleza mixta es tpico de la empresa comercial, es decir, aquella que se dedica a
comprar y a vender mercancas.
Al adquirir mercancas aumentar un Activo con ese nombre y disminuir la Caja (operacin al
contado), o aumentar en el Pasivo una Cuenta a Pagar (si la operacin es a crdito). Esta operacin
es tpicamente permutativa, por constituir un simple cambio de valores que no alteran el Capital.
Sin embargo, al venderse esa mercanca a un precio diferente al que se compr, si se produce un

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hecho de naturaleza mixta, puesto que con la permuta de valores (aumento de Caja y disminucin
de mercancas, si la venta es de contado y aumento de Cuentas a Cobrar y disminucin de
mercancas, si sta es a crdito), se producir tambin un aumento o disminucin del Capital, segn
se haya vendido la mercanca a un precio superior al de costo o a un precio inferior a ste.
3.4. LIBROS PRINCIPALES
a) LIBRO DIARIO :
Tambin denominado libro de primeras entradas, viene a ser ste el primer libro que interviene en el
registro de las transacciones. Las caractersticas de este libro y sus objetivos estn claramente
sealadas en el artculo 33 y 34 del Cdigo de Comercio.
Es el libro en el que se van a registrar todas las transacciones que la empresa haya realizado, bien
sea cada da o a base de resmenes, los cuales no pueden abarcar perodos superiores a un mes. Es
de hacer notar que este es el nico diario que es obligatorio legalizar antes de poner en uso; de ah
su carcter de principal.
FECHA

DESCRIPCIN

RF

DEBE

HABER

b) EL LIBRO MAYOR :
El libro mayor se podra definir como el libro de contabilidad que muestra en forma cronolgica,
el movimiento que cada cuenta ha tenido durante un perodo determinado
El libro mayor vino a eliminar esa forma lenta y engorrosa de conocer el movimiento que ha
tenido una determinada cuenta y el saldo que dicha cuenta tiene en cualquier momento.
Para ello, se procede a trasladar a cada una de esas cuentas, los cargos o abonos que hayan tenido en
el diario.
c) EL LIBRO DE INVENTARIO :
Es un libro obligatorio que debe ser registrado y sellado en el Tribunal o Registro Mercantil
correspondiente, antes de ponerse en uso segn el artculo 33 del Cdigo de Comercio de
Venezuela.
Caractersticas del Libro de Inventario :
1. Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado.
2. En su primera pgina deber ir la nota del tribunal, en la cual queda claramente indicado el
uso que se le dar al libro, el nombre de la empresa y el de su dueo, el nombre de la ciudad
donde fue registrado, el nmero de folios o pginas que integran el libro y deber quedar
sellado y firmado por las personas competentes. En los dems folios o pginas deber
quedar estampado el sello del tribunal.
3. El encabezamiento que consiste en sealar el nmero del inventario, el Cdigo de Comercio
de Venezuela en su artculo 35 establece : Todo comerciante, al comenzar su negocio y al
final de cada ejercicio econmico, har en el Libro de Inventario una descripcin de todos

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sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos. De acuerdo con este
artculo el Inventario de una empresa estar formado de la siguiente forma :
a. Una relacin exacta del dinero en Caja y del que se encuentra en Bancos,
realizando una relacin del dinero que se tiene en los diferentes institutos
bancarios.
b. Una relacin de los Efectos y Cuentas por Cobrar
c. Una relacin de los Bienes Muebles e Inmuebles
d. Una relacin de la Mercanca en existencia
e. Una relacin de los otros Activos que posea
f. Una relacin exacta de sus Deudas y Obligaciones
Estos inventarios debern ser firmados por el Contador y el dueo o persona autorizada de la
empresa.
3.5. DISPOSICIONES DEL CDIGO DE COMERCIO EN RELACIN CON LOS LIBROS
PRINCIPALES
De la contabilidad mercantil
Artculo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.
Artculo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al
Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la
oficina.
Artculo 34 En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante,
de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la
negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar
tales operaciones, da por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal,
directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo asentar
diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que
hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Artculo 35 Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de
Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar
con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de
las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin

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suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos
los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin.
Se prohibe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artculo 37 Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38 Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable
sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.
Artculo 39 Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan
ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con
respecto de los libros necesarios.
Artculo 40 No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si
los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a las prescripciones de este
Cdigo.
Artculo 41 Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y examen
general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin universal, comunidad de bienes,
liquidacin de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso.
Artculo 42 En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de los
libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin con la cuestin que se
ventila, lo cual deber designarse previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un
comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o
compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros.
Artculo 43 Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su
contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de Comercio, el
Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia por lo que resulte de los
libros de ste, si fuere comerciante y aqullos estuvieren llevados en debida forma.
Artculo 44 Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del
ltimo asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas
durante diez aos.

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