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MENOR CUANTA BIENES Y

SERVICIOS

MODELO DE PLIEGOS

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS


Versin 1.4 Marzo/2010

Actualizado en funcin de las resoluciones INCOP Nos. 037-09 (27 de


noviembre de 2009), 038-09 (9 de diciembre de 2009) y 039-2010 (27
de febrero de 2010) y 044-2010(15 Junio 2010)

MENOR CUANTA BIENES Y


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CONSEJO DE GOBIERNO DEL REGIMEN ESPECIAL DE


GALAPAGOS

CDIGO DEL PROCESO: MCBS-CGREG 001 -2013

Objeto de la Contratacin:
CONTRATACIN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA EL COUNTER
EN AEROPUERTO Y OFICINAS DE LA DIRECCIN ZONAL GUAYAQUIL

GUAYAQUIL, 15 MARZO DE 2013

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(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013
NDICE
SECCIN I CONVOCATORIA
SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACION
SECCIN III CONDICIONES GENERALES
3.1 mbito de aplicacin
3.2 Responsable de la contratacin
3.3 Participantes
3.4 Inhabilidades
3.5 Modelos obligatorios de pliegos
3.6 Obligaciones del Oferente
3.7 Causas de Rechazo
3.8 Adjudicacin y Notificacin
3.9 Garantas
3.10 Cancelacin del Procedimiento
3.11 Declaratoria de Procedimiento Desierto
3.12 Adjudicatario Fallido
3.13 Precios Unitarios y Reajuste
3.14 Moneda de Cotizacin y Pago
3.15 Reclamos
3.16 Administracin del Contrato
3.17 Convalidacin de errores
SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS
4.1 Vigencia de la oferta
4.2 Plazo de Ejecucin
4.3 Precio de la Oferta
4.4 Forma de Pago
4.5 Mtodo de evaluacin
4.6 Forma de presentar la oferta
4.6.1 Requisitos mnimos
4.6.1.1 Oferta tcnica
4.6.1.2 Oferta econmica
4.7 Cronograma del procedimiento de Menor Cuanta
4.8 Anexos de las Condiciones Especficas
4.8.1 Especificaciones tcnicas
4.8.2 Presupuesto referencial

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4.9 Uso Proyecto de Contratos y Actas de Entrega
SECCIN V MODELO DE FORMULARIOS
Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
Formulario No. 3 COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS)
OFERTADOS
Formulario No. 4 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
Formulario No. 5 REFERENCIA RESOLUCIN INCOP 037-09
Formulario No. 6 DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL
Formulario No. 6-A CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL
RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN
METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 6-A

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(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013
SECCIN I
INVITACIN
De acuerdo con los Pliegos de Menor Cuanta para adquisicin de Bienes y
Servicios no normalizados, elaborados por CONSEJO DE GOBIERNO DEL
REGIMEN ESPECIAL DE GALPAGOS, aprobados por ING. CARLOS JULIO
IZURIETA LAVAYEN, se invita a HOME CLEANERS S.A., que de manera
obligatoria ser artesano, profesional, micro o pequea empresa, habilitada
en el Registro nico de Proveedores, RUP, para provisin de la categora
requerida, obligatoriamente domiciliado en el cantn donde se destinar el
objeto de contratacin, legalmente capaz para contratar) a que presente su
oferta para la contratacin de los SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA EL
COUNTER EN AEROPUERTO Y OFICINAS DE LA DIRECCIN ZONAL GUAYAQUIL.
El Presupuesto Referencial es de DOS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE
CON 75/100 $ 2,500.00 (DOS MIL QUINIENTOS$ 2.967.75) dlares de Estados
Unidos de Amrica, ms IVA.
El plazo estimado para cumplir el objeto de la contratacin es de: NUEVE
MESES contados a partir de la firma del contrato.
Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal
www.compraspublicas.gob.ec. El oferente adjudicado, deber pagar a la
Contratante el valor de TREINTA Y CINCO ($ 35,00) DOLARES AMERICANOS
por concepto de levantamiento de textos, reproduccin y edicin de los
pliegos.
2.- El proveedor invitado podr formular preguntas a la entidad contratante, a
travs del portal www.compraspublicas.gob.ec, que debern ser
obligatoriamente respondidas por la entidad contratante a travs de la misma
herramienta, en el trmino mximo de 72 horas, contado a partir de la fecha
de publicacin.
3.- Una vez respondidas las preguntas formuladas, o de no habrselas
formulado, el oferente invitado enviar su oferta econmica a travs del
portal www.compraspublicas.gob.ec, en el trmino establecido en el
cronograma del proceso. Asimismo, la oferta tcnica se presentar en el
domicilio de la entidad contratante, ubicado en la ciudad de Guayaquil en las
calles Quisqus 1502 y Tulcn Condominio Ramisa Piso 7 Of. 701, hasta las

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(hora a criterio de la entidad) del da (fecha), de acuerdo con lo establecido en
el mismo cronograma.
4.- La evaluacin de las ofertas tcnica y econmica se realizar
estableciendo si las mismas cumplen las especificaciones tcnicas de los
pliegos y se adecuan o mejoran el presupuesto referencial propuesto.
5.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios
provenientes del Presupuesto del CONSEJO DE GOBIERNO DEL REGIMEN
ESPECIAL DE GALPAGOS relacionada con la partida presupuestaria
PROGRAMA 01 ACTIVIDAD 001 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 002 PARTIDAD
PRESUPUESTARIA 530209 SERVICIO DE ASEO, VESTIMENTA DE TRABAJO,
FUMIGACIN, DESINFECCIN, Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DEL
SECTOR PBLICO conferida por el seor Director Financiero contenida en el
Memorando No. CGREG-DFIN-2013-0101 del 13 de marzo del 2013.
6.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su
Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos.
Guayaquil, 14 de marzo del 2013

ING. CARLOS JULIO IZURIETA LAVAYEN


DELEGADO DE LA MXIMA AUTORIDAD
CONSEJO DE GOBIERNO DEL REGIMEN ESPECIAL DE GALAPAGOS

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(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013
SECCIN II
OBJETO DE LA CONTRATACION

Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar la oferta


de Mejor Costo, en los trminos del numeral 18 del artculo 6 y del artculo 52
de la LOSNCP, para la contratacin del los SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA EL
COUNTER EN AEROPUERTO Y OFICINAS DE LA DIRECCIN ZONAL GUAYAQUIL

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(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013
SECCIN III
CONDICIONES GENERALES

3.1 mbito de aplicacin: El procedimiento de Menor Cuanta de Bienes y


Servicios deber utilizarse en los siguientes casos:
3.1.1 Cuando se trata de adquirir o de contratar un bien o servicio no
normalizado, atendiendo a la definicin establecida en el numeral 2 del
artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, LOSNCP, y en el artculo 42 de su Reglamento General.
3.1.2 Cuando se trate de la adquisicin o contrataciones de bienes y
servicios normalizados que no constan en el Catlogo Electrnico, y cuya
adquisicin a travs del procedimiento de Subasta Inversa Electrnica
haya sido declarada desierta por la entidad contratante, de conformidad
con la LOSNCP y su Reglamento General.
3.2 Responsable de la contratacin: La mxima autoridad de la entidad
contratante ser la responsable del proceso. No existe la figura de la
Comisin Tcnica.
3.3 Participantes: La invitacin se enviar a un artesano, profesional, micro o
pequea empresa, domiciliados en el cantn donde surtir efectos la
contratacin, habilitado en el Registro nico de Proveedores, RUP, en la
categora correspondiente.
3.4 Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento
precontractual, por s mismas o por interpuesta persona, las personas que
incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artculos
62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP.
De manera obligatoria, los oferentes debern llenar el formulario No. 7
establecido en la Resolucin INCOP No. 028-09, de 3 de julio de 2009.
3.5 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria,
presentar su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP.
(Conforme a lo dispuesto en el artculo 28 del Reglamento General de la
LOSNCP, cada Entidad Contratante deber completar los modelos obligatorios.
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La entidad Contratante, bajo su responsabilidad, podr modificar y ajustarlos a
las necesidades particulares de cada proceso de contratacin, siempre que se
cumpla con la LOSNCP y su Reglamento General, y el contenido de la
informacin de la oferta se solicite a travs de los formularios que son parte
del modelo de pliegos).
3.6 Obligaciones del Oferente: Los oferentes debern revisar
cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en
ellos. La omisin o descuido del oferente al revisar los documentos no le
relevar de sus obligaciones con relacin a su oferta.
3.6.1. La contratista proporcionar a su personal los equipos, materiales
y dems elementos indispensables para la contratacin del los
SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA EL COUNTER EN AEROPUERTO Y
OFICINAS DE LA DIRECCIN ZONAL GUAYAQUIL.
3.6.2. La Contratista durante el servicio y hasta la finalizacin del plazo
de prestacin del servicio, adoptar medidas adecuadas para mantener
un estricto cuidado de las instalaciones de infraestructura, muebles. En
caso de producirse daos, desperfectos, destrucciones, la contratista
ser la nica responsable y deber inmediatamente reparar tales daos.
3.6.3. Ser de cuenta exclusiva de la Contratista el pago de sueldos,
beneficios y dems remuneraciones del personal que ocupe para la
prestacin del servicio a contratar objeto de este proceso, incluyendo
desahucio, indemnizaciones, aportes al IESS y cualquier otra obligacin
de carcter laboral, sin excepcin alguna, el Consejo de Gobierno del
Rgimen Especial de Galpagos no asume ni tendr por ningn concepto
relacin de carcter laboral ni de otra ndole con las personas ocupadas o
relacionadas con la Contratista por los efectos de ste proceso.

3.7 Causas de Rechazo: Luego de evaluada la oferta tcnica, la entidad


contratante podr rechazarla por las siguientes causas:
3.7.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones
generales, especificaciones tcnicas y formularios de estos pliegos.
3.7.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o
despus de la hora establecida para ello.
3.7.3
Si el contenido de los formularios presentados difiere del
solicitado
en los
pliegos, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que se alteren
las condiciones de la contratacin.
3.7.4 Si el objeto de la compaa, no es acorde con el objeto del
servicio a contratarse.
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Una oferta ser descalificada en cualquier momento del proceso, si se
comprobare falsedad o adulteracin de la informacin presentada.
3.8 Adjudicacin y Notificacin: La mxima autoridad de la entidad
contratante, adjudicar al proveedor
invitado, si ste cumple con las
especificaciones tcnicas previstas en los pliegos, y de adecua o mejora el
presupuesto referencial previsto.
3.9 Garantas:
Para este proceso no se solicitarn garantas.
3.10 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido
entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las
ofertas, la mxima autoridad de la entidad contratante podr declarar
cancelado el procedimiento, mediante resolucin debidamente motivada, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.
3.11 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La mxima autoridad de la
Entidad Contratante, antes de resolver la adjudicacin, podr declarar desierto
el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los
numerales 1, 2 y 4 el artculo 33 de la LOSNCP.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin motivada de la mxima
autoridad de la Entidad Contratante. Una vez declarado desierto el
procedimiento, (la mxima autoridad) podr disponer su archivo o su
reapertura.
3.12 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el
contrato dentro del trmino previsto, por causas que le sean imputables, la
mxima autoridad de la Entidad Contratante le declarar adjudicatario fallido y
una vez que notifique de esta condicin al INCOP, proceder de conformidad
con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP.
3.13 Precios Unitarios y Reajuste: Si en la adquisicin de bienes o en
prestacin de servicios se establece el sistema de precios unitarios, podr
convenirse el reajuste de precios.
De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 131 del Reglamento General, el
derecho a percibir el reajuste de precios es renunciable. Si se optare por esta
posibilidad, se deber reflejar tal situacin en el contrato o en el documento
respectivo.
3.14 Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en
dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma
moneda.
3.15 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios
presenten reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo
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establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP, segn el procedimiento
que consta en los artculos 150 al 159 de su Reglamento General.
3.16 Administracin del Contrato: De existir contrato, la entidad
contratante designar de manera expresa un administrador del mismo, quien
velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas del contrato.
3.17 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de
forma, las ofertas podrn ser convalidadas por el oferente en un trmino de
entre 2 a 5 das, contado a partir de la fecha de notificacin, a criterio de la
entidad contratante. As mismo, dentro del perodo de convalidacin, los
oferentes podrn integrar a su oferta documentos adicionales que no
impliquen modificacin del objeto de la misma, conforme al artculo 23 del
Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la entidad contratante podr
recibir fsicamente los documentos correspondientes.
La entidad contratante est obligada a analizar en profundidad cada una de las
ofertas presentadas en la etapa de calificacin, a fin de determinar todos los
errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificar a travs
del portal www.compraspublicas.gob.ec en el mismo da y hora a cada uno de
los oferentes, el requerimiento de convalidacin respectivo. Los oferentes
notificados podrn convalidar tales errores para efectos de ser calificados.
Si la entidad contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la
existencia de uno o ms errores de forma, se deber reprogramar el
cronograma del proceso, en funcin del trmino concedido a los oferentes para
efectos de que convaliden los errores de forma notificados.

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(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013
SECCIN IV
CONDICIONES ESPECFICAS
4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta 30 das,
de acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP.
4.2 Plazo de Ejecucin: El plazo de ejecucin ser de NUEVE MESES contado
a partir de loa firma del contrato estipulado documento respectivo.
4.3 Precio de la Oferta:
El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos necesarios
para que el oferente preste los servicios objeto de la contratacin en
cumplimiento de las especificaciones tcnicas y a plena satisfaccin de la
entidad contratante.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad.
Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir
precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa.
4.4 Forma de Pago: Los pagos se realizarn por facturas mensuales los
primeros cinco das de cada mes a satisfaccin de la entidad contratante.
4.5 Mtodo de evaluacin: Las ofertas tcnica y econmica del proveedor
invitado sern evaluadas por la entidad contratante en funcin del
cumplimiento de las especificaciones tcnicas previstas en los pliegos, y de la
adecuacin o mejora respecto del presupuesto referencial establecido. La
metodologa aplicable ser la de cumple o no cumple (check list), y ser
aplicada por la entidad contratante bajo su responsabilidad, y con el respaldo
de los documentos respectivos (pliegos, ofertas, actas de calificacin).El
criterio de adjudicacin ser el de mejor costo, en los trminos establecidos
en el numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP
4.6 Forma de presentar la oferta: El oferente incluir en su oferta la
informacin que se determina en los formularios que constan en la seccin V.
Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condicin que la
informacin sea la que se solicita.

4.6.1 Requisitos mnimos:

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4.6.1.1 Oferta tcnica: A la oferta tcnica se adjuntarn obligatoriamente
los siguientes formularios:

La Carta de Presentacin y Compromiso (Formulario No.1).

La identificacin del oferente (Formulario No.2).

Los componentes del bien o servicio ofertado (Formulario No.3).

El Formulario No. 4 (Tabla de cantidades y precios)

El Formulario No. 5 (aplicable slo para personas jurdicas).

Copia del RUC y RUP

El oferente, para ser considerado, deber:

Cotizar todos y cada uno de los rubros sealados en los Pliegos.

No podr variar las cantidades y unidades establecidas.

Los precios debern incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA.

NOTA: De acuerdo a lo dispuesto en la resolucin INCOP No. 012-09 de 5 de


marzo de 2009, para efectos de la aplicacin de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, las entidades contratantes nicamente
verificarn la habilitacin en el Registro nico de Proveedores RUP, que ser
suficiente para demostrar que el proveedor no consta en el Registro de
contratistas Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos.

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La cartula de la oferta tcnica ser la siguiente:
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MCBS-CGREG-001-2013 (CODIGO DEL PROCESO)
OFERTA TCNICA
Ingeniero
Carlos Julio Izurieta Lavayen
DELEGADO DE MXIMA AUTORIDAD
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del


da y hora fijados para su entrega-recepcin.
La entidad contratante conferir comprobantes de recepcin por cada oferta
entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la
fecha y hora de recepcin.
4.6.1.2 Oferta econmica: Se entender por oferta econmica al
formulario que consta en el portal www.compraspublicas.gob.ec, a fin de
que el oferente establezca el precio total de la oferta.
Este formulario debidamente lleno debe subirse al portal y una impresin
del mismo, se adjuntar a la oferta tcnica.
4.7 Cronograma del procedimiento de Menor Cuanta: El que constar
en el portal www.compraspublicas.gob.ec es el siguiente:
Concepto
Fecha de Publicacin
Fecha de aceptacin del proveedor
Fecha Lmite de Preguntas
Fecha Lmite de Respuestas y Aclaraciones
Fecha Lmite de Entrega de Ofertas Tcnica
y Econmica
Fecha de Apertura de Ofertas
Fecha estimada de Adjudicacin

Da

Hora

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El trmino para la convalidacin de errores ser de (nmero de das). (La
entidad contratante est obligada a cumplir con esta fase de manera
responsable, analizando todos los errores de forma susceptibles de
convalidacin, a fin de realizar las notificaciones respectivas).
Si la entidad contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la
existencia de uno o ms errores de forma, se deber reprogramar el
cronograma del proceso, en funcin del trmino concedido a los oferentes para
efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual se
tomar en cuenta el siguiente cronograma que contemplar una nueva fecha
de adjudicacin:
Concepto
Da
Fecha Lmite para solicitar convalidacin de errores
Fecha Lmite para convalidacin errores
Fecha estimada de Adjudicacin

Hora

4.8 Anexos de las Condiciones Especficas:


4.8.1 Especificaciones tcnicas: Se incluirn las especificaciones
tcnicas del bien o servicio a contratar, considerando todos los
rubros respectivos, de existir.
EL Servicio de limpieza a suministrarse comprender principalmente dos
reas: el permetro de la oficina 701, del sptimo piso del Edificio
RAMISA lugar en donde se encuentran las oficinas administrativas de la
Direccin Zonal Guayaquil del Consejo de Gobierno del Rgimen Especial
de Galpagos (CGREG), y que involucra el rea administrativa, bateras
sanitarias y sus componentes, luminarias, letreros en general, todas las
cubiertas que se encuentren en el interior de la entidad, tachos de
basura, ingreso y sus componentes, mobiliario y dems reas de la
misma; y, las instalaciones del counter ubicado en el aeropuerto Jos
Joaqun de Olmedo en donde se debe realizar la limpieza en mostrador,
mobiliario, luminarias letreros y todas las cubiertas que se encuentren en
el interior.
Las reas comunes debern permanecer libres de polvo, lquidos, basura,
manchas de aceites, grasas (animales, vegetales y sintticas), xido,
lodos, sarro, moho, tela de araas, malos olores, manchas de comida,
entre otros.
El servicio de limpieza se establecer en la siguiente manera:
FRECUENCIAS
LIMPIEZA

DE Se realizar la limpieza durante 3


horas, tres veces por semana: 2 horas
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en oficinas y 1 hora en counter de
aeropuerto
AREAS DE LIMPIEZA
1. Oficinas de la Direccin Zonal
Guayaquil (todas las reas),
ubicada en las calles Quisqus
1502 y Tulcn, Edificio RAMISA,
Piso 7, oficina 701.
2. Counter
TCT
ubicado
en
Aaeropuerto Jos Joaqun de
Olmedo
de
la
ciudad
de
Guayaquil.
HORARIO DE LIMPIEZA La limpieza se realizar los das: lunes,
mircoles y viernes, con el siguiente
horario:
a. En oficinas de 08h30 a 10h30
b. En counter TCT aeropuerto de
11h00 a 12h00.
NMERO DE PERSONAL Un auxiliar de limpieza.
QUE
REALIZAR
LA
LIMPIEZA
DETALLES DE TAREA
En forma diaria (3 veces por semana)
1. Limpieza de sillas, escritorios,
muebles de oficina y mobiliario y
enseres en general.
2. Limpieza
de
papeleras,
telfonos, puertas, mamparas y
equipos de computacin.
3. Limpieza de oficinas
4. Limpieza de fuentes de agua,
extintores,
interruptores,
tomacorrientes.
5. Limpieza de recibidor
6. Limpieza y desmanchado de
paredes interiores y pisos
7. Limpieza y desinfeccin de
sanitarios, lavatorios, griferas y
paredes
(azulejos
con
sus
respectivos
productos
de
limpieza
8. Limpieza de los respectivos
recipientes de basura
9. Limpieza de persianas.
10.
Recoleccin y eliminacin
de basura en general.
11.
Barrido, trapeado de pisos
12.
Limpieza de paredes y
tumbados libres de telaraa.
En forma semanal
1. Abrillantado de mobiliario apto
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para brillar con crema o aceite.
En forma quincenal
1. Encerada de pisos
En forma mensual
1. Limpieza de lmparas
2. Limpieza de ventanales
3. Aspirado de muebles de oficinas
y sillones
4. Abrillantado de puertas
5. Limpieza y abrillantado de
rastreras
6. Lavado de persianas
7. Limpieza
de
cajas
de
fluorescentes o tapas

4.8.2 Presupuesto referencial: El Presupuesto Referencial es de ($


2.967.75) (DOS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE CON 75/100
DLARES ms IVA con cargo al la certificacin presupuestaria en el
Memorando No. CGREG-DF-2013-0057 mediante el PROGRAMA
01
ACTIVIDAD 001 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 002 PARTIDAD PRESUPUESTARIA
530209 SERVICIO DE ASEO, VESTIMENTA DE TRABAJO, FUMIGACIN,
DESINFECCIN, Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DEL SECTOR PBLICO,
conferida por el seor Director Financiero como constacontenida en el
Memorando No. CGREG-DFIN-2013-0101 el 13 de marzo del 2013.

4.9 Uso deProyecto de Contratos y Actas de Entrega:


El procedimiento de contratacin por Menor Cuanta de bienes o servicios
permite a la entidad contratante decidir si contempla la elaboracin de un
contrato. Si se opta por esta opcin, deber adaptarse el proyecto de
contrato que consta en el modelo de pliegos de Cotizacin para Bienes y
Servicios. Si se decide no utilizar un contrato, se utilizar un Acta de Entrega
Recepcin del bien o servicio contratado, sobre la base del modelo que
consta en estos pliegos (Formulario No. 6), modelo al cual podrn aadirse
las clusulas necesarias segn la naturaleza de la contratacin.
CONTRATO PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS DE LA DIRECCION
ZONAL GUAYAQUIL Y COUNTER, UBICADO EN EL AEROPUERTO.
PROCESO: MENOR CUANTA
CDIGO: MCBS-CGREG-001-2013
CONTRATISTA:

COMPARECIENTES:
Comparecen a la celebracin del presente contrato las siguientes personas:

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CONSEJO DE GOBIERNO DEL REGIMEN ESPECIAL DE GALPAGOS, legalmente
representada por (Maxima autoridad, en calidad de Presidente), a quien en adelante se le
denominar CONTRATANTE.
HOME CLEANERS S.A., con RUC #......................, legalmente representada por su Gerente
General la seora
Silvia Cobos Morillo, a quien en adelante se le denominar
CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las
siguientes clusulas:
Clusula Primera.- ANTECEDENTES.
1.01.- De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica LOSNCP- , y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de
Contrataciones de la Contratante, contempla la contratacin del servicio de Limpieza de las
oficinas de la Direccin Zonal Guayaquil y counter ubicado en el aeropuerto.
1.02.- El Delegado de la Mxima Autoridad, Ing. Carlos Julio Lavayen I., Director
Administrativo, aprob y puso en vigencia los pliegos para el proceso de Menor Cuanta para
la contratacin del Servicio de Limpieza para el Counter en Aeropuerto y Oficinas de la
Direccin Zonal de Guayaquil, con un monto referencial de Dos mil novecientos sesenta y
siete con 75/100 Dlares de los Estados Unidos de Amrica (USD 2.967.75) ms IVA., de
acuerdo a las especificaciones solicitadas por la Direccin Zonal de Guayaquil.
1.03.- Para la presente contratacin se cuenta con la existencia econmica y suficiente
disponibilidad de fondos en la Partida Presupuestaria No. Partida presupuestaria

530209 Servicio de aseo, vestimenta de trabajo, fumigacin, desinfeccin,


y limpieza de las instalaciones del Sector Pblico. conforme consta de la
certificacin Financiera del CGREG, en el memorando No. CGREG-DFIN-2013-0101 MEMO, del
13 de marzo del 2013.
1.04.- Se realiz la respectiva publicacin de la invitacin el da del 2013, a travs del
portal www.compraspublicas.gob.ec.
1.05.- Luego del proceso correspondiente, el Delegado de la Mxima Autoridad de
la Contratante, mediante resolucin No. -CGREG-2013 del ..(fecha),
adjudic a ..., con la oferta por el valor de Dos mil novecientos sesenta
y siete con 75/100 Dlares de los Estados Unidos de Amrica (USD 2,967.75) ms
IVA, para la contratacin del Servicios de Limpieza para el Counter en
Aeropuerto y Oficinas de la Direccin Zonal de Guayaquil.
Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
2.01.- Forman parte integrante del presente Instrumento los siguientes documentos:
a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones tcnicas que corresponden a la presente
adjudicacin;
b) La oferta presentada por el CONTRATISTA;
c) Los dems documentos de la oferta del adjudicatario;
d) La resolucin de adjudicacin; y,
e) La certificacin financiera conferida por la Contratante, acreditando la existencia de la
partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente contrato.
Clusula Tercera.- INTERPRETACIN Y DEFINICIN DE TRMINOS:
3.01.- Interpretacin: Los trminos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a
fin de revelar claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin
sigue las siguientes normas:

20

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
1. Cuando los trminos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, LOSNCP, o en este contrato, se atender a su tenor literal.
2. Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y
obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De
existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las
normas del contrato,
3. El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera
que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona.
4. En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro
IV de la codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.
3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes trminos sern interpretados
de la manera que se indica a continuacin:
a) "Adjudicatario", es el oferente a quien el Delegado de la Mxima Autoridad del Consejo
de Gobierno del Rgimen Especial de Galpagos adjudica el contrato;
b) INCOP, Instituto Nacional de Contratacin Pblica.
c) LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
d) "Oferente", es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una
"oferta", en atencin al llamado de Menor Cuanta;
e) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente
a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato para el
cumplimiento del objeto del presente contrato.
Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO:
4.01.- El CONTRATISTA se obliga para con la CONTRATANTE a proporcionar a entera
satisfaccin el servicio de Limpieza para el Counter en Aeropuerto y Oficinas de la
Direccin Zonal de Guayaquil.
Se compromete al efecto, a cumplir la prestacin establecida en este contrato, con sujecin
a las especificaciones tcnicas de los Pliegos y de la oferta presentada por el contratista
conforme al siguiente detalle:

FRECUENCIAS
LIMPIEZA

DE Se realizar la limpieza durante 3


horas, tres veces por semana: 2 horas
en oficinas y 1 hora en counter de
aeropuerto
AREAS DE LIMPIEZA
3. Oficinas de la Direccin Zonal
Guayaquil (todas las reas),
ubicada en las calles Quisqus
1502 y Tulcn, Edificio RAMISA,
Piso 7, oficina 701.
4. Counter
TCT
ubicado
en
Aeropuerto Jos Joaqun de
Olmedo
de
la
ciudad
de
Guayaquil.
21

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
HORARIO DE LIMPIEZA

La limpieza se realizar los das: lunes,


mircoles y viernes, con el siguiente
horario:
c. En oficinas de 08h30 a 10h30
d. En counter TCT aeropuerto de
11h00 a 12h00.
NMERO DE PERSONAL Un auxiliar de limpieza.
QUE
REALIZAR
LA
LIMPIEZA
DETALLES DE TAREA
En forma diaria (3 veces por semana)
13.
Limpieza
de
sillas,
escritorios, muebles de oficina y
mobiliario y enseres en general.
14.
Limpieza de papeleras,
telfonos, puertas, mamparas y
equipos de computacin.
15.
Limpieza de oficinas
16.
Limpieza de fuentes de
agua, extintores, interruptores,
tomacorrientes.
17.
Limpieza de recibidor
18.
Limpieza y desmanchado
de paredes interiores y pisos
19.
Limpieza y desinfeccin de
sanitarios, lavatorios, griferas y
paredes
(azulejos
con
sus
respectivos
productos
de
limpieza
20.
Limpieza de los respectivos
recipientes de basura
21.
Limpieza de persianas.
22.
Recoleccin y eliminacin
de basura en general.
23.
Barrido, trapeado de pisos
24.
Limpieza de paredes y
tumbados libres de telaraa.
En forma semanal
2. Abrillantado de mobiliario apto
para brillar con crema o aceite.
En forma quincenal
2. Encerada de pisos
En forma mensual
8. Limpieza de lmparas
9. Limpieza de ventanales
10.
Aspirado de muebles de
oficinas y sillones
11.
Abrillantado de puertas
12.
Limpieza y abrillantado de
rastreras
22

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
13.
Lavado de persianas
14.
Limpieza de cajas
fluorescentes o tapas

de

Clusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO:


5.01.- El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA, es de
DOS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE CON 75/100 DLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMRICA, ms IVA., de conformidad al detalle de los trabajos sealados en la
clusula cuarta de este contrato.
5.02.- Los precios acordados en este contrato, por la realizacin del servicio objeto del
mismo, constituirn la nica compensacin al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive
cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.
Clusula Sexta.- FORMA DE PAGO:
6.01.- La CONTRATANTE pagar a la CONTRATISTA mensualmente, mediante la presentacin
de facturas a satisfaccin del Consejo de Gobierno del Rgimen Especial de Galpagos, previo
informe del Administrador del Contrato y aprobado por la Contratante.
Clusula Sptima.- PLAZO:
7.01.- El plazo para la realizacin de los servicios objeto del presente contrato es de 9
meses, contados a partir de la fecha de suscripcin del presente documento.
Clusula Octava.- PRRROGAS DE PLAZO:
8.01.- La CONTRATANTE prorrogar el plazo total en los siguientes casos, y siempre que la
CONTRATISTA as lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del
plazo de quince das siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud.
Podr suspenderse el contrato por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la
CONTRATANTE, previo informe del Administrador del Contrato. Tan pronto desaparezca la
causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA est obligado a continuar con la
ejecucin del contrato, sin necesidad de que medie notificacin por parte del Administrador
del Contrato.
8.02.- Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la autorizacin
del administrador del Contrato y de la Mxima Autoridad de la CONTRATANTE.
Clusula Novena.- MULTAS:
9.01.- Por cada da de retardo en la ejecucin de las obligaciones contractuales, se aplicar la
multa del 1 por 1.000 del valor total del contrato.
Clusula Dcima.- CESIN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIN:
10.01.- El Contratista no podr ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de
este Contrato. Sin embargo podr subcontratar parcialmente la ejecucin de las obligaciones
contractuales, previa autorizacin de la CONTRATANTE, siempre que el monto de la totalidad
de lo subcontratado no exceda del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato
principal, y el subcontratista est habilitado en el RUP.

23

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
10.02.- El CONTRATISTA ser el nico responsable ante la CONTRATANTE por los actos u
omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por
ellos.
Clusula Dcima Primera.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
11.01.- A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las
Condiciones Generales de Ejecucin del Contrato, el CONTRATISTA est obligado a cumplir con
cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por
constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable.
11.02.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el
Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus
trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna
por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin de los trabajos, ni con
el personal de la subcontratista.
Clusula Dcima Segunda.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE:
12.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en los pliegos y en el presente
contrato.
Clusula Dcima Tercera.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS:
De acuerdo a lo establecido en el artculo 85 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, en el presente contrato se pueden celebrar contratos complementarios.
Clusula Dcima Cuarta.- RECEPCIN DEFINITIVA:
De acuerdo al artculo 81 de la LOSNCP, en los contratos de adquisicin de bienes y prestacin
de servicios, existir solamente la recepcin definitiva.
14.01.- La recepcin de los trabajos objeto de la presente contratacin, se realizar a
entera satisfaccin de la CONTRATANTE, y ser necesaria la suscripcin de la respectiva Acta
suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisin designada por la
CONTRATANTE, en los trminos del artculo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La
liquidacin final del contrato se realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del
reglamento mencionado, y formar parte del acta.
Clusula Dcima Quinta.- DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO:
15.01 La CONTRATANTE designa a., en calidad de Administrador del Contrato,
quien deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman
parte del presente contrato.
Clusula Dcima Sexta.- TERMINACIN DEL CONTRATO:
16.01.- El Contrato termina por las siguientes causas:

4.1)

Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.


Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP.
Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolucin
del mismo a pedido de la CONTRATISTA.
Por declaracin anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos
en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se incluirn las siguientes causales:
Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesin,
enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su

24

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que
se produjo tal modificacin.
4.2)

Si la CONTRATANTE, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP,


no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o
cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de
expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del
capital social de la CONTRATISTA.

4.3)

Por disolucin de la persona jurdica contratista, que no se origine en decisin interna


voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica.

5)

Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el


artculo 96 de la LOSNCP.

El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el


artculo 95 de la LOSNCP.
Clusula Dcima Sptima.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS:
17.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del
presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrn
utilizar los mtodos alternativos para la solucin de controversias en el Centro de Mediacin
y Arbitraje de Puerto Baquerizo Moreno, cantn San Cristbal, provincia de Galpagos.
Para que proceda el arbitraje, debe existir previamente el pronunciamiento favorable del
Procurador General del Estado, conforme el artculo 190 de la Constitucin de la Repblica
del Ecuador.
17.02.- En el caso de que se opte por la jurisdiccin voluntaria, las partes acuerdan someter
las controversias relativas a este contrato, su ejecucin, liquidacin e interpretacin a
arbitraje y mediacin y se conviene en lo siguiente:
17.02.01.- Mediacin.- Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su
ejecucin, liquidacin e interpretacin, ser resuelta con la asistencia de un mediador del
Centro de Mediacin de Puerto Baquerizo Moreno, cantn San Cristbal, provincia de
Galpagos, en el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante este mecanismo de
solucin de controversias, las partes se someten al Arbitraje de conformidad con las
siguientes reglas:
17.02.02.- Arbitraje
1.

El arbitraje ser en Derecho;

2.

Las partes se someten al Centro de Arbitraje de Puerto Baquerizo Moreno, cantn San
Cristbal provincia de Galpagos.

3.

Sern aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacin, y las del


reglamento del Centro de Arbitraje de Puerto Baquerizo Moreno, cantn San Cristbal
provincia de Galpagos.

4.

El Tribunal Arbitral se conformar por un rbitro nico. Si las partes no logran un


acuerdo, el Tribunal se constituir con tres rbitros. El procedimiento de seleccin y
constitucin del Tribunal ser el previsto en la Ley y en el Reglamento del Centro de
Arbitraje de Puerto Baquerizo Moreno, cantn San Cristbal provincia de Galpagos.

5.

Los rbitros sern abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que


motiva la controversia. Los rbitros nombrados podrn no pertenecer a la lista de
rbitros del Centro;

25

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
6.

Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrn el mismo valor de las
sentencias de ltima instancia dictadas por la justicia ordinaria;

7.

La legislacin ecuatoriana es aplicable a este Contrato y a su interpretacin,


ejecucin y liquidacin;

8.

La sede del arbitraje es la ciudad de Puerto Baquerizo Moreno, cantn San Cristbal
provincia de Galpagos ;

9.

El idioma del arbitraje ser el Castellano;

10.

El trmino para expedir el laudo arbitral ser de mximo 90 das, contados desde el
momento de la posesin del (los) rbitro(s).

17.03.- Si respecto de la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo, y las


partes deciden someterlas al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdiccin
Contencioso Administrativa, ser competente para conocer la controversia el Tribunal
Provincial de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdiccin en el domicilio de la
Entidad del sector pblico. Las entidades contratantes de derecho privado, en este caso,
recurrirn ante la justicia ordinaria.
17.04.- La legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el
CONTRATISTA renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este
Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podr dar por
terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantas.
Clusula Dcima Octava.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION:
18.01.-El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su
Reglamento General, y ms disposiciones vigentes en el Ecuador.
Clusula Dcima Novena - TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS:
19.01.- La CONTRATANTE efectuar al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes
tributarias: actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artculo
45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al Valor Agregado,
proceder conforme a la legislacin tributaria vigente.
La CONTRATANTE retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro
Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo a los
Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No.
465, de 30 de noviembre de 2001.
19.02.- El nmero de ejemplares que debe entregar el CONTRATISTA a la CONTRATANTE es de
cuatro copias. En caso de terminacin por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales
y el de las copias sern de cuenta del CONTRATISTA.
Clusula Vigsima.- DOMICILIO:
20.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio
en la ciudad de Puerto Baquerizo Moreno, cantn San Cristbal, provincia de Galpagos.
20.02.- Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin,
las siguientes:
La CONTRATANTE: En la ciudad de Puerto Baquerizo Moreno, Av. 12 de Febrero Va a El
Progreso detrs de Petrocomercial - Telfono 052 520 133.

26

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
El CONTRATISTA:..
Telfonos:.
Correo Electrnico:
Clusula Vigsima Primera.- ACEPTACIN DE LAS PARTES:

21.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a


todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. Para
constancia, en fe de aceptacin y conformidad con el contendido de las clusulas
que preceden, firman las partes en cuatro ejemplares de igual contenido y efecto
legal, en Puerto Baquerizo Moreno, cantn San Cristbal, Provincia de Galpagos, el
(. ..del 2013).
Consejo de Gobierno
Del Rgimen Especial de Galpagos

PRESIDENTE CGREG

Gerente General

Contratante

Contratista

27

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS
(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013
SECCIN V
MODELO DE FORMULARIOS

Formulario No. 1
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
Fecha: ..................
INGENIERO
CARLOS JULIO IZURIETA LAVAYEN
DELEGADO DE LA MXIMA AUTORIDAD
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Presente.Seor Presidente:
El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por la (Entidad
Contratante), dentro de proceso de Menor Cuanta Bienes y Servicios para
(objeto de contratacin), luego de examinar los pliegos, al presentar esta
Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal
de ..., s es persona jurdica), declara que:
a)

Suministrar todos los bienes ofertados, nuevos de fbrica, completos,


listos para su uso inmediato, de conformidad con las caractersticas
detalladas en esta oferta) / (Prestar los servicios, de acuerdo con los
Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones; en el plazo y por los
precios indicados en el Formulario de Oferta).

b)

La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn


nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin
con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el
Estado.

c)

Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin


conexin oculta con otra u otras personas, compaas o grupos
28

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
participantes en este procedimiento de Menor Cuanta Bienes y Servicios
y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por
consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn
principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as
como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o
indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas,
abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no
partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable.
d)

Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial


y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio.

e)

Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que


debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos
relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social,
ambientales y tributarias vigentes.

f)

Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los


compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a
que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la
terminacin unilateral del contrato, segn sea el caso.

g)

Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las


especificaciones tcnicas y dems Pliegos, inclusive sus alcances (detallar
los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de
esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido.

h)

Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta


(formulario No. 3) son fijas y no podrn variar por ningn concepto. (SI
APLICA)

i)

Conoce y acepta que (la Entidad Contratante) se reserva el derecho de


adjudicar o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a
los intereses nacionales e institucionales.

j)

Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las


declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros
anexos, considerando que esta contratacin se enmarca en el principio de
la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a (la Entidad Contratante), a
obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas
y econmicas del Oferente.

k)

Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn


pago, prstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a
ningn funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que
en caso de violar este compromiso, (la Entidad Contratante) d por
29

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso,
para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que estos
actos ocasionen.
l)

m)

Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y


especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62
y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.
En caso de que ser adjudicatario, me obligo a:
a)
Firmar el contrato o el documento previsto en los pliegos, y
entregar las garantas requeridas por la entidad contratante (garanta por
buen uso del anticipo y garanta tcnica, de ser el caso).
b)
A entregar el (bien o proveer el servicio) a satisfaccin de la
entidad contratante.
(Si el oferente fuere extranjero, se aadir este literal:
c)
Previamente a la firma del contrato o del documento requerido, el
oferente se compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el
artculo 6 y la seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP.)

Atentamente,
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

30

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
Formulario No. 2
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013

DATOS GENERALES DEL OFERENTE


NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural o jurdica).
DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA:
Ciudad:
Calle:
Telfono(s):
Correo electrnico:
CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE)
R.U.C:
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:

(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

31

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
Formulario No. 3
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013

COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS


El oferente deber llenar una tabla de los componentes de los (bienes o
servicios), en ela cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros
ofertados, que respondan a los requerimientos de (la Entidad Contratante).
ESPECIFICACION SOLICITADA
ACTIVIDADES REQUERIDAS

ESPECIFICACIO
N OFERTADA
CUMPLE/NO
CUMPLE

EL Servicio de limpieza a suministrarse comprender


principalmente dos reas: el permetro de la oficina 701, del
sptimo piso del Edificio RAMISA lugar en donde se encuentran
las oficinas administrativas de la Direccin Zonal Guayaquil del
Consejo de Gobierno del Rgimen Especial de Galpagos
(CGREG), y que involucra el rea administrativa, batera
sanitaria y sus componentes, luminarias, letreros en general,
todas las cubiertas que se encuentren en el interior de la
entidad, tachos de basura, ingreso y sus componentes,
mobiliario y dems reas de la misma; y, las instalaciones del
counter ubicado en el aeropuerto Jos Joaqun de Olmedo en
donde se debe realizar la limpieza en mostrador, mobiliario,
luminarias letreros y todas las cubiertas que se encuentren en el
interior.
Las reas comunes debern permanecer libres de polvo,
lquidos, basura, manchas de aceites, grasas (animales,
vegetales y sintticas), xido, lodos, sarro, moho, tela de araas,
malos olores, manchas de comida, entre otros.
FRECUENCIAS DE LIMPIEZA
Se realizar la limpieza durante 3 horas, tres veces por
semana: 2 horas en oficinas y 1 hora en counter de aeropuerto
AREAS DE LIMPIEZA
* Oficinas de la Direccin Zonal Guayaquil (todas las reas),
ubicada en las calles Quisqus 1502 y Tulcn, Edificio RAMISA,
Piso 7, oficina 701.
* Counter TCT ubicado en aeropuerto Jos Joaqun de Olmedo
de la ciudad de Guayaquil.
HORARIO DE LIMPIEZA
La limpieza se realizar los das: lunes, mircoles y viernes, con
el siguiente horario:
a. En oficinas de 08h30 a 10h30
b. En counter TCT aeropuerto de 11h00 a 12h00.
NMERO DE PERSONAL QUE REALIZAR LA LIMPIEZA

32

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
Un auxiliar de limpieza
DETALLES DE TAREA
En forma diaria (3 veces por semana)
Limpieza de sillas, escritorios, muebles de oficina y
mobiliario y enseres en general.
Limpieza de papeleras, telfonos, puertas, mamparas y
equipos de computacin.
Limpieza de oficinas
Limpieza de fuentes de agua, extintores, interruptores,
tomacorrientes.
Limpieza de recibidor
Limpieza y desmanchado de paredes interiores y pisos
Limpieza y desinfeccin de sanitarios, lavatorios,
griferas y paredes (azulejos con sus respectivos
productos de limpieza
Limpieza de los respectivos recipientes de basura
Limpieza de persianas.
Recoleccin y eliminacin de basura en general.
Barrido, trapeado de pisos
Limpieza de paredes y tumbados libres de telaraa.
En forma semanal
Abrillantado de mobiliario apto para brillar con crema o
aceite
En forma quincenal
Encerada de pisos
En forma mensual
Limpieza de lmparas
Limpieza de ventanales
Aspirado de muebles de oficinas y sillones
Abrillantado de puertas
Limpieza y abrillantado de rastreras
Lavado de persianas
Limpieza de cajas de fluorescentes o tapas

(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

33

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS

Formulario No. 4
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

RUBRO

DETALLE

TOTAL

SERVICIOS
DE
LIMPIEZA
PARA
EL
COUNTER EN AEROPUERTO Y OFICINAS DE
LA DIRECCIN ZONAL GUAYAQUIL.

TOTAL OFERTA
NOTA: Estos precios no incluyen IVA (el servicio de LIMPIEZA tiene IVA 0% )
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (en letras)...................... US dlares 00/100 ms IVA.

(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

34

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
Formulario No. 5
NOMBRE DEL OFERENTE:
...
(CDIGO DEL PROCESO)MCBS-CGREG-001-2013
ANEXO DE LA RESOLUCIN INCOP No.037-09
(sustitutiva de la Resolucin INCOP No. 028-09)

FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S),


ACCIONISTA(S)
O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA
OFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus acciones
y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta


Tcnica)
NOMBRE DEL OFERENTE:
...
OBJETO DE LA CONTRATACIN:

CDIGO DEL PROCESO:

(Fecha)
INGENIERO
CARLOS JULIO IZURIETA LAVAYEN
DELEGADO DE LA MXIMA AUTORDAD
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa
..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las
consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
35

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms
adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el
presente proceso de contratacin;
2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la
Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica
INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar averiguaciones para
comprobar tal informacin.
3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin
no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el
ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en
cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin
ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que
estos actos ocasionen.
4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de
mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante
descalifique a mi representada inmediatamente.
5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia,
cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones
o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que
represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare
unilateralmente terminado el contrato respectivo.
Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o
consorcios, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.
TIPO DE PERSONA JURDICA: Compaa Annima
Compaa de Responsabilidad Limitada
Compaa Mixta
Compaa en Nombre Colectivo
Compaa en Comandita Simple
Sociedad Civil
Corporacin
Fundacin
Asociacin o consorcio
Otra
NOMBRES
COMPLETOS DEL
SOCIO(S),
ACCIONISTA(S),

NMERO DE CDULA
DE IDENTIDAD, RUC O
IDENFICACIN SIMILAR
EMITIDA POR PAS

PORCENTAJE DE
DOMICILIO
PARTICIPACIN EN
FISCAL
LA ESTRUCTURA DE
PROPIEDAD DE LA

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MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
PARTCIPE(S)
MAYORITARIO(S)

EXTRANJERO, DE SER
EL CASO

PERSONA JURIDICA

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una
persona jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos
de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el
siguiente formato:
NOMBRES
COMPLETOS DEL
SOCIO(S),
ACCIONISTA(S),
PARTCIPE(S)

NMERO DE CDULA
DE IDENTIDAD, RUC O
IDENFICACIN SIMILAR
EMITIDA POR PAS
EXTRANJERO, DE SER
EL CASO

PORCENTAJE DE
DOMICILIO
PARTICIPACIN EN
FISCAL
LA ESTRUCTURA DE
PROPIEDAD DE LA
PERSONA JURIDICA

Atentamente,

-----------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA


JUR-CADIA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN
BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta
tcnica)
NOMBRE DEL
OFERENTE: ..........................................................................
OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................
CDIGO DEL PROCESO: ....................................
(Fecha)
INGENIERO
37

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
CARLOS JULIO IZURIETA LAVAYEN
DELEGADO DE LA MXIMA AUTORDAD
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la
(compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento
de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi
representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O
EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en
tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de
Valores:
Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin
proporcionada en esta declaracin, y autorizo a la entidad
contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a
cualquier rgano de control competente, a efectuar las
investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin.
11.

Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente


declaracin no corresponda a la verdad, la entidad contratante:
12.

a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en


el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en
cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, si tal comprobacin
ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual.
d. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que
estos actos ocasionen.
Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

38

MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS

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MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
Formulario No. 6
NOMBRE DEL OFERENTE: ..

MCBS-CGREG-0012013CDIGO DEL PROCESO


DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL

INGENIERO
CARLOS JULIO IZURIETA LAVAYEN
DELEGADO DE LA MXIMA AUTORDAD
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante
legal de la compaa ) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de
las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms
adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el
presente proceso de contratacin;
2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado
nacional del ( %) respecto a su costo de produccin, el sustento del
clculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 8-A
3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y,
autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un rgano de Control, a
efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
4. Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal
www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se
realicen las verificaciones o veedurias que sean pertinentes.
5. La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente
ser causa de descalificacin de la oferta o de terminacin unilateral
del contrato, si sta se detectare en forma posterior
Atentamente,
(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

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MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
FORMULARIO 6-A
CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL
RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN
(Desagregado por elemento de costo)
ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO

a)

Valor de materia prima e insumos de origen


nacional de aplicacin directa al bien o servicio.
b)
Valor de mano de obra utilizada en el pas para
la fabricacin del bien o prestacin del servicio.
c)
Valor de la tecnologa de origen nacional
aplicada en la elaboracin del bien o prestacin del
servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y
Propiedad Intelectual.
(El valor proporcional utilizado para este clculo
ser el resultante de aplicar el valor de
amortizacin anual directamente en el perodo de
fabricacin del bien o prestacin del servicio
desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la
Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento)
d)
Valor de servicios, incluidos los profesionales,
prestados por personas naturales y jurdicas
nacionales para la fabricacin del bien o prestacin
del servicio.
e)
Valor de Depreciacin de equipos instalados en
las plantas industriales en Ecuador empleados para
la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de
acuerdo a los siguientes criterios:
Para la fabricacin de bienes o prestacin de
servicios, la depreciacin no podr ser realizada
en un tiempo menor de diez (10) aos para
herramientas,
maquinarias,
equipos
e
instalacin.
El valor de depreciacin ser el valor histrico
en libros.
En caso que no exista valor de
depreciacin, este concepto se lo realizar
segn avalo de activos.
El valor proporcional utilizado para este clculo,
ser el resultante de aplicar el valor de
depreciacin anual obtenido de la maquinaria,
equipos o instalaciones en el perodo realmente
utilizado directamente en la fabricacin del bien
o prestacin del servicio objeto de la oferta.
TOTAL VALOR DE AGREGADO NACIONAL

VALOR
AGREGADO
NACIONAL
(%)
(a/CT) x 100
(b/CT) x 100
(c/CT) x 100

(d/CT) x 100

(e/CT) x 100

Suma de %

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MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS

METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 6-A


DEFINICIONES Y CRITERIOS
Para efectos de cumplimentar el formulario 8-A se deber tomar en cuenta
las siguientes definiciones y criterios:
1. Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las
contribuciones porcentuales en la formacin del precio final de los
diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir
un bien o prestar un servicio.
2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos
aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas,
incorporados en la produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto
de la oferta.
3. Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados
para la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta,
segn los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
IESS.
4. Tecnologa de Origen Nacional.
Los gastos documentadamente
comprobables que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual,
que hayan sido realizados en el pas, para la fabricacin del producto, o
prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de
acuerdo a la presente metodologa
Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de
Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el
Formulario 8-A.
No sern considerados como Valor de Agregado Nacional:
1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de
los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la
aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de
partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos,
que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas
realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.
2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza,
entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado,
tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado.

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MENOR CUANTA BIENES Y


SERVICIOS
3. La formacin de juegos de bienes.
4. La reunin o divisin de bultos.
5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las
marcas nacionales.
6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados,
costos de publicidad, promocin, comercializacin y distribucin.
7. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de
nacionalizacin y otros costos que no intervengan directamente en el
proceso productivo.
8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros
determinantes del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este
instructivo.
Notas :

La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente


deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje.

Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor


Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de
ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o


prestacin del servicio.

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