GESTION DE PROYECTO T.I.

SESION 01: INTRODUCCIN

CIBERTEC SEDE NORTE
2015-1
MILTON ENRIQUE CHINCHAY CELADA
Reg.CIP: 92882

Logro de la Unidad 1
Al trmino de la unidad el alumno Al trmino
de la unidad, el alumno elabora la
documentacin de definicin de alcance del
proyecto utilizando la Lnea Base del Alcance
como herramienta de planificacin del
proyecto.

TEMARIO
1. Proyecto, definicin
2. Marco Conceptual
Proyecto, Programa, Portafolio
3. Ciclo de Vida de Proyectos
4. El director del proyecto
5. reas de Conocimiento segn el PMBOK
6. Proyectos Agiles
7. Ejemplo de proyectos exitosos en el
PERU

El tema concluye realizando una prctica terica respondiendo

un cuestionario de preguntas.
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Qu es un Proyecto?

Es una organizacin temporal

que se crea con el propsito de
entregar uno o ms productos o
servicios comerciales segn el
caso de negocio convenido.

Es
un
esfuerzo
temporal emprendido
para
crear
un
producto, servicio o
resultado nico.

Es el conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin

especfico, con un comienzo y fin claro, sujeto principalmente
a las restricciones de tiempo, costo, alcance y calidad.
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Qu es un Proyecto de T.I.?
La gestin de proyectos de T.I. aplica buenas prcticas,
metodologas y tcnicas para proyectos que incluyen el
diseo, desarrollo, implementacin y control de los sistemas
informticos, tales como hardware, aplicaciones, redes de
comunicaciones, base de datos, seguridad informtica, etc.

http://www.quanticotrends.com/about-us/

Porqu hacemos proyectos?

1.
2.
3.
4.
5.

El avance tecnolgico
Solicitud o peticin del Cliente
Necesidad Organizacional
Demanda del Mercado
Requisito legal

Qu es la Gestin de Proyectos?
La gestin o
direccin
de
proyectos, es la
aplicacin
de
conocimientos,
habilidades,
herramientas, y
tcnicas, a las
actividades del
proyecto, para
cumplir
los
requisitos
del
proyecto.
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Proyecto Vs. Operaciones

Definido en trminos de Continua
independientemente
tiempo (temporales)
Sostiene el core del negocio.
Completa su objetivo
Luego continua existiendo,
(en similar forma o mejor
Los proyectos ayudan a
manera)
las operaciones a
alcanzar sus objetivos.. Las operaciones gestionan
el da a da.

Luego deja de existir.

El valor de los negocios en los proyectos

Los proyectos aportan valor, el valor vara, as como
hay valor en la inversin.

El Director de Proyectos

El Project Manager o Director de proyectos, determina

el cumplimiento de los objetivos del proyecto,
satisface las necesidades y tareas del equipo.

Competencias:
Conocimientos: PMI-PMBOK
Rendimiento: Lo que es capaz de lograr.

Personal: Como acta cuando se realiza el proyecto

Couching: Motivador, inspirador, Lder.

Guas, Estndar y Mtodos en

Gestin de Proyectos

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Caractersticas del Director de Proyectos

Ser proactivo.
Gestiona competentemente las restricciones del proyecto.

Define y actualiza las prioridades del proyecto.

Plantea cuestiones y riesgos y obtiene ayuda para resolverlo
Comparte informacin con los stakeholders
Mantiene el equipo de proyecto focalizado
Delega responsabilidades al equipo

Se compromete a una actitud de xito.

Habilidades INTERPERSONALES
Liderazgo

Desarrollo del espritu de equipo

Motivacin

Conocimientos polticos y culturales

Comunicacin

Negociacin

Influencia

Generar confianza

Toma de decisiones

Gestin de conflictos

Entrenamiento

Inteligencia emocional.

Marissa Mayer

Shelly Lazaru

Michelle LaVaughn

Restricciones del Proyecto

Tiempo
Costo
Alcance
Calidad
Riesgo
Recursos
Satisfaccin del cliente

Que es un programa y portafolio?

Relacin Proyecto, Programa, Portafolio

Relacin Proyecto, Programa, Portafolio

Ciclo de Vida de un Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su
inicio hasta su cierre. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el
proyecto, independientemente del trabajo especfico involucrado. Los enfoques de los ciclos de vida
de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques Predictivos u orientados a plan
hasta enfoques adaptativos u orientados al cambio. En un ciclo de vida predictivo el producto y los
entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es cuidadosamente
gestionado. En un ciclo de vida adaptativo el producto se desarrolla tras mltiples iteraciones y el
alcance detallado para cada iteracin se define solamente en el comienzo de la misma.

Etapas de un Proyecto

Los 47 procesos de la direccin de proyectos identificados en la Gua del PMBOK se agrupan a su vez
en diez reas de Conocimiento diferenciadas. Un rea de Conocimiento representa un conjunto completo de
conceptos, trminos y actividades que conforman un mbito profesional, un mbito de la direccin de proyectos
o un rea de especializacin. Estas diez reas de Conocimiento se utilizan en la mayora de los proyectos,
durante la mayor parte del tiempo. Los equipos de proyecto deben utilizar estas diez reas de Conocimiento, as
como otras reas de conocimiento, de la manera ms adecuada en su proyecto especfico.
Las reas de Conocimiento son: Gestin de la Integracin del Proyecto, Gestin del Alcance del
Proyecto, Gestin del Tiempo del Proyecto, Gestin de los Costos del Proyecto, Gestin de la Calidad
del Proyecto, Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto, Gestin de los Riesgos del Proyecto, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto y Gestin de
los Interesados del Proyecto. La Gua del PMBOK define los aspectos importantes de cada una de las reas
de Conocimiento y cmo stas se integran con los cinco Grupos de Procesos. Como elementos de apoyo, las
reas de Conocimiento proporcionan una descripcin detallada de las entradas y salidas de los procesos, junto
con una explicacin descriptiva de las herramientas y tcnicas de uso ms frecuente en los procesos de la
direccin de proyectos para producir cada uno de los resultados.

Etapas de un Proyecto TI
ITIL fue desarrollada al reconocer que las
organizaciones dependen cada vez ms de la
Informtica para alcanzar sus objetivos
corporativos. Esta dependencia en aumento ha
dado como resultado una necesidad creciente de
servicios informticos de calidad que se
correspondan con los objetivos del negocio, y
que satisfagan los requisitos y las
expectativas del cliente.
A lo largo de todo el ciclo de los productos TI, la
fase de operaciones alcanza cerca del 70-80%
del total del tiempo y del coste, y el resto se
invierte en el desarrollo del producto (u
obtencin). De esta manera, los procesos
eficaces y eficientes de la Gestin de Servicios
TI se convierten en esenciales para el xito de
los departamentos de TI. Esto se aplica a
cualquier tipo de organizacin, grande o
pequea, pblica o privada, con servicios TI
centralizados o descentralizados, con servicios
TI internos o suministrados por terceros. En
todos los casos, el servicio debe ser fiable,
consistente, de alta calidad, y de coste
aceptable.

Requisitos bsicos para la

Gestin de Proyectos TI
1- Planificacin, implica la creacin de los objetivos y el desglose de cada trabajo en
acciones a desarrollar, fechas de evaluacin que le permitirn al Project manager
evaluar los logros, los riesgos, el presupuesto, activos, profesionales y dems
elementos necesarios para llevarlo a cabo. El director del proyecto debe llegar a un
acuerdo con las partes interesadas antes de iniciar el proyecto.
2- Gestin de recursos, El Project Manager evala el nivel de esfuerzo requerido para
realizar cada tarea del proyecto, el nivel de esfuerzo se expresa en horas-hombre. Los
jefes de proyecto deben remontarse a su experiencia en proyectos similares y utilizar
las herramientas de estimacin de costos para identificar las horas de trabajo, el tipo
de mano de obra y materiales necesarios.
3- Control, el Project Manager deber recopilar informacin del rendimiento del proyecto
para evaluar el estado del mismo. La identificacin de las desviaciones de rendimiento
esperado, permite que el PM realice cambios a tiempo con un impacto mnimo en
el xito del proyecto.
4- Comunicacin, los directores de proyectos dedican entre el 70% y 80% de su tiempo
en la comunicacin. El amplio campo de la comunicacin implica una serie de
habilidades de organizar y presentar con claridad la informacin para escuchar y
entender las declaraciones de los clientes, empleados, altos directivos y otros
involucrados del proyecto
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Etapas de un Proyecto TI
(Agilidad- Scrum)

Tres conceptos bsico en

Proyectos Agiles

Proyectos exitosos hechos en el PERU

http://viaparquerimac.com.pe/es/
http://www.energynews.es/siemens-pone-en-marcha-en-peru-un-parqueeolico-de-32-mw-con-aerogeneradores-de-ultima-generacion/

http://www.pachamamaraymi.org/visita-virtual-familia-mamani-landa

El sector elctrico de Per se nutre principalmente de

energa de centrales hidroelctricas (53,1%) y de gas
natural (45,2%), pero ya ha incorporado a su matriz
energtica 142 MW elicos entre 2013 e inicios del 2014.

http://www.proyectosapp.pe/modulos/JER/PlantillaProyectoEstadoSector.aspx?are=0&prf=2&jer=5351&sec=22

http://revistaoronegro.com/2014/05/27/parque-eolico-marcona-el-primer-proyecto-de-energias-renovables-en-operacion-del-peru/