MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

CENTRO PRE UNIVERSITARIO

TITULO I
GENERALIDADES
1. DEL NOMBRE
El presente Manual se denomina "Manual de Organizacin y
Funciones de Centro Pre Universitario".

2. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento
normativo que tiene por finalidad establecer las funciones
especficas del personal del Centro Preuniversitario a fin
de que cumpla sus objetivos y sirva, adems, como
instrumento orientador y regulador de las actividades del
personal que labora en ella.

3. BASE LEGAL
-

Ley Universitaria N 23733

Estatuto de la Universidad Nacional del Callao
Reglamento
de
Organizacin
y
Funciones
de
la
Universidad Nacional del Callao Arts. 100, 101, 102,
103, 104 y 105.
Directiva N 004-91-INAP/DNR, aprobado por la R.J. N
551- 91-INAP.
Resolucin Rectoral
N 296-92-R.

4. ALCANCE
El
mbito
del
presente
Manual
es
Universitario, cuya sigla es CEPRE-UNAC.

el

Centro

Pre

5. APROBACION
El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por el
1

Rector.

TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
1. MISION
El Centro Pre Universitario est encargado de organizar y
dirigir la formacin complementaria del egresado de
educacin
secundaria
a
travs
de
los
estudios
de
preparacin Pre-Universitaria y selecciona a los ms
capacitados para desenvolverse como alumno con excelente
desempeo acadmico en la universidad.

2. OBJETIVOS
a) Lograr una eficiente preparacin del alumno para la
Universidad tanto en conocimientos, destreza y aptitud
que les permita afrontar con xito los exmenes de
ingreso a la Universidad Nacional del Callao.
b) Alcanzar a travs de la preparacin del alumno una imagen
positiva hacia Universidad Nacional del Callao.

3. FUNCIONES GENERALES
a)
b)
c)
d)

f)
g)
h)

Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar

el proceso de enseanza y aprendizaje de los estudios
de preparacin pre-universitaria;
Elaborar y actualizar peridicamente el Plan de
Estudios;
Establecer y mantener actualizado los syllabus de los
cursos que corresponden al plan de estudios;
Organizar, dirigir y supervisar la elaboracin de
guas de estudio de los cursos en concordancia con el
plan de estudios.
e)
Coordinar
con
la
Comisin
de
Admisin
la
seleccin de postulantes del Centro Pre Universitario
para el ingreso a la Universidad;
Planificar, organizar y ejecutar los programas de
tutora;
Coordinar
y
ejecutar
programas
de
charlas,
conferencias, y otros que contribuyan a fortalecer la
accin de preparacin pre universitaria;
Coordinar y elaborar el plan operativo, el presupuesto
2

i)
j)
k)

y
el
cuadro
de
necesidades
del
Centro
Pre
Universitario;
Coordinar, organizar y ejecutar la promocin del
Centro Pre Universitario;
Evaluar a la plana docente y administrativa, as como
determinar las necesidades y proponer el contrato de
acuerdo al plan de trabajo.
Coordinar y proponer polticas y procedimientos que
permitan
mejorar
la
accin
del
Centro
Pre
Universitario;

4. ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
Comi
t
Dire
ctiv
o
del
Cent
ro
PreUniv
ersi
tari
o
-

Direccin
del
Centro
PreUniversitario

ORGANO DE LINEA
-

Unidad Acadmica
Unidad Administrativa

5. RELACIONES
5.1 LINEA DE AUTORIDAD
3

El Centro Pre Universitario esta dirigido por el

Comit Directivo que depende jerrquicamente del ViceRectorado Administrativo. Est representado por el
Director, quin tiene rango de Director General,
ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

5.2 LINEA DE RESPONSABILIDAD

El Centro Pre Universitario es responsable de lo que
fija el Estatuto, el ROF y el presente Manual, as
como de otras normas referidas al Centro PreUniversitario.

5.3 LINEA DE COORDINACION

El Centro Pre Universitaria coordina internamente con
todas
las
dependencias
de
la
Universidad
y
externamente con organismos homlogos
pblicos y
privados.

6.

CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL

UNIDAD
ORGANICA

COMIT
DIRECTIVO
DIRECCION

CARGO ESTRUCTURAL

Miembros

CAN
TI
DAD
18 *
1

Director
Secretaria III
UNIDAD
ADMINISTRATIVA

Coordinador de Unidad Administrativa

- Asistente Administrativo I
- Tcnico I en Computacin e Informtica
- Tcnico I en Impresiones
- Secretaria II
- Trabajador de Servicio II

1
1
1
1
1
2

UNIDAD
ACADEMICA

Coordinador de Unidad Acadmica

-

Asistente en Educacin I
Profesores
Tcnico en Biblioteca II
Secretaria II

TOTAL

1
1
43**
1
1

12

* No se considera en el total de cargos por ser

Miembros representantes de la universidad en su calidad
de docentes ordinarios y alumnos; quienes conforman el
Comit Directivo del Centro Pre-Universitario.

** El nmero est sujeto al plan de estudios, turnos, y

poblacin estudiantil entre otros.

7.

ORGANIGRAMA

VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO

COMIT DIRECTIVO
DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO
DIRECCION

UNIDAD
ACADEMICA

UNIDAD
ADMINISTRATIVA

TITULO III
DE LOS ORGANOS COMPONENTES
C A P I T U L O

DE LA ALTA DIRECCION
A. COMITE DIRECTIVO
1.FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS MIEMBROS
DEL COMIT DIRECTIVO
a) Delinear y aprobar los lineamientos de polticas,
presupuesto
y
plan
operativo
del
Centro
Pre
Universitario;
6

b) Determinar
y aprobar el Plan
requerimientos para la ejecucin;

de

estudios

sus

c) Elegir al Director del Centro Pre-Universitario entre

los miembros docentes que conforman el Comit Directivo
y establece su vacancia;
d) Evaluar y proponer al personal docente y administrativo
para su contratacin u otra accin administrativa;
e) Designar Comisiones de trabajo, las mismas que estarn
conformadas por los Miembros del Comit Directivo;
f) Implementar programas de tutora y otras acciones
educativas y administrativas necesarias en la conduccin
del Centro Pre Universitario; y
g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones normativas que
corresponden al Centro Pre Universitario.

B. DE LA DIRECCION
1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DEL
CENTRO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL:

Director del Centro de

Pre Universitario

1.2 NATURALEZA DEL CARGO

Planificacin, organizacin, direccin y control del
proceso enseanza de los estudios de preparacin preuniversitaria.

1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)
Planear,
organizar,
dirigir,
coordinar,
controlar y evaluar las actividades que realiza
7

f)

g)
h)

i)

m)

o)

el Centro;
b)
Coordinar y
mantener actualizado el Plan
de Estudios;
c)
Coordinar y ejecutar los programas de
tutora;
d)
Coordinar y supervisar la actualizacin de
los syllabus, la elaboracin de guas de estudios
y otros documentos acadmicos necesarios en la
enseanza-aprendizaje;
e)
Coordinar
con
la Comisin de Admisin
la seleccin de postulantes del Centro PreUniversitario para el ingreso directo a la
Universidad;
Coordinar
y
ejecutar
programas
de
charlas,
profesorticas,
conferencias
y
otros
que
contribuyan a fortalecer la accin de preparacin
Pre Universitaria;
Coordinar y proponer el Plan Operativo, el
Presupuesto y el Cuadro de Necesidades al Comit
Directivo para u aprobacin;
Coordinar la Evaluacin de la Plana Docente, y
propone las necesidades de contrato de acuerdo al
Plan de Trabajo Acadmico al Comit Directivo del
Centro Pre Universitario;
Coordinar, organizar y ejecutar la promocin del
Centro Pre Universitario;
j)
Cumplir y
hacer cumplir las disposiciones,
reglamentos, directivas y procedimientos de la
Universidad que refieren al campo funcional del
Centro Preuniversitario;
k)
Asesorar
a
la
Alta
Direccin
en
la
toma de decisiones
relacionadas
con
las
actividades del Centro Pre Universitario;
l)
Emitir opinin tcnica sobre las normas
y
otras
disposiciones
referentes
al
campo
funcional del Centro Preuniversitario;
Coordinar y proponer la contratacin del personal
administrativo y de servicio ante el Comit
Directivo del Centro Pre Universitario;
m)
Proponer
ante
el Comit Directivo del
Centro Pre-Universitario el Programa Anual de
Capacitacin para el personal;
n)
Integrar las Comisiones que le encargue el
Comit Directivo del Centro Pre-Universitario y
la alta direccin en asuntos de su competencia;
Representar a la Universidad en las actividades
inherentes a su cargo; y
p)
Realizar las dems funciones, a fines al
cargo, que le asigne el Comit Directivo del
8

Centro Preuniversitario.

1.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende jerrquicamente del Comit Directivo del
Centro Preuniversitario y coordina administrativamente
con el Vice-Rector Administrativo.

1.5 REQUISITOS MINIMOS

Ser docente ordinario a tiempo completo o dedicacin
exclusiva en la Universidad y haber sido electo entre
lo
miembros
docentes
representantes
del
Comit
Directivo del Centro Pre Universitario.

CAPITULO

II

DEL APOYO SECRETARIAL

1. FUNCIONES GENERALES DE LAS SECRETARIAS
a) Brindar apoyo secretarial
b) Organizar y llevar el control de la documentacin y
archivo correspondiente.
c) Atender y controlar el trmite documentario
d) Mantener y registrado y actualizado el archivo de
documentos
e) Realizar el control y seguimiento de los expedientes
y documentacin que ingresa y sale de la Unidad
Orgnica.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

2.1 DE
CENTRO

LA

SECRETARIA

DE

LA

DIRECCIN

DEL

2.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL: Secretaria III
2.1.2 NATURALEZA DEL CARGO
Coordinacin y ejecucin de actividades
9

variadas de
apoyo
secretarial a la Direccin
del Centro Pre-Universitario.
2.1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

l)
m)
n)
o)

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir

la documentacin que ingresa y genera el Centro
Preuniversitario;
Mantener actualizado el archivo y cautelar su
conservacin e integridad de los mismos;
Organizar
y
controlar
el
trmite
de
documentos que ingresa y genera el
Centro;
Evaluar, seleccionar documentos y proponer la
transferencia al archivo pasivo de la Oficina de
Archivo General y Registros Acadmicos;
Recibir y atender al pblico que concurre al
Centro Preuniversitario;
Tomar dictado de la correspondencia que le
indica el Director;
Mecanografiar y/o digitar la documentacin del
Centro Preuniversitario;
Preparar la documentacin para el despacho con
el Director;
Redactar oficios, informes, circulares, cartas,
memorndums, segn indicaciones u orientaciones
recibidas.
Preparar la agenda de reuniones del Director;
Realizar
el
control
y
seguimiento de
los
expedientes
y
documentacin derivados para
informe o respuesta a las Oficinas del Centro
Preuniversitario;
Atender llamadas telefnicas tomando nota de los
mensajes en caso necesario;
Mantener la existencia de tiles del Centro;
Velar por la conservacin y seguridad de los
bienes a su cargo; y
Realizar las dems funciones, afines al cargo,
que le asigna el Director del Centro.

2.1.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Director del Centro PreUniversitario.
2.1.5 REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa y
titulo de secretariado ejecutivo.
10

Experiencia en labores administrativas

de oficina.
capacitacin en cursos de computacin;
Word, hoja de calculo.
ALTERNATIVA
De
no
poseer
Ttulo
de
Secretariado
ejecutivo,
contar
con
certificado
de
estudios
secretariales
concluidos no menores de un ao.

2.2 DE LAS SECRETARIAS DE LAS UNIDADES

2.2.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA II
2.2.2 NATURALEZA DEL CARGO
Coordinacin,
ejecucin
y
supervisin
de
actividades variadas de apoyo secretarial a los
rganos de lnea del Centro.
a)

d)
e)

g)

2.2.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

Recepcionar,
registrar,
clasificar
distribuir la documentacin que ingresa
genera la Unidad;

y
y

b)
Mantener actualizado el archivo
de la documentacin de la Unidad;
c)
Preparar la
documentacin para
el Despacho con el Coordinador
de la
Unidad;
Tomar
dictado,
mecanografa
y/o digitar
la documentacin correspondiente
que
le
indica el Coordinador de la Unidad;
Consolidar
y
formular
el
pedido
de
materiales y
tiles que necesita el
personal de la Unidad;
f)
Velar
por
la
conservacin,
seguridad y cuidado de los bienes asignados
a la Unidad; y
Cumplir las dems funciones, afines al
cargo, que le asigna el Coordinador de la
Unidad.
2.2.4 LINEA DE DEPENDENCIA
11

Depende
Unidad.

del

Coordinador

de

la

2.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretaria Ejecutiva,
otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
Capacitacin
En
cursos
de
computacin; Word, hoja de calculo.
ALTERNATIVA
De
no
poseer
titulo
de
secretariado contar con certificados de
estudios Secretariales concluido no menores
de un ao.

C A P I T U L O

I I I

DE LA UNIDAD ACADEMICA
1.

FUNCIONES GENERALES

b)

d)

h)

a)
Elaborar y proponer los criterios y metodologas
para el proceso de enseanza aprendizaje de la
preparacin pre universitaria;
Formular el Plan de Estudios y el programa de trabajo
acadmico del Centro Pre Universitario;
c)
Programar y ejecutar el proceso de matrcula del
Centro Pre Universitario;
coordinar
y
promover
la
publicidad
del
Centro
Preuniversitario.
e)
Atender e informar a los padres de familia
o
apoderados sobre los aspectos asistencia y rendimiento
acadmico de sus hijos o joven a su cargo;
f)
Comunicar
la
programacin
del
pago
de
mensualidades y de otros servicios acadmicos a los
alumnos;
g)
Elaborar cuadros estadsticos sobre promedios de
rendimiento acadmicos y de otros indicadores para el
informe anual del Centro Pre-Universitario; y
Promover, programar eventos acadmicos complementarios
a la preparacin preuniversitaria.
12

2.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COORDINADOR

2.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO

ESTRUCTURAL:
Unidad Acadmica

Coordinador

2.1.2 NATURALEZA DEL CARGO

Planificacin, organizacin, direccin
de acciones acadmicas.

de

la

y evaluacin

2.1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)

g)

h)

j)
k)
l)
m)
n)
o)

Planear,
organizar, dirigir
y controlar las
actividades de la Unidad Acadmica;
b)
Asesorar y proponer metodologas para el
proceso de enseanza aprendizaje de la preparacin
pre-universitaria;
c)
Coordinar, elaborar y proponer estudios
referente al Plan de Estudios y el Programa de
Trabajo acadmico;
d)
Organizar
y
ejecutar
el
proceso
de
matrcula;
e)
Coordinar
la
produccin de guas y
materiales de enseanza con los docentes;
f)
Coordinar y ejecutar la promocin del Centro
Pre-Universitaria interna y externamente;
Organizar, proponer y ejecutar acciones acadmicas
complementarias
a
la
preparacin
preuniversitaria, tales como charlas conferencias y
otros;
Elaborar cuadros estadsticos sobre promedios de
rendimiento acadmico y de otros indicadores para
el
informe
semestral
y
anual
del
Centro
Preuniversitario;
Controlar la asistencia de alumnos a los programas
complementarias como charlas, conferencias.
Supervisar la accin acadmica y emita informes
respectivos.
Proponer el rol de vacaciones del personal
asignado a la Unidad Acadmica.
Controlar la actualizacin de los file del
personal docente del Centro Preuniversitaria.
Informar a los padres de familia o apoderados
sobre la asistencia y rendimiento acadmico de sus
hijos.
Comunicar
la
programacin
del
pago
de
13

p)

mensualidades y de otros servicios acadmicos a

los alumnos.
Realizar
las dems funciones, afines al cargo,
que
le
asigne
el Director del Centro PreUniversitario.

2.1.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Director del Centro Pre-Universitario
.
2.1.5 REQUISITOS MINIMOS
-

Ttulo
Profesional
Universitario que incluya
estudios relacionados con el cargo.
Capacitacin especializada en el rea.
Tener experiencia en el desempeo del
cargo por un periodo mnimo de tres aos.

2.2 DEL ESPECIALISTA

2.2.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO
STRUCTURAL:
ASISTENTE
EDUCACION I

EN

2.2.2 NATURALEZA DEL CARGO

Supervisin
educativos.

evaluacin

de

programas

2.2.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)

Coordinar
y
controlar
el
registro
de
asistencia y disciplina de los alumnos en
concordancia con el Programa de Trabajo
Acadmico;
b) Supervisar el dictado de clases conforme a
horario establecido y emite informe en caso
de incumplimiento;
c) Controlar
la
entrada
y
salida
de
los
estudiantes, en caso de inasistencia lleva el
registro y emite un informe para acciones de
tutora;
a) Apoyar
en
la
realizacin
de
charlas
educativas complementarias en caso de no
14

b)

e)
e)
g)
h)

asistir el profesor de clases

Elabora cuadros estadsticos sobre promedios
de
rendimiento acadmicos y de otros
indicadores para el informe semestral y anual
del Centro Pre-Universitario;
Controla la asistencia de alumnos a los
programas
complementarios
como
charlas,
conferencias, etc.
Coordina, consolida el record de asistencia
de
los
profesores
y
emite
el
informe
respectivo;
Realizar charlas educativas complementarias
en caso de no asistir el profesor a clases;
y
Realizar
las
dems
funciones, afines al
cargo,
que
le
asigne
el
Coordinador
Acadmico.
2.2.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende
Acadmica.

del

Coordinador

de

la

Unidad

2.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Ttulo
Profesional
o
Grado
Acadmico Universitario que incluya estudios
relacionados con el cargo.
Capacitacin
en
programas educativos.

2.3 DEL PROFESOR

2.3.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO
ESTRUCTURAL:
Profesor
2.3.2 NATURALEZA DEL CARGO
Ejecuta labores de enseanza
2.3.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Coordinar, elaborar y presentar el syllabus

de la asignatura a su cargo;
15

b)
c)
d)
e)
e)
g)
h)
i)

Registrar asistencia y temas a dictarse en

clases conforme la programacin del syllabus
y del horario;
Participar
en
la
evaluacin
mensual
establecida por la Direccin del Centro PreUniversitario;
Llevar registro de asistencia en clases de
alumnos;
Realizar la enseanza en horario programado;
y participa en
programas complementarios
como charlas, conferencias, etc.
Apoyar en los programas de promocin del
Centro Pre-Universitario;
Coordinar y apoyar en la elaboracin de las
pruebas mensuales con respecto a
su
asignatura;
Coordinar
la elaboracin
de
syllabus,
prcticas
y
separatas
con
los
profesores de la misma asignatura; y
Realizar
las
dems
funciones, afines al
cargo, que le comunique
el Coordinador
Acadmico.
2.3.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende
Acadmica.

del

Coordinador

de

la

Unidad

2.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Ttulo
Profesional
o
Grado
Acadmico Universitario que incluya estudios
relacionados con el cargo.
Capacitacin
en
programas educativos.

2.4 DEL TECNICO EN BIBLIOTECA

2.4.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL: Tcnico en Biblioteca II
2.4.2 NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas
sistematizacin
de
bibliotecas
administrativas.

variadas de
y
otras

16

2.4.3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)
b)
c)
d)
e)
f)
i)

Organizar el sistema de biblioteca para el

Centro Pre-Universitario;
Clasificar y codificar los libros, revistas
y material educativo;
Confeccionar
los
registros
y
tarjetas
pertinentes al sistema de biblioteca;
Mantener actualizado el catalogo de la
biblioteca;
Llevar y mantener actualizado los registros
de atencin del lector;
Preparar cuadros, grficos estadsticos de
lectores ; y
Realizar las dems funciones afines al cargo
que le asigna el Coordinador Acadmico.

2.4.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Coordinador de la Unidad Acadmica.
2.4.5 REQUISITOS MINIMOS
Estudios universitario a fin al rea
Capacitacin y experiencia en el rea.
ALTERNATIVA
Instruccin secundaria completa con capacitacin
tcnica en el rea

17

C A P I T U L O

I V

DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
1.

FUNCIONES GENERALES
a)
Elaborar y proponer el Plan Operativo, el
Presupuesto y el Cuadro de Necesidades del Centro ;
b)
Verificar recibos de pago y elaborar cuadros
econmicos de ingreso por enseanza mensual;
c)
Mantener
actualizado
los
registros econmicos y
administrativos del Centro Pre-Universitario;
d)
Programar,
ejecutar y controlar programa de
abastecimiento del Centro;
e)
Realizar el mantenimiento y limpieza de los
ambientes, pasadizos y jardines del Centro;
f)
Prestar
apoyo
de
control
de
docentes
y
estudiantes;
g)
Elaborar
y
ejecutar
programas
de
promocin
del
Centro Preuniversitario;
h)
Elaborar cuadros estadsticos de alumnos;
i)
Tramitar los pedidos y compra de materiales y equipos;
y
j)
Realizar trmites para los pagos de docentes y
administrativos y otras necesarios en la gestin
administrativa;

2.

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

2.1 DEL
COORDINADOR
ADMINISTRATIVA

DE

LA

UNIDAD

2.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

CARGO
ESTRUCTURAL:
Coordinador
Unidad Administrativa

de

la

2.1.2 NATURALEZA DEL CARGO

Planificacin,
organizacin,
direccin
evaluacin de acciones administrativas

18

2.1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

f)
g)
h)
i)

a) Planear,
organizar,
dirigir
y
controlar las actividades de la Unidad
Administrativa;
b)
Programar, ejecutar y controlar el
programa
de
abastecimiento
del
Centro
Preuniversitario;
c)
Coordinar con la Unidad Acadmica
el control de asistencia de los docente y la
asistencia del personal administrativo y de
servicio;
d)
Apoyar en la ambientacin para
Charlas, conferencias, etc.;
e)
Coordinar,
supervisar
y
ejecutar las acciones de promocin del Centro
Preuniversitario;
Coordinar e Informar el rol de vacaciones
del personal del Centro Preuniversitario;
Verificar los reportes econmicos;
Administrar
la
impresin
de
guas
de
estudios, syllabus y otros necesarios en la
gestin administrativa y acadmica;
Controlar y supervisar el mantenimiento de
los bienes muebles, equipos, etc. y la
limpieza
del
local
del
Centro
Preuniversitario; y
g)
Realizar
las dems funciones,
afines al cargo, que
le
asigne
el
Director del
Centro.

2.1.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Director del Centro .
2.1.5 REQUISITOS MINIMOS
-

Ttulo
Profesional
Universitario
que
incluya estudios relacionados con el cargo.
Capacitacin especializada en el
rea.
Experiencia
en
la
conduccin de
personal.
19

2.2 DEL ESPECIALISTA

2.2.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente Administrativo
I
2.2.2 NATURALEZA DEL CARGO
Elaboracin y anlisis de presupuesto
programas de actividad administrativa.

2.2.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Coordinar y proyectar el presupuesto, el plan

operativo y el cuadro de Necesidades del
Centro;
Revisar,
analizar
e
informar
sobre el
movimiento
econmico
y
administrativo
del
Centro Preuniversitario;
Elaborar
el
diagnstico
econmico
y
administrativo del Centro;
Apoyar en el proceso de matrcula y de
promocin del Centro;
Apoyar en los exmenes mensuales de los
alumnos;
Realizar los trmites para el pedido de
Materiales
y/o
compra
necesarias
en
el
Centro;
Revisar y verificar el recibo de tiles
de
oficina, materiales, equipos, etc.;
Elaborar el inventario patrimonial del Centro e
informa sobre cuadro de alta
y bajas;
Elaborar la planilla del personal docentes y
administrativo;
Programar el servicio de impresiones;
Supervisar el mantenimiento en general
y el
de la limpieza del local; y
Realizar
las
dems
funciones, afines al
cargo, que le asigne
el Coordinador de la
Unidad Administrativa.
2.2.4 LINEA DE DEPENDENCIA
Depende
del
Administrativa.

Coordinador

de

la Unidad

2.2.5 REQUISITOS MINIMOS

20

Ttulo
o
Grado
Acadmico
Universitario
que
incluya
estudios
relacionados con el cargo.
Experiencia en trabajos.

2.3 DEL TECNICO EN COMPUTACION E INFORMATICA

2.3.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL:
e Informtica I

Tcnico

en

Computacin

2.3.2 NATURALEZA DEL CARGO

Ejecucin de actividades tcnico de computacin e
informtica y administrativas
2.3.3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
b)
c)

d)
e)
f)
g)

h)
i)
j)

Programar los cuadros y otros de la gestin

acadmica y administrativa del Centro;
Procesar los datos estadsticos relacionados
a las actividades del Centro;
Apoyar en la edicin de guas, de estudios,
folletos y otros documentos necesarios en la
gestin acadmica y administrativa del Centro
Preuniversitario;
Apoyar en el proceso de matrcula y de
promocin del Centro Preuniversitario;
Verificar el funcionamiento de los equipos de
cmputo,
la
calidad
y
seguridad
de
la
informacin;
Diagnosticar las causas de interrupcin en el
procesamiento de datos, emitiendo el informe
respectivo;
Sugerir la necesidad de ampliar y/o renovar el
hardware
y
software
necesarios
para
el
adecuado soporte tcnico de las actividades
del Centro;
Velar
por
el
mantenimiento,
operatividad
y conservacin de los
equipos
de
cmputo asignados del
Centro;
Desarrollar programas para la administracin
de la informacin del centro Preuniversitario;
Realizar las dems funciones afines al cargo
que le asigna el Coordinador de la Unidad.
21

2.3.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende
del
Coordinador
Administrativa
2.3.5

2.4

de

la

Unidad

REQUISITOS MINIMOS
Titulo de Tcnico en Computacin e Informtica
Diploma de Capacitacin en el rea
Experiencia tres (3) aos en el rea

DEL TECNICO EN IMPRESIONES

2.4.1 DENOMINACION DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL: Tcnico I en Impresiones
2.4.2 NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin
de
actividades
encuadernacin.

tcnico

de

impresin,

2.4.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

h)
i)
j)
k)

Imprimir
los
documentos
acadmicos
y
administrativos que genera el Centro
PreUniversitario;
Compaginar
las
guas
de
estudios,
folletos,
cuadernillos, etc.
Controlar e informar sobre el estado operativo y
mantenimiento de los equipos de impresin;
Velar por la operatividad y conservacin de los
equipos de impresiones a su cargo;
Mantener al da el registro de impresiones, as
como el archivo correspondiente;
Apoyar en los programas de publicidad y volanteo
del Centro Preuniversitario; y
Realizar la distribucin y entrega de las guas de
estudios,
folletos,
cuadernillos
y
otros
materiales
a
los
alumnos
del
Centro
Preuniversitario
Controlar y realizar el registro diario de entrada
y salida de materiales del Centro preuniversitario
Coordinar y realizar el inventario del almacn al
final de cada ciclo acadmico.
Realizar la distribucin de materiales acadmicos
al personal docente y administrativo del centro
preuniversitario
Realizar las dems funciones afines al cargo que
le asigna el Coordinador de la Unidad.
22

2.4.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Coordinador de la Unidad Administrativa .
2.4.5 REQUISITOS MINIMOS
-

2.5

Educacin secundaria completa

Diploma de Capacitacin en el rea
Experiencia dos (1) ao en el rea

DEL TRABAJADOR SE SERVICIO

2.5.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL: Trabajador de Servicio II
2.5.2 NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades auxiliares de
mantenimiento de la infraestructura fsica

limpieza

2.5.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a) Realizar
la
limpieza
de
ambientes,
pasadizos,
jardines del Centro Pre-Universitario;
b) Apoyar en la supervisin de la limpieza de los
servicios higinicos;
c) Apoyar en la distribucin de guas de estudios,
folletos,
etc.
Necesarios
en
la
gestin
administrativa del Centro;
d) Apoyar en el proceso de matrcula y de promocin del
Centro;
e) Apoyar en labores sencillas de Oficina
y en
distribucin de la documentacin
del Centro;
f) Realizar labores de jardinera y vela por su
conservacin; y
g) Realizar las dems funciones afines al
h) cargo que le asigna el Coordinador de la Unidad.
2.4.4 LINEA DE DEPENDENCIA
Depende del Coordinador de la Unidad Administrativa .
2.4.5 REQUISITOS MINIMOS
-

Educacin secundaria completa

23

24